TYRNÄVÄN SEURAKUNNAN KIRKKOVALTUUSTON ESITTELYLISTA-PÖYTÄKIRJA 4/2017 Kokousaika Torstai 30.11.2017 klo 18.00 19.14 Kokouspaikka Tyrnävän seurakuntatalo Läsnä Veli-Matti Hietikko Jussi-Pekka Honkanen - Henna-Leena Isokääntä - Kirsti Leiviskä Anita Junttila Kari Karppinen Nelli Kauppi - Sanna Kokko Aimo Kortekangas Mikko Lepistö - Lauri Määttä Helena Lithovius Juha Luokkala Paavo Niskasaari Seppo Piipari Maarit Rajander-Suoniemi Leino Saarela Anne Salmenhaara - Airi Olsbo Anja Sivula Toivo Snellman Torsti Vuorma - Asta Uusi-Illikainen talouspäällikkö Kaisa Suutari kirkkoherra Teemu Isokääntä Kokouksen avaus ja alkuhartaus 38 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus n työjärjestyksen mukaan (1 ) kokouskutsu on lähetettävä vähintään viikkoa ennen kokousta valtuutetuille. Esityslista on toimitettava valtuutetuille vähintään kolme päivää ennen kirkkovaltuuston kokousta (8 ). Kokouskutsu esityslistoineen on lähetetty valtuutetuille 22.11.2017. Kokouskutsu on julkaistu 23.11.2017 ilmestyneessä Rauhan Tervehdyksessä kirkollisten ilmoitusten palstalla. Kokouskutsu, joka on pidettävä viikon ajan seurakunnan ilmoitustaululla ennen kokousta, on ollut asialuetteloineen nähtävänä kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 23.11.-30.11.2017. KL:n 7. luvun 4 :n mukaan kirkkovaltuusto on päätösvaltainen, kun saapuvilla on enemmän kuin puolet jäsenistä. Nimenhuudon jälkeen todettaneen kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Kvalt.päätös Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 1 /
39 Pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjanpitäjänä toimii kirkkovaltuuston työjärjestyksen 1 :n mukaan talouspäällikkö. Kvalt.päätös Esitys hyväksyttiin. 40 Valitaan pöytäkirjan tarkastajat valitsee kaksi pöytäkirjan tarkastajaa, jotka tarvittaessa toimivat ääntenlaskijoina. Kvalt.päätös Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Kirsti Leiviskä ja Asta Uusi-Illikainen. 41 Pöytäkirjan nähtävillä olosta päättäminen Ehdotus: päättänee, että pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä muutoksenhakuohjeineen kirkkoherranvirastossa 1.12.-30.12.2017 kirkkoherranviraston aukioloaikana ma-pe klo 9-14 ja lisäksi to klo 15-17. Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta laitetaan kirkkoherranviraston ilmoitustaululle 1.12.-30.12.2017. Tämän mukainen ilmoitus on ollut Rauhan Tervehdyksessä 23.11.2017. Todetaan, että ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta on KL:n 25 luvun 3 :n mukaan pantava vähintään kolmenkymmenen (30) päivän ajaksi seurakunnan ilmoitustaululle. Pöytäkirja tai päätös on pidettävä yleisesti nähtävänä vähintään oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiselle varatun ajan. Kvalt.päätös Esitys hyväksyttiin. 42 Työjärjestyksen hyväksyminen Kirkkojärjestyksen 8 luvun 5 :n 2. momentin mukaan kirkkovaltuuston kokouskutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. n työjärjestyksen 9 :n mukaan asiat otetaan esityslistalle puheenjohtajan määräämään järjestykseen ja käsitellään, jollei valtuusto toisin päätä, esityslistan mukaisessa järjestyksessä. Asioiden käsittelyn pohjana on kirkkoneuvoston ehdotus. Kirkkojärjestyksen 8 luvun 6 :n mukaan asiaa, joka on kirkkoneuvoston valmisteltava, ei saa ottaa päätettäväksi, ellei kirkkoneuvostolla ole ollut tilaisuutta sitä käsitellä. Ehdotus: hyväksynee tämän kokouksen työjärjestyksen esityslistan mukaisena. Kvalt.päätös Esitys hyväksyttiin. 2 /
43 Tyrnävän kirkon peruskorjauksen tilannekatsaus Valmistelu: Talouspäällikkö Kaisa Suutari, p. 044-7372621 Tyrnävän kirkon peruskorjaushankkeen osalta on syksyn aikana tehty useita tutkimuksia. Alkusyksystä tehtiin sisäilmatutkimukset ja tällöin havaittiin kohonneita arvoja PAHyhdisteissä, mutta mitään hälyttävää tai kirkon käyttöön vaikuttavaa ei ole havaittu. Lisäksi ilmeni, että kirkon sisällä olevissa varaavissa lämmittimissä on asbestia, mutta se ei pääse lämmittimien sisältä huoneilmaan, joten akuuttia vaaraa ei ole. Kirkossa voidaan siis toimia normaalisti. Vesikaton kuntoa on tutkittu marraskuussa ja tarkempi raportti sen tilasta saadaan loppuvuoden aikana. Kirkon rakenteiden osalta on tehty rakenneavauksia ja alustavien huomioiden mukaan näyttäisi siltä, että vaihtamista vaativia kreosoottikyllästettyjä ratapölkkyjä, jotka ovat vaikuttaneet kirkon sisäilmaan, ei ole käytetty kirkon aiemmissa korjauksissa niin laajasti kuin aluksi epäiltiin. LVIA-tekninen selvitys ja sähkötekninen selvitys ovat vielä kesken. LVIA-teknisessä selvityksessä käydään läpi mahdollinen siirtyminen sähkölämmityksestä kaukolämpöön. Turvallisuusasioihin liittyen on pyydetty museoviraston emeritusyliarkkitehdilta Martti Jokiselta arviota kirkon paloturvallisuudesta. Alustavan arvion mukaan kirkossa olisi syytä olla sammutusjärjestelmä, jolla voidaan estää kirkon tuhoutuminen tulipalossa. Tarkempi raportti saataneen loppuvuoden aikana. Myös kirkon ikkunoiden, ulko-ovien ja luukkujen kuntotutkimus on valmistunut sekä kirkon maalauksessa käytettyjen maalien osalta väritutkimus. Hankkeen edetessä on myös haluttu kuulla seurakuntalaisia ja seurakunnan työntekijöitä. Tavoitteena on kartoittaa työntekijöiden ja seurakuntalaisten näkökulmasta tarpeita ja toiveita siitä, mitä kirkon korjauksessa pitäisi esimerkiksi toiminnallisuuden kannalta huomioida. Tämän seurauksena on saatu ideoita ja ehdotuksia kirkon toiminnallisuuden parantamiseksi. Hankkeen kustannukset ovat pysyneet kustannusarvion rajoissa eikä kustannusylityksiä ole tullut. Lokakuun loppuun mennessä hankkeen kirjanpidossa olevat toteutuneet kustannukset ovat 37.952. 3 /
44 Toiminta- ja taloussuunnitelma vuosille 2018-2020 Valmistelu kirkkoherra Teemu Isokääntä p. 044-7372612, talouspäällikkö Kaisa Suutari p. 044-7372621 Oheisena liite 1, jossa on Tyrnävän seurakunnan toiminta- ja taloussuunnitelma vuosille 2018-2020. Esitys (khra,tp): Kirkkoneuvosto esittää Tyrnävän seurakunnan toiminta- ja taloussuunnitelman vuosille 2018-2020 kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi liitteen 1 mukaan. Kirkkoneuvoston päätös 15.11.2017 ( 87): Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. Kvalt.päätös: Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. 4 /
45 Talousarvioehdotus vuodelle 2018 Valmistelu talouspäällikkö Kaisa Suutari puh. 044-7372621 Liitteessä 1 on Tyrnävän seurakunnan talousarvioehdotus vuodelle 2018. Esitys (tp): Kirkkoneuvosto esittää vuoden 2018 talousarvioehdotuksen liitteen 1 mukaan kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Vuoden 2018 sitovuustason mukaan kirkkoneuvosto vastaa kirkkovaltuustolle pääluokkatasolla nettoperiaatteen mukaan. Kappelineuvosto, työntekijät, viranhaltijat ja johtokunnat vastaavat kirkkoneuvostolle kustannuspaikkatasolla nettoperiaatteen mukaan. Vuoden 2018 kokonaismenot ovat 1.309.830 ilman investointimenoja. Investointimenot vuodelle 2018 ovat 100.000 euroa. Tilikauden ylijäämä on poistoeron lisäyksen jälkeen 5.800 euroa. Kirkkoneuvoston päätös 15.11.2017 ( 88): Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. Kvalt.päätös: Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. 5 /
46 Hautainhoitorahaston talousarvioehdotus vuodella 2018 Valmistelu talouspäällikkö Kaisa Suutari puh. 044-7372621 Liitteessä 1 on Tyrnävän seurakunnan hautainhoitorahaston talousarvioesitys vuodelle 2018. Esitys (tp): Kirkkoneuvosto esittää vuoden 2018 hautainhoitorahaston talousarvioesityksen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi oheisen liitteen 1 mukaan. Hautainhoitorahaston talousarvion toimintakulut vuodelle 2018 ovat 26.500, toimintatuotot 21.200, rahoitustuotot 700 ja tilikauden alijäämä 5.300. Kirkkoneuvoston päätös 15.11.2017 ( 89): Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. Kvalt.päätös: Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. 6 /
47 Ilmoitusasiat - Talousarvion toteutuminen 1.1.-31.10.2017 - Seurakuntamestari Tomi Leinonen irtisanoutunut 1.11.2017 alkaen - Seuraavat kirkkovaltuuston kokoukset 22.2.2018 klo 18 ja 26.4.2018 klo 18 - Talouspäällikkö Kaisa Suutarin ja nuorisotyönohjaaja Mikael Lehtimäen tehtävään siunaaminen 3.12.2017 klo 12 - Luottamushenkilöiden ja työntekijöiden yhteinen jouluateria tiistaina 19.12. klo 18 Tyrnävän seurakuntatalolla 48 Valitusosoitus ja kokouksen päätös Puheenjohtaja antoi muutoksenhakuohjeet, jotka seuraavat pöytäkirjan liitteenä. Kokous päättyi klo 19.14. Kokouksen puolesta Maarit Rajander-Suoniemi puheenjohtaja Kaisa Suutari pöytäkirjanpitäjä Edellä olevan pöytäkirjan olemme tarkastaneet ja todenneet sen kokouksen kulun mukaiseksi. Tyrnävällä 30.11.2017 Kirsti Leiviskä pöytäkirjantarkastaja Asta Uusi-Illikainen pöytäkirjantarkastaja Edellä oleva pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa 1.12.- 30.12.2017 kirkkoherranviraston aukioloaikoina. Ilmoitus nähtävillä olosta on ollut kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 1.12.- 30.12.2017. Kirkkoherranvirasto on ollut avoinna maanantaista perjantaihin kello 9.00-14.00 ja lisäksi torstaisin kello 15.00-17.00. Todistetaan Tyrnävän seurakunnan kirkkoherranvirastossa 30.12.2017. Teemu Isokääntä Kirkkoherra 7 /