Espoon Akilles ry / Suunnistajat Espoon Akilles vuonna 2017
Seuran perustiedot Seuran nimi: Espoon Akilles ry / Suunnistajat Perustamisvuosi: Espoon Akilles ry 1946 Jäsenmäärä: koko seura n. 600; suunnistus 450 Lajit: Suunnistus, koripallo, jumppa Budjetti: n. 120 000 Toiminta: Kaikki toiminta pyörii vapaaehtoisten toimesta
Toiminta Toimintaa kaikenikäisille ja kaiken tasoisille suunnistusta harrastaville ja kilpaileville sekä seuratoimijoille Lapsille ja nuorille on suunnistuskoulutoimintaa ja aikuisille oma aikuisten suunnistuskoulu Lasten ja nuorten toiminnassa on useita eri taso- ja ikäryhmiä Viikoittaiset harjoitukset ympäri vuoden, kilpailuja, leirejä, retkiä, koulutusta sekä valmennusta Järjestämme kaikille avoimia kuntorasteja ympäri vuoden; korttelirasteja ja kuntorasteja (Espoorastit) Järjestämme avoimia matalankynnyksen koko perheen polkujuoksutapahtumia 4 kpl / vuosi, Espoo Trail Run Järjestämme vuosittain lajin alueellisia ja valtakunnallisia kilpailutapahtumia Seuralla on oma seuramaja
Tulevaisuus 1 Suunnistajien toimintaa on kehitetty suunnitelmallisesti ja pitkäjänteisesti Peruspilareina päättäväinen toiminta, aiempien tieto-taitoresurssien hyödyntäminen, joustavuus toimintojen kehittämisessä ja toimeenpanossa ajan trendien mukaan sekä ennen kaikkea kokonaisnäkemys siitä, mihin toimintaa ollaan viemässä Verkostoituminen mm. Suunnistusliiton, alueen Urheiluakatemian ja muiden suunnistusseurojen sekä muiden sidosryhmien kanssa. Aktiivinen osallistuminen koulutuksiin ja tapahtumiin ajan tasalla pysymiseksi; tietoisuus siitä, mitä tapahtuu suunnistuksen saralla nyt ja tulevaisuudessa. Yhteiskunnan digitalisaatioon vastaaminen: nettisivuuudistus menossa (Seurawebbi), sosiaalisen median aktiivinen käyttö (instagram, facebook, twitter, whatsapp, youtube, )
Tulevaisuus 2 Seuratoiminnan yhdistyslain mukainen toiminta ja taloushallinnon uudistaminen sekä jäsenrekisteritoiminnan uudistus on aloitettu (Seuramappi) Suunnistajan palvelun käyttöönotto kuntosuunnistuksissa (digitalisaatio, on-line, käyttäjän palvelu) Hallitustyöskentelyn ja seuraorganisaation uudistus aloitettu: toiminta muutetaan työryhmiksi eri seuratoiminta-alueilla ja päätöksenteko siirretään suunnistajien hallitsemaan koko seuran hallitukseen (lisää vastuuta ja osallistumista yhä useammalle jäsenelle) Sähköisen viestinnän, jäsenrekisterin ja laskutuksen tehostaminen (Seuramappi) Seuratoiminnan tehostaminen yhtenäistämällä seuran harjoitus- ja valmennustoimintaa kaikille ikäryhmille
Tulevaisuus 3 Luonto ja ihmisten halu liikkua luonnossa on suunnistuksen valtti myös tulevaisuudessa Tavoitteena on tarjota mielekkäitä kokemuksia suunnistuksen parissa niin lapsille, nuorille kuin aikuisille huolimatta siitä, onko tavoitteena joidenkin vuosien suunnistusharrastus kokeilu tai elinikäinen harrastaminen Pyrimme tarjoamaan myös hyvät harjoitusmahdollisuudet ja valmennusta tosissaan treenaaville suunnistajille mahdollistaen myös huippuurheilun
Oppiminen ja uudistuskyky 1 Koulutuksiin osallistumiset seuran kustantamana: Nuori Suunta-koulutukset, ohjaajatapaamiset, valmennusseminaarit, seuravalmennus ja valmentajakoulutukset Sisäiset koulutukset: tulospalvelu- ja ratamestarikoulutuksia sekä vuonna 2018 tullaan seuran jäsenistöä kouluttamaan EA-taitoisiksi oman kouluttajan toimesta Sinettiseura velvoittaa meitä seurana pitämään huolen nuorisotoiminnan laadusta sertifikaatin mukaisesti ja arvioimaan toimintaamme jatkuvasti Lähdemme mukaan Olympiakomitean tulevaan yhdessä lajiliittojen ja liikunnan aluejärjestöjen kanssa kehitettävään seurojen laatuohjelmaan
Oppiminen ja uudistuskyky 2 2013-1015 nuorisotoiminnan kehittämishanke (OKM) Valmennuksen ja seuratoiminnan osaamisen kehittäminen 2017 -hanke (OKM). Tavoitteena aktivoida ja kouluttaa nuoria seuran eri talkoo- ja ohjaustehtäviin sekä vanhempia lasten ja nuorten valmennustoimintaan. Seuraan sisäinen mentorointi, jossa kokeneempi valmentaja ja seuratoimija ohjaa kokemattomampaa. Tavoitteena on vakiinnuttaa seuran sisäinen mentorointi pysyväksi toimintatavaksi ja kirjata materiaalit tuleville seuratoimijoille Aikuistoiminnan hankkeena on menossa KKI-rahoituksen saanut Opin suunnistamaan (ja matkalla Jukolaan) hanke. KKI-hanke toteutetaan yhteistyössä WAU ry:n kanssa
Jäsenien tarpeiden huomiointi Seuratoimintakysely Oman seuran analyysi vuonna 2015, jonka pohjalta pidettiin seurapäivä. Seuran toimintakäsikirja muotoutui seurapäivän pohjalta Seuran jäsenten tarpeita ja ajatuksia suunnistusseuran suunnasta tulevaisuudessa kartoitettiin äskettäin seurakyselyllä. Kyselyn pohjalta järjestettiin keskustelutilaisuus 22.10.2017: positiivinen palaute seuran toimintaan jo nyt, kehitysasioina toivottiin enemmän seuratilaisuuksia, valmennuksen laajentamista myös harrastajille sekä kuntorastitoiminnan kehittämistä Nuorisotoiminnassa palautetta kysytään vuosittain
Osallistaminen Talkooseura, jossa jokainen seuran jäsen osallistetaan itse toimintaan Talkootehtäviin saa kukin osallistua oman halunsa mukaan ja valita tehtävän vahvuuksien perusteella tai opetella täysin uuden osa-alueen Omat facebook-ryhmät (Venlat, suunnistajat, ), Venla- ja Jukola-kokoontumiset, nuorisotoiminnan vastuuohjaajien palaverit, seuran sisäiset koulutustilaisuudet, seuran ympärivuotiset cupkisailut sekä seuran muut yhteiset tapahtumat luovat mahdollisuuden vuorovaikutteiselle toiminnalle; keskustelemiselle ja tutustumiselle, jolloin myös on helpompi tuoda kunkin omia ajatuksia esille toiminnan kehittämisestä. Juuri aloitettu työryhmätyöskentelymalli tulee osallistamaan laajemman joukon jäsenistöä
Myönteiset muutokset lähiaikoina 1 Vuosittainen jäsenkasvu sekä seuralaisten osallistujamäärien kasvu eri tapahtumissa Nuorisotoiminnan toimintaorganisaatio vakiintunut ja valmennustoiminta on ottanut aimo harppauksia vakiintuvaksi toimintamalliksi (kaksi maajoukkueedustajaa) SM-tasolla menestyminen on jatkuvaa, Venlojen ja Jukolan viestien sekä Halikko-viestin tulostason ja joukkuemäärien kehitys Sinettiseura-tunnuksen saanti nuorisotoiminnalle Vuosittaisen Espoo Train Run -polkujuoksusarjan aloittaminen ja ylläpito Akatemiatreenipankki-toiminnassa mukana olo, jonka kautta useat seurat jakavat omia harjoituksia muille
Myönteiset muutokset lähiaikoina 2 SporttiTET-hankkeen pilotointi Nuorten pihakarttojen teko-toiminnan aloitus ja ylläpito Kevään suurimman suunnistustapahtuman, FinnSpring 2018, haku, saanti sekä valmistelut yhteistyössä Leppävaaran Sisun kanssa