1. Kokouksen avaus Avattiin kokous ajassa 8: Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Veera saapui ajassa 8:17.

Transkriptio

1 Puheenjohtaja: Aleksi Talsi Sihteeri: Alexia Leimu Paikalla: Aleksi Talsi Alexia Leimu Jessica Mason Ilona Rahnasto Sini Leskinen Kaarlo Kock Niklas Hellström Johanna Rantanen (poistui kohdassa 15.1, palasi kohdassa 15.2) Joel Lappalainen (poistui ja palasi kohdassa 8.2, poistui kohdassa 9.3 ja palasi kohdassa 10.1, poistui ja palasi kohdassa 11.2) Veera Vimpari (saapui kohdassa 2) Antti Tolppanen (saapui kohdassa 7) 1. Kokouksen avaus Avattiin kokous ajassa 8: Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Veera saapui ajassa 8:17. Kokouskutsu on lähetetty ajoissa, ja paikalla on päätösvaltainen määrä hallituksen jäseniä. Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Pöytäkirjantarkastajien valinta Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi Ilona Rahnasto ja Kaarlo Kock. 4. Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Hyväksyttiin kokouksen työjärjestys sellaisenaan. 5. Ilmoitusasiat Niklas toi kokoustarjoiluiksi viinirypäleitä ja keksejä. Postissa tuli PJK:n kiltalehti ja IK:n hallitusjuliste. 6. Hyväksyttävät laskut Ei hyväksyttäviä laskuja. 7. Mitä kuuluu? kierros 1 / 9

2 Antti saapui ajassa 8:22. Antti: Hyvin menee, väsyttää. Unirytmi pitäisi saada kuntoon. Jessica: Ihan hyvää, väsyttää aika paljon, tää menee ehkä kohta ohi. Ilona: Väsyttää myöskin ihan sikana. Tajusi eilen, miten paljon vihaa baareja. Sini: Pikkulaskiaisessa oli ihan sikana jengii. Väsyttää myöskin, toivottavasti menee kohta ohi. Kaarlo: On yllättynyt, että itsellä näin hyvä olo verrattuna muihin. Ei edes väsytä. Elämä on ihanaa. Joel: Ihan jees, väsyttää aika paljon. Ei muuta. Niklas: Luuli että väsyttää, mutta sitten näki kaikki muut. Johanna: Itse asiassa ei väsytä, koska meni niin aikaisin nukkumaan. Aleksi: Aamulla väsytti herätessä, mutta sitten kieltämättä helpotti. Alexia: Väsyttää myös, koska nukkui 4 tuntia, koska joi kahvia liian myöhään. Innoissaan, koska sai vihdoin kaverin kanssa asuntotarjouksen Otaniemestä. Veera: Ihan ok, ei mikään kauheen paha väsymys. 8. Talous ja hallintoasiat 1. Uudet jäsenet Ei uusia jäsenhakemuksia. 2. Budjetti Niklas on koonnut budjettia. Vähän yläkanttiin pyydetty rahaa, esimerkiksi phuksi ja opintosektoreilta. Keskusteltiin, mistä budjetin osista voisi hiukan nipistää. Joel poistui ajassa 8:39. Niklas käy tarkasti kaikkien sektorien budjetit läpi. Palataan parin viikon kuluttua kokouksessa asiaan kunnolla. Joel palasi ajassa 8: Toimintasuunnitelmat mennessä hallituslaisilta Kaikki ovat pyydelleet toimintasuunnitelmia toimareiltaan, aletaan pikimmiten koostamaan niitä. Ensi kokoukseen mennessä olisi syytä olla suunnitelmat jo pitkällä. 4. Testamentit Vielä yhdeltä puuttuu. 2 / 9

3 5. Ponsivastaukset vuosikokoukseen Alexia hoitaa ponnet ensi viikon kokoukseen. 6. Toimareiden kuulumiset (Vuosijuhlatirehtöörit, VujuTMK, Namutäti, OTMK) Ei kummempia. 7. Mitä muuta tuli tehtyä? 9. Yrityssuhteet 1. Sopimukset ja tapaamiset Tapaamisia on ollut parikolme viikossa, Procountorin sopimus valmisteltiin, tullee seuraavaan kokoukseen. Niklas laskuttaa McKinseytä viikonlopun aikana. Tällä viikolla Antti kävi Bainilla, Reaktorilla ja Magentalla. Reaktorin kanssa on sovittu kahvisponssi, teen ja maidon suhteen asia vielä auki. Bainin kanssa sopparit on vielä auki, mutta sen kanssa keskusteltu esimerkiksi Yritysillasta. 2. Rekrymessut Rekrymessuista on lähtenyt infoa sähköpostilla ja Facebookeventissä. Suunnitelmissa vielä postata Athenen Facebookiin asiasta. Paikalle on tulossa neljä firmaa. 3. Rekryilmoitusten maksullisuus sähköpostilistalla Päätettiin, että yrityksiltä aletaan periä 100 /rekryviesti. Niklas selvittää, miten maksut peritään käytännössä, Ilona päivittää tiedot asiasta nettisivuille. Joel poistui ajassa 9: Toimareiden kuulumiset (Rekrymestari, Excumestari, Marathoonarit, TEKkiltayhdyshenkilö) Rekrymestari ja excumestari puuhailevat rekryviestejä ja excuja. 5. Mitä muuta tuli tehtyä? 10. Tapahtumat 1. HalPerSeen maksut Niklas on saanut kaikki kuitit, kokouksen jälkeen alkaa hoitaa käyttöselvityksiä. Joel palasi ajassa 9:09. 3 / 9

4 2. Ystävänpäiväsitsit Ensi torstaina sitsataan Median kanssa. 3. BMImessuille ständi killoilta Hallitus ei pääse edustamaan. Hallituksen sijasta paikalle tullee infolaisia BMIjärjestäjiä. 4. Jämeränjälki Muistutettiin, että loputkin ilmoittautuvat. 5. Kesäpäivät Aiemmin killan kesäpäivänä ollut esimerkiksi mökkireissuja. Tänä vuonna sen voisi pitää samantyyppisenä konseptina kuin viime vuonna (lautalla Vasikkasaareen ja sen jälkeen Otaniemeen saunaan). Hallitus voisi kesällä järjestää keskenään kämppäkierroksen. Aleksi miettii asiasta Doodlea. Keskusteltiin ajankohdista; alustava ajankohta killan kesäpäiville voisi olla kesäkuu, kämppäkierrokselle heinäkuu. Lisäksi Sini voisi miettiä jonkinnäköistä kesäpiknikkiä. 6. Toimareiden kuulumiset (Lukkarimestari, Lukkarit, PikkuIE) Kuulemma ihan hyvää kuuluu. 7. Mitä muuta tuli tehtyä? IE ei välttämättä pääse järkkäämään Phuksijäynän tarjoiluja. Mietittiin, että sen sijaan esimerkiksi ISOt voisivat hoitaa asian. 11. Tiedotusasiat 1. Sähköpostilistat 2. Sosiaalinen media Joel poistui ajassa 9:25. Instagramia päivitettiin eilen, Facebookia voisi myös päivittää pian. Keskusteltiin Athenen LinkedIn:stä ja sen vastuuhenkilöistä. Joel palasi ajassa 9:27. 4 / 9

5 3. Uudet nettisivut Ilona tekee lähiaikoina Drivekansion, jonne kaikki voivat kirjoittaa sektoreidensa oleellisimmat asiat, jotka tulevat nettisivuille. Reaktorin kanssa keskusteltu Hackathontapahtumasta, mutta sen toteutus vaikuttaa hankalalta. Ilona kyselee NetMediä hoitamaan asiaa, vaikuttavat kiinnostuneilta asiasta. 4. Sähköinen namubufferi Ilona katsoo asiaa eteenpäin. 5. Kukka Kaikkien tulee tämän päivän aikana kirjoittaa hallitustekstit, joista on itse vastuussa. Kukka etenee hyvin. 6. Hallituskuvat ja yhteystiedot Hallituskuvat saatiin hienosti hoidettua, Ilona katsoo vielä rajaukset ja englanninkieliset tittelit kuntoon. Päätettiin, että lisätään puhelinnumerot mukaan nettisivuille. Valittiin kaveriyhdistyksille lähetettävä ryhmäkuva. Sini lähtee hoitamaan asiaa eteenpäin. 7. Wikipedian päivitys Päivitys hoidettu hienosti. 8. Toimareiden kuulumiset (CTO, Tietskarijengi, Valokuvaaja, Info.fivastaava, Kukan toimitussihteeri, Kukan toimittajat, Kukan taittajat, Historioitsija) Info.fivastaavalta tullut jo toimintasuunnitelma, valokuvaajalta ja Tietskarijengiltä ei vielä, Ilona kyselee. 9. Mitä muuta tuli tehtyä? Aallon englanninkielinen kuvaus informaatioverkostoista on pielessä, Johanna lähtee hoitamaan asiaa. 12. Ulkosuhteet 1. Ulkosuhteiden tilanne Sini jutteli pisteläisen kanssa yhteistyöstä, tämä oli innoissaan mukana järkkäämässä Athenen kanssa jotain yhteistä tapahtumaa maaliskuulle. 5 / 9

6 2. SCIhallitusaamupala Sini sai Prodekolta ja Tietokillalta vastaukset kyseilyihin hallitusaamupalasta. Sovitaan alustavaksi ajankohdaksi 3.3. klo 910. Sini pistää viestiä eteenpäin. 3. Vuosijuhlaedustukset tullut vuosijuhlakutsu, Sini hoitaa siihen vastaamisen. 4. Toimareiden kuulumiset (Kulttuurineuvokset, Alumnisuhdevastaavat) Hyvin menee. 5. Mitä muuta tuli tehtyä? Sini alkaa miettiä kaljakroketin päivämäärää ja paikkaa piakkoin. Ystävänpäiväkortit hoidetaan ensi viikolla. 13. Phuksiasiat 1. Phuksisektorin kuulumiset Kaikki hyvin. 2. Club X ja lipunmyynti netissä Keskusteltiin, tarvitaanko nettilipunmyyntiä; viime vuoden perusteella vaikuttaa melko turhalta, mutta Aleksi juttelee vastaavien kanssa ja selvittää tilannetta. Sponsseista Antti keskustelee Villen kanssa. 3. Toimareiden kuulumiset (ISOvastaava, Wappupupunubu, Hercules & Xena) ISOvastaavan kanssa ISOhaut ovat hoidossa. Wappupupunubulta Joel sai testamentin. Hercules & Xena eivät vielä ole saaneet hoidettua suunnitelmia Ethanan palloiluvuorosta eteenpäin. 4. Mitä muuta tuli tehtyä? 14. Opintoasiat 1. Opintosektorin kuulumiset Kaikenlaisia kokouksia ollut. 2. Maisteriopintoinfo 8. tai 9.3. Johanna kyseli, olisiko molemmat päivät hallitukselle ok. Hän on lähiaikoina yhteydessä pääaineiden vastuuproffiin ja pyytää kertomaan eri pääaineista sekä niiden trackeistä. 3. Sivuaineinfo fukseille 6 / 9

7 Sivuaineinfo järjestetään maaliskuun alussa. Ideana on, että Susanna Reunanen ja muutama infolainen kertomassa infoa ja kokemuksia. Antti lupautui paikalle kertomaan omia kokemuksia. 4. Opintosuunnitteluvartit fukseille Kyseessä on kokeiluluontoinen konsepti, jossa kokeillaan, miten suunnitteluvartit toimivat fukseilla. Ideana on suunnitella opintoja tapaamisissa Susannan tai Marjon kanssa. Mikäli konsepti todetaan toimivaksi, voi sitä laajentaa myös muiden vuosikurssien opiskelijoille. 5. Varjoopintoopas Asia ei vielä edennyt. SCI:n killat positiivisia asiasta. 6. Abimarkkinointi Jutellaan seuraavassa kokouksessa lisää, ja kysytään abivastaava Katria paikalle. 7. Toimareiden kuulumiset (PizzaOravat, Abivastaava) Ei kummempia. 8. Mitä muuta tuli tehtyä? 15. KVasiat 1. KVsektorin kuulumiset Kuuluu hyvää, ei erikoisempaa. KVISOhakuja hoidettu eteenpäin. Johanna poistui ajassa 10: Ajatuksia ja linjauksia KVtoiminnasta 2016 Hallituksen Drivesta löytyy dokumentti asiasta. Lyhyesti: tavoitteena, että pääosan tapahtumista voisi skaalata KVopiskelijoillekin. Johanna palasi ajassa 10: Toimareiden kuulumiset (KVphabu) KVphabulle kuuluu hyvää. On ilmoittanut, että ei tarvitse budjettia toimintaansa. 4. Mitä muuta tuli tehtyä? 7 / 9

8 16. Muu toiminta 1. Kahvikuppigate Pullavuorossa oleva saa linjata, milloin tsekataan Olkkarin tiskaustilanne. Tällä viikolla menee läpi, merkitään yksi skumppapullo Olkkarin seurantatauluun. 2. Kiltatuotteiden tilaus (haalarimerkit, läppäritarrat, muut) Pistetään läppäritarraprojekti käyntiin. 3. Sakkojen päivitys Veera esitti huikean runon Doodlemyöhästymisestään. Sovittiin, että hienot runot lisätään hallituslaisten iloksi Driveen. 4. Seuraavan kokouksen pullavuoro Seuraavan kokouksen pullavuoro on Veeralla. 5. Pöytäkirjojen tarkistukset Hoidettu hyvin. 6. Hallitushärpäke Ilona ehdotti, että hankitaan kaikkien hallituslaisten haalareihin härpäke muun hallitushärpäkkeen lisäksi. 7. Hallituksen virkistäytyminen Katsotaan kevääksi jotain tulevissa kokouksissa. 17. Muut esille tulevat asiat 18. Seuraava kokous Seuraavan kokouksen ajankohta vaihdetaan aiemmin sovitusta. Seuraava kokous on torstaina klo 8: Kokouksen päättäminen Päätettiin kokous ajassa 10:24. 8 / 9

9 Pöytäkirjantarkastajat: Ilona Rahnasto Kaarlo Kock Puheenjohtaja ja sihteeri: Aleksi Talsi Alexia Leimu 9 / 9