Sarfvik Golfklubi r.y:n Syyskokous 26.11.2014 Glögi- ja puurotarjoilu klo 16.00-17.30 1
Kutsu Sarfvik Golfklubi r.y:n syyskokoukseen Sarfvik Golfklubi r.y:n syyskokous Sarfvik Golfklubi r.y:n jäsenet kutsutaan yhdistyksen syyskokoukseen, joka pidetään keskiviikkona 26.11.2014 klo 18.00 Sarfvikin klubitalossa, Finnbyntie 30, 02390 Sarvvik. Kokouksessa käsitellään yhdistyksen sääntöjen 14. pykälässä mainitut asiat: päätetään hallituksen jäsenten lukumäärästä valitaan hallituksen jäsenet, joista erikseen nimetään yksi puheenjohtaja ja yksi varapuheenjohtaja sekä kapteenit valitaan tilintarkastajat vahvistetaan tulevan vuoden talousarvio ja toimintasuunnitelma ja päätetään tulevan vuoden liittymis- ja jäsenmaksujen suuruus sekä niiden erääntymisajankohta Kirkkonummella 6. marraskuuta 2014 HALLITUS LIITTEET Esitys toimintasuunnitelmaksi 2015 Esitys talousarvioksi 2015 Esitys maksuiksi 2015 Esitys hallituksen jäseniksi 2015 2
Sarfvik Golfklubi r.y:n varsinainen syyskokous 26.11.2014 Sarfvikin klubitalo, Finnbyntie 30, 02390 Sarvvik Esityslista 1. Yhdistyksen syyskokouksen avaus 2. Valitaan kokoukselle puheenjohtaja ja sihteeri 3. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa 4. Valitaan kaksi ääntenlaskijaa 5. Todetaan kokouksen laillisuus 6. Päätetään hallituksen jäsenten lukumäärästä 7. Valitaan hallituksen jäsenet, joista erikseen nimetään yksi puheenjohtaja ja yksi varapuheenjohtaja sekä kapteenit 8. Valitaan kaksi tilintarkastajaa ja kaksi varatilintarkastajaa 9. Vahvistetaan vuoden 2015 talousarvio ja toimintasuunnitelma sekä päätetään jäsen- ja liittymismaksujen sekä muiden maksujen suuruus ja niiden erääntymisajankohta 10. Kokouksen päättäminen 3
Sarfvik Golfklubi r.y:n toimintasuunnitelma 2015 Hallinto Yhdistyksen toimintaa johtaa syyskokouksen valitsema hallitus, johon kuuluvat puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan lisäksi kapteeni, ladykapteeni ja juniori-, kilpailu- ja senioritoimikunnan puheenjohtajat. Yhdistyksen menestyksellinen toiminta perustuu toimikuntien jäsenten aktiiviseen työhön. Golfklubin hallituksen keskeisiä tehtäviä kaudella 2015 ovat: Toimikuntien toimintasuunnitelmien toteutuksen ohjaus ja valvonta Klubin toiminnan edelleen kehittäminen kunnioittamalla aikaisemmin sovittuja golfyhteisömme periaatteita Klubihengen kohottaminen, tiedotustoiminnan aktivoiminen ja avoimuuden lisääminen Saumaton yhteistyö Golfsarfvik Oy:n hallituksen kanssa golfyhteisön kehittämiseksi erilaisten pelaajaryhmien tarpeet huomioiden Markku Simmelvuo Sarfvik Golfklubi r.y. puheenjohtaja Vuoden 2015 budjetti perustuu Golfsarfvik Oy:n ja Sarfvik Golfklubi r.y:n yhteisesti sopimaan työnjakoon. Yhdistyksen tulot muodostuvat liittymis- ja jäsenmaksuista sekä kilpailu- ja tapahtumamaksuista. Varsinaisten toimikuntakulujen lisäksi muita keskeisiä kuluja ovat hallinnointimaksu Golfsarfvik Oy:lle sekä Suomen Golfliitolle maksettavat jäsenmaksut, jotka vuonna 2015 sisältävät lehtimaksun. Toimikuntiin otetaan mielellään uusia jäseniä tuomaan tuoreita näkemyksiä, uutta innostusta ja uusia kontakteja toimikuntatyöskentelyyn. Sisäinen ja ulkoinen tiedottaminen toteutetaan tiedotussuunnitelman mukaisesti. Tässä kehitystyössä nettipohjaisten, käyttäjäystävällisten palvelujen kehittäminen on edelleen tärkeää. Tulostavoitteena on positiivinen tulos niin taloudellisesti kuin toiminnallisestikin. Talouden seuranta ja raportointi tehdään kuukausittain. Hallitus päättää vuosittain pelaamisesta ja pelitaitovaatimuksista klubin kentillä. Golfopetuksen ja valmennuksen organisointi on hallituksen ja toiminnanjohtajan tehtävä. Opetuksesta ja valmennuksesta kaudella 2015 vastaavat pro Rikupekka Willman sekä pro Riku Soravuo. Hallitus 4
Naistoimikunnan toimintasuunnitelma 2015 Tehtävä ja tavoitteet Naistoimikunnan tavoitteena on edistää klubin naisten golftaitojen kehittymistä, parantaa kaikkien jäsenten etiketti- ja sääntötietoutta, perehdyttää uusia jäseniä klubin toimintamuotoihin sekä yhdessä muiden toimikuntien kanssa luoda hyvää klubihenkeä ja ylläpitää yhdessä tekemisen ja olemisen iloa. Naistoimikunta suunnittelee ja järjestää kilpailuja, teemailtoja ja tapahtumia sekä koulutusta klubin naisjäsenille. Naistoimikunta järjestää myös entisen klubitoimikunnan kilpailuja kaikille klubin jäsenille. Naistoimikuntaan kuuluu 3-8 jäsentä. Toiminnasta vastaa naisten kapteeni yhdessä toimikunnan jäsenien kanssa ja jäsenistön tuella sekä muiden toimikuntien kanssa. Naistoimikunta käyttää aktiivisesti omaa Facebooksivustoaan Lovely Ladies of Sarfvik ja kutsuu kaikki Sarfvikin naisjäsenet mukaan. Sivuston kautta saamme järjestettyä yhteisiä peliaikoja ja peliseuraa ja tutustumme lisää toisiimme. Naistoimikunnan käyttöön varataan tämän suunnitelman toteuttamiseen tarvittava budjetti osana Sarfvik Golfklubi ry:n talousarviota. Talousarvion hyväksyy Sarfvik Golfklubi r.y:n hallituksen esityksestä yhdistyksen syyskokous. KILPAILUT JA PELAAMINEN Ladies Dayt Kevään ensimmäinen Ladies Day järjestetään torstaina 14.5. New Coursella ja teemana on golfvaatetus. Naisjäsenille esitellään kesän golfmuotia. Muotinäytöksen koordinoi Johanna Salovaara ja se on kilpailun jälkeen ennen palkintojen jakoa. Sarfvikin ladyt saavat kutsua kilpailuun vieraan. Ladies Day järjestetään yhteislähtönä. Elokuun Ladies Day on perjantaina 7.8. New Coursella. Pelaamaan voi tulla myös osallistumatta kilpailuun ja tehdä tasoituskortin. Ladies Dayhin osallistumalla voi varmistaa itselleen yhden Golfliiton pelikaudelta vaatimasta tasoituskortista. Elokuun Ladies Dayn lähdöt ovat sekä aamu- että iltapäiväaikoja ja yhteinen iltatilaisuus ruokailuineen alkaa klo 18.30. Tämän kisan sponsoroi Kämp Group. Kesän viimeinen Ladies Day on syyskuussa perjantaina 4.9. Silloin pelataan New Coursella tasoituksellista lyöntipeliä. Ladies Openit Kesäkuun Ladies Day järjestetään Naisten sunnuntaina 7.6. Old Coursella. Tämän kisan teemana on Naisten pankki. Heinäkuun 3. päivä New Coursella pelattava kilpailu on todellisten naiskilpailijoiden arvostama kisa. Kilpailumuotona on tasoituksellinen lyöntipeli ja pistebogey sekä lisäksi erikoiskilpailuja. Kisa on nimeltään Pentik Ladies Open. Ladies Match Play Sarfvik Golfklubi r.y:n naisten reikäpelimestaruus pelataan 3/4 -tasoituksin kesä-elokuussa. Voittaja saa palkintona vuodeksi hopeisen Tii-kiertopalkinnon. Lady Eclectic Sarfvikin ladyille 1.6.-31.8. pelattava henkilökohtainen kilpailu. Kisaan osallistutaan maksamalla 10 euron osallistumismaksu caddiemasterille. Kisassa kerätään 1.6.-31.8. aikana kilpailijan ihannetulos sekä New että Old Coursella antamalla kisaan osallistuvat tuloskortit caddiemasterille. Vain täyden 18-reikäisen kierroksen päivätyt ja allekirjoitetut kortit hyväksy- 5
Naistoimikunnan toimintasuunnitelma 2015 tään kilpailutuloksiin. Parhaat tulokset saavuttaneet pelaajat palkitaan syksyn kokouksessa. Lady Birdie Ilmoittauduttuasi caddiemasterille ja maksettuasi 10 euron Lady Eclectic -maksun osallistut myös Birdiekisaan. Täydellä 18 reiän pelikierroksella tekemäsi birdiet merkitään allekirjoitettuun korttiin ja annetaan caddiemasterille. Naisten pukuhuoneessa on birdiepuu ja pahvisia lintuja, joihin jokainen pelaaja kirjaa tekemänsä birdiet. Tapahtumat 2015 Huhtikuussa järjestetään kevään ensimmäinen tapaaminen ladyille. Tilaisuus on maanantaina 13.4. Golf Balancen tiloissa osoitteessa Pihatörmä 1, Espoo. Naistoimikunta esittelee kesän tapahtumia ja tilaisuudessa on mahdollisuus tehdä edullisia vaate- ja tarvikehankintoja kesää varten. Tarjolla on myös pientä purtavaa ja halukkaat voivat testata taitojaan putti-, simulaattori- ja chippikisoissa. 21.4. on naisten sääntöilta klubitalolla klo 17.00-20.00, jolloin Markku Takanen käy kanssamme läpi golfin sääntöjä ja vastaa hankaliin sääntökysymyksiimme. Sääntökirjoja on myynnissä caddiemastereilla 8 euron hintaan. Illan päätteeksi ei ole sääntökokeen suoritusmahdollisuutta. 18.6. on Juhannuskisa Old Coursella kaikille jäsenille ja heidän vierailleen. 17.7. on yhdessä Audin kanssa järjestettävä parikisatapahtuma New Coursella. Teemana on Mansikkaa ja Samppanjaa. 26.9. on kaikkien toimikuntien yhdessä järjestämä päätöskisa, jossa palkitaan kesän 2015 parhaimmat pelaajat. 6 YHTEISTYÖ MUIDEN KLUBIEN KANSSA Interclub Masterin, Talin, Espoon ja Sarfvikin Golfklubien naisten klubiottelu, Interclub, jatkuu kaudella 2015. Kukin klubi järjestää yhden osakilpailun, johon osallistutaan neljän hengen joukkuein. Sarfvikin osakilpailu pelataan New Coursella 29.5. Klubivierailu Pickala Golfin kanssa järjestetään ystävyysottelu elokuisena perjantaina 28.8., tällä kertaa Sarfvikissa. Mukaan otetaan 12 pelaajaa molemmilta klubeilta. 4club Tour Neljän klubin välinen, pelataan Sarfvikissa New Coursella. Muut klubit ovat Nordcenter, Master ja Pickala. Pelivierailut Teemme vastavuoroiset vierailut Nordcenterin ja Tapiola Golfin kanssa kesän aikana. MATKAT Kesällä 2015 tehdään matka tai kaksi omakustannusperiaatteella. Matkakohteet eivät ole kaukana, noin 100-200 km:n päässä Sarfvikista. Matkakohteet tarkentuvat kevään aikana. VALMENNUS Klubin prot Riku Soravuo ja Rikupekka Willman ohjaavat naisten talviharjoittelua. Naisten talviharjoitukset Season Golfin kuplahallissa; aamuharjoitus alkaen marraskuussa 2014 keskiviikkoisin klo 10.-11. sekä iltaharjoitusaika alkaen tammikuun 7. päivä keskiviikkoisin 18-19. Harjoitukset jatkuvat huhtikuuhun saakka Rikupekka Willmanin johdolla.
Naistoimikunnan toimintasuunnitelma 2015 Harjoitukset jatkuvat Sarfvikin omalla rangella toukokuun puolivälistä alkaen. Tarkemmat tiedot ja toimintaohjeet ovat Sarfvikin nettisivuilla keväällä. Jäsenkysely Jäsenkysely naisjäsenille toteutetaan syksyn 2015 aikana. Kauden päätös Kausi päättyy syys-lokakuussa järjestettävään syyskokoukseen. Marianne Kangasniemi Ladykapteeni 7
Senioritoimikunnan toimintasuunnitelma 2015 Senioritoiminnan tavoitteena on aktivoida mahdollisimman paljon seniori-ikäisiä (naiset 50+ ja miehet 55+) klubilaisia kokoontumaan yhteen golfin merkeissä sekä järjestää yhteisiä tilaisuuksia hyvän ja iloisen seniorihengen kasvattamiseksi Senioreita kannustetaan lajiharjoittelun ja viihtyisän yhdessäolon ohella ympärivuotiseen kuntoiluun ja kehonhuoltoon. Näin harrastajapelaajat kuin kilpailullisesti suuntautuneet voivat jatkaa terveellistä ja turvallista liikuntaa golfin parissa mahdollisimman pitkään. Tapahtumat Senioripäivä järjestetään syyskuun alussa, ja siihen sisältyy kilpailu. Järjestettävät kilpailut omalla kentällä Seniorsome-kisa maanantaisin, neljä pelipäivää alkukaudesta ja kolme pelipäivää loppukaudesta Senior scramble-kisa toukokuussa Sisäinen seniorikilpailu toukokuussa Sisäinen seniorikilpailu elokuussa Senior Match Play -reikäpeli Tasoitukseton reikäpeli parikisana Memorial-kilpailu kesäkuussa Senior Aviomalja -kilpailu kesäkuussa Reikäpeliseuraottelu EGS:ää vastaan Klubiottelu Messilää vastaan Avoin seniorikilpailu heinäkuussa Järjestettävät kilpailut muilla kentillä Kolmen seuran seuraottelu Kurkia ja Talia vastaan Klubiottelu Nordcenteriä vastaan Osallistuminen henkilökohtaisiin ja joukkue-sm -kisoihin Rainer Björklund Senioritoimikunnan puheenjohtaja Osallistuminen Finnish Senior Touriin Osallistuminen Haastajatouriin ja Aluetouriin Osallistuminen Uudenmaan alueen seniorien joukkuereikäpelikilpailuun Talviharjoittelu Seniorien talviharjoittelu järjestetään Season Golfin hallissa Suomenojalla tammi-huhtikuussa. Ohjattu seniorijumppa- ja fysiikkaharjoittelu järjestetään mahdollisuuksien mukaan tammi-maaliskuussa. Pelikausitreenit Pron teematunnit kaikille senioreille jatkuvat pelikaudella maanantaisin. Matkat Selvitetään mahdollisuutta yhteiseen omakustanteiseen seniorimatkaan lähialueille jäsenten kiinnostuksen mukaan. Omakustanteinen seniorimatka järjestetään keväällä Portugaliin. 8
Junioritoimikunnan toimintasuunnitelma 2015 Sarfvikin junioritoiminta jatkaa toimintaansa edellisien vuosien tapaan tarjoamalla ammattimaista golfvalmennusta klubimme kouluikäisille juniorijäsenille. Junioritoimikunta aktivoi jäsenistöstämme uusia junioriharrastajia ja kasvattaa junioreista tulevaisuuden kilpapelaajia sekä harrastajia koko elämän kestävän lajin parissa. Juniorit jaetaan kolmeen ryhmään, joille kullekin asetetaan selkeät tavoitteet ja luodaan harjoitusohjelma. RYHMÄT JA TAVOITTEET HARJOITUKSET Haastajat talvella marras-huhtikuussa 1,5 h/vko kesällä touko-syyskuussa 3 h/vko Tsempparit talvella marras-huhtikuussa 5 h/vko, sis. 1 h/vko fysiikkatreenit kesällä touko-syyskuussa 6-8 h/vko omatoimista harjoittelua vähintään 1-2 h/vko Haastajat (10-20 junnua) Vasta-alkajat ja ne green card -juniorit, jotka osallistuvat junioritoimintaan ja klubin sisäisiin kisoihin. Tarjoamme juniorijäsenille helpon tien golfin pariin ja kohti omaa tavoitetta. Innostavaa ja vaihtelevaa toimintaa, jolla kiinnostus lajiin herää sekä into ja sitoutuminen kasvavat. Taitojen karttumisen myötä motivaatio ja harjoitusinto sekä halu pelaamiseen ja kisaamiseen lisääntyvät. Tsempparit (10-20 junnua) Joilla ikä, taidot ja into riittävät SGL:n Tsemppitourille osallistumiseen. Kehitämme nykyisistä tsemppareista kilpajunioreita hyvällä valmennuksella ja kehittävällä toiminnalla. Tsemppareita rohkaistaan osallistumaan klubin sisäisten kisojen lisäksi SGL:n Tsemppitourille ja muiden klubien avoimiin juniorikisoihin. Kilpajuniorit (10-20 junnua) Joilla löytyy motivaatiota säännölliseen ja tavoitteelliseen harjoittelemiseen. Kilpailevat seuran reikäpelijoukkueessa sekä SGL:n toureilla. Jalostamme kilpajunioreista sekä joukkueena että yksilöinä Sarfvikin edustus- ja kilpapelaajia monipuolisella, henkilökohtaisella, tehokkaalla ja tavoitteellisella valmennuksella. Kilpajunnut talvella marras-huhtikuussa 7 h/vko, sis. 3 h/vko fysiikkatreenit kesällä touko-syyskuussa 8-16 h/vko omatoimista harjoittelua vähintään 2-4 h/vko Kaikkien junioriryhmien valmentajana toimii Rikupekka Willman. Tarkemmat harjoitusajat julkaistaan myöhemmin ja ilmoitetaan seuran kotisivuilla. KILPAILUT Junioreita kannustetaan osallistumaan oman klubin kaikkiin kilpailuihin. Lisäksi järjestetään junioreille omia kilpailuja seuraavasti: Toukokuu: Juniors Day Kesäkuu: Kirkkonummi Junior Trophy (v. 2015 Kurkissa ) Heinäkuu: Hencse Junior Cup Heinäkuu: Ryder Cup -tapahtuma Elokuu: junnumestaruuskisat Lokakuu: Junnuperheiden päätöskisa Reikäpelimestaruus Junior Match Play Cup Suurimmat pudottajat (absoluuttinen ja prosentuaalinen) 9
Junioritoimikunnan toimintasuunnitelma 2015 Lisäksi juniorit osallistuvat seuraaviin Suomen Golfliiton järjestämiin kilpailuihin: Tsemppitour, Aluetour ja Finnair Junior Tour sekä Uudenmaan alueen kilpasarjaan. LEIRIT Tammi-helmikuussa päivän tapahtuma tsemppareille ja kilpajunnuille Huhtikuussa ulkomaanleiri tsemppareille ja kilpajunioreille Kesäkuussa Sarfvikissa 4-päiväinen leiri tsemppareille ja kilpajunioreille. Kesäkuussa 1-päiväinen leiri vasta-alkajille ja haastajille. Leiri on avoin myös niille jäsenten lapsille ja lastenlapsille, jotka eivät ole Sarfvikin jäseniä. Kaikki leirit ovat omakustanteisia niihin osallistuville junioreille Kari Asiala Junioritoimikunnan puheenjohtaja MUU TOIMINTA Aktiivista henkilökohtaista yhteydenpitoa tekstiviestein sekä tiedottamista sähköpostilla, netissä ja ilmoitustaululla Kouluttaudumme SGL:n järjestämillä kursseilla Luomme klubillemme juniorimyönteistä ilmapiiriä Parannammen juniorien yhteishenkeä sekä viihtyvyyttä Etsimme sponsoreita junioritapahtumiin Junioripelaajasopimus pelaajan ja klubin kesken 10
Kapteeni/Sääntö- ja tasoitustoimikunnan toimintasuunnitelma 2015 Tehtävä ja tavoitteet Kapteeni ja toimikunta edistävät jäsenistön sääntö- ja tasoitustietoutta järjestämällä sääntökoulutusta ja tiedottamalla ajankohtaisista asioista klubilehdessä, seuran nettisivuilla ja kuukausitiedotteissa. Toiminta Kapteeni toimii yhteistyössä kentän valvojien kanssa sekä neuvoo ja ohjaa tarvittaessa golfin sääntöjen ja etiketin noudattamisessa. Kapteeni toimii yhteistyössä pron kanssa uusien jäsenten perehdyttämisessä ja green card -kokeiden järjestämisessä. Kapteeni kokoaa klubin edustusjoukkueet seuraotteluihin (SGC-PGC-StLG). Kapteeni kokoaa joukkueet ja toimii joukkueen kapteenina seurojen välisessä miesten reikäpeliturnauksessa (SGC-PGC-NGCC- MGC-StLG). Vuonna 2015 Sarfvikissa pelataan kaksi kotiottelua. Kapteeni toimii yhteistyössä kilpailutoimikunnan kanssa ja toimii Avauskilpailun, Mens Dayn, Captains Cupin ja Kinkkukilpailun kilpailunjohtajana. Kapteeni osallistuu mahdollisuuksien mukaan myös muiden toimikuntien työskentelyyn. Sääntö- ja tasoitustoimikunta seuraa sääntöjen ja tasoitusmääräysten noudattamista kilpailuissa, valvoo kenttämerkintöjen oikeellisuutta, päivittää tilapäisiä paikallissääntöjä ja huolehtii tasoitusten vuositarkistuksen tekemisestä ja tasoitusten raportoinnista Suomen Golfliitolle. Toimikunnan jäsenet auttavat uusia jäseniä golfin sääntö- ja etikettiasioihin perehtymisessä pelaamalla ohjauskierroksia heidän kanssaan. Timo Matomaa Kapteeni Toimikunta pitää järjestäytymiskokouksen huhti-toukokuussa. Tarvittaessa toimikunta kokoontuu käsittelemään tasoitusmuutospyyntöjä, sääntö- ja etikettirikkeitä ym. toimikunnan toimialaan kuuluvia asioita Kapteenin kauden 2015 ohjelma Huhtikuu, Warm up ja toimikuntien esittely 2.5. Avauskisa 15.5. Sinebrychoff Men s day Kesäkuu, Kolmen seuran ottelu 25.7. Miesten kisa 29.8. Captains Cup 26.9. Syysscramble/Päättäjäistilaisuus 3.10. Cross Country + Oktober Fest (ilta) 17.10. Kapteenin kinkut 11
Kilpailutoimikunnan toimintasuunnitelma 2015 Yleistä Kilpailutoimikunnassa on kaudella 2015 kahdeksan jäsentä, mukaan lukien seuran kapteeni ja ladykapteeni sekä juniori- ja senioritoimikuntien puheenjohtajat. Kilpailutoimikunnan puheenjohtaja osallistuu myös seuran hallituksen työskentelyyn. Kilpailutoimikunta toimii läheisessä yhteistyössä caddiemasterin toimiston kanssa, mistä nimetään yksi henkilö kilpailutoimikunnan avuksi. Kilpailutoimikunta innostaa seuran kaikkia jäseniä osallistumaan aktiivisesti sekä Sarfvikin että muiden seurojen järjestämiin kilpailuihin. Kehitämme myös edustus- ja kilpapelaajavalmennustoimintaa jatkossakin yhdessä klubin oman valmentajan kanssa. Kilpailutoimikunta laatii vuotuisen seuran kilpailukalenterin yhteistyössä palvelupäällikön ja muiden toimikuntien kanssa sekä esittää sen hallituksen hyväksyttäväksi tekee seuran kilpailujen yleiset kilpailumääräykset yhteistyössä sääntö- ja tasoitustoimikunnan kanssa valitsee kilpailuorganisaation tai kilpailun johtajan seuran kilpailuihin suunnittelee kilpailujen kutsut ja kilpailumääräykset toimii golfsääntöjen tarkoittamana toimikuntana kilpailujen sääntötulkinnoissa koordinoi yhdessä seuran valmentajan kanssa edustus- ja kilpapelaajavalmennusta vastaa edustuspelaajien ja -joukkueiden valinnasta miesten ja naisten SM-kilpailuihin vastaa seuran kilparyhmien valmennustoiminnasta valmistelee edustuspelaajasopimukset tiedottaa edustus- ja kilpapelaajien tuloksista laatii toimikunnan budjetin ja seuraa sen toteutumista Kilpailutoimikunnan ohjelma kaudella 2015 Viikkokilpailut Viikkokilpailuja pelataan yhteensä 20 kappaletta touko-syyskuussa keskiviikkoisin vuoroviikoin Old Coursella ja New Coursella. Viikkokilpailuissa on kolme sarjaa; scratch, tasoituksellinen lyöntipeli sekä pistebogey. Jokaisesta viikkokilpailusta jaetaan rankingpisteitä sarjojen 30 parhaalle. Viikkokilpailut muodostavat Viikkokilpailu Cupin. Viikkokilpailu Cupissa ei ole sarjoja, vaan eniten rankingpisteitä saanut voittaa itselleen kiertopalkinnon. Kuukausikilpailut Kuukausikilpailut pelataan touko-, kesä-, heinä-, elo ja syyskuussa. Elokuussa pelattavan kuukausikilpailun jälkeen pelataan yhdeksän parhaan pelaajan ja seuran pron välinen shoot-out. Viisi kuukausikilpailua muodostavat Kuukausikilpailu Cupin. Kuukausikilpailuiden sponsorina toimii Kämp Group. Mestaruuskilpailut pelataan elokuun ensimmäisenä viikonloppuna. Juniori- ja seniorisarjat järjestetään samana ajankohtana kuin yleisten sarjojen kilpailut. Reikäpelimestaruuskilpailut pelataan kesäkuun viimeisenä viikonloppuna. Muut kilpailut Perhemalja Everybody s ja Cross Country 4-Club Tour; SGC:n osakilpailu ja joukkueen kutsuminen Masterissa, Nordcenterissä ja Pickalassa järjestettäviin osakilpailuihin Lisäksi kilpailutoimikunta suunnittelee uudelleen viikkokilpailujen pistelaskujärjestelmän 12
Kilpailutoimikunnan toimintasuunnitelma 2015 Avoimet kilpailut Kilpailutoimikunta toteuttaa yhden avoimen, heinäkuussa pelattavan kilpailun, jonka sponsorina toimii Kämp. Valmennus Kilpailutoimikunta selvittää, voitaisiinko edustuspelaajille perustaa erillinen ohjausryhmä Pickalan tavoin. Valmennusryhmälle järjestetään laji- ja fysiikkavalmennusta klubin oman valmentajan toimesta. Edustuspelaajien lisäksi kilpapelaajaryhmälle järjestetään lajivalmennusta klubin oman valmentajan toimesta. Ryhmään kuulumisen edellytyksenä on alhainen (alle 12) tasoitus sekä aktiivinen ja motivoitunut harjoittelu. Ryhmä maksaa harjoittelusta erillisen korvauksen. Ryhmään haluaville järjestetään avoin haku syksyn 2014 aikana. Kilpailujärjestelyt Kilpailukutsujen kiinnostavuuteen panostetaan jatkossakin ja tavoitteena on nostaa kilpailijoiden määrää. Palkintojen houkuttelevuudesta pidetään huolta ja yhteydenpidosta kilpailujen sponsoreihin vastaavat pääosin seuran toimisto ja toiminnanjohtaja. Kilpailutunnelman kohottamisen johdosta (ja kenttien vapauttamisen muulle pelaamiselle) kuukausikilpailut järjestetään pääsääntöisesti yhteislähtöinä. Lisäksi kilpailujen ajankohdissa huomioidaan kenttien yleinen kuormitus. Ei-kilpailevia jäseniä kannustetaan yleisöksi mm. mestaruuskilpailuihin. Kilpailutoimikunta huolehtii yhteistyössä palvelupäällikön kanssa siitä, että kilpailuihin ilmoittautuminen sujuu joustavasti ja tulospalvelu on nopeaa ja täsmällistä. Mestaruuskilpailuihin tullaan järjestämään sähköinen seurantajärjestelmä, näin katsojat myös klubilla voivat seurata tapahtumia reaaliaikaisesti. Ismo Toivanen Kilpailutoimikunnan puheenjohtaja EDUSTUS- JA KILPAPELAAJAT Edustuspelaajat: tuemme seuran edustuspelaajia kehittämään golftaitojaan sekä menestymään arvokisoissa ja eri toureilla Suomessa. Pelaajien kanssa tehdään kirjallinen sopimus mahdollisimman varhaisessa vaiheessa kilpakautta. Sopimuksissa edellytetään, että pelaajat osallistuvat aktiivisesti myös kotiseuran toimintaan. Muut velvoitteet päätetään hallituksen kanssa käytävien keskusteluiden jälkeen. Kilpapelaajat: Sarfvikin näkyvyys riittävän laajasti Suomen kilpagolfareenoilla. Edustus- ja kilpapelaajavalmennusta kehittämällä, yhteistyössä junioritoimikunnan kanssa, tähdätään siihen, että Sarfvik osallistuu tulevaisuudessa seurajoukkueiden SM-kilpailuihin sekä naisten että miesten sarjoissa. 13
Maksut 2015 Liittymismaksu 2014 2015 Perhe- ja sukujäsenet 160,- 160,- Nuorisopelaaja 19-24 v. (synt. 1991-96) Ei liittymismaksua Ei liittymismaksua Juniorit 18 v. ja alle Ei liittymismaksua Ei liittymismaksua Uudelleenliittymisestä ei peritä liittymismaksua Jäsenmaksut Varsinainen jäsen 143,- 140,- Perhe- ja sukujäsen 143,- 140,- Nuorisopelaaja 19-24 v. (synt. 1991-96) 67,- 64,- Juniorit 18 v. ja alle 50,- 47,- Passiivijäsenmaksu on 50 % kunkin kategorian jäsenmaksusta Kilpailumaksut Viikkokilpailut 3,- (juniori 2,-) 3,- (juniori 2,-) Kuukausikilpailu, sis. lounaan 20,- (juniori 15,-) 20,- (juniori 15,-) Parikilpailu, molemmat SGC-jäseniä 30,-/pari 30,-/pari Parikilpailu, SGC-jäsen+vieras 40,-/pari 40,-/pari 4club Tour, SGC-jäsen 25,- 25,- 4club Tour, vieras 35,- 35,- Avoin kilpailu, SGC-jäsen 30,- 30,- Avoin kilpailu, vieras 60,- 60,- Juniorit 18 v. ja alle (1997 tai myöhemmin syntyneet) ½ kilpailumaksusta Mikäli kilpailuun kuuluu ruokailu tai muita kilpailuun kuuluvia etuja, niiden osuus lisätään kilpailumaksuun. Eräpäivät Jäsen- ja liittymismaksujen eräpäivä on 31.3.2015. 14
Sarfvik Golfklubi r.y:n budjetti 2015 (EUR) 2013 Toteuma 2014 Budjetti 2014 Ennuste 2015 Budjetti Varsinainen toiminta Kilpailumaksut 60 309 44 990 48 891 50 060 Valmennus-/koulutustuotot 13 700 16 800 16 930 16 800 Leirituotot 2 255 11 500 2 325 11 500 Talviharjoittelutuotot 9 785 9 840 10 200 9 840 Muut tuotot 2 730 100 0 100 Tuotot 88 779 83 230 78 346 88 300 Kilpailu- ja matkakulut -10 110-12 570-12 409-14 870 Ruokailut kilpailuissa -41 625-29 185-30 693-29 870 Edustuspelaajakulut 0-2 400-2 650-2 400 Valmennus-/koulutuskulut -28 990-40 368-35 834-36 412 Talviharjoituskulut -20 931-18 114-10 393-18 214 Tapahtumakulut -10 751-7 400-13 807-4 700 Leirikulut -4 965-10 600-2 495-10 600 Mainos- ja painatuskulut 0-200 0-200 Palkinnot -6 463-6 345-7 461-7 680 Kilpailumaksut -5 501-6 030-4 562-6 050 Klubiottelut 0-1 400-132 -1 050 Lahjat, muistamiset -1 036-340 -25-140 Muut toimikuntakulut -6 340-4 270-5 619-4 700 Stipendit ja lahjoitukset -890 0-458 -400 Kulut -137 601-139 222-126 538-137 286 Varsinainen toiminta yhteensä -48 822-55 992-48 193-48 986 Yleistoiminta Matka- ja edustuskulut -1 188 0-53 0 Kokous- ja neuvottelukulut -1 987-2 200-2 071-2 100 Hallituksen kulut -485 0 0 0 Muut hallintopalvelut -20 0 0 0 Ilmoitukset (ei mainos) 0 0 0 0 Hallintoveloitus (Oy) -49 600-49 600-49 600-49 600 Tilintarkastuspalvelut -1 440-1 400-1 240-1 400 Hallinnon yleiskulut 0 0-70 0 Pankkikulut -810 0-614 0 Sekalaiset kulut -120 0 0 0 Muut yleistoiminnan kulut -55 650-53 200-53 647-53 100 Tuotto-/Kulujäämä -104 472-109 192-101 840-102 086 15
Sarfvik Golfklubi r.y:n budjetti 2015 (EUR) 2013 Toteuma 2014 Budjetti 2014 Ennuste 2015 Budjetti Varainhankinta Jäsenmaksut, varsinaiset jäsenet 111 645 112 255 114 329 111 860 Jäsenmaksut, juniorit 8 338 8 355 8 906 8 394 Varainhankinnat, muut 7 639 6 000 2 500 3 000 Liittymismaksut 2 240 3 200 4 480 3 200 Tuotot 129 862 129 810 130 215 126 454 Maksetut jäsenmaksut -26 022-24 350-25 125-23 598 Golf-lehti 0 0 0 0 Kulut -26 022-24 350-25 125-23 598 Varainhankinta yhteensä 103 840 105 460 105 090 102 856 Tuotto-/Kulujäämä -632-3 732 3 250 770 Sijoitus- ja rahoitustoiminta 2 196 0 0 0 Laskennalliset verot 0 0 0 0 Tilikauden tulos 1 565-3 732 3 250 770 16
VAALIT 2014 26.11.2014 9 HALLITUS Yhdistyksen hallitukseen kuuluu yhdistyksen syyskokouksen valitsemat 5-12 jäsentä. Hallituksen jäsenten toimikausi päättyy vaalia seuraavan toisen syyskokouksen päättyessä. Vaalivaliokunnan ehdotus Sarfvik Golfklubi r.y:n vuosikokoukselle: Oy:n ja r.y:n yhteinen vaalivaliokunta ehdottaa yksimielisesti seuraavia henkilöitä valittaviksi hallitusten jäseniksi seuraavalle toimikaudelle: Nykyinen hallitus Markku Simmelvuo, puheenjohtaja, erovuorossa Petri Pessi, varapuheenjohtaja, erovuorossa Marianne Kangasniemi, ladykapteeni, erovuorossa Ismo Toivanen, kilpailutoimikunta Kari Asiala, junioritoimikunta, eroaa Timo Matomaa, kapteeni Rainer Björklund, senioritoimikunta Ehdotus uudeksi hallitukseksi Petri Pessi Jukka Tiainen Marianne Kangasniemi Ismo Toivanen Annika Ahlstedt Timo Matomaa Rainer Björklund 17
Annika Ahlstedt Pelannut golfia 24 vuotta Sarfvikin jäsen 1994-98 ja 2006- Sarfvikin junioritoimikunnan jäsen vuodesta 2010 Hcp 7 Naimisissa, 2 lasta, poika Sarfvikin juniorivalmennuksessa Koulutus: yo-merkonomi Nykyinen työpaikka: Finland Relocation Services, konsultti Kotipaikka: Espoo, Friisilä Jukka Tiainen Pelannut golfia 25 vuotta Sarfvikin jäsen vuodesta 2013 alkaen Hcp 5 Naimisissa, 2 lasta, koko perhe pelaa Sarfvikissa Koulutus: diplomi-insinööri, tietotekniikka, Teknillinen korkeakoulu Nykyinen työpaikka: Accenture, johtaja Kotipaikka: Helsinki 18
Muistiinpanot 19
Muistiinpanot 20