1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 Vihreiden nuorten ja opiskelijoiden liitto ry Ohjesääntö Tällä ohjesäännöllä määrätään hallituksen, työvaliokunnan, opiskelijavaltuuskunnan, toimiston ja hallituksen alaisten työryhmien tehtävistä, päätöksenteosta sekä kokous- ja muista käytännöistä. 1 Hallitus 1.1 Hallituksen tehtävät toimeenpanee vuosikokousten päätökset valmistelee vuosikokousasiakirjat johtaa yhdistystä valmistelee ja hyväksyy lausuntoja, kannanottoja ja muistioita nimeää edustajat eri toimielimiin asettaa tarpeen mukaan eri valio- ja toimikuntia ja työryhmiä sekä nimittää niiden tehtävät ja toimiajat edustaa järjestöä ulospäin 1.2 Hallituksen kokoukset Hallitus kokoontuu tarpeen mukaan, noin kerran kuussa. Hallituksen puheenjohtaja kutsuu kokouksen koolle. Kevät- ja syyskauden kokousajankohdat sovitaan ennakkoon. 1.3 Kokouskutsu, laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokouskutsu ja esityslista lähetetään vähintään viikkoa ennen kokousta sähköpostilla hallitus-, aktivino- ja vino-paikallis-listoille. Kokous on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä, jompikumpi liiton puheenjohtajista mukaan luettuna, on läsnä. 1.4 Etäkokoukset Hallitus voi tarvittaessa pitää etäkokouksia erilaisten teknisten toteutusvälineiden avulla. Etäkokouksien ajankohdista päätetään joko hallituksen kokouksissa tai sähköpostilistalla. Myös etäkokouksista lähetetään esityslista ja tehdään pöytäkirja. Kokous on päätösvaltainen, kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä, jompikumpi liiton puheenjohtajista mukaan luettuna, on läsnä. 1.5 Sähköpostikokoukset Hallituksen sähköpostikokous voi päättää kiireellisestä asiasta. Sähköpostikokous kutsutaan koolle sähköpostitse, siitä ilmoitetaan puhelimitse, ja sen ehdotuksiin voi vastata sähköpostitse tai puhelimitse.
47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89 90 91 92 Sähköpostikokouksen viralliseksi päätökseksi tulee ehdotus, jota vähintään puolet hallituksen jäsenistä on ilmoitettuun määräaikaan mennessä kannattanut ja jota ei ole vastustanut useampi kuin yksi hallituksen jäsen. Mikäli vähintään kaksi hallituksen jäsentä on vastustanut ehdotusta, se siirtyy seuraavaan hallituksen kokoukseen käsiteltäväksi uudelleen. Tällä pyritään varmistamaan se, että asian kiireellisyys ei pakota hyväksymään sellaisia esityksiä, jotka edellyttäisivät enemmän hallituksen sisäistä keskustelua. 1.6 Hallituksen kokouksen esityslista Esityslistalle otetaan ne asiat, jotka on ilmoitettu kymmenen vuorokautta ennen kokousta hallituksen sähköpostilistalle tai toimistolle. Virallinen esityslista on se, joka sähköpostitse lähetetään, wikissä oleva esityslista on toimiston ja puheenjohtajien työkalu. Esityslistaa voidaan täydentää hallituksen kokouksessa määräenemmistön päätöksellä. 1.7 Hallituksen kokouksen pöytäkirja Hallituksen kokouksen sihteerinä toimii pääsihteeri. Pääsihteerin ollessa estynyt kokouksen sihteerinä toimii hallituksen nimeämä henkilö. Sihteeri ja puheenjohtaja vastaavat yhdessä pöytäkirjan valmistumisesta viivytyksettä kokouksen jälkeen sekä tarvittavien pöytäkirjanotteiden antamisesta. Pöytäkirja lähetetään hallitus-listalle tarkistettavaksi neljän vuorokauden kuluessa kokouksesta. Pöytäkirja katsotaan tarkastetuksi viikon kuluttua sen lähettämisestä. Tarkastaminen ja hyväksyminen vahvistetaan virallisiksi seuraavassa kokouksessa. Pöytäkirja on toimitettava aktivino- ja vino-paikallis-listoille kahden viikon kuluessa kokouksesta. Pöytäkirjan lisäksi kokouksissa kirjataan ylös kullekin hallituksen jäsenelle ja työntekijälle sovitut tehtävät. Lista toimitetaan hallituksen sähköpostilistalle välittömästi 1.8 Puhe- ja läsnäolo-oikeutetut hallituksen kokouksissa Kaikilla liiton jäsenillä on puhe- ja läsnäolo-oikeus hallituksen kokouksissa. Hallitus voi tarvittaessa evätä puhe- ja läsnäolo-oikeuden. 2 Työvaliokunta Hallitus valitsee työvaliokunnan. Työvaliokunta hoitaa juoksevia ja kiireellistä päätöstä vaativia asioita hallituksen kokousten välillä. Lisäksi valiokunta käsittelee luottamuksellisia asioita, kuten henkilövalintoja ja puoluehallituksen esityslistoja. Valiokunta voi myös valmistella varsinaisten kokousten asioita.
93 94 95 96 97 98 99 100 101 102 103 104 105 106 107 108 109 110 111 112 113 114 115 116 117 118 119 120 121 122 123 124 125 126 127 128 129 130 131 132 133 134 135 136 137 138 Yhdistyksen työvaliokuntaan kuuluu hallituksen puheenjohtajisto ja kaksi hallituksen jäsentä. Työvaliokunta on päätösvaltainen, kun kolme jäsentä on paikalla. Työvaliokunnan sihteerinä toimii pääsihteeri. Järjestö- ja koulutussihteeri osallistuu työvaliokunnan kokouksiin. Työvaliokunta on hallituksen alainen elin. Työvaliokunnan kutsuu koolle hallituksen puheenjohtaja. Kokouskutsu ja esityslista lähetetään viimeistään kolme vuorokautta ennen kokousta hallituksen sähköpostilistoille. Työvaliokunnan pöytäkirja toimitetaan hallituksen sähköpostilistalle neljän vuorokauden kuluessa kokouksesta. 3 Opiskelijavaltuuskunta Opiskelijavaltuuskunta on liittokokouksen valitsema itsenäinen toimielin, joka vastaa ViNOn opiskelijapoliittisesta toiminnasta. Opiskelijavaltuuskunta nimeää keskuudestaan varapuheenjohtajan. 3.1 Opiskelijavaltuuskunnan tehtävät seuraa ja ottaa kantaa koulutus- ja opiskelijapolitiikkaan vastaa opiskelijapoliittisista kampanjoista pitää yhteyttä muihin opiskelijajärjestöihin järjestää tapahtumia ja koulutusta vastaa opiskelijoiden edunvalvonnasta 3.2 Opiskelijavaltuuskunnan kokouskutsu, laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokouskutsu ja esityslista lähetetään vähintään viikkoa ennen kokousta sähköpostilla vino-opiskelijavaltuuskunta-, aktivino- ja vino-paikallis-listoille. Kokous on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan luettuna, on läsnä. 3.3 Opiskelijavaltuuskunnan esityslista Esityslistalle otetaan ne asiat, jotka on ilmoitettu kymmenen vuorokautta ennen kokousta puheenjohtajalle tai toimistolle. Esityslistaa voidaan täydentää opiskelijavaltuuskunnan määräenemmistön päätöksellä. 3.4 Opiskelijavaltuuskunnan pöytäkirja Opiskelijavaltuuskunnan kokouksen sihteerinä toimii pääsihteeri. Pääsihteerin ollessa estynyt kokouksen sihteerinä toimii opiskelijavaltuuskunnan nimeämä henkilö. Sihteeri ja puheenjohtaja vastaavat yhdessä pöytäkirjan valmistumisesta viivytyksettä
139 140 141 142 143 144 145 146 147 148 149 150 151 152 153 154 155 156 157 158 159 160 161 162 163 164 165 166 167 168 169 170 171 172 173 174 175 176 177 178 179 180 181 182 183 Pöytäkirja lähetetään opiskelijavaltuuskunnan sähköpostilistalle tarkistettavaksi neljän vuorokauden kuluessa kokouksesta. Pöytäkirja katsotaan tarkastetuksi viikon kuluttua sen lähettämisestä. Tarkastaminen ja hyväksyminen vahvistetaan virallisiksi seuraavassa kokouksessa. Pöytäkirja on toimitettava aktivino-, vino-paikallis-, vino-edari-, vino-amk- ja vino-kopolistoille kahden viikon kuluessa kokouksesta. Pöytäkirjan lisäksi kokouksissa kirjataan ylös kullekin valtuuskunnan jäsenelle sovitut tehtävät. Lista toimitetaan opiskelijavaltuuskunnan sähköpostilistalle välittömästi 3.5 Puhe- ja läsnäolo-oikeutetut opiskelijavaltuuskunnassa Kaikilla liiton jäsenillä on puhe- ja läsnäolo-oikeus opiskelijavaltuuskunnan kokouksissa. Opiskelijavaltuuskunta voi tarvittaessa evätä puhe- ja läsnäolo-oikeuden. 4 Työryhmät Työryhmät toimivat hallituksen alaisuudessa. Hallituksen nimeämät vastuuhenkilöt tiedottavat työryhmien päätöksistä ja toiminnasta hallitukselle. 5 Toimistopalaveri Puheenjohtajat ja työntekijät pitävät säännöllisesti toimistopalavereita, joissa käsitellään ajankohtaisia käytännön asioita kuten työtehtävien organisointi, työntekijöiden työsuhdeasiat, talousasiat ja hallituksen kokouksien esityslistat. 6 Talous Pääsihteeri ja järjestö- ja koulutussihteeri voivat tehdä taloutta koskevia päätöksiä kahteensataan (200) euroon saakka. Näistä päätöksistä on tehtävä päätösluettelo, joka annetaan tiedoksi hallitukselle. Puheenjohtajat voivat yhdessä tehdä taloutta koskevia päätöksiä kahteensataan (200) euroon saakka. Nämä päätökset on tuotava pääsihteerin tietoon heti kun mahdollista ja hallituksen tietoon viimeistään seuraavassa kokouksessa. 7 Raportointivelvollisuus ViNOn virallisina edustajina eri luottamustoimissa ja tilaisuuksissa toimivilla henkilöillä on velvollisuus raportoida toiminnastaan hallitukselle. 8 Kulukorvaukset
184 185 186 187 188 189 190 191 192 193 194 195 196 197 198 199 200 201 202 203 204 205 206 207 208 209 210 Kaikessa matkustamisessa on huomioitava ympäristövaikutukset. Lentämistä tulee välttää ja hallitus päättää siitä aina erikseen. Lennoista maksetaan aina lentovero. 8.1 Hallitus ja opiskelijavaltuuskunta Kaikkien hallituksen ja opiskelijavaltuuskunnan jäsenten matkat kokouksiin korvataan halvimman mahdollisen julkisen kulkuneuvon mukaan. Poikkeuksista on sovittava pääsihteerin kanssa. Pitkillä matkoilla ViNO korvaa makuuvaunupaikan. Sama koskee työvaliokunnan jäsenten matkakuluja. 8.2 Työryhmät Työryhmien varsinaisten jäsenten matkat kokouksiin korvataan halvimman mahdollisen julkisen kulkuneuvon mukaan työryhmän määrärahojen puitteissa. Poikkeuksista on sovittava pääsihteerin kanssa. 8.3 Muut ViNOa virallisesti edustavien henkilöiden matkat korvataan halvimman mahdollisen julkisen kulkuneuvon mukaan. Poikkeuksista on sovittava pääsihteerin kanssa. Osaan ViNOn tilaisuuksista voidaan säätää omavastuu- tai osallistumismaksu. 9 Voimaantulosäännökset Tämä ohjesääntö kumoaa edellisen. Liittokokous hyväksyy ja voi kumota ohjesäännön. Tämä ohjesääntö tulee voimaan heti kun se on hyväksytty.