Työajanseurannan ja kulunvalvonnan edelläkävijä
Luotettavaa kulunvalvontaa ja työajanseurantaa Flexim-järjestelmän ylivoimatekijä on monipuolinen ohjelmisto, joka sisältää mm. kulunvalvonnan, työajan laskennan, läsnäolon informaatiopalvelun ja erikoissovelluksina esim. projektinumerolaskennan, maksusovelluksen ja ID-korttijärjestelmän. Kulunvalvonnan ja työajan laskennan edelläkävijä Flexim-järjestelmän ydin on erinomainen ohjelmisto, joka mahdollistaa sovellusten saumattoman integroimisen yrityksen muihin tietojärjestelmiin. Flexim toteutetaan aina asiakkaan tarpeiden mukaan, ja modulaarisen rakenteensa ansiosta se voidaan ottaa käyttöön sovellus kerrallaan. Flexim sopii niin kaupan ja teollisuuden kuin julkishallinnonkin tarpeisiin. Älykästä kulunvalvontaa Flexim tarjoaa kaikki ratkaisut ovien aikaohjauksista ja älykkäistä päätteistä alkaen aina laajoihin, valtakunnallisiin turvallisuusratkaisuihin asti. Fleximillä ohjataan henkilöiden liikkumista kiinteistöissä. Kulkutapahtumia ja ovien tilaa voi seurata graafisesti omalta työasemaltaan. Perinteisen kulkukortin lisäksi ovia voi avata myös matkapuhelimella. Luotettavaan massatallennukseen sopii RFID-radiotaajuus- tunnistukseen pohjautuvat ratkaisumme. Joustavaa työajanseurantaa Flexim työajanseuranta perustuu eri tavoilla tuotettuihin leimauksiin. Järjestelmä raportoi toteutuneiden työaikojen lisäksi myös mm. poissaolot ja erilaiset yrityskohtaiset syyajat. Joustavasti parametroitava laskentaohjelmisto auttaa myös eri toimialojen työehtosopimusten vaatimissa tulkinnoissa. Fleximin laskenta kattaa paitsi liukuvat ja kiinteät päivätyöajat, myös erilaiset keskeytyvät ja keskeytymättömät vuorotyöajat. Esimiehille on tuntitietojen hyväksymissovellus, jossa työaikoja hyväksytään sähköisesti, jonka jälkeen ne siirretään konekielisesti suoraan palkanlaskentaan ja/tai toiminnan ohjausjärjestelmiin. Leimauspäätteellä tehtävien työaikaleimauksien lisäksi leimaukset voi tehdä myös Fleximin selainsovelluksella verkon kautta, mikä on erinomainen ratkaisu esimerkiksi etätyöntekijälle. Liikkuvalle henkilöstölle joustavin ratkaisu on matkapuhelimella tehtävät työaikaleimaukset. Erikoissovelluksia joka lähtöön Informaatiopalvelun avulla puhelunvälittäjällä on tosiaikainen tieto henkilöstön läsnäolosta. Projektinumerolaskentaa käyttäen projektiin/työhön käytetty aika saadaan kohdistetuksi suoraan eri töille. Maksusovelluksella työpaikkaruokalan toimivuutta tehostetaan ja leikataan kuluja; käteistä tai ruokalippuja ei tarvita. Sisäistä turvallisuutta lisää kuvallinen ID-kortti, joka on helppo, varma ja hienovarainen tapa tunnistaa henkilöt. Oheistuotteena syntyy kuvallinen henkilörekisteri. Korttimallinen henkilötunniste voidaan varustaa myös kontaktillisella PKI-älykorttisirulla, jota voidaan käyttää yrityksen tietoturvasovelluksiin, kuten kirjautumiseen työasemalle, digitaaliseen allekirjoitukseen ja sähköpostin salaamiseen. 2
Huippuunsa kehitettyä teknologiaa Fleximissä hyödynnetään uusinta älykorttiteknologiaa. Tunnisteina käytetään kortti- ja avainperämallisia etätunnisteita. Vain kulunvalvontakäyttöön tarkoitetun tunnisteen vaihtoehtona ovat älykorttiratkaisut. Ne antavat mahdollisuuden käyttää samaa tunnistetta myös muihin sovelluksiin. Henkilötunnisteet ja lukijat Fleximin käyttöä varten jokaisella henkilöllä on avainperämallinen henkilöavain, henkilökortti tai esimerkiksi matkapuhelimeen asennettu etätunniste. Tunnistusmenetelmä perustuu joko erityisesti turvasovelluksiin kehitettyihin RFID-etätunnisteisiin tai viimeisintä tekniikkaa olevaan, myös muille sovelluksille avoimeen älykorttiteknologiaan. Liikkuvia henkilöitä varten Flexim tarjoaa mahdollisuuden käyttää henkilön omaa matkapuhelinta niin läsnäololeimauksiin kuin oven avaukseenkin oven avauksessa käyttöturvallisuutta lisää PIN-kyselyn ohella se, että matkapuhelimen Bluetooth-yhteydellä varmistetaan, että henkilö todella on avattavan oven luona. Flexim turvajärjestelmässä oven avaus matkapuhelimella onnistuu myös lyhyen kantaman NFC (Near Field Communications) teknologiaa hyödyntämällä. Leimauspäätteet Henkilökunnalle Fleximin tärkein osa ovat kulunvalvonnan ja työajanseurannan lukijapäätteet. Lisäksi on saatavissa erikoispäätteitä, mm. työtietojen keruuseen, maksupalveluja automaattisovelluksiin, hissien kerroskohtaisiin ohjauksiin, aikaohjauksiin ja hälytysten käsittelyyn. Päätelaitteet liitetään järjestelmään joko suoraaan TCP/IP-yhteydellä tai Flexnet-verkon avulla. Asiakkaan lähiverkkoa käytetään yleensä myös lukijapäätteiden liittämiseen Flexim-järjestelmään. Fleximiin on saatavissa sekä suoraan TCP/IP-yhteydellä lähiverkkoon liitettäviä päätelaitteita että älykkäisiin väyläohjaimiin ketjutettavia päätelaitteita. Pääterakenteesta riippumatta Fleximin kenttälaitteet perustuvat älyn hajauttamiseen pääte- tai pääteväylätasolle. Selainsovelluksen avulla puolestaan henkilö voi tehdä leimauksia omalta Windows-työasemaltaan. Korttimalliset tunnisteet voidaan varustaa PKI-älykorttisirulla asiakkaan tietoturvasovelluksiin, kuten työasemalle kirjautuminen, sähköinen allekirjoitus ja sähköpostin salaus. Pitkää lukuetäisyyttä edellyttäviin kohteisiin on saatavissa erikoislukijota ja tunnisteita, joiden lukuetäisyys on jopa 20-30 metriä. Älyn hajautuksella tarkoitetaan, että päätteiden tai ohjaimien paikallisissa muistimoduuleissa on koko ajan tallennettuna henkilöiden todelliset kulkuoikeustiedot useiksi päiviksi eteenpäin sekä runsaasti muistitilaa off line leimauksille. Samoin tallennettuna on ovien mahdolliset auki/kiinni aikaohjausmäärittelyt. Älyn hajautuksen ansiosta turvataso säilyy täysin ennallaan häiriön sattuessa, eikä häiriö myöskään vaikuta ovien aikaohjauksiin. 4
Monipuoliset ohjelmat Flexim liitetään aina asiakkaan lähiverkkoon. Sovellusohjelmistoja käytetään ja järjestelmää ylläpidetään asiakkaan olemassa olevilla Windows-työasemilla. Toimipaikkojen väliset yhteydet ovat ethernetillä. Flexim perustuu client/server-arkkitehtuuriin. Palvelimen käyttöjärjestelmänä on joko Linux tai IBM AIX. Palvelinohjelmistot on tehty C/C++ -kielellä, ja tietokantana on MySQL. Client-sovellukset eli Flexim-sovellusohjelmat ovat normaaleja Windows-ohjelmia. Flexim-sovellukset koostuvat muutamasta modulaarisesta ohjelmistosta, joista kullekin asiakkaalle valitaan tarvittava kokonaisuus. Päämoduuleita ovat ohjelmat kulunvalvontaan, työajanseurantaan ja läsnäolon informaatiopalveluun. Niiden täydennykseksi on saatavissa joukko muita valmiita ohjelmamoduuleita: Työnumerosovellus antaa mahdollisuuden jakaa läsnäoloaika eri töille; sovelluksesta riippuen kyse voi olla esim. tuotannon työvaiheista, projekteista tai kunnossapidon työnumeroista. Lisälaskenta- ja viikkoylityösovellus antavat eväät toteuttaa eri työehtosopimuksien mukaisia työaikatulkintoja. Tuntitietojen hyväksyntä esimiehen hyväksymisruudulla on nopea ja joustava tapa hyväksyä työtunteja. Maksusovelluksen avulla saadaan henkilötunnisteella kirjatuksi työpaikkaruokailut, erilaisten itsepalveluautomaattien käyttö tai esim. henkilökuntamyymälässä tehtävät ostokset. Aluevalvonnalla voidaan seurata tosiaikaisesti, keitä kulloinkin on määrätyillä vyöhykkeillä asiakkaan tiloissa. Flexim valvomo on Fleximin valvomokäyttöön tarkoitettu hälytysgrafiikkasovellus, jossa valvottavien kohteiden tilatiedot ja hälytykset saadaan esitetyksi havainnollisesti, esim. tilojen pohjapiirustuksiin kohdistettuina. Flexim valvomoon on saatavissa integrointisovellus videovalvonnan yhdistämiseksi valvontagrafiikkaan, jolloin valvojan perustoimet voidaan myös kameravalvonnan osalta hoitaa suoraan Fleximin grafiikasta. Hälytyksen sattuessa näytölle saadaan automaattisesti ko. hälytyspisteeseen liittyvä kuva. Tiedonsiirtoihin Fleximissä on laaja valikoima valmiita siirtorajapintoja. Tarvittaessa voidaan myös tehdä asiakaskohtaisesti räätälöityjä ratkaisuja. 5
Flexim - joustavaa ja tehokasta kokonaispalvelua Tehokas projektinhallinta yhdessä monipuolisten huolto-, ylläpitoja koulutuspalvelujen kanssa varmistaa järjestelmien katkottoman toimivuuden. Tehokas tiedonkeruu voi antaa yritykselle ratkaisevan kilpailuedun. Kartoitus ja konsultointipalvelut Kartoitamme tiedonkeruujärjestelmienne tämänhetkisen tilanteen: vastaavatko ne nykyhetken todellisia vaatimuksia? Tuloksista annamme kirjallisen arviointiraportin. Mikäli yrityksellänne on joitain erikoistarpeita, on tehtävämme opastaa ja neuvoa oikean ratkaisun löytymiseksi. Määrittelypalvelut Määrittely on järjestelmäprojektin tärkein vaihe. Käymme yhdessä yrityksenne vastuuhenkilön kanssa läpi toimintaprosessinne ja sovitamme ohjelmiston käyttöympäristöönne. Projektinhallinta Kannamme vastuun projektin vetämisestä yksittäisistä muutostöistä erikoisosaamista vaativiin, laajoihin kokonaisratkaisuihin. Projektipäällikkömme huolehtii yhteydenpidosta kaikkiin urakoitsijoihin ja pitää yrityksenne vastuuhenkilöt ajan tasalla projektin etenemisestä. Käyttöönotto Teemme järjestelmän käyttöönoton suunnitellusti. Siiihen sisältyy tarvittavat asennukset, testaukset ja käyttöönoton valvonta luovutukseen saakka. Koulutus Perehdytämme pääkäyttäjän järjestelmän hallintaan ja tarvittaessa koulutamme myös muut käyttäjät. Teemme myös osaamiskartoituksia jo toimivissa järjestelmissä ja teemme tarvittaessa koulutussuunnitelman osaamistilanteen päivittämiseksi. 6
selvittämisen. Ohjelmistoylläpito Ylläpitopalveluihin kuuluu myös ohjelmistotuki sekä uusien ohjelmistoversioiden päivitys asiakkaan tarpeiden mukaan. Ohjelmiston ylläpitosopimus varmistaa nopean virhetilanteiden Lisäarvopalvelut: Lisäarvojen palvelupaketti on asiakaskohtaisesti räätälöity palvelu yrityksen tiedonkeruujärjestelmien pitämiseksi ajan tasalla. Asiakaskohtaiset palvelut Järjestelmänhallintasopimus merkitsee, että valvomme puolestanne järjestelmää ja sen prosesseja etäyhteyden kautta. Muutostenhallintapalvelumme antaa asiantuntijamme käyttöönne järjestelmänne kehittämiseen ja sopeuttamiseen muuttuvassa IT-maailmassa sekä osaamisen ylläpitoon. Peruspalvelut: Peruspalvelut kattavat laite- ja ohjelmistoylläpidon sekä näihin liittyvät sopimuspalvelut. Huoltopalvelut Luotettavan toiminnan takaamiseksi Bewatorin tiedonkeruun huoltopalvelut sisältävät laitteiden huollon. Jatkuva laiteylläpitosopimus varmistaa järjestelmän korkean käytettävyyden. Pääkäyttäjäpalvelu Pääkäyttäjäpalvelun edellytys on, että asiakkaalla on FlexWin ohjelmistoon perustuva kulunvalvonta ja työajanlaskentajärjestelmä. Esimerkiksi: Käyttöympäristön (käyttöjärjestelmätason) kehittäminen yhdessä asiakkaan valitseman käyttöpalvelua toimittavan toimittajan kanssa Kulkuohjauksien suunnittelu, kulunvalvonnan ohjaustiedot, kulunvalvonnan poikkeusohjaukset sekä poikkeuspäivät Työaikajärjestelmän suunnittelu ja toteutus yhdessä asiakkaan yhteyshenkilöiden kanssa. Palvelu-Flexim Kulunvalvonnan ja työajan laskennan toiminnallisuus ilman keskuslaitteistohankintoja Asiakkaan tiloihin sijoitetaan haluttu määrä leimauspäätteitä palvelin on Bewatorin tiloissa Internet-pohjainen ratkaisu: palvelinyhteys yleisen internetin kautta. 7
Flexim älykäs turva- ja työajanseurantaratkaisu Flexim on kulunvalvonnan ja työajanseurannan edelläkävijä. Järjestelmän avulla hallitaan ja valvotaan maassamme joka päivä noin miljoonan ihmisen kulkua ja työaikaa. Fleximin suosion salaisuus on joustavuus, jolla järjestelmä pystyy vastaamaan yritysten muuttuviin tarpeisiin. Kulunvalvonnan ja työajanseurannan lisäksi Bewator tarjoaa kaikki tarvittavat turvallisuusratkaisut, palvelut, videovalvonnan ja rikosilmoitusjärjestelmän. Tietoja Fleximistä Monipuolinen ohjelmisto- ja palvelukokonaisuus, joka soveltuu sekä kaupan, teollisuuden että julkishallinnon tarpeisiin. Kulunvalvonta Kulkuoikeudet ja aikarajoitukset Ovien aikaohjaukset Hissien kulunohjaus Hälytysten käsittely Aluevalvonta Valvontagrafiikka Integrointi yrityksen muihin tietojärjestelmiin Työajanseuranta Työajan laskenta Työnumerolaskenta Työ- ja ylityöajat Erilaiset poissaolot Asiakaskohtaiset syyajat Kiinteät ja liukuvat työajat Erilaiset vuorotyöajat Esimiehen hyväksymisnäyttö Siirrot yrityksen muihin tietojärjestelmiin Informaatiopalvleut Läsnäolotietojen perustana työaikaleimaukset Haku henkilöittäin ja ryhmähaku Liitäntä puhelinvaihteeseen tai erilliseen vaihteen infojärjestelmään Infotietojen hyödyntäminen: puhelunvälittäjät, osastosihteerit, vahtimestarit jne. Sähköinen vieraskirja Tosiaikainen läsnäolonäyttö Maksusovellukset Henkilöstöravintolapalvelu: maksupäätetoiminnot Yrityksen muut henkilökuntapalvelut: henkilöstömyymälä, kuntosali Itsepalveluautomaatit Ennakkomaksusovellus Liittymä palkanlaskentaan Kokonaispalvelut Kartoitus ja konsultointipalvelut Määrittelypalvelut Projektinhallinta Käyttöönotto Koulutus Huoltopalvelut Ohjelmistoylläpito Asiakaskohtaiset palvelut Pääkäyttäjäpalvelu Palvelu-Flexim Bewator Oy Puh: 0207 655 655 Fax: 0207 655 656 www.bewator.fi E-mail: info@bewator.fi