Infoa joukkueenjohtajille 28.11.2017
Sisältö 1. LeKi-futis 04 2. Joukkueen organisaatio 3. Toiminnan suunnittelu 4. Varainkäyttö 5. Tiedottaminen 6. Pelit ja turnaukset 7. Palloliiton Taso-järjestelmä 8. Varusteet 9. Hobbydeed 10. Seuran www-sivut 11. Jojon vuosikello
LeKi-futis 04 Pelaajia ollut enimmillään 35 poikaa ja kaudella 2018 jatkaa edelleen 20 poikaa Joukkueenjohtaja vaihtunut kerran Neljäs päävalmentaja menossa Kaudella 2018 jatketaan vielä tiiviimpää yhteistyötä 05 joukkueen kanssa Yhteinen päävalmentaja Yksi joukkueenjohtaja vastaa molemmista ikäluokista Joukkue osallistunut pariin turnaukseen Ruotsissa ja useampiin eri turnauksiin kotimaassa Myös Eerikkilän leirikeskus on tullut katsastettua Menestystä tullut piirinsarjoissa niin futsalissa (kaksi piirinmestaruutta) kuin jalkapallossa (D13 Alueliigan pronssia kaudella 2017)
Joukkueen organisaatio Seura Päävalmentaja Joukkueenjohtaja Palloliitto Valmentaja Valmentaja Valmentaja Varainkäyttö Pankki Huoltajat www Pelaajat Varusteet Stadium Vanhemmat Turnaukset Matkatoimistot
Toiminnan suunnittelu Päävalmentaja vastaa siitä miten ja mitä joukkue harjoittelee ja mitkä on kilpailulliset tavoitteet Valmentaja laatii valmennussuunnitelman Joukkueenjohtaja vastaa siitä että joukkue harjoittelee ja pelaa oikeassa paikassa, oikeaan aikaan, oikeassa varustuksessa ja että joukkueella on toiminnan edellytykset kunnossa. Joukkueenjohtaja laatii toimintasuunnitelman (seuralla valmis pohja)
Varainkäyttö Joukkueenjohtaja laatii varainkäyttösuunnitelman yhdessä rahastonhoitajan kanssa Varainkäyttösuunnitelma (seuralla valmis pohja) muodostaa perusteet joukkueen toimintamaksulle Hyvä miettiä mitä kaikkea joukkueen toimintamaksuun haluaa sisällyttää Pelaajamaksut seuralle Vakuutukset ja pelipassit Yhtenäiset varusteet Turnaukset Piirin pelien kustannukset Toimihenkilöiden palkkiot
Tiedottaminen Joukkue itse laatii tavat tiedottaa Email, Hobbydeed, tekstiviestit, Whatsapp, Facebook, Twitter Joukkueenjohtaja vastaa seuran taholta tulevan tiedottamisen jalkautumisesta vanhempien suuntaan Koulutukset, Stadium alennukset, kuvaukset, päättäjäiset Joukkueenjohtaja miettii mikä on järkevää tiedottamista Email joka asiasta, jolloin emailit hukkuu? Yksi pidempi email, jossa niin paljon sisältöä että asiat hukkuu? Viestin selkeys, vanhempien oikeustaju, raha Olosuhteet voi muuttua Suomessa nopeasti Mieti miten saat viestin nopeasti perille
Pelit ja turnaukset Joukkueen säännöissä hyvä kertoa millä perusteilla pelaajat valitaan peleihin Joukkueen kokoonpanon lisäksi tiedettävä Kuka peluuttaa, huoltaa, hoitaa pöytäkirjat, mikä on kentän osoite ja millä alustalla pelataan Kimppakyydeistä kannattaa sopia WA-ryhmässä ja eikä ole pahitteeksi sopia mitä kyyti maksaa Reilut pelisäännöt rohkaisee kysymään kyytiä Pidemmillä reissuilla yhteiskuljetus (bussi, juna, laivamatka, lentokone) on paras ratkaisu ja tuntuisi myös lisäävän joukkuehenkeä, kun yhdessä liikutaan Turnausruokailu osoittautunut myös hyväksi ratkaisuksi ja yhteishengen nostattajaksi Mitä enemmän tulee pojille ikää, sitä enemmän alkaa vaikuttaa peleihin valmistautumisessa oikea ravinto ja riittävä lepo. Tästä on hyvä keskustella aina ennen tärkeitä pelejä/turnauksia Varojen kerääminen kotipelien kioskitoiminnalla näyttäisi olevan ihan järkevää toimintaa Jos ei muuta, niin ainakin valmentajien mieli kohenee, jos on lämmintä kahvia tarjolla Valmentajien kanssa hyvä laatia turnauskalenteri heti vuoden alussa. Kesän suosituimmat turnaukset on myyty loppuun jo maaliskuuhun mennessä
Palloliiton Taso-järjestelmä Sopikaa valmentajien kanssa kuka vastaa pöytäkirjasta ja Taso-järjestelmän käytöstä Kannattaa nimetä yksi päävastuullinen Taso käyttäjä jokaiselle pelaavalle kokoonpanolle Joukkueilla on yksilöllinen ID jolla Tasojärjestelmään kirjaudutaan. Säästäkää ID:t ja jakakaa ne valmentajille tiedoksi Samaa ID:tä käytetään vuodesta toiseen, joten tarkkana pitää olla jos joukkueen nimi/väri vaihtuu Vieraspeleissä joukkue Tasoon viimeistään edellisenä iltana Kotipelien jälkeen muistettava täyttää tulos ja maalintekijät Tasoon
Varusteet Valmentajat ja toimihenkilöt Varusteet on joukkueen ilmeen ylläpitämistä ja kompensaatiota ilmaistyöstä Joukkueen treenauksen edellytykset vaatii tiettyä varustetasoa Keilat, liivit, tikkaat, laukut, pallot, jne. Huolto ja ensiaputarvikkeet huoltajien vastuulla Pelaajien varusteet Yhtenäinen ilme, peliasu, vieraspelipaita, treeniasu Tuulipuvut, talvitakit ja collegeasut tarpeen mukaan Perusasioista joutuu aika usein muistuttamaan Kerrospukeutuminen, urheilupipo, jalkapallohanskat, tekninen alusasu Raha- ja tilausliikenne varusteiden hankinnassa Selvät sävelet joukkueen toimihenkilöiden ja pelaajien suuntaan Keskitetyt hankinnat, yhtenäiset varustepaketit Tiedottaminen hankinnoista seuran suuntaan Huom: Stadium järjestää koulutusta Teamsales verkkokaupan käytöstä
Hobbydeed Hobbydeed on muodostunut tärkeimmäksi tiedotuskanavaksi treeni- ja peliaikataulujen suhteen Edellytys seuran puolelta, että joukkueet käyttää Hobbydeediä Seuran www-sivulla koottu näkymä kaikkien joukkueiden tapahtumista Kannattaa miettiä tekeekö yhden Hobbydeed joukkueen koko ikäryhmälle vai eri joukkueet eri tasoryhmille Molempia on kokeiltu ja paras malli taitaa olla että kaikki näkyy kaikille ja tapahtuman nimi kertoo ketä sinne odotetaan osallistuvan Tapahtumia mahdollista kategorisoida tapahtumatyypin mukaan Kokeiltu vaihtelevalla menestyksellä mutta useimmin tapahtuma on tyypiltään määrittelemätön Uusien pelaajien liittymiset kannattaa sopia kuka hyväksyy, etteivät jää roikkumaan Ylläpitäjän oikeuksia on hyvä olla useammalla henkilöllä joukkueessa Käyttäjiä kannattaa muistuttaa, että Hobbydeed viestejä toimitetaan vain vahvistettuihin sähköpostiosoitteisiin
Seuran www-sivut Toimii uusien pelaajien ja heidän vanhempien ensimmäisenä kosketuspintana LeKi-futikseen Halutaan tietää yleisesti seurasta Etsitään tietoa omasta ikäryhmästä ja joukkueen yhteystiedoista Pitäkää sivut kohtalaisen ajantasaisina ja linkittäkää kuville tuoretta sisältöä, kuten kuvia turnauksista ja tapahtumista Toimii myös joukkueenjohtajien tietopankkina Esim. vakuutukset, toimintasuunnitelma, varainkäyttösuunnitelma AON:n vakuutusehtoihin ja lomakkeisiin kannattaa tutustua etukäteen Löydät täältä kätevästi myös muiden joukkueiden yhteystiedot ja esim. omien turnausten päivämäärät ja osallistujajoukkueet Myös muut seurat hakevat tietoa joukkueen sivuilta Olisi hyvä kertoa millä tasolla joukkue pelaa ja minkä kokoisesta joukkueesta on kyse
Jojon vuosikello TAMMIKUU HELMIKUU MAALISKUU HUHTIKUU TOUKOKUU KESÄKUU Uusien varusteiden tilaaminen vahvistetun pelaajalistan pohjalta Kesän turnauksia voi alkaa suunnitella Piirinsarjoihin ilmoittautuminen Kausimaksun 1. erän maksu seuralle Hiihtoloma Kesän turnaukset päätetty ja varattu Joukkuekuvaukset Piirinsarjat alkaa Kausimaksun 2. erän maksu seuralle Seuran Kevätturnaus Seuran Tyttöturnaus Futisviikko HEINÄKUU ELOKUU SYYSKUU LOKAKUU MARRASKUU JOULUKUU Piirinsarjoissa taukoa, mutta hyviä turnauksia tarjolla Seuran Katepal turnaus Futsal sarjoihin ilmoittautuminen Piirinsarjat päättyy Alueliigan ja ELL:n ilmoittautumiset Syysloma Kauden päättäjäiset Vanhempainpalaveri Toimintasuunnitelma Varainkäyttösuunnitelma Kausimaksun 1. erä Seuran syyskokous Pelaajalistat seuralle Pelipassit ja vakuutukset
Kiitos!