JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 4/2017 1 AIKA PAIKKA Sivu / ke 16.08.2017 klo 16.30, kahvitarjoilu klo 16.00 alkaen Aseman Pysäkki Aseman Pysäkki, Asema-aukio, Hannikaisenkatu 27-29 Jyväskylä Alkuhartaus ja kokouksen avaus 2 32 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 33 Työjärjestyksen hyväksyminen 3 34 Pöytäkirjan tarkastajat 3 35 Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen 3 36 Toimitilat ja työntekijätilanne Keskustassa syyskaudella 2017 (Liite 1) 4 37 Talouden toteutuma tammi-heinäkuulta (Liite 2) 5 38 Kolehtisuunnitelma syys-joulukuulle 2017 (Liite 3) 5 39 Ilmoitusasiat 5 40 Alueneuvoston kokousaikataulu syyskaudelle 2017 5 41 Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus 5 42 Kokouksen päättäminen Esteestä pyydämme ilmoittamaan aluesihteeri Kaisa Tuomelle p. 040 535 0492 tai sähköpostitse kaisa.tuomi@evl.fi sekä ilmoittamaan suoraan omalle varajäsenelle.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 4/2017 2 OSALLISTUJALUETTELO AIKA PAIKKA ke 16.8.2017 klo 16.30 kahvitarjoilu klo 16.00 alkaen Aseman Pysäkki, Asema aukio Hannikaisenk. 27-29, Jyväskylä JÄSENET/LÄSNÄ Varsinainen jäsen: Henk.koht. varajäsen: Puheenjohtaja Wilhelms Pipsa (Ylimaunu Veera) Varapuheenjohtaja Räty Eero (Tolonen Marko) Junttila Pirjo-Liisa (Pasanen Vili) Kakkuri Antti (Mikkola Arto) Korhonen Marketta (Koskinen Sari) Lampinen Erkki (Mäenpää Arja-Liisa) Lappalainen Juha (Juusela Jukka) Tuovinen Kati (Leppisaari Carolina) Seppo Wuolio aluekappalainen Sihteeri Tuija Mannström kappalainen Läsnäolo- ja puheoikeus Viitala Arto Jegoroff Mikko kirkkoherra KN:n edustaja Alkuhartaus Seppo Wuolio piti alkuhartauden, virsi 443 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 16.44 32 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Alueseurakunnan johtosäännön 4 :n 2 mom. mukaan kutsu alueneuvoston jäsenille on lähetettävä kirjallisesti viimeistään viisi päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Alueneuvosto päätti 3.6.2015 kokouksessaan, että alueneuvoston esityslistat lähetetään jatkossa jäsenille ja varajäsenille vain sähköisinä. Kokouskutsu esityslistoineen on lähetetty sähköisenä 10.8.2017. KL 7:4,1 mukaan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokous todetaan laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 4/2017 3 33 Työjärjestyksen hyväksyminen Hyväksytään alueneuvoston jäsenille sähköpostitse lähetetty esityslista tämän kokouksen työjärjestykseksi. Hyväksyttiin alueneuvoston jäsenille sähköpostitse lähetetty esityslista tämän kokouksen työjärjestykseksi. 34 Pöytäkirjan tarkastajat Alueseurakunnan johtosäännön 7 :n 2 mom. mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, alueneuvosto kokouksessaan. Vakiintuneena käytäntönä on ollut ensin mainittu vaihtoehto. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Pirjo-Liisa Junttila ja Marketta Korhonen. 35 Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen Läsnäolo- ja puheoikeus myönnetään osallistujalistan mukaisesti. Läsnäolo- ja puheoikeus myönnettiin Mikko Jegoroffille ja Tuija Mannströmille. 36 Toimitilat ja työntekijätilanne Keskustassa syyskaudella 2017 (Liite 1) (Esittelijä Seppo Wuolio, puh. 050 521 5415) Toimitilat Päätökset pysyvien toimitilojen saamiseksi Keskustan alueseurakunnalle odottavat yhä lopullisia ratkaisuja. Keskeisesti pitkittynyt asia koskee uusia toimitiloja ns. Reimarin kiinteistössä. Kirkkovaltuusto päätti maaliskuun kokouksessaan 9.3.2017 (2 ) hankkia tarvittavat tilat Keskustan alueseurakunnalle, yhteiselle seurakunnalle ja hallinnolle Reimarista, mutta päätöksestä tehty valitus Vaasan hallinto-oikeuteen viivästyttää päätöksen täytäntöönpanoa vähintään kuukausilla. Näin ollen alueseurakunnan työyhteisön työskentely nykyisissä evakkotiloissa Vapaudenkatu 60 toimitiloissa pitkittyy. Näissä tiloissa on siellä ilmenneen sisäilmaoireilun vuoksi tehty tarvittavia korjaustöitä mm. ilmanvaihtoa koskien, ja tällä hetkellä näyttää siltä, että tilanne on korjaantunut siten, että tiloissa työskentelyä voidaan jatkaa.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 4/2017 4 Jos oireilua edelleen kaikesta huolimatta esiintyy, voidaan yksittäisille työntekijöille osoittaa väistötila esimerkiksi kirkkoherranvirastolta tai Innovasta. Alueseurakunnan kokoontumistilojen osalta tilanne on ennallaan; Keskustassa toimitaan korjausta odottavissa Kaupunginkirkossa ja Pappilassa sekä Aseman Pysäkillä. Varhaiskasvatuksen väistötilat ovat Yliopistonkatu 28:ssa, nuorisotyön tilat Yliopistonkatu 26:ssa. Lohikosken toiminnot sijoittuvat Lahjaharjun kappeliin lukuun ottamatta varhaiskasvatusta, jonka toimitilat ovat Lohikosken kirkon viereisessä rivitalossa Katajatie 1:ssä. Työyhteisö Alueseurakunnan työyhteisössä voidaan syyskauden alussa todeta tapahtuvan lukuisia muutoksia. Diakoniatyöntekijä Auni Pelkonen jää vuodenvaihteessa eläkkeelle, muut muutokset ovat väliaikaisia sijoittumisia muihin tehtäviin. Papeista Tuija Mannström on sijoittumassa syyskuusta toukokuuhun 2018 Kuokkalan alueseurakuntaan, Katriina Ilvesmäki siirtyy lokakuun alusta lähtien vuodeksi kokoaikaisesti sairaalapapin tehtäviin. Ville Tikkanen on aloittanut yhteisen seurakuntapalvelun vs. kasvatuksen pappina. Hänen sijaisuutensa, jota hoitaa Hanna Koli, kestää 5.6.2018 saakka. Lapsityönohjaaja Johanna Kontinen on siirtynyt yhteisen seurakuntapalvelun tehtäviin maahanmuuttajatyön diakonina. Tämä sijaisuus kestää 2.2.2018 saakka. Kontisen sijaisena toimii lastenohjaaja Tanja Siitari. Nuorisotyössä vt. nuorisotyönohjaaja Marjo Ronkaisen sijaisuus päättyy 31.10.2017. Kanttoreista Piia Laasonen on palaamassa töihin virkavapaaltaan 4.9.2017, jolloin sijaisena toiminut Ilpo Vuorenoja jää pois. Alueneuvosto merkitsee asian tiedoksi. Alueneuvosto merkitsi asian tiedoksi. 37 Talouden toteutuma tammi-heinäkuussa 2017 (Liite 2) (Esittelijä Seppo Wuolio, puh. 050 521 5415) Alueneuvosto merkitsee asian tiedoksi. Alueneuvosto merkitsi asian tiedoksi.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 4/2017 5 38 Kolehtisuunnitelma syys-joulukuulle 2017 (Liite 3) (Esittelijä Seppo Wuolio, puh. 050 521 5415) Jyväskylän seurakunnassa alueseurakunnan johtosäännön mukaisesti alueneuvoston tehtävä on hyväksyä kolehtisuunnitelmat niiden pyhäpäivien osalta, jotka eivät ole kirkkohallituksen määräämiä ns. virallisia kolehteja. Alueneuvosto vahvistaa alueseurakunnan kolehtisuunnitelman syysjoulukuulle liitteen mukaisena. Alueneuvosto vahvisti alueseurakunnan kolehtisuunnitelman syysjoulukuulle liitteen mukaisena. 39 Ilmoitusasiat: Ma 4.9.2017 klo 17 Kaupunginkirkossa on kaikille avoin viikkomessu, jossa kaikki Suomen piispat ovat piispainkokouksen merkeissä paikalla. 40 Alueneuvoston kokousaikataulu syyskaudella 2017 Alueneuvoston kokoukset syyskaudella 2017 pidetään keskiviikkoisin klo 16.30 (kahvitarjoilu 16 alkaen) seuraavasti: 06.09. 11.10. 15.11. 12.12. Kokouspaikka ilmoitetaan kokouskutsun yhteydessä. Alueneuvoston kokoukset syyskaudella 2017 pidetään esityksen mukaisesti. 41 Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus Oikaisuvaatimus / valitus on tehtävä Kirkkolain 24 luvun mukaisesti. 42 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 17.23.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 4/2017 6 Allekirjoitukset PIPSA WILHELMS puheenjohtaja TUIJA MANNSTRÖM sihteeri Käsitellyt asiat 32 42 Pöytäkirjan Alueneuvoston kokouksessa 16.08.2017 tarkastus Allekirjoitukset PIRJO-LIISA JUNTTILA MARKETTA KORHONEN Pöytäkirja ylei- Kirkkoherranvirastossa 17.08.-30.08.2017 sesti nähtävänä viraston aukioloaikana Nähtävilleasettamisesta Kirkkoherranviraston 10.08.2017 ilmoitettu ilmoitustaululla Todistaa ilmoitustaulun hoitaja