Lapin Kiehiset ja Kivekkäät ry:n säännöt Hyväksytty syyskokouksessa 16.12.2015 1 Nimi, kotipaikka ja kieli Yhdistyksen nimi on Lapin Kiehiset ja Kivekkäät ry. Yhdistyksen kotipaikka on Sodankylän kunta ja yhdistyksen kielenä on suomi. Jäljempänä näissä säännöissä yhdistystä kutsutaan lippukunnaksi. 2 Tarkoitus ja toiminnan laatu Lippukunnan tarkoituksena on tarjota laadukasta partiotoimintaa ensisijaisesti Sodankylän alueen lapsille ja nuorille. Partiotoiminta on kasvatustoimintaa, jonka tavoitteena on tukea lasten ja nuorten kasvua heidän yksilölliset ominaispiirteensä huomioon ottaen. Päämääränä on persoonallisuudeltaan ja elämäntavoiltaan tasapainoinen, vastuuntuntoinen, aktiivinen sekä itsenäisesti ajatteleva paikallisen, kansallisen ja kansainvälisen yhteisön jäsen. Lippukunta toteuttaa tarkoitustaan partiokasvatuksella, jonka tavoitteena on, että yksilö toimii aktiivisesti ja vastuuntuntoisesti suhteessa omaan itseensä, toisiin ihmisiin, yhteiskuntaan ja ympäristöön. Lippukunnan toimintatapoja ovat mm. kokoukset, retket ja leirit sekä johtajakoulutus. Lippukunta on puoluepoliittisesti sitoutumaton. Lippukunnan henkisessä ja hengellisessä kasvatuksessa noudatetaan Suomen Partiolaiset Finlands Scouter ry:n Peruskirjan linjauksia. Lippukunta voi harjoittaa julkaisutoimintaa voittoa tavoittelematta. 3 Jäsenet Lippukunnan jäseneksi voidaan huoltajan suostumuksella hyväksyä jokainen liittymisvuonna vähintään seitsemän (7) vuotta täyttävä, joka haluaa osallistua lippukunnan toimintaan. Lippukunnan äänivaltaisia varsinaisia eli A- jäseniä ovat kaikki 15 vuotta täyttäneet lippukunnan jäsenet. Lippukunnan muut jäsenet ovat B- jäseniä. Kannatusjäseniksi voi liittyä jokainen henkilö tai oikeuskelpoinen yhteisö, joka vuosi- tai kertajäsenmaksulla haluaa taloudellisesti tukea lippukunnan toimintaa. Kunniajäseneksi voidaan kutsua henkilö, joka on tehokkaasti edistänyt lippukunnan toimintaa. Kunniajäsen ei maksa jäsenmaksua.
Kaikki jäsenet hyväksyy hallitus. Lippukunnan kokouksissa on kaikilla jäsenillä puheoikeus, mutta ainoastaan varsinaisilla jäsenillä on äänioikeus. Jäsenellä on oikeus erota lippukunnasta ilmoittamalla siitä kirjallisesti lippukunnan hallitukselle, sen puheenjohtajalle tai ilmoittamalla erosta yhdistyksen kokouksessa pöytäkirjaan merkittäväksi. Lippukunnan hallitus voi erottaa jäsenen lippukunnasta, jos jäsen on jättänyt erääntyneen jäsenmaksunsa maksamatta tai muuten jättänyt täyttämättä ne velvoitukset, joihin hän on yhdistykseen liittymällä sitoutunut tai on menettelyllään yhdistyksessä tai sen ulkopuolella huomattavasti vahingoittanut yhdistystä tai ei enää täytä laissa taikka yhdistyksen säännöissä mainittuja jäsenyyden ehtoja Lippukunnan syyskokous päättää seuraavan toimintakauden jäsenmaksujen suuruudesta. 4 Hallinto Lippukuntaa johtaa hallitus, johon kuuluu puheenjohtaja, jota kutsutaan lippukunnanjohtajaksi, varapuheenjohtaja, jota kutsutaan lippukunnan varajohtajaksi, sekä vähintään kaksi (2) ja enintään kuusi (6) muuta jäsentä. Lisäksi valitaan nolla (0) - kaksi (2) varajäsentä. Varajäsenet kutsutaan hallituksen kokouksiin. Varajäsenillä on puhe- ja läsnäolo- oikeus kaikissa hallituksen kokouksissa, mutta äänioikeus kun varsinainen jäsen on estynyt. Hallituksen jäsenet valitaan yhdeksi toimintakaudeksi kerrallaan. Hallitus valitsee keskuudestaan tai ulkopuolisista sihteerin, taloudenhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt. Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii. Hallitus on päätösvaltainen, mikäli vähintään puolet sen jäsenistä on läsnä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan luettuna. Asiat ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan mielipide, vaaleissa kuitenkin arpa. Käytännön asioiden hoitoa varten hallitus voi asettaa toimikuntia ja työryhmiä. 5 Vanhempainneuvosto ja taustayhteisö Lippukunnan vanhempainneuvosto muodostuu jäsenten huoltajista ja muista aikuisista ja sen tarkoituksena on pyrkiä tukemaan lippukuntaa yhteistoiminnassa sen kanssa. Vanhempainneuvosto ei ole lippukunnan elin. Lippukunnan taustayhteisönä on Sodankylän Evankelisluterilainen Seurakunta. Taustayhteisö, joka ei ole lippukunnan elin, tukee lippukunnan toimintaa yhteistoiminnassa sen kanssa ja lippukunta puolestaan pyrkii toiminnassaan
noudattamaan taustayhteisön periaatteita näiden sääntöjen 2 :n asettamissa puitteissa. 6 Lippukunnanjohtajan tehtävät Lippukunnanjohtajan tehtävänä on yhdessä lippukunnan hallituksen kanssa 1) johtaa lippukunnan toimintaa lippukunnan hallituksen ja kokousten päätösten sekä sääntöjen ja partiotoiminnasta annettujen yleisten määräysten ja ohjeiden mukaisesti 2) kutsua hallitus koolle ja johtaa asioiden käsittelyä sen kokouksissa 3) pitää yhteyttä lippukunnan jäsenten huoltajiin 4) pyrkiä aktiivisesti kehittämään toimintaa. 7 Hallituksen tehtävät Hallituksen tehtävänä on 1) edustaa lippukuntaa 2) suunnitella, johtaa ja valvoa lippukunnan toimintaa lippukunnan kokousten, sääntöjen ja lain antamien ohjeiden mukaisesti sekä vastata lippukunnan talouden ja omaisuuden hoidosta 3) pitää jäsenluetteloa ja ratkaista jäseneksi liittymiskysymykset 4) huolehtia lippukunnan kokousten koollekutsumisesta 5) valmistella toimintasuunnitelma ja talousarvio sekä muut lippukunnan kokoukselle esitettävät asiat 6) toimeenpanna lippukunnan kokousten päätökset 7) valita lippukunnan edustajat piirin kokouksiin 8) valita keskuudestaan tai ulkopuolisista sihteerin, taloudenhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt. 8 Nimen merkitseminen Lippukunnan nimen merkitsee lippukunnanjohtaja yhdessä lippukunnan varajohtajan kanssa tai jompikumpi yhdessä hallituksen nimeämän toimihenkilön kanssa. 9 Toiminta- ja tilikausi Lippukunnan toiminta- ja tilikautena on kalenterivuosi.
10 Talous Lippukunta voi hankkia varoja toimintansa tukemiseksi voittoa tavoittelematta. 1) Jäsenmaksut Lippukunta on oikeutettu perimään jäsenmaksuja syyskokouksen kulloinkin tekemän päätöksen mukaan. 2) Lahjoitukset ym. Lippukunta on oikeutettu vastaanottamaan lahjoituksia ja testamentteja sekä omistamaan toimintaansa varten tarpeellista kiinteätä omaisuutta. 3) Omatoiminen varainhankinta Lippukunta voi hankkia varoja toimintansa tukemiseksi esimerkiksi järjestämällä myyjäisiä, arpajaisia ym. samantapaisia tilaisuuksia tai osallistumalla vastaaviin tilaisuuksiin. Tilit on jätettävä toiminnantarkastajille yhtä kuukautta (1kk) ennen kevätkokousta. Toiminnantarkastajien on annettava lausuntonsa hallitukselle kahta viikkoa ennen kevätkokousta. 11 Lippukunnan kokoukset ja niiden tehtävät Lippukunnan asioista päättää lippukunnan kokous. Lippukunnan varsinaiset kokoukset ovat vuosittain kevät- ja syyskokous. Kevätkokous on pidettävä maalis- huhtikuussa ja syyskokous marras- joulukuussa. Ylimääräinen kokous on kutsuttava koolle, jos yksi kymmenesosa (1/10) lippukunnan äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta kirjallisesti ilmoittamaansa asiaa varten pyytää tai mikäli hallitus pitää sitä aiheellisena tai lippukunnan kokous niin päättää. Lippukunnan kokousten koollekutsujana on hallitus. Kokouskutsut on vähintään neljätoista (14) päivää ennen kokousta postitettava jäsenille kirjeitse tai sähköpostitse tai lippukuntalehdessä sekä asetettava nähtäväksi lippukunnan ilmoitustaululla tai lippukunnan kotisivuille. Lippukunnan kokoukseen voidaan osallistua hallituksen tai yhdistyksen kokouksen niin päättäessä myös postitse taikka tietoliikenneyhteyden tai muun teknisen apuvälineen avulla kokouksen aikana. Kokouksessa käsiteltäväksi halutut ehdotukset on toimitettava hallitukselle, kevätkokoukseen ja syyskokoukseen yhtä kuukautta (1kk) ennen kokousta. Kevätkokouksen tehtävänä on 1) valita kokouksen puheenjohtaja ja sihteeri 2) valita kaksi pöytäkirjantarkastajaa
3) vahvistaa lippukunnan toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen sekä myöntää niiden ja toiminnantarkastajien lausunnon perusteella tili- ja vastuuvapauden hallitukselle ja muille tilivelvollisille 4) käsitellä hallituksen ja jäsenten esittämät muut asiat. Syyskokouksen tehtävänä on 1) valita kokouksen puheenjohtaja ja sihteeri 2) valita kaksi pöytäkirjantarkastajaa 3) hyväksyä toimintasuunnitelma seuraavalle toimintakaudelle 4) hyväksyä talousarvio seuraavalle toimintakaudelle 5) toimittaa lippukunnanjohtajan ja varajohtajan vaali 6) vahvistaa hallituksen jäsenten lukumäärä seuraavaksi toimintakaudeksi 7) toimittaa hallituksen muiden jäsenten vaali 8) vahvistaa seuraavan toimintakauden jäsenmaksu ja kannatusjäsenten vuosi- tai kertajäsenmaksun 9) valita kaksi varsinaista toiminnantarkastajaa ja yksi varatoiminnantarkastaja tarkastamaan lippukunnan seuraavan toimintakauden tilejä ja hallintoa 10) käsitellä hallituksen ja jäsenten esittämät muut asiat. 12 Ohjesäännöt Lippukunnanjohtajan, hallituksen ja lippukunnan toimihenkilöiden tehtävien ja toiminnan tarkempaa sääntelyä varten voi lippukunnan kokous tarvittaessa vahvistaa ohjesääntöjä. Toimikuntien ja työryhmien ohjesäännöt vahvistaa lippukunnan hallitus. 13 Sääntöjen muuttaminen Näitä sääntöjä voidaan muuttaa lippukunnan kokouksessa, jos muutoksesta on kokouskutsussa mainittu ja jos muutosta kannattaa vähintään kolme neljäsosaa (3/4) annetuista äänistä. 14 Lippukunnan purkaminen Päätös lippukunnan purkamisesta voidaan tehdä lippukunnan kokouksessa, kun purkamisesta on mainittu kokouskutsussa ja vähintään kolme neljäsosaa (3/4) annetuista äänistä kannattaa päätöstä. Lippukunnan purkautuessa luovutetaan sen
varat lippukunnan päämäärien mukaiseen toimintaan purkamisesta päättävän kokouksen päätöksen mukaisesti.