Suomen Diabetesliitto ry:n säännöt Hyväksytty liittokokouksessa 20.-21.5.2006 Patentti- ja rekisterihallituksen päätös 20.2.2007
Suomen Diabetesliitto ry SÄÄNNÖT Nimi ja kotipaikka 1) Yhdistyksen nimi on Suomen Diabetesliitto ry, Diabetesförbundet i Finland rf. 2) Yhdistyksen kotipaikkana on Tampereen kaupunki ja sen toimialueena koko maa. 3) Yhdistystä kutsutaan näissä säännöissä jäljempänä liitoksi. 1 Tarkoitus 2 Liiton tarkoitus valtakunnallisena keskusjärjestönä on toimia diabeteksen voittamiseksi ja hyvän hoidon takaamiseksi, tukea diabeetikoita ja vaikuttaa yhteiskunnassa diabeetikoiden ja heidän läheistensä elämänlaadun turvaamiseksi. Liitto toimii diabeteksen ehkäisemiseksi ja kansanterveyden edistämiseksi. Liiton toimintamuodot 3 Tarkoituksensa toteuttamiseksi liitto - edistää diabetestutkimusta, - toimii diabeetikoiden hoidon ja sosiaaliturvan kehittämiseksi ja parantamiseksi, - edistää terveitä elintapoja, - edistää diabeetikoiden järjestäytymistä sekä tukee, ohjaa ja seuraa diabetesyhdistysten toimintaa, - toimii diabeteksen ehkäisyä, hoitoa ja tutkimusta edistävien yhteisöjen yhteistyöelimenä, - toimii diabeetikoiden liikuntajärjestönä ja edistää terveysliikuntaa, - harjoittaa tiedotus- ja julkaisutoimintaa, - harjoittaa tutkimus- ja kehittämistoimintaa - tuottaa ja kehittää järjestö-, koulutus- ja neuvontapalveluja, sekä diabeetikoille ja heidän läheisilleen sosiaali- ja terveyspalveluja sekä kuntoutuspalveluja, - on yhteistoiminnassa kansanterveyden edistämiseksi toimivien järjestöjen, viranomaisten ja yritysten kanssa, - osallistuu alansa kansainväliseen yhteistyöhön. - 1 -
Toiminnan rahoittaminen 4 Liitto voi toimintansa rahoittamiseksi - harjoittaa majoitus- ja ravitsemusliikettä, kustannustoimintaa, diabeteksen hoitoon liittyvien tarvikkeiden ja välineiden kauppaa sekä muistoesineiden myyntiä, - hankkia ja omistaa kiinteää ja irtainta omaisuutta sekä arvopapereita, - vastaanottaa avustuksia, lahjoituksia ja testamentteja, - järjestää juhla-, huvi- ym. sellaisia tilaisuuksia, arpajaisia ja rahankeräyksiä sekä - harjoittaa muuta välittömästi tarkoituksen toteuttamiseen liittyvää ansiotoimintaa. Liiton jäsenet 5 1) Liiton varsinaiseksi jäseneksi voidaan hyväksyä Suomessa toimiva rekisteröity diabetesyhdistys ja diabeteksen hoidon tai tutkimuksen kehittämiseksi ja edistämiseksi toimiva rekisteröity yhdistys, jota jäljempänä kutsutaan ammatilliseksi yhdistykseksi. 2) Kannattajajäseneksi voidaan hyväksyä muu oikeuskelpoinen yhteisö sekä yksityinen henkilö, joka haluaa tukea liiton tarkoituksen toteuttamista. 3) Kunniapuheenjohtajaksi tai kunniajäseneksi voidaan kutsua henkilö, joka erittäin ansiokkaalla tavalla on vaikuttanut liiton toimintaan. 4) Varsinaisen ja kannattajajäsenen hyväksyy liittohallitus. Varsinaisen jäsenen jäsenhakemukseen on liitettävä yhdistyksen säännöt, josta ilmenee yhdistyksen tarkoitus ja toimialue. Kunniajäsenen kutsuu liittovaltuusto ja kunniapuheenjohtajan liittokokous. 5) Varsinaista jäsentä kutsutaan jäsenyhdistykseksi. Jäsenvelvollisuudet 6 1) Jäsenyhdistyksen ja kannattajajäsenen on vuosittain suoritettava jäsenmaksu. Kunniapuheenjohtaja ja -jäsen on vapaa jäsenmaksusta. 2) Jäsenmaksu on maksettava kultakin kalenterivuodelta seuraavan tammikuun loppuun mennessä. 3) Jäsenyhdistyksen on toimitettava liitolle vuosittain huhtikuun loppuun mennessä toimintakertomus tilinpäätöksineen edelliseltä kalenterivuodelta. - 2 -
Jäsenyyden päättyminen 7 1) Jäsen voi erota liitosta ilmoittamalla siitä yhdistyslain määräämällä tavalla. 2) Liittohallitus voi erottaa jäsenen, joka ei enää täytä jäsenyyden edellytyksiä. Erottamispäätöksestä voi jäsen valittaa liittovaltuustolle jättämällä kirjallisen valituksen liittohallitukselle kolmenkymmenen (30) vuorokauden kuluessa saatuaan tiedon päätöksestä. Asia on käsiteltävä seuraavassa liittovaltuuston sääntömääräisessä kokouksessa. Alueet ja diabetespiirit 8 1) Keskinäistä yhteistoimintaa ja alueellista toimintaa varten jäsenyhdistyksistä voidaan muodostaa alueita ja diabetespiirejä. Alueiden ja diabetespiirien lukumäärän, rajat ja nimet hyväksyy liittokokous. 2) Alue tai diabetespiiri ei ole liiton jäsen. Liiton hallintoelimet 9 1) Liiton hallintoelimiä ovat liittokokous, liittovaltuusto ja liittohallitus, joiden tehtävät määrätään jäljempänä. 2) Liittokokouksella on liiton ylin päätösvalta. 3) Liittovaltuustolla on ylin päätösvalta liittokokousten välisenä aikana. 4) Liittohallitus toimeenpanee liittokokouksen ja liittovaltuuston päätökset, edustaa liittoa ja päättää sen asioista lain- ja sääntöjenmukaisena hallituksena. Liiton luottamus- ja toimihenkilöiden oikeudet ja velvollisuudet 10 1) Luottamushenkilöitä ovat liiton hallintoelinten jäsenet ja toimihenkilöitä ovat liittoon työsopimussuhteessa olevat henkilöt. 2) Liiton puheenjohtaja valvoo, että toimintaa johdetaan lain, liiton sääntöjen ja kokousten päätösten mukaisesti. 3) Liitolla on toimitusjohtaja, joka johtaa ja kehittää liiton toimintaa, valmistelee ja esittelee liittohallitukselle käsiteltävät asiat sekä huolehtii sen päätösten toimeenpanosta. 4) Liiton toimihenkilö ei voi olla liiton luottamushenkilö. - 3 -
Liittokokous 11 1) Varsinainen liittokokous pidetään joka neljäs (4) vuosi huhti-toukokuun aikana. Liittokokousten välinen aika on liittokokouskausi. 2) Ylimääräinen liittokokous pidetään, mikäli liittovaltuusto tai liittohallitus katsoo sellaisen tarpeelliseksi tai jos vähintään yksi kolmasosa (1/3) jäsenyhdistyksistä sitä kirjallisesti liittohallitukselta pyytää erikseen ilmoitetun asian tai asioiden käsittelyä varten. Tällöin kokous on pidettävä kuudenkymmenen (60) vuorokauden kuluessa. 3) Kokouskutsu, jossa mainitaan käsiteltävät asiat, on lähetettävä kirjallisesti liiton jäsenille vähintään kolmekymmentä (30) vuorokautta ennen kokousta. 4) Liittokokoukseen on kullakin jäsenyhdistyksellä oikeus lähettää äänivaltaisia edustajia seuraavasti: Jäsenyhdistyksen jäsenmäärä Edustajia Alle 501 2 501 1000 3 1001 1500 4 1501 2000 5 2001 2500 6 2501 3000 7 3001 3500 8 3501 4000 9 4001 4500 10 4501 5000 11 5001-12 Kullakin edustajalla on yksi (1) ääni. Kokousedustuksen määräävä jäsenmäärä on edellisen kalenterivuoden viimeisenä päivänä oleva jäsenyhdistyksen jäsenmäärä, josta on maksettu jäsenmaksu liittokokousvuoden tammikuun loppuun mennessä. 5) Kokousedustajan on esitettävä valtakirjansa ja ilmoittauduttava liittohallituksen ohjeiden mukaisesti kokoukseen. 6) Äänestykset ovat avoimia ja niissä ratkaisee yksinkertainen äänten enemmistö, ellei säännöissä toisin määrätä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni. Milloin henkilövalinta ei ole yksimielinen, vaali käydään suljetuin lipuin. Vaalissa annettujen äänten mennessä tasan ratkaisee arpa. 7) Liiton kunniapuheenjohtajalla, kunniajäsenellä, kannattajajäsenellä, liittovaltuuston ja liittohallituksen jäsenillä sekä tilintarkastajilla on liittokokouksessa läsnäolo- ja puheoikeus. 8) Aloiteoikeus on liiton jäsenellä, diabetespiirillä ja liittovaltuustolla. Liiton jäsenen ja diabetespiirin on jätettävä aloitteensa kirjallisesti liittohallitukselle liittokokousvuoden helmikuun loppuun mennessä. - 4 -
Liittokokouksen tehtävät 12 1) Liittokokouksen tehtävänä on käyttää liiton ylintä päätösvaltaa. 2) Varsinaisessa liittokokouksessa käsiteltävät asiat: - liiton puheenjohtaja, I tai II varapuheenjohtaja tai joku muu liittohallituksen jäsen avaa kokouksen, - valitaan kokoukselle puheenjohtajat, sihteerit, pöytäkirjantarkistajat ja ääntenlaskijat, - todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus, - hyväksytään kokouksen työjärjestys, - asetetaan kokouksen tarpeellisiksi katsomat toimikunnat, - käsitellään selostus liiton toiminnasta ja taloudesta edelliseltä liittokokouskaudelta, - päätetään alueiden ja diabetespiirien nimet ja rajat, - hyväksytään liiton tavoiteohjelma seuraaviksi viideksi kalenterivuodeksi, - valitaan liittohallituksen puheenjohtaja sekä I ja II varapuheenjohtaja, joita kutsutaan liiton puheenjohtajaksi ja I ja II varapuheenjohtajaksi, alkavaksi liittokokouskaudeksi, - valitaan liittovaltuuston puheenjohtaja sekä I ja II varapuheenjohtaja alkavaksi liittokokouskaudeksi, - valitaan liittovaltuuston muut jäsenet ja varajäsenet alkavaksi liittokokouskaudeksi, - käsitellään muut työjärjestyksessä hyväksytyt asiat. 3) Ylimääräisessä liittokokouksessa käsitellään ne asiat, joita varten se on kutsuttu koolle. Liittovaltuusto 13 1) Liittovaltuustolla on liittokokousten välisenä aikana ylin päätösvalta liiton asioissa lukuun ottamatta asioita, jotka näissä säännöissä on erikseen määrätty liittokokouksen tai liittohallituksen tehtäväksi. 2) Liittovaltuustoon kuuluvat liittovaltuuston puheenjohtaja, I ja II varapuheenjohtaja sekä kaksi (2) varsinaista jäsentä ja heidän henkilökohtaiset varajäsenensä kustakin diabetespiiristä, kaksi (2) varsinaista jäsentä ja heidän henkilökohtaiset varajäsenensä ruotsinkielisten edustajana sekä kymmenen (10) liittovaltuuston muuta varsinaista jäsentä ja heidän henkilökohtaiset varajäsenensä. Liittovaltuuston muut jäsenet valitaan siten, että he edustavat monipuolisesti diabeetikoita, liiton jäsenyhdistysten jäsenistöä ja liiton toiminnassa tarpeellista osaamista. 3) Liittovaltuuston toimikausi kestää liittokokouskauden. - 5 -
Liittovaltuuston tehtävät 14 Liittovaltuuston tehtävänä on - käsitellä liiton toiminnan periaatteelliset kysymykset, - valita ja erottaa liittohallituksen varsinaiset jäsenet ja tilintarkastajat, - valita liiton sekä liittovaltuuston puheenjohtaja ja I tai II varapuheenjohtaja kesken liittokokouskauden avautuneelle paikalle, - valita liittohallituksen muut jäsenet kesken toimikauden avautuneelle paikalle, - päättää rahastojen perustamisesta ja niiden säännöistä, - päättää liiton luottamushenkilöiden palkkioista, - päättää liiton jäsenmaksujen suuruudesta, - hyväksyä liiton toimintasuunnitelma ja talousarvio seuraavaksi kalenterivuodeksi ja toimintalinjat ohjeeksi vuosisuunnittelua varten seuraaviksi kolmeksi vuodeksi, - hyväksyä liiton toimintaa ohjaavat työjärjestykset, - käsitellä aloitteet. Liittovaltuuston kokoukset 15 1) Liittovaltuuston varsinaisia kokouksia ovat kevätkokous, syyskokous ja ylimääräinen kokous. 2) Kevätkokous pidetään kunakin vuonna huhti-toukokuun aikana ja syyskokous loka-marraskuun aikana. 3) Ylimääräinen kokous pidetään, mikäli liittohallitus katsoo sellaisen tarpeelliseksi tai jos liittovaltuuston puheenjohtaja, I tai II varapuheenjohtaja tai vähintään yksi kolmasosa (1/3) muista jäsenistä tai yksi kolmasosa (1/3) liiton jäsenyhdistyksistä sitä kirjallisesti liittohallitukselta pyytää erikseen ilmoitetun asian käsittelyä varten. Kokous on pidettävä kolmenkymmenen (30) vuorokauden kuluessa. 4) Kokouskutsu ja esityslista liittohallituksen päätösehdotuksineen lähetetään kirjallisesti valtuuston jäsenille sekä tiedoksi jäsenyhdistyksille vähintään neljätoista (14) vuorokautta ennen kokousta. 5) Liittovaltuusto on päätösvaltainen, kun liittovaltuuston puheenjohtaja tai I tai II varapuheenjohtaja ja vähintään kaksikymmentä (20) valtuuston muista jäsenistä on saapuvilla. Kullakin jäsenellä on yksi (1) ääni. Äänestyksissä ratkaisee yksinkertainen äänten enemmistö. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa. 6) Liiton puheenjohtajalla sekä I ja II varapuheen-johtajalla, liittohallituksen jäsenillä ja tilintarkastajilla on kokouksessa läsnäolo- ja puheoikeus. 7) Aloiteoikeus on liiton jäsenellä, diabetespiirillä ja liittovaltuuston jäsenellä. Aloite on jätettävä kirjallisesti liittohallitukselle viimeistään helmikuussa liittovaltuuston kevätkokoukseen ja elokuussa liittovaltuuston syyskokoukseen, muutoin aloite käsitellään aina seuraavassa liittovaltuuston kokouksessa. - 6 -
Liittovaltuuston kevätkokouksessa Liittovaltuuston kevät- ja syyskokous 16 - käsitellään tilinpäätös liitetietoineen ja liittohallituksen toimintakertomus edelliseltä kalenterivuodelta sekä tilintarkastajien lausunto, - päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä tilivelvollisille, - käsitellään liiton toiminnan linjauksia ja painopistealueita seuraaviksi 3 vuodeksi, - käsitellään muut työjärjestyksessä olevat liittovaltuuston tehtäviin kuuluvat asiat. Liittovaltuuston syyskokouksessa - hyväksytään liiton toimintasuunnitelma ja talousarvio seuraavaksi kalenterivuodeksi, - valitaan liittohallituksen muut jäsenet kuin puheenjohtajat erovuoroisten tilalle seuraaviksi kolmeksi kalenterivuodeksi, - valitaan tilintarkastajat seuraavaksi kalenterivuodeksi, - päätetään seuraavalta kalenterivuodelta perittävien liiton jäsenmaksujen suuruudet, - päätetään liiton luottamushenkilöiden palkkioista seuraavaksi kalenterivuodeksi, - käsitellään muut työjärjestyksessä olevat liittovaltuuston tehtäviin kuuluvat asiat. Liittohallitus 17 1) Liittohallituksen jäseniä ovat liiton puheenjohtaja, liiton I ja II varapuheenjohtaja ja kuusi (6) muuta jäsentä 2) Liiton puheenjohtajan sekä I ja II varapuheenjohtajan toimikausi on liittokokouskausi. Liittohallituksen muiden jäsenten toimikausi on kolme (3) valintaa seuraavaa kalenterivuotta. 3) Liittohallituksen muut jäsenet kuin puheenjohtajat valitaan siten, että vuosittain aina kaksi (2) jäsenistä on erovuorossa. 4) Liiton puheenjohtajat ja muut liittohallituksen jäsenet voidaan valita tehtävään peräkkäin enintään kolmeksi toimikaudeksi. 5) Jäsenet liittohallitukseen pyritään valitsemaan siten, että sen kokoonpanossa tulee otetuksi huomioon liiton toiminnan kannalta välttämätön terveystieteellinen ja muu asiantuntemus. 6) Liittohallituksen jäseneksi valittu ei voi samanaikaisesti olla liittovaltuuston jäsenenä. 7) Liittohallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta. 8) Liittohallitus on päätösvaltainen, kun kokouksesta on ilmoitettu kaikille jäsenille ja kun läsnä on vähintään viisi (5) liittohallituksen jäsentä, joista ainakin yhden on oltava yksi puheenjohtajista. 9) Liittohallituksen päätökseksi tulee enemmistön mielipide. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa. 10) Liittohallitus voi määräajaksi tai erityistä tehtävää varten asettaa toimikuntia, joille se tarvittaessa vahvistaa toimintaohjeen. 11) Liittovaltuuston puheenjohtajalla ja varapuheenjohtajilla on liittohallituksessa läsnäolo- ja puheoikeus. - 7 -
Liittohallituksen tehtävät 18 Liittohallituksen tehtävänä on erityisesti - johtaa ja kehittää liiton yleistä toimintaa lain, liiton sääntöjen, työjärjestysten, toimintaohjeiden sekä liittokokouksen ja liittovaltuuston päätösten mukaisesti, - hyväksyä jäsenet liittoon, - kutsua liittokokous ja liittovaltuusto koolle ja valmistella niissä käsiteltävät asiat päätösehdotuksineen, - tarkentaa liittovaltuuston hyväksymä kunkin kalenterivuoden toimintasuunnitelma ja talousarvio, - päättää liiton kiinteän ja irtaimen omaisuuden hankkimisesta, myymisestä ja luovuttamisesta sekä niiden kiinnittämisestä tai panttaamisesta, - asettaa tarpeelliset toimikunnat ja muut vastaavat toimielimet, - hyväksyä liiton operatiivisen toiminnan ohjaamiseksi tarvittavat toimintaohjeet, - ottaa ja erottaa liiton toimitusjohtajan ja muut johtavat toimihenkilöt, - huolehtia varojen hankinnasta ja omaisuuden hoidosta ja - huolehtia siitä, että liitossa pidetään sellaista kirjanpitoa kuin laki ja hyvä tapa vaativat. Liiton nimen kirjoittaminen 19 Liiton nimen kirjoittavat liiton puheenjohtaja, I ja II varapuheenjohtaja sekä liittohallituksen tehtävään määräämät toimihenkilöt, aina kaksi yhdessä. Toiminta- ja tilikausi, tilintarkastus 20 1) Liiton toiminta- ja tilikausi on kalenterivuosi. 2) Liittohallituksen on jätettävä tilinpäätös liitetietoineen sekä toimintakertomus maaliskuun loppuun mennessä tilintarkastajille, joiden on palautettava ne lausuntoineen liittohallitukselle neljäntoista (14) vuorokauden kuluessa edelleen liittovaltuuston kevätkokoukselle esitettäviksi. 3) Liittovaltuusto valitsee syyskokouksessaan liitolle kaksi (2) varsinaista tilintarkastajaa ja yhden (1) varatilintarkastajan. Tilintarkastajaksi valittavan tulee olla Keskuskauppakamarin hyväksymä tilintarkastaja tai tilintarkastusyhteisö. - 8 -
Sääntöjen muuttaminen 21 Sääntöjen muuttamiseen vaaditaan, että muutosehdotusta kannattaa liittokokouksessa vähintään kolme neljäsosan (3/4) enemmistö annetuista äänistä. Muutosehdotuksesta on oltava liittovaltuuston lausunto. Liiton purkaminen 22 1) Liiton purkamisesta on päätettävä kahdessa peräkkäisessä liittokokouksessa, joiden välillä tulee olla vähintään kolmekymmentä (30) vuorokautta ja siihen vaaditaan kummassakin kokouksessa vähintään kolme neljäsosan (3/4) enemmistö annetuista äänistä. 2) Liiton purkautuessa tai sen tultua lakkautetuksi, luovutetaan sen varat käytettäväksi Diabetestutkimussäätiölle tai muuten diabeteksen tutkimustyöhön. Voimaantulo- ja siirtymäsäännökset 23 Sen jälkeen kun liittokokous 21.5.2006 on hyväksynyt nämä säännöt, liittovaltuusto valitaan näiden sääntöjen mukaan ja näiden sääntöjen mukainen sääntömääräinen liittovaltuuston syyskokous pidetään syksyllä 2006. Liittovaltuuston näiden sääntöjen mukaisessa sääntömääräisessä syyskokouksessa vuonna 2006 ei poikkeuksellisesti valita uusia liittohallituksen jäseniä. Liittovaltuuston varsinaisessa kokouksessa keväällä 2006 valittujen 2 liittohallituksen jäsenen toimikausi kestää vuoden 2009 loppuun saakka. Vastaavasti vuonna 2005 valittujen liittohallituksen jäsenten toimikausi kestää vuoden 2008 loppuun saakka ja vuonna 2004 valittujen jäsenten toimikausi vuoden 2007 loppuun saakka. - 9 -