Puheenjohtaja: Antti Tolppanen Sihteeri: Mari Hirvi Paikalla: Antti Tolppanen Hanna Hämäläinen (poistui kohdassa 8.1, palasi kohdassa 8.1) Katri MäkiKullas Matti Talvela Mari Hirvi Jesse Palo (poistui kohdassa 8.1, palasi kohdassa 8.1) Robert Kokkola Katri Saarinen Ville Kumpulainen Cecilia Berg Georg Ostrovski (saapui kohdassa 6, poistui kohdassa 8.1, palasi kohdassa 8.1) Joel Lappalainen (saapui kohdassa 6, poistui kohdassa 7, palasi kohdassa 8.1, poistui kohdassa 8.1, palasi kohdassa 8.1, poistui kohdassa 8.1, palasi kohdassa 8.1, poistui kohdassa 8.1, palasi kohdassa 8.1, poistui kohdassa 8.1) 1. Kokouksen avaus Avattiin kokous ajassa 10:15. 2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokouskutsu on lähetetty ajoissa ja paikalla on päätösvaltainen määrä hallituksen jäseniä. Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Pöytäkirjantarkastajien valinta Valittiin pöytäkirjantarkistajiksi Robert Kokkola ja Cecilia Berg. 4. Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Hyväksyttiin työjärjestys sellaisenaan. 5. Ilmoitusasiat Hanna on tuonut kokoustarjoiluiksi dominopalloja. 6. Hyväksyttävät laskut Rahankäyttöselvitykset: Saaja Summa Perustelu Päätös
Matti Talvela 340 Teekkarispeksin yhteislähtö Hyväksyttiin Cecilia Berg 6 SuperAda parkkimaksu Hyväksyttiin Cecilia Berg 14,27 SuperAdan suklaatarjoilut Hyväksyttiin Matti Talvela 10 Postita.fisaldon lisäys Hyväksyttiin Robert Kokkola 5 Hallituksen kokouksen tarjoilut Hyväksyttiin Joel Lappalainen 35,83 Kahvia Olkkarille Hyväksyttiin Roosa Laurikainen 48,18 ISOrekryinfon tarjoilut Hyväksyttiin Emma Honkamaa 19,04 Maitoa Olkkarille Hyväksyttiin Joel Lappalainen 38,59 Kahvia Olkkarille Hyväksyttiin Ellinoora Laaksonen 80,66 Croquispiirrustusillan kulut Hyväksyttiin Axel Cedercreutz 117 Athene Goes Rush lajikokeilu Hyväksyttiin Georg Ostrovski saapui ajassa 10:19. Joel Lappalainen saapui ajassa 10:22. 7. Mitä kuuluu? kierros Joel: Tosi jees, kivaa rahaa. Cecilia: Hyvää. Ville: Ihan bueno, ei kummempaa Robert: P*skaa. Katri S: Ihan hyvää vaikka vähän väsyttää Antti: Hyvää, kerrankin ei väsytä. Hanna: Kiva kiva. Katri MK: Hyvää, ulkona on ihana sää. Georg: Ulkona tosi siisti sää, huomenna Auroran keikka. Matti: Matin nimipäivä! Jesse: V*tuttaa, Olkkarilla ei ollu kahvia. Mari: Hyvää. Joel Lappalainen poistui ajassa 10:25. 8. Talous ja hallintoasiat
1. Budjettiesitys 2017 Matti esitteli budjettiesityksen vuodelle 2017. Käytiin budjettiesitys läpi kohta kerrallaan ja keskusteltiin summista, keskittyen kuhunkin sektoriin vuorollaan. Yrityssektorilla Ville pyrkii saamaan yritysiltaan mukaan neljännen yrityksen, joten nostettiin tuloja 3200 euroon. Kulttuurisektorilla keskitytään tänä vuonna kulttuuriiltoihin enemmän kuin yhteislähtöihin, ja niille on budjetoitu 400 euroa. Joel palasi ajassa 10:29. Phuksisektorin budjettia viilattiin hiukan, mutta siihen ei tehty suuria muutoksia. KVtoiminnassa korkeakoululta saatavat tulot riippuvat vahvasti saapuvien opiskelijoiden määrästä, ESTIEMyhteistyön kustannukset vielä epäselviä, niitä varten budjetoitiin 300 euroa. Joel poistui ajassa 11:06. Joel palasi ajassa 11:08. ISOtoiminnan budjettiin ei tehty muutoksia. Viestinnän budjetissa Kukan painokustannukset nousevat tänä vuonna hieman 1815 euroon. Lukkaritoiminnan osalta keskusteltiin lukkariperehdytyksen budjetista, joka koettiin melko korkeaksi. Georg poistui ajassa 10:23. Georg palasi ajassa 10:27. IEtapahtumien osalta ei tehty muutoksia. Olkkarin osalta keskusteltiin siitä, minkälaisia sponsseja olisi mahdollista saada sohvahankinnan osalta pudotettiin budjettia 700 eurosta 500 euroon, joka on lähempänä sohvan oikeaa hintaa. Urheilutoiminnassa nostettiin paintballlajikokeilun tuloja 225 eurosta 300 euroon, jolloin kokeilun hinnaksi tulee 20 euroa/osallistuja. Infoähkyn osalta tiukennettiin budjettia. Muissa tapahtumissa nostettiin ulkoneuvoksen tapahtuman budjettia 1000 euroon, koska tapahtuma vaatii bussikuljetukset. Opintosektorilla ei muuten suuria muutoksia budjettiehdotukseen, mutta sosiaalipoliitikon budjettia laskettu huomattavasti alkuperäisestä ehdotuksesta. Siirryttiin kokoustauolle 12:00. Palattiin kokoustauolta 12:09. Joel poistui 12:09. Joel palasi 12:12. Jesse poistui 12:13.
Jesse palasi 12:17. Muiden kustannusten osalta ei muuten tehty suuria muutoksia, mutta yllättävien kulujen osuus nostettiin viime vuoden toteutuneiden kulujen tasolle eli 700 euroon. Rahankeruuosioon ei tehty suuria muutoksia. Hanna poistui 12:39. Hanna palasi 12:41. Joel poistui 12:43. 2. Toimintasuunnitelma Georgin ja Mikko LatvaKäyrän toimintasuunnitelmat puuttuvat vielä. 3. Uudet jäsenet Jäsenhakemuksia ei ole tullut. 4. Laitossopimukset Antti edistää asiaa. 5. Toimareiden kuulumiset (Vuosijuhlatirehtöörit, VujuTMK, Namutääti, OTMK) VujuTMK lomailemassa. Namutääti ostaa karkkia. 6. Mitä muuta tuli tehtyä? 9. KVasiat 1. KVsektorin kuulumiset Hyvää kuuluu. 2. ESTIEM Tapaaminen ensi keskiviikkona Prodekon ulkojaoksen kanssa. Menossa ainakin Jesse, Jessica ja Georg. 3. SCIKv sitsit Ilmo mennyt täyteen, athenelaisten edustus heikohkoa. 4. Toimareiden kuulumiset (WappuJayJ) On havaintoja, Jessica is coming home. 5. Mitä muuta tuli tehtyä?
10. Yrityssuhteet 1. Yritystapaamiset McKinsey perunut yritysillan, tänään piti olla Procountortapaaminen, mutta se on jouduttu siirtämään. 2. Toimareiden kuulumiset (Rekrymestari, Excumestari, Marathoonarit, TEKkiltayhdyshenkilö) Hyvin menee. 3. Mitä muuta tuli tehtyä? 11. Opintoasiat 1. Opintosektorin kuulumisia 2. Toimareiden kuulumiset (PizzaOravat, Abinaattori, ABInat, BMIvastaavat, Sosiaalipoliitikko) Pizzaa ja pähkinää tulee ensimmäistä kertaa tänä vuonna, Abiworkshop tänään, Sosiaalipoliitikolla ensimmäinen neuvoston tapaaminen tulossa. 3. Mitä muuta tuli tehtyä? Proffakahvit 16.3., Cecilia lähettänyt kutsut henkilökunnalle. 12. Tapahtumat 1. Väärinymmärretyt 18.19.2. Meni hyvin, oli rankkaa, tehtiin ruokaa. 2. Biosfääri Robert ottaa yhteyttä. 3. Toimareiden kuulumiset (Lukkarimestari, Lukkarit, PikkuIE) 4. Mitä muuta tuli tehtyä? 13. Ulkosuhteet 1. Hallitusyhteistyö Prodekoaamupala sujui hyvin. 2. Athene Angels
Tapaaminen maanantaina 3. Ystävänpäiväkortit Tavatan kokouksen jälkeen. 4. Alumniyhteistyö 5. Opiskelumatkaavustus 6. Metrocrawl Jesse on yhteyksissä tänään. 7. Vierailu Tampereella Man@gerista otettu yhteyttä, Jesse keskustellut vierailun sisällöstä. 8. Ulkopaikkakuntien tapahtumista tiedottaminen 9. Toimareiden kuulumiset (Kulttuurineuvos, Alumnisuhdevastaavat, Athene Angels vastaava) Croquisilta onnistunut, alumniillallisia järjestetään. 10. Mitä muuta tuli tehtyä? 14. Tiedotusasiat 1. Sosiaalinen media Katri MK muistutti Snapchatviikkojen varailusta. 2. Tiedotus telegramissa Etenee. Matti kehotti tiivistämään informaatiota edelleen. 3. Kukka Mari pyytänyt ja saanut tarjouksen painopaikasta. Ensimmäinen lehti taitossa, painoon maaliskuun alussa. 4. Kuvat nettisivuille Kuvat ovat nettisivuilla.
5. Toimareiden kuvaukset 6. Toimareiden kuulumiset (CTO, Tietskarijengi, Valokuvaaja, Kukan toimitussihteeri, Kukan toimittajat, Kukan taittajat, Historioitsija, Twitterguru) 7. Mitä muuta tuli tehtyä? 15. Phuksiasiat 1. Tampereen FuksiXQ Oli ja meni, sää kohteli kaltoin, mutta ihan hauskaa oli. Kustannukset Athenelle suhteessa melko suuret, Jesse koittaa hoitaa jotain vastavuoroisuutta tamperelaisilta. 2. Toimareiden kuulumiset (ISOvastaava, WappuJopuRapu, Hercules & Xena) ISOrekry huomiseen asti auki, hakemuksia tullut vähänlaisesti mutta vyöry odotettavissa. Fuksitesti tulossa. 3. Mitä muuta tuli tehtyä? Phuksioppaan toteutus edessä. 16. Muu toiminta 1. Vuosijuhlaedustukset Koitetaan löytää Tampereelle menijöitä. 2. Hallitushärpäke Etenee. Käytetään virkistäytymisrahastoa painattamisiin. 3. Sakkojen päivitys Sakkoa Katri MK:lle 1 m pöytäkirjan tarkistamisen unohtamisesta ja Georgille 1 m myöhästymisestä. 4. Seuraavan kokouksen pullavuoro Vuorossa Georg. 5. Pöytäkirjojen tarkistukset Pyörii. 17. Muut esille tulevat asiat Jesse toi esiin hallituslaisten vuorollaan järjestämät kokoukset. Aloitetaan kierros Antin
seuraavasta vuorosta. 18. Seuraava kokous Järjestetään seuraava kokous perjantaina 3.3. kello 9:15. 19. Kokouksen päättäminen Päätettiin kokous kello 13:03. Pöytäkirjantarkastajat: Cecilia Berg Robert Kokkola Puheenjohtaja ja sihteeri: Antti Tolppanen Mari Hirvi