IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2012 1 (8) A S I A L U E T T E L O : 22 Kokouksen avaus 23 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 24 Pöytäkirjan tarkastus 25 Ääntenlaskijoiden valinta 26 Työjärjestyksen hyväksyminen 27 Kirkkoherranviraston kanslistin viran lakkauttaminen 28 Seurakuntakeskuksen vahtimestarin viran lakkauttaminen 29 Tuloveroprosentin vuodelle 2013 30 Talousarvion toteutuminen 1.1. 31.8.2011 31 Muut esille tulevat asiat 32 Valitusosoitus ja kokouksen päättäminen
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2012 2 (8) KIRKKOVALTUUSTON KOKOUS Aika keskiviikkona klo 19.00 19.25 Paikka Osallistujat: Seurakuntakeskus Valtuutetut : poissa Ollonen Ilkka puheenjohtaja Mynttinen Rauni varapuheenjohtaja Haakana Leena Hirvirinne Jari Hirvonen Esa poissa Hämäläinen Tomi Hämäläinen Tuija Jantunen Anneli Johansson Jarmo Kesäniemi Leena Koistinen Sirpa poissa Lähde Hanna-Kaisa Martikainen Leena Meskanen Soini Näränen Pauliina Ojalainen Liisa poissa Paasivirta Marja Pihkala Arno Pohjola Ritva Pöyhönen Arto Rahkonen Tuula Roiha Helena Saaristo Lilla Sopanen Hannu Suikkanen Esko Teräslahti Liisa poissa Vaittinen Karita Varho Hannu poissa Vento Leena poissa Vepsä Kari poissa Wilén-Jäppinen Tiina Vitikainen Tuula Viuhko Jaakko poissa Porkka Kalle Ilkka Ollosen varajäsen poissa Sepponen Henri Marja Paasivirran varajäsen Mattero Irma Leena Vennon varajäsen Tikka Arto Tiina Wilén-Jäppisen varajäsen
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2012 3 (8) Muut osallistujat: Marttinen Arto kirkkoherra Paakki Sirpa talousjohtaja poissa Huipero Seija tiedottaja Kauppinen Sirpa sihteeri 22 Kokouksen avaus 23 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus n varapuheenjohtaja, joka toimi kokouksen puheenjohtajana, Rauni Mynttinen avasi kokouksen ja kirkkoherra Arto Marttinen piti alkuhartauden. Imatran seurakunnan kirkkovaltuuston kokous pidetään keskiviikkona klo 19.00 seurakuntakeskuksessa, Tainionkoskentie 80. Kokouksessa käsitellään seuraavat asiat: 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 2 Pöytäkirjan tarkastus 3 Ääntenlaskijat 4 Työjärjestys 5 Kirkkoherranviraston kanslistin viran lakkauttaminen 6 Seurakuntakeskuksen vahtimestarin viran lakkauttaminen 7 Tuloveroprosentti vuodelle 2013 8 Talousarvion toteutuminen 1.1. 31.8.2012 9 Muut esille tulevat asiat 10 Valitusosoitus ja kokouksen päättäminen Kokouksen asialista on nähtävänä seurakuntakeskuksen ilmoitustaululla ja kotisivuilla 1.10.2012 lähtien sekä kirkkoherranvirastossa sen aukioloaikoina. Kokouksen pöytäkirja on nähtävänä samoissa paikoissa 15.10.2012 alkaen. Imatralla 28.9.2012 Ilkka Ollonen kirkkovaltuuston puheenjohtaja
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2012 4 (8) Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja jäsenten lukumäärään nähden päätösvaltaiseksi. (KJ 8:5 ja KL 7:4). Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Suoritetussa nimenhuudossa todettiin olevan 27 kirkkovaltuuston jäsentä paikalla 33 jäsenestä. 24 Pöytäkirjan tarkastus n työjärjestyksen 4 :n mukaan valtuusto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa tarkastamaan kokouksen pöytäkirjan. Aakkosjärjestyksen mukaan ensimmäisinä vuorossa ovat Pauliina Näränen ja Liisa Ojalainen, jotka valitaan pöytäkirjan tarkastajiksi. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin yksimielisesti Pauliina Näränen ja Liisa Ojalainen. Pöytäkirja tarkastetaan torstaina 11.10.2012. 25 Ääntenlaskijoiden valinta Aakkoslistan lopusta lukien vuorossa ovat Marja Paasivirta ja Soini Meskanen, jotka valitaan ääntenlaskijoiksi. Ääntenlaskijoiksi valittiin yksimielisesti Arno Pihkala ja Soini Meskanen. 26 Työjärjestyksen hyväksyminen Hyväksytään kokouksen työjärjestys. Hyväksyttiin kokouksen työjärjestys yksimielisesti.
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2012 5 (8) 27 Kirkkoherranviraston kanslistin viran lakkauttaminen Kirkkoneuvosto 13.6.2012 129: Valmistelija: Esittelijä: kirkkoherra Arto Marttinen ja talousjohtaja Sirpa Paakki kirkkoherra Arto Marttinen ---- Kirkkoherranvirastossa on tällä hetkellä toimistonhoitajan ja neljä kanslistin virkaa.yksi kanslistin viroista on ollut vailla vakinaista viranhaltijaa 1.10.2007 lähtien. Viran tehtävät on siirretty muille viranhaltijoille. Tämä virka esitetään lakkautettavaksi. Ehdotus Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkoherranviraston vapaana oleva kanslistin virka lakkautetaan 31.12.2012 lähtien. Kirkkoneuvosto hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti. lakkauttaa kirkkoherranvirastossa vapaana olevan kanslistin viran 1.1.2013 alkaen. hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti. 28 Seurakuntakeskuksen vahtimestarin viran lakkauttaminen Kirkkoneuvosto 13.6.2012 134: Valmistelija ja esittelijä: talousjohtaja Sirpa Paakki Seurakuntakeskuksen vahtimestarin virka vapautui 1.8.2011 alkaen eläkkeelle jäämisen vuoksi. Tämän jälkeen tehtävät on hoitanut määräaikainen työsopimussuhteinen siivooja-vahtimestari. Määräaikainen sopimus päättyy 31.8.2012. Seurakuntakeskuksen vahtimestarin virka esitetään lakkautettavaksi ja tehtäviä hoitamaan palkataan työsopimussuhteinen siivooja-vahtimestari. Työsopimussuhteinen kokoaikainen tehtävä julistetaan haettavaksi ja täytetään 1.9.2012 alkaen siten, että tehtäviin sisällytetään velvollisuus siirtyä tarvittaessa myös seurakunnan muihin kiinteistöihin vastaaviin tehtäviin.
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2012 6 (8) Ehdotus : Kirkkoneuvosto päättää ---- Päätös a) esittää kirkkovaltuustolle, että seurakuntakeskuksen vahtimestarin virka lakkautetaan 31.12.2012 lähtien; b) julistaa haettavaksi ja täytettäväksi työsopimussuhteinen siivooja-vahtimestarin tehtävä 1.9.2012 alkaen. Tehtävään sisällytetään velvollisuus suorittaa tarvittaessa vastaavia tehtäviä myös muissa seurakunnan kiinteistöissä. Palkkaus vaativuusryhmän 303 mukaisesti. Kirkkoneuvosto hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti. lakkauttaa seurakuntakeskuksen vahtimestarin viran 1.1.2013 alkaen. hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti. 29 Tuloveroprosentti vuodelle 2013 Kirkkoneuvosto 29.8.2012 160: Valmistelija ja esittelijä: talousjohtaja Sirpa Paakki Kirkkolain 15 luvun 2 3 momentin mukaisesti kirkkovaltuusto vahvistaa tuloveroprosentin. Tuloveroprosentti vahvistetaan lähimpään 0,05 prosenttiyksikköön. Verotusmenettelylain mukaan seurakunnan tulee ilmoittaa verohallitukselle viimeistään verovuotta edeltävän marraskuun 17. päivänä seurakunnan tuloveroprosentti.
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2012 7 (8) Oheisena liitteenä on arvio kirkollisveron kertymisestä, seurakunnan menojen ja tulojen kehittymisestä sekä kunnan verotulopohjasta vuonna 2013. Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että vuoden 2013 tuloveroprosentiksi vahvistetaan 1,5 %. Kirkkoneuvosto hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti. ---- vahvistaa vuoden 2013 tuloveroprosentiksi 1,5%. hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti. 30 Talousarvion toteutuminen 1.1. 31.8.2012 Kirkkoneuvosto 29.8.2012 165: Valmistelija ja esittelijä: talousjohtaja Sirpa Paakki Esityslistan liitteenä on tuloslaskelma ja talousarviovertailu pääluokittain ajalta 1.1. 30.6.2012. Kirkkoneuvosto päättää merkitä tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. ---- Esityslistan liitteenä on tuloslaskelma ja talousarviovertailu pääluokittain ajalta 1.1 31.8.2012. Esityslistan liitteenä on oman seurakuntamme ja vertailuryhmien talouden tunnuslukuja vuodelta 2011. Lisäksi liitteenä on oman seurakuntataloutemme tunnuslukuja vuosilta 2009 2011 verrattuna koko kirkon ja vertailuryhmien tietoihin. päättää merkitä asian tiedoksi. päätti merkitä asian tiedoksi.
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2012 8 (8) 31 Muut esille tulevat asiat Muita asioita ei ollut. 32 Valitusosoitus ja kokouksen päättäminen Puheenjohtaja antoi pöytäkirjaan liitettävän KL 24 luvun mukaisen valitusosoituksen ja päätti kokouksen klo 19.25. Rauni Mynttinen puheenjohtaja Sirpa Kauppinen sihteeri Pöytäkirja on tarkastettu 11.10.2012 ja hyväksytään Pauliina Näränen Liisa Ojalainen Tämän pöytäkirjan nähtävänä pitämisestä on kuulutettu seurakuntakeskuksen ilmoitustaululla 1.10. ja kirkkoherranvirastossa sen aukioloaikoina. Pöytäkirja on asetettu nähtäville 15.10.2012 ja se pidetään nähtävänä edellä mainituissa paikoissa 15.10. 13.11..2012, todistaa Sirpa Kauppinen sihteeri