Hartolan seurakunta Kirkkoneuvosto 7/

Samankaltaiset tiedostot
Hartolan seurakunta Kirkkoneuvosto

Hartolan seurakunta Kirkkoneuvosto 5/

Hartolan seurakunta Kirkkoneuvosto 4/

Hartolan seurakunta Kirkkoneuvosto 5/

Hartolan seurakunta Kirkkoneuvosto 4/

HARTOLAN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto 9/

Hartolan seurakunta Kirkkoneuvosto 6/

Hartolan seurakunta Taloudellinen jaosto 3/

Hartolan seurakunta Taloudellinen jaosto 4/

Hartolan seurakunta Taloudellinen jaosto 2/

Hartolan seurakunta Taloudellinen jaosto 2015

Hartolan seurakunta Kirkkoneuvosto 8/

Tainionvirran seurakunta / Kirkkoneuvosto Pöytäkirja 6/ ( 7 )

Hartolan seurakunnan kirkkoneuvoston kokous pidetään seurakuntatalolla torstaina 13. päivänä kesäkuuta klo

Myrskylän seurakunta/ kirkkoneuvosto Pöytäkirja kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja talouspäällikkö, esittelijä, sihteeri

Hartolan seurakunta Kirkkoneuvosto 1/

Hartolan seurakunta Taloudellinen jaosto 2015

Hartolan seurakunta Kirkkoneuvosto 6/

Hartolan seurakunnan kirkkoneuvoston kokous pidetään seurakuntatalolla torstaina 19. päivänä tammikuuta 2011 klo 18.

HARTOLAN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto 4/

Hartolan seurakunta Kirkkoneuvosto 2015

Hartolan seurakunta Taloudellinen jaosto 2/

Hartolan seurakunta Kirkkoneuvosto 1/

Puheenjohtaja päätti kokouksen klo sekä antoi kirkkolain mukaiset oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen.

Hartolan seurakunta Taloudellinen jaosto 2015

Hartolan seurakunta Taloudellinen jaosto 1/

Pöytäkirja. Jaalan Raitti, Keskuskaari 1A, Jaala. Muut osallistujat Janhunen Ritva seurakuntaneuvoston edustaja

HARTOLAN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto 8/

Hartolan seurakunta Taloudellinen jaosto 2015

Hartolan seurakunta Kirkkoneuvosto 2015

Hartolan seurakunta Kirkkoneuvosto 8/

Hartolan seurakunta Kirkkovaltuusto 1 /

HARTOLAN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto 9/

LUOTTAMUKSELLINEN

Punkaharjun kappeliseurakunta kappelineuvoston kokous 6 /

JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 2/

KIRKKONUMMEN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1 (15) YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO /2013

IKAALISTEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 91 Kirkkoneuvosto 12/ / sivut 91-97

Kirkkoherra Juha Rintamäki Seurakuntaneuvosto merkitsee selvityksen tiedoksi.

Hartolan seurakunta Taloudellinen jaosto 3/

JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/

/ 2016 / Pöytäkirja on yleisesti nähtävillä välisen ajan. Todistaa: Esko Mattila, kirkkoherra

PÖYTÄKIRJA. Kannelmäen seurakunnan seurakuntaneuvosto. Aika klo 18:00-19:45 Paikka Seurakuntakeskus, Vanhaistentie 6

Hartolan seurakunta Taloudellinen jaosto 1/

Hartolan seurakunta Kirkkovaltuusto 3/

Hartolan seurakunta Kirkkoneuvosto 2015

Pöytäkirjan Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty valitusosoitus pidetään yleisesti nähtävänä Hartolan kirkkoherranvirastossa

Hartolan seurakunta Kirkkoneuvosto 7/

Hartolan seurakunta Kirkkoneuvosto 2/

IKAALISTEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 43 Kirkkoneuvosto 6/ / sivut 43-49

TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 3/2016 1(7) Viestinnän johtokunta Kokous

Tiistai klo 18:30 19:25 Himangan seurakuntakoti, Huhdantie 13, Himanka

Kangasalan seurakunta Pöytäkirja 2/2017 1/9. Kirkkoneuvosto

HARTOLAN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto 3/

Myrskylän seurakunta/ kirkkoneuvosto PÖYTÄKIRJA

ESITYSLISTA 6/ Seurakuntaneuvosto KORSON SEURAKUNNAN SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS. Aika: Keskiviikko 24.9.

Hartolan seurakunta Kirkkoneuvosto 3/

Hartolan seurakunta Kirkkoneuvosto 2/

Joensuun ev.lut. seurakuntayhtymä Yhteinen kirkkoneuvosto /2017

Kirkkoneuvosto Nro 5/2017 sivu 1

IKAALISTEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 36 Kirkkoneuvosto 5/ / sivut KOKOUSAIKA: torstai kello 16.

Tainionvirran seurakunta Järjestelytoimikunta 1/

MIKKELIN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 9/2018 Kirkkoneuvosto

Kirkkoneuvosto kokouspvm RÄÄKKYLÄN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA 9/2015 Kirkkoneuvosto

TAMPEREEN MESSUKYLÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2018 1(9) Seurakuntaneuvosto Kokous

IKAALISTEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 35 Kirkkoneuvosto 6/ / sivut vs. kirkkoherra, puheenjohtaja

Kangasalan seurakunta Pöytäkirja 1/2016 1/13

Seurakuntaneuvosto /2016

TAMPEREEN MESSUKYLÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2016 1(9) Seurakuntaneuvosto Kokous

127 Sitoumus liittymisestä KL-Kuntahankinnat Oy:n toimistotarvikkeiden

Aika Tiistaina klo 17.00, yhteinen kokous Hyrynsalmen kirkkoneuvoston kanssa klo 18

IKAALISTEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 19 Kirkkovaltuusto 3/ / sivut 19-25

PUOLANGAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2017 Kirkkovaltuusto

HAMINAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 9/2017 Kirkkoneuvosto. Simeon-talo, kirkkoherran työhuone

PYKÄLÄT KOKOUSAIKA: Pe 3.2. klo LÄSNÄ: Mariitta Lahti puheenjohtaja

IKAALISTEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1 Kirkkoneuvosto 1/ / sivut 1-9

PUDASJÄRVEN SEURAKUNTA Kokouspäivämäärä 69 Kirkkoneuvosto

Hartolan seurakunta Kirkkovaltuusto 3/

MIKKELIN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2019 Kirkkoneuvosto

KOKOUSAIKA KESKIVIIKKO KLO

LANGINKOSKEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ (10) SEURAKUNTANEUVOSTO

1 Seurakuntaneuvosto Lisäksi läsnä Hirvonen Pia, seurakuntasihteeri, pöytäkirjanpitäjä

Seurakuntaneuvosto

Pöytäkirja. Toimitila Raitti, Keskuskaari 1 A. Muut osallistujat Janhunen Ritva Kuusankosken srk-neuvoston edustaja

Aika Maanantai klo Paikka Seurakuntakeskus, Kaukainen maa, Kirkkotanhuantie 1, Ylöjärvi

Kirkkoneuvosto Nro 10/2016 sivu 1. Kokousaika: Ke klo Kokouspaikka: Virastotalon neuvotteluhuone, Pilpalantie 3

Hartolan seurakunta Kirkkoneuvosto 2/

IKAALISTEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 86 Kirkkoneuvosto 10/ / sivut 86-93

Hartolan seurakunta Kirkkovaltuusto 4/

LANGINKOSKEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ (9) SEURAKUNTANEUVOSTO

Kirkkoneuvosto KOKOUSKUTSU 5/2012

IKAALISTEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 27 Kirkkoneuvosto 5/ / sivut 39-34

Pyhäselän seurakuntaneuvosto /2017. Pyhäselän seurakuntatalo, Hammaslahdentie 76, Hammaslahti

KONNEVEDEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA Nro 9/2019 KIRKKONEUVOSTO

Kangasalan seurakunta Pöytäkirja 3/2016 1/11. Kasvun johtokunta Ranta-Einola (Ranta-Einolantie 20, Kangasala)

HAMINAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 4/2018 Kirkkoneuvosto

KIRKKONEUVOSTO KOKOUSAIKA klo KOKOUSPAIKKA Savitaipaleen seurakuntasali, Nikkarintie 2 ASIALUETTELO

Transkriptio:

Kirkkoneuvoston kokous 6/2016 KOKOUSKUTSU Kokousaika torstaina 29.9..2016 klo 17.00 Kokouspaikka Hartolan seurakuntatalo, Sali I, Kirkkotie 2, Hartola Käsiteltävät asiat 66. Kokouksen avaus 67. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 68. Pöytäkirjantarkastajien valinta 69. Työjärjestyksen hyväksyminen 70. Ilmoitusasiat / saapuneet kirjeet 71. Seurakuntaliitosselvityksen konsultti 72. Seurakuntaliitosselvityksen toimikunnan jäsenten nimeäminen 73. Jumalanpalvelussuunnitelma 1.10.2016 31.1.2017 74. Kolehtisuunnitelma 1.10.2016 31.1.2017 75. Vuosilomat talvella 2016 2017 76. Sivutoimilupa-anomus 77. Henkilöstön kehittämissuunnitelma 2016 / lisäys 78. Muut asiat 79. Kokouksen päättäminen ja muutoksenhakuohjeet 1

HARTOLAN SEURAKUNTA Kirkkoneuvoston kokous 7 / 2016 ESITYSLISTA Kokousaika: torstaina 29.9.2016 klo 17.20 18.15 Kokouspaikka: Hartolan seurakuntatalo, Sali I, Kirkkotie 2, Hartola Kirkkoneuvoston jäsenet: Sankari Jeremias, kirkkoherra, puheenjohtaja Tanskanen Matti, varapuheenjohtaja Hanhinen Kalevi, kirkkoneuvoston jäsen Hellqvist Auli, kirkkoneuvoston jäsen Joutsijärvi Anne, kirkkoneuvoston jäsen Kemppi Hannu, kirkkoneuvoston jäsen Kuisma Anne, kirkkoneuvoston jäsen Laattala Juha, kirkkoneuvoston jäsen Porvari Jere, kirkkoneuvoston jäsen Virtanen Maritta, kirkkoneuvoston jäsen varajäsenet: (Jylhä Riitta) (Mäkinen Pertti) (Valjakka Sanna) (Toivanen Päivi) (Järvinen Hannu) (Kääriäinen Hanna) (Peltonen Reino) (Tervo Taisto) (Pentikäinen-Laine Maija) Luottamustoimen tai viran puolesta kutsutaan: Siihola Markku, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Järvinen Hilda, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja, paikalla klo 17.20 17.55 Uustalo Tarja, talouspäällikkö, sihteeri Käsitellyt pykälät: 66-79 Jeremias Sankari puheenjohtaja Tarja Uustalo sihteeri Pöytäkirja tarkastettu..2016 Kalevi Hanhinen Maritta Virtanen Pöytäkirjan nähtävilläpito: Tämän kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on lisätty muutoksenhakuosoitus, pidetään yleisesti nähtävänä Hartolan kirkkoherranvirastossa.. -..2016 Tarja Uustalo, talouspäällikkö 2

KOKOUKSEN AVAUS Kn 66 Puheenjohtaja pitää alkuhartauden ja avaa kokouksen. Puheenjohtaja piti alkuhartauden ja avasi kokouksen. KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kn 67 Kirkkoneuvoston ohjesäännön 6 mukaan kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja ja 7 mukaan kutsu on toimitettava jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kutsu on lähetetty 21.9.2016. Kirkkolain 7:4,1 mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen kun enemmän kuin puolet jäsenistä on paikalla. Todetaan läsnäolijat. Kirkkoherra toteaa kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Todettiin läsnäolijat. Kirkkoherra totesi kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3

PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Kn 68 Kirkkoneuvoston ohjesäännön 11 mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjan tulee olla KL 25:3 mukaan olla nähtävillä vähintään oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiselle varatun ajan. Valitaan pöytäkirjantarkastajiksi Kalevi Hanhinen ja Maritta Virtanen sekä päätetään pöytäkirjantarkastuksen ajankohdasta. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Kalevi Hanhinen ja Maritta Virtanen. KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kn 69 Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi. 4

ILMOITUSASIAT / SAAPUNEET KIRJEET Kn 70 1. Kirkkoherran päätösluettelo C2/27.6.2016 C3/25.8.2016 D5/1.9.2016 Vuosiloman myöntäminen ja vapaa-aikasuunnitelman muuttaminen Vuosiloman myöntäminen ja vapaa-aikasuunnitelman muuttaminen Hautakiven poistopäätös 2. Talouspäällikön päätösluettelo B4/8.9.2016 B5/8.9.2016 palkallisen työloman/virkavapaan myöntäminen palkallisen työloman/virkavapaan myöntäminen 3. Kirkkohallituksen yleiskirjeet A11/30.6.2016 Reformaation merkkivuosi 2017 A12/2.9.2016 Liity kirkkoon palvelu uudistuu 4. Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet A4/2.9.2016 Nimikirjan pitämisvelvollisuus poistui seurakunnilta Merkitään ilmoitusasiat ja saapuneet kirjeet tiedoksi. Merkittiin ilmoitusasiat ja saapuneet kirjeet tiedoksi. 5

SEURAKUNTALIITOSSELVITYKSEN KONSULTTI Kn 71 valmistelija kirkkoherra Jeremias Sankari, puh. 050 595 6950 Hartolan ja Sysmän seurakuntien kirkkoneuvostot ovat päättäneet aloittaa neuvottelut mahdollisesta seurakuntaliitoksesta. Päätöksen yhteydessä molemmat seurakunnat ovat puoltaneet Juha Kauppisen kutsumista selvittäjäksi. Hän toimi aikanaan selvittelijänä yhteisen kirkkoherran viran osalta ja siksi tuntee jo etukäteen Hartolan ja Sysmän seurakuntien tilannetta. Kirkkoherra Jeremias Sankari on kysynyt hänen kiinnostustaan ja pyytänyt sitten tarjouksen seurakuntaliitosselvityksestä. Juha Kauppinen Consulting Oy on lähettänyt tarjouksen (liite), jonka arvio kokonaissummasta on 5000 7000 (alv 0 %). Palkkio on 90 euroa tunnilta, matkaajasta laskutetaan 50% tuntitaksasta. Työ laskutetaan kerran kuukaudessa työn edistymisen mukaan ja laskussa yksilöidään puolen tunnin tarkkuudella tehdyt työtehtävät. Matkat laskutetaan Tampereelta kirkon VESTESn mukaisina. Selvitystyön ja siihen liittyvän konsultoinnin tavoitteena on toisaalta auttaa seurakuntia tuntemaan ja ymmärtämään toista osapuolta ja toisaalta valmistella mahdollista seurakuntaliitosta sekä sen jälkeen toteutettavaa seurakuntaelämää. Juha Kauppinen esittää myös, että selvitykselle asetetaan selkeä takaraja ja että selvitystyötä varten valitaan seurakuntien yhteinen toimikunta johtamaan konsultin työskentelyä. Tässä yhteydessä tulee myös päättää konsultin kustannusten jaosta seurakuntien kesken. Kirkkoherraselvityksessä kulut jaettiin seurakuntien kesken väkiluvun suhteessa. Konsultin kustannuksiin voidaan hakea avustusta Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulilta. Sysmän seurakunta huolehtii konsultointiin liittyvän hallinnon. Kirkkoneuvosto päättää 1) hyväksyä Juha Kauppinen Consulting Oy:n tarjouksen selvityksen tekemisestä seurakuntaliitoksesta Hartolan ja Sysmän seurakuntien välillä, 2) valtuuttaa Sysmän seurakunnan huolehtimaan konsultoinnin hallinnosta sekä 3) hyväksyä kustannusten jaon seurakuntien väkiluvun suhteessa 1.1.2016. 6

Kirkkoneuvosto päätti 1) hyväksyä Juha Kauppinen Consulting Oy:n tarjouksen selvityksen tekemisestä seurakuntaliitoksesta Hartolan ja Sysmän seurakuntien välillä, 2) valtuuttaa Sysmän seurakunnan huolehtimaan konsultoinnin hallinnosta sekä 3) hyväksyä kustannusten jaon seurakuntien väkiluvun suhteessa 1.1.2016. 7

SEURAKUNTALIITOSSELVITYKSEN TOIMIKUNNAN JÄSENTEN NIMEÄMINEN Kn 72 valmistelija kirkkoherra Jeremias Sankari, puh. 050 595 6950 Juha Kauppinen esittää tarjouksessaan, että selvitystyötä johtamaan seurakunnat valitsevat toimikunnan, joka koostuu ensisijassa luottamushenkilöistä, jossa voi olla myös johtavat viranhaltijat sekä henkilöstön edustaja. Tämän työryhmän tukena on konsultti. Selvityksen pohjatyöskentelyä tekevät sekä viranhaltijat että konsultti toimikunnan antamien ohjeiden mukaisesti. Koko selvitystyön ajan toimikunta pitää kiinteää yhteyttä sekä kummankin seurakunnan luottamushenkilöihin että työntekijöihin ja keskustelee heidän kanssaan. Jos selvitystyön edetessä seurakuntaliitos alkaa näyttää todennäköiseltä, toimikunta järjestää sekä työntekijöiden että seurakuntalaisten lakisääteisen kuulemistilaisuuden. Kummastakin seurakunnasta toimikunnassa tulisi olla samanlainen edustus. Jäseninä voisi olla molemmista seurakunnista neljä luottamushenkilöä, kirkkoherra ja talouspäällikkö sekä yksi henkilöstön edustaja. Tällöin toimikunnan jäsenmäärä on 13. Kirkkoneuvosto päättää, että 1) toimikunnassa jäseninä ovat neljä luottamushenkilöä kummastakin seurakunnasta, kirkkoherra, talouspäälliköt sekä yksi henkilöstön edustaja molemmista seurakunnista ja 2) nimeää toimikuntaan neljä luottamushenkilöä. Kirkkoneuvosto päätti, että 1) toimikunnassa jäseninä ovat neljä luottamushenkilöä kummastakin seurakunnasta, kirkkoherra, talouspäälliköt sekä yksi henkilöstön edustaja molemmista seurakunnista ja 2) nimesi toimikuntaan luottamushenkilöistä Markku Siiholan, Matti Tanskasen, Anne Joutsijärven sekä Auli Hellqvistin. 8

JUMALANPALVELUSSUUNNITELMA LOKAKUU 2016 TAMMIKUU 2017 Kn 73 valmistelija kirkkoherra Jeremias Sankari, puh 050 595 6950 Kirkkolain 10:1 mukaan kirkkoneuvosto johtaa yleisesti seurakunnan toimintaa, edistää hengellistä elämää ja toimii muutoinkin seurakunnan tehtävän toteuttamiseksi. Osa tätä tehtävää on seurakunnan jumalanpalvelussuunnitelman hyväksyminen. Jumalanpalvelussuunnitelma on luonteeltaan ohjeellinen, koska eri syistä siihen tulee muutoksia suunnitelmakautena. Kirkkoneuvosto hyväksyy seurakunnan jumalanpalvelussuunnitelman lokatammikuulle. Liite. Kirkkoneuvosto hyväksyi seurakunnan jumalanpalvelussuunnitelman lokatammikuulle. Liite 1. 9

KOLEHTISUUNNITELMA LOKA-JOULUKUU 2016 Kn 74 valmistelija kirkkoherra Jeremias Sankari, puh 050 595 6950 Kirkkojärjestyksen 2:8 mukaan kirkkoneuvosto vahvistaa suunnitelman niistä päiväjumalanpalveluksissa kannettavista kolehdeista, joista ei ole määrätty kirkkolain 22:2,1 mukaisesti [kirkkohallituksen ja tuomiokapitulin määräämät kolehtikohteet]. Kirkkoherralla on oikeus perustellusta syystä poiketa kolehtisuunnitelmasta, mistä on tiedotettava neuvostolle. Loka-joulukuussa on kaikkiaan yhdeksän pyhäpäivää, joihin kirkkohallitus tai Mikkelin hiippakunnan tuomiokapituli eivät ole määränneet kolehtikohdetta. Kirkkohallitus on suositellut seurakunnalle joitakin kolehtikohteita ja seurakuntaan on tullut kolehtianomuksia. Samoin kolehteja on syytä kerätä oman seurakunnan nimikkoläheteille ja ystävyysseurakunnalle. Kirkkoneuvosto hyväksyy seurakunnan kolehtisuunnitelman loka-joulukuulle 2016. Liite. Kirkkoneuvosto hyväksyi seurakunnan kolehtisuunnitelman loka-joulukuulle 2016. Liite 1. 10

VUOSILOMAT TALVELLA 2016-2017 Kn 75 valmistelija kirkkoherra Jeremias Sankari, puh. 050 595 6950 Kirkkojärjestyksen 6 luvun 8 mukaan vuosiloman myöntää kirkkoneuvosto muille kuin papin viran haltijalle, kirkkoherra papin viran haltijalle ja tuomiokapituli kirkkoherralle. Ennen päätöksen tekemistä on työntekijälle annettava tilaisuus esittää toivomuksensa vuosiloman ajankohdasta. Käytännössä vuosilomat perustuvat työntekijöiden omiin esityksiin. Lomajärjestys on vahvistettava ja annettava tiedoksi, mikäli mahdollista, kuukausi ja viimeistään kaksi viikkoa ennen loman alkamista. Työntekijät ovat esittäneet talvelle 2016 2017 lomia seuraavasti: nimi lomaoikeus pidetyt jää loma-aika Ulla Miettinen 38/13 13 0 17.-18.11.2016 (2 pv), 30.12.2016 8.1.2017 (7 pv), 18.-23.4.2017 (4 pv) Kirsi Männistö 29/9 9 0 21.12.2016-1.1.2017 (7 pv), 27.-28.2.2017 (2 pv) Jaana Ollonen 29/9 9 0 8.-18.9.2016 (7 pv), 27.-28.10.2016 (2 pv) Hannu Pitkämäki 29/19 17 2 26.12.2016-8.1.2017 (8 pv), 13.-19.3.2017 (5 pv), 18.-23.4.2017 (4 pv) Kirsi Tuominen 5/0 Tarja Uustalo 38/13 13 0 17.-23.10.2016 (5 pv), 23.-28.12.2016 (2 pv), 27.2.- 5.3.2017 (5 pv) --- Jeremias Sankari 38/14 14 0 24.-30.10.2016 (5 pv), 11.-13.1.2017 (3 pv), 31.3.- 9.4.2017 (6 pv) Katri Ylönen 38/14 9 5 14.-15.9.2016 (2 pv), 10.-16.10.2016 (5 pv), 29.- 30.12.2016 (2 pv) 11

Kirkkoneuvosto 1. merkitsee tiedoksi kirkkoherran ja seurakuntapastorin vuosiloman ja 2. myöntää vuosilomat muille työntekijöille Kirkkoneuvosto 1. merkitsi tiedoksi kirkkoherran ja seurakuntapastorin vuosiloman ja 2. myönsi vuosilomat muille työntekijöille. 12

SIVUTOIMILUPA-ANOMUS Kn 76 valmistelija kirkkoherra Jeremias Sankari, puh 050 595 6950 Kanttori Ulla Miettinen on anonut sivutoimilupaa toimiakseen Itä-Hämeen kansalaisopiston opettajana lukuvuonna 2016 2017 kurssilla Iloa klassisesta musiikista. Kurssin pituus on yhteensä 14 tuntia. Kirkkolain 6 luvun 30 mukaan sivutoimilupa vaaditaan päätoimiselta viranhaltijalta, jolla ei ole kiinteää työaikaa. Sivutoimiluvan myöntää työnantaja. Sivutoimen vuoksi viranhaltija ei saa tulla esteelliseksi tehtävässään. Sivutoimi ei myöskään saa haitata työtehtävän asianmukaista hoitamista. Sivutoimena ei myöskään saa harjoittaa sellaista toimintaa joka kilpailevana toimintana ilmeisesti vahingoittaa työnantajaa. Kirkkoneuvosto myöntää kanttori Ulla Miettiselle sivutoimiluvan Itä-Hämeen kansalaisopiston opettajan tehtävää varten lukuvuodeksi 2016 2017. Kirkkoneuvosto myönsi kanttori Ulla Miettiselle sivutoimiluvan Itä-Hämeen kansalaisopiston opettajan tehtävää varten lukuvuodeksi 2016 2017. 13

HENKILÖSTÖN KEHITTÄMISSUUNNITELMA 2016 / LISÄYS Kn 77 valmistelija kirkkoherra Jeremias Sankari, puh. 050 595 6950 Kirkkoneuvosto on 6 / 4.2.2016 hyväksynyt Hartolan seurakunnan henkilöstön kehittämissuunnitelman vuodelle 2016. Kehittämissuunnitelman hyväksymisen jälkeen on tullut tietoon, että Suomen ensiapukoulutus Oy järjestää Työsuojelun/Työturvallisuuden perehdytyskoulutuksen 24.11.2016. Kohderyhmänä ovat mm. työsuojeluvaltuutetut, varavaltuutetut ja työsuojelupäälliköt. Hartolan seurakunnassa työsuojelupäällikkönä toimii talouspäällikkö. Koulutuksen sisältö on ymmärtää perustiedot työsuojelusta / työturvallisuudesta, tietää työsuojeluvaltuutetun tehtävät ja vastuut, tuntee lait ja säädökset, tuntee työympäristön keskeisimmät vaara- ja kuormitustekijät, osaa kartoittaa työympäristön turvallisuusriskit, tuntee pelastussuunnitelman ja osaa toimia pelastussuunnitelman ohjeiden mukaisesti, osaa toimia oikein vastuuhenkilönä onnettomuustilanteissa, tietää työpaikan turvallisuusvälineistön ja miten välineistöä tulisi käyttää sekä tietää kiinteistöturvallisuuden perusteet Talouspäällikkö Tarja Uustalon on syytä osallistua Jyväskylässä järjestettävään koulutukseen. Koulutuksen hinta on 350 euroa + alv sekä matkakustannukset. Kirjanpitolain uudistus aiheuttaa muutoksia seurakunnan kirjanpitoon. Sen lisäksi tilaajavastuulaki on tullut voimaan 1.9.2015. FCG Koulutus järjestää Helsingissä 29.11.2016 seurakunnan tilinpäätöspäivän. Koulutuksessa perehdytään kirjanpitolain muutosten soveltamiseen seurakunnan kirjanpidossa, tilaajavastuulakiin sekä seurakunnan tilinpäätökseen kokonaisuutena. Lisäksi aiheena on Kipan ja seurakunnan yhteistyö tilinpäätöksen laatimisessa. Talouspäällikkö Tarja Uustalon on syytä osallistua seurakunnan tilinpäätöspäivään. Koulutuksen hinta on 320 euroa + alv sekä matka- ja majoituskulut. Kirkkoneuvosto hyväksyy yllä mainitut muutokset henkilöstön kehittämissuunnitelmaan, ja päättää seurakunnan maksavan koulutuksen kustannukset. Kirkkoneuvosto hyväksyi yllä mainitut muutokset henkilöstön kehittämissuunnitelmaan, ja päätti seurakunnan maksavan koulutusten kustannukset. 14

MUUT ASIAT Kn 78 1. Seurakunnan facebook-sivut on perustettu nimellä Hartolan seurakunta. 2. Kirkkoneuvoston kokous 3.11.2016 klo 17 ja kirkkovaltuuston kokous 3.11.2016 klo 18. Kirkkovaltuuston kokouksen jälkeen on talousarviokoulutus valtuutetuille. 3. Etsitään henkilöitä, jotka voisivat hoitaa jumalanpalvelusten videoinnin. Heille järjestetään laitteistokoulutus. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN JA MUUTOKSENHAKUOHJEET Kn 79 Puheenjohtaja päättää kokouksen ja antaa muutoksenhakuohjeet. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.15 ja antoi muutoksenhakuohjeet. 15

OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Valmistelua ja täytäntöönpanoa koskevat muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Julkista hankintaa koskevasta päätöksestä ei saa tehdä julkisista hankinnoista annetun lain mukaista valitusta, koska päätös koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Pöytäkirjan pykälät: 66 70, 72-73, 78-79 Oikaisuvaatimusoikeudesta aiheutuva valituskielto Koska päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pöytäkirjan pykälät: 71, 74-77 Alistusasiaa koskeva muutoksenhakukielto Kirkkolain 24 luvun 3 :n 2 mom. mukaan oikaisuvaatimusta ei saa tehdä päätöksestä, joka alistetaan tuomiokapitulin tai kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Pöytäkirjan pykälät: - Erikseen säädetyt muutoksenhakukiellot 1. Kirkkolain 24 luvun 14 :n 2 mom:n, 2. hallintolainkäyttölain 5 :n 2 mom:n, 3. kirkon virkaehtosopimuslain 19 :n 4. hallintolainkäyttölain 5 1 mom:n tai 5. muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pöytäkirjan pykälät ja valituskieltojen perusteet: - Hankintoja koskevat muutoksenhakukiellot Hankintaa koskevista seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 8a :n 2 mom. nojalla saa tehdä kirkkolain mukaista oikaisuvaatimusta eikä kirkollisvalitusta, jos asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan. Asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon 1. Pöytäkirjan pykälät: - OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään ja yhteystiedot: Hartolan seurakunnan kirkkoneuvosto Käyntiosoite: Kirkkotie 2 Postiosoite: Kirkkotie 2, 19600 Hartola Telekopio: 03 876 3030 Sähköposti: hartola(at)evl.fi 1 Kansallisen kynnysarvon suuruus on 30.000 (tavarat ja palvelut), 100.000 (terveydenhoito ja sosiaalipalvelut) ja 150.000 (rakennus ja käyttöoikeusurakat) 16

Pöytäkirjan pykälät: 71, 74-77 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon päätöksestä. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Seurakunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Oikaisuvaatimuksen voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti (telekopioilla tai sähköpostilla). Oikaisuvaatimuksen on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi: oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi tiedot oikaisuvaatimuksen kohteena olevasta päätöksestä millaista oikaisua päätökseen vaaditaan millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Kirkollis- ja hallintovalitukset Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Itä-Suomen hallinto-oikeus Käyntiosoite: Minna Canthin katu 64 Postiosoite: PL 1744, 70101 Kuopio Puhelin: 029 564 2500 (vaihde) Faksi: 029 564 2501 Sähköposti: ita-suomi hao(at)oikeus.fi Asiakaspalvelu on avoinna 8.00-16.15 Kirkollisvalitus, pöytäkirjan pykälät: Hallintovalitus, pöytäkirjan pykälät: Kirkollisvalitus alistusasiassa Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Mikkelin hiippakunnan tuomiokapituli, pöytäkirjan pykälät: - Käyntiosoite: Kirkkokatu 10 Postiosoite: PL 122 Telekopio: 015 321 6016 Kirkkohallitus, pöytäkirjan pykälät: - PL 185 (Satamakatu 11), 00161 Helsinki Telekopio: 09 180 2350 Sähköposti: kirkkohallitus(at)evl.fi Opetus- ja kulttuuriministeriö, pöytäkirjan pykälät: - PL 29 (Meritullinkatu 10), 00023 Valtioneuvosto Telekopio: 09 135 9335 (kirjaamo) Sähköposti: kirjaamo(at)minedu.fi Valitusaika 30 päivää 30 päivää 30 päivää 30 päivää Oikeudenkäyntimaksu Tuomioistuinmaksulain (1455/2015) 2 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksu hallinto-oikeudessa 250 euroa ja markkinaoikeudessa 2.000 euroa jollei lain 5,7 tai 8 :stä muuta johdu. Yksityiskohtainen valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. 17