SF-CARAVAN RY TOIMINTASUUNNITELMA 2015-2016 1. SF-Caravanin toiminnan lähtökohdat SF-Caravan ry on matkailuajoneuvon käyttäjien muodostamien yhdistysten valtakunnallinen keskusjärjestö, joka valvoo matkailuajoneuvon käyttäjien etuja ja edistää heidän yhteisiä pyrkimyksiään. Liiton jäsenenä voi olla matkailuajoneuvon käyttäjien muodostama oikeuskelpoinen yhdistys, jonka säännöt ovat sopusoinnussa liiton sääntöjen ja tarkoitusperien kanssa. SF-Caravan ry:n perusarvoja ovat avoimuus, jäsenten ja yhteistyökumppaneiden arvostus, kansainvälisyys, yhteistyö ja suvaitsevaisuus. SF-Caravan toteuttaa tarkoitustaan seuraavasti: - SF-Caravan edistää liikenneturvallisuutta ja matkailuajoneuvojen turvallista, taloudellista ja tarkoituksenmukaista käyttöä. - SF-Caravan osallistuu leirintäalueiden ja muiden matkailuajoneuvojen käyttöön tarkoitettujen alueiden kehittämiseen. - SF-Caravan tukee jäsenyhdistystensä toimintaa koulutuksella, neuvonnalla ja tiedotuksella. - SF-Caravan edistää matkailuajoneuvon käyttäjien järjestäytymistä. - SF-Caravan järjestää matkailuajoneuvon käyttäjien kansallisia tai kansainvälisiä kokoontumisia. - SF-Caravan tekee esityksiä ja aloitteita, antaa lausuntoja ja edustaa jäsenyhdistyksiään valtakunnallisella tasolla suhteissa kotimaan päätöksentekijöihin, viranomaisiin ja yksityisiin yhteistyökumppaneihin sekä sidosryhmänsä ulkomaisiin ja kansainvälisiin yhteisöihin. 2. Lähivuosien toimintaympäristö SF-Caravanin jäsenmäärä on viime vuosina lievästi kasvanut. Myös matkailuajoneuvojen (= matkailuautojen ja vaunujen) kokonaismäärä on noussut. Matkailuajoneuvokauppa on kuitenkin ollut vaikeuksissa yleisen taloudellisen tilanteen vuoksi. Alan kaupan vaikeudet heijastuvat jossakin määrin SF-Caravanin jäsenmääriin sekä toiminnan taloudellisiin edellytyksiin. Leirintämatkailun yleiseen kehitykseen vaikuttavat myös kansainvälisen matkailun turvallisuus, leirintämahdollisuuksien kehittyminen, ympäristömääräykset sekä liikenteen ja matkailupalveluiden verotus. Leirintämatkailu on yksilöllistä ja perhekeskeistä matkailua, johon voi yhdistää monenlaisia ulkoilullisia ja liikunnallisia harrastuksia. Matkailumuodon suosio kasvaa lähivuosina, mikäli
ulkoiset olot ovat suotuisat. Jäsenistön ikääntyminen toisaalta suosii mukavilla matkailuajoneuvoilla toteutettavan matkailun kasvua, mutta toisaalta ajoneuvojen korkean hinnan vuoksi estää nuoria matkailijoita investoimaan matkailuajoneuvoihin. Ikääntyneiden harrastajien pitämiseksi aktiivisina matkailijoina ja leirintämatkailun harrastajina mahdollisimman pitkään, on matkailumuodon kehittämisessä huomioitava esteettömyys. Leirintämatkailuelinkeinon kaikkien toimijoiden, yritysten ja järjestöjen, on luotava edellytyksiä mahdollisimman pitkään kestävälle harrastamiselle. Leirintämatkailun monipuoliset mahdollisuudet kiinnostavat nuoria matkustajia, mutta harrastuksen ilmenemismuodot poikkeavat vanhemmista sukupolvista. Ajoneuvojen hankinta ja omistaminen eivät ole 20-30-vuotiaille matkailusta kiinnostuneille välttämättömyyksiä. Kuluttajien muutokseen tulee reagoida matkailuajoneuvojen ja leirintäalueilla olevien majoitusmahdollisuuksien vuokrauspalveluilla. Matkailuajoneuvon käyttäjät järjestäytyvät ja liittyvät oman alansa etujärjestöjen jäseniksi, mikäli järjestön toiminta, sen tarjoamat palvelut ja jäsenyydestä saatavat jäsenedut ovat sopusoinnussa ja suhteessa perittäviin jäsenmaksuihin ja muiden tarjottavien palvelujen kustannuksiin. Myös järjestöön liittymisen tulee olla helppoa, yksinkertaista ja nopeaa. Tieto järjestöstä pitää olla helposti saavutettavissa, ajantasaista ja nykyaikaisilla välineillä tarjottavissa. Uusia keinoja ja työvälineitä jäsenistön tavoittamisessa on osattava hyödyntää oikealla tavalla ja oikeaan aikaan. Yhteiskunnallisissa muutoksissa on oltava aktiivisesti mukana. Yksittäisen kansalaisen tarve, halu ja motivaatio järjestötoimintaan osallistumiseen ja sitoutuminen yhdistysten luottamustehtävässä toimimiseen muuttuu. Vanhemman sukupolven järjestötoiminnan perinne ja osaaminen poikkeaa nuoremman jäsenistön tavoista vaikuttaa ja olla aktiivinen. Jäsenyyden sisältö on yhä enemmän aktiivista, yksilöllistä kuluttamista kuin yhteisöllistä, yhteisten asioiden ajamista ja tekemistä. Liiton jäsenyhdistysten toiminta painottuu omien leirintäalueiden pitämiseen. Leirintäalueiden pitäminen, hoitaminen ja toiminnallinen organisointi on enemmän elinkeino- ja liiketoimintaa kuin perinteistä yhdistystoimintaa. Kentällä tapahtuva muutos on huomioitava myös liiton toimintalinjoihin ja valtakunnalliseen edunvalvontaan. SF-Caravanin suuri huolenaihe on, että matkailuajoneuvon käyttäjien järjestäytymisaste laskee tasaisesti lähivuosina. Liiton toiminnassa tulevaisuuteen vastataan liiton toimintaa ja tarkoitusta arvioimalla, pohtimalla liiton toimintasektorin laajentamista ja toteuttamalla maltillisia sääntö- ja hallintouudistuksia yhteistyössä jäsenyhdistysten kanssa. 3. SF-Caravanin toiminta 2016 Toimintavuonna tarkastellaan liiton toimintoja ja hallintoa kriittisesti. Liittohallitus laatii esityksen SF-Caravanin nykyisten sääntöjen muuttamiseksi. Sääntömuutos ja sääntömuutoksen perusteet käydään läpi jokaisen jäsenyhdistyksen kanssa. Sääntömuutoksen tavoitteita ovat liiton tarkoitus - pykälän laajentaminen ja päivittäminen, valtakunnallisuuden korostaminen, jäsenlajien lisääminen
ja hallinnon uudistaminen. Sääntömuutoksella pyritään tunnettuuden lisäämiseen ja edunvalvonnan tehostamiseen. Pitkän tähtäimen toiminnalliset suunnitelmat päivitetään. Matkailuajoneuvon käyttäjien järjestäytymisasteen nostamiseksi kaikkia matkailuajoneuvon järjestäytymättömiä haltijoita lähestytään kirjeellä, jossa kerrotaan jäsenyyden eduista. Liiton jäsenyhdistyksiä aktivoidaan paikalliseen toimintaan ja jäsenhankintaan. Jäsenmäärätavoitteeksi, jäsenyhdistysten yhteenlasketuksi henkilöjäsenmääräksi, asetetaan 65 000 jäsentä. Liitto suosittelee uusien karavaanareiden ja leirintämatkailijoiden yhdistysten perustamista. Perustettaville yhdistyksille suositellaan SF-Caravan ry:n jäseneksi hakeutumista. Liitto tekee liikenneturvallisuustyötä. Liikenneturvallisuustyössä painotetaan sekä yksilöllisen liikenneasenteen merkitystä että yhteistyötä tielläliikkujien, viranomaisten ja yhteistyökumppaneiden välillä. Käytännössä liitto järjestää karavaanarin ajotaitokorttikoulutusta jäsenyhdistystensä henkilöjäsenille sekä avustaa jäsenyhdistyksiään ajotaitoharjoittelutapahtumien sekä ajotaitomerkkisuoritusten toteuttamisessa. Yhteistyössä Liikenneturvan kanssa toteutetaan karavaanarin ennakoivan ajon koulutuspäiviä. Leirintäturvallisuus ja leirintäalueiden kehittäminen on pitkäaikaista ja vaikutteista yhteistoimintaa. Miellyttävä ja turvallinen leirintäkokemus syntyy leirintäalueen käyttäjien ja pitäjien yhteisillä toteutuksilla. Jäsenyhdistysten hallinnoimien ja ylläpitämien leirintäalueiden pitäjiin kohdistuva liiton neuvonta, koulutus ja leirintäalueiden Safety Walk-turvallisuuskävely parantavat leirintäalueiden turvallisuutta merkittävästi. Leirintäturvallisuuskoulutuksen tavoite on leirintäalueiden pitäjien aktivoiminen alueen turvallisuustason omaehtoiseen valvontaan ja ylläpitoon. Leirintäalueiden hoito ja ylläpito on jäsenyhdistysten elinkeinotoimintaa. Liitto järjestää leirintäalueliiketoimintaan, leirintäalueen käytännön hoitoon, turvallisuus- ja laatuasioihin liittyvää yleistä koulutusta. Toimintavuoden aikana otetaan käyttöön uusi, erityisesti SFC-alueille tarkoitettu laatujärjestelmä Vankkurihymiö, jonka tavoitteena on entistä parempien ja turvallisimpien leirintäalueiden aikaansaaminen. Liitto osallistuu myös yleisten leirintäalueiden luokitustyöhön yhdessä Suomen Leirintäalueyhdistyksen kanssa. Järjestötoiminnan merkitystä ja yhteisöllisyyttä pidetään esillä jäsenyhdistysten järjestämissä ohjelmallisissa yhteiskokoontumisissa eli karavaanareiden treffeillä. Liitto kouluttaa jäsenyhdistyksiään järjestötoiminnan toteuttamisessa ja järjestöllisen osaamisen kehittämisessä koulutustilaisuuksissa ja internet-pohjaista koulutusta toteuttamalla. Koulutustilaisuudet toteutetaan mahdollisimman lähellä jäsenistöä laajamittaisesti eri puolilla maata. SF-Caravan esiintyy julkisuudessa leirintämatkailun ja matkailuajoneuvoalan asiantuntijana, jonka vaikuttavuus perustuu matkailuajoneuvoihin, liikenteeseen ja leirintämatkailuun liittyvissä kysymyksissä annettuihin lausuntoihin, tutkimustietoon ja tiedotteisiin. Liiton toimintaa ja jäsenetuja esitellään näkyvästi matkailuajoneuvoalan messuilla. Muihin jäsenistöä lähellä oleviin tapahtumiin ja paikallisille yleis- ja erikoismessuille aktivoidaan osallistumaan jäsenyhdistyksiä.
4. Jäsen- ja järjestötoiminta Liiton muodostavat matkailuajoneuvon käyttäjien muodostamat oikeustoimikelpoiset yhdistykset. Yhdistykset ovat toiminnassaan itsenäisiä. Liiton ylintä päätäntävaltaa käyttävä elin on vuosittain kokoontuva liittokokous. Vuoden 2016 liittokokous pidetään 21.5.2016 Oulussa. Liittokokouksen yhteydessä SF-Caravan Oulun Seutu ry järjestää liittokokoustreffit. Yhteistyössä Suomen Leirintäalueyhdistyksen kanssa toteutetaan samana viikonloppuna valtakunnalliset Leirintämatkailukauden avajaiset. Liiton tärkein tehtävä on tukea yhdistyksiään kaikissa yhdistystoimintaan liittyvissä asioissa. Liiton tukitoimet ovat pääasiassa monella tavalla toteutettua koulutusta, neuvontaa ja tiedotusta. Liittokokouksen päätöksellä liitto hoitaa jäsenyhdistystensä jäsenrekisteripalveluja ja kerää yhdistystensä henkilöjäsenmaksut. Liitto järjestää kursseja, koulutustilaisuuksia ja muuta neuvontaa sekä jäsenyhdistystensä luottamushenkilöille että yhdistystensä henkilöjäsenille. Aiheina ovat liikenneturvallisuus, ajotaito, leirintäaluetoiminta ja turvallisuus sekä järjestötoiminnan kehittäminen. Kurssit toteutetaan sekä valtakunnallisesti pidettävinä tilaisuuksina että paikallisina teema- ja koulutuspäivinä. Liitto neuvottelee yhdistystensä henkilöjäsenten käyttöön jäsenetuja ja tiedottaa niistä. Tärkein jäsenetu on Caravan-lehti, jonka liitto tilaa vuosittain jäsenyhdistystensä henkilöjäsenille. Caravanlehden asema maan johtavana leirintämatkailun järjestö- ja aikakauslehtenä turvataan. 5. Kansainvälinen toiminta Liiton kansainvälinen toiminta on vakiintunutta. Viralliset yhteistyösuhteet hoidetaan ensisijaisesti puheenjohtajatasolla kansainvälisen tavan mukaisesti. Liitto on jäsenenä kansainvälisessä leirintämatkailujärjestö FICC:ssä (= Fédération Internationale de Camping et de Caravaning), kansainvälisessä automatkailujärjestö FIA:ssa (Fédération Internationale de l Automobile) ja pohjoismaisessa matkailuvaununeuvostossa NCR:ssä (= Nordiska Caravan Rådet). Liitolla on kahdenvälisiä yhteistyösopimuksia eri maiden leirintämatkailujärjestöjen kanssa. 6. Hallinto- ja talous Liiton ylin päättävä elin on vuosittain kokoontuva liittokokous, johon yhdistykset voivat lähettää jäsenmääränsä mukaan 1-5 edustajaa. Liittokokouksen valitsema liittohallitus vastaa liiton toiminnasta ja taloudesta sekä valmistelee ja toteuttaa liittokokouksen päätökset. Hallituksen kokoonpano on puheenjohtaja ja kahdeksan (8) jäsentä, jotka valitaan kolmeksi vuodeksi kerrallaan. Liiton toimisto sijaitsee Hämeenlinnassa. Toimiston tehtävänä on liittokokousten ja liittohallituksen päätösten valmistelu ja täytäntöönpano, jäsenrekisterin ylläpito, jäsenyhdistysten
henkilöjäsenten palvelu ja neuvonta, osallistuminen liiton tapahtumien järjestämiseen ja muut liittohallituksen nimeämät tehtävät. Liiton talous pidetään vakaana omatoimisella varainhankinnalla. Taloudelliset resurssit määräävät toiminnan laajuuden. 2015 7. Tapahtumakalenteri 2015-2016 22.-24.5. Liittokokoustreffit, Joensuu 22.-24.5. Rutusakin kevättapaaminen, Hartola 23.5. Liittokokous, Joensuu 27.6.-4.7. 82. FICC Rally, Pag/Novalja, Kroatia 5.-11.7. Pohjoismaiset Karavaanipäivät, Sönderborg, Tanska 18.-19.7. Nostalgiatapahtuma, Mobilia, Kangasala 31.7.-9.8. 83. FICC Rally, Wanju, Etelä-Korea 14.-16.8. Rutusakin kesätapaaminen, Hartola 28.-30.8. Pohjoismaiset Kalottipäivät, Harstad, Norja 18.-20.9. Caravan-messut, Lahti 26.-27.9. Ajotaitokorttikurssi, peruskurssi, Helsinki 26.-27.9. Liittohallituksen suunnittelukokous, Lappeenranta 3.10. Liittohallituksen kokous, Helsinki 10.10. Karavaanarin ennakoivan ajon koulutuspäivä, Hattula 14.-15.11. Caravan Gaala, M/S Baltic Queen, Helsinki-Tallinna 21.11. Liittohallituksen 2016 järjestäytymiskokous, Oulu 12.12. Yhdistystoiminnan peruskurssi, Helsinki, Tampere, Turku, Lahti, Vaasa, Jyväskylä, Oulu 2016 8.-10.1. Caravan Show, Turku 15.-17.1. Matka/Caravan, Helsinki
16.1. Liittohallituksen kokous, Helsinki 23.-24.1. Ajotaitokorttikurssi, jatkokurssi, Pudasjärvi 6.-7.2. Tulevaisuusseminaari, Hattula 27.2. Liittohallituksen kokous, Helsinki 5.3. Leirintä- ja turvallisuuskurssi, Hyvinkää, Seinäjoki, Kokkola, Joensuu 12.3. Leirintä- ja turvallisuuskurssi, Turku, Jyväskylä, Oulu, Lappeenranta 19.3. Karavaanarin ennakoivan ajon koulutuspäivä, Hattula 25.-28.3. 66. Youth FICC Rally, Zeewolde, Hollanti 23.4. Liittohallituksen kokous, Helsinki 20.5. Leirintämatkailukauden avajaiset, Nallikari Camping, Oulu 20.-22.5. Liittokokoustreffit, Nallikari Camping, Oulu 21.5. Liittokokous, Oulu 10.-17.7. Pohjoismaiset Karavaanipäivät, Seljord, Norja 29.7.-7.8. 84. FICC Rally, Portugali 16.-18.9. Caravan-messut, Lahti 1.10. Liittohallituksen kokous, Helsinki 8.10. Karavaanarin ennakoivan ajon koulutuspäivä, Hattula 12.-13.11. Caravan Gaala, M/S Baltic Queen, Helsinki-Tallinna 26.11. Liittohallituksen kokous, Helsinki 10.12. Yhdistystoiminnan peruskurssi, Helsinki, Hämeenlinna, Turku, Kouvola, Joensuu, Seinäjoki, Kemi