Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 25 23.04.2015 43 08.10.2015 Kulttuurijärjestöjen toiminta- ja kohdeavustukset 480/02.03.01/2014 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 23.04.2015 25 kunta on julistanut haettavaksi vuoden 2015 talousarvioon sisältyvät yhdistysten toiminta- ja kohdeavustukset hakuilmoituksella, joka on ollut ilmoitustaululla, kunnan internet -sivuilla sekä julkaistu seutu -lehdessä. Hakemukset tuli toimittaa 31.3.2015 klo 15.00 mennessä. Edellytykset avustuksen saamiselle: 1) Yhteisön kotipaikka on Iitissä tai sillä on Iitissä jatkuvaa/pysyvää toimintaa, vaikka kotipaikka olisi muualla 2) Yhteisölle myönnetään avustusta vain yhdestä kunnan toimielimestä 3) Avustuksella tulee olla merkitystä yhteisön toimintaan ja kehittämiseen Yleisavustuksen tarpeellisuuden arviointiin käytetään yhteisön toimintakertomusta ja talousarviota. Ilman avustustakin toimintaansa ylläpitämiseen ja kehittämiseen kykeneviä yhteisöjä ei tueta. Yhteisön tulee perustella avustusanomuksessaan, miten avustuksen saaminen on merkittävää toiminnalle. Kehittämiseen myönnetään kohdeavustuksia, joiden tulee olla erikseen perusteltuja ja toiminnan tulee selkeästi poiketa yhteisön tavanmukaisesta toiminnasta. 4) Avustettavan toiminnan tulee olla kunnan strategian ja tavoitteiden kanssa yhteensopivia 5) Yhteisö toimittaa kunnalle toimintakertomuksensa, tilinpäätöksensä, tilinpäätöskertomuksensa, talousarvionsa ja toimintasuunnitelmansa ennen avustuspäätöstä Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan talousarviossa on varattu kulttuurijärjestöjen avustuksiin 29 000, josta valtuuston päätös 15 000 :lle on sitova. Talousarvioon ei ole erikseen varattu 1000 määrärahaa kulttuuripalkintoon, vaan se sisältyy avustusmäärärahaan. Määräaikaan mennessä avustusanomuksen jättivät seuraavat yhdistykset:

Hakija Avustustyyppi Haettu summa A.J. Sjögrenin Seura yleisavustus 600 A.J. Sjögrenin Seura kohdeavustus 700 esitelmäpalkkio Hahkija yleisavustus 1400 Harrastajateatteri yleisavustus 3000 Into yleisavustus 2000 Kivenpyörittäjät yleisavustus 500 Kotiseutuyhdistys kohdeavustus 1000 Aino Valli -teoksen julkistamistilaisuus Käsityöläiset yleisavustus 1500 Lauluveikot yleisavustus 500 yleisavustus 15000 Taideseura kohdeavustus Sibelius 150 v sibeliaaniset menut kohdeavustus sarjakuvapaja lapsille ja nuorille 1000 250 Taideseura yleisavustus 1600 Kamarikuoro Kupariset kohdeavustus 300 historiikin painatus Kamarikuoro Kupariset yleisavustus 600 Kausalan Naislaulajat yleisavustus 650 Viihdekuoro Visiitti yleisavustus 600 Yhteensä 31 200 Esityslistan oheismateriaalina jaetaan yhdistelmä haetuista avustuksista, vuonna 2014 myönnetyistä avustuksista ja hakijan määritelmä järjestön toiminnan tai avustuksen kohteen tarkoituksesta. Kirjasto-kulttuuritoimenjohtaja Niina Honko 040 4833732 Ehdotus Kirjasto-kulttuuritoimenjohtaja: Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päättää jakaa kulttuurijärjestöjen toiminta- ja kohdeavustuksia seuraavasti:

Hakija Avustustyyppi Myönnettävä summa A.J. Sjögrenin Seura yleisavustus 500 A.J. Sjögrenin Seura kohdeavustus, 500 esitelmäpalkkio Hahkija yleisavustus 1100 Harrastajateatteri yleisavustus 2500 Into yleisavustus 1000 Kivenpyörittäjät yleisavustus 400 Kotiseutuyhdistys kohdeavustus, Aino 500 Valli -teoksen julkistamistilaisuus Käsityöläiset yleisavustus 1100 Lauluveikot yleisavustus 500 yleisavustus 15000 Taideseura kohdeavustus, Sibelius 150 v. sibeliaaniset menut kohdeavustus, sarjakuvapaja lapsille ja nuorille 500 250 Taideseura yleisavustus 1200 Kamarikuoro Kupariset kohdeavustus, 200 historiikin painatus Kamarikuoro Kupariset yleisavustus 500 Kausalan Naislaulajat yleisavustus 500 Viihdekuoro Visiitti yleisavustus 500 Yhteensä 26750 Ehdotuksessa kulttuuritoiminnalla tarkoitetaan taiteen harjoittamista ja harrastamista, taidepalvelusten tarjontaa ja käyttöä, kotiseututyötä sekä paikallisen kulttuuriperinteen vaalimista ja edistämistä. (Laki kuntien kulttuuritoiminnasta 3.8.1992/728). Ehdotuksessa on pyritty yhteisöjen tasa-arvoiseen kohteluun ja ehdotuksessa on kiinnitetty huomiota kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan avustusperiaatteiden toteutumisen lisäksi hakijayhteisön jäsenmäärään, kulttuuritoiminnan tarkoitukseen ja tavoitteisiin, toiminnan laajuuteen sekä paikallista kulttuuritarjontaa täydentävien, esteettömien yleisötilaisuuksien järjestämiseen. Kohdeavustukset maksetaan toteutuneiden kustannusten mukaan tositteita vastaan. Loppuosa avustusmäärärahasta varataan vuoden 2015

kulttuuripalkintoon (1000 ) ja kohdeavustuksiin (1250 ). Lautakunnan jäsenet Eeva Tuomala ja Jenni Vilen poistuivat asian käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi. Päätös Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta: Hyväksyttiin yksimielisesti. Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 08.10.2015 43 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan avustusmäärärahaa jäi jakamatta 2250, josta 1000 varataan kulttuuripalkintoon. Kulttuurijärjestöjen kohdeavustusten täydennyshaku julistettiin haettavaksi ajalla 18.8.-18.9.2015. Hakuilmoitus julkaistiin seutu -lehdessä, kunnan ilmoitustalululla ja internetissä. Määräaikaan mennessä hakemuksia tuli 5 kpl. Hakija Avustuskohde Haettu summa A.J. Sjögrenin Seura C.P. Elfströmin 281,83 alttaritaulukokonaisuuden kuntokartoituksen ja sen pohjalta laaditun konservointityön kustannusarvion kulujen peittämiseen Hahkija Toritapahtuma Taide tulee 500 torille 18.7.15 soitinvuokra Kaukaan Kyläyhdistys Syysäpinät Einolassa 500 Taideseura Kartonki -grafiikkapäivä 300 lokakuussa Maakansan Wanhat Wehkeet 500 Kyläyhdistys -tapahtuma Yhteensä 2081,83

Avustusta hakeneista yhdistyksistä kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta on jo myöntänyt A.J. Sjögrenin Seuralle yleisavustusta 500 ja kohdeavustusta 500. Kohdeavustusta ei ole esityslistaa tehtäessä maksettu, koska yhdistys ei ole toimittanut tositteita kohdeavustuksen käytöstä. Päätöksessään 16.6.15 36 kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta totesi, että se ei sitoudu alttaritaulun mahdollisiin mahdollisiin siirto- tai konservointikuluihin. Hahkija :lle on myönnetty yleisavustusta 1100 ja Taideseura :lle 1200 :n yleisavustus ja 250 :n kohdeavustus sarjakuvatyöpajaan. Kunnanhallitus on myöntänyt Kaukaan Kyläyhdistys :lle kohdeavustusta 200 (lasten kerho, askartelutarvikkeita., liikuntavälineitä). vt. sivistystoimenjohtaja 040 4833732 Ehdotus kirjasto-kulttuuritoimenjohtaja: Kulttuuri-ja vapaa-aikalautakunta päättää jakaa jäljellä olevan kohdeavustusmäärärahan 1250 seuraavasti: Hakija Avustuskohde Myönnettävä summa A.J. Sjögrenin Seura C.P. Elfströmin 0 alttaritaulukokonaisuuden kuntokartoituksen ja sen pohjalta laaditun konservoitntityön kustannusarvion kulujen peittämiseen Hahkija Toritapahtuma Taide tulee 300 torille 18.7.15 soitinvuokra Kaukaan Kyläyhdistys Syysäpinät Einolassa 350 Taideseura Kartonki grafiikkapäivä 250 lokakuussa Maakansan Wanhat Wehkeet 350 Kyläyhdistys -tapahtuma Yhteensä 1250 Kohdeavustukset maksetaan toteutuneiden kulujen mukaan tositteita vastaan.

Liisa Alatalo oli poissa tämän asian käsittelyn ja päätöksenteon ajan. Päätös Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta: Hyväksyttiin yksimielisesti.