Hallituksen kokous 6 / 2014 Pöytäkirja Aika: Maanantai 7.4.2014; klo 20.00 Paikka: Skype -puhelinkokous Kokoukset 2014 1/14 2/14 (28.1.) 2/14 (5.2.) 3/14 4/14 5/14 6/14 Romppanen Juha, pj x x x x - x x Salminen Kaisu, vpj x - - - x x x Haliseva Markku x x x x - x x Hatunen Harri x x x x x - x Hyvönen Juha - x x x x - - Konttaniemi Niina x x x x x x x Köcher Kurt - - - - - - - Lappalainen Samuli x x x x - - - Mäkiaho Timo x x x x x x x Mäkinen Tero x x x x x x x Nikmo Tero x x x x x - - Vilokkinen Emmi - - - - - - - Läsnä yht. 9/12 9/12 9/12 9/12 7/12 5/12 7/12 1 Kokouksen avaus Puheenjohtaja Juha Romppanen avasi kokouksen klo 20.08. 2 Kokouksen järjestäytyminen Kokouksen sihteeriksi valittiin Niina Konttaniemi. Pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Kaisu Salminen ja Tero Mäkinen. Suomen Valjakkourheilijoiden Liitto ry Radiokatu 20, 00240 Helsinki Puh. (09) 3481 2005 lajipalvelut@valo.fi, www.vul.fi
3 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Paikalla 7/12 hallituksen jäsenestä. 4 Edellisen kokouksen pöytäkirjat Todettiin, että kokouksen 4/14 pöytäkirja on matkalla toimistolle ja kokouksen 5/15 pöytäkirja lähtee matkaan yhdessä tämän pöytäkirjan kanssa. 5 Sport dog store / Urho Ahomaa Valjakkourheilijoiden Liitto ry:n tarvikevälittäjäksi Esitys: Sport dog store / Urho Ahomaa ottaa hoitaakseen VUL:n tarvikevälityksen. Sopimusehdotus löytyy Google Docs -palvelusta. Päätösesitys: Tarvikevälityksen uusimisjärjestelyihin ei ryhdytä ennen kuin varaston ja myynnin tilanne on tarkkaan selvillä. Hallitukseen tulee jatkossa nimetä yksi vastuuhenkilö, joka huolehtii tarvikevälityksestä. Timo Mäkiaho ja Markku Haliseva suorittavat varastolla inventaarion mahdollisimman pian. Päätös: Päätösesitys hyväksytään. 6 Sääntömuutosehdotukset liittokokoukselle Esitys: SHS:n sääntömuutosesitys kansallisiin sääntöihin koskien RNB-valjakoiden SMluokkajakoa (liite 1). Päätösesitys: Hallitus puoltaa sääntömuutosesitystä seuraavilla muutoksilla: 2.2.2 Suomenmestaruusmitalit jaetaan, mikäli luokassa on vähintään viisi osallistujaa. Lisäksi Suomenmestaruusluokiksi voidaan erottaa RNB-luokat, mikäli NB-valjakoita on viisi (5) valjakkoa, jolloin suomenmestaruusmitalit jaetaan rekisteröidyillä NB-valjakoilla ajaville. Mikäli RNB1 ja RNB2 valjakoita on riittävästi (5 kumpaakin) myös ko. luokat voidaan erottaa. Päätös: Päätösesitys hyväksytään. 7 Syksyn 2013 sulanmaan kauden kilpailuhakemukset Esitys: Syksyn kilpailuhakemusten hyväksyminen Päätösesitys: Hyväksytään syksyn sulanmaan kilpailuiksi seuraavat kilpailut: 20.9 RoiCross -sulanmaan kilpailu Rovaniemellä yhteistyössä Kajaanin kilpailun kanssa, luokat: DCM/W, DCMJ/WJ, DC harrastus, DBM/W, DBMJ/WJ, DB harrastus, DS1, DS1J, DS1 harrastus 21.9 Kajaaninrossit Kajaanissa. Luokat: koirajuoksu, koirapyöräily ja DS1 ja DS2. Kaikissa näissä luokissa myös nuorten luokka ja harrastusluokka. 4.10 Ohkolan syysajot 2014, Mäntsälä, luokat: DCM/DCW, DCMJ/DCWJ, DBM/BW, DBMJ/BWJ, DS1,DS1J DS2, DR4, DR6, DR8 11.10 ALMA Off Snow 2014, Ylikiiminki. Luokat: DS1, DS1J, DS2, DR4, DCW / DCM, DCWJ / DCMJ, Koirajuoksun harrastussarja n. 2 km, 1-koiran kärryluokka, harrastussarja n. 2 km 18. - 19.10. Sulanmaan SM-jämi, Kilpailuun anotaan SM-arvot kaikkiin sulanmaan luokkiin, koska tavoitteena on järjestää samassa paikassa 2015 Sulanmaan SOC
1.11. - 2.11. Arctic Trophy 2, Kouvola. Luokat: DR6 (ehkä), DR4, DS2, DS1, DS1J, DBM, DBW, DBMJ, DBWJ, DCM, DCW, DCMJ, DCWJ Päätös: Päätösesitys hyväksytään. 8 B-maajoukkueen nimeäminen Esitys: B-maajoukkueen nimeäminen ja joukkueenjohtajan tehtävien hyväksyminen Päätösesitys: Esitetään B-maajoukkueeksi liitteen 2 (B-maajoukkue kaudelle 2014-2015) mukaista maajoukkuetta. Hyväksytään liitteessä 3 esitetyt joukkueenjohtajan tehtävät. Päätös: Esitys hyväksytään. 9 Oulun koiramessut Esitys: Oulussa järjestetään koiramessut 3. - 4.5.2014. Osallistuuko VUL messuille? Oulun alueella on paljon harrastajia, joista voisi saada messuille VUL:n osastolle edustajan ja tarvikemyynti voisi olla mukana myös. Päätösesitys: VUL ei tällä kertaa osallistu Oulun koiramessuille. Aikataulu on liian tiukka. Päätös: Päätösesitys hyväksytään. 10 Tuomarikoulutus 2014 Esitys: Carelian Eastpoint ry anoo järjestettäväksi tuomarikoulutusta Lieksaan Heinäkuussa 2014. Tuomarikoulutuksen tarve on tullut esille talven kilpailuissa ja Lieksassa järjestettävä koulutus on suunnattu uusille tuomareille ja täydennyskoulutuksena nykyisille tuomareille. Koulutuksen pitäjäksi on lupautunut kansainvälinen tuomari Eeva Äijälä. Päätösesitys: Hallitus esittää, että tuomarikoulutusta ei järjestetä vielä heinäkuussa, sillä IFSS:n mahdolliset sääntömuutokset julkaistaan vasta juhannuksen jälkeen. Lisäksi paikaksi on valittava sellainen paikka, johon kaikilla osallistujilla olisi mahdollisimman lyhyt matka. Päätös: Päätösesitys hyväksytään. 11 Vuoden 2013 tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen läpikäyminen Esitys: Hallitus on käynyt läpi vuoden 2013 tilinpäätöksen ja esittää sen tilintarkastajille tarkastettavaksi hallituksen laatiman saatekirjeen kanssa. Lisäksi hallitus on käynyt läpi vuoden 2013 vuosikertomuksen ja toimittaa sen tilintarkastajille. Päätös: Esitys hyväksytään. 12 Vuoden 2015 toimintasuunnitelman laatiminen Esitys: Hallitus esittää vuosikokoukselle hyväksyttäväksi vuoden 2015 toimintasuunnitelman. Päätös: Esitys hyväksytään.
13 Muut esille tulevat asiat 13.1. Erovuoroisten tilalle uudet jäsenet hallitukseen Hallitukseen tarvitaan puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, taloudenhoitaja, sihteeri. Hallituspaikkoja on yhteensä jaossa 6kpl; pj (asettuu uudelleen ehdolle), vpj (asettuu uudelleen ehdolle), Timo ajosta, Juha H. ajosta, Niina hiihdosta (asettuu uudelleen ehdolle), Tero M. hiihdosta (ei asetu uudelleen ehdolle). 13.2. VUL:n osallistuminen FCI World Dog Show -näyttelyyn FCI World Dog Show -näyttely järjestetään 8. - 10.8.2014 Helsingin messukeskuksessa. Tässä kustannustietoa jatkoselvittelyä ja osallistumispäätöstä varten. Näytteilleasettajien osallistumismaksut: - 6 m2 tila 250 (sis alv.) - 12 m2 500 (sis alv.) Osallistumismaksuihin ei sisälly sähköä tai kalusteita. Sähkö kojulle maksaa 165. (pistorasia 3 pistoketta, Suko, 16A 230W 3,6kW) Kutsukortit ja kulkuluvat: Näytteilleasettajat saavat automaattisesti kulkulupia osastohenkilökuntaansa varten. Kulkulupien määrä riippuu osaston koosta: 6 m² 8 kpl / 12 m² 14 kpl. Vähittäismyynti: Vähittäismyynti on tapahtumassa sallittua ja maksutonta. 14 Seuraavat kokoukset Seuraava kokous pidetään Skype -puhelinkokouksena 29.4.2014, klo 19.00 alkaen. 15 Kokouksen päättäminen Kokouksen puheenjohtaja päätti kokouksen klo 21.10. Juha Romppanen puheenjohtaja Niina Konttaniemi sihteeri Kaisu Salminen pöytäkirjan tarkastaja Tero Mäkinen pöytäkirjan tarkastaja
Liite 1 Suomalaisen Siperianhusky Seura ry:n sääntömuutosesitys Valjakkourheilijoiden liiton kansallisiin kilpailusääntöihin. Taustaa: IFSS:n säännöt : luku 1 3.4. Kilpailuoikeutta ei saa rajata koskemaan vain tiettyjä koirarotuja. Jos luokassa on starttaamassa ensimmäiseen lähtöön vähintään viisi (5) valjakkoa, voi kilpailunjärjestäjä jakaa kunkin luokan arktisiin rotuihin (RNB) ja muihin valjakoihin sekä edelleen erottaa siperianhuskyvaljakot (RNB1) muista arktisten rotujen valjakoista (RNB2). VUL:n Kansalliset kilpailusäännöt: 2.2 SUOMEN MESTARUUSKILPAILUT Kansallisten sääntöjen lisäksi seuraavat koskevat SM-kilpailuja 2.2.1 SM-kilpailut järjestetään kaksi tai kolmipäiväisinä kilpailuina. 2.2.2 Suomenmestaruusmitalit jaetaan, mikäli luokassa on vähintään viisi osanottajaa. Lisäksi voidaan jakaa erikoispalkinnot rekisteröidyillä valjakoilla ajaville kilpailijoille luokissa B ja C. Luokkaan B saavat osallistua kaikki rekisteröidyt koirat lukuun ottamatta seisovia lintukoiria ja siperianhuskyja. Luokkaan C saavat osallistua siperianhuskyt. Suomalainen Siperianhusky Seura ry esittää muutosta kansallisiin sääntöihin niin, että se olisi yhteneväinen IFSS:n säännön kanssa. RNB (= Registered Nordic Breed: Alaskanmalamuutti, grönlanninkoira, samojedikoira ja siperianhusky) Esitetään kansallisiin sääntöihin SM-luokaksi RNB-luokat, mikäli NB-valjakoita olisi 5 valjakkoa ja mikäli RNB1 ja RNMB2 olisi riittävästi (5 kumpaakin) myös ko. luokat erotettaisiin. Esitetään sääntömuutosta kansallisiin sääntöihin: LUKU 2 Valjakkoajon erityissäännöt 2.2 SUOMENMESTARUUSKILPAILUT - - - --- -- 2.2.2 Suomenmestaruusmitalit jaetaan, mikäli luokassa on vähintään viisi osallistujaa. Lisäksi Suomenmestaruus luokiksi erotetaan RNB-luokat, mikäli NB-valjakoita on viisi (5) valjakkoa, jolloin Suomenmestaruusmitalit jaetaan rekisteröidyillä NB-valjakoilla ajaville. Mikäli RNB1 ja RNB2 valjakoita on riittävästi (5 kumpaakin) myös ko. luokat erotettaisiin. Suomalainen Siperianhusky seura ry
Liite 2 B-maajoukkue kaudelle 2014-2015 Sulanmaan lajit: DR 6-8: Teemu Kaivola, MM-1 DR6, SM-1 DR8 Vesa-Pekka Lehtomäki, SM-2 DR8 Erkki Bürkland, SM-3 DR8 (SH) Mickael Bäckman, PM-2 DR6 (SH), SM-5 (SH) DR8 DR4: Jukka Heikkonen, SM-1 Vesa-Pekka Lehtomäki, SM-2 Antti Mäkiaho, MM-1 (SH), SM-3 Erkki Bürkland, MM-4 (SH), PM-1 (SH) Anu Parikka, PM-5, SM-kisoissa 2. SH-valjakoista Juha Romppanen, SM-kisoissa 3. SH-valjakoista DS2: Saara Loukkola, SM-1 Antti Mäkiaho, SM-2 Samuli Nissinen, SM-3 Teemu Kaivola, MM-1 (SH) DS1: Vesa-Pekka Jurvelin, MM-2, SM-1 Minna Viide, SM-2 Kati Mansikkasalo-Jurvelin, SM-3 Eeva Äijälä, MM-1 (SH) Maija Nivala, MM-4 DBM: ( Pyöräilyssä naiset ja miehet samassa luokassa SM-kisoissa) Vesa-Pekka Jurvelin, SM-1 Samuli Nissinen, SM-3 DBW: Kati Mansikkasalo-Jurvelin, MM-1, SM-2 Maija Nivala, SM-4, naisista toinen SM-kisoissa DCM: Samuli Nissinen, SM-1 Kai Immonen, SM-2 Toni Tiainen, SM-3 DCW: Marika Tiiperi, SM-1 Hanna Kaipiainen, SM-2 Hanne Iisakka, SM-3
DS1J: Jonna Lipponen, (ei SM-arvoa) DCMV: Vesa Kosonen, SM-1 Petri Kiiski, SM-2 Jukka Patrakka, SM-3 DCMJ: Patrik Köcher, (ei SM-arvoa) DCWJ: Jonna Lipponen, SM-1 Nea Kuosmanen, SM-2 Jasmin Köcher, SM-3 Talvilajit: Sp4 Antti Mäkiaho EM1 Essi Hytönen EM3 Heta Lehtomäki EM12, MC osakilpailu 3 Anu Parikka (SH) EM15 Susanna Bürkland (SH) EM16 Sp4J Vilma Laitinen EM3 Sp6 Teemu Kaivola SM1, EM3 Kimmo Hytönen SM2, EM1 Riitta Kempe SM3, EM5 Tiina Hakala SOC2 Sp8 Pasi Heinonen SM1, EM1 Vesa-Pekka Lehtomäki SM2, MC osakilpailu 1 Sp6 Ari Laitinen SM3 Riku Setälä EM2 SpU Riku Setälä (ei SM-arvoa) Ari Laitinen (ei SM-arvoa) Raine Niemi (ei SM-arvoa) MD6 Pauliina Kiiski EM1 Joni Elomaa EM7 Kati Kumpulainen EM8
MD12 Jussi Pietikäinen MC osakilpailu 2 LD Ole Wingren SM1 Ronny Wingren Finnmarks 500 1. SM2 Alexander Schwarz SM3 NMS1 Vesa-Pekka Jurvelin SM1, EM2 Marko Törmänen SM2 Marko Viitahalme SM3 NWS1 Maija Nivala SM1, EM1 Minna Viide, EM3 Marika Tiiperi SM2, EM4 Kati Mansikkasalo-Jurvelin SM3, EM5 NMSJ Tuomas Notko, EM3 NMS2 Vesa-Pekka Jurvelin SM1 Samuli Nissinen SM2 Marko Törmänen SM3 NWS2 Saara Loukkola SM1 Maija Nivala SM2 Marika Tiiperi SM3
NMP Vesa-Pekka Jurvelin (ei SM-arvoa) Teemu Lojamo (ei SM-arvoa) Marko Viitahalme (ei SM-arvoa) NWP Minna Viide SM1 Maija Nivala SM2 Marika Tiiperi SM3 NMC (SM yhdistetty luokka miehet + naiset) Vesa-Pekka Jurvelin SM1, EM2 Samuli Nissinen SM3 Teemu Lojamo SM5 NWC (SM yhdistetty luokka miehet + naiset) Maija Nivala SM2, EM3 Marika Tiiperi SM4 Maria Viitahalme SM6
Liite 3 (1/2) Joukkueenjohtaja arvokilpailuissa 2014-2015 Joukkueenjohtajan (JJ) nimittää VUL:n hallitus kauden alussa tai mahdollisimman pian ennen kutakin tehtävää. JJ johtaa ja edustaa maajoukkuetta sen arvokilpailun aikana johon hänet on nimitetty. JJ:n vastuulla on hankkia ajoissa tietoa arvokilpailusta ja välittää tietoa urheilijoille ja liiton toimihenkilöille. JJ päivittää ja lähettää urheilijoille maajoukkueurheilijasopimukset sekä huolehtii, että ne palautetaan hyvissä ajoin ennen kilpailun alkua. Joukkueenjohtajan pitää: 1. Ymmärtää ja selvittää arvokilpailun säännöt ja tiedottaa säännöistä urheilijoille etenkin silloin jos arvokilpailussa käytetään erityissääntöjä tai sääntöpoikkeuksia. 2. Työskennellä tiiviisti maajoukkueen ja huoltotiimin kanssa sekä tuntea hyvin maajoukkueurheilijat. 3. Osallistua käytännön järjestelyihin kilpailualueella, voitelutilojen järjestämiseen, auto- ja lämmityspaikkojen järjestämiseen, ajajien illalliseen, ylimääräisiin tilaisuuksiin jne. 4. Ilmoittaa urheilijoille aikataulut mahdollisimman ajoissa. 5. Seurata lähtö/maalintuloalueella tarvitsevatko urheilijat mahdollisesti apua, sekä myös että lähdöt ja maalintulot sujuvat ongelmitta. 6. On tavoitettavissa aina kun mahdollista ja vastaa parhaan kykynsä mukaan urheilijoiden kysymyksiin. 7. On tietoinen tärkeimmistä säännöistä ja säännöt ovat myös kilpailuissa mukana tulostettuna tai helposti muuten saatavilla. 8. Kokoaa urheilijat avajais-, palkintojenjako- ja muihin tilaisuuksiin. 9. JJ pyytää Eviralta voimassa olevat koirien vienti- ja tuontisäädökset sekä tiedottaa kilpailijoita hyvissä ajoin ennen kilpailuja koirien madotukseen ynnä muihin rajojenylityksiin liittyvistä asioista. 10. JJ:n tehtävä on koota kaikista maajoukkueen urheilijoista ja toimihenkilöistä luettelo, jossa on maajoukkeen matkassa olevan henkilön sotu, passin numero, kännykkä numero, sairaudet, lääkitykset ja yhteyshenkilö Suomessa sekä majoituspaikan osoite kilpailupaikalla. Luetteloita olisi oltava kaksi eri henkilöillä, jotka eivät matkusta samassa autossa. Henkilö numero kaksi, riippuen siitä kuka hän on, saa luettelon suljetussa kirjekuoressa, jonka saa avata vain hätätilanteessa. Liite 4 (2/2) 11. Tuntee VUL:n toimintaohjeet kriisitilanteessa ja osaa ryhtyä toimenpiteisiin, jos jotain tapahtuu. 12. Osallistuu urheilijoiden dopingtesteihin tarkkailijana tai hankkii jonkun muun tilalleen. 13. Toimii liiton kurinpito-ohjeiden mukaisesti kuullen maajoukkuekapteenia ja asianosaisia, mikäli maajoukkue-edustaja tai muu maajoukkueen jäsen käyttäytyy epäurheilijamaisesti, ja tiedottaa tapahtumista liitolle.
Liite 3 (2/2) 14. Osallistuu logistiikan suunnitteluun (matkat, ruoka ja majoitus) ja kustannusarvioiden tekemiseen, mutta jokainen kilpailija huolehtii kuitenkin itse omista matka- ja majoitusvarauksista. 15. Varmistaa, että urheilijat, huoltajat ja muut toimihenkilöt noudattavat liiton toimintaohjeita. JJ on hyvissä ajoin kilpailupaikalla, mielellään ennen kuin muu maajoukkue saapuu paikalle. JJ on maajoukkueen kasvot ja hän edustaa Suomen maajoukkuetta. JJ osallistuu kaikkiin JJ kokouksiin ja vie niissä saadun tiedon edelleen muulle joukkueelle. Jos JJ ei tunne jotakin lajia (ajo, juoksu, pyöräily tai hiihto) hyvin, maajoukkueen jäsen voi osallistua JJ:n kanssa joukkueenjohtajien palaveriin. JJ sopii maajoukkueen palaverien ajankohdasta urheilijoiden kanssa. JJ ottaa vastaan Suomen maajoukkueurheilijoiden protestit ja välittää ne kilpailun johdolle. JJ hoitaa tapahtuman tiedotuksen kisapaikalta Suomeen. JJ:n pitää kirjoittaa juttu/raportti arvokilpailusta mahdollisimman pian mutta viimeistään kolmen viikon kuluttua kilpailusta.