Pöytäkirja 3/2017 1 Aika 16.08.2017 klo 17:45-19.15 Paikka Monitoimitila, Outokumpu, Lammenkatu 18, Outokumpu Osallistujat Läsnä Pekkanen Niina puheenjohtaja Laeslehto Tuula jäsen Laukkanen Heikki jäsen Karkkonen Esko jäsen Raninen Veli-Matti jäsen klo 17.45-19.03 23-31 Viitala Tuija jäsen Kärki Piritta hallituksen edustaja Kolehmainen Sirkka-Liisa varajäsen Poissa Westman Juhani varapuheenjohtaja Muut läsnäolleet Timonen Jaana esittelijä poisssa klo 17.50-17.54 27 Laakkonen Arja pöytäkirjanpitäjä Lappalainen Sanna henkilöstön edustaja klo 17.45-18-58 23-31 Arstila Tone koulutuspäällikkö klo 17.45-17.54 23-27 Käsitellyt asiat :t 23-33 Allekirjoitukset Niina Pekkanen puheenjohtaja Arja Laakkonen pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty 16.8.2017. Heikki Laukkanen Sirkka-Liisa Koskenniemi Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Tämän kokouksen pöytäkirja on yleiseti nähtävänä tiistaina 12.9.2017 klo 9.00-14.30 Outokummun toimistossa, Lammenkatu 18, Outokumpu. Arja Laakkonen hallintosihteeri
Pöytäkirja 3/2017 2 Käsitellyt asiat Asia Liitteet Otsikko Sivu 23 Kokouksen avaus 4 24 Läsnäolijoiden sekä kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden 5 toteaminen 25 Työjärjestyksen hyväksyminen 6 26 Pöytäkirjan tarkastajien valitseminen 7 27 Outokummun rehtorin 8 varahenkilö 28 Talouden seuranta 31.7.2017 10 29 Opiskelijamäärä toimintavuoden alussa 11 30 1 Toiminnan, johtamisjärjestelmän ja organisaation 12 uudistamisprosessi 31 Joensuun ja Outokummun toimitilajärjestelyt 13 32 Ilmoitusasiat 15 33 Kokouksen päättäminen 16
Pöytäkirja 3/2017 3 23 16.08.2017 Kokouksen avaus AmoOjk 16.08.2017 23 Puheenjohtaja avaa kokouksen. : Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 17.45.
Pöytäkirja 3/2017 4 24 16.08.2017 Läsnäolijoiden sekä kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen AmoOjk 16.08.2017 24 Kuntayhtymän hallintosäännön 51 :n mukaan: "Kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä siinä käsiteltävät asiat (asia lis ta). Esityslista lähetetään mahdollisuuksien mukaan kokouskutsun yhtey des sä. Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on oikeus tai velvol li suus osallistua kokoukseen toimielimen päättämällä tavalla. Hallintosäännön 58 :n mukaan oppilaitoksen johtokunnan esittelijänä toi mii oppilaitoksen rehtori. Hallintosäännön 56 :n mukaisesti johtokunnan ko kouksissa on jäsenten lisäk si läs nä olo- ja puheoikeus hallituksen puheenjohtajalla, kuntayhty män johtajalla ja ta lous johtajalla oppilaitoksen koulutusjohtajilla, aikuiskoulutusjohtajilla ja cont rol le rilla. Lisäksi johtokunta voi kutsua johtokunnan kokoukseen henkilökunnan ja opis ke li joi den edustajia, joilla on puhe- ja läsnäolo-oikeus. Kuntalain 58 :n 2 momentin mukaan: Muu toimielin kuin valtuusto on päätös val tai nen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on läsnä. Tämän kokouksen kokouskutsu on lähetetty 8.8.2017. ehdotus Rehtori: Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä läsnäolijat. : Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
Pöytäkirja 3/2017 5 25 16.08.2017 Työjärjestyksen hyväksyminen AmoOjk 16.08.2017 25 Kokouksen mukana on lähetetty esityslista, joka sisältää selostuksen käsiteltävistä asioista ja päätösehdotukset. : Työjärjestys hyväksyttiin yksimielisesti.
Pöytäkirja 3/2017 6 26 16.08.2017 Pöytäkirjan tarkastajien valitseminen AmoOjk 16.08.2017 26 Kuntayhtymän hallintosäännön 61 :n mukaan pöytäkirjan kirjoittaa puheenjohtajan johdolla pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirja tarkastetaan toimieli men päättämällä tavalla. Johtokunta päätti kokouksessaan 15.5.2013, että johtokunnan pöy tä kir jan tar kastaa kaksi kullakin kerralla sitä varten valittua jäsentä. Pöytä kirja tar kastetaan kokouksen jälkeen tai se toimitetaan postitse pöy täkirjan tarkastajille. Pöy täkirjan tulee palautua sihteerille mahdollisim man pian vii meis tään nähtä vänäolopäivään mennessä. Pöytäkirjan tarkastusvuorossa ovat Heikki Laukkanen ja Juhani Westman. ehdotus Rehtori: Johtokunta valitsee pöytäkirjan tarkastajat. : Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Heikki Laukkanen ja Sirkka-Liisa Kolehmainen.
Pöytäkirja 3/2017 7 27 16.08.2017 Outokummun rehtorin varahenkilö 286/01.01.00/2017 AmoOjk 16.08.2017 27 Kuntayhtymän hallitus 21.06.2017 132 Hallitus on kokouksessaan 25.4.2017 valinnut Pohjois-Karjalan am mat ti opisto Outokummun rehtoriksi Jaana Timosen ajalle 1.7-31.12.2017. Jaa na Timonen on toiminut ammattiopisto Outokummun rehtorin va ra hen ki lö nä hallituksen päätöksellä 28.1.2004 7. Hallintosäännön mukaan hallituksen tehtäviin kuuluu ottaa vakinaiseksi tai nimetä määräajaksi oppilaitoksen rehtori ja nimetä rehtorin va ra hen ki lö johtokuntaa kuultuaan. Outokummun johtokunnan seuraava ko kous pidetään elokuussa 2017. Tällöin johtokunta tekee hallitukselle esi tyk sen rehtorin varahenkilön valinnasta. Oppilaitoksen toiminnan tur vaa mi sek si hallitus nimeää rehtorin varahenkilön heinä-elokuulle. Lisätietoja: kuntayhtymän johtaja Esa Karvinen, puh. 050 327 8191, esa.karvinen(at)pkky.fi. ehdotus Kuntayhtymän johtaja: Hallitus päättää nimetä Tone Arstilan suostumuksensa mukaisesti Pohjois-Kar ja lan ammattiopisto Outokummun rehtorin varahenkilöksi mää räajak si 1.7. - 31.8.2017. Kuntayhtymän hallitus: Hyväksyttiin yksimielisesti. Lisätietoja: kuntayhtymän johtaja Esa Karvinen, puh. 050 327 8191, esa.karvinen(at)pkky.fi. ehdotus Johtokunnan puheenjohtaja: Johtokunta päättää käsitellä asian puheenjohtajan esittelyn pohjalta, koska rehtori ja rehtorin varahenkilö ovat hallintolain 28 :n 1 kohdan pe rus teel la esteellisiä esittelemään asiaa kokouksessa. Johtokunta päättää esittää hallitukselle, että hallitus nimeää Tone Arstilan suos tu muk sen sa mukaisesti Ou to kum mun rehtorin varahenkilöksi määräajaksi 1.9. - 31.12.2017. : Hyväksyttiin yksimielisesti.
Pöytäkirja 3/2017 8 27 16.08.2017 Jaana Timonen poistui kokouksesta tämän asian käsittelyn ajaksi klo 17.50-17.54.Tone Arstila oli kuultavana ja poistui kokouksesta ennen päätöksen tekoa klo 17.50.
Pöytäkirja 3/2017 9 28 16.08.2017 Talouden seuranta 31.7.2017 397/02.02.02/2017 AmoOjk 16.08.2017 28 Ammattiopiston talouden seurantaraportti 31.7.2017 tilanteesta valmistuu 10.8.2017. Taloustilanne esitellään kokouksessa. Lisätietoja: rehtori Jaana Timonen, puh. 050 5020345, jaana.timonen(at)pkky.fi. ehdotus Rehtori: Merkitään tiedoksi. : Merkittiin tiedoksi.
Pöytäkirja 3/2017 10 29 16.08.2017 Opiskelijamäärä toimintavuoden alussa 263/12.00.01/2017 AmoOjk 16.08.2017 29 Ammattiopiston opiskelijatilanne vahvistetaan syksyn laskentapäivänä 20.9.2017. Kokouksessa esitellään ajankohtainen opiskelijamäärä aloittain. Lisätietoja: rehtori Jaana Timonen, puh. 050 5020345, jaana.timonen(at)pkky.fi. ehdotus Rehtori: Merkitään tiedoksi. : Merkittiin tiedoksi.
Pöytäkirja 3/2017 11 30 16.08.2017 Toiminnan, johtamisjärjestelmän ja organisaation uudistamisprosessi AmoOjk 16.08.2017 30 Hallitus on 26.4.2017 hyväksynyt liitteenä olevan Pohjois-Karjalan koulutuskuntayhtymän kokonaisorganisaatiomallin 1.1.2018 alkaen. Uutta organisaatiomallia on työstetty edelleen eri työryhmissä ja johtoryhmässä. Kokouksessa esitellään liitteenä oleva tarkennettu organisaatiokaavio. Liitteet 1-2. Lisätietoja: rehtori Jaana Timonen, puh. 050 5020345, jaana.timonen(at)pkky.fi. ehdotus Rehtori: Merkitään tiedoksi. : Merkittiin tiedoksi. Liitteet Liite 1 Organisaatio 2018 ja johtamisjärjestelmä 2018
Pöytäkirja 3/2017 12 31 16.08.2017 Joensuun ja Outokummun toimitilajärjestelyt AmoOjk 16.08.2017 31 AmoOjk 15.02.2017 9 Kuntayhtymän johtoryhmä 13.12.2016 162 Pohjois- Karjalan koulutuskuntayhtymällä on tällä hetkellä omia tiloja noin 133 000 m². Oppilaitosten käytössä on noin 113 000 m², tyhjillään olevia tiloja on noin 8500 ja ulosvuokrattuja tiloja on noin 20 000 m². Lisäksi oppilaitosten käyttöön on vuokrattu ulkoa yhteensä noin 7500 m² toimitilaa. Toimitilaselvityksen tekemisestä Joensuun alueella pyydettiin tarjouksia keväällä 2016. Haahtela- Kehitys Oy voitti tarjouskilpailun ja aloitti selvitystyön elokuussa 2016. Elokuussa sovittiin selvityksen laajentamisesta koskemaan myös Outokummun toimitiloja. Toimitilaselvityksen laatimisen kustannukset huomioiden myös Outokummun toimitilat ovat yhteensä 120 500 euroa. Toimitilaselvityksen laatimista on ohjannut ohjausryhmä, johon ovat kuuluneet kuntayhtymän johtaja, talousjohtaja, tekninen johtaja, kehitysjohtaja sekä kaikkien niiden oppilaitosten rehtorit, joita selvitys koskee. Selvityksen lähtötietoina on selvittäjille annettu opiskelijamääräennuste tutkinnoittain vuonna 2018, opetustyöpäivien jatkaminen klo 8-20 välille, tilojen käyttöastetavoite 75 % em. työajalla sekä työssäoppimisen määrän kasvattaminen tutkinnoittain 30-70 %:iin. Toimitilaselvitys valmistui 14.12.2016. Toimitilaselvityksessä esitetään tilajärjestelyistä ja opetuksen sijoitteluista eri vaihtoehtoja tavoitteiden saavuttamiseksi. Tilajärjestelyt valmistuvat selvityksen yhteydessä laaditun aikataulun mukaan vuoteen 2021 mennessä. Joensuun alueella pääosa toiminnoista on suunniteltu sijoitettavaksi Peltolan alueelle ja Otsolan ja Kaislakadun toimitiloista ollaan luopumassa. Selvityksessä on kaksi vaihtoehtoa, joissa toisessa luovutaan myös Niittylahden toimitiloista. Tilajärjestelyjen myötä voidaan luopua 26.000-29.000 m2 oppilaitoksen käytössä olevista tiloista. Outokummussa on selvitetty useampia vaihtoehtoja, keskittyminen Lammenkadulle tai säilyttäen kaksi toimipaikkaa. Tilapalvelut on tämän lisäksi selvitellyt myös Teollisuuskylän toimipaikkojen ja vuokratilojen hyödyntämistä. Joensuussa ja Outokummussa on järjestetty henkilöstölle ja opiskelijakunnille tiedotus- ja keskustelutilaisuudet 16.12.2016. Lisätietoja: rehtori Elisa Pirttilä, puh. 050 523 4391, elisa.pirttila(at)pkky.fi.
Pöytäkirja 3/2017 13 31 16.08.2017 ehdotus Rehtori: Ensisijaisena vaihtoehtona pidetään koulutuksen keskittämistä yhdelle kampukselle. Kahden toimipisteen toiminnallisesti hyvässä vaihtoehdossa kone- ja tuotantotekniikan ja käsi- ja taideteollisuusalan lavasterakentamisen koulutus on Teollisuuskylässä ja kaikki muu koulutus Lammenkadulla. : Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. Tila-asiaa on käsitelty ammattiopiston tilapalaverissa 11.5.2017: 1. Karjalankatu tyhjenee syysloman 2017 aikana. Soteopetus ja y-aineet muuttavat Lammenkadulle, ruokala siirtyy Teollisuuskatu 2:een samoin syyslomaviikolla. 2.Kulttuurihallin käyttö jatkuu 1.1.2018 saakka, jonka jälkeen opetus siirtyy Teollisuuskatu 2een. Teollisuuskatu 2:ssa tehtävien muutosten toiminnallinen suunnittelu aloitetaan välittömästi. Tiloja muokataan media-alan ptn, teatteri- ja esitystekniikan, kätan lavasterakentamisen ja kuvallisen ilmaisun ptn tarpeisiin sekä keskitetään kone- ja tuotantotekniikan opetusta nykyistä pienempiin tiloihin. 3.Tanssin koulutus jatkuu nykyisissä tiloissa Servolla ja Multimediateatterissa. Tiloissa tehtävistä korjauksista neuvotellaan kiinteistönomistajan kanssa. Tavoitteena on toteuttaa tilojen remontointi kiinteistönomistajan toimesta kesällä 2018. 4.Elokuussa järjestetään tiedotustilaisuus henkilöstölle tilaratkaisuista: kuntayhtymän johtaja Esa Karvinen ja tekninen johtaja Esko Tahvanainen Outokummussa ti 1.8. klo 9-10. Rehtori esittelee suunnitelman tämän hetken tilanteen kokouksessa. Lisätietoja: rehtori Jaana Timonen, puh. 050 502 0345, jaana.timonen(at)pkky.fi. ehdotus Rehtori: Merkitään tiedoksi. : Merkittiin tiedoksi. Sanna Lappalainen poistui kokouksesta tämän asian käsittelyn aikana klo 18.58 ja Veli-Matti Ratilainen klo 19.03.
Pöytäkirja 3/2017 14 32 16.08.2017 Ilmoitusasiat AmoOjk 16.08.2017 32 1. Ammattipeli Ammattiopisto on tilannut KollektiWe Oyltä ammattipelin. Pelissä esitellään ammattiopiston eri alojen koulutuksia. Peli on tyypiltään 2D/3D -tasohyppelipeli. Peli on täysin valmis syyskuun lopussa. Lisätietoja: rehtori Jaana Timonen, puh. 050 5020345, jaana.timonen(at)pkky.fi. ehdotus Rehtori: Merkitään tiedoksi. : Merkittiin tiedoksi.
Pöytäkirja 3/2017 15 33 16.08.2017 Kokouksen päättäminen AmoOjk 16.08.2017 33 : Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.15.
Pöytäkirja 3/2017 16 Pöytäkirjan muutoksenhaku Muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisu vaati mus ta, koska pää tös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa: 23-33. Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä hallintolainkäyttölain mukaista va litusta ammatilli sesta kou lutuk ses ta annetun lain 44.5 :n mukaan: Oikaisuvaatimus- ja valitusohjeet Oikaisuvaatimus Päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisu vaatimuksen Pohjois-Kar jalan kou lu tus kunta yh ty män hallitukselleseuraavista py kälistä: Pohjois-Kar jalan koulutus kuntayhty män hallitus, os. Tulli portin katu 3, PL 70, 80101 Joen suu, pkky@pkky.fi. Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tie doksisaan nista. Oikaisu vaa timuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän al lekirjoi tettava. Oikaisu vaatimus on toi mi tetta va oi kaisuvaa timusviran omaiselle en nen oikaisuvaati mus ajan päät tymistä. Valitus hallinto-oikeuteen opiskelijaa koskevasta päätöksestä Ammatillisesta koulutuksesta annetun lain 44 a :n mukaan päätöksestä voi valittaa hal lin to lain käyttö lain (586/1996) mukaisesti hallinto-oikeuteen 14 päivän kuluessa tiedoksisaannista, jos päätös koskee opiskelijalle annettavaa kirjallista va roi tusta, opiskelijan määräaikaista erottamista, opiskelijan erottamista asuntolasta tai opis ke li jan opiske lus ta pidättämistä 30 päivän kuluessa tiedoksisaannista, jos päätös koskee 37, 38 ja 39 :ssä säädettyä etua ja oikeut ta Valitus, pykälät, valitusaika 14 päivää ja pykälät, valitusaika 30 päivää, Itä-Suomen hallinto-oikeus, PL 1744, 70101 Kuopio (Minna Canthin katu 64, 70110 Kuo pio), puh: 029 56 42502, fax: 029 56 42501, ita-suomi.hao@oikeus.fi, aukiolo aika 8.00-16.15. Oikaisuvaatimus Itä-Suomen aluehallintovirastolle Ammatillisesta koulutuksesta annetun lain (630/1998) 44 :n mukaan päätöksestä voidaan teh dä oikai su vaa ti mus hallintolain mukaisesti aluehallintovirastoon, jos päätös koskee opis ke li jak si ot tamis ta, opetuksen järjestämistä erityisopetuksena tai 19 a :n 2 momentissa tar koi tet tua mu kaut ta mista, 21 :ssä tarkoitettuja erityisia opetusjärjestelyjä, 31 :ssä sää det tyä opiskeluaikaa tai opiskelijan kat so mis ta eronneeksi tai 34 a :ssä säädettyä huu maus ai ne tes tiä koskevan todistuksen esit tä mis velvol li suut ta. Oikaisuvaatimus, pykälät, valitusaika 14 päivää. Itä-Suomen aluehallintovirasto, PL 50 (Maaherrankatu 16), 50101 Mikkeli Puh. 0295 016 800, kirjaamo.ita@avi.fi, Kirjaamon aukioloaika 8.00-16.15 Lisätietoja Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suorit teista pe rittä vistä mak suista an ne tun lain (701/93) nojalla muutoksenhakijalta peritään oi keudenkäynti maksua hallin to-oikeudessa 97 euroa. Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytä kirjanot tee seen.