Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/2017 1 Sivistyslautakunta Aika 17.05.2017 klo 18:00-18:42 Paikka Kirkkonummen kunnantalo, Ervastintie 2, kokoustila Ervasti 1. krs. Läsnäolijat Strand Tero puheenjohtaja Ahonen Kristiina jäsen Björkqvist Eja jäsen Jouhki Sari jäsen Linnaluoto Seppo jäsen Miettinen Johan jäsen Miettinen Risto jäsen Tarvainen Juha jäsen Tiitinen Tuomo varajäsen Muut läsnäolijat Kujala Hannele esittelijä Viitala Eeva pöytäkirjanpitäjä Ylönen Satu asiantuntija klo 18.04-18:13 Kull-Poutanen Margareta asiantuntija klo 18:13-18:16 Eloranta Maaret asiantuntija klo 18:16-18:39 Poissa Sinisalo Pekka M varapuheenjohtaja Tapio Suvi jäsen Kinnunen Elina jäsen Sankalahti Katja kunnanhallituksen edustaja Allekirjoitukset Tero Strand puheenjohtaja Eeva Viitala pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty pvm Kristiina Ahonen pöytäkirjantarkastaja Sari Jouhki pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävillä Kirkkonummen kunnantalo 24.05.2017 Eeva Viitala pöytäkirjanpitäjä
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/2017 2 Käsitellyt asiat 14-27 :t Otsikko sivu 14 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 4 15 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 5 16 Kirkkonummen kansalaisopiston, kuvataidekoulun ja musiikkiopiston toimintasuunnitelmat lukuvuodelle 2017-2018 17 Kirkkonummen kansalaisopiston, musiikkiopiston ja kuvataidekoulun työ- ja loma-ajat lv. 2017-2018 6 8 18 Vahvistetaan opistojen lukukausimaksut lukuvuodelle 2017-2018 10 19 Kirjaston aukioloajat 12 20 Avustukset paikallisille kulttuurijärjestöille 2016, avustusten käyttötilitykset 14 21 Avustukset paikallisille kulttuurijärjestöille 2017, yleisavustukset 16 22 Avustukset paikallisille kulttuurijärjestöillle 2017, kohdeavustukset, hakuaika 31.3.2017 20 23 Valtioneuvos C.F. ja Maria von Wahlbergin rahaston taiteilija-apurahat 2017 25 24 Avustukset paikallisille kulttuurijärjestöille 2017, Kirkkonummen Musiikkiyhdistys ry, toimintasopimusavustus 2017 ja vuoden 2016 avustuksen käyttötilitys 25 Koulumatkakuljetuksen järjestämisen purkaminen: Lamminpääntie välillä Niittykuja - Välipurontie 26 Lausunto koulumatkakuljetuksen myöntämisen perusteeksi; Porkkalantie 585 ja lähimmät linja-autopysäkit 27 31 32 27 Lausunto koulumatkakuljetuksen myöntämisen perusteeksi: Lustbackantie 94 34
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/2017 3 Sivistyslautakunta 14 17.05.2017 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Sivistyslautakunta 17.05.2017 14 Ehdotus Puheenjohtaja: Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös Sivistyslautakunta: Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Tiedoksi Muutoksenhakuohje - Muutoksenhakukielto (kuntalaki 91 )
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/2017 4 Sivistyslautakunta 15 17.05.2017 Pöytäkirjan tarkastajien valinta Sivistyslautakunta 17.05.2017 15 Ehdotus Puheenjohtaja: Päätös Sivistyslautakunta: Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Kristiina Ahonen ja Sari Jouhki. Tiedoksi Muutoksenhakuohje - Muutoksenhakukielto (kuntalaki 91 )
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/2017 5 Sivistyslautakunta 16 17.05.2017 Kirkkonummen kansalaisopiston, kuvataidekoulun ja musiikkiopiston toimintasuunnitelmat lukuvuodelle 2017-2018 328/12.00.01/2017 Sivistyslautakunta 17.05.2017 16 Sivistystoimen toimialan johtosäännön 1. luvun 3. 1. momentin kohdan 6 mukaan sivistyslautakunta hyväksyy kansalaisopiston, kuvataidekoulun ja musiikkiopiston vuosittaisen toimintasuunnitelman. Kirkkonummen kansalaisopiston tehtävänä on järjestää monialaiset opetuspalvelut vapaan sivistystyön lain mukaisesti. Kirkkonummen kuvataidekoulun tehtävänä on järjestää taiteen perusopetuspalvelut visuaalisissa taiteissa yleisen oppimäärän mukaisesti noudattaen lakia taiteen perusopetuksesta ja pohjautuen Opetushallituksen opetussuunnitelman perusteisiin. Kirkkonummen musiikkiopiston tehtävänä on järjestää taiteen perusopetuspalvelut musiikissa laajan oppimäärän mukaisesti noudattaen lakia taiteen perusopetuksesta ja pohjautuen Opetushallituksen opetussuunnitelman perusteisiin. Valmistelija: Taiteen perusopetuksen ja vapaan sivistystyön rehtori Satu Ylönen, 040 831 2742, etunimi.sukunimi@kirkkonummi.fi Esityslistan liitteet: Yhteiset toiminnalliset tavoitteet Kansalaisopiston toimintasuunnitelma lukuvuodelle 2017-2018 Kuvataidekoulun toimintasuunnitelma lukuvuodelle 2017-2018 Kirkkonummen musiikkiopiston toimintasuunnitelma 2017-2018 Ehdotus Sivistystoimenjohtaja: Sivistyslautakunta päättää hyväksyä musiikkiopiston, kansalaisopiston ja kuvataidekoulun toimintasuunnitelmat lukuvuodelle 2017-2018 liitteiden mukaisesti. Päätös Sivistyslautakunta päätti ehdotuksen mukaisesti. Taiteen perusopetuksen ja vapaan sivistystyön rehtori Satu Ylönen oli kokouksessa läsnä tämän asian käsittelyn ajan. Tiedoksi Muutoksenhakuohje
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/2017 6 Sivistyslautakunta 17 17.05.2017 Kirkkonummen kansalaisopiston, musiikkiopiston ja kuvataidekoulun työ- ja loma-ajat lv. 2017-2018 329/12.00.01/2017 Sivistyslautakunta 17.05.2017 17 Sivistystoimen toimialan johtosäännön 1 luvun 3 1 m 3 mukaisesti sivistyslautakunta päättää kansalaisopiston, kuvataidekoulun ja musiikkiopiston toimintakauden alkamis- ja päättymispäivistä. Alkamis- ja päättymispäivät lukuvuonna 2017-2018 Kansalaisopisto Syyslukukausi 4.9. - 1.12.2017 (12 viikkoa) Syysloma (vk 42) 16.10-20.10.2017 Kevätlukukausi 8.1. - 6.4.2018 (12 viikkoa) Talviloma (vk 8) 19.2. - 23.2.2018 Pääsiäisloma 29.3.-2.4.2018 Kesälukukausi 16.4. - 17.6.2018 (9 viikkoa) Juhlapyhien aattoina ei opetusta klo 16 jälkeen Kuvataidekoulu Syyslukukausi 22.8. - 20.12.2017 (16 viikkoa) Syysloma (vk 42) 16.10. - 20.10.2017 Kevätlukukausi 8.1. - 24.5.2018 (17 viikkoa) Talviloma (vk 8) 19.2.-23.2.2018 Pääsiäisloma 29.3.-2.4.2018 Juhlapyhien aattoina ei opetusta klo 16 jälkeen (OVTES kuvataidekoulu loppiainen lauantaina 6.1.2018 ei lyhennä lukuvuoden opetuspäivien määrää laskennallisesti) Musiikkiopisto Syyslukukausi 17.8. - 22.12.2017 (17 viikkoa) Syysloma (vk 42) 16.10. - 20.10.2017 Kevätlukukausi 8.1. - 25.5.2018 (18 viikkoa) Talviloma (vk 8) 19.2. - 23.2.2018 Pääsiäisloma 30.3. - 2.4.2018 Opetustyöpäiviä lukuvuonna 173 (OVTES osio F, liite 10, 6 1 mom. opettajalla on opetustyötä vähintään 35 viikkoa ja muuta työtä enintään 3 viikkoa lukuvuodessa (114tuntia). Työviikko on viisipäiväinen. Päivistä vähennetään muuksi arkipäiväksi kuin lauantaiksi sattuva itsenäisyyspäivä (ke 6.12.2017), loppiainen (la 6.1.2018) ja vapunpäivä (ti 1.5.2018). Opetuspäiviä (35*5) - 2 = 173. Valmistelija: Taiteen perusopetuksen ja vapaan sivistystyön rehtori Satu Ylönen, etunimi.sukunimi(at)kirkkonummi.fi. Ehdotus Sivistystoimenjohtaja: Sivistyslautakunta päättää hyäksyä edellä esitetyt työ- ja loma-ajat lukuvuonna 2017-2018.
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/2017 7 Sivistyslautakunta 17 17.05.2017 Päätös Sivistyslautakunta päätti ehdotuksen mukaisesti. Taiteen perusopetuksen ja vapaan sivistystyön rehtori Satu Ylönen oli kokouksessa läsnä tämän asian käsittelyn ajan. Tiedoksi Muutoksenhakuohje
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/2017 8 Sivistyslautakunta 18 17.05.2017 Vahvistetaan opistojen lukukausimaksut lukuvuodelle 2017-2018 413/02.05.00/2017 Sivistyslautakunta 17.05.2017 18 Sivistyslautakunta on kokouksessaan 25.1.2017 6 hyväksynyt sivistystoimen käyttösuunnitelman vuodelle 2017. Tuloarvioiden korotukset ovat musiikkiopistolla 1,2%, kansalaisopistolla 2,6% ja kuvataidekoululla 4,5% tilinpäätökseen 2016 verrattuna. Toimintakulut ovat kasvaneet vuoteen 2015 verrattuna opistoilla keskimäärin 4%. Sivistystoimen johtosäännön 1 luvun 3 1 m 9 mukaisesti sivistyslautakunta päättää kansalaisopiston, musiikkiopiston ja kuvataidekoulun kurssimaksuista. Opetushenkilöstön palkat ovat nousseet vuoden 2015 tasoon nähden yhteensä 0,8%. OVTES:in yleiskorotukset astuivat voimaan 1.7.2015 (0,4%) ja 1.1.2016 (0,4%) alkaen. Korotusten vaikutukset opetushenkilöstön palkkoihin ennen työnantajamaksuja ovat seuraavat: musiikkiopisto +2873,5, kansalaisopisto +2449,9 ja kuvataidekoulu +561,5. Vuokrakulut ovat nousseet vuodesta 2014 vuoteen 2015 seuraavasti musiikkiopisto +1619 (5%), kansalaisopisto +5721 (6%), kuvataidekoulu +731 (3%). Lisäksi puhtaanapito- ja pesulapalveluiden kulut ovat nousseet vuodesta 2014 verrattuna vuoteen 2015 seuraavasti musiikkiopisto +710 (9%) ja kansalaisopisto +4743 (22%). Musiikkiopiston maksuja on korotettu vuosina 2012 (3 MLK- 16 PO) ja 2014 (1 MLK- 20 PO). Lisäksi vuonna 2015 pidennettiin musiikkiopiston vauva- ja perheryhmien tunnin pituus 45 minuuttiin jolloin lukukausimaksu nousi tätä vastaavalle tasolle. Lisäksi musiikkiopiston hinnastoon tulee liitteen mukaisesti tarkentaa lukuvuosittaiset minimiopetusmäärät. Kansalaisopiston maksuja on korotettu vuosina 2012 (4 per kurssimaksuluokka) ja 2013 (2 /kurssimaksuluokka). Vuonna 2013 siirryttiin kurssien hinnoitteluun 5 opetustunnin määrävälein ja nyt esitetään yhtä maksuluokkaa lisää piententuntimäärien kursseihin 1 4h. Kuvataidekoulun maksuja on korotettu viimeksi 2013 (1,5%). Lisäksi kuvataidekoulun hinnastoon tulee liitteen mukaisesti tarkentaa lukuvuosittain annettavat minimiopetusmäärät. Kurssi- ja lukukausimaksujen korotuksilla katetaan nousseita palkka- ja muita kustannuksia, jotta annettava opetustuntimäärä voidaan pitää edellisten vuosien tasolla. Valmistelija: Satu Ylönen, etunimi(ät)sukunimi@kirkkonummi.fi Esityslistan liitteet: Liite 1 toimintamenojen kasvu 2014-2016 Liite 2 lukukausimaksuvertailu lähikuntiin Liite 3 uudet maksut musiikkiopisto 1.8.2017 alkaen Liite 4 uudet maksut kansalaisopisto ja käsityökoulu 1.8.2017 alkaen Liite 5 uudet maksut kuvataidekoulu 1.8.2017 alkaen
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/2017 9 Sivistyslautakunta 18 17.05.2017 Ehdotus Sivistystoimenjohtaja: Sivistyslautakunta päättää, että Musiikkiopiston maksuja korotetaan 1.8.2017 alkaen liitteen mukaisesti. Perusasteen ja varhaisiän musiikkikasvatuksen maksuja korotetaan 3% (4-10 ) ja avoimen osaston maksuja 1% (2-5. Lisäksi luovutaan kopiokortista ja korvataan se nuottimateriaalimaksulla 5 /lukukausi, joka koskee perusasteen ja avoimen osaston soitto- ja lauluoppilaita. Tarkennetaan opetuskertojen/viikkojen määrä lukuvuositasolla. Kansalaisopiston maksuja korotetaan 1.8.2017 alkaen liitteen mukaisesti keskimäärin 5% (2-4 ). Kansalaisopiston yhteydessä toimivan käsityökoulun lukukausimaksuja korotetaan 1.8.2017 alkaen liitteen mukaisesti 5%. Opiskelupaikan peruutusehdot ja kurssimaksun peruuttaminen tai hyvittäminen sairauden perusteella sivistyslautakunnan päätöksen 28.4.2010 30 mukaisesti. Kuvataidekoulun maksuja korotetaan 1.8.2017 alkaen liitteen mukaisesti 5%. Päätös Sivistyslautakunta päätti ehdotuksen mukaisesti. Taiteen perusopetuksen ja vapaan sivistystyön rehtori Satu Ylönen oli kokouksessa läsnä tämän asian käsittelyn ajan. Tiedoksi Muutoksenhakuohje
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/2017 10 Sivistyslautakunta 19 17.05.2017 Kirjaston aukioloajat 216/12.03.02/2017 Sivistyslautakunta 17.05.2017 19 Kirjaston aukioloaikoja on supistettava kesällä 2017. Ehdotetut kellonajat, joihin kirjaston asiakkaat ovat olleet tyytyväisiä, ovat samat kuin edellisinä vuosina. Pääkirjaston rakennustyöt voivat aiheuttaa eripituisia sulkemisia. Johtosäännön mukaan kirjastotoimenjohtaja päättää korkeintaan kahden päivän sulkemisesta. Olisi suotavaa, että kirjastotoimenjohtaja voi päättää myös pidemmistä sulkemisista rakennustöiden aikana. Valmistelija: kirjastotoimenjohtaja Margareta Kull-Poutanen, puh. 050 577 4799, etunimi.sukunimi(at)kirkkonummi.fi Ehdotus Sivistytoimenjohtaja Sivistyslautakunta päättää, 1 että pääkirjaston aukioloajat 3.7.-6.8.2017 ovat maanantaisin-torstaisin klo 9-18 perjantaisin ja lauantaisin klo 9-15 2 että kirjastoauto ei aja 19.6.-6.8.2017 3 että Masalan ja Veikkolan kirjasto ovat suljettuina lauantaisin 3.6.-27.8.2017 4 oikeuttaa kirjastotoimenjohtajan päättämään pääkirjaston rakennustöiden aiheuttamista sulkemisista 5 tarkastaa pöytäkirjan tämän päätöksen osalta kokouksessa Päätös Sivistyslautakunta päätti ehdotuksen mukaisesti. Päätös tarkastettiin kokouksessa. Kirjastotoimenjohtaja Margareta Kull-Poutanen oli kokouksessa läsnä tämän asian käsittelyn ajan. Tiedoksi Muutoksenhakuohje Oikaisuvaatimus
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/2017 11 Sivistyslautakunta 20 17.05.2017 Avustukset paikallisille kulttuurijärjestöille 2016, avustusten käyttötilitykset 1033/02.05.01.01/2015 Sivistyslautakunta 17.05.2017 20 Vuonna 2016 kulttuuripalveluiden toiminta-avustuksia saaneiden yhdistysten piti toimittaa tiliselvitys avustusten käytöstä 31.3.2017 klo 16.00 mennessä. Tiliselvityksissä olleiden puutteiden osalta yhdistyksille varattiin tilaisuus täydentää jätettyjä selvityksiä. Avustusohjesäännön mukaan avustuksen saaja on velvollinen viipymättä palauttamaan maksetun avustuksen tai määrätyn osan siitä, jos: 1) avustusta ei ole käytetty sen ajan kuluessa, jolloin se on tämän säännön mukaan käytettävä 2) toiminta, jota varten avustus on myönnetty, lopetetaan tai se muuttuu niin, että se ei enää täytä avustuksen myöntämisen edellytyksiä 3) hanketta, jota varten avustus on myönnetty, ei voida toteuttaa 4) avustuksen määrä ylittää avustuspäätöksessä ilmoitetun enimmäismäärän (85 % hyväksytyistä menoista) Takaisin perittäväksi määrätty avustus on maksettava kahden kuukauden kuluessa päätöksen tekemisestä, ellei takaisin perimistä koskevassa päätöksessä ole toisin määrätty. Jos takaisin perittäväksi määrättyä avustusta ei makseta takaisin edellä mainittuna määräaikana, avustuksen saaja on velvollinen maksamaan takaisin perittävälle määrälle vahvistetun kohtuullisen vuotuisen viivästyskoron. Asian liitteessä on koottuna paikallisille kulttuurijärjestöille ja muille kulttuurija sivistystoimintaa harjoittaville kirkkonummelaisille järjestöille ja ryhmille myönnetyt toiminta-avustukset vuonna 2016 sekä avustusta saaneiden tahojen varsinaisen toiminnan tai avustuskohteiden hyväksyttävät menot vuonna 2016. Avustussumma voi olla korkeintaan 85% kyseisen tilivuoden hyväksyttävistä menoista. Takaisinperittävä summa on pyöristetty siten, että avustus jää 85% tasolle hyväksyttävistä menoista. Mikäli esteellinen luottamushenkilö, viranhaltija tai työntekijä on ollut asiaa käsiteltäessä läsnä tai osallistunut päätöksentekoon, on päätös muodollisesti virheellinen ts. syntynyt virheellisessä järjestyksessä. Luottamushenkilön, viranhaltijan tai työntekijän on oma-aloitteisesti todettava esteellisyytensä. Kulttuuritoimenjohtaja Maaret Eloranta on valmistelijana läsnä kokouksessa tämän asian käsittelyn aikana. Valmistelija: Maaret Eloranta, puh. 0400-012872, s-posti: etunimi.sukunimi(at)kirkkonummi.fi Esityslistan liite: Avustukset paikallisille kulttuurijärjestöille 2016, toiminta-avustusten käyttötilitykset
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/2017 12 Sivistyslautakunta 20 17.05.2017 Ehdotus Sivistystoimenjohtaja Sivistyslautakunta päättää 1 periä takaisin 85% avustusosuuden ylittävät summat seuraavilta avustusten saajilta siten, että takaisin perittäväksi määrätystä summasta lähetetään avustusten saajille erillinen lasku, joka on maksettava kahden kuukauden kuluessa laskun päiväyksestä. - Kulttuuriyhdistys Veikkola Dada ry 40 - Masalan elävän musiikin unioni ry 465 Jos takaisin perittäväksi määrättyä avustusta ei makseta takaisin edellä mainittuna määräaikana, avustuksen saaja on velvollinen maksamaan takaisin perittävälle määrälle vahvistetun kohtuullisen vuotuisen viivästyskoron. 2 hyväksyä liitteen nojalla Kirkkonummen Kipinä ry: käyttöselvityksen vuoden 2016 kohdeavustuksen käytöstä sillä edellytyksellä, että yhdistys toimittaa 31.5.2017 mennessä valmistelijalle puuttuvat liiteasiakirjat (vuosikokouksen pöytäkirja, toiminnantarkastajien lausunto) 3 hyväksyä liitteen nojalla muiden liitteessä mainittujen paikallisten kulttuuriyhdistysten ja muiden toiminta-avustuksia saaneiden järjestöjen ja ryhmien tiliselvitykset vuonna 2016 myönnettyjen avustusten osalta 4 tarkastaa päätöksen kokouksessa. Päätös Sivistyslautakunta päätti ehdotuksen mukaisesti. Päätös tarkastettiin kokouksessa. Jäsenet Eja Björkqvist ja Seppo Linnaluoto ilmoittivat olevansa esteellisiä ja poistuivat kokouksesta tämän asian käsittelyn ajaksi. Kulttuuritoimenjohtaja Maaret Eloranta oli kokouksessa läsnä tämän asian käsittelyn ajan. Tiedoksi Muutoksenhakuohje Hakijat Kulttuuritoimenjohtaja, kulttuurisihteeri (takaisinperintä) Oikaisuvaatimus, vapaa-aikajaosto
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/2017 13 Sivistyslautakunta 21 17.05.2017 Avustukset paikallisille kulttuurijärjestöille 2017, yleisavustukset 966/02.05.01.01/2016 Sivistyslautakunta 17.05.2017 21 Kirkkonummen kunnan hallintosäännön 2 luvun 4 :n 8 kohdan mukaan kunkin lautakunnan tehtävänä on omalla toimialallaan päättää avustusten jakoperusteista ja avustusten myöntämisestä lautakunnalle osoitetuista määrärahoista. Avustusten hakuajat on määritelty avustusohjesäännössä. Kuulutus avustusohjesäännön mukaan vuosittain jaettavien avustusten hakuajoista on julkaistu kunnan ilmoitustaululla 23.12.2016-30.9.2017, Västra Nyland - lehdessä 30.12.2016 ja Kirkkonummen Sanomissa 31.12.2016. Kunnan internet-sivuilla on ajanmukaiset tiedotteet, hakuohjeet ja lomakkeet. Aiemmille hakíjoille on lähetetty helmikuussa kirjeellä hakulomakkeet sekä tiedot hakuajoista ja käsittelyaikataulusta. Avustusohjesäännön mukaan yleisavustusta voi hakea kirkkonummelainen rekisteröity yhdistys tai yhdistys, joka on jättänyt rekisteröintihakemuksensa edellisen vuoden kesäkuun loppuun mennessä. Yhdistyksen pääasiallisena tehtävänä tulee sääntöjen mukaan olla kulttuuritoiminta. Yleisavustusta hakevan yhdistyksen jäsenmäärän tulee olla vähintään 10 henkilöjäsentä, joista kirkkonummelaisia 3/5 (60%). Sivistyslautakunta päätti kokouksessaan 25.1.2017 7 Avustukset paikallisille kulttuurijärjestöille 2017, avustusmäärärahan jako eri avustusmuotoihin ja avustusten käsittely" osoittaa yleisavustuksiin 57 000, hakuaika 31.3.2017 klo 16:00 mennessä. Samalla lautakunta päätti myös, että - hakuasiakirjat ja ehdotukset tulee toimittaa kunnan kirjaamoon postitse tai jättää Kirkkonummen kunnantalon palvelupisteeseen (Ervastintie 2, 1 kerros) hakuaikojen puitteissa. Myöhästyneitä hakemuksia ei käsitellä. - toiminta-avustusten haussa tulee käyttää kulttuuripalveluiden hakulomakkeita. - n. 90 % yleisavustuksia varten varatusta määrärahasta myönnetään toiminnallisten mittarien perusteella. - avustusten jako painotetaan lasten ja nuorten kulttuuritoimintaan sekä paikallisen kulttuuritoiminnan kehittämiseen ja Suomen 100-vuotisjuhliin liittyvään kulttuuritoimintaan - että avustusten maksatuksessa otetaan huomioon myönnetyt avustusten ennakot. - toiminta-avustusten jaossa paikallisille kulttuurijärjestöille noudatetaan sivistyslautakunnan hyväksymää avustusohjesääntöä ja avustusta hakevien yhdistysten tulee laatia hakemuksensa avustusohjesäännön edellyttämällä tavalla. - kulttuuritoiminnalla tarkoitetaan tässä (kuten laissa kuntien kulttuuritoiminnasta) taiteen harjoittamista ja harrastamista, taidepalvelusten tarjontaa ja käyttöä, kotiseututyötä sekä paikallisen kulttuuriperinteen vaalimista ja edistämistä. - avustuksia ei myönnetä paikallisille yhdistyksille, jotka saavat samaan tarkoitukseen joko määrärahoja tai avustuksia Kirkkonummen kunnan muilta toimielimiltä.
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/2017 14 Sivistyslautakunta 21 17.05.2017 - hallintolain mukaan viranomaisen, jolle on erehdyksestä toimitettu asiakirja sen toimivaltaan kuulumattoman asian käsittelemiseksi, on viipymättä siirrettävä asiakirja toimivaltaiseksi katsomalleen viranomaiselle. Siirrosta on ilmoitettava asiakirjan lähettäjälle. Ylesiavustusten ennakot Toiminta-avustusten yleisavustusten ennakoiden haku-aika päättyi 31.1.2017. Määräaikaan mennessä saapui 5 hakukelpoista yleisavustusten ennakkohakemusta, hakemusten summa oli 9 800. Avustusohjesäännön mukaisesti kulttuuritoimenjohtajan viranhaltijapäätöksellä 3.2.2017 3/2017 ennakkoja on myönnetty enintään puolet hakijan edellisen vuoden avustussummasta ja maksettu 8 428. Ennakkopäätös sisältää myönnetyn ennakon palauttamisvelvollisuuden, jos maksettu ennakko on suurempi kuin myönnettävä varsinainen avustus. Hakemukset ja niiden käsittely Määräaikaan mennessä saapui 21 yleisavustushakemusta, jotka kuuluvat kulttuurijärjestöjen piiriin. Muiden toimielinten avustettavaksi kuuluvat hakemukset on siirretty hallintolain edellyttämällä tavalla oikeille valmistelijoille. Osa hakemuksista oli puuttellisia ja hakijoille on annettu mahdollisuus hakemusten täydentämiseen. Niiden hakijoiden osalta, joiden hakemus on edelleen puutteellinen, ehdotetaan myönnettäväksi yleisavustusta sillä edellytyksellä, että hakija toimittaa päätöksessä mainittuun määräaikaan mennessä puuttuvat liiteasiakirjat valmistelijalle. Yksi hakijoista ei aikaisemmin ole hakenut yleisavustusta ja sen hakukelpoisuus on arvioita. Kirkkonummen Kpinä ry: Kirkkonummen Kipinä ry on perustettu 27.1.2015, yhdistyksen kotipaikka on Kirkkonummi ja yhdistyksen tarkoituksena on mm. edistää erilaisten kulttuuritaide ja pop up-tapahtumien järjestämismahdollisuuksia. Hakija täyttää avustusohjesäännön ehdot. Yhteenveto käsiteltävistä hakemuksista ja päätösehdotuksen perusteista on esityslistan oheisaineistona. Hakemusten yhteismäärä on 79 806. Jaettavana oleva määräraha 57000 on noin 71 % hakemuksista ja 10 % yhdistysten budjetoimista hyväksyttävistä menoista. Hakemukset on arvioitu niiden liitteenä olevien mittarilomakkeiden, talousarvion ja toimintasuunnitelman perusteella. Mittarilomakkeisiin yhdistykset ovat raportoineet vuonna 2016 toteutuneet toimintamuodot ja niiden laajuuden. Laskenta on tehty avustusohjesäännössä määritellyn pisteytyksen avulla. Avustusta ei myönnetä enemmän kuin yhdistys on hakenut ja budjetoinut. Päätösehdotus on painetttu siten, että mittareilla jakamatta jäänyt osuus on osoitettu lisäyksenä - lasten ja nuorten kulttuuritoimintaan siten, että avustus ei vähene edellisestä
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/2017 15 Sivistyslautakunta 21 17.05.2017 vuodesta - kulttuuritoiminnan kehittämisestä 284 lisäys niille yhdistyksille, jotka järjestävät säännöllisesti yleisölle suunnattua esiintymis- tai näyttelytoimintaa Kirkkonummella tai Suomi 100 -juhlavuoteen liittyvää toimintaa. Yhdistysten toimintojen toteuttamisen kannalta avustusmäärärahojen maksatus on syytä saada tehtyä ennen lomakautta. Päätösehdotukseen sisältyy sen takia esitys, että päätös saadaan panna täytäntöön odottamatta sen lainvoimaisuutta ja että päätös tarkistetaan kokouksessa. Luottamushenkilön, viranhaltijan tai työntekijän on oma-aloitteisesti todettava esteellisyytensä. Mikäli esteellinen luottamushenkilö, viranhaltija tai työntekijä on ollut asiaa käsiteltäessä läsnä tai osallistunut päätöksentekoon, on päätös muodollisesti virheellinen ts. syntynyt virheellisessä järjestyksessä. Kulttuuritoimenjohtaja Maaret Eloranta on asiantuntijana läsnä kokouksessa tämän asian käsittelyn aikana. Valmistelija: Kulttuuritoimenjohtaja Maaret Eloranta, puh. 0400-012872 s-posti: etunimi.sukunimi(at)kirkkonummi.fi. Oheismateriaali: Yhteenveto ja laskelma paikallisten kulttuurijärjestöjen yleisavustushakemuksista 2017 Ehdotus Sivistystoiminjohtaja: Sivistyslautakunta päättää 1 hyväksyä Kirkkonummen Kipinä ry:n yleisavustushakemuksen ja myöntää yhdistykselle yleisavustusta 3 291 sillä edellytyksellä, että hakija toimittaa 31.5.2017 mennessä puuttuvat liiteasiakirjat valmistelijalle (vuosikokouksen pöytäkirja, toiminnantarkastajien lausunto) 2 myöntää seuraavat yleisavustukset Kirkkonummen harrastajateatteri ÄLÄMÖLÖ ry, 2 125 Kirkkonummen kamarikuoro ry - Kyrkslätts kammarkör rf, 2 515 Kirkkonummen kansallinen kulttuuri ry, 1 067 Kirkkonummen Karjala-Seura ry, 1 164 Kirkkonummen kirjaston ystävät ry, 8 560 Kirkkonummen Oopperayhdistys r.y. - Kyrkslätt operaförening r.f., 2 000 Kirkkonummen Steel Band ry, 3 240 Kirkkonummen taideyhdistys - Kyrkslätts konstförening ry, 3 679 Kirkkonummen tanssiyhdistys ry - Kyrkslätts dansförening rf, 7 275
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/2017 16 Sivistyslautakunta 21 17.05.2017 Kirkkonummen videoharrastajat ry, 2 000 Kyrkslätts folkdansare rf, 1 500 Kyrkslätts hembygdsförening rf, 3 194 Kyrkslätts manskör rf, 2 418 Kyrkslätts spelmän rf, 1000 Kyrkslätts Svenska Kulturförening rf, 2 127 Pohjola-Norden i Kyrkslätt, 700 Porkkalan Laulu ry, 2 224 Veikkolan kartanoteatteri ry, 4 000 Veikkolan Viihdelaulajat ry, 2 321 Visföreningen Visla - Laulelmayhdistys Visla rf / ry, 600 3 tarkistaa päätöksen kokouksessa 4 että päätös saadaan panna täytäntöön odottamatta sen lainvoimaisuutta. Päätös Sivistyslautakunta päätti ehdotuksen mukaisesti. Päätös tarkastettiin kokouksessa. Sivistyslautakunta totesi, että päätös saadaan panna täytäntöön odottamatta sen lainvoimaisuutta. Jäsen Eja Björkqvist ilmoitti olevansa esteellinen ja poistui kokouksesta tämän asian käsittelyn ajaksi. Kulttuuritoimenjohtaja Maaret Eloranta oli kokouksessa läsnä tämän asian käsittelyn ajan. Tiedoksi Muutoksenhakuohje Kulttuuritoimenjohtaja, kulttuurisihteeri (maksatus) Hakijat Oikaisuvaatimus, vapaa-aikajaosto
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/2017 17 Sivistyslautakunta 22 17.05.2017 Avustukset paikallisille kulttuurijärjestöillle 2017, kohdeavustukset, hakuaika 31.3.2017 966/02.05.01.01/2016 Sivistyslautakunta 17.05.2017 22 Kirkkonummen kunnan hallintosäännön 2 luvun 4 :n 8 kohdan mukaan kunkin lautakunnan tehtävänä on omalla toimialallaan päättää avustusten jakoperusteista ja avustusten myöntämisestä lautakunnalle osoitetuista määrärahoista. Kuulutus avustusohjesäännön mukaan vuosittain jaettavien avustusten hakuajoista on julkaistu kunnan ilmoitustaululla 23.12.2016-30.9.2017, Västra Nyland - lehdessä 30.12.2016 ja Kirkkonummen Sanomissa 31.12.2016. Kunnan internet-sivuilla on ajanmukaiset tiedotteet, hakuohjeet ja lomakkeet. Aiemmille hakíjoille on lähetetty helmikuussa kirjeellä hakulomakkeet sekä tiedot hakuajoista ja käsittelyaikataulusta. Sivistyslautakunta päätti kokouksessaan 25.1.2017 7 Avustukset paikallisille kulttuurijärjestöille 2017, avustusmäärärahan jako eri avustusmuotoihin ja avustusten käsittely" osoittaa kohdeavustuksiin 9 700, hakuaika 31.3.2017 klo 16:00 mennessä. Samalla lautakunta päätti myös, että - hakuasiakirjat ja ehdotukset tulee toimittaa kunnan kirjaamoon postitse tai jättää Kirkkonummen kunnantalon palvelupisteeseen (Ervastintie 2, 1 kerros) hakuaikojen puitteissa. Myöhästyneitä hakemuksia ei käsitellä. - toiminta-avustusten haussa tulee käyttää kulttuuripalveluiden hakulomakkeita - avustusten jako painotetaan lasten ja nuorten kulttuuritoimintaan sekä paikallisen kulttuuritoiminnan kehittämiseen ja Suomen 100-vuotisjuhliin liittyvään kulttuuritoimintaan - toiminta-avustusten jaossa paikallisille kulttuurijärjestöille noudatetaan sivistyslautakunnan hyväksymää avustusohjesääntöä ja avustusta hakevien yhdistysten tulee laatia hakemuksensa avustusohjesäännön edellyttämällä tavalla. - kulttuuritoiminnalla tarkoitetaan tässä (kuten laissa kuntien kulttuuritoiminnasta) taiteen harjoittamista ja harrastamista, taidepalveluiden tarjontaa ja käyttöä, kotiseututyötä sekä paikallisen kulttuuriperinteen vaalimista ja edistämistä. - avustuksia ei myönnetä paikallisille yhdistyksille, jotka saavat samaan tarkoitukseen joko määrärahoja tai avustuksia Kirkkonummen kunnan muilta toimielimiltä. - hallintolain mukaan viranomaisen, jolle on erehdyksestä toimitettu asiakirja sen toimivaltaan kuulumattoman asian käsittelemiseksi, on viipymättä siirrettävä asiakirja toimivaltaiseksi katsomalleen viranomaiselle. Siirrosta on ilmoitettava asiakirjan lähettäjälle. Kohdeavustusten haussa ovat yleisavustukseen oikeutettujen lisäksi hakukelpoisia myös sellaiset rekisteröidyt yhdistykset, joiden pääasiallisena tehtävänä sääntöjen mukaan on muut kuin kulttuuritoiminta sekä erityisistä syistä myös rekisteröimättömät yhteisöt ja ryhmät. Avustusohjesäännön mukaan myös sivistystoimintaa voidaan tukea avustuksin. Tarkemmat määritelmät tuettavista toimintamuodoista, hyväksyttävistä
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/2017 18 Sivistyslautakunta 22 17.05.2017 menoista ja avustusten käyttötilityksestä ovat avustusohjesäännössä. Hakemukset ja niiden käsittely Määräaikaan mennessä saapui kohdeavustushakemuksia 16 hakijalta. Osa hakemuksista oli puutteellisia ja hakijoille on annettu mahdollisuus hakemusten täydentämiseen. Tähtitieteellinen yhdistys Kirkkonummen Komeetta ry 2 500 Kohdeavustushakemus sisältää koko yhdistyksen toiminnan. Hakemus sisältää lastenkehon toiminnan. Lapsille ja nuorille suunnattu toiminta on avustusten jaossa painopistealueena. Toimintojen erilaisuuden takia ne on päätösehdotuksessa käsitelty osittain erillisinä kohteina. Niiden hakijoiden osalta, joiden hakemus on edelleen puutteellinen, ehdotetaan myönnettäväksi kohdeavukset sillä edellytyksellä, että hakijat toimittavat päätöksessä mainittuun määräaikaan mennessä puuttuvat liiteasiakirjat valmistelijalle. Hakemuksista 13 oli järjestöiltä, jotka on aikaimmin todettu hakukelpoisiksi yleis- tai kohdeavustusten haussa, muita hakijoita oli 3. 1. Ehdotetaan hyväksyttäväksi: Rabarfest ry Rabarfest 2017 - tapahtuma 3885 Rabarfest ry on merkitty rekisteriin 13.10.2016, yhdistyksen kotipaikka on Kirkkonummi ja yhdistyksen tarkoituksena on ylläpitää ja kehittää populaarimusiikin harrastuta sekä edistää ja tukea musiikkitoiminnan kehiststä yhdistyksen kotipaikkakunnalla. Yhdistyksen toiminta on avustusohjesäännön ja sivistyslautakunnan päätösten mukaista kulttuuritoimintaa.hakemus täyttää avustusohjesäännön ehdot. 2 ja 3 Ehdotetaan hylättäväksi: Työryhmä Wohls gård Wohls gård-näytelmän esityskausi 2017, 1100 Kustannukset koostuvat pääosin palkkioista työryhmän jäsenille. Työryhmään kuuluu 8 henkilöä, joista kaksi on kirkkonummelaisia. Työryhmä Mirja Harju ja Tomi Mielonen Fiktiivinen, paikallishistoriaan perustuva tarinankerrontaesitys, 6500 Kustannukset koostuvat 2 työntekijän 3 kk puolipäiväisestä työskentelystä. Hakijat ovat kirkkonummelaisia. Avustusohjesäännön tarkoittamia avustuksia (tunnustuspalkintoja lukuun ottamatta) ei myönnetä yksityishenkilöille. Kulttuuripalvelujen yleisavustukseen oikeutettujen lisäksi hakukelpoisia ovat sellaiset rekisteröidyt yhdistykset, joiden pääasiallisena tehtävänä sääntöjen mukaan on muu kuin kulttuuritoiminta sekä erityisistä syistä myös rekisteröimättömät yhteisöt ja ryhmät. Ei ole erityisiä syitä, joiden perusteella näiden tapathtumatuotantojen työryhmät voitaisiin rinnastaa avustusohjesäännän tarkoittamiin paikallisiin kulttuurijärjestöihin. Hyväksyttäväksi ehdotettavien hakemusten summa on 42 375 ja jaettavana oleva avustusmäärä 9700 on noin 23 % hyväksyttäväksi ehdotettujen
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/2017 19 Sivistyslautakunta 22 17.05.2017 hakemusten summasta. Päätösehdotus on painotettu lasten ja nuorten kulttuuritoimintaan sekä paikallisen kulttuuritoiminnan kehittämiseen ja Suomen 100-vuotisjuhliin liittyvään kulttuuritoimintaan siten, että nämä toiminnot saavat muita suuremman prosenttiosuuden suhteessa hakemukseensa seuraavasti: - lapsille ja nuorille Kirkkonummella suunnattu kulttuuritoiminta 40% hakemuksesta - paikallisen kulttuuritoiminnan kehittäminen, uudet kirkkonummelaiset produktiot ja Suomi 100 hankkeet noin 23 % hakemuksesta - muu kulttuuri- ja sivistystoiminta Kirkkonummella 14% hakemuksesta Avustusta ei myönnetä enemmän kuin yhdistys on hakenut ja budjetoinut. Yhdistysten toimintojen toteuttamisen kannalta avustusmäärärahojen maksatus on syytä saada tehtyä ennen lomakautta. Päätösehdotukseen sisältyy sen takia esitys, että päätös saadaan panna täytäntöön odottamatta sen lainvoimaisuutta ja että päätös tarkistetaan kokouksessa. Luottamushenkilön, viranhaltijan tai työntekijän on oma-aloitteisesti todettava esteellisyytensä. Mikäli esteellinen luottamushenkilö, viranhaltija tai työntekijä on ollut asiaa käsiteltäessä läsnä tai osallistunut päätöksentekoon, on päätös muodollisesti virheellinen ts. syntynyt virheellisessä järjestyksessä. Kulttuuritoimenjohtaja Maaret Eloranta on valmistelijana läsnä kokouksessa tämän asian käsittelyn aikana. Valmistelija: Maaret Eloranta, puh. 0400-012872, s-posti: etunimi.sukunimi(at)kirkkonummi.fi. Oheismateriaali: Laskelma, Avustukset paikallisille kulttuurijärjestöille 2017, kohdeavustukset, hakuaika 31.3.2017 mennessä Ehdotus Sivistystoimenjohtaja: Sivistyslautakunta päättää 1 hylätä yksityishenkilöiden tekemät hakemukset - työryhmä Wohls gård - työryhmä Mirja Harju ja Tomi Mielonen Ei ole erityisiä syitä, joiden perusteella näiden tapahtumatuotantojen työryhmät voitaisiin rinnastaa avustusohjesäännön tarkoittamiin paikallisiin kulttuurijärjestöihin. 2 hyväksyä hakukelpoiseksi kyseessä olevien kohdeavustusten osalta uuden hakijan, joka ei aikaisemmin ole hakenut yleis- tai kohdeavustuksia: Rabarfest ry, yhdistys on merkitty rekisteriin 13.10.2016, yhdistyksen kotipaikka on Kirkkonummi ja yhdistyksen tarkoituksena on ylläpitää ja kehittää populaarimusiikin harrastuta sekä edistää ja tueka musiikkitoiminnan kehistystä yhdistyksen kotipaikkakunnalla. Yhdistyksen toiminta on avustusohjesäännön ja sivistyslautakunnan päätösten mukaista kulttuuritoimintaa. Hakemus täyttää avustusohjesäännön ehdot.
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/2017 20 Sivistyslautakunta 22 17.05.2017 3 painottaa kohdeavustusten avustusten jaon seuraavasti: - lapsille ja nuorille Kirkkonummella suunnattu kulttuuritoiminta 40% hakemuksesta - paikallisen kulttuuritoiminnan kehittäminen, uudet kirkkonummelaiset produktiot ja Suomi 100 hankkeet noin 23 % hakemuksesta - muu kulttuuri- ja sivistystoiminta Kirkkonummella 14% hakemuksesta 4 myöntää kohdeavustukset seuraaville järjestöille päätöksessä mainittuihin kohteisiin sillä edellytyksellä, että hakijat toimittavat 31.5.2017 mennessä puuttuvat liiteasiakirjat valmistelijalle: KIRKKONUMMEN KIPINÄ RY Yhteisötaideprojekti, Coming visible, 1120 Kipinä festarit 2017, 420 Puuttuvat asiakirjat: Vuosikokouksen pöytäkirja, toiminnantarkastajien lausunto RABARFEST RY Rabarfest tapahtuma 2017, 877 Puuttuvat asiakirjat: Vuosikokouksen pöytäkirja 5 myöntää kohdeavustukset seuraaville järjestöille päätöksessä mainittuihin kohteisiin KIRKKONUMMEN HARRASTAJATEATTERI ÄLÄMÖLÖ Toimitilojen vuokrat 2017, 560 KIRKKONUMMEN KIRJASTON YSTÄVÄT RY, Taideleiri, monitaide, 382 Teatterileirit lapsille ja nuorille 926 KIRKKONUMMEN TAIDEYHDISTYS RY Lasten kuvataideleirit, 120 KIRKKONUMMEN TANSSIYHDISTYS RY Tilavuokrat 2017, 651 Esiintymis- ja kilpailuvaatteet, 308 KIRKKONUMMEN VIDEOHARRASTAJAT RY Toimitilojen vuokrat 2017, 420 KYRKSLÄTTS MANSKÖR RF Kuoroasujen hankinta, 70 LASIMESTARIT RY Toimitilojen vuokrat 2017, 350 MASALAN NUORISOTEATTERIN KANNATUSYHDISTYS RY Anton Tsehovin 3 sisarta Masalassa 2017, 2 000 PORKKALAN LAULU RY
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/2017 21 Sivistyslautakunta 22 17.05.2017 Nuottivalot, kuorokansiot ja painatustarvikkeet, 70 TÄHTITIETEELLINEN YHDISTYS KIRKKONUMMEN KOMEETTA RY Lastenkerho, 120 Tähtitieteen harrastus, sivistystoiminta, 308 VEIKKOLAN KARTANOTEATTERI RY Kesäteatterin lavasteet, 900 VEIKKOLAN VIIHDELAULAJAT RY Kuoroleiri, 49 Konsertit, 49 6 että myönnetyt avustukset on käytettävä vuoden 2017 aikana ja avustusten osuus saa olla korkeintaan 85% päätöksessä mainitun kohteen hyväksytyistä menoista vuoden 2017 aikana. 7 edellyttää, että avustusten saajat noudattavat avustusten käytössä ja käyttötilityksissä lautakunnan hyväksymää avustusohjesääntöä ja antavat avustuksen käytöstä käyttötilityksen 31.3.2018 klo 16.00 mennessä. 8 että päätös saadaan panna täytäntöön odottamatta sen lainvoimaisuutta. 9 tarkistaa päätöksen kokouksessa. Päätös Sivistyslautakunta päätti ehdotuksen mukaisesti. Päätös tarkastettiin kokouksessa. Sivistyslautakunta totesi, että päätös saadaan panna täytäntöön odottamatta sen lainvoimaisuutta. Jäsen Seppo Linnaluoto ilmoitti olevansa esteellinen ja poistui kokouksesta tämän asian käsittelyn ajaksi. Kulttuuritoimenjohtaja Maaret Eloranta oli kokouksessa läsnä tämän asian käsittelyn ajan. Tiedoksi Muutoksenhakuohje Kulttuuritoimenjohtaja, kulttuurisihteeri (maksatus) Hakijat Oikaisuvaatimus, vapaa-aikajaosto
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/2017 22 Sivistyslautakunta 23 17.05.2017 Valtioneuvos C.F. ja Maria von Wahlbergin rahaston taiteilija-apurahat 2017 123/12.03.00/2017 Sivistyslautakunta 17.05.2017 23 Valtioneuvos C.F. ja Maria von Wahlbergin rahaston taiteilija-apurahat on tarkoitettu vakinaisesti Kirkkonummella asuville ammattitaiteilijoille ja ammattitaidon saavuttaneille taiteellista työtä tekeville henkilöille, lahjakkaille taiteen harrastajille tai taidetta opiskeleville kirkkonummelaisille. Sivistyslautakunta päättää apurahojen jakamisesta Valtioneuvos C.F. ja Maria von Wahlbergin rahaston sääntöjen (Kv 23.6.2004 78) ja kunnanhallituksen hyväksymien myöntämisperusteiden mukaisesti (Kh 20.9.2004 455 liite 2/20.9.2004). Taitelija-apurahojen tarkoitus on parantaa kirkkonummelaisten taiteilijoiden taiteelliseen työskentelyn edellytyksiä ja kehittää paikallista kulttuuritoimintaa. Apurahat on julistettu haettavaksi myöntämisperusteiden mukaisesti kuulutuksella 3.-28.2.2017 sekä lehti-ilmoituksilla (Västra Nyland, Kirkkonummen Sanomat). Käytettävissä oleva määräraha 2017 Valtioneuvos C.F. ja Maria von Wahlbergin rahaston pääomaan siirretään Eerikinkartanon hoidon positiivinen toimintakate. Kirkkonummen kunnanhallitus käsiteli asiaa kokouksessaan 10.04.2017 137, "Kunnan hallinnassa olevien rahastojen ja testamenttivarojen käyttö vuonna 2017"(407/02.05.05/2015). Päätösehdotuksessa todettiin, ettei rahastoista voida vuonna 2017 jakaa avustuksiin. Kunnanhallitus päätti palauttaa asian uuteen valmisteluun siten, että tutkitaan, millä toimenpiteillä rahastojen pääoman tuottavuus voitaisiin turvata. Hakemusten käsittely Määräaikaan mennessä saapui 6 taiteilija-apurahahakemusta, joiden summa on 32 000. Kunnanhallituksen asioiden valmisteluun liittyen talousjohtaja Juha Hörkkö on ilmoittanut, että C.F. ja Maria von Wahlbergin rahastosta ei vuonna 2017 voida jakaa taiteilija-apurahoja. Kulttuuritoimenjohtaja Maaret Eloranta on läsnä kokouksessa valmistelijana asian käsittelyn ajan. Valmistelija: Kulttuuritoimenjohtaja Maaret Eloranta, puh. 0400-012872 Ehdotus Sivistystoimenjohtaja: Sivistyslautakunta päättää - merkitä tiedoksi asian "Kunnan hallinnassa olevien rahastojen ja testamenttivarojen käyttö vuonna 2017" käsittelyn tilanteen - ilmoittaa taitelija-apurahojen hakijoille, että C.F. ja Maria von Wahlbergin rahastosta ei vuonna 2017 voida jakaa taiteilija-apurahoja.
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/2017 23 Sivistyslautakunta 23 17.05.2017 Asian käsittely Esittelijä totesi, että kunnanhallitus on käsitellyt asiaa 15.5.2017 172 ja pannut asian pöydälle lisäselvityksiä varten. Esittelijä muutti ehdotustaan siten, että asia palautetaan uudelleen valmisteluun. Päätös Sivistyslautakunta päätti palauttaa asian uudelleen valmisteluun. Kulttuuritoimenjohtaja Maaret Eloranta oli kokouksessa läsnä tämän asian käsittelyn ajan. Tiedoksi Muutoksenhakuohje Kulttuuritoimenjohtaja Oikaisuvaatimus, sivistys- ja vapaa-aikalautakunta
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/2017 24 Sivistyslautakunta 24 17.05.2017 Avustukset paikallisille kulttuurijärjestöille 2017, Kirkkonummen Musiikkiyhdistys ry, toimintasopimusavustus 2017 ja vuoden 2016 avustuksen käyttötilitys 966/02.05.01.01/2016 Sivistyslautakunta 17.05.2017 24 Kulttuuripalveluiden avustusohjesäännön 4.1. kohdan mukaan toimintasopimusavustusta voi hakea Kirkkonummella kulttuuripalveluita järjestävä tai tarjoava rekisteröity yhdistys tai yhdistys, joka on jättänyt rekisteröintihakemuksensa edellisen vuoden kesäkuun loppuun mennessä. Toimintasopimusavustuksen saaja sitoutuu toteuttamaan avustuksen kohteena olevan toiminnan esittämänsä hakemuksen mukaisesti sekä tarvittaessa neuvottelemaan kulttuuritoimen kanssa toiminnan toteuttamistavoista, tiedottamisesta ym. seikoista, jotka edesauttavat toiminnan tuloksekasta toteutumista. Avustuksen saaja sitoutuu esittämään avustuspäätöksessä annettuun määräaikaan mennessä selvityksen avustusta saaneen toiminnan toteutumisesta tilinpäätöstietoineen. Avustusten käyttöehdoissa ja avustuksen valvonnassa noudatetaan avustusohjesäännön kohtia 5-9. Hakemukset Kuulutus avustusohjesäännön mukaan vuosittain jaettavien avustusten hakuajoista on julkaistu 23.12.2016 kunnan ilmoitustaululla, kunnan internetsivuilla sekä kuulutuslehdissä. Avustusohjesäännön mukainen toimintasopimusavustusten ja niiden ennakoiden hakuaika on päättynyt 15.1.2017. Määräaikaan mennessä saapui yksi toimintasopimusavustuksen ennakkohakemus (18 200 ), hakijana Kirkkonummen musiikkiyhdistys ry sekä yksi toimintasopimusavustushakemus, hakijana Kirkkonummen musiikkiyhdistys ry, Kirkkonummen kamariorkesterin toiminta, avustuksen kohottaminen tasolle 40 000 sekä kertaluontoinen lisäavustus 5000 vuodelle 2017 rahoitustilanteen tasapainottamiseksi. Ennakko Kirkkonummen musiikkiyhdistys ry:lle on kulttuuritoimenjohtajan viranhaltijapäätöksellä Kulttuuritoimenjohtajan päätös 3.2.2017 2 myönnetty ja maksettu 18 200 toimintasopimusavustuksen ennakkoa puolet edellisen vuoden toimintasopimusavustuksen määrästä. Vuoden 2016 toimintasopimusavustuksen käyttöselvitys Päättäessään toimintasopimusavustusten myöntämisestä vuodelle 2016 (Siv 13.04.2016 27) lautakunta edellytti, että avustusten saajien tulee antaa selvitys avustusta saaneen toiminnan toteutumisesta tilinpäätöstietoineen 31.3.2017 mennessä ja että avustusten käyttöehdoissa ja avustuksen valvonnassa noudatetaan avustusohjesäännön kohtia 5-9. Kirkkonummen musiikkiyhdistys ry:lle myönnettiin 36 400 toimintasopimusavustusta, jonka avulla yhdistys sitoutui toteuttamaan vuonna
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/2017 25 Sivistyslautakunta 24 17.05.2017 2016 vähintään 6 kpl Kirkkonummen kamariorkesterin esiintymistä Kirkkonummella siten, että 5 esityksistä on täysimittaisia orkesteriesityksiä ja 1 pienimuotoisempi esiintyminen. Yhdistys on toimittanut ennen määräaikaa toimintakertomus- ja tilinpäätöstiedot vuodelta 2016. Asiakirjoista käy ilmi, että yhdistys toteutti 10 esiintymistä, joista 9 oli Kirkkonummella. Avustusmääräraha on käytetty kokonaisuudessaan tilivuoden aikana. Orkesterin perustana oli yli 30 korkeatasoisen amatöörisoittajan, musiikin ammattiopiskelijan ja ammattilaisen muodostama ydin. Kunkin ohjelman tarpeesta riippuen on mukana lisäksi vierailevia ammattilaisia ja ammattiopintoja suorittavia muusikoita sekä muita vahvistuksia. Ammattilaisille ja ammattiopiskelijoille on korvattu kohtuulliset toiminnasta aiheutuvat kulut. Osaamiseensa nähden vaatimattomia palkkioita on maksettu ainoastaan kapellimestareille, solisteille ja satunnaisesti ammattilaisille silloin, kun se on ollut välttämätöntä. Tuotannosta riippuen orkesterin oma esiintymisvahvuus on ollut 4 47 soittajaa. Yhteensä orkesterissa on toimintavuoden aikana soittanut yli 70 muusikkoa. Vuoden aikana yhdistys on jatkanut yhteistyötä Kirkkonummen Musiikkiopiston kanssa. Orkesteri on toiminut edelleen myös Panula Akatemiassa Kylmälässä akateemikko Jorma Panulan kanssa yhteistyössä siten, että Suomen nuoret kapellimestarilupaukset ovat saaneet johtaa orkesteria. Yhteistyötä Kirkkonummen seurakuntayhtymän kanssa on tiivistetty niin, että orkesteri on esiintynyt pienkokoonpanolla seurakuntien jumalanpalveluksessa ja sopinut yhteistyön laajentamisesta tulevina vuosina. Toimintakertomuksen mukaan orkesterin yleisön tarkka määrä ei ole tiedossa, sillä orkesterin omiin konsertteihin on vapaa pääsy ja myynnissä on ainoastaan käsiohjelmia halukkaille. Kuulijoita on ollut joka tapauksessa selvästi yli 1000. Käyttöselvityksen perusteella voidaan todeta, että yhdistys on täyttänyt avustuspäätöksessä esitetyt ehdot ja selvitys voidaan hvyäksyä. Toimintasopimusavustus vuodelle 2017 Sivistyslautakunta on päätöksellään "Avustukset paikallisille kulttuurijärjestöille 2017, avustusmäärärahan jako eri avustusmuotoihin ja avustusten käsittely", 966/02.05.01.01/201, Sivistyslautakunta 25.01.2017 7, osoittanut toimintasopimusavustuksiin vuodelle 2017 käytettäväksi 37 600. Kulttuuripalveluiden avustusohjesäännön 4.1. kohdan mukaan toimintasopimusavustusta voi hakea Kirkkonummella kulttuuripalveluita järjestävä tai tarjoava rekisteröity yhdistys tai yhdistys, joka on jättänyt rekisteröintihakemuksensa edellisen vuoden kesäkuun loppuun mennessä. Toimintasopimusavustuksen saaja sitoutuu toteuttamaan avustuksen kohteena olevan toiminnan esittämänsä hakemuksen mukaisesti sekä tarvittaessa neuvottelemaan kulttuuritoimen kanssa toiminnan toteuttamistavoista, tiedottamisesta ym. seikoista, jotka edesauttavat toiminnan tuloksekasta toteutumista.
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/2017 26 Sivistyslautakunta 24 17.05.2017 Käytettävissä oleva määräraha on noin 94% siitä summasta, jota Kirkkonummen musiikkiyhdistys ry:n on hakenut Kirkkonummen kamariorkesterin toimintaan vuodelle 2017. Hakemuksessaan yhdistys on tarjoutunut toteuttamaan vähintään 7 esiintymistä, joista 5 on täysimittaisia konsertteja Kirkkonummella vuoden 2017 aikana, mikäli avustusta korotetaan yhdistyksen ehdottamalla tavalla. Käytettävissä oleva määräraha ei anna mahdollisuutta avustustason korottamiseen yhdistyksen esittämällä tavalla. Yhdistyksen edustajien kanssa on neuvoteltu toiminnan tasosta, johon yhdistys voi käytettävissä olevalla avustusmäräärahalla sitoutua. Hakemusta pienemmästä avustustasosta huolimatta yhdistyksen edustajat ovat ilmoittaneet, että yhdistys sitoutuu toteuttamaan vuonna 2017 6 kpl Kirkkonummen kamariorkesterin esiintymistä Kirkkonummella siten, että 5 esityksistä on täysimittaisia orkesteriesityksiä ja 1 pienimuotoisempi esiintyminen Hakemusasiakirjat ja käyttöselvitykset ovat kokonaisuudessaan nähtävänä kokouksessa. Luottamushenkilön, viranhaltijan tai työntekijän on oma-aloitteisesti todettava esteellisyytensä. Mikäli esteellinen luottamushenkilö, viranhaltija tai työntekijä on ollut asiaa käsiteltäessä läsnä tai osallistunut päätöksentekoon, on päätös muodollisesti virheellinen ts. syntynyt virheellisessä järjestyksessä. Kulttuuritoimenjohtaja Maaret Eloranta on valmistelijana läsnä kokouksessa tämän asian käsittelyn aikana. Valmistelija: Kulttuuritoimenjohtaja Maaret Eloranta, p. 0400-012872, etunimi.sukunimi(at)kirkkonummi.fi Oheismateriaali: Toimintasopimusavustushakemus 2017, Kirkkonummen musiikkiyhdistys ry Ehdotus Sivistystoimenjohtaja Sivistyslautakunta päättää 1 hyväksyä Kirkkonummen musiikkiyhdistys ry:n käyttöselvityksen vuoden 2016 toimintasopimusavustuksen käytöstä Kirkkonummen kamariorkesterin toimintaan. 2 myöntää Kirkkonummen musiikkiyhdistys ry:lle 37 600 toimintasopimusavustusta, jonka avulla yhdistys sitoutuu toteuttamaan vuonna 2017 6 kpl Kirkkonummen kamariorkesterin esiintymistä Kirkkonummella siten, että 5 esityksistä on täysimittaisia orkesteriesityksiä ja 1 pienimuotoisempi esiintyminen. 3 että Kirkkonummen Musiikkiyhdistys ry:lle kulttuuritoimenjohtajan
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/2017 27 Sivistyslautakunta 24 17.05.2017 viranhaltijapäätöksellä maksettu ennakko (18 200 ) otetaan huomioon varsinaisen avustuksen maksatuksessa 4 että avustuksen saajan tulee antaa selvitys avustusta saaneen toiminnan toteutumisesta tilinpäätöstietoineen 31.3.2018 mennessä. Päätös 5 että avustusten käyttöehdoissa ja avustuksen valvonnassa noudatetaan avustusohjesäännön kohtia 5-9. Sivistyslautakunta päätti ehdotuksen mukaisesti. Kulttuuritoimenjohtaja Maaret Eloranta oli kokouksessa läsnä tämän asian käsittelyn ajan. Tiedoksi Muutoksenhakuohje Kirkkonummen musiikkiyhdistys ry, sähköinen tiedoksianto, Jan Lindgren Kulttuuritoimenjohtaja Maaret Eloranta Kulttuurisihteeri Annika Eklund, maksatus Oikaisuvaatimus, vapaa-aikajaosto
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/2017 28 Sivistyslautakunta 25 17.05.2017 Koulumatkakuljetuksen järjestämisen purkaminen: Lamminpääntie välillä Niittykuja - Välipurontie 641/08.01.01/2014 Sivistyslautakunta 17.05.2017 25 Perusopetuslain 32 :n mukaan oppilaalla on oikeus saada maksuton koulumatkakuljetus tai riittävää kuljettamis- ja saattoavustusta, jos perusopetusta, esiopetusta tai lisäopetusta saavan oppilaan koulumatka on viittä kilometriä pidempi tai jos se oppilaan ikä tai muut olosuhteet huomioon ottaen muuten muodostuu oppilaalle liian vaikeaksi, rasittavaksi tai vaaralliseksi. Sivistyslautakunta päätti kokouksessaan 3.9.2014 54 todeta Lamminpääntien välillä Niittykuja - Välipurontien liian vaaralliseksi tieksi esikoululaisille Länsi-Uudenmaan poliisin lausunnon 25.8.2014 perusteella. Ao. alueelle on marraskuussa 2016 valmistunut kevyenliikenteenväylä, joten sivistyslautakunnan 3.9.2014 54 päätös tulee kumota. Valmistelija: hallintopäällikkö Tiina Koivisto, puh. 050 413 7439, etunimi.sukunimi(at)kirkkonummi.fi Ehdotus Sivistystoimenjohtaja: Sivistyslautakunta 1 päättää, että kevyenliikenteenväylä merkitään Koululiitujärjestelmään 2 päättää todeta, että Lamminpääntietä välillä Niittykuja - Välipurontie ei enää voida pitää liian vaarallisena esikoululaisille 3 päättää kumota päätöksensä 3.9.2014 54 ja purkaa koulukuljetusjärjestelyt yllä mainituille tieosuuksille 5.4.2017 jälkeen. Perustelu: Ao. kohtaan on valmistunut kevyenliikenteenväylä. Päätös astuu voimaa 1.8.2017. Päätös Tiedoksi Sivistyslautakunta päätti ehdotuksen mukaisesti. Kuljetuksen järjestelijät Muutoksenhakuohje Oikaisuvaatimus sivistys - ja vapaa-aikalautakunnalle
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/2017 29 Sivistyslautakunta 26 17.05.2017 Lausunto koulumatkakuljetuksen myöntämisen perusteeksi; Porkkalantie 585 ja lähimmät linja-autopysäkit 403/08.01.01/2017 Sivistyslautakunta 17.05.2017 26 Perusopetuslain 32 :n mukaan oppilaalla on oikeus saada maksuton koulumatkakuljetus tai riittävää kuljettamis- ja saattoavustusta, jos perusopetusta, esiopetusta tai lisäopetusta saavan oppilaan koulumatka on viittä kilometriä pidempi, tai jos se oppilaan ikä tai muut olosuhteet huomioon ottaen muuten muodostuu oppilaalle liian vaikeaksi, rasittavaksi tai vaaralliseksi. Sivistyslautakunta on 2.4.2014 24 päättänyt koulukuljetusperiaatteista, joiden mukaan kunta voi pyytää koulumatkan liian vaarallisuuden arvioimiseksi toisen viranomaisen lausunnon. Toinen viranomainen voi olla esimerkiksi poliisi. Länsi-uudenmaan poliisilaitos on antanut 23.4.2017 lausunnon Porkkalantie 585 kohdasta sekä sitä lähinnä olevista linja-autopysäkeistä. Porkkalantie 585 kohdalla kulkeminen ja tien ylitys pysäkeille, on liian vaarallista esikoulu- 3 lk:n oppilaille. Vaikka matka on lyhyt, sijaitsee liittymä sisäkaarteessa, josta joutuu kulkemaan kaarteen vuoksi ensin tien reunaa pitkin turvalliseen ylityspaikkaan pysäkin suuntaan. Piennarta ei ole. Nopeusrajoitus muuttuu Tie 51:n suunnasta 60 km/h:sta 40 km/h:iin noin 200 metriä ennen liittymää. Vaikka nopeusrajoitus muuttuu ylämäessä, saattavat käytetyt nopeudet ylittää lain sallimat nopeudet. Suuria ylinopeuksia kyseisellä kohtaa ei ole mitattu. Pysäkeillä odottaminen ei ole liian vaarallista millekään ikäryhmälle. Valmistelija: hallintopäällikkö Tiina Koivisto, puh 050 413 7439, etunimi.sukunimi(at)kirkkonummi.fi Oheismateriaali: Poliisin lausunto 23.4.2017 Ehdotus Sivistystoimenjohtaja: Sivistyslautakunta päättää, että 1 Porkkalantie 585 kohdalla kulkeminen ja tien ylitys pysäkeille, on liian vaarallista esikoulu- 3 lk:n oppilaille Päätös Tiedoksi Muutoksenhakuohje 2 pysäkeillä odottaminen ei ole liian vaarallista millekään ikäryhmälle. Sivistyslautakunta päätti ehdotuksen mukaisesti. Kuljetuksen järjestelijät Oikaisuvaatimus sivistys- ja vapaa-aikalautakunnalle