Rantasalmen kappeliseurakunnan PÖYTÄKIRJA SIVU 1 Kokousaika Torstai 27.04.2017 kello 18.00-19.00 Kokouspaikka Rantasalmen seurakuntatalo Kirkkorinne Läsnä Eronen Juha jäsen x Härmälä Irja jäsen x Julkunen Pia jäsen x Koivula-Laukka Merja jäsen Poissa Korhonen Suvi jäsen x Lappalainen Kari jäsen x Leppäniemi Jussi aluekappalainen x Nyrhinen Lea jäsen x Pakomaa Ari sihteeri x Wilkman Kauko jäsen x Muut osallistujat Tiainen Juho kirkkovaltuuston varapj. x Vihavainen Susanna seurakuntapastori x Asiat 22-31, sivut 1-6 Pöytäkirjan allekirjoitukset: Jussi Leppäniemi Ari Pakomaa puheenjohtaja sihteeri Pöytäkirjan tarkastus: Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Lea Nyrhinen pöytäkirjantarkastaja Kauko Wilkman pöytäkirjantarkastaja
Rantasalmen kappeliseurakunnan PÖYTÄKIRJA SIVU 2 22 KOKOUKSEN AVAUS Aluekappalainen Jussi Leppäniemi piti alkuhartauden, jonka jälkeen toivotti kokouksen osallistujat tervetulleiksi ja avasi kokouksen. 23 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Seurakuntaliitoksen myötä Savonlinna-Säämingin seurakunnan kirkkovaltuusto hyväksyi 10.11.2015 Rantasalmen kappeliseurakunnan ohjesäännön, jonka Mikkelin hiippakunnan tuomiokapituli vahvisti 14.01.2016. Savonlinnan seurakunnan kirkkovaltuusto valitsi kokouksessaan 19.01.2016 jäsenet kappelineuvostoon. Kappeliseurakunnan kappalainen kuuluu virkansa puolesta kappelineuvostoon. Kappeliseurakunnan ohjesääntö, 5 1. mom. Kappelineuvostoon kuuluu virkansa puolesta kappeliseurakunnan kappalainen ja muina jäseninä kirkkovaltuuston valitsemat kahdeksan (8) varsinaista jäsentä ja yhtä monta henkilökohtaista varajäsentä. Valittujen jäsenten ja varajäsenten tulee asua kappeliseurakunnan alueella ja olla vaalikelpoisia seurakuntavaalissa. ( Kappeliseurakunnan ohjesääntö 6 ) Kappelineuvoston kutsuu koolle puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessa varapuheenjohtaja, joka määrää kokouksen ajan ja paikan. Kappelineuvosto voi myös etukäteen vahvistaa kokousaikansa suunnitelman. Kappelineuvosto on lisäksi kutsuttava koolle, kun vähintään neljäsosa jäsenistä sitä kirjallisesti pyytää. ( Kappeliseurakunnan ohjesääntö 7 ) Kutsu toimitetaan jäsenille ja kokouksessa läsnä oloon oikeutetuille viimeistään kolme päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Jos asia on kiireellinen, kappelineuvosto voi ottaa päättää ottaa asian käsiteltäväksi, vaikka sitä ei ole mainittu kokouskutsussa. Kokouskutsu ja asialista on postitettu 21.04.2017 Kokous todetaan lailliseksi ja läsnä olevien jäsenten lukumäärän suhteen päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin lailliseksi ja läsnä olevien jäsenten lukumäärän suhteen päätösvaltaiseksi.
Rantasalmen kappeliseurakunnan PÖYTÄKIRJA SIVU 3 24 KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJAN PITÄJÄN JA PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Kappeliseurakunnan ohjesääntö, 10 Kokouksen pöytäkirjaa pitää kappelineuvoston tähän tehtävään valitsema sihteeri, joka voi olla neuvoston jäsen, seurakunnan viranhaltija tai muu kappelineuvoston tehtävään kutsuma henkilö. Pöytäkirjaan merkitään suoritetut äänestykset ja tehdyt päätökset sekä puheenjohtajan määräämät muut käsittelyyn liittyvät seikat. Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kappelineuvosto kokouksessaan. Jos pöytäkirjantarkastaja ja puheenjohtaja eivät ole yksimielisiä pöytäkirjan sisällöstä, kappelineuvosto tarkastaa pöytäkirjan seuraavassa kokouksessa. Kappelineuvosto valitsee kokouksen pöytäkirjan pitäjäksi taloussihteeri Ari Pakomaan ja kaksi jäsentään tämän pöytäkirjan tarkastajaksi. Kappelineuvosto valitsi kokouksen pöytäkirjan pitäjäksi taloussihteeri Ari Pakomaan. Kappelineuvosto valitsi tämän pöytäkirjan tarkastajaksi Lea Nyrhisen ja Kauko Wilkmanin. 25 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kappelineuvoston jäsenille jaettu esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. Kappelineuvosto hyväksyi jäsenille jaetun esityslistan kokouksen työjärjestykseksi.
Rantasalmen kappeliseurakunnan PÖYTÄKIRJA SIVU 4 26 LAPSIVAIKUTUSTEN ARVIOINTI Käsiteltävien asioiden lapsivaikutukset on arvioitu (KJ 23 luku 3 (9.5.2014/417)). Todetaan, että esityslistan asioilla on lapsivaikutuksia Kappelineuvosto toteaa, että lapsivaikutukset on huomioitu tämän kokouksen asioiden käsittelyssä. Kappelineuvosto totesi, että lapsivaikutukset on huomioitu tämän kokouksen asioiden käsittelyssä. 27 LAUSUNTO KIRKKONEUVOSTOLLE KANTTORIN VIRAN HAKIJOISTA Kappelineuvoston ohjesäännössä 12 sanotaan kappelineuvoston tehtävistä: Kappelineuvoston tehtävänä on 7) valita kappeliseurakunnan kappalainen ja antaa kirkkoneuvostolle lausunto henkilökuntaa kappeliseurakunnan toimintaa varten osoitettaessa tai valittaessa; Kanttori Maria Padatsun siirryttyä Savonlinnan seurakunnan Kerimäen kappeliseurakunnan kanttoriksi, kappeliseurakunnan kanttorin virka on ollut avoimena. Viranhaltijan tehtävänä on hoitaa kanttorin tehtäviä erityisesti Rantasalmen kappeliseurakunnan alueella ja työvuorojen mukaan myös koko seurakunnan alueella. Lisäksi viranhaltija osallistuu seurakunnan vilkkaan konserttitoiminnan organisointitehtäviin toisen kollegan työparina. Virka on ylempää korkeakoulututkintoa edellyttävä kanttorin virka ( aik. ns. B-virka ), jonka virkapaikka on Rantasalmella. Hakijat haastatellaan 27.04.2017. Haastatteluryhmässä ovat: kirkkoherra Sammeli Juntunen, johtava kanttori Minna Raassina, kanttori Katariina Kokkonen, aluekappalainen Jussi Leppäniemi ja luottamushenkilöt Irja Härmälä, Suvi Korhonen ja Juho Tiainen. Hakijoista toimitetaan tiedot kappelineuvoston kokouksessa. Haastatteluryhmän näkemys kuullaan kappelineuvostonkokouksessa.
Rantasalmen kappeliseurakunnan PÖYTÄKIRJA SIVU 5 Kappelineuvosto antaa kirkkoneuvostolle lausunnon hakijoista. Perusteluna haastattelutyöryhmän esitys. Haastattelutyöryhmä esitti yksimielisesti Sauli Rissasen valintaa Savonlinnan seurakunnan V kanttoriksi, jonka asemapaikka on Rantasalmi. Kappelineuvosto päätti esittää kirkkoneuvostolle yksimielisesti Sauli Rissasen valitsemista Savonlinnan seurakunnan V kanttorin virkaan. Sauli Rissasella on kanttorin tehtävissä vaadittavaa monipuolista osaamista niin musiikillisesti kuin seurakunnan työntekijän palvelutehtävääkin ajatellen. Hänellä on laaja osaaminen nuorisomusiikista. Hakijalla on ollut opintojensa syventymiskohteena gospelmusiikki. 28 MUUT ASIAT Muita asioita ei ollut. 29 ILMOITUSASIAT Kappeleiden synkronisointikokous on 16. päivänä toukokuuta Savonlinnassa. Kappelineuvoston jäseniä toivotaan mukaan. 30 SEURAAVAN KOKOUKSEN AJANKOHTA Kappelineuvoston seuraava kokous on 17.05.2017 klo 18 Kirkkorinteellä
Rantasalmen kappeliseurakunnan PÖYTÄKIRJA SIVU 6 31 KOKOUKSEN PÄÄTÖS Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 19.00 ( Kappelineuvoston ohjesääntö 14 ) Kappelineuvoston päätökseen haetaan muutosta kirkkoneuvostolle tehtävällä oikaisuvaatimuksella siten kuin kirkkolain 24 luvussa säädetään.