Viranomainen No 3/2015 KOKOUSPÖYTÄKIRJA Tekninen lautakunta Sivu 28 KOKOUSAIKA 3.6.2015 klo 18.00 19.06 KOKOUSPAIKKA SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET (ja merkintä siitä, kuka toimi puheenjohtajana) Köyliön kunnanvirasto puheenjohtaja jäsenet Hannu Rantala Juhani Heikkilä Reetta Hulmi Pirjo Kotiranta Jukka Männistö Teuvo Sulin Liisa Yski MUUT SAAPUVILLA OLLEET Esittelijä-sihteeri Pertti Ollikka LAILLISUUS JA PÄÄTÖS- VALTAISUUS Todettiin :ssä 24 ASIAT :t 24-31 (sivut 28 38) PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS JA VARMENNUS PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Puheenjohtaja Hannu Rantala Tarkastusaika 5.6.2015 Allekirjoitukset Pöytäkirjanpitäjä Pertti Ollikka PÖYTÄKIRJA ON PIDETTY YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Teuvo Sulin Liisa Yski Aika ja paikka Köyliön kunnan tekninen osasto 8.6.2015 klo 9.00 15.00 Virka-asema Allekirjoitus Todistaa toimistosihteeri Eeva Holma
SISÄLTÖ KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN... 29 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA... 30 ASFALTOINTIURAKKAAN LIITTYVIEN TARJOUSPYYNTÖASIAKIRJOJEN JA HANKINTAMENETTELYN HYVÄKSYMINEN... 31 YKSITYISTEIDEN AVUSTUSTEN JAKAMINEN VUONNA 2015... 32 NESTEMÄISTEN POLTTOAINEIDEN PUITESOPIMUKSEN JATKAMINEN OPTIOKAUDELLE... 34 KATUJEN NIMEÄMINEN KÖYLIÖN KUNNAN ALUEELLA... 35 TEKNISEN JOHTAJAN PÄÄTÖSPÖYTÄKIRJA... 36 ILMOITUSASIAT... 37
Tekninen lautakunta 3.6.2015 29 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Tekn.ltk 24 Kokouskutsu on toimitettu teknisen lautakunnan jäsenille hallintosäännön 7 :ssä määrätyllä tavalla. Kokouksesta on samalla tavoin annettu tieto kunnanhallituksen puheenjohtajalle, kunnanhallituksen edustajalle teknisessä lautakunnassa ja kunnanjohtajalle. Kuntalain 58 :n 2 momentin mukaan tekninen lautakunta on päätösvaltainen silloin, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Tekninen johtaja: Puheenjohtaja toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Päätös: Puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
Tekninen lautakunta 3.6.2015 30 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Tekn.ltk 25 Kunnan hallintosäännön 18 :n mukaan pöytäkirjan allekirjoittaa puheenjohtaja ja varmentaa pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla. Teknisen lautakunnan aikaisempana käytäntönä on ollut valita joka kokouksessa kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Tekninen johtaja: Lautakunta päättää valita kokouksen pöytäkirjan tarkastajiksi kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Päätös: Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Teuvo Sulin ja Liisa Yski
Tekninen lautakunta 5.5.2015 23 Tekninen lautakunta 3.6.2015 31 ASFALTOINTIURAKKAAN LIITTYVIEN TARJOUSPYYNTÖASIAKIRJOJEN JA HANKINTAMENET- TELYN HYVÄKSYMINEN Tekn.ltk 20 Talousarvion investointiosassa vuodelle 2015 on varattu määrärahaa kaavateiden kunnostamista ja rakentamista varten. Hankkeisiin varatuilla määrärahoilla on tarkoitus toteuttaa päällystystöitä kaavateistä mm. Sointulan alueella sekä Ristolantiellä. Lisäksi on tarkoitus toteuttaa paikkauksia ja asfaltointia kaava-alueiden tiealueilla sekä kunnan kiinteistöjen pihaalueilla. Hankkeeseen liittyvät tarjouspyyntöasiakirjat on valmisteltu teknisellä osastolla. Tarjouspyyntöasiakirjat on tarkoitus lähettää seuraaville urakoitsijoille: Superasfaltti Oy, Korvantie 11, ORIPÄÄ Lemminkäinen Oyj/Päällystysyksikkö, Karpintie 1, HUITTINEN Skanska Asfaltti Oy, PL 63, RAUMA NCC Roads Oy, Sitomokuja 4, 20100 RAISIO Tarjoukset tulee jättää 22.5.2015 klo 12.00 mennessä. Valintaperusteena on halvin hinta. Urakan tulee valmistua viimeistään 15.9.2015 mennessä. Tekninen johtaja: Lautakunta päättää hyväksyä Köyliön kunnan alueella suoritettavia asfaltointitöitä varten laaditut tarjouspyyntöasiakirjat ja hankintamenettelyn esittelyosan mukaisesti. Lisäksi lautakunta päättää asfaltointiurakoitsijan valinnasta myöhemmin lautakunnan kokouksessa teknisen johtajan valmistelun pohjalta. Päätös: Lautakunta hyväksyi päätösehdotuksen yksimielisesti. VUODEN 2015 KUNNAN AFALTOINTITÖIDEN URAKOITSIJAN VALINTA Tekn.ltk 26 Määräaikaan mennessä kaikki urakoitsijat joille tarjouspyynnöt lähetettiin antoivat tarjouksen määräaikaan mennessä. Urakoitsijan valinta perustui tarjouspyynnössä määriteltyjen töiden annettujen suoritemäärien yhteishintaan perusteena halvin hinta. Saadut tarjoukset avattiin 22.5.2015 ja niiden perusteella suoritettiin vertailulaskelma (liite 1). Vertailun perustella halvimman tarjouksen esitti Superasfaltti Oy yhteishintaan 21 490 euroa (alv=0%). Tekninen johtaja: Tekninen lautakunta päättää hyväksyä asfalttitöidensuorittajaksi Superasfaltti Oy:n tarjouksen mukaisin hinnoin. Päätös: Lautakunta hyväksyi päätösehdotuksen yksimielisesti.
Tekninen lautakunta 3.6.2015 32 YKSITYISTEIDEN AVUSTUSTEN JAKAMINEN VUONNA 2015 Tekn.ltk 27 Vuoden 2015 talousarvion käyttötalousosaan on varattu yhteensä 35 000 yksityistietoimelle. Kuulutus avustusten hakemisesta ilmoitettiin paikallislehdessä 26.2.2015. Avustushakemusten jättöaika päättyi 31.3.2015. Avustushakemuksen jätti 38 tiekuntaa. Järjestäytymättömät tietkin voivat hakea avustusta mikäli tien varrella on vähintään yksi pysyvä talous. Järjestäytymättömiltä teiltä tuli kymmenen hakemusta. Kertaluontoisiin toimenpiteisiin kohdistuvia perusparannusavustuksia saapui kolme kappaletta. Avustusmäärärahasta jätetään varaus mm. postituksia varten. Kunnossapitomäärärahojen avustuksiin jäi käyttöön n. 30 000 euroa perusparannushankkeeseen varatun määrärahan jälkeen. Kunnan harkinnanvaraiset kunnossapidon avustusrahat tiekunnille on määritelty jakamalla kolmen edellisen vuoden (2012-2014) tiekuntien keskimääräinen omavaraisuusaste keskimääräisillä kunnossapitokustannuksilla + tien pituuksien perusteella myönnettyjen avustuksien avulla toteutetuilla peruskorjauskustannuksilla. Saatua lukua on vertailtu seuraavaan taulukkoon avustusprosentin selvittämiseksi. Vertailuluku Avustus-% 0,00 0,49 47 0,50 0,99 36 1,00-1,99 26 > 2,00 0 Tiekuntien on mahdollisuus osakkaiden kesken toteuttaa talkootöitä ja lähes kaikki tiekunnat ovat niin tehneetkin, mutta rahallista arvoa niistä ei tasapuolisuuden vuoksi voida hyväksyä arvioitavan tieavustusten tilityslomakkeissa. Keskimääräiset kunnossapitomenot v. 2012-2014 arvioitiin kunnan yksityisteiden keskimääräisen yksikkökustannuksen 852 /km perusteella. Mikäli tiekunnat haluavat pitää kunnossapitoavustukset mahdollisimman suurina, kannattaa kiinnittää huomiota tilikirjanpitoon ja käyttää tiliä jonka kautta toimintaan käytetty rahankulku näkyy. Em. tiekuntien osakkaat hoitavat tietä talkoohengessä. Hyöty muodostuu siitä, että yksiköiden perusteella määriteltyjä tiemaksuja ei ole tarvinnut periä. Talkootyöt toimivat siten vastineena tiekunnan tiemaksuille. On tärkeää, että kaikki yksityisteiden alueilla sijaitsevien kiinteistöjen omistajat kiinnittäisivät huomiota yksityisteiden kuntoon ja teettäisivät teiden yksiköinnin sekä perisivät tarvittavat tiemaksut teiden ylläpidon mahdollistamiseksi.
Tekninen lautakunta 3.6.2015 33 Tasapainoisempaan avustusjakoon pääsemiseksi kaikkien tiekuntien tulisi ylläpitää tarkkaa kirjanpitoa ja merkitä toiminnasta aiheutuvat tulot ja menot sille avatulle tiekunnan tilille ja laittaa joka kevät hakemusten yhteyteen liitteeksi mm. tiedot tilin edellisen vuoden lopun tilanteesta. Tilien ja erikseen laadittavien tien kunnossapitoselvitysten tulisi pitää toisiinsa nähden paikkansa. Järjestäytymättömien teiden kunnossapitoavustukseksi on kaikissa tapauksissa arvioitu 24 %. Ehdotus kunnossapitoavustuksista tiekunnittain on esitetty luettelona liitteessä 2. Tekninen johtaja: Lautakunta päättää tiejaoston esityksen pohjalta vuoden 2015 talousarvion käyttötalousosaan varattujen yksityisteiden avustusmäärärahojen jakamisesta kokouksessa. Päätös: Hyväksyttiin tiejaoston esitys kunnossapitomäärärahojen jaossa liitteen 3 mukaisesti. Perusparannushankkeiden osalta myönnettiin seuraavat avustukset. Tuomolantie: enintään 340,00 euroa tai 17% toteutuneista kustannuksista Päiväänpääntie: enintään 505,00 euroa tai 17% toteutuneista kustannuksista Puolimatkan-Huhdintie: enintään 4115,00 euroa tai 17% toteutuneista kustannuksista. Lautakunta hyväksyi päätösehdotuksen yksimielisesti.
Tekninen lautakunta 3.6.2014 34 NESTEMÄISTEN POLTTOAINEIDEN PUITESOPIMUKSEN JATKAMINEN OPTIOKAUDELLE Tekn.ltk 28 KL-Kuntahankinnat Oy:n ja St 1:n välinen puitesopimus nestemäisten polttoaineiden toimituksista astui voimaan 2.11.2013 ja päättyy 1.11.2015. Tämän jälkeen on mahdollisuus käyttää kahden (2) vuoden optio. KL-Kuntahankinnat on sopinut St 1 Oy:n kanssa, että sopimuksen kaksi optiovuotta otetaan käyttöön. Kunnan sitoumuksesta sovitulle optiokaudelle pyydetään ilmoittamaan KL-Kuntahankinnat Oy:hin 5.6.2015 mennessä. Puitesopimus on käytettävissä 1.11.2017 saakka. Tekninen johtaja: Köyliön kunta ilmoittaa KL-Kuntahankinnat Oy:lle sitoumuksensa kahden (2) vuoden option käyttöön. Päätös: Lautakunta hyväksyi päätösehdotuksen yksimielisesti.
Tekninen lautakunta 3.6.2015 35 KATUJEN NIMEÄMINEN KÖYLIÖN KUNNAN ALUEELLA Tekn.ltk 29 Säkylän ja Köyliön kunnanvaltuustot ovat hyväksyneet kuntaliitoksen 1.1.2016 alkaen. Molemmissa kunnissa ilmenee samoja teiden nimiä joita joutuu muuttamaan. Säkylän tekninen lautakunta on käsitellyt kokouksessaan Säkylän osalta teiden uusia nimiä. Köyliön katujen muutostarve: Nykyinen nimi Kaivotie Karhusuontie Koulutie Myllytie Rantalantie Ristolantie Sammaltie Toivontie Yrittäjäntie Uusi nimi Prunnintie Murronlähteentie Taalaantie Lähteentie Rantalankuja Yritystie Naavatie Topintie Ampumaradantie Tekninen johtaja: Tekninen lautakunta päättää hyväksyä selitysosassa esitetyt teiden nimien muutokset ja nimeämiset. Päätös: Tekninen lautakunta hyväksyi yksimielisesti esitetyt teiden nimimuutokset, kuitenkin siten, että Sammaltien osalta uusi nimi on Jäkälätie.
Tekninen lautakunta 3.6.2015 36 TEKNISEN JOHTAJAN PÄÄTÖSPÖYTÄKIRJA Tekn.ltk 30 Teknisen johtajan päätöspöytäkirjaan on ajalla 18.2.-20.4.2015 kirjattu päätökset :t 20-23 eli yhteensä 4 päätöstä, liite 4. Tekninen johtaja: Lautakunta merkitsee päätöspöytäkirjan tietoonsa saatetuksi ja päättää samalla, että päätös ei anna aihetta päätöksenteon siirtämiseen lautakunnalle asian osalta. Päätös: Lautakunta hyväksyi päätösehdotuksen yksimielisesti.
Tekninen lautakunta 3.6.2015 37 ILMOITUSASIAT Tekn.ltk 31 Tekniselle lautakunnalle esitellään seuraavat ilmoitusasiat: 1. Liikenneministeriön tiesuunnitelman hyväksymispäätös 12.5.2015; - Maantien 212 parantaminen välillä Huovinrinne Korvenkylä, Säkylä, Köyliö ja Huittinen 2. Satakuntaliitto - Satakunnan liikennejärjestelmäsuunnitelmaraportti tiedoksi ja käyttöönne - Satakunnan vaihemaakuntakaava 1 on vahvistettu 3. Lounais-Suomen vesi- ja ympäristötutkimus Oy - Säkylän kunnan jätevedenpuhdistamon tutkimusraportti 4/2015 4. Kokemäenjoen vesistön vesiensuojeluyhdistys ry - Yttilän vedenottamon lähtevän veden ja Lallin koulun verkostovesinäyte 22.4.2015 Tekninen johtaja: Lautakunta merkitsee ilmoitusasiat tietoonsa saatetuksi. Päätös: Lautakunta hyväksyi päätösehdotuksen yksimielisesti.