Peruspalvelukuntayhtymä Kallio Pöytäkirja 2/2017 1 Ikäneuvosto Aika 29.11.2017 klo 09:00-11:09 Paikka Ylivieska Hallintokeskus, Smarthouse, Vierimaantie 5, 4 krs Käsitellyt asiat Otsikko Sivu 6 Ikäneuvoston järjestäytyminen 3 7 Pöytäkirjan tarkastaminen 4 8 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 5 9 Seurakuntien jäsen Ikäneuvostossa 6 10 Ikäneuvoston tehtävistä 7 11 Kansalaisfoorumit ja Kallion ja kuntien tapaamiset v. 2017 8 12 Kansalaisfoorumit vuonna 2018 9 13 Kallion alueen ikääntyneiden hyvinvointisuunnitelman 2017-2020 10 vuoden 2017 toimeenpanon toteutumisen tiedon keruusta sopiminen 14 Muut jäsenten esittämät asiat 11 15 Vuoden 2017 toiminnan seurantakokouksesta sopiminen 12
Peruspalvelukuntayhtymä Kallio Pöytäkirja 2/2017 2 Ikäneuvosto 29.11.2017 klo 09:00-11:09 Osallistujat Nimi Tehtävä Lisätiedot Läsnä Haapakoski Kaisa Kallio yhtymähallitus Isokääntä Marja Alavieskan kunta poistui klo 11.00 Erkkilä Irja Nivalan kaupunki Korhonen Suoma Nivalan kaupunki Knuuti Sirkka Nivalan vanhus- ja vammaisneuvosto Jussila Mauno Sievin kunta Öljymäki-Maarala Marita Ylivieskan kaupunki Hjelm Reetta Kallio hoito- ja hoivapalveluiden palvelujohtaja Kamunen Virpi Kallio kotiin annettavien palveluiden palvelupäällikkö Nikula Janne Kallio ympärivuorokautisten palveluiden palvelupäällikkö Hemmilä Heli Kallio fysioterapian osastonhoitaja Järvi Hanna varajäsen, Sievi vanhus- ja vammaisneuvosto Poissa Jutila Eero Alavieskan vanhusneuvosto Salminen Hanna Sievin kunta Kalliokoski Elli Sievin vanhus- ja vammaisneuvosto Junttila Tiina Ylivieskan kaupunki Isotalo Juhani Ylivieskan vanhusneuvosto Yli-Kotila Margit Kallio hoitotyön johtaja Laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Asiat 6-15 Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja lähetetään sähköpostitse kokoukseen osallistuneille tarkistettavaksi. Tarkastusaikaa viikko, 5. - 13.12.2017. Allekirjoitukset Sirkka Knuuti puheenjohtaja Reetta Hjelm pöytäkirjanpitäjä
Peruspalvelukuntayhtymä Kallio Pöytäkirja 2/2017 3 Ikäneuvosto 6 29.11.2017 Ikäneuvoston järjestäytyminen Ikäneuvosto 29.11.2017 6 Kallion alueen ikääntyneiden hyvinvointisuunnitelma vuosille 2017-2020 yhteyshenkilö avaa kokouksen. Ikäneuvosto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan, varapuheenjohtajan ja sihteerin. Ikäneuvoston tehtävänä on varmistaa suunnitelmatyön jatkuminen, tavoitteiden ja vuositeemojen tarkentaminen sekä niiden toteutumisen seuranta ja arviointi. Kallion alueen ikääntyneiden hyvinvointisuunnitelman vuosille 2017-2020 yhteyshenkilö avasi kokouksen, toivotti entiset ja uudet Ikäneuvoston jäsenet tervetulleiksi. Todettiin paikalla olevat eri tahojen edustajat Kallion ikäneuvostossa. Ikäneuvosto valitsi keskuudestaan puheenjohtajaksi Sirkka Knuutin (Nivalan vanhus- ja vammaisneuvosto), varapuheenjohtajaksi Kaisa Haapakosken (Kallion yhtymähallitus) ja sihteeriksi Kallion hoito- ja hoivapalveluiden palvelujohtajan.
Peruspalvelukuntayhtymä Kallio Pöytäkirja 2/2017 4 Ikäneuvosto 7 29.11.2017 Pöytäkirjan tarkastaminen Ikäneuvosto 29.11.2017 7 Pöytäkirja on lähetetty sähköpostilla n. viikko kokouksen jälkeen ikäneuvoston jäsenten tarkistettavaksi, tarkastusaikaa on ollut viikko. Tarkastuksen jälkeen pöytäkirja on julkaistu Peruspalvelukuntayhtymä Kallion www-sivulle. Pöytäkirja on jaettu Peruspalvelukuntayhtymä Kallion alueen ikäneuvoston jäsenten lisäksi kuntien vanhusneuvostoille. Ikäneuvosto päätti pöytäkirjan tarkastuksessa käytännöksi aiemman käytännön. Pöytäkirja lähetetään sähköpostilla n. viikko kokouksen jälkeen Ikäneuvoston jäsenten tarkistettavaksi, tarkastusaikaa on viikko. Tarkastuksen jälkeen pöytäkirja julkaistaan Peruspalvelukuntayhtymä Kallion www-sivulle. Pöytäkirja jaetaan Peruspalvelukuntayhtymä Kallion alueen Ikäneuvoston jäsenten lisäksi kuntien vanhusneuvostoille.
Peruspalvelukuntayhtymä Kallio Pöytäkirja 2/2017 5 Ikäneuvosto 8 29.11.2017 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Ikäneuvosto 29.11.2017 8 Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Kokouksessa läsnä 11 edustajaa, poissa 7 edustajaa. Kutsu lähtenyt riittävän ajoissa. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
Peruspalvelukuntayhtymä Kallio Pöytäkirja 2/2017 6 Ikäneuvosto 9 29.11.2017 Seurakuntien jäsen Ikäneuvostossa Ikäneuvosto 29.11.2017 9 9.12.2014 3 päätettiin, että seurakunnilta pyydetään jatkossa yhteinen edustaja tai kultakin oma edustaja Kallion vanhusneuvostoon, sillä seurakunnat merkittävä tekijä yksinäisyyden poistossa ja turvallisuudentunteen luomisessa. Seurakunnat nimesivät yhteisjäseneksi Heli Heikkilän. Heikkilä on ottanut ikäneuvoston sihteeriin yhteyttä ja toivonut, että ikäneuvosto suostuisi siihen, että seurakunnat vaihtavat Kallion ikäneuvoston jäsenen Heli Heikkilästä Marja Määttään. Ikäneuvosto keskusteli 29.3.2017 asiasta ja päätti, että ei vaihda enää seurakuntien jäsentä, sillä nykyisellä kokoonpanolla Kallion ikäneuvosto tuskin enää kokoontuu, sillä kevään vaalien jälkeen valitaan uudet jäsenet Kallion ikäneuvostoon ja siinä yhteydessä seurakunnat voivat tehdä vaihdoksensa. Ikäneuvosto päättää seurakunnan jäsenyydestä. Ikäneuvosto päätti, että Marja Määttä kutsutaan seurakuntien yhteisjäseneksi Kallion Ikäneuvostoon.
Peruspalvelukuntayhtymä Kallio Pöytäkirja 2/2017 7 Ikäneuvosto 10 29.11.2017 Ikäneuvoston tehtävistä Ikäneuvosto 29.11.2017 10 Peruspalvelukuntayhtymä Kallion ja sen jäsenkuntien hyväksymään Ak tii vinen ikääntyminen ikäystävällisellä Kallion alueella -suun ni tel maan vuosille 2014-2016 sisältyi esitys ikääntymispoliittisen neu vot te lu kun nan eli ikäneuvoston perustamisesta. Kuntayhtymän hallitus päätti 23.6.2014 74, että Ikäneuvoston teh tä vä nä on varmistaa suunnitelmatyön jatkuminen, tavoitteiden ja vuo si tee mo jen tarkentaminen ja niiden toteutumisen seuranta ja ar vioin ti. Suunnitelman toteutumisen seurannan lähtökohtana ovat toi men pi de oh jelmiin kirjatut asiat. Lisäksi ikääntyvän väestön palveluja seu ra taan ikälain toimeenpanoon liittyvillä seurantaindikaattoreilla, jotka on ku vat tu Kallion alueen ikääntyneiden hyvinvointisuunnitelman 2017-2020 liitteessä 2. Näitä indikaattoreita arvioidaan kerran vuodessa toimintavuotta arvioitaessa. Hoito- ja hoivapalveluiden palvelujohtaja esittää Hyvinvointisuunnitelman keskeiset kohdat sekä seurattavat ja arvioitavat kohdat. Hoito- ja hoivapalveluiden palvelujohtaja kävi läpi Kallion alueen Ikääntyneiden Hyvinvointisuunnitelman keskeiset kohdat sekä seurattavat ja arvioitavat kohdat ja kävi läpi Ikäneuvoston tehtävät varmistaa suunnitelmatyön jatkuminen, tavoitteiden ja vuositeemojen tarkentaminen ja niiden toteutumisen seuranta ja arviointi. Ikäneuvosto merkitsi tiedoksi seurattavat ja arvioitavat asiat.
Peruspalvelukuntayhtymä Kallio Pöytäkirja 2/2017 8 Ikäneuvosto 11 29.11.2017 Kansalaisfoorumit ja Kallion ja kuntien tapaamiset v. 2017 Ikäneuvosto 29.11.2017 11 Ikäneuvoston toimeksiantamana Kallion alueen ikääntyneiden Hyvinvointisuunnitelman mukaisesti Kallio on järjestänyt keväällä 2017 kunnittain kansalaisfoorumit. Kallio on kokoonkutsunut myös kunnat yhteistilaisuuteen 21.3.2017 ja tavannut kunnat yksittäin syksyllä 2017. Hoito- ja hoivapalveluiden palvelujohtaja esittää lyhyen koosteen tilaisuuksista. Ikäneuvosto kuunteli hoito- ja hoivapalveluiden palvelujohtajan koosteen kansalaisfoorumitilaisuuksista kunnittain ja merkitsi ne tietoon saatetuksi. Kansalaisfoorumien sisällöt todettiin hyviksi.
Peruspalvelukuntayhtymä Kallio Pöytäkirja 2/2017 9 Ikäneuvosto 12 29.11.2017 Kansalaisfoorumit vuonna 2018 Ikäneuvosto 29.11.2017 12 Kallion alueen ikääntyneiden hyvinvointisuunnitelman mukaan ikäneuvosto järjestää vuosittain kuntalaisille kuntakohtaisen kansalaisfoorumin, jossa raportoidaan edellisen vuoden (v. 2017) tavoitteiden ja teeman toteutumisesta alueella ja keskustellaan kuluvan vuoden (v. 2018) teemasta "osallisuus" ja kansalaisten ajatuksista sen toteuttamiseksi. Kansalaisfoorumeissa kuullaan muutoinkin ikääntyneiden mielipiteitä ja toiveita heitä koskevista palveluista. Jotta kansalaisfoorumi voidaan pitää, tulee eri toimijatahojen vuotta 2017 koskevat raportit olla koottuina. Ikäneuvosto keskustelee vuoden 2018 kuntalaistilaisuuksien sisällöstä, järjestämisestä ja ajankohdasta. Ikäneuvosto keskusteli kuntalaistilaisuuksien (kansalaisfoorumit) sisällöistä ja pitopaikoista. Tuotiin esiin esim. Ylivieskassa Vanhusneuvoston kesällä pitämä iltatori voisi olla yksi vaihtoehto. Etenkin huonon sään osalta tulisi olla varavaihtoehto sisätila, esim liikuntakeskus. Nivalasta tuotiin esiin kansalisfoorumin pitopaikkana liikuntakeskus, jossa voisi olla ohjatun liikuntatapahtuman ohessa kansalaisfoorumi, jossa esim. tunnin kysely. Alavieskassa kansalaisfoorumi olisi hyvä pitää yhdessä Eläkeliiton kanssa. Sievissä mahdollisesti Olympialaisten yhteydessä tai yrittäjätorille yhdessä vanhus- ja vammaisneuvoston kanssa. Ikäneuvosto totesi, että ehdotukset ovat hyvät. Huhtikuu olisi hyvä ajankohtana kansalaisfoorumeille.
Peruspalvelukuntayhtymä Kallio Pöytäkirja 2/2017 10 Ikäneuvosto 13 29.11.2017 Kallion alueen ikääntyneiden hyvinvointisuunnitelman 2017-2020 vuoden 2017 toimeenpanon toteutumisen tiedon keruusta sopiminen Ikäneuvosto 29.11.2017 13 Kallion alueen ikääntyneiden hyvinvointisuunnitelman 2017-2020 toimeenpanoa varten kukin toimijataho laatii vuosittain oman toimenpideohjelman. Toimenpideohjelma rakentuu vuositeemoille, jotka jokainen kuntatoimija, yhteistyötaho ja järjestö ottavat huomioon omassa toiminnassaan. Vuoden 2017 teemana on: kulttuurilla hyvinvointia; Suomi 100 vuotta - juhlavuosi. Ikäneuvosto on edellisissä syksyn kokouksissaan päättänyt pyytää eri kuntien, Kallion ja vapaaehtoisten toimijoiden taholta listauksen, mitä on tehty suunnitelman tavoitteissa, erityisesti vuoden teeman suhteen. Käydään keskustelu ja päätetään kerätä tiedot vuoden 2017 vuositeeman toteutumisesta ja suunnitelman toteutumisesta Kalliolta, kunnilta ja muilta toimijatahoilta. Päätetään myös, milloin tiedot tulee olla koottuna, jotta tuloksista voidaan kuntalaisia informoida ja ikäneuvosto voi kokoontua päättämään tietojen raportoinnista eteen päin. Ikäneuvosto päätti kerätä tiedot vuoden 2017 vuositeeman toteutumisesta ja suunnitelman toteutumisesta Kalliolta, kunnilta ja muilta toimijatahoilta. Sihteeri lähettää pyynnön tietojen kokoamisesta eri tahoille ja tietojen viimeiseksi palautuspäiväksi Ikäneuvosto sopi 15.2.2018.
Peruspalvelukuntayhtymä Kallio Pöytäkirja 2/2017 11 Ikäneuvosto 14 29.11.2017 Muut jäsenten esittämät asiat Ikäneuvosto 29.11.2017 14 Keskustellaan ikäneuvoston jäsenten esiin tuomista asioista ja niiden toimeenpanosta. Keskusteltiin, että kansalaisfoorumit on hyvä pitää joidenkin muiden tilaisuuksien yhteydessä, jolloin osallistujamäärää saataisiin nousemaan. Muistutettiin, että liikuntarajoitteisten osallisuuden mahdollistamisesta tulisi huolehtia. Tuotiin esiin, että iän myötä ja muutoinkin osalla kuulo heikkenee niin, että rajoittaa osallistumista eikä ikääntyneillä ole välttämättä tietoa, mitä apuvälineitä on saatavilla ja mistä apua saa. Huomautettiin, että ensi vuoden teema on osallisuus, joka kuuluu myös kuulovammaisille. Toivottiin, että avun saannista, apuvälineistä saataisiin jonkinlainen tiedote kuulovammaisten avuksi. Toive viedään Kallion hoitotyön johtajalle. Osallisuuden mahdollistajana tuotiin esille vapaaehtoiset ikäihmisten ulkoiluttajat. Tiedoksi annettiin, että " Vie vanhus ulos - kampanja " -tempauksessa Nivalan kunta oli 9. aktiivisin kunta Suomessa. Nivalan edustaja kiitti kaikkia ikäihmisten vapaaehtoisia ulkoiluttajia ja palvelutalojen hoitajia.
Peruspalvelukuntayhtymä Kallio Pöytäkirja 2/2017 12 Ikäneuvosto 15 29.11.2017 Vuoden 2017 toiminnan seurantakokouksesta sopiminen Ikäneuvosto 29.11.2017 15 Ikäneuvosto sopii vuoden 2017 toiminnan seurantakokouksen ajankohdasta. Seuraava Ikäneuvoston kokous päätettiin pitää 10.4. 2018 klo 9 Alavieskassa.