JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 5/2017 1 AIKA klo 18.00, kahvit alkaen klo 17.45 PAIKKA Sivu / Palokan kirkon alakerta, takkatupa, Rovastintie 8 A Alkuhartaus ja kokouksen avaus 3 44 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 45 Työjärjestyksen hyväksyminen 3 46 Pöytäkirjan tarkastajat 3 47 Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen 3 48 Lausuntopyyntö alueneuvostolle henkilöstösuunnittelusta 4 49 Talousarvioon tehtävä määrärahan siirtoesitys 5 50 Ilmoitusasiat 5 51 Muut mahdolliset esille tulevat asiat 5 52 Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus Mikäli varsinainen jäsen on estynyt, tulee hänen ilmoittaa siitä varajäsenelleen.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 5/2017 2 OSALLISTUJALUETTELO AIKA klo 18, kahvit alkaen klo 17.45 PAIKKA Palokan kirkon alakerta, takkatupa, Rovastintie 8 A JÄSENET/LÄSNÄ Varsinainen jäsen: Henk.koht. varajäsen: Puheenjohtaja Marjo Pakka Tiina Hokkanen-Oja Varapuheenjohtaja Aarno Lahtinen Riitta Mäkinen Anne Rahkonen Taija Pyykkönen Antti Koskela Pertti Salonen Anniina Savolainen Aila Niittonen Ari Ahlgren Tapani Kaakkuriniemi Leena Lyytinen Erkki Mikkonen Mika Kelander Veikko Päivinen Teija Laine aluekappalainen Seppo Hautalahti sihteeri Läsnäolo- ja puheoikeus Arto Viitala Raija Sipinen kirkkoherra kirkkoneuvoston edustaja KOKOUKSEEN KUTSUTTUNA
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 5/2017 3 Alkuhartaus Kokouksen avaus 44 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Alueseurakunnan johtosäännön 4 :n 2 mom. mukaan kutsu alueneuvoston jäsenille on lähetettävä kirjallisesti viimeistään viisi päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kokouskutsu esityslistoineen on lähetetty jäsenille sähköpostina. KL 7:4,1 mukaan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 45 Työjärjestyksen hyväksyminen Hyväksytään alueneuvoston jäsenille postitettu esityslista tämän kokouksen työjärjestykseksi. 46 Pöytäkirjan tarkastajat Pöytäkirjan tarkastus suoritetaan Palokan kirkolla yleensä kokousviikon perjantaina. Pöytäkirja pidetään nähtävänä kirkkoherranvirastossa oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiselle varatun ajan (14 pv), tavallisesti seuraavan viikon maanantaista lähtien. Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa. Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. 47 Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen Läsnäolo- ja puheoikeus myönnetään osallistujalistan mukaisesti. 48 Lausuntopyyntö henkilöstösuunnittelusta alueneuvostoille (Esittelijä Teija Laine, 040 5609906) Kirkkoneuvoston asettama, henkilöstösuunnitelmaa päivittävä työryhmä pyytää alueneuvostoja tutustumaan kesäkuussa kirkkoneuvostolle jätettyyn väli-
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 5/2017 4 raporttiin (liite 1) sekä muuhun lausuntopyynnössä mainittuun aineistoon ja antamaan vastaukset pyydetyn lausunnon (liite 2) kysymyksiin. Lausuntopyynnön sisältö hyväksyttiin työryhmän kokouksessa 29. elokuuta. Asian valmistelussa otettiin huomioon ensi vaiheen palaute, jota oli saatu aluekappalaisilta elokuun kuluessa. Lausunnot tulee antaa 5.10.2017 mennessä. Alueseurakunnasta pyydetään vain yksi lausunto eli alueneuvostolta, mutta myös koko alueseurakunnan työyhteisöä on syytä kuulla alueneuvoston lausuntoa valmisteltaessa. Lausuntopyynnön lisäaineistona ovat liitteet: Henkilöstö, päivitetyt lisäluvut raporttiin (liite 3) ja Katsausta yhteistoiminta-alueiden mahdollisuuksiin henkilöstöratkaisuissa (liite 4). Lausuntopyynnössä esitettyjä kysymyksiä on käsitelty Tikkakosken ja Palokan yhteistoiminta-alueen yhteisessä palaverissaan 25.8. sekä Palokan alueseurakunnan työpalaverissa 7.9. Aluekappalainen on yhteisten keskustelujen pohjalta laatinut vastausesitykset lausuntopyynnössä oleviin kysymyksiin (liite 5). Alueneuvosto hyväksyy edelleen lähetettäväksi aluekappalaisen laatiman lausuntoesityksen. 49 Talousarvioon tehtävä määrärahan siirtoesitys (Esittelijä Teija Laine, 040 5609906) (Valmistelija Marja-Terttu Kivelä, lapsityönohjaaja, 040 5609908) Lapsi- ja perhetyön budjettiin sisältyvät kustannuspaikat 1082310000 (Päiväkerhotyö), 1082320000 (Pyhäkoulutyö) ja 1082380000 (Perhekerhotyö). Vuoden 2017 budjetti on laadittu keväällä 2016, jolloin budjettiesitys jaettiin ensimmäistä kertaa erikseen Päiväkerho- ja Perhekerhotyölle. Tällöin Perhekerhon budjetoinnille ei ollut käytettävissä aikaisempia suunnitelmia tai toteumia. Lapsityön talousarvion toteuman (11.9.2017) tilanne on se, että Perhekerhotyön budjetti on lähes käytetty (83 %), mutta kahdella muulla lapsityön kustannuspaikalla on varoja jäljellä. Työala toteutti perheretken Puuhapuisto Veijariin, mutta rahaa ei oltu varattu Perhekerhotyön budjettiin. Retkeä toivottiin jo syksyllä 2016 ja se toteutettiin keväällä 2017 diakonisella ajatuksella, jolloin osallistumismaksu oli varsin pieni suhteessa kustannuksiin. Bussin hinta 380 euroa oli kilpailutuksen tulos. Työala kustansi myös puiston sisäänpääsymaksut. Retken hinta oli 10 euroa/aikuinen ja 5 euroa/lapsi, alle 2-v. maksutta. Isovanhempi-lapsenlapsi -leirille tilattiin ulkopuolinen esiintyjä vaihteluksi leiriohjelmaan, näitä kustannuksia ei myöskään oltu huomioitu Perhetyön budjetissa. Retkestä ja leiristä koostui yhteensä 1325 euroa kuluja, joita ei oltu budjetoitu.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 5/2017 5 Alueneuvoston tehtävänä on Alueseurakunnan johtosäännön 9 :n mukaan päättää talousarvioon tehtävistä muutoksista kirkkovaltuuston hyväksymien sitovuusohjeiden puitteissa. Päiväkerhotyön budjetista, kustannuspaikan 1082310000 tililtä 448100 (sisäiset ruokapalvelukulut) siirretään Perhekerhotyölle, kustannuspaikan 1082380000 vastaavalle tilille 448100 (sisäiset ruokapalvelukulut) 400 euroa. Lisäksi Pyhäkoulutyön, kustannuspaikan 1082320000 tililtä 439100 (vapaaehtoisten koulutuspalvelut) siirretään säästyneet 600 euroa Perhekerhotyölle, kustannuspaikan 1082380000 tilille 467000 (elintarvikkeet). 50 Ilmoitusasiat Ari Ahlgren on anonut eroa Palokan alueneuvoston jäsenyydestä 1.10.2017 alkaen. Ilmoitusasiat merkitään tiedoksi. 51 Muut mahdolliset esille tulevat asiat Käsitellään muut mahdollisesti esille tulevat asiat. 52 Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus Oikaisuvaatimus/valitus on tehtävä Kirkkolain 24 luvun mukaisesti.