ESITYSLISTA 1(7) EDUSTAJISTON KOKOUS AIKA Klo 17.00 PAIKKA Haagan toimipiste, G 318 KUTSUTUT Varsinaiset edustajat: 1 Juho Karhumäki pj paikalla 2 Eetu Salminen vpj paikalla * 3 Salla Korhonen paikalla * 4 Juhani Sillanpää paikalla * 5 Teemu Tiilikainen paikalla * 6 Tiina Hiltunen paikalla * 7 Julia Anjala paikalla * 8 Seppo Strömmer este 9 Edward Rehnstrand este 10 Tommi Hirvonen paikalla * 11 Maria Outinen paikalla * 12 Minttu Vuorinen paikalla* 13 Janne Kuikka este 14 Tomi Pirhonen paikalla * 15 Katja Reinikka este 16 Essi Tenho este 17 Janne Hälinen paikalla * 18 Kalle Nilivaara este 19 Juhani Atula poissa 20 Tino Valo paikalla * Varaedustajat: 21 Juha-Matti Laaksonen poissa 22 Jan Hoffman poissa 23 Kari Katajainen poissa 24 Yrjö Kärkkäinen poissa 25 Saara Asikainen paikalla* 26 Maija Varis este
ESITYSLISTA 2(7) KÄSITELTÄVÄT ASIAT 5.1 KOKOUKSEN AVAUS Kokous avattiin klo. 17.05. 5.2 KOKOUKSEN JÄRJESTÄYTYMINEN Esitys: Edustajiston kokousten puheenjohtajana toimii edustajiston puheenjohtaja ja tämän estyneenä ollessa varapuheenjohtaja. Sihteerinä toimii kutsutusti Armi Murto. Valitaan kokoukselle kaksi (2) pöytäkirjantarkastajaa, jotka voivat tarvittaessa toimia myös ääntenlaskijoina. Eetu Salminen toimi puheenjohtajana ja Armi Murto sihteerinä. Pöytäkirjantarkastajana ja ääntenlaskijoina toimii Tino Valo ja Janne Hälinen. Myönnettiin läsnäolo ja puheoikeus: Iris Tandefelt Kiia Kuparinen Toni Asikainen Jani Savolainen 5.3 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 5.4 KOKOUKSEN ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN TYÖJÄRJESTYKSEKSI Siirretään kohdat 5.11 5.22 seuraavaan kokoukseen. Lisättiin kohta Edustajiston kokousten kokoustarjoilut.
ESITYSLISTA 3(7) 5.5 ILMOITUSASIAT Hallituksen kuulumiset: - TA on lähettänyt aineyhdistyksille kopotapaamisen kokouskyselyä - IT kertoi, että uusia tutoreita on ennätysmäärä ja Kiljavan koulutusten suunnittelu on meneillä kovaa vauhtia - KK tiedotti, että suunnittelu Buddy-programia (kv-opiskelijoille Suomessa jo asuvia kavereita) varten on alkanut - KK on selvittänyt kieliopintojen, etenkin suomen, laatua ja palautetta opiskelijoilta - JS esittäytyi uutena hallituksen tapahtumakoordinaattorina - JS on hoitanut vuosijuhla-asioita, ja varannut paikaksi Hgin Bulevardin ja Yrjönkadun kulmassa sijaitsevan G18 juhlatilan - JS on aktiivisesti koordinoinut vappua ja sen ympärillä tapahtuvia erilaisia tapahtumia - TA on työstänyt edunvalvontaopasta ja poliittista ohjelmaa - TA on valittu SAMOKin strategiatyöryhmään - KK kertoi, että HELGAn toimistolla on järjestetty Cuisine night, joka oli erittäin suosittu 5.6 TOIMIKUNNAT Esitys: Hyväksytään Janette Hagerlundin ero Tietotekniikan neuvottelukunnasta sekä AMK-hallituksesta. Julkistetaan haut ko toimikuntiin. Keskustelu: Todettiin, että myönnettiin jo aikaisemmin AMK-hallituksesta ero HELGAn edustajana, ja Edvard Rehnstrand toimii nykyään edustajana Janeten seuraajana. Päätettiin myöntää Janette Hagerlundille ero Tietotekniikan neuvottelukunnasta. Päätettiin, että avataan haku on 28.3-11.4 ja edustaja valitaan seuraavassa edustajiston kokouksessa. Päätettiin keskustelun mukaisesti. 5.7 VAPPU Esitys: Käydään läpi järjestelyiden tilanne. Keskustelu: Hallituksen jäsen JS selvitti miten vapun koordinointi ja järjestelyt sujuvat. Keskusteltiin, siitä että minkälainen sopimus on tehty Talko ry:n kanssa Haalarikastajaisista.
ESITYSLISTA 4(7) JH ehdotti, että HELGA irtisanoisi sopimuksensa Talkon kanssa, mikäli tämä nähdään tarpeelliseksi. Hallituksen jäsen JS ehdotti, että hän voisi selvittää asiaa lisää ja esitellä sopimusta edustajistolle ensi kokouksessa. Lisäksi keskusteltiin Business run:sta ja siitä, että miten se on tullut mukaan 8päivän wappuun. Päätettiin, seuraavassa kokouksessa käydään läpi haalarinkastajaisia ja sopimuksia hallituksen jäsenen JS:n esittämänä. 5.8 OPISKELIJAKUNNAN POLIITTINEN OHJELMA Esitys: Käydään läpi poliittisen ohjelman tilanne ja aikataulu Keskustelu: Hallituksen jäsen TA kävi läpi poliittisen ohjelman rakennesuunnitelmaa. Seuraava poliittisen ohjelman työryhmän kokous on 4.4 klo 14.00. Merkittiin keskustelu tiedoksi. 5.9 WSC PROJEKTI Esitys: Hallitus esittelee projektin ja Ilkka Mannisen valintaa World Student Capital (WSC) tapahtumatyöryhmään. Keskustelu: Käytiin läpi hallituksen esitys ja mitä tapahtumatyöryhmän rooli on WSCprojektissa. Päätettiin valita Ilkka Manninen edustajaksi WSC:n työryhmään. 5.10 OPISKELIJAKUNNAN TALOUDELLINEN TILANNE Esitys: Hallituksen puheenjohtaja esittelee opiskelijakunnan taloudellisen tilanteen. Keskustelu: Pääsihteeri esitteli taloudellisen tilanteen ja kävi läpi miten paljon taloudellisia resursseja on tällä hetkellä HELGAn käytettävissä. Merkittiin keskustelu tiedoksi. 5.11 TILINPÄÄTÖS JA TOIMINTAKERTOMUS (2007)
ESITYSLISTA 5(7) kirjanpitolain mukainen tilinpäätös vuodelta 2007. Merkitään tiedoksi opiskelijakunnan hallituksen laatima ja esittelemä toimintakertomus vuodelta 2007. 5.12 TILINPÄÄTÖKSEN (2007) VAHVISTAMINEN Esitys: Vahvistetaan tilinpäätös vuodelta 2007 ja päätetään sen aiheuttamista 5.13 VASTUUVAPAUDEN MYÖNTÄMINEN (2007) Esitys: Myönnetään vastuuvapaus hallitukselle ja muille tilivelvollisille vuodelta 2007. 5.14 TILINPÄÄTÖS JA TOIMINTAKERTOMUS (2008) kirjanpitolain mukainen tilinpäätös vuodelta 2008. Merkitään tiedoksi opiskelijakunnan hallituksen laatima ja esittelemä toimintakertomus vuodelta 2008. 5.15 TILINPÄÄTÖKSEN (2008) VAHVISTAMINEN Esitys: Vahvistetaan tilinpäätös vuodelta 2008 ja päätetään sen aiheuttamista 5.16 VASTUUVAPAUDEN MYÖNTÄMINEN (2008) Esitys: Myönnetään vastuuvapaus hallitukselle ja muille tilivelvollisille vuodelta 2008. 5.17 TILINPÄÄTÖS JA TOIMINTAKERTOMUS (2009)
ESITYSLISTA 6(7) kirjanpitolain mukainen tilinpäätös vuodelta 2009. Merkitään tiedoksi opiskelijakunnan hallituksen laatima ja esittelemä toimintakertomus vuodelta 2009. 5.18 TILINPÄÄTÖKSEN (2009) VAHVISTAMINEN Esitys: Vahvistetaan tilinpäätös vuodelta 2009 ja päätetään sen aiheuttamista 5.19 VASTUUVAPAUDEN MYÖNTÄMINEN (2009) Esitys: Myönnetään vastuuvapaus hallitukselle ja muille tilivelvollisille vuodelta 2009. 5.20 TILINPÄÄTÖS JA TOIMINTAKERTOMUS (2010) kirjanpitolain mukainen tilinpäätös vuodelta 2010. Merkitään tiedoksi opiskelijakunnan hallituksen laatima ja esittelemä toimintakertomus vuodelta 2010. 5.21 TILINPÄÄTÖKSEN (2010) VAHVISTAMINEN Esitys: Vahvistetaan tilinpäätös vuodelta 2010 ja päätetään sen aiheuttamista 5.22 VASTUUVAPAUDEN MYÖNTÄMINEN (2010) Esitys: Myönnetään vastuuvapaus hallitukselle ja muille tilivelvollisille vuodelta 2010.
ESITYSLISTA 7(7) 5.23 EDUSTAJISTON KOKOUSTEN KOKOUSTARJOILUT Esitys: Käydään läpi poliittisen ohjelman tilanne ja aikataulu Keskustelu: Käytiin läpi kokoustarjoilun tarpeellisuus ja muoto. Kokoukseen osallistuneet haluavat tarjoilun jatkuvan. Keskusteltiin siitä, että hallituksen puheenjohtajan tulee koordinoida hankinta, mutta hänen ei tarvitse niitä yksin hankkia kokoukseen. Päätettiin, että jatketaan edelleen samalla vastuulla. 5.24 MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT Keskustelu: - keskusteltiin edustajiston kokouskäytänteistä ja siitä missä toimipisteistä pidetään kokouksissa. - hallituksen jäsen JS mainosti, että www.fuksiaiset.net on nyt HELGAn käytössä. - JH mainosti 21.4 klo 14-15 on paneeli opiskelijoiden työharjoittelusta Arbiksessa, Hgin Töölössä. - keskusteltiin HELGAn nettisivu-, sähköposti- ja jäsenrekisteritilanteesta, koska Aldata on irtisanonut sopimuksen 5.25 SEURAAVA KOKOUS Esitys: Kevätkokous 17.4.2012 klo 1700. Päätettiin, että seuraava kokous pidetään ma 16.4 klo 17 ja paikkana Pasila. 5.26 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Kokous päätettiin klo 19.06.