REISJÄRVEN KUNTA TEKNINEN LAUTAKUNTA 5/2015 ASIALISTA Aika: Torstai 27.8.2015 klo 19.00 20.30 Paikka: Kunnantalo, kokoushuone 2 Läsnä: Mattila Johannes, pja Niskakoski Ahti, j Saaranen Jarno, j Aho Minna, j Alakoski Anne, vj Teuvo Nyman, kunnanhallituksen pja Timo Tikkanen, kunnanhallituksen edustaja Matti Kiviniemi, esittelijä sihteeri Pöytäkirjantarkastajat: Tiina Hirvinen ja Jarno Saaranen Pöytäkirja yleisesti nähtävillä: Maanantai 31.8.2015 klo 9-15 Sisällys VUODEN 2015 TALOUSARVION TOTEUTUMINEN... 2 REISJÄRVEN VANHAN KAATOPAIKAN JÄTETÄYTÖN PEITTÄMINEN/MÄÄRÄRAHAMUUTOS... 3 ENSIHOITOTILOJEN RAKENTAMINEN/RAKENNUSURAKOITSIJAN VALINTA... 4 ENSIHOITOTILOJEN RAKENTAMINEN/LVI-URAKOITSIJAN VALINTA... 5 ENSIHOITOTILOJEN RAKENTAMINEN/SÄHKÖURAKOITSIJAN VALINTA... 6 TEKNISELLE LAUTAKUNNALLE SAAPUNEET VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET JA TYÖSOPIMUKSET... 7 ILMOITUSASIAT... 10 SÄHKÖN HANKINTA VUOSILLE 2017 2018 JA OPTIO VUOSILLE 2019-2020... 11 SIIVOOJA SIRKKA AHON SIIRTYMINEN VANHUUSELÄKKEELLE... 12 MIKA TOLPIN IRTISANOUTUMINEN KUNNAN RAKENNUSMESTARIN VIRASTA... 13
Tekninen lautakunta 27.8.2015 59 1 VUODEN 2015 TALOUSARVION TOTEUTUMINEN Tekla 34 Toim.hoit. Hallintokunnat ovat itse vastuussa oman toimialansa määrärahojen seurannasta. Lautakuntien tulee seurata talousarvion toteutumista ja ilmoittaa siitä neljännesvuosittain kunnanhallitukselle. Talousarvion seurannassa ja määrärahojen tarkkailussa käytetään kunnan atk-kirjanpito- ja reskontrajärjestelmää. Teknisen toimen talousarvion käyttötalouden ja investointiosan toteutuminen 30.6.2015 ovat pöytäkirjan liitteenä 1. Ehdotus: Tekninen lautakunta merkitsee talousarvion toteutumisen 30.6.2015 mennessä tiedoksi. Päätös: Merkittiin tiedoksi.
Tekninen lautakunta 27.8.2015 60 2 REISJÄRVEN VANHAN KAATOPAIKAN JÄTETÄYTÖN PEITTÄMINEN/MÄÄRÄRAHAMUUTOS Tekla 35 Reisjärven entisen kaatopaikan jätetäytön lopullinen peittäminen on toteutettava kuluvan vuoden loppuun mennessä. Peittämiselle tiedusteltiin ELYkeskuksesta jatkoaikaa. Jatkoaikaa ei enää luvattu. Kunnan taloussuunnitelmaan on varattu määrärahaa jätetäytön peittämiseen sekä kuluvalle vuodelle 100 000 että vuodelle 2016 100 000 (alv0). Teknisen toimiston toimesta pyydettiin HILMA ilmoituksella jätetäytön peittämisestä. Tarjouspyyntöasiakirjat pyyti 14 urakoitsijaa. Määräaikaan mennessä saapui viisi tarjousta. Teknistaloudellisen ja hintavertailun perusteella parhaan tarjouksen antoi Reisjärvinen Maaurakointi Huhtala&Kiviniemi Oy. Tarjousten yhteenveto ja teknisen johtajan viranhaltijapäätös 7.7.2015 5 ovat liitteenä 2. Peittämistyö liittyy osaksi Kisatien koulun purkutyötä. Koulun purkamisesta saatava kivi- ja maaaines käytetään jätetäytön peittämiseen. Ehdotus: Tekninen lautakunta hyväksyy vanhan kaatopaikan jätetäytön peittämiseen liittyvät teknisen toimiston valmistelut ja teknisen johtajan urakoitsijavalinnan sekä merkitsee tiedoksi työn käynnistymisen. Tekninen lautakunta päättää esittää kunnanhallitukselle ja edelleen valtuustolle kaatopaikan peittämiseen 100 000 euron lisämäärärahaa vuodelle 2015 ja rakentamisohjelmaan merkityn 100 000 määrärahan poistamista vuodelta 2016. T.H./J.S.
Tekninen lautakunta 27.8.2015 61 3 ENSIHOITOTILOJEN RAKENTAMINEN/RAKENNUSURAKOITSIJAN VALINTA Tekla 36 Toim.hoit. Vuoden 2015 talousarvion investointiosassa/rakentamisohjelmassa on tälle vuodelle määräraha 400 000 eur ensihoitotilojen rakentamiseen. Valtuusto on 23.6.2015 24 hyväksynyt hankesuunnitelman ja kustannusarvion. Arkkitehti- ja pääsuunnitelmat on laatinut Suunnittelutoimisto Hietala Oy Nivalasta. Rakenne- ja Geosuunnitelmat on laatinut Insinööritoimisto Eero Kellberg Oy Seinäjoelta. Urakkalaskenta-asiakirjat on laatinut Suunnittelutoimisto Hietala Oy Nivalasta ja urakkatarjoukset pyydettiin Hilmassa 3.-24.8.2015. Rakennusurakka-asiakirjoja pyysi 10 urakoitsijaa ja määräaikaan mennessä saapui 6 tarjousta. Rakennusurakkatarjouksista yhteenveto liitteenä 3 ja saapuneet tarjoukset ovat nähtävänä kokouksessa. Ehdotus: Tekninen lautakunta valitsee ensihoitotilojen rakennusurakoitsijaksi edullisimman tarjouksen jättäneen Jivaco Oy:n Nivalasta tarjouksen mukaisella hinnalla.
Tekninen lautakunta 27.8.2015 62 4 ENSIHOITOTILOJEN RAKENTAMINEN/LVI-URAKOITSIJAN VALINTA Tekla 37 Toim.hoit. Vuoden 2015 talousarvion investointiosassa/rakentamisohjelmassa on tälle vuodelle määräraha 400 000 eur ensihoitotilojen rakentamiseen. Valtuusto on 23.6.2015 24 hyväksynyt hankesuunnitelman ja kustannusarvion. LVI-suunnitelmat on laatinut Insinööritoimisto Widetek Ylivieskasta. Urakkalaskenta-asiakirjat on laatinut Suunnittelutoimisto Hietala Oy Nivalasta ja urakkatarjoukset pyydettiin Hilmassa 3.-24.8.2015. LVIA-urakka-asiakirjoja pyysi 7 urakoitsijaa ja määräaikaan mennessä saapui 5 tarjousta. LVI-urakkatarjouksista yhteenveto liitteenä 4 ja saapuneet tarjoukset ovat nähtävänä kokouksessa. Ehdotus: Tekninen lautakunta valitsee ensihoitotilojen LVI-urakoitsijaksi edullisimman tarjouksen jättäneen Reisjärven Vesi ja Lämpö Oy:n tarjouksen mukaisella hinnalla.
Tekninen lautakunta 27.8.2015 63 5 ENSIHOITOTILOJEN RAKENTAMINEN/SÄHKÖURAKOITSIJAN VALINTA Tekla 38 Toim.hoit. Vuoden 2015 talousarvion investointiosassa/rakentamisohjelmassa on tälle vuodelle määräraha 400 000 eur ensihoitotilojen rakentamiseen. Valtuusto on 23.6.2015 24 hyväksynyt hankesuunnitelman ja kustannusarvion. Sähkösuunnitelmat on laatinut Selkämaan Suunnittelu Oy Haapajärveltä. Urakkalaskenta-asiakirjat on laatinut Suunnittelutoimisto Hietala Oy Nivalasta ja urakkatarjoukset pyydettiin Hilmassa 3.-24.8.2015. Sähköurakka-asiakirjoja pyysi 8 urakoitsijaa ja määräaikaan mennessä saapui 6 tarjousta. Sähköurakkatarjouksista yhteenveto liitteenä 5 ja saapuneet tarjoukset ovat nähtävänä kokouksessa. Ehdotus: Tekninen lautakunta valitsee ensihoitotilojen sähköurakoitsijaksi edullisimman tarjouksen jättäneen Sähköpalvelu Niemi Oy:n Reisjärveltä tarjouksen mukaisella hinnalla.
Tekninen lautakunta 27.8.2015 65 7 TEKNISELLE LAUTAKUNNALLE SAAPUNEET VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET JA TYÖSOPIMUKSET Tekla 40 Toim.hoit. Teknisen johtajan viranhaltijapäätökset 7.7.2015 5 Urakoitsijan valinta vanhan jätetäytön peittämiseen (Maaurakointi Huhtala&Kiviniemi Oy Reisjärveltä kokonaishintaan 134 125 ) 15.7.2015 6 Terveyskeskuksen hissin korjauksen tilaus KONE Oy:ltä. 28.7.2015 7 Keittäjä Tuulikki Jauhoniemelle korveus emännän tehtävistä 31.7.2015 8 Jääkaapin hankinta terveyskeskuksen keittiöön Metos Oy:ltä. Kunnan rakennusmestarin viranhaltijapäätös 4.8.2015 7 Reisjärven kunnantalon IV-nuohous (HT-Group Ylivieska) Teknisen johtajan allekirjoittamat työsopimukset Klemola Anne 27.5.-23.8.2015, keittäjän vuosilomien sijainen tk:n keittiölle Luomanen Kalle 1.6.-31.7.2015, kiinteistönhoitajan vuosiloman sijainen Leppänen Jori 29.5. 24.7.2015, kesätyötkaukolämpölaitoksen huoltotyöt Mattola Joonas 1.6.-25.8.2015, kesätyöt Kalajan koulun maalaus ja peruskunnostusta
Tekninen lautakunta 27.8.2015 66 7 TEKNISELLE LAUTAKUNNALLE SAAPUNEET VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET JA TYÖSOPIMUKSET (jatkoa) Saaranen Jarkko, määräaikainen projekti-insinööri 15.7.2015-31.10.2016 Purola Anu 12.8.-20.12.2015, esikoulun ruuanjakoja siivoustyöt 2 h/pv Kolehmainen Juho 22.6.-31.7.2015, liikunta-alueiden hoitajan vuosiloman sijainen Toimistonhoitajan allekirjoittamat työsopimukset Vinkka Tiina 1.6.-5.8.2015, ruuanjakajan työloman sijainen Olli Jaana 1.6.-15.7.2015, puutarhatyöt (kouluavustajan kesätyöllistäminen) Aho Ulla 8.-18.6., 1.-2.7., 20.7.-2.8. ja 12.- 31.8.2015, siivoojien sijaisuuksia Suontakanen Kirsti 13.-31.8. siivoojan sijaisuus Ruotsalainen Jouko 8.-28.6.2015, ruuanjakajan sijainen Puurula Marjaana 1.7.-9.8.2015, siivoojan sijainen Koululaisten kesätyöt 2015 Peltoniemi Salla 1.-21.6. siivoustyöt Keisala Mira 1.-21.6. siivoustyö Pesola Laura 1.-14.6. ja 27.-31.7., siivoustyöt Kyrölä Tanja 1.-21.6. siivoustyöt Kinnunen Kiia 1.-21.6. siivoustyöt Nykkänen Tia 1.-21.6. ja 22.-26.6. keittiötyöt Eerikäinen Petteri 8.-26.6. rakennustyöt Savela Venla 8.-14.6 ja 3-7.8. siivoustyöt Kahilainen Joni 12.6.-3.7. sähkötyöt
Tekninen lautakunta 27.8.2015 67 7 TEKNISELLE LAUTAKUNNALLE SAAPUNEET VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET JA TYÖSOPIMUKSET (jatkoa) Kolehmainen Veera 8.-14.6. ja 3.-7.8. siivoustyöt Honkaperä Anna 27.7.-7.8. siivoustyöt Jokilehto Petra 27.7.-7.8. siivoustyöt Niemi Iina 29.6.-3.7. keittiötyöt Jauhoniemi Janika 6.-10.7. keittiötyöt Puh.joht. Ehdotus: Tekninen lautakunta hyväksyy saapuneet viranhaltijapäätökset ja pöytäkirjat ja merkitsee, että siirrettäviä asioita lautakunnalle ei ole.
Tekninen lautakunta 27.8.2015 68 8 ILMOITUSASIAT Tekla 41 Pohjois-Suomen Aluehallintoviraston Työsuojelun vastuualueen tarkastuskertomus 22.6.2015 Päiväkoti Tuulenpesä. Peruspalvelukuntayhtymä Selänteen ympäristöterveysvalvonnan tarkastuskertomus 9.4.2015 Mäntykoti, 27.4.2015 Toimintakeskus Viola, 11.6.2015 Ryhmäperhepäiväkoti Anjalanrinne ja 17.6.2015 Salmensuun uimaranta. PPKY Selänne ilmoitus kuntouttavan työtoiminnan aloittamisesta Järvitalo Mauri 3.8.2015 2.2.2016 ja sopimus avotyötoiminnasta Paavola Pasi 1.5.-31.8.2015. HASA:n puukauppasopimukset 27.5. ja 23.6. Kunnanjohtajan viranhaltijapäätös 26.6.2015 13 vuosiloman vahvistaminen/matti Kiviniemi. ELY-keskuksen muistio 20.5.2015 Isonevan turvesuon tarkistus. Vakuutusyhtiö Pohjolan tiedonannot vastuuvahingosta Leppälahden koulun piha-alue. ELY-keskuksen päätös 8.6.2015 päätös nopeusrajoituksen alentamisesta kantatiellä 58 ja maantiellä 760 Reisjärvellä. Pohjois-Pohjanmaan maakuntakaavan uusiminen 15.6.2015 yhteenveto lausunnoista ja mielipiteistä sekä vastineista. Ehdotus: Merkitään ilmoitusasiat tiedoksi. Päätös: Merkittiin tiedoksi.
Tekninen lautakunta 27.8.2015 70 10 SÄHKÖN HANKINTA VUOSILLE 2017 2018 JA OPTIO VUOSILLE 2019-2020 Tekla 43 Reisjärven kunnan sähköenergian hankintasopimus ulottuu 31.3.2017 saakka. Hankinta on toteutettu Kuntanhankinnan yhteishankintasopimukseen liittyen Oulun Energialta. Energian ja sähkön pörssihinnat ovat maailman ja Euroopan talouden taantumasta johtuen poikkeuksellisen alhaisia. Alhaisesta hintatasosta johtuen on edullista toteuttaa sähkön ostohinnan kiinnitys mahdollisimman pitkälle tulevaisuuteen. Pörssissä voidaan sähkön osta toteuttaa vuoden 2018 loppuun asti. Talouden taantuman ennustetaan jatkuvan vuosia. Talouden lähtiessä nousuun nousevat energiatuotteiden hinnat ensivaiheessa. Sähkön oston ennakointiin on mahdollista varautua osto-optioilla. Reisjärven kunta on yhdessä Selänteen kuntien kanssa kilpailuttanut Suomen Energianeuvonta Oy:n välityksellä sähkön oston vuosille 2017 2018 ja pyytänyt optiot vuosille 2019 ja 2020. Kilpailutuksessa saatiin kuusi tarjousta. Tarjousten yhdistelmä on liitteenä. Edullisimman tarjouksen antoi Nordig Green Energy. Liite Sähkön hankintapäätöksen jälkeen tehdään hankinnasta myyjän kanssa sopimus ja sopimuksen jälkeen ryhdytään kiinnittämään ostohintaa pörssissä. Sähkön myyjälle maksetaan kilpailutuksen mukainen marginaali. Ehdotus: Tekninen lautakunta päättää valita sähkön myyjäksi 1.4.2017 31.12.2018 halvimman marginaalitarjouksen antaneen Nordig Green Energyn. Tekninen lautakunta hyväksyy tarjoukseen liittyvän option vuosille 2019 ja 2020.
Tekninen lautakunta 27.8.2015 71 11 SIIVOOJA SIRKKA AHON SIIRTYMINEN VANHUUSELÄKKEELLE Tekla 44 Toim.hoit. Siivooja Sirkka Aho on toimittanut kirjallisen irtisanomisen 1.9.2015 alkaen Reisjärven kunnan siivoojan toimesta. Aho siirtyy vanhuuseläkkeelle 1.9.2015 alkaen. Aho on toiminut siivoojana Niemenkartanossa ja hammashoitolassa. Ko. siivoustehtävät hoidetaan uuden koulun valmistumiseen asti määräaikaisten siivoojien toimesta. Ehdotus: Tekninen lautakunta hyväksyy Sirkka Ahon irtisanomisen ja merkitsee vanhuuseläkkeelle siirtymisen tiedoksi 1.9.2015 alkaen.
Tekninen lautakunta 27.8.2015 72 12 MIKA TOLPIN IRTISANOUTUMINEN KUNNAN RAKENNUSMESTARIN VIRASTA Tekla 45 Teknisessä toimistossa on vastaanotettu Mika Tolpin allekirjoittama kirjallinen irtisanominen 27.8.2015 kunnan rakennusmestarin virasta, perusteluna henkilökohtaiset asiat. Kunnallinen viranhaltijalaki 40 viranhaltijan irtisanoessa virkasuhteensa irtisanomisaika on vähintään 14 pv jos palvelusuhde on jatkunut keskeytyksettä yli vuoden, mutta enintään 4 vuotta. Irtisanomisaika alkaa kulua sitä päivää seuraavasta päivästä, jona irtisanominen on annettu tai saatettu tiedoksi. Ehdotus: Tekninen lautakunta hyväksyy irtisanomisen ja toteaa, että Mika Tolpin kunnanrakennusmestarin virkasuhde päättyy 14 pv:n irtisanomisajan jälkeen eli 10.9.2015.