3. Pöytäkirjantarkastajien valinta Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi Antti Tolppanen ja Ilona Rahnasto.

Transkriptio

1 Paikka: Ttalo Puheenjohtaja: Aleksi Talsi Sihteeri: Alexia Leimu Paikalla: Aleksi Talsi Alexia Leimu Antti Tolppanen Ilona Rahnasto Veera Vimpari Johanna Rantanen (saapui kohdassa 1) Kaarlo Kock (saapui kohdassa 6, poistui kohdassa 9.1 ja palasi kohdassa 9.2) Joel Lappalainen (saapui kohdassa 6, poistui ja palasi kohdassa 9.2) Sini Leskinen (saapui kohdassa 9.2) Jessica Mason (saapui kohdassa 13.5 ja poistui kohdassa 14.1) 1. Kokouksen avaus Avattiin kokous ajassa 12:17. Johanna saapui ajassa 12: Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokouskutsu on lähetetty ajoissa, ja paikalla on päätösvaltainen määrä hallituksen jäseniä. Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Pöytäkirjantarkastajien valinta Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi Antti Tolppanen ja Ilona Rahnasto. 4. Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen kokouksen työjärjestys sellaisenaan. 5. Ilmoitusasiat Postissa tuli kiltalehdet Paperi, Tisle ja Trippi, Kolehti, Proleko ja Geometres. 6. Hyväksyttävät laskut Kaarlo saapui ajassa 12:24. Joel saapui ajassa 12:28. Rahankäyttöselvitykset: Saaja Summa Perustelu Päätös 1 / 8

2 Paikka: Ttalo Ilona Rahnasto 12,37 Teetä Olkkarille Laura Niemi 72,92 Olkkarille kori tossuille, kahdet sakset sekä naulakko Antti Tolppanen 243,40 Kuohuviinit ja aamupala Ullikselle sekä kahvia Olkkarille Aleksi Talsi 100,00 Taksi WappuUllikselle Aleksi Talsi 60,00 Taksi WappuUllikselta Julia Isotalo 23,95 OTMK:n tarjoamat pääsiäismunat killalle Julia Isotalo 20,24 OTMK:n wappujäätelöt killalle Laura Niemi 24,95 Olkkarille kehys Reaktorin julistetta varten Niklas Nisén 148,20 Elektroniikkatarviketta Olkkarille (OTMK) 7. Mitä kuuluu? kierros Joel: Heräsi kasilta tarkoituksenaan lukea tenttiin. Lopulta tajusi liian myöhään, että pitää lähteä kokoukseen ja että on pullavuorossa. Alexia: Väsyttää sikana. Nyt pitkästä aikaa taas kalenteri näyttää mukavan tyhjältä. Aleksi: Tiivistä meininkiä, työhommia riittänyt, mutta ensi viikolla on rauhallisempaa. Töissä on ollut tosi mielenkiintoista ja hyvä porukka. Kesää odotellessa. Ilona: Kuuluu hyvää myös. Ei ihmeellistä, tällä viikolla oli Aatu ja siellä oli hauskaa. Ensi viikolla alkaa Diffis 2, saa taas elämään sisältöä. Antti: Ei ole nukkunut viikonloppuna hirveästi, perjantaina piti lämmitellä vuosijuhliin. Vujujen jatkojen biitsimesta oli huikee! Veera: Pakko arvostaa Antin selviytymiskykyä. Vähän väsyttää, ei oo helppoo. Kaarlo: Heräsi eilen puoli kuudelta illalla, pakotti itsensä aktivoitumaan ja kävi Tuusulassa. Sää järkytti aamulla. Johanna: Oli Skotlannissa kiertueella PO:n kanssa, oli mahtavaa. Pidettiin pari keikkaa ja käytiin tislaamossa. 8. Talous ja hallintoasiat 1. Uudet jäsenet Menneellä viikolla tuli kahdelta henkilöltä jäsenhakemukset. Antti vastaa 2 / 8

3 Paikka: Ttalo mailiin, katsotaan ensi viikolla uudelleen. 2. Laitossopimus Laitossopimukseen saatiin viimeinenkin allekirjoitus, ja se on nyt valmis. 3. Wapun tapahtumien laskutukset (Prewappusitsit, Wappulaiva, Lakkienjako) PreWappusitsien cateringista ei ole vielä tullut laskua. Wappulaivalla ja lakkienjaossa tarjoiltujen skumppien laskutukset Augustilta ja McKinseyltä ovat hoidossa. 4. Sähköinen rahankäyttöselvitysjärjestelmä Niklas ei ole paikalla kokouksessa. Viime viikon kokouksessa esille tullut ongelma koskien järjestelmän kuvien maksimikokoa lienee korjattavissa asetuksista. 5. Killan puhelimen ja liittymän hankkiminen Asia siirtyy syksylle. 6. Toimareiden kuulumiset (Vuosijuhlatirehtöörit, VujuTMK, Namutäti, OTMK) Rantsu on varattu Teekkariperinnejuhlan kanssa samana päivänä. Otetaan selvitykseen, pystyykö Infoähkyn päivämäärää siirtää. Lisäksi keskustellaan Namutädin kanssa, voisiko aiempinakin vuosina Olkkarilla käytössä olleen namutilin luoda. 7. Mitä muuta tuli tehtyä? 9. Yrityssuhteet 1. Sopimukset ja tapaamiset Yrityssuhteita on. Infoähkyn juhlan jokaiselle neljälle osalle (kokkarit, pääjuhla, jatkot, sillis) on nyt tiedossa sponsorit. Nyt on varmistunut, että kokkareilla sponsoriksi tulee Magenta. Lisäksi ensi syksyn haalarien sponssit ovat hoidossa. Kaarlo poistui ajassa 12:51. Vielä ennen kesää Antti käy Affectolla tapaamisessa. 2. Toimareiden kuulumiset (Rekrymestari, Excumestari, Marathoonarit, TEKkiltayhdyshenkilö) Antti on suunnitellut toimareidensa kanssa workshoppia, mutta ajankohtaa ei ole vielä päätetty. 3 / 8

4 Paikka: Ttalo Joel poistui ajassa 12:54. Joel palasi ajassa 12:54. Yritystapahtumia on mukavasti, tulossa esimerkiksi Augustin urailta naisille. Sini saapui ajassa 12:54. Kaarlo palasi ajassa 12: Mitä muuta tuli tehtyä? 10. KVasiat 1. International week Aallon yhteinen tapahtumaviikko International Week on , ja sitsit on Todettiin, että sitsit eivät mene päällekkäin ainakaan minkään tärkeän phuksitapahtuman kanssa. 2. KVopas Muistutettiin dediksestä. 3. Toimareiden kuulumiset (KVphabu) 4. Mitä muuta tuli tehtyä? 11. Phuksiasiat 1. Club X Kaikki bileistä ylijääneet Beer Pong mukit menivät. Loputkin asiat bileiden suhteen ovat kunnossa. 2. Phuksiopas Positiivinen tilanne, kaikki tarvittava materiaali killalta on saatu. Enää puuttuu vain muutamia osia koko oppaasta. 3. Toimareiden kuulumiset (ISOvastaava, Wappupupunubu, Hercules & Xena) ISOvastaavan kanssa oli phabuisotapaaminen, meni erittäin hyvin. Wappupupunubu ei ole tehnyt kummempia. Hercules & Xena järkkäävät kuplafutiskokeilun. 4 / 8

5 Paikka: Ttalo 4. Mitä muuta tuli tehtyä? 12. Opintoasiat 1. Aallon YTtilanne Tällä viikolla oli koulutusneuvoston kokous, jossa hyväksyttiin ensi vuonna järjestettävät maisterikurssit. Pakollisiin kursseihin löytyy rahoitus. Miia Jaatinen järkkäilee viestinnän kursseja. 2. Abimarkkinointi Digital Service Design kurssille tulee abimarkkinointiin liittyvää sisältöä. 3. Toimareiden kuulumiset (PizzaOravat, Abivastaava) Ei uusia kuulumisia. Vielä ennen kesää Johannalla on abivastaavan kanssa tapaaminen. 4. Mitä muuta tuli tehtyä? Infon pääsykokeiden valvojien tilanne on kunnossa. 13. Tiedotusasiat 1. Sosiaalinen media Ilona laittaa tänään päivityksen Athene Angelsien perustamistilaisuudesta. Ensi viikolla on Kevätkauden päättäjäiset ja kuplafutislajikokeilu, joista voisi laittaa päivitykset. Twitterin tunnukset ovat nyt Villellä, mutta toistaiseksi excuja ei ole ollut. 2. Viime vuoden pöytäkirjat nettisivuille Alexia kyselee. 3. Info.fipäivitykset Ilona kyselee Jesseltä. 4. Aalto SCI sähköpostit Johannan lähettämään sähköpostiin ei ole vieläkään vastattu. 5. Uudet nettisivut Enää sisältö tarvitaan. Ilona koordinoi työt sisällön tuottamiseen. Jessica saapui ajassa 13: Kukka 5 / 8

6 Paikka: Ttalo 7. Toimareiden kuulumiset (CTO, Tietskarijengi, Valokuvaaja, Info.fivastaava, Kukan toimitussihteeri, Kukan toimittajat, Kukan taittajat, Historioitsija) OLOcam meni rikki, ja se korjattiin. Sähköistä namubuffaa varten tarvitaan tabletti. 8. Mitä muuta tuli tehtyä? 14. Tapahtumat 1. Kevätkauden päättäjäiset Kevätkauden päättäjäisten sijaintia ei ole vielä päätetty. Jessica poistui ajassa 13:29. IE selvittää, onko varastossa killan piknikpöytä. 2. Killan kesäpäivät Vaihdettiin ajankohdaksi Alexia ja Ilona selvittelevät vielä lauttojen aikatauluja ja luovat tapahtumalle Facebooktapahtuman. 3. Toimareiden kuulumiset (Lukkarimestari, Lukkarit, PikkuIE) 4. Mitä muuta tuli tehtyä? Hallituksen after work päiväksi sovittiin ke Ulkosuhteet 1. Athene Angelsin perustamistilaisuus Tilaisuus meni hyvin, sekä vanhemmat että opiskelijat olivat innoissaan. 2. Aatu Meni hyvin. 3. AMS/Media/Athene excu Seuraavaksi vastuuhenkilöt sopivat yhteisen tapaaminen. Alustavaa ajankohtaa exculle on mietitty. 6 / 8

7 Paikka: Ttalo 4. Picnic Pisteen kanssa Ajankohtaa ei ole vielä sovittu. 5. Vuosijuhlaedustukset 6. Toimareiden kuulumiset (Kulttuurineuvokset, Alumnisuhdevastaavat) Menee hyvin. 7. Mitä muuta tuli tehtyä? 16. Muu toiminta 1. Killan Julkkudiili Kaarlo kyselee. 2. Läppäritarrat ja haalarimerkit Läppäritarrojen ovat toimituksessa. 3. Hallitushärpäke Henkselit on tilattu. Lisäksi suunnitelmissa on ostaa kylpytakit, joihin hoidetaan Athenen logot ja muut tarvittavat brodeeraukset mahdollisesti toisaalla. Ilona ottaa selvää, mistä kylpytakit voisi hankkia. Kaarlo ja Johanna selvittävät, kuinka koristukset hoidetaan. 4. Sakkojen päivitys Alexia päivittää sakkolistan ajan tasalle. 5. Seuraavan kokouksen pullavuoro Seuraavan kokouksen pullavuoro on Jessicalla. 6. Pöytäkirjojen tarkistukset Alexia muistuttelee. 17. Muut esille tulevat asiat 18. Seuraava kokous Pidetään vielä pari kokousta ennen kesää. Seuraava kokous pidetään ensi lauantaina klo 11:00. 7 / 8

8 Paikka: Ttalo 19. Kokouksen päättäminen Päätettiin kokous ajassa 13:55. Pöytäkirjantarkastajat: Antti Tolppanen Ilona Rahnasto Puheenjohtaja ja sihteeri: Aleksi Talsi Alexia Leimu 8 / 8