1. Kokouksen avaus Avattiin kokous ajassa 14:15

Transkriptio

1 Puheenjohtaja: Joel Lappalainen Sihteeri: Alan Pirdil Paikalla: Joel Lappalainen Alan Pirdil Jessica Mason (saapui kohdassa 2, poistui kohdassa 18) Ilona Rahnasto (poistui kohdassa 11.7, palasi kohdassa 12.1, poistui kohdassa 12.5, palasi kohdassa 13.2) Katri Saarinen (saapui kohdassa 2, poistui kohdassa 9.6) Pekka Pirkola (saapui kohdassa 2, poistui kohdassa 8.7) Markus Taskinen Katri Niemi (poistui kohdassa 5, palasi kohdassa 6) Venla Väärälä (saapui kohdassa 2, poistui ja palasi kohdassa 9.6, poistui ja palasi 11.2) Ville Vuorenmaa (poistui kohdassa 11.7, palasi kohdassa 12.5) Suvi Hämäläinen (saapui kohdassa 2) Miska Kulmala (saapui kohdassa 11.2) 1. Kokouksen avaus Avattiin kokous ajassa 14:15 2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokouskutsu on lähetetty ajoissa ja paikalla on päätösvaltainen määrä hallituksen jäseniä. Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Katri S., Jessica, Suvi, Venla ja Pekka saapuivat 14:16 3. Pöytäkirjantarkastajien valinta Valittiiin pöytäkirjantarkastajaksi Markus Taskinen ja. 4. Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Lisätään yrityssuhteiden 6. kohdaksi TEKesittely. 5. Ilmoitusasiat Postissa on tullut Mobilepaytarroja. Venla ilmoitti kokoustarjoiluiksi Cremetäytemuffinsseja. Pekka toi TEK:n puolesta kokouseväiksi jääteetä, riisipiirakkaa, juustoa, leikettä. Katri N. poistui 14: Hyväksyttävät laskut 1 / 9

2 Kululaskut: Summa Perustelu Summa Päätös Ilona Rahnasto Kirja Olkkarin kirjahyllyyn Hyväksyttiin Atte Makkonen Alan Pirdil Alan Pirdil Hanna Hämäläinen Hanna Hämäläinen Katri Saarinen ISOrekryn infotilaisuus Olkkarilla Nitoja, niittejä ja alkaliparistoja Olkkarille. Kondensation (Kemistikillan vuosijuhlat) osallistumismaksu (0,75 x 55 e) Phukseille herkkuhelpotusta Ohjelmointi 2 tehtävien tekoon. (Phuksikapteenin yllättävät menot) Arkkitehtikillan vuosijuhlat 2017, vuosijuhlien hinta 80e, haetaan 50% kuluista (maksutositteessa vuosijuhla 80e + "yrjis" 15e) Olkkarille tavaraa uusi vedenkeitin, hiirimatto imacille, 2 hyvää pleikkariohjainten latausasemaa, auxpiuha Hyväksyttiin Hyväksyttiin Hyväksyttiin Hyväksyttiin Hyväksyttiin Hyväksyttiin Antti Tolppanen Kahvia ja maitoa olkkarille Hyväksyttiin Ilona Rahnasto Hermanninsitsin (IK:n vuosijuhla) edustuskuluja (0,75 x 80 e) Hyväksyttiin Märt Vesinurm SCIhalloped tapahtuma tarjoilut Hyväksyttiin Mauno Malmivaara Indecsin vuosijuhlat 2018 (0,75 x 80 e) Hyväksyttiin Teesponssin ensimmäiset teet (1 pussi vihreä, 1 musta) Kevätpäiväntasaus vuosijuhlaedustus (maksu 90 e) Cuba Night vuosijuhlaedustus (maksu 85 e) Hyväksyttiin Hyväksyttiin Hyväksyttiin Mikael Ahovuo Athenen lippu KY:n vuosijuhlaan, 75e Hyväksyttiin 2 / 9

3 x 0,75. (kuitin summassa 20e ylimääräistä Sillislipun takia) Katri N. palasi 14: Mitä kuuluu? kierros Joel: Tehnyt puoli kolmeen asti yöllä toimintasuunnitelmaa ja tänään jatkuu. Pinja: Nyt on WSD varmasti ohi. Siinä mielessä kuuluu hyvää aivokapasiteetti avattu muuhun toimintaan. Iloinen auringosta, käynyt luistelemassa. Jessica: Sisko lähti tänään Brysseliin töihin. Tunteellista. Ilona: Snäpännyt Aallolle, joka on hermoja raastavaa Jodelin takia. Katri S.: WSD pakettissa. Nyt on kandin aika. Ensi viikolla Thaimaahan kahdeksi viikoksi. Pekka: Tänään presistä ja koulutusta. Ensi viikolla Nyk:iin. Markus: Pyrkinyt nauttimaan talvesta, ensi viikolla lappiin. Katri N.: Aloittanut taas kutomaan ja nyt ei tee mieli tehdä mitään muuta. Venla: Viime viikko oli huono, mutta nyt on hyvä. Oli eilen data visualization illassa, joka oli inspiroiva. Ville: Ihan älytön kiire, en vastaile kenellekään loppuviikosta. Ensi viikolla helpottaa. Suvi: Oli just Wienissä 4 päivää, pirunmoinen kiire. Alan: Väärinymmärretyt perjantaina + Kendrickin keikalle lauantaina. Siirryttiin kohtaan 9.6 Palattiin kohdasta Talous ja hallintoasiat 1. Uusien jäsenten hyväksyminen 2. Budjettiesityksen hyväksyminen vuosikokoukselle Keskusteltiin muutamista pikkumuutoksista ja merkinnöistä. Hyväksyttiin budjettiehdotus mahdollisine muutoksineen hallituksen viralliseksi ehdotukseksi vuosikokoukseen. 3. Toimintasuunnitelma Toimintasuunnitelma on lähes valmis. Vuosikokouskutsuun laitetaan linkki budjettisuunnitelmaan ja toimintasuunnitelmaan. 4. Vuosikokous Joel on laittanut kokouskutsun AYY:n ja killan viralliselle ilmoitustaululle sääntömukaisesti. Alan ja Joel hankkivat vuosikokoukseen tarjoilut. 5. Vanhojen pöytäkirjojen arkistoiminen 6. Selvitys varastotilan hankkimisesta 3 / 9

4 AYY:llä ei ole remonteista johtuen tarjota varastotilaa. Siirretään tiedustelut laitoksen puolelle 7. Ponsivastaukset Vastauksia ei ole aloitettu. Markus kertoi räppiponnen vastausohjeet. Pekka poistui 15: Toimareiden kuulumiset (Otmk, Vuosijuhlatirehtöörit. Vuosijuhlatoimikunta, Namusetä, Historioitsija, 20vhistoriikkitoimikunta, Kulttuurineuvokset) Otmk on tehnyt hankintoja. Alan ja Antti (eli historioitsija) ovat jutelleet Drivearkistoinnista. Historiikkitoimikunta on aloitellut vihdoin toimintaansa. 9. Mitä muuta tuli tehtyä? Joel muistutti kokouskäytäntöjen suhteen, että jos jokin asia ei ole edennyt, ei niihin kohtiin kannata käyttää aikaa turhaan. 9. Yrityssuhteet 1. Tulevat yritystapaamiset Ei uusia yritystapaamisia, mutta sähköposteja on lähetetty. 2. Yrityssopimukset Solinorin kanssa viime viikolla tavattu, Sara on uusi kontaktihenkilö. 3. Muut yritystapahtumat Olkkari ESports World Cupin suhteen on HiQ:n kanssa suunnitelmia. 4. Vapun ajan tapahtumasponsoroinnit 5. Rekrylista uudistus Toteutus pyritään saamaan valmiiksi keväällä. 6. TEKesittely Pekka toimii TEKin ja opiskelijoiden välillä toimijana. Pekka ja Katri esittelivät TEKin toimintaa. TEK voisi esimerkiksi sponsoroi ura ja yhdistysiltoja, joissa voisi kertoa työntekijöille edunvalvonnasta ja antaa yleisesti neuvoja. Venla poistui 14:38. Venla palasi 14:40. Katri poistui 15:00. Palattiin kohtaan Toimareiden kuulumiset (Rekrymestari, Excumestari, Marathontoimikunta, 4 / 9

5 TEKkiltayhdyshenkilö, 20vvalmistelutoimikunta) Toimintasuunnitelmia on tehty. 20vvalmistelukunta laittoi killan kalenteriin yhden tapahtuman. 8. Mitä muuta tuli tehtyä? Ysvisektorin mailit ovat tuntunut ysvitiimistä spämmäämiseltä. Keskusteltiin excukokemuksien keräämisestä. 10. Tapahtumat 1. Väärinymmärretyt 2.3. Tietokilta ottaa pienen puolen saunan, joten ei synny ongelmia saunojen käyttöaikojen suhteen ja sillikselle saadaan sauna käyttöön heti klo 12 alkaen. 2. Sukulaissitsit Toimareiden kuulumiset (Lukkarimestari, Lukkarit, PikkuIE) Lukkarien perehdytysilta meni hyvin. PikkuIE:ille on pidetty ensimmäiset emännän vartit ja loput ovat huomenna. 4. Mitä muuta tuli tehtyä? 11. Opintoasiat 1. Opintosektorin ajankohtaiset asiat Into uudistuu. Sivuilta poistuu korkeakoulurakenne, ja ne muuttuvat avoimemmaksi ja läpinäkyvämmäksi. 2. Professorin rekryprosessi Ehdokkaiden shortlistaus tapaaminen on Venla poistui 15:22. Venla saapui 15:24. Miska saapui 15: Proffakahvit Kahvit ovat keskiviikkona 14.3 kello 12:30. Tehdään tälle Facebooktapahtuma ja viestitään siitä muissa medioissa. Ilona muistutti, että hallitusta toivotaan paikalle. 4. Diplomityöinfo Kiltalaisilta on tullut pyyntö tällaisesta infosta. Infossa voisi saada alumneilta ja hiljattain valmistuneilta oppeja ja neuvoja diplomityön tekemiseen. 5. Hyvinvointi Hyvinvointigurut fasilitoivat syksystä lähtien joka periodin päätteeksi 5 / 9

6 hyvinvointikeskustelun phukseille ja ISOille periodin kursseista. Syksyllä järjestetään phukseille pieni johdatus infon opintoihin, jonka tarkoituksena on antaa phukseille motivaatiota kandiopintoihin. PhabuISOt myös auttavat phukseja ottamaan vähemmän paineita opinnoista. 6. Hyvä opettaja tunnustuspalkinto Ehdotetaan kiltalaisten ehdotusten perusteella Otto Seppälää Hyvä opettaja tunnustuspalkinnon saajaksi. 7. Toimareiden kuulumiset (Abinaattorit, Abinat, Hyvinvointigurut) Abinaattorit tekevät Aallon sivuille Athenen tutustu meihin osiota. YTHS:ltä on tulossa tapaaminen SCI:n kanssa liittyen opiskelutiloihin. Ville poistui 15:42. Ilona poistui 15: Mitä muuta tuli tehtyä? 12. Tiedotusasiat 1. Viikkotiedote Tiedote etenee CTO:n avustuksella. Seuraava kohta on rakentaa sähköposteille template. Ilona palasi 15: Sosiaalinen media Twitterissä ylitettiin 300 seuraajan rajapyykki. 3. #athenehommat Pyritään lisäämään ensi viikolla hashtagilla julkaisuja. 4. Kuukausittainen Facebookpäivitys Ville kirjoittaa omaan tahtiin. 5. Killan tapahtumajärjestämisen pelisäännöt ARTS Fashion opiskelijoille Otaniemen tapahtumat ovat tuntuneet sellaisilta, että he eivät halua osallistua niihin. Todettiin tämän johtuvan myös meistä riippumattomista asioista. Ville saapui 15:46 Ilona poistui 15:46 6. Kukka On ilmestynyt ja löytyy OLOhuoneelta. 6 / 9

7 7. Hallitusjuliste ja kuvat nettisivuille Kuvat tulevat pian nettiin. Toimarikuvat on saatu eilen ja ne laitetaan pian nettiin. 8. Linkedinryhmä ja sivu Jessica kääntää sivut englanniksi. Katri antaa Pinjalle oikeudet sivuille. 9. Toimareiden kuulumiset (CTO, Tietskarijengi, Valokuvaajat, Kukan päätoimittaja, Kukan taittajat, Kukan toimittajat) Tietskarijengin järjestämän Olkkari ESports World Cupin budjetti on Mitä muuta tuli tehtyä? Wikipediasivu on Susanna Reunasella muokattavana. 13. Ulkosuhteet 1. Hallitusaamupalat Seuraava aamupala on perjantaina AMS:n kanssa kello Vuosijuhlaedustukset AMS:lta on tullut vuosijuhlakutsu. Ilona palasi 15:49 3. Athene Angels tapaaminen Suvin, Jessen ja Nicholaksen kanssa tiivistetään toimintaa Alumnien kanssa. Keskusteluissa on noussut idea Atheneyhteisöstä, joka toimisi kattoyhteisönä, jonka alla olisi alumnit, yritykset, kiltalaiset ja vanhemmat. Mentorointinäkökulmasta voi olla todennäköisempää, että opiskelijat haluavat mentorointia alumneilta ja alumnit vanhemmilta. Yhteisö voisi toimia myös Alumnien rekrytointitarpeisiin. 4. Toimareiden kuulumiset (PizzaOravat, Alumnisuhdevastaavat, Athene Angels vastaavat, BMIvastaavat) Ensimmäinen Pizzaa ja Pähkinää tapahtuma on julkaistu. 5. Mitä muuta tuli tehtyä? 14. Phuksiasiat 1. Toimareiden kuulumiset (ISOvastaava, WappuGandalf, Hercules & Xena) Ensimmäiset ISOhakemukset ovat saapuneet. WappuGandalf on työllistynyt phuksijäynän ja mahdollisen Wapun saralla. 2. Mitä muuta tuli tehtyä? 7 / 9

8 15. KVasiat 1. Toimareiden kuulumiset (WappuGwappuGwappuG, ESTIEM Responsible) WappuGwappuGwappuG laittaa pian viestiä vaihtooppilaiden tapahtuma X:stä. SCI:n KVwappuluento järjestetään ja museokierrokset ovat lähteneet käyntiin. ESTIEMin kuukausimaili on lähtenyt ja maanantaina oli Prodekon Gamenight. Aktivoidaan ESTIEMin somepostailua entisestään. 2. Mitä muuta tuli tehtyä? 16. Muu toiminta 1. Kuuden yliopiston lakko 7.3. Opettajien ja henkilökunnan työehtoihin liittyen lakko vuosikokouspäivänä. Vaikka olemme luonnollisesti opettajien puolella, emme ota kiltana virallisesti kantaa lakkoon.. 2. Sakkojen päivitys Jessicalle, Venlalle ja Suville mieto sakko myöhästymisestä. Venlalle performanssisakko doodlaamattomuudesta. 3. Hallitushärpäke Keskusteltiin hallituskattiloista. On syntynyt tarve myös käyntikorteille. Pinja tekee FBkäyntikorttiäänestyksen. Joel tekee äänestyksen muista hallitushärpäkkeistä. 4. Hallituksen virkistäytyminen ja hallitushengailu Joel katsoo hyvän ajan Doodlesta. Katri ilmoitti, että seuraava hengailuilta voidaan järjestää hänen luonaan. Katri tekee hengailuillan ajankohdasta Fbäänestyksen. Päätettiin harventaa hengailuiltojen väliä kolmeen viikkoon. 5. Seuraavan kokouksen pullavuoro Seuraavan kokouksen pullavuoro on Suvilla. 6. Pöytäkirjojen tarkistukset Sujuvat ajallaan. 17. Muut esille tulevat asiat Joel ehdotti somepostausta vuosikokouskutsusta. Alan lupasi esittää ensi kokouksessa vähintään viisi erilaista paitadesignia. Ilona mainitsi, että voisimme puhua professuuritaulusta seuraavassa kokouksessa. 18. Seuraava kokous Ensi viikon kokous on 6.3. kello 14:15 Ttalolla huoneessa A142. Jessica poistui kello 16: Kokouksen päättäminen 8 / 9

9 Päätettiin kokous ajassa 16:13. Pöytäkirjantarkastajat: Markus Taskinen Puheenjohtaja ja sihteeri: Joel Lappalainen Alan Pirdil 9 / 9