6.9.2010 1/8 Tampereen yliopiston vaalijohtosääntö Tampereen yliopiston hallitus hyväksynyt 6.9.2010 YLEISIÄ MÄÄRÄYKSIÄ Tätä vaalijohtosääntöä sovelletaan yliopistokollegion ja yliopistolain (558/2009) 27 :ssä 1 ja 2 momentissa tarkoitettujen yksiköiden monijäsenisten hallintoelinten (myöhemmin johtokuntien) sisäisten jäsenten vaalissa. Tätä vaalijohtosääntöä täydennetään yliopistolain 15 :n 2 momentissa tarkoitettujen hallituksen jäsenten valinnan osalta ennen seuraavan hallituksen valintaa. 1 Yliopistokollegion ja johtokuntien jäsenistä yliopiston professoreita, muuta opetus- ja tutkimushenkilöstöä ja muuta henkilöstöä edustavat jäsenet ja henkilökohtaiset varajäsenet valitaan välittömällä, suhteellisella ja salaisella vaalilla. Vaali toimitetaan sähköisesti, ellei vaalilautakunta toisin määrää. VAALIOIKEUS JA -KELPOISUUS 2 Vaalioikeutettu yliopistokollegion ja johtokunnan vaalissa on täysivaltainen henkilö 1) jolla on päätoiminen työsuhde Tampereen yliopistossa. Työsuhde katsotaan päätoimiseksi, jos työaika on vähintään 20 tuntia viikossa. Kokonaistyöaikaa noudattavan opettajan ja tutkijan tehtävä katsotaan päätoimiseksi, jos työaika on vähintään 50 % vastaavasta kokoaikaisesta tehtävästä. 2) joka yliopiston suostumuksella päätoimisesti harjoittaa tutkimustyötä Tampereen yliopistossa. Päätoimiseksi tutkimustyön harjoittajaksi katsotaan henkilö, joka saa apurahaa tai stipendiä Tampereen yliopistossa harjoitettavaan tutkimukseen liittyvistä tehtävistä. Työsuhteen tai päätoimisen tutkimustyön tulee olla voimassa vaalikuulutuksen antamista edeltävän kuukauden 15. päivänä ja vaaliajankohtana. Henkilö on vaalioikeutettu omassa ryhmässään, mikäli hänet on merkitty jäljempänä 7 :n mukaisesti vahvistettuun lopulliseen vaaliluetteloon.
6.9.2010 2/8 3 Vaalikelpoinen omassa ryhmässään on täysivaltainen henkilö, joka on merkitty lopulliseen vaaliluetteloon. 4 Vaalissa noudatetaan seuraavaa yliopistolain 15 :n 2 momentin ja 22 :n 2 momentin mukaista ryhmäjakoa: 1) yliopiston professorit 2) yliopiston muu opetus- ja tutkimushenkilöstö ja muu henkilöstö. Yliopiston professorien ryhmään kuuluvat henkilöt, joilla on 2 :n 2 momentissa mainittuna ajankohtana toistaiseksi voimassa oleva tai määräaikainen professorin tai tutkimusprofessorin työsuhde. Ryhmäjako määräytyy 2 :n 2 momentissa mainitun ajankohdan mukaan. VAALIN TOIMITTAMINEN 5 Rehtori asettaa vaalia varten vaalilautakunnan, jonka tehtävänä on huolehtia vaalin toimeenpanon edellyttämistä tehtävistä. Vaalilautakunnan puheenjohtajana toimii rehtorin tehtävään määräämä henkilö ja muina jäseninä 6 henkilöä, joiden tulee edustaa yliopistolain 15 :n 2 momentissa ja 22 :n 2 momentissa tarkoitettuja yliopistoyhteisön ryhmiä. Vaalilautakunta valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan. Sihteerinä toimii rehtorin tehtävään määräämä henkilö. Vaalilautakunta kokoontuu puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan kutsusta. Vaalilautakunta on päätösvaltainen, kun puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan lisäksi vähintään puolet jäsenistä on läsnä. Vaalilautakuntaa avustaa sähköisen vaalijärjestelmän tekninen asiantuntija. Vaalilautakunnan puheenjohtaja, jäsen, sihteeri tai tekninen asiantuntija ei voi olla ehdokkaana vaalissa.
6.9.2010 3/8 6 Vaaliluettelon laatii ja vahvistaa vaalilautakunta. Vaaliluetteloon merkitään henkilön vaalioikeus ja vaalikelpoisuus ryhmässään. Vaalilautakunta julkistaa vaaliluettelon viimeistään 2 viikkoa ennen vaalilautakunnan määräämää vaalin alkamispäivää. Vaaliluettelo on tarkistamista varten nähtävillä yliopiston virallisella ilmoitustaululla sekä yliopiston intranetissä 5 arkipäivän ajan sen julkistamisesta. Vaaliluettelon nähtävillä pitämisen ajasta ja paikasta tiedotetaan vaalikuulutuksessa yliopiston virallisella ilmoitustaululla, yliopiston intranetissä ja yliopiston sisäisissä tiedotusvälineissä ennen vaaliluettelon julkistamista. Vaalikuulutuksesta on käytävä ilmi, miten vaaliluetteloa vastaan voidaan tehdä oikaisuvaatimuksia, milloin oikaisuvaatimus viimeistään on tehtävä ja milloin vaalilautakunta antaa oikaisuvaatimukseen päätöksensä. 7 Henkilö, joka katsoo, että vaaliluettelossa on vaalioikeuteen tai vaalikelpoisuuteen vaikuttava virhe, voi esittää vaalilautakunnalle sähköpostitse tai kirjallisesti oikaisuvaatimuksen vaaliluettelon nähtävillä olon aikana. Vaalilautakunnan on annettava päätöksensä oikaisuvaatimukseen 4 arkipäivän kuluessa vaaliluettelon nähtävillä oloajan päättymisestä. Päätös valitusosoituksineen on annettava todistettavasti tiedoksi sille, jota oikaisupäätös koskee ja oikaisuvaatimuksen tehneelle. Mikäli vaalilautakunta oikaisuvaatimuksen johdosta tai itseoikaisuna muuttaa vaaliluetteloa, vaalilautakunta tämän jälkeen vahvistaa lopullisen vaaliluettelon ja asettaa sen nähtäville yliopiston viralliselle ilmoitustaululle, yliopiston intranetiin ja yliopiston sisäisiin tiedotusvälineisiin. Jollei vaatimuksia vaaliluettelon muuttamisesta ole määräaikana tehty, vaalilautakunnan on merkittävä luetteloon, että se on lainvoimainen. 8 Vaalioikeutetulla on vaalilautakunnan määräämän ajan kuluessa vaaliluettelon julkistamisesta oikeus asettaa omassa ryhmässään ehdokkaita yliopistokollegion tai johtokunnan jäsenten ja henkilökohtaisten varajäsenten vaalia varten. Ehdokas asetetaan jättämällä vaalilautakunnalle kahden vaalikelpoisen henkilön antama kirjallinen suostumus. Suostumus annetaan vaalilautakunnan vahvistamalla lomakkeella.
6.9.2010 4/8 Ehdokaslista on kahden ehdokkaan lista. Kahden ehdokkaan listalla ensimmäinen ehdokas on ehdolla jäseneksi ja toinen ehdokas hänen henkilökohtai-seksi varajäsenekseen. Henkilö saa olla vain yhdellä ehdokaslistalla. Ehdokaslistassa on annettava jommalle kummalle jäsenelle valtuutus toimia ehdokaslistan asiamiehenä, mikäli ehdokas ei kuulu vaaliliittoon. Asiamiehen nimi, tehtävänimike ja yhteystiedot tulee ilmetä ilmoituksesta. 9 Kaksi tai useampi ehdokaslista voi muodostaa vaaliliiton. Yhdessä vaaliliitossa ehdokaslistojen määrä saa olla enintään asianomaisesta ryhmästä valittavien jäsenten määrä. Henkilö saa olla ehdokkaana vain yhdessä vaaliliitossa. Ilmoitus vaaliliitosta vaalilautakunnan vahvistamalla lomakkeella tulee jättää vaalilautakunnalle 8 :n 1 momentissa mainitussa ajassa. Vaaliliittoilmoituksessa on lueteltava vaaliliiton ehdokaslistojen ja ehdokkaiden järjestys ehdokaslistojen yhdistelmää varten siinä järjestyksessä, missä ehdokaslistat halutaan otettaviksi ehdokaslistojen yhdistelmään. Kaikkien ehdokkaiden tai vaaliliiton asiamiehen on allekirjoitettava vaaliliittoilmoitus. Vaaliliittoilmoituksessa joku henkilö tulee valtuuttaa toimimaan vaaliliiton asiamiehenä ja toinen henkilö hänen varamiehenään. Asiamiehen ja varamiehen yhteystiedot tulee ilmetä ilmoituksesta. Mikäli vaaliliittoilmoituksessa ei ole tehty ehdotusta vaaliliiton nimeksi, vaalilautakunta nimeää vaaliliiton sen ensimmäisen allekirjoittajan vaaliliitoksi. 10 Ehdokkaiden asettamisajan päätyttyä vaalilautakunta tarkistaa ehdokaslistat, arpoo vaaliliittojen ja liittoihin kuulumattomien ehdokaslistojen keskinäisen järjestyksen ja julkistaa ehdokaslistat yliopiston sisäisissä tiedotusvälineissä. 11 Ehdokasasettelu ja äänestys tapahtuvat kunkin ehdokkaita asettamaan oikeutetun ryhmän sisällä. Mikäli ehdokkaita on jossakin ryhmässä sama määrä kuin vaalissa on valittavia, ei vaalitoimitusta siltä osin toimeenpanna. Vaalilautakunta vahvistaa tältä osin yliopistokollegion vaalin tai johtokunnan vaalin tuloksen. 12 Vaali toimitetaan vaalilautakunnan ilmoittamana aikana. Vaalissa saa äänestää vain 2 :n mukainen vaalioikeutettu henkilö. Äänestäjä antaa äänensä sähköisellä äänestyslipulla, jollei vaalilautakunta toisin määrää.
6.9.2010 5/8 Äänet annetaan sähköiseen vaaliuurnaan, joka on vaalissa annetuista äänistä muodostuva tiedosto. Äänet säilytetään sähköisessä vaaliuurnassa. Vaalilautakunta antaa tarkemmat ohjeet äänestyksen toimittamisesta ja siitä, miten vaalisalaisuus säilyy ja tietoturva toteutetaan. 13 Välittömästi ennen äänestyksen alkamista vaalilautakunnan puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja toteaa, että sähköinen vaaliuurna on tyhjä. Vaaliuurnaa ei saa avata eikä sinne kertyneitä ääniä laskea ennen kuin äänestys on päättynyt. 14 Vaalissa otetaan huomioon vain ne äänet, jotka on annettu tämän vaalijohtosäännön ja vaalilautakunnan antamien ohjeiden mukaisesti. 15 Samaan vaaliliittoon kuuluvien ehdokaslistojen keskinäinen järjestys määräytyy henkilökohtaisten äänimäärien mukaan. Tässä järjestyksessä ehdokkaille annetaan vertausluvut siten, että ensimmäinen ehdokas saa vertausluvukseen saman vaaliliiton hyväksi annettujen äänien koko lukumäärän, toinen puolet siitä, kolmas kolmanneksen jne. Vaaliliittoon kuulumattoman vertausluvuksi tulee hänen äänimääränsä. Vertausluku ilmoitetaan 5 desimaalin tarkkuudella. Äänestyksen tuloksen määräämiseksi asetetaan ehdokaslistat 4 :n 1 momentissa mainituissa ryhmissä erikseen vertauslukujen mukaiseen järjestykseen. Vaalilautakunta julistaa erikseen yliopiston professorien ryhmän ja erikseen yliopiston muun opetus- ja tutkimushenkilöstön ja muun henkilöstön ryhmän vertauslukujen mukaisesta etusijajärjestyksestä kummastakin valituksi tulleet ja heidän henkilökohtaiset varajäsenensä. Jos äänimäärät tai vertausluvut ovat yhtä suuret, vaalilautakunta ratkaisee niiden keskinäisen järjestyksen arpomalla. Kukin valituksi julistettu ehdokas tulee jäseneksi 8 :n 3 momentin mukaisesti siten, että varsinaiseksi jäseneksi tulee ehdokaslistan ensimmäiseksi asetettu ehdokas ja varajäseneksi ehdokaslistan toiseksi asetettu ehdokas. Vaalilautakunta vahvistaa yliopistokollegion tai kunkin johtokunnan vaalin tuloksen vaalin jälkeen. Vaalin tulos ilmoitetaan valituille ja heidän varajäsenilleen henkilökohtaisesti. Koko vaalin tulos ilmoitetaan julkaisemalla kaikkien ehdokkaiden saamat äänimäärät vertauslukujen mukaisessa järjestyksessä omassa ryhmässään yliopiston virallisella ilmoitustaululla ja yliopiston intranetissä.
6.9.2010 6/8 Vaaliasiakirjat säilytetään Tampereen yliopiston arkistonmuodostussuunnitelman mukaisesti. JOHTOKUNNAN JÄSENTEN VALINTA ILMAN VAALIA 16 Vaalioikeutetut henkilöt voivat 4 :n 1 momentin mukaisesti ryhmittäin kokoontua sopimaan johtokuntaansa valittavista jäsenistä ja heidän henkilökohtaisista varajäsenistään ilman ehdokasasettelua. Jäseniä ja henkilökohtaisia varajäseniä valittaessa on huomioitava tasa-arvolain vaatimukset. 17 Kokouksen kutsuu koolle ryhmään kuuluva henkilö vähintään 5 päivää ennen kokousta yliopiston sisäisten tiedotuskanavien kautta lähetettävällä kutsulla. 18 Ryhmä valitsee keskuudestaan kokoukselle puheenjohtajan ja sihteerin, jotka allekirjoittavat kokouksesta laadittavan pöytäkirjan. Pöytäkirja toimitetaan vaalilautakunnalle välittömästi allekirjoittamisen jälkeen. 19 Vaalilautakunta vahvistaa ryhmän kokouksessa tehdyn valinnan johtokunnan jäseniksi ja henkilökohtaisiksi varajäseniksi, jos muita ehdokkaita ei ole esitetty. YLIOPISTOKOLLEGION TÄYDENTÄMINEN 20 Yliopistokollegio voi perustellusta syystä myöntää eron yliopistokollegion jäsenyydestä kesken toimikauden varsinaiselle jäsenelle tai henkilökohtaiselle varajäsenelle. Mikäli yliopistokollegio edellä 1 momentin mukaisesti on myöntänyt eron yliopistokollegion varsinaiselle jäsenelle, varsinaiseksi jäseneksi tulee asianomaisen vaaliliiton vaalituloksen mukaisessa etusijajärjestyksessä määräytyvä henkilö ja hänen henkilökohtainen varajäsenensä. Mikäli 2 momentin mukaisesti määräytyvässä vaaliliitossa ei ole täydentävää jäsentä ja henkilökohtaista varajäsentä, yliopistokollegion jäseneksi ja hänen henkilökohtaiseksi varajäsenekseen tulee asianomaisen ryhmän vaalituloksen mukaisessa etusijajärjestyksessä määräytyvä henkilö ja hänen henkilökohtainen varajäsenensä.
6.9.2010 7/8 Mikäli 3 momentin mukaisia henkilöitä ryhmässä ei ole, rehtori määrää jäljellä olevaksi toimikaudeksi ryhmää kuultuaan suostumuksensa antaneen varsinaisen jäsenen ja hänen henkilökohtaisen varajäsenensä. Mikäli yliopistokollegio edellä 1 momentin mukaisesti on myöntänyt eron yliopistokollegion henkilökohtaiselle varajäsenelle, rehtori määrää jäljellä olevaksi toimikaudeksi asianomaisesta tämän johtosäännön 4 :n 1 momentin mukaisesta ryhmästä ryhmää ja varsinaista jäsentä kuultuaan suostumuksensa antaneen henkilön varajäseneksi. Jos opiskelijoita edustava jäsen tai hänen henkilökohtainen varajäsenensä eroaa yliopistokollegiosta kesken toimikauden, ylioppilaskunta valitsee uuden jäsenen tai hänen henkilökohtaisen varajäsenensä. JOHTOKUNNAN TÄYDENTÄMINEN 21 Johtokunta voi perustellusta syystä myöntää eron johtokunnan jäsenyydestä kesken toimikauden johtokunnan jäsenelle tai henkilökohtaiselle varajäsenelle. Yksikön johtajan koolle kutsumassa kokouksessaan asianomaisen, tämän vaalijohtosään-nön 4 :n 1 momentin mukaisen ryhmän jäsenet valitsevat jäljellä olevaksi toimikaudeksi suostumuksensa antaneen johtokunnan jäsenen tai varajäsenen. Valinnan tulos merkitään pöytäkirjaan, jonka allekirjoittavat kokouksen puheenjohtaja ja sihteeri. Jos opiskelijoita edustava jäsen tai hänen henkilökohtainen varajäsenensä eroaa johtokunnasta kesken toimikauden, ylioppilaskunta valitsee uuden jäsenen tai hänen henkilökohtaisen varajäsenensä. MUUTOKSENHAKU 22 Vaalilautakunnan 7 :n nojalla oikaisuvaatimukseen antamaan päätökseen saa yliopistolain 83 :n nojalla hakea muutosta valittamalla hallinto-oikeuteen. Vaalilautakunnan päätöstä noudatetaan kuitenkin muutoksenhausta huolimatta, kunnes asia on lopullisesti ratkaistu. 23 Yliopistolain 84 :n 1 momentin 1 kohdan nojalla yliopiston päätökseen, joka koskee monijäsenisen hallintoelimen jäsenen valintaa, ei saa hakea muutosta valittamalla.
6.9.2010 8/8 VOIMAANTULO- JA SIIRTYMÄMÄÄRÄYKSET 24 Tämä vaalijohtosääntö tulee voimaan 1.1.2011, kuitenkin siten, että vaalijohtosäännön 20 tulee voimaan heti hallituksen hyväksymispäivästä. Tällä vaalijohtosäännöllä kumotaan yliopiston hallituksen 24.4.1998 hyväksymä Tampereen yliopiston vaalijohtosääntö muutoksineen ja 18.11.2009 hyväksymä Tampereen yliopiston yliopistokollegion vaalijohtosääntö muutoksineen. Toimikaudeksi 1.1.2010-31.12.2013 valittu yliopistokollegio jatkaa toimikautensa loppuun. Ennen tämän vaalijohtosäännön voimaan tuloa voidaan ryhtyä sen täytäntöönpanon edellyttämiin toimenpiteisiin.