KIVIJÄRVEN KUNTA PÖYTÄKIRJA. Keskusvaalilautakunta

PÖYTÄKIRJA Kokousnumero Presidentinvaali 1/2017 Aika MAANANTAI klo 17.00-17.28 Paikka Lautakuntien kokoushuone

KOKOUSKUTSU Maanantaina Lautakuntien kokoushuone Nro 1/2017 ASIA LIITE 1 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 2 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA 3 KESKUSVAALILAUTAKUNNAN SIHTEERIN VALINTA 4 KESKUSVAALILAUTAKUNTA 6/2017-5/2021 5 KESKUSVAALILAUTAKUNNAN TEHTÄVÄT JA KOKOUKSET PRESIDENTINVAALISSA 2018 6 PRESIDENTIVAALIEN VAALIPÄIVÄN ÄÄNESTYSPAIKKA, ENNAKKOÄÄNESTYSPAIKKA JA LAITOSÄÄNESTYSTEN ÄÄNESTYSPAIKAT 7 VAALILAUTAKUNTA PRESIDENTINVAALISSA 2018 8 VAALITOIMIKUNTA PRESIDENTINVAALISSA 2018 9 VAALITOIMITSIJOIDEN MÄÄRÄMINEN KOTIMAAN YLEISEEN ENNAKKOÄÄNESTYSPAIKKAAN 10 VAALITOIMITSIJOIDEN MÄÄRÄÄMINEN KOTIÄÄNESTYKSEEN 11 1 TIEDOTTAMINEN ÄÄNESTYSPAIKOISTA JA -AJOISTA 12 KESKUSVAALILAUTAKUNNAN VALMISTELEVAT TOIMENPITEET 13 SAAPUNEET KIRJEET 14 MUUT ASIAT Pöytäkirja on nähtävillä: Kirjastossa 27.11.2017 klo 11.00-17.00 MERK. Antti Urpilainen Keskusvaalilautakunnan puheenjohtaja

KOKOUSPÖYTÄKIRJA Nro 1/2017 1 KOKOUSAIKA Maanantai klo 17.00-17.28 KOKOUSPAIKKA SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET Lautakuntien kokoushuone X Urpilainen Antti pj. sihteeri 1-3 X 1 Pitkänen Kari Hakkarainen Olavi vpj. X 2 Rekonen Teuvo X Aarrekangas Aimo 3 Näsi Heikki X Sepponen Leena 4 Holm Kari Eskola Maire 5 Hautanen Maire MUUT SAAPUVILLA OLLEET (ja läsnäolon peruste) X Päivi Sagulin LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 1 ASIAT 3-14 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUSTAPA PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS JA VARMENNUS 2 Puheenjohtaja Pöytäkirjapitäjä Antti Urpilainen 1-3 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on varustettu nimikirjaimillamme. Antti Urpilainen Tarkastusaika Kunnanvirastolla klo 11-17 Allekirjoitukset Päivi Sagulin PÖYTÄKIRJA ON PIDETTY YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Aimo Aarrekangas Paikka ja päivämäärä Kirjastossa 27.11.2017 Virka-asema toimistosihteeri Leena Sepponen Allekirjoitus Päivi Sagulin

2 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Keskusvaaliltk 1 on päätösvaltainen viisijäsenisenä. Puheenjohtajan päätösehdotus: Päätetään kokouksen laillisuudesta ja päätösvaltaisuudesta. Päätösehdotus hyväksyttiin. ---- PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Keskusvaaliltk 2 Kivijärven kunnan 1.6.2017 alkaen voimaan tulleen hallintosäännön 98 mukaan muun toimielimen kuin valtuuston pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla. Puheenjohtajan päätösehdotus: valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa tarkastamaan tämän kokouksen pöytäkirjan. Pöytäkirjantarkastajaksi valittiin Aimo Aarrekangas ja Leena Sepponen. ---- KESKUSVAALILAUTAKUNNAN SIHTEERIN VALINTA Keskusvaaliltk 3 Kunnan keskusvaalilautakunta ottaa vaalilain 14 :n mukaan itselleen sihteerin ja muun tarvittavan henkilöstön. Puheenjohtajan päätösehdotus: valitsee sihteerin. Sihteeriksi valittiin Päivi Sagulin.

3 KESKUSVAALILAUTAKUNTA 6/2017-5/2021 Keskusvaaliltk 4 Kunnanvaltuusto on valinnut 12.6.2017 18 toimikaudeksi 6/2017 5/2021 keskusvaalilautakuntaan seuraavat jäsenet ja varajäsenet siihen järjestykseen, jossa he tulevat jäsenten sijaan: Jäsen Urpilainen Antti, pj. Hakkarainen Olavi, vpj. Aarrekangas Aimo Sepponen Leena Eskola Maire Varajäsen 1. Pitkänen Kari 2. Rekonen Teuvo 3. Näsi Heikki 4. Holm Kari 5. Hautanen Maire Toimikauteen sisältyvät seuraavat vaalit: presidentinvaali, tammikuu 2018 maakuntavaalit, lokakuu 2018 eduskuntavaalit, huhtikuu 2019 europarlamenttivaalit, touko-kesäkuu 2019 kuntavaalit, huhtikuu 2021 merkitsee tiedoksi lautakunnan kokoonpanon ja tulevat vaalit. Päätösehdotus hyväksyttiin.

4 KESKUSVAALILAUTAKUNNAN TEHTÄVÄT JA KOKOUKSET PRESIDENTINVAALISSA 2018 Keskusvaaliltk 5 Tasavallan presidentinvaalissa ensimmäinen vaali toimitetaan sunnuntaina 28.1.2018 (ennakkoäänestys kotimaassa 17.-23.1. ja ja ulkomailla 17.-20.1) ja tarvittaessa toinen vaali sunnuntaina 11.2. (ennakkoäänestys kotimaassa 31.1.-6.2. ja ulkomailla 31.1.-3.2.). Presidentinvaaleissa keskusvaalilautakunta kokoontuu nimetäkseen vaalitoimitsijat (tämä kokous) tarkastamaan ennakkoäänestysasiakirjat ensimmäisessä vaalissa pe 26.1.2017 aikaisintaan klo 19 kokoamaan vaalipäivän 28.1. äänestäneiden lukumäärän ja vaalipäivän äänestyksen alustavan tuloksen sekä mahdollisesti toisessa vaalissa takastamaan ennakkoäänestysasiakirjat pe 9.2. aikaisintaan klo 19. kokoamaan vaalipäivän 11.2. äänestäneiden lukumäärän ja vaalipäivän äänestyksen alustavan tuloksen sekä muulloin tarvittaessa. merkitsee tiedoksi presidentinvaalin ajankohdan, keskusvaalilautakunnan tehtävät sekä päättää, että lautakunta kokoontuu pe 26.1. klo 19.00 su 28.1. klo 19.45 sekä mahdollisessa toisessa vaalissa pe 9.2. klo 19.00 su 11.2. klo 19.45 Päätösehdotus hyväksyttiin.

5 PRESIDENTIVAALIEN VAALIPÄIVÄN ÄÄNESTYSPAIKKA, ENNAKKOÄÄNESTYSPAIKKA JA LAITOSÄÄNESTYSTEN ÄÄNESTYSPAIKAT Khall 166 2.10.2017 Suomen Perustuslain 54 :n mukaan tasavallan presidentin valitsee Suomen kansa välittömällä (suoralla) vaalilla syntyperäisistä Suomen kansalaisista kuuden vuoden pituiseksi toimikaudeksi. Tasavallan presidentinvaali toimitetaan vuoden 2018 tammikuussa. Vaalipäivä on vaalivuoden tammikuun neljäs sunnuntai. Varsinainen vaalipäivä ensimmäisessä vaalissa on 28.1.2018 ja mahdollisen toisen vaalin vaalipäivä on 11.2.2018. Ennakkoäänestysaika on kotimaassa 17.-23.1.2018 ja 31.1.-6.2.2018 sekä ulkomailla 17.-20.1.2018 ja 31.1.-3.2.2018. Suomalaisessa laivassa ennakkoäänestys voidaan aloittaa jo 10.1.2018. Vaalilain 9. pykälän mukaan kunnanhallituksen on hyvissä ajoin ennen vaaleja päätettävä kunnassa olevista yleisistä ennakkoäänestyspaikoista, määrättävä ennakkoäänestyspaikkoina olevat sosiaalihuollon toimintayksiköt (9.3. sairaalat, ympärivuorokautista hoitoa antavat ja muut, kunnanhallituksen päätöksellä määrätyt sosiaalihuollon toimintayksiköt sekä rangaistuslaitokset ) ja päätettävä vaalipäivän äänestyspaikka. Kunnanjohtaja: Kunnanhallitus päättää, että vaalien yleisenä ennakkoäänestyspaikkana on Kivijärven kunnanvirasto, Virastotie 5 A, ja äänestys tapahtuu 17. - 19.1. klo 09.00-16.00 20. - 21.1. klo 10.00-14.00 22. - 23.1. klo 09.00-16.00 sekä mahdollisella toisella kierroksella 31.1.-2.2. klo 09.00-16.00 3.2. - 4.2. klo 10.00-14.00 5.2. - 6.2. klo 09.00-16.00 Laitosäänestyspaikkoina toimivat seuraavat Saarikan asumispalveluyksiköt: Hopearanta, Keskustie 21 ja Wallesmanni, Virastotie 5B Vaalipäivän äänestyspaikkana toimii Kivijärven kunnanvirasto, Virastotie 5A.

6 Vaalien ulkomainonta kunnan hallinnassa olevilla alueilla voidaan aloittaa Kuntaliiton suosituksen mukaisesti viikkoa ennen ennakkoäänestyksen aloittamista eli 10.1.2018. Päätösesitys hyväksyttiin yksimielisesti. Tiedoksi - - - Keskusvaaliltk 6 merkitsee tiedoksi kunnanhallituksen päätöksen äänestyspaikoista ja -ajoista. Päätösehdotus hyväksyttiin.

7 VAALILAUTAKUNTA PRESIDENTINVAALISSA 2018 Khall 167 2.10.2017 Presidentinvaali toimitetaan tammikuussa 2018. Vaalilain 15 :n mukaan kunnanhallituksen on hyvissä ajoin ennen vaaleja asetettava kutakin äänestysaluetta varten vaalilautakunta, johon kuuluu puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja kolme muuta jäsentä sekä tarpeellinen määrä varajäseniä, joita on kuitenkin oltava vähintään kolme. Vaalilautakunta työskentelee varsinaisena vaalipäivänä. Vaalilautakunnan jäsenten että varajäsenten tulee mahdollisuuksien mukaan edustaa asianomaisessa vaalipiirissä edellisissä eduskuntavaaleissa ehdokkaita asettaneita puoluerekisteriin merkittyjä puolueita. Poliittinen edustavuus ja tasa-arvolain vaatimukset tulee täyttyä erikseen jäsenten ja varajäsenten osalta. Varajäsenet on asetettava siihen järjestykseen, jossa he tulevat jäsenten sijaan. Vaalilautakunnan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan nimet ja yhteystiedot on ilmoitettava kunnan keskusvaalilautakunnalle. Viimeisimmissä vaaleissa (kuntavaalit 2017) vaalilautakunnan kokoonpano oli: Varsinaiset jäsenet Hannu Sepponen, pj Asko Kauppinen, vpj. Aimo Aarrekangas Sanna Heinonen Marita Pasanen Varajäsenet sijaantulojärjestyksessä 1. Päivi H. Hakkarainen 2. Risto Holm 3. Jarno Kotilainen 4. Mirja Thorström 5. Olavi Hakkarainen 6. Eila Kauppinen Kunnanjohtaja: Kunnanhallitus valitsee vaalilautakuntaan viisi varsinaista jäsentä ja vähintään kolme varajäsentä sijaantulojärjestyksessä sekä puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. Kunnanhallitus nimesi yksimielisesti vaalilautakuntaan jäsenet ja varajäsenet seuraavasti:

8 Varsinaiset jäsenet Sirpa Kinnunen, pj. Jussi Korpi, vpj. Aimo Aarrekangas Jarno Kotilainen Marita Pasanen Varajäsenet sijaantulojärjestyksessä 1. Päivi H. Hakkarainen 2. Risto Holm 3. Erja Moisio 4. Eeva-Liisa Tobiasson 5. Olavi Hakkarainen 6. Eila Kauppinen Tiedoksi Valitut _ Keskusvaaliltk 7 merkitsee vaalilautakunnan kokoonpanon tiedoksi. Päätösehdotus hyväksyttiin.

9 VAALITOIMIKUNTA PRESIDENTINVAALISSA 2018 Khall 168 2.10.2017 Presidentinvaali toimitetaan tammikuussa 2018. Vaalilain 15 :n mukaan kunnanhallituksen on hyvissä ajoin ennen vaaleja asetettava laitoksessa toimitettavaa ennakkoäänestystä varten yksi tai useampi vaalitoimikunta, joihin kuhunkin kuuluu puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja yksi muu jäsen sekä tarpeellinen määrä varajäseniä, joita on kuitenkin oltava vähintään kolme. Vaalitoimikunnan jäsenten sekä varajäsenten tulee mahdollisuuksien mukaan edustaa asianomaisessa vaalipiirissä edellisissä eduskuntavaaleissa ehdokkaita asettaneita puoluerekisteriin merkittyjä puolueita. Vaalitoimikunnan varajäsenet laitoksissa toimitettavaa ennakkoäänestystä varten on asetettava siihen järjestykseen, jossa he tulevat jäsenten sijaan. Vaaleissa ehdokkaana oleva henkilö ei voi olla vaalitoimikunnan jäsenenä eikä varajäsenenä. Vaalitoimikunnan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan nimet ja yhteystiedot on ilmoitettava kunnan keskusvaalilautakunnalle. Viimeisimmissä vaaleissa (kuntavaalit 2017) vaalitoimikunnan kokoonpano oli: Varsinaiset jäsenet Seija Sorsamäki, pj. Teppo Nikitin, vpj. Jukka Ruusuvirta Varajäsenet sijaantulojärjestyksessä 1. Raija Hakkarainen 2. Jarno Kotilainen 3. Aimo Aarrekangas Kunnanjohtaja: Kunnanhallitus nimeää kolmijäsenisen vaalitoimikunnan ja sille vähintään kolme varajäsentä sijaantulojärjestyksessä sekä puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. Kunnanhallitus nimesi yksimielisesti vaalitoimikuntaan jäsenet ja varajäsenet seuraavasti: Varsinaiset jäsenet Seija Sorsamäki, pj. Teppo Nikitin, vpj. Jukka Ruusuvirta Varajäsenet sijaantulojärjestyksessä 1. Erja Moisio 2. Jarno Kotilainen 3. Aimo Aarrekangas Tiedoksi Valitut

10 _ Keskusvaaliltk 8 merkitsee vaalitoimikunnan kokoonpanon tiedoksi. Päätösehdotus hyväksyttiin.

11 VAALITOIMITSIJOIDEN MÄÄRÄMINEN KOTIMAAN YLEISEEN ENNAKKOÄÄNESTYSPAIKKAAN Keskusvaaliltk 9 määrää ennakkoäänestyspaikkojen vaalitoimitsijat tehtäviinsä. Kussakin ennakkoäänestyspaikassa tulee olla vähintään kaksi vaalitoimitsijaa yhtä aikaa saapuvilla. Samaan ennakkoäänestyspaikkaan on mahdollista ja suositeltavaa määrätä useampiakin kuin kaksi vaalitoimitsijaa. Vaalitoimitsijoita tulee määrätä riittävästi erityisesti sairaustapauksia ja vastaavia esteitä silmälläpitäen. määrää vaalitoimitsijat kunnan henkilökunnasta. Alla mainitut henkilöt ovat ilmoittaneet olevansa käytettävissä ko. tehtävään. päättää, että varsinaisina vaalitoimitsijoina presidentinvaalin yleisessä ennakkoäänestyspaikassa toimivat Ahonen Hannu Hakkarainen Päivi Holm Leila Oikari Irja Sepponen Arja Päätösehdotus hyväksyttiin. Toimeksi: sihteeri Tiedoksi: vaalitoimitsijat

12 VAALITOIMITSIJOIDEN MÄÄRÄÄMINEN KOTIÄÄNESTYKSEEN Keskusvaaliltk 10 3.3.2015 Vaalilain muutoksen (496/2013) mukaan 1.8.2013 lähtien keskusvaalilautakunta määrää kotiäänestyksen vaalitoimitsijat tehtäviinsä samalla tavalla kuin yleisen ennakkoäänestyspaikan vaalitoimitsijat. Ennen vaalilain muutosta kotiäänestyksen vaalitoimitsijoiksi voitiin määrätä vain kunnanhallituken nimeämän vaalitoimikunnan jäseniä tai varajäseniä. Vaalitoimitsijaksi voidaan edelleen nimetä vaalitoimikunnan jäseniä tai varajäseniä päättää, että presidentinvaalin 2018 kotiäänestyksen vaalitoimitsijoina toimivat kunnanhallituksen nimeämät vaalitoimikunnan jäsenet ja/tai varajäsenet. Päätösehdotus hyväksyttiin. Toimeksi: sihteeri Tiedoksi: vaalitoimitsijat

13 TIEDOTTAMINEN ÄÄNESTYSPAIKOISTA JA -AJOISTA Keskusvaaliltk 11 Liite 1 Keskusvaalilautakunnan tulee tiedottaa kunnan alueella olevista yleisistä ennakkoäänestyspaikoista ja äänestysajoista niissä sekä vaalipäivästä ja äänestysalueiden äänestyspaikoista sillä tavalla kuin kunnalliset ilmoitukset saatetaan tiedoksi (vaalilaki 49 1 mom. ja 67 3 mom.). Kuntalain 64 :n mukaan kunnan ilmoitukset saatetaan tiedoksi julkaisemalla ne julkisten kuulutusten ilmoitustaululla sekä tarpeen vaatiessa muulla kunnan päättämällä tavalla. Kunnanhallitus on päättänyt 16.1.2017 10, että vuosina 2017 2018 kunnalliset ilmoitukset julkaistaan julkisten kuulutusten ilmoitustaululla. Tämän lisäksi osastot voivat hyödyntää ilmoittelussaan kuntatiedotetta ja kunnan kotisivuja (oma media). Tämän lisäksi osastot voivat ilmoitella eri medioissa tarpeensa mukaisesti määrärahojen puitteissa niin, että tavoiteltu kohderyhmä saavutetaan (maksettu media). Presidentin vaalin ennakkoäänestysajoista ja -paikasta sekä vaalipäivän äänestysajoista ja -paikasta tiedotetaan 30.11. ilmestyvässä kuntatiedotteessa. päättää, että presidentinvaalia koskeva kuulutus julkaistaan julkisten kuulutusten ilmoitustaululla, kunnan kotisivuilla ja seuraavassa kuntatiedotteessa. Päätösehdotus hyväksyttiin. Toimeksi: sihteeri Tiedoksi: ilmoitustaulu, kunnan kotisivut, kuntatiedote

14 KESKUSVAALILAUTAKUNNAN VALMISTELEVAT TOIMENPITEET Keskusvaaliltk 12 Keskusvaalilautakunnalla on presidentinvaalissa seuraavat tehtäväkokonaisuudet: 1. Valmistelevat toimenpiteet vaaleja varten vaaleista tiedottaminen (käsitelty edellisessä pykälässä) kunnan muiden vaaliviranomaisten kouluttaminen Keskusvaalilautakunnan on huolehdittava siitä, että vaalilautakuntien ja -toimikuntien jäsenet ja varajäsenet sekä ennakkoäänestyspaikkojen vaalitoimitsijat ovat tietoisia tehtävistään ja vastuistaan. Tätä varten heille tulee jakaa asianomaiset vaaliohjeet ja vaalitietojärjestelmän käyttöohje sekä kouluttaa ko. tehtäviin. vaalimateriaalin jakelu ja kalusteiden toimitus keskusvaalilautakunta vastaanottaa vaaliasiakirjat ja muun vaalimateriaalin sekä toimittaa ne edelleen asianosaisille. vaalitietojärjestelmän käyttöönotto tietoliikenneyhteyksien järjestäminen vaalitietojärjestelmään, harjoittelu koulutuskannassa sekä kenraaliharjoituksiin osallistuminen. vaalipäivän äänestyksen valmistelut kalustusteiden, ohjeiden, vaalimateriaalin, tietoliikenneyhteyksien ja vaaliluettelon toimittaminen vaalilautakunnalle ennakkoäänestyksen sekä laitos- ja kotiäänestyksen valmistelut Kalustusteiden, tietoliikenneyhteyksien, vaaliohjeiden, vaaliasiakirjojen ja vaalimateriaalin toimittaminen vaalitoimitsijoille, asianosaisten opastaminen ko. tehtävään, ilmoittautumiset kotiäänestykseen, kotiäänestyksen organisointi 2. Vaaliluetteloihin liittyvät tehtävät 3. Ennakkoäänestysasiakirjojen käsittely 4. Ääntenlaskentaan liittyvät tehtävät 5. Vaalien jälkitoimenpiteet Sihteeri vastaanottaa vaaliasiakirjat, toimittaa vaalilautakunnalle, vaalitoimikunnalle ja vaalitoimitsijoille osoitetut asiakirjat ja materiaalin eteenpäin. Sihteeri ja/tai puheenjohtaja tarkistaa

15 alustavasti saapuneet lähetekuoret ja kirjaa ilman kuittausmerkintää tulleet äänet (äänestäjät) äänioikeusrekisteriin ennen vaaliluetteloiden tulostusta. Kunnan it-tuki huolehtii tietoliikenneyhteyksistä keskusvaalilautakunnalle, ennakkoäänestyspaikkaan, vaalipäivän äänestyspaikkaan sekä toimii vaalien atk-tukena. Tekninen osasto huolehtii ennakkoäänestys- ja vaalipaikan kalusteista (äänestyskopit, vaaliuurnat) ja vaalien ulkomainostelineistä (ulkomainonta suositellaan aloitettavaksi kuntien luvanvaraisilla alueilla aikaisintaan 10.1.2018). Sihteeri huolehtii ilmoittautumislomakkeiden lähettämisestä edellisissä vaaleissa kotona äänestäneille. Lomakkeita saa myös kunnanvirastosta ja kirjastosta. Kotiäänestykseen ilmoittautuminen tapahtuu kunnanviraston infoon. Puheenjohtaja yhdessä vaalitoimikunnan jäsenten kanssa organisoi kotiäänestykset (milloin, kuka, läsnäolija ja luettelonpito). Päätösehdotus hyväksyttiin. Kunnan it-tukihenkilön varmistaminen (kuka toimii vaalien atk-tukena). Toimeksi: sihteeri ja puheenjohtaja Tiedoksi: it-tuki, tekninen osasto

16 SAAPUNEET KIRJEET JA TIEDOKSIANTOASIAT Keskusvaaliltk 13 Saapuneet kirjeet: Oikeusministeriö, OM 9/51/2017, 9.8.2017, vuoden 2018 presidentinvaali Pieni ele- keräystoimikunta (ent. vaalikeräys), tiedote 11.10.2017 Tiedoksiantoasiat: Vaalilautakunta jatkaa sähköisen vaaliluettelon käyttöä vaalipäivänä Merkitään tiedoksi saapuneet kirjeet ja tiedoksiantoasiat Merkittiin tiedoksi saapuneet kirjeet ja tiedoksiantoasiat.

17 MUUT ASIAT Keskusvaaliltk 14 Muita asioita ei ollut.