KOKOUSKUTSU HELSINGIN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNNAN EDUSTAJISTO kokoontuu 21. päivänä huhtikuuta 2015 klo 17.00 Viikki, Biokeskus 2 auditorio 1041 (Viikinkaari 5) ESITYSLISTA Nro: 3/E-2015 1. Valmisteluvaliokunnan täydentäminen (mahdollinen) 2. Pääsihteerin valinta Liite: Perustelumuistio [HYYn säännöt 21 kohta 3] Lisämateriaali: Edustajiston jäsenet voivat noutaa ehdotettavien henkilöiden hakemukset ja CV:t (luottamuksellisia) kuittausta vastaan HYYn palvelutoimistosta. Mikäli haluat lisämateriaalin luettavaksi, ilmoitathan etukäteen HYYn asiakirjasihteerille (jeena.vesivalo@hyy.fi). Lisämateriaali tulee palauttaa pääsihteerille edustajiston kokouksessa 21.4.2015. 3. Järjestöpoliittisen linjapaperin lähetekeskustelu Liite: voimassa oleva järjestöpoliittinen linjapaperi Järjestöpoliittinen linjapaperi uudistetaan vuonna 2015. Käydään aiheesta lähetekeskustelu. 4. Ilmoitusasioita (tiedoksi): - edustajiston päätösluettelo 2/15 - hallituksen päätösluettelot 12/15 14/15 (päätösluettelot lähetetty sähköisesti hyy-edari- listalle) 5. Muut mahdolliset asiat Helsingissä, 14. päivänä huhtikuuta 2015 merk. Anu Aarnio puheenjohtaja Katri Korolainen pääsihteeri Mahdollisesta esteestä ilmoitetaan sähköisesti e-lomakkeella, joka löytyy osoitteesta https://elomake.helsinki.fi/lomakkeet/36737/lomake.html
Edustajistolle tiedoksi HALLITUKSEN KYSELYTUNTI Tiistaina 21.4.2015 klo 16.30 Viikki, Biokeskus 2 auditorio 1041 (Viikinkaari 5) OHJEITA: kysymykset mielellään n. 1 min, vastaukset n. 2 min mahdollisuus lisäkysymyksiin pyri toimittamaan kysymykset etukäteen hallituksen puheenjohtaja Mari Kyllöselle (mari.kyllonen@hyy.fi) viimeistään kyselytuntia edeltävänä päivänä (20.4.) muuten kysymykset pyydetään toimittamaan edustajiston puheenjohtajalle kyselytunnin alussa siten, että kysymykset voidaan jakaa aihealueisiin kysykää rohkeasti mieltänne askarruttavista aiheista tai teemoista! Hallitus on paikalla juuri avointa keskustelua varten Ystävällisin terveisin HYYn hallitus
MÖTESKALLELSE DELEGATIONEN FÖR STUDENTKÅREN VID HELSINGFORS UNIVERSITET Sammanträder den 21 april 2015 kl. 17.00 Vik, Biocenter 2, auditorium 1041 (Viksbågen 5) FÖREDRAGNINGSLISTA Nr: 3/E-2015 1. Komplettering av beredningsutskottet (eventuellt) 2. Val av generalsekreterare Bilaga: PM med motiveringar [HUS stadgar 21 punkt 3] Bakgrundsmaterial: Delegationsmedlemmarna kan kvittera ut de föreslagna personernas ansökningar och CV:n (konfidentiella) på HUS servicebyrå. Om du vill få läsa bakgrundsmaterialet ska du meddela HUS dokumentsekreterare det i förväg (jeena.vesivalo@hyy.fi). Bakgrundsmaterialet ska returneras till generalsekreteraren på delegationens möte 21.4.2015. 3. Remissdebatt om föreningspolitiskt policydokument Bilaga: det nu gällande föreningspolitiska policydokumentet Det föreningspolitiska policydokumentet omarbetas 2015. Remissdebatt om dokumentet. 4. Anmälningsärenden (för kännedom): - delegationens beslutsförteckning 2/15 - styrelsens beslutsförteckningar 12/15 14/15 (beslutsförteckningarna har skickats elektroniskt till listan hyy-edari) 5. Eventuella övriga ärenden Helsingfors, den 14 april 2015 sign. Anu Aarnio ordförande Katri Korolainen generalsekreterare Meddela om eventuellt förhinder med den elektroniska blanketten som finns på adressen https://elomake.helsinki.fi/lomakkeet/36737/lomake.html
Delegationen för kännedom STYRELSENS FRÅGESTUND Tisdag 21.4.2015 kl 16.30 Vik, Biocenter 2, auditorium 1041 (Viksbågen 5) ANVISNINGAR: frågorna helst på ca 1 min, svaren ca 2 min möjlighet att ställa följdfrågor försök lämna in frågorna på förhand till styrelsens ordförande Mari Kyllönen (mari.kyllonen@hyy.fi) senast dagen före frågestunden (20.4) i annat fall ber vi er lämna in frågorna till delegationens ordförande i början av frågestunden, så att de kan delas in i olika ämnesområden var inte rädda för att fråga om ämnen eller teman som ni funderar över! Styrelsen är på plats för att föra en öppen diskussion. Med vänliga hälsningar, HUS styrelse
MEETING NOTICE STUDENT UNION OF THE UNIVERSITY OF HELSINKI REPRESENTATIVE COUNCIL will meet at 5pm on 21 April 2015 Viikki, Biocenter 2 Auditorium 1041 (Viikinkaari 5) AGENDA No: 3/E-2015 1. Completion of the Preparatory Committee (possibly) 2. Election of the secretary general Appendix: Justification memo [HYY's Constitution, Item 3, Section 21] Additional material: Members of the Representative Council may collect the applications and CVs (confidential) of the nominated persons from HYY's Services Office by providing their signature. If you want to receive the additional material for reading, please inform HYY's document secretary in advance (jeena.vesivalo@hyy.fi). Additional material must be returned to the secretary general at the Representative Council meeting on 21 Apr 2015. 3. Preliminary discussion on the organisational policy paper Appendix: the valid organisational policy paper The organisational policy paper will be reformed in the year of 2015. A preliminary discussion is held on the matter. 4. Announcements (for informative purposes): - Decision agenda of the Representative Council 2/15 - Decision agendas of the Board 12/15 14/15 (decision agendas sent electronically to hyy-edari list) 5. Other possible issues In Helsinki, 14 February 2015 Anu Aarnio Chairperson Katri Korolainen Secretary General If you are unable to attend the meeting, please notify us via the electronic form which can be found at https://elomake.helsinki.fi/lomakkeet/36737/lomake.html.
n siuic oe ic Information for the Representative Council QUESTION HOUR OF THE BOARD Tuesday, 21 April 2015, 4.30pm Viikki, Biocenter 2 Auditorium 1041 (Viikinkaari 5) INSTRUCTIONS: - questions preferably about 1 min, answers about 2 min - possibility of additional questions - please try to submit questions in advance to the Chair of the Board Mari Kyllönen (mari.kyllonen@hyy.fi) no later than the day before the question hour (20 April) - otherwise please submit questions to the Chair of the Representative Council at the beginning of the question hour, so that issues can be divided into subject areas - please feel free on to ask about any topics or themes that trouble you! The Board is there for open discussion Kind regards, HYY Board