Kokouspöytäkirja Sivu Nro

Samankaltaiset tiedostot
Kokouspöytäkirja Sivu Nro

1 Tarkastuslautakunta ESITYSLISTA 1/2017. Saksankatu 27, A-rakennuksen kokoushuone 1014, Forssa

1 Tarkastuslautakunta ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 2/

1 Tarkastuslautakunta PÖYTÄKIRJA 2/ Christer Friskopf. Nina Schulman jäsen

Kokouspöytäkirja Sivu Nro

Kokouspöytäkirja Sivu Nro

Kivijärven kunta Tarkastuslautakunta PÖYTÄKIRJA 4/2017. Airi Sorsamäki Aira Hakkarainen jäsen

ESITYSLISTA 1/2017. Kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone. Ulla Lassila Matti Holm Tarja Jokela. pöytäkirjanpitäjä

1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Pöytäkirjanpitäjän valinta Pöytäkirjan tarkastaminen... 5

Kokouspöytäkirja Sivu Nro

Kokouspöytäkirja Sivu Nro

PELKOSENNIEMEN KUNTA ESITYSLISTA 4/2017 1



Kuntayhtymä OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Salon seudun koulutus- Kokouspäivämäärä Pykälä Sivu kuntayhtymä Hallitus Liite MUUTOKSENH

Kokouspöytäkirja Sivu Nro

PÄIJÄT-HÄMEEN HYVINVOINTIYHTYMÄ ESITYSLISTA N:o 16/2017 Tarkastuslautakunta ( ) PHKS Karpalo-kabinetti

Kokouspöytäkirja Sivu Nro

Aksels Tuulikki Jäsen

35 Lautakunnan tietojensaantioikeus ja jäsenille säännönmukaisesti toimitettavat asiakirjat

MUONION-ENONTEKIÖN TERVEYDENHUOLLON KY. Tarkastuslautakunta 2017 ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA Ma klo 9:00-10.

Tuusulan seudun vesilaitos kuntayhtymä KOKOUSKUTSU N:o 2/2017 Tarkastuslautakunta ( )

PÖYTÄKIRJA 1/ JUUPAJOEN KUNTA JÄRJESTÄYTYMISKOKOUS TARKASTUSLAUTAKUNTA SISÄLLYSLUETTELO

Kokouspöytäkirja Sivu Nro

ALAVIESKAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ (8)

PÖYTÄKIRJA 6/2018. Kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone

Vehmaan kunta Kunnanhallitus Kokous 307 Nro 13 Kokoustiedot Aika: Maanantai , klo Kunnanvirasto, Vinkkilä Asialista:

1 Tarkastuslautakunta PÖYTÄKIRJA 4/2018

Koulutuskeskus Salpaus, Paasikivenkatu 7, Lahti, neuvottelutila Isoneuvos

1 Tarkastuslautakunta PÖYTÄKIRJA 1/2017. jäsen jäsen

Tarkastuslautakunta 6/2018

PUDASJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 9/

Toivakan kunta Pöytäkirja 4/ / 9. Tarkastuslautakunta Aika klo 16:30-19:50. Toivakan kirjasto, kirjaston sali

MYRSKYLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2015 Tarkastuslautakunta AIKA klo Kunnanviraston kokoushuone

Toivakan kunta Pöytäkirja 6/ / 14. Tarkastuslautakunta Aika klo 17:00-19:59. Toivakan kunnankirjasto, sali

Kokouspöytäkirja Sivu Nro

Tarkastuslautakunta 7/2017

NOKIAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2017 Tarkastuslautakunta Elina Kivimäki

MYRSKYLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2016 Tarkastuslautakunta AIKA klo Kunnanviraston kokoushuone

Salon kaupunki Pöytäkirja 6/2018 1

Jämijärven kunta KOKOUSKUTSU 8/2019 Kunnanhallitus Laatimispäivämäärä Kokoustiedot Aika Maanantaina klo 19.

MYRSKYLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2015 Tarkastuslautakunta AIKA klo Kunnanviraston kokoushuone

Pyhtään kunnanvirasto klo

MYRSKYLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2013 Tarkastuslautakunta AIKA klo Kunnanviraston kokoushuone

Vehmaan kunta Lomituslautakunta Kokous 1 Nro 2

MYRSKYLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2014 Tarkastuslautakunta AIKA klo Kunnanviraston kokoushuone

Jämijärven kunta KOKOUSKUTSU 7/2019 Kunnanhallitus Laatimispäivämäärä:

Lahdessa / Reija Launiemi, hallintosihteeri

Kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone

PELKOSENNIEMEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/

PELLON KUNTA 3/2018 Tarkastuslautakunta AIKA Tiistai klo Pellon kunnanvirasto, valtuustosali TARKASTUSLAUTA- KUNTA

PELLON KUNTA 4/2018 Tarkastuslautakunta AIKA Tiistai klo Pellon kunnanvirasto, valtuustosali TARKASTUSLAUTA- KUNTA

1 Tarkastuslautakunta PÖYTÄKIRJA 3/2018

Toivakan kunta Pöytäkirja 12/ / 12. Tarkastuslautakunta Aika klo 15:00-17:09. Toivakkatalo neuvotteluhuone

1 Tarkastuslautakunta PÖYTÄKIRJA 4/2017. Merikarvian kunnantalo, hallituksen kokoushuone. Liisa Aittakari. Veli Tuominen jäsen

PELKOSENNIEMEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/

Peruspalvelukeskus Tapala, Kankaanpää. Hallinnon kokoushuone

Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi

PELLON KUNTA 6/2018 Tarkastuslautakunta AIKA Maanantai klo Pellon kunnanvirasto, valtuustosali TARKASTUSLAUTA- KUNTA

Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 2/2019 1

1 Tarkastuslautakunta PÖYTÄKIRJA 3/2018

Kokouspöytäkirja Sivu Nro

Koulutuskeskus Salpaus, Paasikivenkatu 7, Lahti, kokoustila Mestari

PADASJOEN KUNTA SISÄLLYSLUETTELO 1/2015 Tiejaosto. 1 Tieavustushakemus: Kaikuniemen yksityistie Tieavustushakemus: Paikkarin yksityistie...

1 Tarkastuslautakunta PÖYTÄKIRJA 4/2018. Karvian kunnantalo, kunnanhallituksen kokoushuone. tilintarkastaja, JHTT

SIVISTYSLAUTAKUNNAN SUOMENKIELINEN JAOSTO PÖYTÄKIRJA 1/2012. Kunnanviraston yhteispalvelupiste, Lapinjärventie 20 A

ALAVIESKAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ (10)

Parikkalan kunta Kokouspöytäkirja nro 3/2013 Tarkastuslautakunta Sivu 13

PELKOSENNIEMEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2018 1

Lemin kunta Pöytäkirja 10/2017 Tarkastuslautakunta

Rakennus- ja ympäristölautakunta 3/ Jari Koukka, puheenjohtaja, esittelijä Päivi Määttä,

1 Tarkastuslautakunta PÖYTÄKIRJA 1/2018

PERUSTURVAJAOSTO PÖYTÄKIRJA 4/2013. Kunnantalo, Lapinjärventie 20A, Kirkonkylä KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN

Vehmaan kunta Koululautakunta Kokous 1 Nro 1. TORSTAINA klo Vinkkilän koululla

JUUPAJOEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2017 TARKASTUSLAUTAKUNTA SISÄLLYSLUETTELO

Puheenjohtaja Mika Munkki

Lahdessa / Reija Launiemi, hallintosihteerii

Pellon terveyskeskus, Ahjotie 4-6, kokousta jatketaan klo Pellon kunnanvirastolla valtuustosalissa.

Rautavaaran kunta Pöytäkirja 1/2017 1

KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN 20 ATERIAPALVELUN MAKSUT LUKIEN 3 21 ASIOITA TIEDOKSI (LIITE) 4

Keskiviikkona klo Vinkkilän koulu

ALAVIESKAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ (24)

Koulutuskeskus Salpaus, Paasikivenkatu 7, Lahti, kokoustila Mestari

Rautavaaran kunta Pöytäkirja 8/

Toivakan kunta Pöytäkirja 2/ / 9. Maaseutuelinkeinolautakunta Aika klo 18:10-19:25. Kunnanvirasto, valtuustosali

Kuntayhtymä Oikaisuvaatimusohje Salon seudun koulutus- Kokouspäivämäärä Pykälä Sivu kuntayhtymä Hallitus klo 17:00-17:39 Liite MUUTOKSENHAKUK

Rautavaaran kunta Pöytäkirja 10/

Viitasaaren kaupunki ESITYSLISTA Nro Sivu Tarkastuslautakunta Kokouspäivämäärä 6/

TEKNINEN LAUTAKUNTA PÖYTÄKIRJA 9/2010 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN

vs. peruskoulun ja lukion rehtori

PYHTÄÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ Tarkastuslautakunta AIKA klo 14:00-16:22

PELLON KUNTA 8/2018 Tarkastuslautakunta AIKA Maanantai klo Pellon kunnanvirasto, valtuustosali TARKASTUSLAUTA- KUNTA

Rami Lehtinen Rami Lehtinen

Toivakan kunta Pöytäkirja 9/ / 12. Tarkastuslautakunta Aika klo 15:00-18:03. Käsitellyt asiat

Tarkastuslautakunta 4/2018

Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 2/2015 1

HIRVENSALMEN KUNTA Tarkastuslautakunta

NuVa-kuntayhtymä Pöytäkirja 4/ Paikka Kaupunginhallituksen kokoushuone, Kirkkokatu 14

YMPÄRISTÖLAUTAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2010. Kokouspaikka Kunnanhallituksen kokoushuone, Niittytie 3 Käsiteltävät asiat

Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 5/ Kokoushuone K1-K2, Ulvilan kaupungintalo

Transkriptio:

Kokouspöytäkirja Sivu Nro Tarkastuslautakunta 1 1 Kokousaika Torstai 12.10.2017 klo 15.00 17.35 Kokouspaikka Kunnanhallituksen kokoushuone Saapuvilla olleet jäsenet Martti Esala, puheenjohtaja (ja merkintä siitä, kuka toimi Jukka Heinämäki puheenjohtajana) Matti Könkö Minna Lax Erja Liuski Eeva Lääveri Marja Widen Muut saapuvilla olleet (ja läsnäolon peruste) Mika T. Rantala, hallinto- ja talousjohtaja, klo 17 asti Aino Lepistö, tilintarkastaja Laillisuus ja päätösvaltaisuus Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Asiat 1 20 Pöytäkirjan tarkastustapa Tästä kokouksesta laadittavan pöytäkirjan tarkastajiksi (tarkastuspaikka ja -aika sekä valittiin yksimielisesti tarkastuslautakunnan jäsenet tarkastajien valinta taikka Eeva Lääveri ja Jukka Heinämäki merkintä edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastamisesta) Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä Puheenjohtaja Martti Esala Tarkastusaika Jokioinen 24.10.2017 Allekirjoitukset Eeva Lääveri Paikka ja pvm Pöytäkirjanpitäjä Erja Liuski Jukka Heinämäki Kunnan kotisivuilla (www.jokioinen.fi / Päätöksenteko / Pöytäkirjat ja esityslistat) 24.10. 14.11.2017 Virka-asema Allekirjoitus Puheenjohtaja

Kunnanhallitus 12.10.2017 2 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Tarkastusltk. 1 12.10.2017 Tarkastuslautakunnan kokousmenettelyssä noudatetaan hallintosäännön määräyksiä. Kutsun antaa puheenjohtaja ja siinä on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat. Tarkastuslautakunnan kokous on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Asiasta päätetään puheenjohtajan selostuksen pohjalta. Hallintosäännön mukaan lautakunnan kokouksissa tilintarkastajalla on läsnäolo- ja puheoikeus. Kunnanhallitus ei voi määrätä edustajaansa lautakunnan kokouksiin. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

Kunnanhallitus 12.10.2017 3 1 Pöytäkirjanpitäjän valinta Tarkastusltk. 2 12.10.2017 Toimielimen pöytäkirjan kirjoittaa puheenjohtajan johdolla pöytäkirjanpitäjä. Tarkastuslautakunta valitsee pöytäkirjanpitäjän joko keskuudestaan tai lautakunnan ulkopuolelta. Tarkastuslautakunta nimeää pöytäkirjanpitäjän. Tarkastuslautakunta valitsi yksimielisesti Erja Liuskin pöytäkirjanpitäjäksi lautakunnan keskuudesta.

Kunnanhallitus 12.10.2017 4 1 Pöytäkirjan tarkastaminen Tarkastusltk. 3 12.10.2017 Hallintosäännön mukaan pöytäkirjan kirjoittaa puheenjohtajan johdolla pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirjan allekirjoittaa puheenjohtaja ja varmentaa pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirja tarkastetaan lautakunnan päättämällä tavalla. Tämän kokouksen pöytäkirja tarkastetaan siten, että kaikki läsnäolijat allekirjoittavat pöytäkirjan. Tarkastuslautakunta päätti yksimielisesti, että kokousten pöytäkirjat tarkastaa kaksi kokouksessa läsnä ollutta jäsentä vuorotteluperiaatteen mukaisesti. Tämän kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi valittiin yksimielisesti Eeva Lääveri ja Jukka Heinämäki.

Kunnanhallitus 12.10.2017 5 1 Pöytäkirjan nähtävillä pitäminen Tarkastusltk. 4 12.10.2017 Kuntalain 140 : Valtuuston, kunnanhallituksen ja lautakunnan sekä kuntayhtymän 58 :n 1 momentissa tarkoitetun toimielimen pöytäkirja siihen liitettyine oikaisuvaatimusohjeineen tai valitusosoituksineen pidetään tarkastamisen jälkeen nähtävänä yleisessä tietoverkossa, jollei salassapitoa koskevista säännöksistä muuta johdu. Tarkastuslautakunta päättää pöytäkirjojen nähtävänä olosta. Tarkastuslautakunta päätti yksimielisesti pöytäkirjojen julkaisusta yleisessä tietoverkossa mahdollisimman pian pöytäkirjan tarkastuksen jälkeen.

Kunnanhallitus 12.10.2017 6 1 Tarkastuslautakunnan vaalin toteaminen Tarkastusltk. 5 12.10.2017 Kuntalain 121 :n 1. momentin mukaan valtuusto asettaa tarkastuslautakunnan hallinnon ja talouden tarkastuksen sekä arvioinnin järjestämistä varten. Lautakunnan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan tulee olla valtuutettuja. Hallintosäännön XII luvun 2 mukaan lautakunnassa on puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja sekä 5 muuta jäsentä. Jokaisella jäsenellä on henkilökohtainen varajäsen. Valtuusto on kokouksessaan 12.6.2017 valinnut tarkastuslautakuntaan seuraavat jäsenet ja varajäsenet: Varsinainen jäsen Henk.koht.varajäsen Martti Esala, puheenjohtaja Jaakko Leskinen Jukka Heinämäki, varapuheenjoht. Sakari Ahonen Sari Lehtinen Eeva Lääveri Matti Könkö Petri Okkonen Marja Widen Leena Inki Minna Lax Eino Raitanen Erja Liuski Marja-Leena Puntila Kunnanhallitus on päätöstä toimeenpanevassa kokouksessaan 27.6.2017 todennut, että Sari Lehtinen on esteellinen toimimaan tarkastuslautakunnan jäsenenä ja esittänyt valtuustolle, että se suorittaa vaalin tältä osin uudelleen (jäsen ja varajäsen). Valtuusto valitsi 27.9. uudeksi jäseneksi Eeva Lääverin ja hänen varajäsenekseen Taru Könkön. Tarkastuslautakunta toteaa valtuuston päätökset. Tarkastuslautakunta merkitsi tiedoksi valtuuston päätökset.

Kunnanhallitus 12.10.2017 7 1 Tilintarkastajan valinta Tarkastusltk. 6 12.10.2017 Valtuusto on kokouksessaan 16.2.2017 valinnut tilintarkastajaksi toimikaudeksi 2017 2018 JHTT-yhteisö BDO Audiator Oy:n. Valtuuston päätös ja sen pohjalta allekirjoitettava toimeksiantosopimus liitteinä. BDO Audiator Oy on esittänyt, että kunnan vastuunalaiseksi tilintarkastajaksi nimetään JHT, HT Aino Lepistö. Avustavana tarkastajana toimii Leena Ahonen. Tarkastuslautakunta merkitsee tiedoksi valtuuston päätöksen ja toimeksiantosopimuksen. Tarkastuslautakunta hyväksyi yksimielisesti päätösehdotuksen. Tarkastuslautakunnan puheenjohtaja oikeutetaan allekirjoittamaan toimeksiantosopimus BDO Audiator Oy:n kanssa.

Kunnanhallitus 12.10.2017 8 1 Kokouskutsun ja esityslistan lähettäminen Tarkastusltk. 7 12.10.2017 Hallintosäännön mukaan toimielin pitää kokouksensa päättämänään aikana ja paikassa. Kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat (asialista). Jos asia käsitellään sähköisessä päätöksentekomenettelyssä, tulee kutsussa ilmaista, mihin mennessä asia on käsiteltävä sähköisesti. Esityslista lähetetään kokouskutsun yhteydessä, jolleivat erityiset syyt ole esteenä. Kokouskutsu lähetetään lautakunnan päättämällä tavalla. Lautakunta päättää kokouskutsun ja esityslistan lähettämistavasta. Tarkastuslautakunta päätti yksimielisesti lähettää kokouskutsut ja liitteet sähköpostilla ja erikseen pyydettynä postitse.

Kunnanhallitus 12.10.2017 9 1 Esittely lautakunnan kokouksessa Tarkastusltk. 8 12.10.2017 Hallintosäännön mukaan esittelijästä päättää lautakunta. Hallintosäännön mukaan asiat päätetään viranhaltijan esittelystä. Kun lautakunnalla ei ole alaisuudessaan viranhaltijoita, päätöksenteko tarkastuslautakunnan kokouksessa tapahtuu puheenjohtajan selostuksen pohjalta ilman varsinaista viranhaltijaesittelyä. Tarkastuslautakunta päättää, että päätöksenteko tarkastuslautakunnassa tapahtuu puheenjohtajan selostuksen pohjalta. Tarkastuslautakunta hyväksyi yksimielisesti puheenjohtajan päätösehdotuksen.

Kunnanhallitus 12.10.2017 10 1 Tarkastuslautakunnan työn avustaminen Tarkastusltk. 9 12.10.2017 Tarkastuslautakunta päätti edellä pykälässä 2 lautakunnan pöytäkirjanpitäjästä. Muusta mahdollisesti tarvittavasta lautakuntatyön avustamisesta on tarpeen päättää erikseen. Tilintarkastusyhteisö on tarjouksessaan ilmoittanut lautakunnan tukipalveluiden veloitusperusteet. Tarkastuslautakunnan avustamiseen liittyviä tehtäviä ovat mm. kokousten valmistelu, esityslistojen laatiminen, arviointikertomuksen valmistelu siinä laajuudessa kuin näistä tehtävistä lautakunnan kanssa sovitaan. Tarkastuslautakunta päättää siitä miten tilintarkastaja osallistuu lautakuntatyön avustamiseen. Tarkastuslautakunta päätti yksimielisesti tilintarkastajan osallistumisesta lautakuntatyön avustamiseen tarpeen mukaan.

Kunnanhallitus 12.10.2017 11 1 Esteellisyydet Tarkastusltk. 10 12.10.2012 Tarkastuslautakunnan jäsenten ja tilintarkastajan esteellisyydestä on voimassa, mitä hallintolain 27 ja 28 pykälissä säädetään. Esteellisyydellä tarkoitetaan henkilön sellaista suhdetta asiaan tai asianosaisiin, että se vaarantaa hänen puolueettomuutensa yksittäisen asian käsittelyssä. Yleisimmin esteelisyyden aiheuttaa lähisukulaisuus tai asianosaisuus. Tarkastulautakunnan jäsenen on perusteltua ilmoittaa tiedossaan olevat ns. pysyvät esteellisyydet tässä vaiheessa. Mahdollisista asiakohtaisista esteellisyyksistä lautakunnan jäsenen tulee ilmoittaa välittömästi sellaisen ilmetessä. Lautakunnan jäsenet ilmoittavat esteellisyytensä ja ne merkitään pöytäkirjaan. Esteellisyyksissä tapahtuvista muutoksista lautakunnan jäsenet ilmoittavat välittömästi. Tarkastuslautakunta merkitsi tiedoksi seuraavat esteellisyydet: Martti Esala on toiminut kunnanhallituksen jäsenenä 31.5.2017 asti. Minna Lax on teknisenlautakunnan jäsen. Eeva Lääveri on vapaa-aikalautakunnan varajäsen. Kyseiset henkilöt ovat esteellisiä käsittelemään näiden toimielinten asioita tarkastuslautakunnassa.

Kunnanhallitus 12.10.2017 12 1 Lautakunnan tietojensaantioikeus ja jäsenille säännönmukaisesti toimitettavat asiakirjat Tarkastusltk. 11 12.10.2017 Kuntalain 124 :n mukaan tarkastuslautakunnalla on salassapitoa koskevien säännösten estämättä oikeus saada kunnan viranomaisilta tiedot ja nähtäväkseen asiakirjat, joita se pitää tarpeellisina arviointitehtävän hoitamiseksi. Käytännössä salassa pidettävien asiakirjojen pyytäminen edellyttää lautakunnan päätöstä. Tarkastuslautakunnan arviointitehtävän kannalta on perusteltua, että heille toimitetaan säännönmukaisesti tehtävän kannalta keskeisiä asiakirjoja. Lautakunta pyytää, että sille toimitetaan säännönmukaisesti mm. seuraavat asiakirjat: talousarvio ja -suunnitelma osavuosikatsaukset tai muut kunnan kokonaiskehitystä kuvaavat raportit johtosäännöt ja niiden muutokset valtuuston pöytäkirjat hallituksen pöytäkirjat Lautakunnan jäsenten on tarpeen tehdä tilikauden aikaisista havainnoistaan muistiinpanoja, jotka auttavat lautakunnan työskentelyä ja arviointikertomuksen laatimista. Lautakunta päättää sille säännönmukaisesti toimitettavista asiakirjoista. Tarkastuslautakunta päätti yksimielisesti asiakirjojen lähettämisestä lautakunnan jäsenille sähköisesti ja tarvittaessa ne voi pyytää paperisena postitse.

Kunnanhallitus 12.10.2017 13 1 Arvioinnin käytännön suorittaminen Tarkastusltk. 12 12.10.2017 Tarkastuslautakunta on asetettu hallinnon ja talouden hoidon tarkastuksen järjestämistä varten. Lautakunnan on arvioitava, ovatko valtuuston asettamat toiminnan ja talouden tavoitteet kunnassa ja kuntakonsernissa toteutuneet ja onko toiminta järjestetty tuloksellisella ja tarkoituksenmukaisella tavalla sekä arvioida talouden tasapainotuksen toteutumista tilikaudella sekä voimassa olevan taloussuunnitelman riittävyyttä, jos kunnan taseessa on kattamatonta alijäämää. Lautakunnan työn perustaksi on tarpeen valmistella ohjeellinen arviointisuunnitelma. Lautakunta käy periaatekeskustelun työskentelynsä käytännön järjestelyistä. Arviointisuunnitelma valmistellaan tässä kokouksessa tilintarkastajan valmistelun pohjalta (liite). Valmistelu tapahtuu yhteistyössä jäljempänä esitetyn tilintarkastajan tarkastussuunnitelman valmistelun kanssa. Tarkastuslautakunta päättää hyväksyä arviointisuunnitelman vuosille 2017 2020 ja työohjelman vuodelle 2017. Tarkastuslautakunta päätti yksimielisesti, että arviointisuunnitelma vuosille 2017 2020 täydennetään pääpainopisteiden valinnoilla seuraavassa kokouksessa. Tarkastuslautakunta sopi tilintarkastajan kanssa seuraavat kokouskerrat: 17.1.2018 ja 23.5.2018 Tarkastuslautakunta päätti jäsenten seurantavastuusta seuraavasti: Kunnanhallitus: Martti Esala, Matti Könkö Tekninen lautakunta ja lupajaosto: Eeva Lääveri, Jukka Heinämäki, Matti Könkö Koulutuslautakunta: Minna Lax, Martti Esala Vapaa-aikalautakunta: Marja Widen, Minna Lax Henkilöstölautakunta: Erja Liuski, Marja Widen Seuraava kokous sovittiin pidettäväksi 29.11.2017 klo 9.00. Siihen pyydetään kunnanjohtajan näkemys kunnan strategiasta ja sen toteutumisesta sekä katsaus maakunta- ja sote-uudistuksiin. Pyydetään katsaus myös sivistystoimenjohtajalta koulutuslautakunnan osalta.

Kunnanhallitus 12.10.2017 14 1 Tilintarkastajan tarkastussuunnitelma Tarkastusltk. 13 12.10.2017 Tilintarkastaja valmistelee ja esittää lautakunnalle tiedoksi toimikauttaan koskevan tarkastussuunnitelman ja tilikautta koskevan työohjelman. Tässä yhteydessä päätetään myös tilintarkastajan raportoinnista lautakunnalle. Tarkastuslautakunta päätti merkitä tiedokseen tilintarkastajan tarkastussuunnitelman vuosille 2017 2018 ja työohjelman vuodelle 2017. Tarkastuslautakunta hyväksyi yksimielisesti puheenjohtajan päätösehdotuksen.

Kunnanhallitus 12.10.2017 15 1 Tarkastuslautakunnan kouluttautuminen käyttöön tilattava materiaali Tarkastusltk. 14 12.10.2017 Lautakunnan työn onnistumisen kannalta on tärkeää, että lautakunta perehtyy ja kouluttautuu tehtäväänsä hyvin. Lautakunta käy keskustelun ja päättää tarvittavasta perehtymissuunnitelmastaan, osallistumisesta koulutukseen ja mahdollisesti lautakunnan käyttöön hankittavasta kirjallisuudesta ja muusta materiaalista. Tarkastuslautakunta päättää osallistumisesta seutukunnalliseen koulutukseen ja muualle budjetin puitteissa. Koulutustarjontaa käsitellään tarpeen mukaan tulevissa kokouksissa.

Kunnanhallitus 12.10.2017 16 1 Tarkastuslautakunnan palkkiot Tarkastusltk. 15 12.10.2017 Valtuusto on päättänyt luottamushenkilöille maksettavista palkkioista. Hallintosääntöön sisältyvä palkkiosääntö jaetaan jäsenille. Tarkastuslautakunnan kokouspalkkio on 48 euroa kokoukselta. Palkkiosäännössä on selvitetty luottamushenkilöiden ansiomenetysten korvausperiaatteet. Todetaan palkkiosäännön mukaiset palkkiot. Tarkastuslautakunta merkitsi tiedoksi palkkiosäännöt mukaiset palkkiot.

Kunnanhallitus 12.10.2017 17 1 Tarkastuslautakunnan talousarvio ja menojen hyväksyminen Tarkastusltk. 16 12.10.2017 Valtuuston hyväksymän vuoden 2017 talousarvion mukaan tarkastuslautakunnan talousarvion menot ovat 14 030 euroa (liite). Syyskuun lopun tilanteen mukaan menoista on käytetty 9 198 euroa. Tässä yhteydessä tarkastuslautakunta esittää valtuuston hyväksyttäväksi talousarvion vuodelle 2018. Tarkastuslautakunta merkitsee tiedoksi vuoden 2017 talousarvion ja toteaa sen olevan myös lautakunnan käyttösuunnitelman. Tarkastuslautakunta päättää siitä, ketkä toimivat lautakunnan menojen hyväksyjinä sen toimikaudella. Samassa yhteydessä tarkastuslautakunta esittää valtuuston hyväksyttäväksi talousarvion vuodelle 2018. Tarkastuslautakunta merkitsi tiedoksi vuoden 2017 talousarvion ja totesi sen lautakunnan käyttösuunnitelmaksi. Tarkastuslautakunta päätti yksimielisesti hallinto- ja talousjohtajan oikeutetuksi hyväksymään lautakunnan menot sen toimikaudella. Tarkastuslautakunta päätti yksimielisesti esittää lautakunnan vuoden 2018 talousarvioksi 13 750 euroa.

Kunnanhallitus 12.10.2017 18 1 Sidonnaisuuksien ilmoittaminen Tarkastusltk. 17 12.10.2017 Kuntalain 84 :n mukaan kunnan luottamushenkilön ja viranhaltijan on tehtävä sidonnaisuusilmoitus johtotehtävistään sekä luottamustoimistaan elinkeinotoimintaa harjoittavissa yrityksissä ja muissa yhteisöissä, merkittävästä varallisuudestaan sekä muista sidonnaisuuksista, joilla voi olla merkitystä luottamus- ja virkatehtävien hoitamisessa. Velvollisuus ilmoittaa sidonnaisuuksista koskee kunnanhallituksen ja maankäyttö- ja rakennuslaissa (132/1999) tarkoitettuja tehtäviä hoitavan toimielimen jäseniä, valtuuston ja lautakunnan puheenjohtajaa ja varapuheenjohtajia, kunnanjohtajaa, pormestaria ja apulaispormestaria sekä kunnanhallituksen ja lautakunnan esittelijää. Ilmoitus on tehtävä kahden kuukauden kuluessa siitä, kun henkilö on valittu tehtäväänsä. Sidonnaisuusilmoitus tehdään tarkastuslautakunnalle, joka valvoo ilmoitusvelvollisuuden noudattamista ja saattaa ilmoitukset valtuuston tiedoksi. Kunnan on pidettävä sidonnaisuuksista rekisteriä yleisessä tietoverkossa, jollei salassapitoa koskevista säännöksistä muuta johdu. Tarkastuslautakunta - hyväksyy saadut sidonnaisuusilmoitukset - pyytää seuraavia ilmoitusvelvollisia täydentämään ilmoitustaan: o xx - saattaa hyväksytyt sidonnaisuusilmoitukset valtuustolle tiedoksi - päättää julkaista hyväksytyt sidonnaisuusilmoitukset kunnan kotisivuilla Tarkastuslautakunta kuuli sidonnaisuuksien ilmoittamisen tilanteen ja päätti yksimielisesti sen tarvitsevan valmistelua ennen lopullista hyväksyntää. Valmistelun suorittaa puheenjohtaja ja hallinto- ja talousjohtaja. Sidonnaisuudet päätettiin hyväksyä seuraavassa kokouksessa.

Kunnanhallitus 12.10.2017 19 1 Kunnan toiminnallinen ja taloudellinen katsaus Tarkastusltk. 18 12.10.2017 Kunnanjohtaja ja hallinto- ja talousjohtaja ovat kokouksessa saapuvilla selostaen kunnan toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumista vuonna 2017. Tarkastuslautakunta kuulee katsaukset ja käy keskustelun esiin nousevista asioista. Hallinto- ja talousjohtaja esitti katsauksen kunnan taloudellisesta tilanteesta ja muiden yleisten asioiden vaikutuksesta kunnassa. Tarkastuslautakunta merkitsi tiedoksi kuullun selvityksen.

Kunnanhallitus 12.10.2017 20 1 Muut asiat Tarkastusltk. 19 12.10.2017 Tarkastuslautakunta ottaa käsiteltäväksi lautakunnan jäsenten ja tilintarkastajan mahdollisesti esille ottamat asiat. Muita asioita ei ollut.

Kunnanhallitus 12.10.2017 21 1 Oikaisuvaatimus ja valitusosoitus Tarkastusltk. 20 12.10.2017 Pöytäkirjaan liitettävässä oikaisuvaatimusohjeessa annetaan tarpeelliset ohjeet oikaisuvaatimuksen tekemiseksi. Pöytäkirjaan liitettävässä valitusosoituksessa on mainittava valitusviranomainen, valitusaika ja mitä valituskirjaan on liitettävä. Päätökseen, josta ei saa tehdä oikaisuvaatimusta eikä valitusta, on liitettävä tästä ilmoitus ja samalla mainittava, mihin lain tai asetuksen kohtaan kielto perustuu. Ohjeet oikaisuvaatimuksesta, valitusosoitus sekä muutoksenhakukielto liitetään pöytäkirjaan. Tarkastuslautakunta hyväksyi yksimielisesti päätösehdotuksen.

Jokioisten kunta Tarkastuslautakunta Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus 12.10.2017 Muutoksenhakukiellot Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 136 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät: 1 15, 17 20 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 134 :n 1 momentin mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät: 16 Hallintolainkäyttölaki 5 1 mom. / muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet: Oikaisuvaatimusohjeet Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen/ hankintaoikaisun. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus/hankintaoikaisu tehdään, osoite ja postiosoite: Jokioisten kunta Tarkastuslautakunta Keskuskatu 29 A, 31600 Jokioinen p. 03 41 821 sähköposti: jokioisten.kunta@jokioinen.fi Oikaisuvaatimuspykälät: 16 Hankintaoikaisupykälät: Oikaisuvaatimus/hankintaoikaisu on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta/hankintaoikaisusta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava.

Valitusosoitus Valitusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen, yhteystiedot: Hämeenlinnan hallinto-oikeus Postiosoite: Raatihuoneenkatu 1, 13100 Hämeenlinna Käyntiosoite: Hämeenlinnan oikeustalo, Arvi Kariston katu 5, 13100 Hämeenlinna Sähköpostiosoite: hameenlinna.hao(at)oikeus.fi Puhelinnumero: 029 56 42210 (asiakaspalvelu), tietoliikennekatkon sattuessa 050 407 3429 (lisämaksuton) Faksinumero: 029 56 42269 Kunnallisvalitus, pykälät: Valitusaika päivää Hallintovalitus, pykälät: Valitusaika päivää Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Valitusaika päivää Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valituskirjelmä Valitus tehdään kirjallisesti. Valituskirjelmässä, joka on osoitettava valitusviranomaiselle, on ilmoitettava: - päätös, johon haetaan muutosta - miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi; sekä - perusteet, joilla muutosta vaaditaan Valituskirjelmässä on ilmoitettava valittajan tai kirjelmän muun laatijan nimi ja kotikunta sekä postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa. Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Valituskirjelmään on liitettävä: - päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä - todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi tai muu selvitys valitusajan alkamisen ajankohdasta - asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen on tarvittaessa liitettävä valtakirja (HLL 21 ).

Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle valitusajan kuluessa ennen sen viimeisen päivän virka-ajan päättymistä. Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa valitusasiakirjat toimittaa ensimmäisenä sen jälkeisenä arkipäivänä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan kuluessa. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: nimi, osoite, postinumero Pykälät: Valitusasiakirjat on toimitettava (1 : nimi, osoite, postinumero Pykälät: Oikeudenkäyntimaksu Valituksen käsittelystä hallinto-oikeudessa peritään oikeudenkäyntimaksu 250 euroa. Jos hallinto-oikeus muuttaa valituksenalaista päätöstä muutoksenhakijan eduksi, oikeudenkäyntimaksua ei peritä. Maksua ei myöskään peritä, jos asianosainen on laissa vapautettu maksusta. Maksuvelvollinen on asian vireillepanija ja maksu on valituskirjelmäkohtainen. Valitus markkinaoikeudelle Oikeudenkäyntimaksu on 2 000 euroa. Jos markkinaoikeudessa käsiteltävässä julkisia hankintoja koskevassa asiassa hankinnan arvo on vähintään 1 miljoona euroa, käsittelymaksu on 4 000 euroa. Jos hankinnan arvo on vähintään 10 miljoonaa euroa, käsittelymaksu on 6 000 euroa. Yksityishenkilön oikeudenkäyntimaksu markkinaoikeudessa on 500 euroa. Julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) sekä vesi- ja energiahuollon, liikenteen ja postipalveluiden alalla toimivien yksiköiden hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1398/2016) soveltamisalaan kuuluvassa muutoksenhakuasiassa peritään markkinaoikeudessa 2 :ssä säädetyn maksun sijasta 500 euroa, jos muutoksenhakuasia poistetaan käsittelystä antamatta pääasiasta ratkaisua, se jää tutkimatta tai se jää sillensä. Lisätietoja Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. 1) Jos toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle.