KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA KIRKKONEUVOSTO 2/2017 sivu 10. Perhetyön esittely... 2 11. Kehitysvammaistyön toimikunta... 3 12. Hopealyhdyn arvonlisäverovähennyksen peruste... 4 13. Leiri- ja kurssikeskuksen arvonlisäveron vähennyksen peruste... 5 14. Kirkon palvelukeskuksen laskutus... 6 15. Lähetyksen ja kansainvälisen työn koordinaattori/hanna-kaisa Taanilan aloite... 7 16. Vastuuryhmät... 8 17. Toiminnalliset tilastot vuodelta 2016... 11 18. Merkkipäiväsäännön mukaiset muistamiset... 12 19. Muut asiat... 13
KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 2/2017 2 (13) 10. Perhetyön esittely Kirkkoherra on kutsunut perhetyöntekijä Pirjo-Minna Lääkön esittelemään seurakunnan perhetyötä. Esitys khra: Merkitään esittely tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.
KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 2/2017 3 (13) 11. Kehitysvammaistyön toimikunta Aulikki Hentonen on ollut Lapin seurakuntien kehitysvammaistyön toimikunnassa Kemin seurakunnan edustajana vuosina 2013-2016. Esitys khra: Kirkkoneuvosto valitsee edustajan kehitysvammaistyön toimikuntaan vuosiksi 2017-2020. Kirkkoneuvosto valitsi yksimielisesti Aulikki Hentosen kehitysvammaistyön toimikuntaan vuosiksi 2017-2020.
KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 2/2017 4 (13) 12. Hopealyhdyn arvonlisäverovähennyksen peruste Vuoden 2016 mukaiset käyttöluvut osoittavat, että Hopealyhdyn ateriapalveluiden myynti oli kokonaisuudessaan 115.938, 82 euroa (alv 0 %). Ulkoista myyntiä, josta seurakunta maksaa arvonlisäveron oli 98.087,32 euroa sisäisiä tarjoiluja 17.938,50 euroa. Kemin seurakunta saa vähentää arvonlisäveron ulkoisen ja sisäisen veron suhteessa. Ulkoisen myynnin osuus kokonaismyynnistä 115.938,82 euroa on 84,6 % ja sisäisen myynnin osuus 15,4 %. Esitys taljo: Kirkkoneuvosto päättää, että Hopealyhdyn ostojen arvonlisäveron vähennysperusteena käytetään 1.3.2017 alkaen prosenttilukua 84,6 %
KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 2/2017 5 (13) 13. Leiri- ja kurssikeskuksen arvonlisäveron vähennyksen peruste Leiri-ja kurssikeskuksen vuoden 2016 käyttötilasto osoittaa, että kävijämäärien ja käyttöpäivien suhteesta laskettu ulkopuolinen käyttö oli 56 % ja sisäinen käyttö 44 %. Kemin seurakunta saa vähentää arvonlisäveron samassa suhteessa leiri- ja kurssikeskuksen hankinnoista. Esitys taljo: Kirkkoneuvosto päättää, että leiri- ja kurssikeskuksen toimintaan suoritettujen hankintojen arvonlisäveron vähennysperusteena käytetään 1.3.2017 alkaen prosenttilukua 56 %.
KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 2/2017 6 (13) 14. Kirkon palvelukeskuksen laskutus Kirkon keskusrahasto on laskuttanut ensimmäisen laskun Kemin seurakunnan Kirkon Palvelukeskuksen palveluksista tammikuulta 2017. Laskulla on eritelty Kemin seurakunnalle tuotetut palvelut ja työt kuukauden ajalta. Laskun kokonaissumma on 1.888,35 euroa. Vuoden ajalle laskettuna palvelumaksu on n. 22.700 euroa. Esitys taljo: Merkitään tiedoksi.
KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 2/2017 7 (13) 15. Lähetyksen ja kansainvälisen työn koordinaattori/hanna-kaisa Taanilan aloite Kirkkoneuvosto 2.2.2017 Kemin Seurakunnan kirkkovaltuustolle Aloite Esitän aloitteena yhteistyöneuvottelujen aloittamisen Keminmaan ja Tornion Seurakuntien kanssa yhteisen Lähetyksen ja Kansainvälisen työn koordinaattorin tehtävän perustamiseksi. Kemissä 19.1.2017 Hanna-Kaisa Taanila Esitys taljo: Merkitään aloite vastaanotetuksi ja annetaan kirkkoherran valmisteltavaksi. Kirkkoneuvosto 2.3.2017 Kirkkoherra Markku Korpela on ollut yhteydessä asiassa Keminmaan ja Tornion seurakuntiin. Keminmaan kirkkoherra on antanut vastauksen, että lähetyssihteerin työaika ei tulisi riittämään kolmelle seurakunnalle. Viran perustaminen on esillä Keminmaan kirkkoneuvostossa 27.2. Kirkkoherra antaa kokouksessa tiedon Keminmaan päätöksestä. Esitys khra: Merkitään tiedoksi. Annetaan tiedoksi kirkkovaltuustolle vastauksena aloitteeseen. Merkittiin tiedoksi, että Keminmaan kirkkoneuvosto on 27.2.2017 kokouksessaan päättänyt esittää Keminmaan kirkkovaltuustolle lähetyssihteerin viran perustamisesta, jonka työaika jakaantuu 50 % Keminmaan seurakuntaan ja 50 % Tornion seurakuntaan. Kirkkoneuvosto antaa päätöksen vastauksena aloitteeseen.
KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 2/2017 8 (13) 16. Vastuuryhmät Kirkkoneuvosto 2.2.2017 Kirkkoneuvoston hyväksymä vastuuryhmien johtosääntö: Vastuuryhmien toimikausi on kaksi vuotta, jäseninä ovat neljä luottamushenkilöä/seurakuntalaista ja kaksi varajäsentä, yksi kirkkoneuvoston edustaja ja kunkin vastuuryhmän työalojen vastaavat työntekijät. Vastuuryhmiä on kolme: JULISTUS messutoiminta kirkolliset toimitukset musiikkitoiminta aikuistyö evankelioimistyö lähetystyö KASVATUS lapsityö pyhäkoulutyö varhaisnuorisotyö nuorisotyö rippikoulutyö PALVELU diakonia kansainvälinen diakonia sairaalasielunhoito palveleva puhelin yhteiskunnallinen työ Vastuuryhmän tehtävät 1. suunnitella, toteuttaa ja seurata siihen kuuluvien työalojen toimintaa. 2. valmistella omien työalojensa toimintasuunnitelma- ja talousarvioesitykset ja toimintakertomuksen. 3. Vastuuryhmän tulee toiminnassaan erityisesti tukea ja kehittää eri työalojen välistä yhteistyötä seurakunnan strategian pohjalta. 4. Vastuuryhmän kokousajat ja käsiteltävät pääteemat vuosikellon mukaan. Tarvittaessa vastuuryhmä voi kokoontua muulloinkin. 5. Vastuuryhmä voi perustaa määräaikaisia ja/tai pysyviä työ- ja projektiryhmiä. 6. Kirkkoneuvosto nimeää vastuuryhmän henkilömäärän ja kokoonpanon ja vastuuryhmän puheenjohtajan. Sihteerinä toimii vastuuryhmän nimeämä työntekijä.
KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 2/2017 9 (13) 7. Vastuuryhmä voi tehdä esityksiä tai aloitteita koskien operatiivista toimintaa kirkkoneuvostolle. 8. Vastuuryhmä huolehtii toimialaansa kuuluvista muista tehtävistä sekä kirkkoherran, talousjohtajan ja kirkkoneuvoston sille osoittamista toimeksiannoista. 9. Vastuuryhmä laatii toimintaansa ohjaamaan vuosikellon ja tarvittaessa sisäisen työjärjestyksen. Vastuuryhmien johtosääntö oli esillä työntekijäkokouksessa 25.1.2017. Työntekijäkokous päätti esittää kirkkoneuvostolle seuraavaa: - julistuksen vastuuryhmästä poistetaan evankelioimistyö - kasvatuksen vastuuryhmästä poistetaan pyhäkoulutyö ja lisätään oppilaitostyö - palvelun vastuuryhmään lisätään perhetyö - vastuuryhmien puheenjohtajan asettaa kirkkoneuvosto Esitys khra: Kirkkoneuvosto päättää tehdä johtosääntöön työntekijäkokouksen esittämät muutokset. Kirkkoneuvosto asettaa vastuuryhmät: Julistus: Aki Tyni, Oili Tuovinen, Tapio Karjula, Markku Korpela sekä neljä luottamushenkilöä/seurakuntalaista ja kaksi varajäsentä. Kasvatus: John Bäckström, Virpi Ahonen, Tiina Väkeväinen, Tuomas Tölli, Jani Koivusalo sekä neljä luottamushenkilöä/seurakuntalaista ja kaksi varajäsentä. Palvelu: Teija Jestilä, Lilli Alapiessa, Tapio Karjula sekä neljä luottamushenkilöä/seurakuntalaista ja kaksi varajäsentä. Kirkkoneuvosto valitsee vastuuryhmien puheenjohtajat luottamushenkilöjäsenistä. Kirkkoneuvosto hyväksyi johtosääntöön muutokset: - julistuksen vastuuryhmästä poistetaan evankelioimistyö - kasvatuksen vastuuryhmästä poistetaan pyhäkoulutyö ja lisätään oppilaitostyö - palvelun vastuuryhmään lisätään perhetyö Kirkkoneuvosto päätti, että vastuuryhmien puheenjohtajan määrää kirkkoherra vastuuryhmän työntekijäjäsenistä. Kirkkoneuvosto asetti vastuuryhmät: Julistus: Aki Tyni, Oili Tuovinen, Tapio Karjula, Markku Korpela, Inkeri Lammassaari, Reijo Lohi, Merja Alm ja Jukka Mönkkönen sekä varajäsenet kutsujärjestyksessä Elsi Lukkari ja Matti Päkkilä. Kirkkoneuvoston edustajaksi valittiin Marjatta Prykäri. Kasvatus: John Bäckström, Virpi Ahonen, Tiina Väkeväinen, Tuomas Tölli, Jani Koivusalo, Hanna Tölli, Anne Rahikainen, Kaisu Liiten ja Ritva Valkama sekä varajäsenet kutsujärjestyksessä Susanna Klemettinen ja Heli Tuokkola. Kirkkoneuvoston edustajaksi valittiin Hanna-Kaisa Taanila.
KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 2/2017 10 (13) Palvelu: Teija Jestilä, Lilli Alapiessa, Tapio Karjula, Anna-Maija Alaruikka, Pirkko Leskio, Eine Kemppainen ja Soivi Saari sekä varajäsenet kutsujärjestyksessä: Jim Nevala ja Heli Tuokkola. Kirkkoneuvoston edustajaksi valittiin Sisko Korrensalo. Kirkkoneuvosto 2.3.2017 Esitys khra: Merkitään tiedoksi kirkkoherran määräämät vastuuryhmien puheenjohtajuudet:: - Julistus: Tapio Karjula - Kasvatus: Tuomas Tölli - Palvelu: Teija Jestilä
KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 2/2017 11 (13) 17. Toiminnalliset tilastot vuodelta 2016 Esityslistan liitteenä Kemin seurakunnan kirkkohallitukselle toimitetut toimintatilastot vuodelta 2016. Esitys taljo: Kirkkoneuvosto merkitsee vuoden 2016 toimintatilastot tiedoksi.
KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 2/2017 12 (13) 18. Merkkipäiväsäännön mukaiset muistamiset Merkkipäiväsääntöihin liittyvät lahjat hankkii ja muusta muistamisesta huolehtii taloustoimisto. Kirkkoneuvosto valvoo merkkipäiväsäännön noudattamista. Seurakunnan ansiomerkit myöntää kirkkovaltuusto ja muut muistamiset kirkkoneuvosto. Esitys taljo: Kirkkoneuvosto päättää myöntää merkkipäiväsääntöjen 7 :ssä säädetyt lahjat seuraaville työntekijöille Vähintään 15 vuotta palvelusta: Hallikainen Raili haut.maa-kiinteistötyöntekij Springare Satu siivooja Vähintään 25 vuotta palvelusta: Koskela Päivi lastenohjaaja Pääkkölä Ilona diakoni Vähintään 35 vuotta palvelusta: Rimpiläinen Kari nuorisotyönohjaaja Kirkkoneuvosto päättää myöntää seurakunnan standaarin Vähintään 20 vuotta palvelusta: Hänninen Riitta leirikeskuksen emäntä 1996 Juutinen Johanna toimistosihteeri 1996 Neuvosto päättää anoa kirkkovaltuustolta seurakunnan ansiomerkin myöntämistä seuraaville: Pronssinen ansiomerkki 10 vuoden luottamustoiminnasta Puro Juha kirkkovaltuutettu Pronssinen ansiomerkki 10 vuoden palveluksesta Korpela Markku kirkkoherra Määttä Sanna työnjohtaja Hopeinen ansiomerkki 20 vuoden palveluksesta Hänninen Riitta leirikeskuksen emäntä Juutinen Johanna toimistosihteeri Kirkkoneuvosto päättää, että huomionosoitukset luovutetaan kirkkovaltuuston tilinpäätöskokouksen yhteydessä pidettävässä tilaisuudessa. Kirkkoneuvoston päättämät huomionosoitukset luovuttavat kirkkoherra ja kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja. Ansiomerkit luovuttavat kirkkovaltuuston puheenjohtajat yhdessä kirkkoherran kanssa. Päätösesitys hyväksyttiin lisäyksellä, että neuvosto anoo pronssista ansiomerkkiä Eila Lehdolle 10 vuoden vapaaehtoistoiminnasta Hopealyhdyssä.
KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 2/2017 13 (13) 19. Muut asiat -- Pöytäkirjan nähtävilläolo Esitys: Kokouksesta tehty ja allekirjoitettu pöytäkirja valitusosoituksineen laitetaan nähtäville taloustoimistoon 8.-23.3.2017 Ilmoitus nähtävillä olosta laitetaan kirkkoherranviraston ilmoitustaululle 3.3.2017. Kokouksen päättäminen ja oikaisuvaatimusohjeet Veisattiin virsi 556. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.07.