Sivu 1 / 5 Pöytäkirja 11/2017 Porin Ylioppilasyhdistys Pointer ry:n hallituksen kokous Aika: 14.9.2017 klo 16.06-18.22 Paikka: Porin yliopistokeskus, NH 225 (Ideasatama, 2krs.) Paikalla: Puheenjohtaja Varapuheenjohtaja, yrityssuhdevastaava Rahastonhoitaja Tapahtumavastaava, tutorvastaava Viestintävastaava Urheilu- ja liikuntavastaava Kulttuurivastaava Opiskelijatalovastaava Sopo/Kopo Hallituksen jäsen Opiskelijasihteeri Antti-Jussi Vesa Lassi Sirén Ville Setälä Jenni Jäntti Tytti Toivonen Rico Rokka Sofia Malinen Tatu Henttinen Matias Ojala Pinja Akkanen Milla Hautaoja 1. Kokouksen avaus Kokous avattiin klo 16.06. 2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Järjestäytyminen Esitys: Valitaan pöytäkirjantarkastajat ja ääntenlaskijat. Päätös: Kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Pinja Akkanen ja Sofia Malinen. 4. Esityslistan hyväksyminen Esitys: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Päätös: Esityslista hyväksyttiin sellaisenaan. 5. Hallituksen järjestäytyminen
Esitys: Pointerin yhdistyksen ylimääräisessä kokouksessa 29.8. valittiin Pinja Akkanen hallituksen uudeksi jäseneksi. Päätetään hallituksen toimenkuvat loppuvuodeksi 2017. Sivu 2 / 5 Päätös: Pinjan hallitustoimenkuviksi päätettiin Pointti ja Slice - vastaavan tehtävät. Tehtäviin kuuluu mm. toimia Pointti lehden mainosmyyjänä, rekrytoida uusia kirjoittajia ja toimia Slice yhteyshenkilönä. Pinjan hallopedpaikka on hallintoryhmän varajäsenenä. 6. Ekskursio Esitys: Villa Mairea on ehdotettu Pointerin syksyn ekskursio kohteeksi. Päätetään ekskursion järjestämisestä, ajankohdasta ja hinnasta. Noormarkun klubilla lounaan hinta on 12,50 /hlö, sopimushintaan 10,20 /hlö. (Lounas on tarjolla arkisin klo 11-14). Päätös: Varataan ekskursio Villa Maireaan ja Noormarkun Klubille 24.10. Varaudutaan korkeintaan 60 henkeen. Järjestetään aamupäiväksi niin, että klo 14.00 takaisin. Kysytään ktmt opettajilta ekskursion kanssa päällekkäin menevistä kursseista. Kimmo Ahonen varaa 60 hengen linja-auton. 7. Kulman vuosijuhlat Esitys: Kulma ry:n 15-vuotis vuosijuhlaa vietetään 29.9.17. Päätetään vuosijuhlille Pointerin puolesta vietävä lahja. Päätetään edustusrahan käytöstä Kulman vuosijuhliin. Päätös: Päätetään vuosijuhlalahja myöhemmin. Antti-Jussi Vesa, Tatu Henttinen ja Sofia Malinen käyttävät Pointerin edustusrahan vuosijuhlamaksuun. 8. Sähköpyörät Esitys: Satakunnan ammattikorkeakoululla on virallinen hanke kaupunkisähköpyörien toteuttamiseksi Poriin. Pyöriin ja latausasemaan tarvittava rahoitus on järjestynyt SAMK:lta, Porin ympäristövirastolta ja Satakuntaliitolta. Pointer sai sähköpostiin palautetta siitä, miksi UCPori ei ole sähköpyörä hankkeessa mukana. Päätetään tarvittavista toimenpiteistä. http://www.tuotekehityspaja.fi/kaupunkisahkopyora-virallistettu/ Päätös: Päätettiin viedä asia eteenpäin Jari Multisillalle. 9. Bailataan.fi Esitys: Kuullaan Tytti Toivosta Bailataan.fi palvelusta. Keskustellaan Bailataan.fi verkkokaupan käyttöönotosta Pointerin tapahtumien lipunmyyntiin. Päätös: Päätettiin aloittaa bailataan sovelluksen testikäyttö. Tytti kysyy Bailataan yrityksen yhteyshenkilöitä seuraavaan kokoukseen.
Sivu 3 / 5 10. Opiskelijatalo Saikun ylimääräinen kokous 25.9.17 klo 11.00 Esitys: Merkitään tiedoksi Opiskelijatalo Saikun ylimääräisen kokouksen kutsu ja esityslista. Esitetään Tatu Henttiselle Pointerin kolme (3) ääntä käytettäväksi Saikun kokoukseen. Päätetään Pointerin kanta Saikun vuosimaksuun. Päätös: Todetaan talousarviossa esitetty rahasumma Saikun vuosimaksuun. Keskustellaan SAMMAKKO:n kanssa ennen Saikun kokousta. Milla selvittää Piritta Huhdalta UCPorin ajan tasalla olevan opiskelijamäärän. Otetaan huomioon Saikun vuosimaksun yhteydessä UCPorin opiskelijamäärä. 11. TYY:n edustajistovaalit Esitys: TYY järjestää 1.-8.11.2017 edustajistovaalit. Keskustellaan edustajistovaalipaneelin sekä keskusvaalilautakunnan infopisteen järjestämisestä Porissa aikavälillä 11.10.-11.11. Lisäksi Tyy:n keskusvaalilautakunta on ilmaissut halukkuutensa saapua Poriin pitämään vaali-infopistettä 25.10. Päätetään Pointerin vaali-infon pitämisestä. TYY:n kanssa pidetyssä videotapaamisessa sovittiin alustavasti edustajistovaali standin pitämisestä 25.10 ja 1.11 UCPorin ala-aulassa. Päätös: Odotetaan ehdokasasettelun päättymistä. Markkinoidaan edustajistovaaleja Pointerin some kanavissa. 12. Toimitusvierailu Satakunnan Kansaan Esitys: Keskustellaan toimitusvierailun järjestämisestä Satakunnan Kansaan. Päätös: Vierailu pyritään järjestämään Pointti-infon yhteyteen. Antti-Jussi Vesa on yhteydessä Satakunnan Kansaan. 13. Kulttuurirahojen käyttö Esitys: Merkitään tiedoksi käytettävissä olevat kulttuurirahat. Kuullan Sofia Malista kulttuurirahojen käyttöideasta. Päätös: Keskusteltiin kulttuuritoimintaan budjetoitujen rahojen käytöstä teatterinäytöksiin maksamalla Pointerin jäsenten lipunhinnasta osa. Sofia selvittää Rakastajateatterin ja Kaupunginteatterin näytöksiä ja hintoja. Palataan asiaan seuraavassa kokouksessa. 14. Lukiolaisten tutustuminen Porin yliopistokeskukseen Esitys: Kolme porilaista lukiolaista tulee tutustumaan Porin yliopistokeskukseen ja opiskelumahdollisuuksiin päiväksi (12.10., 13.10., 17.10. tai 20.10.). Päätetään järjestää abeille tutustumiskierros ja hankkia jokaiselle oma esittelijä UCPorin opiskelijoista.
Sivu 4 / 5 Päätös: Päätettiin hankkia yksi (1) KTMT opiskelija ja kaksi (2) TuKKK opiskelijaa lukiolaisille esittelijöiksi. Sofia hankkii KTMT opiskelijan tiedot ja Milla kysyy PorKyn markkinointitiimiltä opiskelijaedustusta. 15. Kahvipassi Esitys: Pointer on saanut palautetta kahvipasseista. Opiskelijat ovat toivoneet, että passin voisi maksaa kokonaan toimistoon. Keskustellaan kahvipassin hinnan muuttamisesta. Päätös: Tiedustellaan Sofiasta kahvipassien päällekkäisyydestä. 16. Muut asiat Kestävänkehityksen viikko 40 Pointerin rekryvideo Vierailu Tamyn luo Tampereelle Kutsu Satakuntalaiseen ehtooseen ja inspehtorinvaihtokaronkkaan Opiskelija-asuntojen markkinointi UCPorissa Kulttuurikierros Vaihtaribileet Saikulla Kastajaiset Tulevia tapahtumia: 18.9. Pointerin liikuntapalveluiden esittelykierros klo 17-19 19.9. POSSE- monitieteinen innovaatio verstas klo 9.00-17.00 21.9. Welcome to Pori partyt Saikulla klo 18 22.9. Tiede Areena 26.9. HYRRÄn ulkopelipäivä 26.9. Haalarimerkkitori Saikulla klo 17 27.9. Yrjönkadun Appro 2.10. SK-vierailu ja Pointti info 7.-8.10. Shakki SM 11.10. Porin Nuorkauppakamarin Beer tasting Bar Kinossa klo 20.00 31.10. Oktoberfest 8.11. kv-sitsit 8.11. Karhupoikkarit 13.11. Vierailu TYY:n luo 14.11. Pointerin rekryilta klo 18 21.11. Pointerin vaalikokous klo 14 23.11. Viininmaistajaiset 6.12. Itsenäisyyspäivän kulkue 7.12. Joulujuhla 17. Seuraava kokous Päätetään seuraavan kokouksen ajankohta facebook kyselynä.
Sivu 5 / 5 18. Kokouksen päättäminen Päätettiin kokous klo 18.22. Kokouksen puolesta Antti-Jussi Vesa Milla Hautaoja Pinja Akkanen Sofia Malinen