1 (8) SUOMEN PETANQUE-LIITTO SP-L RY, KOKOUS 1/2014 AIKA Sunnuntai 9.2.2014 klo 12.00 PAIKKA LÄSNÄ ESTE Helsinki Petankin halli Pasilassa, Tallikatu 99, Pasilan eteläinen veturitalli, Helsinki Arto Brand, Jari Eronen, Eva Fredriksson, Mika Metsä-Eerola, Jari Nieminen, Jyrki Salo, Marko Taipalvesi Kalevi Lehtinen, Pekka Stark 1 Kokouksen avaus Liiton puheenjohtaja Jari Nieminen avasi kokouksen klo. 12.05. 2 Kokouksen sihteerin valinta Kokouksen sihteeriksi valittiin Eva Fredriksson. 3 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi, ja täten päätösvaltaiseksi. 4 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Ennalta laadittu esityslista hyväksyttiin. 5 Hallinto ja talous 15.12.2013 hallituksen kokouksen pöytäkirja on allekirjoitettu. Ko. kokouspöytäkirja on hyväksytty sähköpostitse. Kokouspöytäkirja on julkaistu SP-L:n kotisivulla http://www.petanque.fi/ kohdan Uutisia alla. Toimintakertomus. o Sovittiin, että etukäteen hallituksen jäsenille lähetetty toimintakertomusluonnos voidaan vielä täydentää ensi kokouksessa. Tilinpäätös ja tilintarkastus Tilinpäätös hyväksyttiin jätettäväksi tilintarkastajille lähempää tutkimusta varten. Taseet allekirjoitettiin. Rantalainen Oy hoitaa tilintarkastuksen tilitarkastajien kanssa. OKM 6.2.2014: Kulttuuri- ja urheiluministeri Paavo Arhinmäki on myöntänyt kuluvan vuoden valtionavustukset liikuntajärjestöille. Toimintaa tuetaan veikkausvoittovaroista yhteensä 36,71 miljoonalla eurolla. Avustusta sai 120 järjestöä. SPL:lle myönnetty tuki on 27.000,00 euroa, eli 1000 euroa vähemmän kuin viime vuonna.
2 (8) Pohjolasta on tiedusteltu lisenssimäärää vuodelta 2013. Sihteeri on toimittanut tiedon Pohjolaan: aikuislisenssejä on 532 ja junnulisenssejä 25. Määrä on hiukan kasvanut aikuislisenssien osalta vuodesta 2012, jolloin luku oli 514 kun junnulisenssejä oli 29. Lisenssimaksujen suhteen on aikaisemmin sovittu, että mikäli henkilölle on avoimia maksuja liitolle: - hänelle ei myönnetä lisenssiä, eikä mahdollisuus osallistua SM-kisoihin ennen kuin auki olevat maksut on hoidettu. Tiedoksi, että stipendejä ei makseta automaattisesti seuroille vaan ne on anottava. Kaikki eivät halua stipendinä, vaan kuittaavat muita maksujaan liitolle (esim tulevat SM-kisamaksut). Liitolla on olemassa lomake, jolla voi helposti hakea stipendejä: http://petanque.fi/lomakkeet/stipendien_kuittaus.pdf Lomake lähetetään Jari Niemiselle. 6 Tiedotustoiminta Liiton uusi nettisivu Sporttisaitilla on auki http://splpetanque.sporttisaitti.com/ Sivujen tarkoituksena on tavoittaa liiton jäsenistö paremmin kuin aikaisemmin niin tiedotteiden kuin tulostenkin osalta. Kaikki vanha toimii edelleen vanhassa tutussa osoitteessa petanque.fi. Forum on omalla paikallaan, jäsenrekisterit entisellään, laskujen maksulomakkeet löytyvät kuten ennenkin, samoin allakan kutsut eri seurojen järjestämiin kilpailuihin, jne. Tämä sivusto on Suomen Petanque-Liiton tapahtumien, tiedotteiden ja tulosten julkaisukanava. Kolumneista ja kirjoitelmista vastaavat vastuuvalmentajat ja asiantuntijat. Petanquelehti on julkaistu sähköisenä 10.2.2014 http://petanque.fi/plehti/lehti14.jpg. 7 Kilpailutoiminta Aluetoiminta (Etelä, Länsi, Häme, Kymi-Saimaa ja Pohjoinen). Itä-Suomen aluetapaaminen pidettiin Kuusankoskella 11.1.2014. Jari Nieminen osallistui tapaamiseen ja samalla seurasi Itä-Suomen mestaruuskilpailuja. Nieminen kyseli mielipiteitä alueen jakamisesta kahtia. Kyseinen aluejako tuli yhtenä aloitteena syysliittokokouksessa. Karhu-Petankki ry:n aloite: II-Divisioona Kymi-Saimaan alue. Seuramme Karhu-Petankki esittää muutosta alueemme rajoihin. Esitämme, että alue Kymi-Saimaan muodostavat Kaakkois-Suomen seurat ja Savo -Pohjois-Karjala, lisättynä Keski-Suomi muodostavat tämän alueen. Heillähän on nykyisinkin kilpailutoimintaa Savo-cup:in merkeissä. - Todetaan, että aluetta ei jaeta. Omavastuuosuuksista sovittiin seuraavasti: o Naisten EM:n, Veteraanien EM:n pelaajat maksavat 200 euron omavastuun/henkilö. o Juniorit maksavat 100 euron omavastuun EM-kisaan lähtiessä o Miesten MM-kisaan lähteville pelaajille liiton tuki/henkilö (4 pelaajaa) on 1500 euroa. Karsinta-asiaa (Miesten MM/Naisten EM-karsinta) o Tiedotteet laitetaan nettisivuille lähipäivinä. Tiedote löytyy http://splpetanque.sporttisaitti.com/@bin/257249/tiedkars14.pdf Tuomaritoiminta o Liiton tuomarikaartiin on koulutettu kaksi uutta tuomaria: Jari Eronen ja Jyrki Salo.
Vuoden 2014 alustava kilpailukalenterirunko: 3 (8) Loppuvuoden (1.5. alkaen) olevien kilpailujen hakuaika on 28.2.2014 asti. Kilpailuihin on tullut jo nyt hakemuksia. Järjestäjävalinnat tehdään maaliskuun alussa. 18.1. Suomen Cup, alkukarsinta ja finaali Suomen Pétanque-Liitto SP-L r.y. Paikka: Pasilan halli, Helsinki Suomen Cupin alkukarsinta ja finaali pelattiin Euroopan Cupin säännöillä. Voittajalla PSC Järvenpäällä on ensisijainen oikeus edustaa Suomea Euroopan cupissa. Osallistuneet joukkueet: BIT: Vesa Ekström, Ilkka Konola, Mirja Laine, Tapio Laitinen, Marja Mattila, Mikko Mäkinen, Rauli Rämö Eija Suominen PSC: (Marko Jakonen, Samuli Kankkunen, Mira Kyllönen, Mari Lohman, Arttu Poikolainen, Veiko Proos, Petri Seppä, Juha-Pekka Siro RIE: Joel Anttonen, Jari Eronen Pie Lahti, Mikko Lahti, Jussi Lehti, Mikko Lehti. 8.2. Finnish Masters Suomen Pétanque-Liitto SP-L r.y. Paikka: Pasilan halli, Helsinki Kilpailuun osallistui kahdeksan kapteenia ja heidän valitsemat joukkuekaverit. Lisäksi kilpailuun osallistui 10 haastajajoukkuetta. Tulokset: Sija 1: Mika Metsä-Eerola, Anssi Viinikainen, Ville Punta Sija 2: Mikko Kamppuri, Mikko Lehti, Mikael Gripenberg Sijat 3 ja 4: Seppo Lindman, Juha-Pekka Siro, Mikael Paakkanen Arto Stenberg, Michel Simon-Bellamy, Harri Lehtinen. o Ruokailu hoitui HPetin kautta. o Arto Brand ja Kati Nieminen hoitivat vetovastuun &tuomaroinnin.. 15.3. Veteraanien (+55) EM-karsinta 1.osakisa. Turun Pétanque-Seura Arvokisakarsinnat miehet/naiset/+55 SM-kisojen ammuntakilpailun karsinta 16.3. Veteraanien (+55) SM-kisojen ammunnan karsinta 1. Turun Pétanque-Seura Kolme parasta/sarja jatkoon/finaaliin. Ammuntakilpailukarsinnan järjestämiskorvaukseksi sovittiin 200. 20.-21.3. Nordstan Grand Prix Veteran +60 ja 22.-23.3. Open tournament, trippeli, Ruotsi, Göteborg. 22.3. Miesten MM/Naisten EM-karsinta 1.osakisa Kallion Kirkas ry, Helsinki Osanottomaksu on 160 euroa joukkueelta, johon kuuluu neljä pelaajaa. Osanotto on rajoitettu MM/EM-kisoissa edustuskelpoisiin pelaajiin. Osakilpailut ovat rajattuja vain MM/EM-karsintaan osallistuville joukkueille, mutta ne on mahdollista järjestää jonkun muun kilpailun yhteydessä. Karsinnat ja finaali, maalis-huhtikuun aikana (22.3., 26.4.) sekä mahdollinen ylimääräinen karsinta toukokuussa (10.5.). Järjestämiskorvaus on 200 euroa/karsinta ja finaali. Mahdollisesta ylimääräisestä karsinnasta (10.5.) maksetaan 100 euron järjestämiskorvaus.
23.3. Miesten/Naisten SM-kisojen ammuntakarsinta 1. Kallion Kirkas ry, Helsinki 4 (8) la 12.4. klo 10.00 Veteraanien (+55) EM-karsinta 2.osakisa Linnan Petanquistit ry, Hämeenlinna su 13.4. Veteraanien (+55) SM-kisojen ammunnan karsinta 2. Linnan Petanquistit ry, Hämeenlinna Kolme parasta/sarja jatkoon/finaaliin. Ammuntakilpailukarsinnan järjestämiskorvaukseksi sovittiin 200. 26.4. Miesten MM/Naisten EM-karsinta 2.osakisa. Turun Pétanque-Seura ry, Turku Osanottomaksu on 160 euroa joukkueelta, johon kuuluu neljä pelaajaa. Osanotto on rajoitettu MM/EM-kisoissa edustuskelpoisiin pelaajiin. Osakilpailut ovat rajattuja vain MM/EM-karsintaan osallistuville joukkueille, mutta ne on mahdollista järjestää jonkun muun kilpailun yhteydessä. Karsinnat ja finaali, maalis-huhtikuun aikana (22.3., 26.4.) sekä mahdollinen ylimääräinen karsinta toukokuussa (10.5.). Järjestämiskorvaus on 200 euroa/karsinta ja finaali. Mahdollisesta ylimääräisestä karsinnasta (10.5.) maksetaan 100 euron järjestämiskorvaus. 27.4. Miesten/Naisten SM-kisojen ammunnan karsinta 2. Turun Pétanque-Seura ry la 10.5. Mahdollinen ylimääräinen karsinta (halli) la 17.5. Sarjojen 1. pelikierros / Yleinen SM-sarja. Yleinen SM-sarja 200 euroa/joukkue Yleinen 1. divisioona 160 euroa/joukkue Naisten SM-sarja 160 euroa/joukkue Veteraanien SM-sarja ja 1. divisioona Veteraanien SM-sarja 160 euroa/joukkue Veteraanien 1. divisioona 100 euroa/joukkue Järjestämiskorvaus on 600 euroa/järjestetty sarjakierros (pelipäivä), eli 600 euroa seuralle joka järjestää 17.5. YNVT, 600 euroa seuralle joka järjestää 7.6. YNVT ja 400 euroa seuralle joka järjestää 2.8. YNVT. Yhtenä vaatimuksena on vähintään keittolounaan tasoinen ruokailu sarjakierrospäivinä. 23. - 25.5. Nordic Petanque Weekend, Skövde, Ruotsi Turnaus järjestettiin viime vuonna ensimmäistä kertaa. Myös tänä vuonna petanquepelaajilla on, omalla kustannuksella mahdollisuus osallistua ko. kisaan. la 7.6. Sarjojen 2. pelikierros / Yleinen SM-sarja. Yleinen SM-sarja 200 euroa/joukkue Yleinen 1. divisioona 160 euroa/joukkue Naisten SM-sarja 160 euroa/joukkue
Veteraanien SM-sarja ja 1. divisioona Veteraanien SM-sarja 160 euroa/joukkue Veteraanien 1. divisioona 100 euroa/joukkue 5 (8) Järjestämiskorvaus on 600 euroa/järjestetty sarjakierros (pelipäivä), eli 600 euroa seuralle joka järjestää 17.5. YNVT, 600 euroa seuralle joka järjestää 7.6. YNVT ja 400 euroa seuralle joka järjestää 2.8. YNVT. Yhtenä vaatimuksena on vähintään keittolounaan tasoinen ruokailu sarjakierrospäivinä. la 14.6. SM-ammuntakisan karsinta (ulko). Kaksi parasta/sarja jatkoon/finaaliin. Ammuntakilpailukarsinnan järjestämiskorvaukseksi sovittiin 200. 27. - 29.6. +55 EM-kisat, Luulaja, Ruotsi 28. - 29.6. Paikalliskisojen viikonloppu 7. - 12.7. SM-kisaviikko, Hamina Bastioni, Hamina http://www.haminabastioni.fi/ o Tilat varattu su 6.7. su su 13.7. o Aikataulu: - ma 7.7. SM-kisat (VS, ES) - ti 8.7. SM-kisat (VD) - ke 9.7. SM-kisat (VT, VA, JS, JD, JT, JA) - to 10.7. SM-kisat (YT, YA, NS) - pe 11.7. SM-kisat (YS, NT, NA) - la 12.7. SM-kisat (YD, ND) o Sarjoina ovat: Yleinen: singeli, duppeli, trippeli, ammunnan finaalit Naiset: singeli, duppeli, trippeli, ammunnan finaalit Juniorit/nuoremmat juniorit: singeli, duppeli, trippeli, ammunta Veteraanit(+55): singeli, duppeli, trippeli, ammunnan finaalit Veteraanit(+65): singeli o Osallistumismaksu ennakkoilmoittautumisen yhteydessä on aikuisilta 20 euroa/pelaaja/laji. Juniorisarjoissa emme peri osallistumismaksua. o SM-kisoihin pääsee mukaan vain, jos on ennakkoon maksanut osallistumisensa (ei oikeutta jälki-ilmoittautumiseen). Mikäli maksu hoidettu viime tipassa liiton tilille on varminta olla maksukuitti mukana kisoissa. - SM-kisoissa voi paikan päällä maksaa ainoastaan ammuntakilpailun maksun. la 19.7. SM-sekaduppeli, järjestäjä: su 20.7. SM-sekatrippeli, järjestäjä: Osallistumismaksu on 20 euroa/pelaaja. Ko. yhteinen tapahtuman järjestämiskorvaus on 600 euroa. Molemmat tapahtumat sidotaan pelattavaksi yhdellä paikkakunnalla. viikko 30 (la-su 26. 27.7.) EuroCup alkukarsinta Elokuu: la 2.8. Sarjojen finaalit/karsinnat
Yleinen SM-sarja 200 euroa/joukkue Yleinen 1. divisioona 160 euroa/joukkue Naisten SM-sarja 160 euroa/joukkue 6 (8) Palkintostipendit Yleinen SM-sarja 1. 900 euroa 2. 500 euroa 3. 300 euroa Yleinen 1. divisioona 1. 300 euroa Naisten SM-sarja 1. 500 euroa 2. 200 euroa 3. 160 euroa Veteraanien SM-sarja ja 1. divisioona Veteraanien SM-sarja 160 euroa/joukkue Veteraanien 1. divisioona 100 euroa/joukkue Palkintostipendit Veteraanien SM-sarja 1. 500 euroa 2. 200 euroa 3. 160 euroa Veteraanien 1. divisioona 1. 300 euro Järjestämiskorvaus on 600 euroa/järjestetty sarjakierros (pelipäivä), eli 600 euroa seuralle joka järjestää 17.5. YNVT, 600 euroa seuralle joka järjestää 7.6. YNVT ja 400 euroa seuralle joka järjestää 2.8. YNVT. Yhtenä vaatimuksena on vähintään keittolounaan tasoinen ruokailu sarjakierrospäivinä. la 16.8. Seura-SM Seura SM:ssä, joka pelataan (16.8.) osallistumismaksu on 140 euroa/joukkue ja järjestämiskorvaus on 33% (max 500 euroa) osallistumismaksujen yhteissummasta. Mikäli samasta seurasta osallistuu enemmän kuin yksi joukkue, ko. seuran ensimmäisen joukkueen osallistumismaksu on 140 euroa ja sitä seuraavien 100 euroa/joukkue. 30. - 31.8. Paikalliskisojen viikonloppu 13. - 14.9. Paikallispelien viikonloppu 25. 28.9. Naisten EM-kisat, Mersin, Turkki o Suomen joukkuetta edustaa karsintojen ykkönen. Mikäli karsintajoukkueessa on mukana vain kolme pelaajaa, keskustellaan joukkueen kanssa mahdollisesta sopivasta neljännestä pelaajasta. Lokakuussa Nordic Allians kokous Suomessa Nordiska Allianssin kokous pidetään kuten ennenkin PM-kisojen yhteydessä ja niinä vuosina kun ei ole kisoja, niin kokous pidetään lokakuun lopulla tai marraskuun alkupuoliskolla vuorotellen.
Vuonna 2014 lokakuussa kokous pidetään Suomessa. 7 (8) 8 Valmennustoiminta 18.10. Finnish Ladies Kilpailu järjestetään trippelinä. Mukaan 6 kapteenia valitsemalla joukkueella sekä enintään 6 haastajajoukkuetta. 22.-26.10. Miesten-sarjan MM-kilpailut, Tahiti. Suomen joukkuetta edustaa karsintojen ykkönen. Mikäli karsintajoukkueessa on mukana vain kolme pelaajaa, keskustellaan joukkueen kanssa mahdollisesta sopivasta neljännestä pelaajasta. 29.11. Finnish Veterans Osallistumismaksu on 25 euroa/pelaaja. Järjestämiskorvaus 400 euroa (sisältäen hallimaksun + ruokailun) / kilpailu. Marraskuu Junioreiden EM-kilpailu, Ranska Marras-joulukuu EuroCupin finaali, Luxenburg Joulukuu: - Kalenterista puuttuu Suomi-Viro -maaottelun päivämäärä. o alustavasti Suomi-Viro maaottelu olisi syyskuussa o Alustavasti kisaan lähetetään joukkueita seuraavasti: - 3 x miesten - 1 x naisten - 1 x juniorit - 1 x veteraani Arto Stenberg jatkaa liiton valmennuspäällikkönä. 9 Muut esille tulevat asiat Muita asioita ei ollut. 10 Tiedoksi Valo, Suomen Olympiakomitea, Suomen Paralympiakomitea sekä Kilpa- ja huippu-urheilun tutkimuskeskus KIHU ovat yhteisesti rakentaneet uuden sport.fi kanavan http://www.sport.fi/. Laajan yhteistyön myötä suomalaisille liikkujille, urheilijoille, valmentajille sekä useille eri kohderyhmiä edustaville verkostoille suunnatut sisällöt ja palvelut löytyvät jatkossa samalta kanavalta. Sport.fi - kanavan kautta voi myös seurata lajiliittojen ja muiden liikunta- urheilutoimijoiden uutisia. 11 Seuraava kokous Seuraavaksi hallituksen kokoukseksi sovittiin pidettäväksi sunnuntaina 2. maaliskuuta 2014 Tampereella. Kevätliittokokous päätettiin pitää su 30.3. klo 12.00 alkaen Pasilan hallilla Helsingissä. Valtakirjojen tarkastus klo 11.30 alkaen.
12 Kokouksen päättäminen 8 (8) Puheenjohtaja päätti kokouksen klo. 14.30. Jari Nieminen puheenjohtaja Eva Fredriksson sihteeri
Filename: Directory: Template: Poytakirja_Hallituksen_kokous_1_09020214_Pasila_1.rtf C:\DATA\EVA\PET C:\Users\belehf\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Normal.dot m Title: Suomen Petanque-liitto SP-L ry:n hallituksen kokous 09022014 Subject: Author: Eva Fredriksson Keywords: Comments: Creation Date: 28.2.2014 17:35:00 Change Number: 2 Last Saved On: 28.2.2014 17:35:00 Last Saved By: Fredriksson Eva Total Editing Time: 0 Minutes Last Printed On: 28.2.2014 17:35:00 As of Last Complete Printing Number of Pages: 8 Number of Words: Number of Characters: 1 731 (approx.) 14 025 (approx.)