Puheenjohtaja: Aleksi Talsi Sihteeri: Alexia Leimu Paikalla: Aleksi Talsi Alexia Leimu Joel Lappalainen Niklas Hellström Antti Tolppanen Kaarlo Kock Johanna Rantanen Jessica Mason (saapui kohdassa 8.3) Ilona Rahnasto (saapui kohdassa 8.6) Sini Leskinen (saapui kohdassa 15.3) 1. Kokouksen avaus Avattiin kokous ajassa 11:19. 2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokouskutsu on lähetetty ajoissa, ja paikalla on päätösvaltainen määrä hallituksen jäseniä. Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Pöytäkirjantarkastajien valinta Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi Kaarlo Kock ja Niklas Hellström. 4. Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Hyväksyttiin kokouksen työjärjestys seuraavin muutoksin: Lisättiin kohta 12.3 Kanssaniyhteistyö ja siirrettiin muita kohtia vastaavasti. 5. Ilmoitusasiat Postissa tuli KokkiTiskle, Ruutiset ja kutsu Teekkariperinnejuhlaan. Kokouseväinä oli croissanttia ja mandariineja. 6. Hyväksyttävät laskut Rahankäyttöselvitykset: Saaja Summa Perustelu Päätös 1 / 8
Mikko LatvaKäyrä 100,00 Lukkarivaihto, tilavuokra Hyväksyttiin Miika Ruissalo 27,00 Athenen edustus Käyttäjän ystävät vujuille Hyväksyttiin Meri Terho 56,17 Kahvia Olkkarille Hyväksyttiin Meri Terho 83,86 Kahvia Olkkarille Hyväksyttiin Sini Leskinen 32,83 After Tentti saunan tarjoilut Hyväksyttiin Sini Leskinen 69,14 Kesägrillaus tapahtuma Pisteen kanssa Hyväksyttiin Sini Leskinen 20,84 Proffakahvien tarjoilut Hyväksyttiin Sini Leskinen 39,80 Kaljakroketti Hyväksyttiin Sini Leskinen 26,57 Hallitusaamupalat Hyväksyttiin Sini Leskinen 23,56 Hallitusaamupalat Hyväksyttiin Laskut: Saaja Summa Perustelu Päätös TMI Rakennusinto 50,00 Palju Purkusessioon, ennakkomaksu Hyväksyttiin TMI Rakennusinto 200,00 Palju Purkusessioon Hyväksyttiin 7. Mitä kuuluu? kierros Alexia: Tosi hyvää mut tosi kiire! Joel: Kipparivideon tekemistä, siitä tulee huikee! Johanna: Ihan hyvä fiilis, sikakiire ja väsyttää, mut ehkä tässä vielä herää. Niklas: Hyvää kuuluu, sain kaiken pakettiin ennen vujuja! Kaarlo: Ihan hyvää, flunssa paranemaan päin. Antti: Toissayönä nukuin puolitoista tuntia, nyt nukuin paremmin! Aleksi: Toissayönä nukuin kolmisen tuntia, viime yönä nukuin ihan hyvin. Innolla diskoon! 2 / 8
8. Talous ja hallintoasiat 1. Uudet jäsenet Menneellä viikolla Anton Närekorpi on lähettänyt jäsenhakemuksen. Hyväksyttiin hänet Athenen jäseneksi. 2. Killan puhelimen liittymä Liittymä hankittu, simkortti löytyy hallituskaapista. Keskusteltiin asiaan liittyvistä käytännöistä. 3. Rahastot Niklas on tutkinut aiempien vuosien toteutuneita budjetteja. Niklas juttelee rahastoasioista vielä Prodekon rahastonhoitajan kanssa. Jessica saapui ajassa 11:37. 4. Kiltatoiminnan kehittämisrahasto Ei uutta. 5. Vaaleihin (25.10.) valmistautuminen (vaalisivusto, jäsenmaksut AYY:ltä, ponsivastaukset, vaalijatkot) Virkakuvaukset ovat nyt kasassa, vaalisivusto on auki ja ehdokkaitakin on tullut jo mukavasti. Alexia hakee AYY:ltä listan niistä kiltalaisista, jotka ovat maksaneet Athenen jäsenmaksun AYY:n jäsenmaksun yhteydessä. Vaalikokouksessa esiteltävät ponsivastaukset etenevät. Lisäksi Joel infosi phukseja vaalijatkojen järkkäämisestä. 6. Rekisteriselosteet Ilona saapui ajassa 11:46. Aleksi ja Alexia katsovat rekisteriselosteen lähaikoina kuntoon. 7. Killan kokousten pöytäkirjat Antti ja Ilona tarkastavat vuosikokouksen pöytäkirjan ensi keskiviikkoon mennessä. 8. Tapaamiset henkilökunnan kanssa (Eila, Lauri, Hannele, Tassu) Aleksilla ja Johannalla oli tapaaminen tietotekniikan laitosjohtajan Lauri Saviojan kanssa. Johanna lähettää tapaamisen muistiinpanot luettavaksi muille hallituslaisille. 9. Toimareiden kuulumiset (Vuosijuhlatirehtöörit, VujuTMK, Namutäti, OTMK) 3 / 8
10. Mitä muuta tuli tehtyä? Viime aikoina on ilmennyt, että kiltalaisten avainlakut eivät ole toimineet kunnolla, mutta asian saa korjattua ottamalla yhteyttä Aallon kiinteistöpalveluihin. 9. Tapahtumat 1. HöpöHöpösitsit 15.10. Tulossa. 2. Infoähky 11.11. Ei uutta. 3. Kaikkien aikojen hallitusten sitsit Mietittiin, valitaanko ajankohdaksi 10.12. vai 17.12. Jutellaan asiasta tulevissa kokouksissa lisää. 4. Toimareiden kuulumiset (Lukkarimestari, Lukkarit, PikkuIE) 5. Mitä muuta tuli tehtyä? 10. Opintoasiat 1. Kurssit ja edunvalvonta Johannalla ja Aleksilla oli menneellä viikolla tapaaminen, jossa tuli paljon keskustelua monista kursseista. 2. Abimarkkinointi (DSD., abiinfot, palkitseminen) DSDkurssi etenee. Ideaksi on noussut korttipakka, joita voitaisiin jakaa ihmisille ja siten levittää infosta tietoa eteenpäin. Korteissa olisi esimerkiksi tarinoita infolaisista tai tietoa infon jutuista. Lisäksi on ollut puhetta infon workshopista, koska lukiolaiset ovat erityisen kiinnostuneita konkretiasta. 3. Opotapahtuman käytännön järjestelyt Vajaa 30 opoa on ilmonnut tapahtumaan, joka on Olkkarilla ensi perjantaina. Tapahtumaan on tarkoitus tehdä tarjoiluiksi esimerkiksi salaattia ja sämpylöitä. 4. Toimareiden kuulumiset (PizzaOravat, Abivastaava, AbiTMK) Tiistaina on syksyn ensimmäinen Pizzaa&Pähkinäätapahtuma. 4 / 8
5. Mitä muuta tuli tehtyä? Siirryttiin kohtaan 12. 11. Ulkosuhteet 1. Annex Mailissa oli tullut linkkiä kyselyyn, jonka toivottiin laitettavan eteenpäin kiltalaisille. Sini pistää linkin eteenpäin esimerkiksi Facebookin kautta lähiaikoina. 2. AMS x Media x Athene sitsit 20.10. Ilmo oli tällä viikolla. Homma hanskassa. 3. Athene Angels Asiat etenevät. 4. ESTIEM Keskiviikkona Jessicalla, Joelilla, Sinillä sekä Prodekon puolelta Henri Jarrettilla ja Joonas Kaijalalla oli tapaaminen. Asiat on hoidossa ja etenevät hyvin. 5. Vuosijuhlaedustukset Laitetaan Teekkariperinnejuhlan kutsu jakoon kiltalaisille. 6. Toimareiden kuulumiset (Kulttuurineuvokset, Alumnisuhdevastaavat) Lightning Talksin Facebookevent tehty. 7. Mitä muuta tuli tehtyä? Siirryttiin kohtaan 16. 12. Yrityssuhteet 1. Marathon Jonotus oli eilen, ja bussi on nyt täynnä. 2. Excut Reaktorin ja Magentan excut ovat ensi viikolla. 3. Kanssaniyhteistyö 5 / 8
Muistikirjoja tekevä Kanssaniyritys on ollut yhteydessä Anttiin ja ilmoittaneet olevansa kiinnostuneita yhteistyöstä Athenen kanssa. Yritys haluaisi esimerkiksi tarjota alennuskoodin Athenen jäsenille. Päätettiin, että yhdistyksenä ei haluta ostaa muistikirjoja, mutta todettiin, että voidaan markkinoida muistikirjoja pienimuotoisesti esimerkiksi viikkotiedotteessa. 4. Yritysilta 4.11. Asiat etenee. 5. Toimareiden kuulumiset (Rekrymestari, Excumestari, Marathoonarit, TEKkiltayhdyshenkilö) 6. Mitä muuta tuli tehtyä? 13. Phuksiasiat 1. Haalarisitsit 29.9. 2. Unskin pitkä 18.10. Tulee, jee! 3. Toimareiden kuulumiset (ISOvastaava, Hercules & Xena) Ei kummempia. 4. Mitä muuta tuli tehtyä? Huikea kipparivideo tulossa. 14. KVasiat 1. KVsektorin kuulumiset Kaksi vain syksyllä läsnäolevaa Athenen KVopiskelijaa olisi kiinnostunut hankkimaan teekkarilakin. Jessica selvittelee mahdollisuuksia. 2. Mitä muuta tuli tehtyä? Unskin pitkän ohjelma KVopiskelijoille on hoidossa. 15. Tiedotusasiat 1. Sosiaalinen media Ei ihmeellistä. Tulevalla viikolla laitetaan Athenen Facebookiin julkaisut OPOtapahtumasta ja HöpöHöpösitseistä. 6 / 8
2. Nettisivut (kuvat, englanninkielinen versio) Ei edennyt. 3. Namubuffa Sini saapui ajassa 12:26. Ilona juttelee Ollin ja Tuulian kanssa Namubuffaan liittyvistä käytännön asioista. 4. Kukka Ilmestyi eilen. 5. Toimareiden kuulumiset (CTO, Tietskarijengi, Valokuvaaja, Info.fivastaava, Kukan toimitussihteeri, Kukan toimittajat, Kukan taittajat, Historioitsija, Twitterguru, Webbiguru) 6. Mitä muuta tuli tehtyä? Palattiin kohtaan 11. 16. Muu toiminta 1. Kunniamerkit ja PTKehdotukset Päätettiin, keitä ehdotetaan PTK:n Arwoisiksi. Lähetetään PTKehdotukset 12.10. mennessä eteenpäin. 2. Pinssit Antti hoitaa tilauksen. 3. Kysymyksiä pullavuorossa olevalle (Kaarlo) Kaarlo vastasi hänelle esitettyihin kysymyksiin. 4. Seuraavan kokouksen pullavuoro Seuraavan kokouksen pullavuoro on Joelilla. 5. Pöytäkirjojen tarkistukset Hoidossa. 6. Sakkojen päivitys Ei uusia sakkoja. 7 / 8
17. Muut esille tulevat asiat Ei muuta. 18. Seuraava kokous Seuraavan kokouksen ajankohta sovitaan myöhemmin. 19. Kokouksen päättäminen Päätettiin kokous ajassa 12:47. Pöytäkirjantarkastajat: Kaarlo Kock Niklas Hellström Puheenjohtaja ja sihteeri: Aleksi Talsi Alexia Leimu 8 / 8