Selkeät pelisäännöt - kaiken a ja o
Mitä sopimuksia tarvitaan? 1) Kauppakirja tarvittaessa esisopimus, jos hevonen ostetaan perustettavan kimpan lukuun Huom! Omistajanvaihdosilmoitus ei ole kauppakirja, vain ilmoitus rekisterin pitäjälle. 2) Yhteisomistussopimus (ns. kimppatallisopimus) 3) Valmennus- tai hoitosopimus Hevosen omistamisen kehittämishanke Hippolis ry
1) Aktiivinen kimpanvetäjä Aktiivinen, tiedottaa, hoitaa tiliasiat (ellei kimpalla ole erillistä rahastonhoitajaa) ja kutsuu yhtymän kokoukset koolle sovitulla tavalla. 2) Avoin tiedotus Hyvän kimpan resepti: Kimpan vetäjällä /tiedottajalla aikaa ja halua pitää muut ajan tasalla hevosen kuulumisista. Hoitaa yhteyden myös valmentajaan ja muihin sidosryhmiin 3) Tarkka taloudenhoito Yhtymän rahaliikenteen tarkastus Tilinpäätös ja mahdollinen tilintarkastuskertomus
Hyvän kimpan resepti: 4) Selkeät pelisäännöt kaiken a ja o Toimivia kimppoja yhdistävät hyvin tehdyt sopimukset. Sopimus ei estä ongelmia syntymästä, mutta helpottaa huomattavasti niiden ratkaisua. Reilu peli kaikilla tulee olla kaupantekohetkellä tiedossa pääpiirteittäin mihin sitoutuvat. Valmiita sopimuspohjia saa esim. SHKL:lta (jäsenille ilmaisia) hevosenomistaja.fi Omistajanvaihdosilmoitus ei ole kauppakirja eikä yhteisomistussopimus, vaan ne on tehtävä erikseen!
Hyvä yhteisomistussopimus Sopimus tehdään aina kirjallisena. Sopimukseen kirjataan kaikki sovitut asiat. Mikäli joku osakas myy osuutensa ulkopuoliselle henkilölle kimpan olemassaolon aikana, sitoo sopimus myös uutta omistajaa. Selvyyden vuoksi myös uuden omistajan allekirjoitus olisi hyvä saada alkuperäiseen yhteisomistussopimukseen.
Hyvä yhteisomistussopimus Yhtymän kotipaikka ja yhtymän omistama hevonen/hevoset. Yhtymän osakkaat yhteystietoineen, sekä heidän osuuksiensa luku- ja äänimäärät. Kuinka yhtymä tarvittaessa puretaan. Kuinka yhtymän sääntöjä tarvittaessa muutetaan ja missä käräjäoikeudessa erimielisyydet ratkotaan. Kenellä on yhtymän nimenkirjoitusoikeus, kuka toimii rahastonhoitajana ja kuka pitää yhteyttä valmentajaan ja muihin kimpan osakkaisiin (yleensä sama henkilö, eli kimpan vetäjä, isoissa kimpoissa vastuita voi olla viisasta jakaa useammalle). Miten menot ja tulot jaetaan. Varsinaisten kokousten ajankohdat ja niissä päätettävät asiat (yleensä yksi kokous/vuosi). Kuinka osuusmaksu suoritetaan. Kuinka toimia, jos joku kimpan osakas ei maksa osuusmaksua eräpäivään mennessä. Kuinka toimia, jos joku haluaa myydä osuutensa, tai jos osuus myydään yhtymästä erottamisen seurauksena. Muut sovitut asiat
Päätöksistä on suositeltavaa keskustella yhdessä. Kaikkien näkökanta otetaan huomioon, tavoitellaan konsensusta. Erimielisyydet ratkaistaan äänestämällä, elleivät yhteisomistajat ole sopimuksessa muuta sopineet. Äänestystä vaativissa kysymyksissä osuuden haltijalla on käytettävissään omistusosuutensa mukainen äänimäärä. Äänestyksessä voittaa yksinkertaisen äänten enemmistön saanut kanta. Äänten mennessä tasan, pidetään kiinni siitä sopimuksesta, minkä enemmistö on viimeksi hyväksynyt. Sallitaanko äänestyksissä valtakirja?! Hyvä mainita säännöissä onko läsnäolopakko vai riittääkö edustus (tällöin myös valtakirjalla voi äänestää) Nykyaikana kokouksissa voidaan järjestää myös virtuaalisena, tämäkin kannattaa huomioida säännöissä jos kimpan jäsenet sijaitsevat eri puolilla maata Päätöksenteko yhtymässä
Esimerkkejä vuosikokouksessa käsiteltävistä asioista valitaan edustaja / yhteyshenkilö, valmentaja ja tilintarkastaja esitetään tilit ja kuitit vahvistetaan tilinpäätös / tehdään yhteenveto tileistä päätetään vastuuvapauden myöntämisestä tilivelvollisille päätetään kuluvarauksen suuruudesta päätetään yhtymän voiton, kuluvarauksen tai tappion aiheuttamista toimenpiteistä päätetään kuluvarauksen ylittävän pääoman jaosta päätetään mahdollisista suoritettavista palkkioista ja muista kuluista päätetään hevosen vakuuttamisesta päätetään ikäkausikilpailujen osallistumismaksujen maksamisesta päätetään osuusmaksun suuruudesta päätetään mahdollisten kunnia- ja / tai esinepalkintojen arvontamenetelmistä käsitellään muut asiat
Yleisiä ongelmanaiheuttajia: Epärealistiset odotukset hevosen menestyksestä Kirjallista sopimusta ei ole tehty ja osapuolten muistikuvat sovituista asioista eriävät Osakkaat kokevat, että heitä ei kuunnella hevosta koskevissa päätöksissä Epätietoisuus rahojen käytöstä Osakkailla ei ole käsitystä hevosurheilun todellisuudesta ja kulurakenteesta Osakas jättää kuukausimaksun maksamatta Osakas haluaa myydä osuutensa eikä käytänteistä ole sovittu Ongelmatilanteet Ongelmia voidaan välttää avoimella ja rehellisellä tiedottamisella, avoimella päätöksenteolla, hyvällä raha-asioiden hoidolla ja aktiivisella keskustelemisella.
Kuukausimaksu maksamatta Kaikkien yhtymän jäsenten on maksettava kuukausimaksunsa eräpäivään mennessä. Sopimukseen kirjataan tarkasti, kuinka menetellään, mikäli joku jättää maksunsa maksamatta. Maksuongelmiin kannattaa puuttua nopeasti, jotta summa ei kasvaisi kohtuuttoman suureksi. Osakkaalle tulee ilmoittaa maksun viivästymistä seuraavista toimista todisteellisesti. Sopimukseen kirjataan tarkasti, kuinka menetellään, mikäli joku jättää maksunsa maksamatta, esim: yhtymän edustaja ilmoittaa osuusmaksun maksamatta jättäneelle osapuolelle kirjatulla kirjeellä, että hänet tullaan erottamaan yhtymästä, ellei osuusmaksua lisättynä mahdollisella sakkomaksulla ole suoritettu seuraavan kuukauden loppuun mennessä. Mikäli maksua ei kuulu ja osakas pitää erottaa yhtymästä, tarjotaan osuutta ostettavaksi ensin yhtymän muille jäsenille. Korkein tarjous voittaa. Mikäli yhtymän osakkaat eivät tee tarjousta, tarjotaan osuutta seuraavaksi yhtymän ulkopuolisille. Saadusta myyntihinnasta vähennetään myyntikustannukset ja yhtymän saatavat (sakko- ja viivästyskorkoineen), ja tämän jälkeen mahdollinen ylijäämä tilitetään erotetulle osakkaalle.
Osuudesta luopuminen Menettelytapa osuudesta luopumiseen on erittäin tärkeää kirjata sopimukseen! Yleensä kimpan muille osakkaille tarjotaan etuosto-oikeutta markkinahintaan. Ellei kukaan osakkaista halua käyttää lunastusoikeuttaan, voidaan osuus myydä ulkopuoliselle. Lunastusoikeus ei koske perintöön, testamenttiin, ositukseen eikä yhteisön jakautumiseen tai sulautumiseen perustuvia saantoja. Kimppa voi sopia toisenlaisenkin käytännön, tärkeintä on kirjata menettelytapa sopimukseen.
Jos yhteisymmärrykseen ei päästä Ensisijaisesti pyritään neuvottelemaan kaikkia tyydyttävä ratkaisu. Mikäli yhteisymmärrystä ei löydetä, jää ainoaksi vaihtoehdoksi yhteisomistuksen lopettaminen tavalla tai toisella. Mikäli edes hevosen myymisestä ja yhtymän lopetuksesta ei päästä sopuun, voidaan käräjäoikeudesta hakea yhteisomistajuuden purkua. Helpoin keino on sopia asiat ennen kuin ne pääsevät kärjistymään! Laiha sopu on parempi kuin lihava riita!
Avoin yhtiö Syntyy yhtiömiesten yhteisellä sopimuksella (suullinen tai kirjallinen) Laki avoimesta yhtiöstä Henkilökohtainen vastuu velvoitteista Yhtiömiehet tasaarvoisessa asemassa Yhtiömiehellä on oikeus kieltää toista yhtiömiestä ryhtymästä yksittäiseen toimenpiteeseen Hyvä malli kimppaomistamiseen pienellä osakasmäärällä ja missä luottamus on hyvä Lain soveltaminen on suhteellisen helppoa
Kommandiittiyhtiö Henkilöyhtiö, jossa jonkun vastuuta rajoitetaan Äänetön yhtiömies vastaa yhtiön velvoitteista sijoittamaansa rahamäärään saakka Ei äänioikeutta Ei kielto-oikeutta sponsoreita Ei poissuljettu kimpoissa
Osakeyhtiö Paljon osakkaita ja halutaan omistaa arvokas hevonen Perustamiskokous ja yhtiöjärjestys Merkitään osakkeet Osakepääoma koossa Ensimmäinen kokous, valitaan hallitus ja tj. Hallituksen toiminta Vakavaraisuuskriteeri ei enää niin merkitsevä (osakepääoman säilyttävä) Osakeyhtiössä oma menettelytapa yhtiön alas ajamiseksi