Toimintakertomus Toimintakertomus 20 2013
1 Sisällysluettelo 1. Kirjaston käyttö ja kokoelmat... 2 2. Talous... 4 3. Tapahtumat... 5 4. Kirjasto kuvina... 6 5. Henkilöstö... 7 6. Projektit... 8 7. Maakuntakirjastotoiminta... 10
2 1. Kirjaston käyttö ja kokoelmat Lainausten määrä laski hieman Vaasan kaupunginkirjastossa vuonna 2013. Lainausmäärä laski edellisvuodesta -2,26 %. Kokonaislainaus oli 2013 yhteensä 1 324 951 (2012: Vaasa 1 281 026, Vähäkyrö 74 407)) kappaletta. Lainat 2012 2013 2012 2013 Muutos % Pääkirjasto 765 401 751 098-1,87 % Lähikirjastot Palosaari 115 506 109 388-5,30 % Huutoniemi 63 706 68 105 6,91 % Suvilahti 41 187 35 130-14,71 % Variska 98 279 97 119-1,18 % Sundom 29 644 28 861-2,64 % Vähäkyrö 45 716 48 361 5,79 % Tervajoki 16 716 14 466-13,46 % Merikaarto 11 441 10 870-4,99 % Yht. 422 195 412 300-2,34 % Kirjastoauto 104 232 102 387-1,77 % Koulukirjastot 17 817 18 109 1,64 % E-kirjat 2 386 2 895 21,33 % Laitoskirjastot LAH 9 277 8 959-3,43 % LAV 8 681 8 779 1,13 % LAMS 7 583 6 782-10,56 % Kotipalvelu 15 528 11 732-24,45 % Yht. 41 069 36 252-11,73 % Saadut kaukolainat 2 513 1 910-24,00 % Kaikki 1 355 613 1 324 951-2,26 % per asukas 20,80 19,97-4,01 % Asiakaskäyntien määrä laski hieman viime vuodesta. Vuonna 2013 kävijöitä oli kaikissa Vaasan kaupunginkirjaston toimipisteissä yhteensä 648 918 (2012: Vaasa: 647 261, Vähäkyrö 44 336). Vähennystä vuoteen 2012 verrattuna oli - 6,17 %.
Kävijät 2012 2013 3 2012 2013 Muutos % Pääkirjasto 400 240 381 750-4,62 % Lähikirjastot Palosaari 70 341 51 216-27,19 % Huutoniemi 40 828 42 836 4,92 % Suvilahti 21 207 18 847-11,13 % Variska 51 168 47 274-7,61 % Sundom 17 253 19 708 14,23 % Vähäkyrö 31 319 31 308-0,04 % Tervajoki 6 336 4 944-21,97 % Merikaarto 6 681 4 398-34,17 % Yht. 245 133 220 531-10,04 % Kirjastoauto 32 583 33 591 3,09 % Laitoskirjastot LAH 4 548 4 100-9,85 % LAV 4 889 5 197 6,30 % LAMS 3 714 3 267-12,04 % Kotipalvelu 490 482-1,63 % Yht. 13 641 13 046-4,36 % Kaikki 691 597 648 918-6,17 % per asukas 10,61 9,78-7,85 % Asiakkaiden lainattavaksi hankittiin 2013 uusia kirjoja noin 21 861 kpl. Elokuvia, musiikkia, muita äänitteitä, konsolipelejä ja muuta av-aineistoa hankittiin yhteensä 4 021 kpl. Vuoden 2013 lopussa kirjaston kokoelmissa oli kirjoja kaikkiaan 531 325 kpl, musiikkiäänitteitä 38 058 kpl ja dvdelokuvia 8 349 kpl. Lisäksi kirjastoon oli tilattuna 132 (2012:95) sanomalehteä sekä 1 247 (2012:1165) aikakauslehteä.
4 2. Talous Vaasan kaupunginkirjaston toimintatuotot olivat vuonna 2013 yhteensä 539 952 euroa. Kirjaston merkittävin tuottoerä oli erilaiset ulkopuolisilta tahoilta saadut tuet ja avustukset. Vuonna 2013 Opetus- ja kulttuuriministeriö myönsi Vaasan kaupunginkirjastolle 107 000 euron erityisavustuksen maakuntakirjastotoimintaan. Tämän lisäksi Opetus- ja kulttuuriministeriö on myöntänyt 105 716 euroa erityisavustusta Kirjasampo-Boksampo -hankkeisiin ja Elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskus 72 000 euroa valtionavustusta erilaisiin kehittämishankkeisiin. Vaasa Littfest on vuonna 2013 saanut avustuksia eri yhteisöiltä yhteensä 18 000 euroa. Vaasan kaupunginkirjaston toimintakulut vuonna 2013 olivat 4 399 705 euroa. Tärkeimmät investointikohteet olivat Draama-salin tekniikan uudistaminen ja pääkirjaston kalusteet ja opasteet. Kulujen jakaantuminen 2013 Tuloslaskelma 2013 Toimintatuotot 2012 2013 Muutos % Toimintatuotot 231,0 250,5 8,4 Tuet ja avustukset 278,9 289,5 3,8 Toimintatuotot yhteensä 509,9 540,0 5,9 Toimintakulut 2012 2013 Muutos % Henkilöstökulut 2541,7 2598,4 2,2 Palveluiden ostot 411,8 423,5 2,8 Aineet, tarvikkeet ja tavarat 624,0 609,1-2,4 Vuokrat 712,7 757,3 6,3 Muut toimintakulut 69,5 11,4-83,6 Toimintakulut yhteensä 4359,7 4399,7 0,9 Toimintakate -3849,8-3859,7 0,3
5 3. Tapahtumat Vuonna 2013 Vaasan kaupunginkirjastossa järjestettiin yhteensä 236 erilaista yleisötapahtumaa, joissa oli osallistujia yhteensä 10 031. Vuoden aikana järjestettiin myös runsaasti näyttelyitä sekä pääkirjastossa että lähikirjastoissa. Lisäksi kaikissa kirjaston toimipisteissä järjestettiin koululaisten ja päiväkotiryhmien kirjastokäyntejä sekä opastuskäyntejä maahanmuuttajille, opiskelijoille ja muille aikuisryhmille. Pedagogiset informaatikot pitivät mm. kirjavinkkauksia lapsille ja nuorille. Pienessä Merikaarron kirjastossa kokoontui kerran kuussa lukukerho, jonka alakouluikäiset jäsenet olivat erittäin aktiivisia. Kirjaston henkilökunnan vetämä lukupiiritoiminta jatkui myös vuonna 2013. Dekkarimaanantai- ja Kaunomaanantailukupiirit kokoontuivat kerran kuukaudessa sekä keväällä että syksyllä. Kävijöitä molemmissa lukupiireissä oli noin 10 15 per kerta. Toimintaansa jatkoi myös yhteistyössä Datero ry:n kanssa järjestettävä kaksikielinen Kirjoja korville äänikirjakerho. Yhteistyössä Wasa teaterin kanssa aloitettu Litteraturträff-nimellä kokoontuva lukupiiri ei vain lue ja keskustele, vaan käy teattereissa ja tutustuu myös kulissien takaiseen elämään. Erilaisia tapahtumia järjestettiin mm. Lainan päivänä, Lukuviikolla, Kirjan ja Ruusun päivänä, Taiteiden yönä sekä joulun aikaan. Lisäksi järjestettiin useita yleisöluentoja ja kirjailijavierailuja. Vuoden aikana kirjasto ilmaantui erilaisiin tapahtumiin pop up -kirjastona mm. Kauppahallissa, kesän Picnictapahtumissa ja kansallispukupiknikissä. Lokakuun Vanhusten viikolle sijoittunut SeniorSurf-päivä keräsi kirjastoon noin 200 innokasta tablettien ja älypuhelinten kokeilijaa. Lukuisia harrastetapahtumia oli kaikissa kirjastoyksiköissä pitkin vuotta. Ensimmäinen asiakasilta pidettiin syksyllä Huutoniemen kirjastossa otsikolla Millainen on hyvä lähikirjasto? Kesäkuun uutuutena oli pää- ja lähikirjastoissa toteutettu Kesäkivaa kirjastossa, jossa kaksi kesäkirjastokaveria järjesti ohjattua toimintaa alakouluikäisille muutaman tunnin ajan päivittäin. Jokavuotinen kirjallisuusfestivaali Vaasa LittFest järjestettiin marraskuussa 13. kerran. Kaksikielisen tapahtuman taiteellisena johtajana toimi kirjailija Marko Hautala, ja kirjailijavieraita olivat mm. Katja Kettu, Kjell Westö, Timo Parvela ja Karin Tidbeck. LittFest keräsi vuonna 2013 yhteensä noin 1 700 kävijää.
4. Kirjasto kuvina 6
7 5. Henkilöstö Kaupunginkirjaston vakituisen henkilökunnan keski-ikä oli vuonna 2013 47,98 vuotta. Eläkkeelle jäi vuonna 2013 yksi henkilö ja osa-aikaeläkkeelle kaksi henkilöä. Vuosina 2014 2020 eläkeiän saavuttaa yhteensä 15 henkilöä. Henkilötyövuodet 2012 2013 Kirjastonhoitajat 23,89 23,53 Kirjastovirkailijat 27,34 31,45 Muut 6,67 6,60 Yhteensä 58,82 61,91 Joista kirjastoammatillisia (htv) 50,37 54,06 Muilla kuin kirjaston varoilla palkatut (htv) * 14,01 13,41 * Joista työllisyysvaroin palkattuna 4,65 htv (v. 2012: 5,41), projektirahoituksella 3,94 htv (v. 2012: 4,47), kirjastoharjoittelijat 0,56 htv (v. 2012: 0,35), kaupungin kesätyömäärärahalla 2,35 htv (v. 2012: 2,04), siviilipalvelusvelvollinen 0,90 htv (v. 2012: 1,32) ja Kelan ym. työharjoittelijat 0,51 htv v. (2012: 0,42). Kuva: Pekka Mäkynen Kaikkiaan vuonna 2013 henkilöstön koulutuspäiviä kertyi yhteensä 186. Sähköiset sisällöt yleisiin kirjastoihin - hankkeen koulutuskiertue rantautui Vaasaan syyskuussa, jolloin henkilöstö sai tuntumaa e-aineistojen käyttöön mobiililaitteilla. Samaa teemaa jatkettiin Ipad-kirjaston käytössä pienryhmäkoulutuksissa yhteistyössä Datero ry:n kanssa. Sisältöjen tuntemusta kauno- ja tietokirjallisuuden osalta päivitettiin Tartu tarinaan ja Julmaa ja lempeää koulutuspäivissä. Valtakunnallinen Kirjakori-tapahtuma tarjoaa vuosittain henkilöstölle mahdollisuuden tutustua hiljattain ilmestyneeseen lasten ja nuorten kirjallisuuteen. Olipa kerran Det var en gång lukemisharrastusta edistävässä hankkeessa pidettiin koulutuspäivä otsikolla Att läsa högt varför, vad och hur?. Henkilöstöä osallistui Mikkelissä kesäkuussa järjestettyihin Kirjastopäiviin sekä kaupungin järjestämään esimiespassikoulutukseen ja muuhun sisäiseen koulutukseen.
8 6. Projektit Vuonna 2013 Opetus- ja kulttuuriministeriö sekä Elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskus myönsivät Vaasan kaupunginkirjastolle rahoitusta yhteensä 177 716 euroa erilaisiin kehittämishankkeisiin. Vuosille 2011-2014 myönnetyistä avustuksista 176 320 euroa on siirretty käytettäväksi vuonna 2014. Alla on esitetty muutamia kirjaston projekteista. Kirjasampo.fi Boksampo.fi Kirjasampo.fi Boksampo.fi on valtakunnallinen kaunokirjallisuuden verkkopalvelu. Vaasan kaupunginkirjaston vastuulla oli vuoden 2013 aikana täydentää sen noin 30 000 henkilötietoa, päivittää noin 5 000 kotimaisen kirjailijan elämäkertatietoja sekä täydentää ulkomaisten kirjailijoiden perustietoja. Kirjailijoiden lisäksi Kirjasammosta voi löytää kuvittajia, kääntäjiä ja esim. sarjakuvataiteilijoita. Boksampo.fi:n ruotsinkielistä sisällöntuotantoa jatkettiin ja Kirjasammon monipuolisia sisältöjä tuotiin esille Selaile sisältöjä -kokonaisuudella. 2013 alkoi sekä tekninen että sisällöllinen yhteistyö YLE:n kanssa kun Kirjasammon verkkosivulla alkoi ilmestyä YLE:n Kirjakalenteri esitellen TV:n ja radion kirjallisuusohjelmia, joihin liittyvät teos- ja henkilötiedot linkittyvät Kirjasammon sisältöön. Sosiaalisen metadatan ja tuotettujen sisältöjen hallinta ja yhteistyö yleisissä kirjastoissa Hankkeessa oli tavoitteena selvittää miten paljon kirjastojen verkkopalveluissa oli sosiaalista metadataa ja mikä sen merkitys on tulevaisuuden kirjastoille. Hanke toteutettiin yhteistyössä mm. Kuopion, Tampereen, Rovaniemen, Hämeenlinnan, Turun, Lahden, Kouvolan ja Vaasan maakuntakirjastojen kesken. Kansalliskirjaston kirjastoverkkopalvelut ja Kirjastot.fi Labs toimivat tiiviissä yhteistyössä selvitystyön aikana. Hankkeessa toteutettu kysely http://walibra.vaasa.fi/docs/some/ ja siitä koostettu yhteenveto tuloksista antoi selkeän signaalin Kirjastot.fi:lle lähteä suunnittelemaan kansallisella tasolla sisältöpankkiasiaa Ruotsin Öppna bibliotek mallin mukaisesti. Kyselyssä kartoitettiin myös kirjastoammattilaisten näkemyksiä verkkopalvelujen sisällöistä, sosiaalisen
9 median käytöstä ja markkinoinnista. Tulokset osoittivat, että työkaluja ei käytetä kovin suunnitelmallisesti eikä ole riittävästi huomioitu asiakaspalautetta, jota tarvitaan verkkopalvelujen kehittämisen pohjaksi ja tueksi. Tuloksia on pyritty hyödyntämään kansallisen verkkopalvelukyselyn luomisessa, jota mukana olleet kirjastot jatkavat omalla kustannuksellaan. Dekkarimaanantain ja kaunokeskiviikon kirjailijavieraat Projektin tavoitteena oli elävöittää kirjastossa toimivien lukupiirien toimintaa kutsumalla kirjailijoita piirien vieraiksi. Kaupunginkirjaston kolmen lukupiirin Dekkarimaanantai, Kaunomaanantai sekä Litteraturträff vieraina olivat 2013 Kaj Korkea-aho, Sara Jungersten ja Sisko Ylimartimo sekä Eino Leinon kirjenäyttelyn avajaisissa esiintyneet Petri Laaksonen ja Esko Piippo. Vierailut toteutettiin avoimina yleisötilaisuuksina, jolloin kaikki kiinnostuneet ovat päässeet heitä kuulemaan. Toiminnalle on selkeä tarve, sillä jokaisessa tilaisuudessa on ollut 30-80 innokasta kuulijaa. Niinpä lukupiirien kirjailijavieraille on haettu ja saatu jatkorahoitusta. Euronet 50/50 Max kirjasto säästää energiaa Vaasan pääkirjasto on ainoana julkisena rakennuksena mukana Vaasan yliopiston luotsaamassa IEE (Intelligent Energy Europe) ohjelman hankkeessa, jossa pyritään julkisten rakennusten energiansäästöön vähentämällä energiankulutusta 50/50 -metodin avulla ja taistellaan siten ilmastonmuutosta vastaan. Hanketta toteutetaan kaikkiaan 13 Euroopan maassa vuosina 2013-2016, ja se on jatkohanke aiemmalle projektille, jota toteutettiin 9 Euroopan maassa vuosina 2009-2012. Silloin hanketta toteutettiin Suomen osalta Vaasan, Laihian ja Seinäjoen kouluissa. Nyt koulut ovat pääkaupunkiseudulta ja julkinen rakennus siis Vaasasta. 50/50 metodin mukaisesti kunta palauttaa koululle tai muulle julkiselle rakennukselle puolet siitä rahallisesta säästöstä, jonka nämä energiansäästöllään saavat mahdollisesti aikaan. Rakennuksen henkilökunta saa itse päättää tämän rahan käytöstä. Mitä enemmän energiaa ja rahaa julkinen rakennus säästää, sitä enemmän myös kunta säästää! Hankkeessa keskitytään ensisijaisesti rakennuksen käyttäjien (henkilöstö ja asiakkaat) tietoisuuden lisäämiseen sekä asenteiden ja kulutustottumusten muuttamiseen. Energiankulutus ymmärretään laajasti; projektiin otetaan mukaan lämmitys, sähkö ja vesi. Tavoitteena on saavuttaa vähintään 8 % säästöt aiempaan kulutukseen verrattuna. Käytännössä kyse on lähinnä uusien toimintatapojen opettelusta; esimerkiksi turhien valojen ja sähkölaitteiden sammuttelusta, oikean lämpötilan pitämisestä ja hanojen turhan juoksuttamisen välttämisestä. Henkilöstöstä on muodostettu Energiatiimi, joka toimii hankkeen vetäjänä, ja vastaa käytännössä sen toteutuksesta ja jalkauttamisesta koko rakennukseen. Hankkeen onnistuminen edellyttää siihen sitoutunutta kiinteistönhoitajaa. Tiimi on laatinut kirjastolle energian säästöohjeet veden, valon ja muiden sähkölaitteiden osalta. Heti alussa mm. valokatkaisimia muutettiin liiketunnistuksella toimiviksi tiloissa, joissa liikutaan vain satunnaisesti. Hankkeen aloituskuukausina syys-joulukuussa 2013 pystyttiin pureutumaan sähkön kulutukseen, joka väheni -7,5 % aiempaan nähden. Lämmön (+2,5 %) ja veden (+6,0% ) osalta viitearvojen ylitys jätti kirjaston käyttäjille vielä petrattavaa tuleville vuosille.
10 7. Maakuntakirjastotoiminta Vaasan kaupunginkirjasto toimii Pohjanmaan maakuntakirjastona. Vaasan lisäksi maakuntakirjastoalueeseen kuuluu 14 kuntaa: Isokyrö, Kaskinen, Korsnäs, Kristiinankaupunki, Kruunupyy, Laihia, Luoto, Maalahti, Mustasaari, Närpiö, Pedersöre, Pietarsaari, Uusikaarlepyy ja Vöyri. Opetus- ja kulttuuriministeriö myöntää maakuntakirjastotehtävään avustusta, jonka suuruus Vaasan kaupunginkirjasto-maakuntakirjastolle vuonna 2013 oli 107 000 e. Vuonna 2013 järjestettiin kaksi maakuntakirjastokokousta. Aiheina olivat palvelukulttuurin muutokset, markkinointi, lukeminen ja kirjavinkkaus. Vuonna 2013 Vaasan kaupunginkirjastosta toimitettiin muille kirjastoille 2365 kaukolainaa. Vaasalaisille asiakkaille saapui yhteensä 1 795 kaukolainaa. Uuden verkkokirjaston käyttöönotto ja kaukolainaosaston kiinniolo viiden viikon ajan kesällä 2013 vaikuttivat kaukolainatilastojen laskuun vuoteen 2012 verrattuna. Vaasan kaupunginkirjasto-maakuntakirjasto kerää, ylläpitää ja säilyttää Vasaensis-kokoelmaa. Kokoelmaan hankitaan maakuntakirjastoaluetta eli Vaasaa ja Pohjanmaata koskevaa aineistoa sekä alueen kirjailijoiden kaunokirjallisia teoksia. Kirjaston aineistotietokannassa oli vuonna 2013 kotiseutuaineistoa yhteensä 14 827 teosta