Viranomainen No 2//2015 KOKOUSPÖYTÄKIRJA Tekninen lautakunta Sivu 17 KOKOUSAIKA 5.5.2015 klo 18.00 19.35 KOKOUSPAIKKA SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET (ja merkintä siitä, kuka toimi puheenjohtajana) Köyliön kunnanvirasto puheenjohtaja jäsenet Hannu Rantala Juhani Heikkilä Reetta Hulmi Pirjo Kotiranta Jukka Männistö Teuvo Sulin Liisa Yski MUUT SAAPUVILLA OLLEET Esittelijä-sihteeri Pertti Ollikka LAILLISUUS JA PÄÄTÖS- VALTAISUUS Todettiin :ssä 15 ASIAT :t 15-23 (sivut 17 27) PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS JA VARMENNUS PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Puheenjohtaja Hannu Rantala Tarkastusaika 7.5.2015 Allekirjoitukset Pöytäkirjanpitäjä Pertti Ollikka PÖYTÄKIRJA ON PIDETTY YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Pirjo Kotiranta Jukka Männistö Aika ja paikka Köyliön kunnan tekninen osasto 11.5.2015 klo 9.00 15.00 Virka-asema Allekirjoitus Todistaa toimistosihteeri Eeva Holma
SISÄLTÖ KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN... 18 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA... 19 VUORENMAAN KYLÄYHDISTYKSEN RY:N ESITYS KATUVALOJEN RAKENTAMISESTA... 20 LAIDUNALUEEN (MULLINIITTY I) VUOKRASOPIMUKSEN UUSIMINEN... 21 MONITOIMIKENTÄN HANKKIMINEN LALLIN KOULULLE... 22 ASFALTOINTIURAKKAAN LIITTYVIEN TARJOUSPYYNTÖASIAKIRJOJEN JA HANKINTAMENETTELYN HYVÄKSYMINEN... 23 PELTOALUEEN PUTKITUS... 24 TEKNISEN JOHTAJAN PÄÄTÖSPÖYTÄKIRJA... 25 ILMOITUSASIAT... 26
Tekninen lautakunta 5.5.2015 18 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Tekn.ltk 15 Kokouskutsu on toimitettu teknisen lautakunnan jäsenille hallintosäännön 7 :ssä määrätyllä tavalla. Kokouksesta on samalla tavoin annettu tieto kunnanhallituksen puheenjohtajalle ja kunnanjohtajalle. Kuntalain 58 :n 2 momentin mukaan tekninen lautakunta on päätösvaltainen silloin, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Tekninen johtaja: Puheenjohtaja toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Päätös: Puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
Tekninen lautakunta 5.5.2015 19 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Tekn.ltk 16 Kunnan hallintosäännön 18 :n mukaan pöytäkirjan allekirjoittaa puheenjohtaja ja varmentaa pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla. Teknisen lautakunnan aikaisempana käytäntönä on ollut valita joka kokouksessa kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Tekninen johtaja: Lautakunta päättää valita kokouksen pöytäkirjan tarkastajiksi kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Päätös: Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Pirjo Kotiranta ja Jukka Männistö.
Tekninen lautakunta 5.5.2015 20 VUORENMAAN KYLÄYHDISTYKSEN RY:N ESITYS KATUVALOJEN RAKENTAMISESTA Tekn.ltk 17 Vuorenmaan kyläyhdistys ry on tehnyt Köyliön kunnanhallitukselle esityksen valaistuksen hankkimisesta rakenteilla olevan kevyenliikenteenväylän valaisemattomalle osuudelle (liite 1). Valaistavan osuuden pituus on n. 1,2 kilometriä. Valaistuksen avulla kyettäisiin parantamaan väylän liikenneturvallisuutta. Anomuksessa määritellylle alueelle valaistuksen rakentaminen edellyttää ELY -keskuksen lupaa. Arvioitu valaisinmäärä on 24 kpl ja kustannus rakentamisesta n. 20 00 euroa (alv 0%). Köyliön kunnan investointiohjelmassa on määritelty lähivuosien valaistusinvestointeja, jotka sijoittuvat pääosin asemakaava-alueiden kaavateiden valaisemiseen. Tekninen johtaja. Tekninen lautakunta päättää Vuorenmaan kyläyhdistys ry:n esitykseen todeta, ettei kunnalla ole tällä hetkellä taloudellisia resursseja toteuttaa Vuorenmaan valaistusinvestointia. Hankkeeseen voidaan palata taloussuunnitelmassa määriteltyjen kohteiden jälkeen. Päätös: Tekninen lautakunta päätti lisätä päätösehdotukseen, että Vuorenmaan tievalaistus lisätään tulevien vuosien investointiohjelmaan huomioiden muiden kylien vastaavat hankkeet. Lautakunta hyväksyi päätösehdotuksen yksimielisesti. Liisa Yski poistui paikalta pykälän käsittelyn ajaksi.
Tekninen lautakunta 5.5.2015 21 LAIDUNALUEEN (MULLINIITTY I) VUOKRASOPIMUKSEN UUSIMINEN Tekn.ltk 18 Tekninen lautakunta on vuokrannut Lallin Lammas Oy:lle Köyliön kunnan Vanhakartanon kylässä sijaitsevan 6,3 hehtaarin suuruisen tilan Mulliniitty I (reknro 1:302). Vuokrasopimus päättyy 30.09.2016. Lallin Lammas Oy on esittänyt vuokrasopimuksen jatkamista 1.5.2015-30.4.2020 väliseksi ajaksi. Köyliönjärven ympäristö on inventoitu valtakunnallisesti arvokkaaksi kansallismaisemaksi ja luontoarvojen säilyminen edellyttää hoidon jatkamista. Alue on kunnostettu perinnebiotooppiseksi alueeksi ja alueen hoidon jatkamiseksi varten tulisi nykyistä vuokrasopimusta jatkaa viisi vuotta eteenpäin. Tukikelpoisen alueesta on poistunut lintutorniin liittyvä n. 1 ha:n suuruinen alue. Lallin Lammas Oy:n tulisi toimittaa tukihakemus viimeistään 12.toukokuuta. Lallin Lammas Oy on sijoittanut alueeseen mm. rakentamalla nykyisen laidunalueen ympärille sähköaidan. Tila on ollut laidunkäytössä. Kunnalla ei ole osoittaa muuta käyttöä kyseiselle alueelle. Nykyinen vuokrahinta on 130 euroa vuodessa. Tekninen johtaja: Lautakunta päättää uusia Lallin Lammas Oy:n esittämän laidunalueen Mulliniitty I vuokrasopimuksen. Sopimus laaditaan viideksi vuodeksi 1.5.2015 30.4.2020 väliseksi ajaksi. Vuokrahinnaksi esitetään 130 euroa vuodessa. Päätös: Lautakunta hyväksyi päätösehdotuksen yksimielisesti. Teuvo Sulin poistui paikalta pykälän käsittelyn ajaksi.
Tekninen lautakunta 5.5.2015 22 MONITOIMIKENTÄN HANKKIMINEN LALLIN KOULULLE Tekn.ltk 19 Vuoden 2015 talousarviossa on investointimääräraha monitoimikentän rakentamisesta Lallin koulun piha-alueelle. Hankkeelle haettiin S-ryhmän avustusta, jota ei kuitenkaan hankkeelle myönnetty. Monitoimikentän koko on n. 11x23m ja sisältää mm seuraavia varusteita: jalkapallomaalit, koripallotelineet molempiin päätyihin, sählymaalit neljä kpl, ym. Tekninen osasto on pyytänyt tarjoukset kuudelta eri toimittajalta ja tarjoukset on saatu kolmelta valmistajalta. Toimitukseen kuuluu kaikki materiaalit ja asennus. Pohjan muotoilu ja tasaus kuuluu kunnalle. Kentän pohjarakenteet tehtiin pääosin viime vuonna leikkikentän rakentamisen yhteydessä. Tarjous on pyydetty pisteytyksen muodossa, jossa hinta muodostaa 40% osuuden ja loput seikat kuten laatu, huolto ym. määrittelee loput valintaperusteet. Tekninen johtaja: Tarjoukset esitellään kokouksen yhteydessä, jolloin myös tehdään päätösehdotus Päätös: Saadut tarjoukset olivat seuraavat: Puuha Group Oy 29 359,00 euroa Carousel Oy 31 840,00 Lappset Oy 31 889,00 Tekninen lautakunta päätti valita laaditun pisteytyksen perusteella (liite 2) Lallin monitoimikentän toimittajaksi Lappset Oy:n hintaan 31 889,00 (alv=0%). Lautakunta hyväksyi päätösehdotuksen yksimielisesti.
Tekninen lautakunta 5.5.2015 23 ASFALTOINTIURAKKAAN LIITTYVIEN TARJOUSPYYNTÖASIAKIRJOJEN JA HANKINTAMENET- TELYN HYVÄKSYMINEN Tekn.ltk 20 Talousarvion investointiosassa vuodelle 2015 on varattu määrärahaa kaavateiden kunnostamista ja rakentamista varten. Hankkeisiin varatuilla määrärahoilla on tarkoitus toteuttaa päällystystöitä kaavateistä mm. Sointulan alueella sekä Ristolantiellä. Lisäksi on tarkoitus toteuttaa paikkauksia ja asfaltointia kaava-alueiden tiealueilla sekä kunnan kiinteistöjen pihaalueilla. Hankkeeseen liittyvät tarjouspyyntöasiakirjat on valmisteltu teknisellä osastolla. Tarjouspyyntöasiakirjat on tarkoitus lähettää seuraaville urakoitsijoille: Superasfaltti Oy, Korvantie 11, ORIPÄÄ Lemminkäinen Oyj/Päällystysyksikkö, Karpintie 1, HUITTINEN Skanska Asfaltti Oy, PL 63, RAUMA NCC Roads Oy, Sitomokuja 4, 20100 RAISIO Tarjoukset tulee jättää 22.5.2015 klo 12.00 mennessä. Valintaperusteena on halvin hinta. Urakan tulee valmistua viimeistään 15.9.2015 mennessä. Tekninen johtaja: Lautakunta päättää hyväksyä Köyliön kunnan alueella suoritettavia asfaltointitöitä varten laaditut tarjouspyyntöasiakirjat ja hankintamenettelyn esittelyosan mukaisesti. Lisäksi lautakunta päättää asfaltointiurakoitsijan valinnasta myöhemmin lautakunnan kokouksessa teknisen johtajan valmistelun pohjalta. Päätös: Lautakunta hyväksyi päätösehdotuksen yksimielisesti.
Tekninen lautakunta 26.2.2015 10 Tekninen lautakunta 5.5.2015 24 PELTOALUEEN VUOKRAAMINEN Tekn.ltk 9 Köyliön kunnalle tuli omistukseen kiinteistökaupan seurauksena 3,64 ha:n peltoalue Ehtamon kylässä tilasta Alanko 1:621. Pellon vuokrausilmoitus oli Alasatakunta-lehdessä 5.2.2015, jossa pyydettiin tarjousta peltolohkon vuokraamisesta. Vuokra-ajaksi oli määritelty viisi vuotta siten, että tukioikeudet siirtyivät vuokraajalle vuokra-ajaksi.. Määräaikaan mennessä saapui viisi tarjousta, joista laadittiin tarjousvertailu liitteenä 2. Tekninen johtaja: Tekninen lautakunta päättää saatujen tarjousten perusteella vuokrata 3,64 ha:n peltolohkon Timo Tuomiselle vuosiksi 2015-2019 vuosivuokran ollessa 666 euroa/ha. Päätös: Lautakunta hyväksyi päätösehdotuksen yksimielisesti. PELTOALUEEN PUTKITUS Tekn.ltk 21 Timo Tuominen on esittänyt kirjeessään (liite 3) toiveensa vuokraamansa peltoalueen avo-ojien putkitusta. Hän on laskenut että nykyisten avoojien putkituskustannus olisi n. 2 200 euroa (alv 0%). Hän on esittänyt, että putkituskustannukset hyvitettäisiin hänelle siten, että putkituskustannus jaetaan vuokra-ajalle (5 vuotta) ja kustannus vähennetään tasaerin vuosittain perittävästä pellon vuokrasta. Vuokravähennys olisi vuosittain 440 euroa. Tekninen johtaja: Tekninen lautakunta keskustelee esityksestä kokouksen yhteydessä, jolloin myös tehdään päätösehdotus. Päätös: Käydyn keskustelun perusteella tekninen lautakunta päätti osallistua putkituskustannuksiin 1500 euron osuudella, siten että kokonaisvuokrasta vähennetään vuosittain 300 euroa vuokra-ajalta (5 vuotta). Lautakunta hyväksyi päätösehdotuksen yksimielisesti.
Tekninen lautakunta 5.5.2015 25 TEKNISEN JOHTAJAN PÄÄTÖSPÖYTÄKIRJA Tekn.ltk 22 Teknisen johtajan päätöspöytäkirjaan on ajalla 18.2.-20.4.2015 kirjattu päätökset :t 11-19 eli yhteensä 9 päätöstä, liite 4. Tekninen johtaja: Lautakunta merkitsee päätöspöytäkirjan tietoonsa saatetuksi ja päättää samalla, että päätös ei anna aihetta päätöksenteon siirtämiseen lautakunnalle asian osalta. Päätös: Lautakunta hyväksyi päätösehdotuksen yksimielisesti.
Tekninen lautakunta 5.5.2015 26 ILMOITUSASIAT Tekn.ltk 23 Tekniselle lautakunnalle esitellään seuraavat ilmoitusasiat: 1. Ote valtuuston kokouksen pöytäkirjasta 16.3.2015; - Kepolan kylässä sijaitsevan Vanhamyllyn kiinteistön tarjoukset 2. Otteet kunnanhallituksen kokouksen pöytäkirjoista 9.3. ja 13.4.2015; - Asuntojen vuokrat 1.6.2015 lukien - Kaavoituskatsaus 2014 - Köyliön kunnan lausunto Huittisten Kiimasuon alueen tuulivoimaosayleiskaavaluonnoksesta - Säkylän ja Köyliön terveydenhuollon kuntayhtymälle vuokrattujen tilojen vuokrat 1.6.2015 lukien 3. Otteet Pyhäjärviseudun ympäristölautakunnan pöytäkirjoista 3.3. ja 14.4.2015; - Kokemäen Vesihuolto Oy:n Köyliön kunnan vesilaitoksen ja Säkylän kunnan vesilaitoksen valvontatutkimusohjelman hyväksyminen vuosille 2015-2019 - Pyhäjärviseudun ympäristötoimiston ympäristöterveydenhuollon toiminta-alueen ruokamyrkytysepidemioiden selvitystyöryhmän päivittäminen ja nimeäminen 4. Pyhäjärviseudun ympäristötoimisto - Kepolan koulun elintarvikevalvonnan tarkastuskertomus 3.3.2015 5. Turun Esikunnan 2. Logistiikkarykmentin lausunto 2.3.2015; - Maantien 212 parantaminen välillä Huovinrinne-Korvenkylä, Säkylä Köyliö-Huittinen, tiesuunnitelma 6. Elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskus - Päätös 20.4.2015 vesihuoltoavustuksen myöntämisestä 7. Lounais-Suomen vesi- ja ympäristötutkimus Oy - Säkylän jätevedenpuhdistamon tutkimusraportteja 3 kpl 8. Kokemäenjoen vesistön vesiensuojeluyhdistys ry - Yttilän vedenottamon vesinäyte 5.2.2015 Tekninen johtaja: Lautakunta merkitsee ilmoitusasiat tietoonsa saatetuksi. Päätös: Lautakunta hyväksyi päätösehdotuksen yksimielisesti.