Kotojärven Kartanogolf ry TALOUSARVIO & TOIMINTASUUNNITELMA 2015
Talousarvio 2015 Tulot Kpl Yks.hinta sis. alv10% Yhteensä alv0% Jäsenmaksut aikuiset 320 75 21818 Jäsenmaksut nuoret 5 45 205 Jäsenmaksut juniorit 30 30 818 Liittymismaksut 0 0 0 Naistoimikunta 0 Junioritoimikunta 0 Kilpailutoimikunta 1 300 273 Senioritoimikunta 0 Tiedotustoimikunta 0 Juniori tukipallot 0 Yhteensä (alv 0%) 23114 0 Menot Golfliiton 2014 maksu 8130 Nexgolf lisenssi 3000 Kirjanpito 2000 Palvelumaksu Oy:lle 5000 Toiminnan tarkastus 500 Toimistokulut 1000 Toimikunnat - junioritmk 1000 - kilpailutmk 2000 - naistmk - senioritmk - tiedotustmk - kenttätmk Kapteenit 484 Yhteensä (alv 0%) 23114 Talousarvio on suuntaa antava. Kotojärven Kartanogolf Ry 1
TOIMINTASUUNNITELMA 2015 1. Johtokunta Seuran toimintaa johtaa ja sen taloudenhoidosta sekä omaisuudesta huolehtii ja vastaa sekä seuraa edustaa syyskokouksen valitsema johtokunta. Toimintavuonna johtokunta kokoontuu tarvittaessa käsittelemään sääntömääräiset asiat ja jäsenistön tekemät kirjalliset aloitteet. Johtokunnan valitsemat toimikunnat informoivat johtokunnalle pitämistään kokouksista. Toimikuntien kokouksista tehdään muistiot. Tarkoituksena on, että johtokunnan ja seuran sihteerinä toimii Kotojärven Kartanogolf ry:n toiminnanjohtaja, jonka tehtävänä on myös organisoida seuratoimintaa. Johtokunta pyrkii omalla toiminnallaan aktivoimaan toimikuntia ja jäsenistöä seuratoiminnan lisäämiseksi. 2. Kapteenit Seuralla on miesten ja naisten kapteenit, jotka valitaan seuran syyskokouksessa. Kapteenien toimintasuunnitelma 2015 Ystävyysottelut Käynnistetään yhteistyö naapuriseurojen kanssa. Säännöt Halukkaille järjestetään tuomarikoulutus koulutuksen saaneet sitotutuvat toimimaan tuomareina kilpailuissa.. Talkoot ja scramble Keväällä järjestetään talkoot, joiden yhteydessä pelataan scramblea. Talkoiden ajankohta, tehtävät työt ja niiden yhteydessä pidettävät kilpailut ideoidaan ja tiedotetaan aina riittävästi etukäteen, jotta kaikki halukkaat ehtivät varata aikaa ko. tilaisuuksiin. Kapteenin kierrokset Jos joku jäsen haluaa osallistua kapteenin kierrokselle, olemme valmiit sellaisia toteuttamaan. Tavoite on esimerkiksi uusille jäsenille tutustuttaa heidät kenttään ja turvalliseen ja joutuisaan pelitapaan. Kapteenin kierroksiin voi ilmoittautua kertomalla toiveensa CaddieMasterille tai soittamalla suoraan jommallekummalle kapteenille. 3. Junioritoimikunta Junioritoiminta pyritään käynnistämään vuonna 2015 4. Kenttätoimikunta Toimikunta toimii jäsenistön ja Kotojärven Kartanogolf Oy:n hallituksen sekä kentänhoidosta vastaavan henkilöstön välisenä linkkinä. Toimikuntaan kuuluvat naisten ja miesten kapteenit sekä Oy Kotojärvi Golf Ab:n hallituksen puheenjohtaja, Kotojärven Kartanogolf ry:n johtokunnan puheenjohtaja, sekä toimitus-/toiminnanjohtaja, sekä kenttämestari. Kenttätoimikunnan vastuulla Kotojärven Kartanogolf Ry 2
on myös valvonnan järjestäminen vapaaehtoisvoimin Kotojärvi Golfin kentällä. Kenttätoimikunta voi sopia valvonnasta esim. senioreiden kanssa. Yksittäinen jäsen voi esittää kentänhoitoa koskevat toiveensa ja kehittämisehdotuksensa kenttätoimikunnalle kirjallisesti. Kenttätoimikunta kokoontuu aina kun yksikin sen jäsen katsoo sen aiheelliseksi ja vähintään keväällä ennen kauden alkua (välittömät toimenpiteet, kauden aikana tehtävät budjetoidut investoinnit ja priorisointi) sekä loppukesällä (palaute, tarvittavat välittömät toimenpiteet, investointien valmistelu ja priorisointi). Kokouksiin liittyy pääsääntöisesti aina kenttäkatselmus. Kenttätoimikunnalla on valtuus antaa ohjeistuksia kentänhoidollisissa asioissa suoraan Kotojärvi Golf Oy:n toimitusjohtajalle ja kenttämestarille. Investointiluonteiset asiat kenttätoimikunta valmistelee ja priorisoi Kotojärvi Golf Oy:n hallituksen päätöksenteon tueksi.. Tavoitteet ja tehtävät - seurata kentänhoidon tasoa ja kentänparannustoimenpiteiden ammattitaitoista suorittamista - toimenpiteiden ehdottaminen kentän kehittämissuunnitelmaan - osallistua kentän rajojen merkitsemisen ja muiden kenttämerkintöjen suunnitteluun - antaa suosituksia kilpailutoimikunnalle paikallissäännöistä kentän kehitystilanteen näkökulmasta - ottaa tarvittaessa kantaa talvisäännön toimeenpanoon, kentän avaamiseen, kentän sulkemiseen, kärryjen käyttörajoituksiin jne. - ehdottaa toimenpiteitä, joilla parannetaan kentän peliturvallisuutta - edistää valvonnan toimivuutta Oy Kotojärvi Golf Ab:n kentällä 5. Kilpailutoimikunta Kilpailutoimikunta suunnittelee, kehittää ja toteuttaa Kotojärvi Golf ry:n kilpailutoimintaa, sekä avustaa Oy Kotojärvi Golf Ab:tä avoimien kilpailujen järjestämisessä yhdessä golfyhtiön henkilöstön kanssa. Kilpailutoimikuntaan kuuluvat ry:n johtokunnan nimittämä puheenjohtaja, naisten ja miesten kapteenit, senioritoimikunnan vetäjä, sekä puheenjohtajan riittäväksi katsoma määrä seuran jäseniä. Tavoitteet - tarjota jäsenistölle monipuolisia ja laadukkaita kilpailutapahtumia, tavoitteena innostaa mahdollisimman moni seuran jäsen mukaan kilpailutoimintaan ja aktiiviseen tapahtumiin osallistumiseen. - jäsenistön sääntötietämyksen ja pelitaitojen kehittämisen edesauttaminen. - edistää rehtiä, sääntöjen ja etiketin mukaista käytöstä sekä kanssakilpailijoita kannustavaa asennetta. Tehtävät - Laatii kilpailukalenterin helmi-maaliskuussa. - Nimeää kaikkiin kilpailuihin kilpailunjohtajan, joka valvoo ja vastaa siitä, että kilpailun yleiset järjestelyt sujuvat suunnitellusti alusta loppuun asti. (mm. kilpailukutsut, kilpailumääräykset, lähtöarvonta, palkinnoista sopiminen, tuomarityöskentely, tulospalvelu, palkintojen jako, Kotojärven Kartanogolf Ry 3
kisalounas) Kilpailunjohtaja kerää tarvittaessa avukseen toimitsijoita (tuomarit, lähettäjät, forecaddiet) toimikunnista tai seuran muista jäsenistä. - koulutuksen järjestäminen uusille ja vanhoille seuratuomareille - kehittää toimenpiteitä, joilla parannetaan sääntötietoutta sekä tasoitusmääräysten, pelimuotojen ja golfetiketin tuntemusta jäsenten keskuudessa - edistää vasta-alkajien perehdyttämistä ja yhdessä pron kanssa suunnitelee jäsenistölle golfopetusta - valvoa tasoitusmääräysten noudattamista - valmistaa paikallissääntöjen muutokset yhteistyössä kenttätoimikunnan kanssa johtokunnan vahvistettavaksi. Kilpailut 2015 - Mestaruuskilpailut KotoG:tä kotiseuranaan pitäville jäsenille (miehet, naiset, seniorit, juniorit, veteraanit) - Reikäpelimestaruus (miehet, naiset) - Viikkokilpailut ja viikkokilpailun finaali - Kauden avajaiskisa ja päättäjäiskisa - Golfmaraton - Kapteenien organisoimat seuraottelut - Nais- juniori- ja senioritoimikuntien kilpailut ja seuraottelut - Leikkimieliset kilpailut (M & S, Kuutamolla) - Talvikaudella kuukausikisa simulaattorissa ja keväällä simulaattorikisan finaali shoot-out. - Avoimet kilpailut 6. Naistoimikunta Naistoimikunta pyritään käynnistämään 2015. 7. Senioritoimikunta Toimikunta järjestää senioritapahtumia ja aktiviteetteja yhdistyksen seniori-ikäisille jäsenille. Toimikunta pyrkii aktivoimaan seniorijäseniä osallistumaan järjestettyyn toimintaan. Tavoitteena on saada uusia senioreita mukaan toimintaan ja pitää jo aiemmin mukana olleet seniorit toiminnassa aktiiviseesti mukana. Edellä mainittujen tavoitteiden saavuttamiseksi toimikunta tulee tehostamaan tiedottamista. Pyritään luomaan senioreille mahdollisuus osallistua mahdollisimman moneen seuran kilpailuun omassa sarjassa. Tavoitteet - kenttävalvontatehtävien organisointi - seniorien aktivointi järjestettyyn toimintaan - seniorien kilpailujen osallistujamäärän lisääminen - laadukkaiden ja positiivisessa hengessä toteutettavien tapahtumien järjestäminen Kotojärven Kartanogolf Ry 4
Tapahtumat ja kilpailut Senioritoimikunta organisoi itsenäisesti mm: - golfmatkat - viikkokilpailut ja niiden seurannan - seuraottelut - tiedottamisen - ystävyysottelut - muut seniorigolfin tapahtumat ja harjoitukset. Kotojärven Kartanogolf Ry 5