BARNLEK-TIEDOTE 18.1.2011 Lasten pohjoismainen kansantanssi- kansanmusiikkitapahtuma BARNLEK 2011 järjestetään 13. 17.7. Tanskan Skivessä. BARNLEK järjestetään kolmen vuoden välein eri pohjoismaissa. Suomalaiset järjestöt ovat koonneet tähän tiedotteeseen viimeisimmät Tanskan järjestäjiltä saamansa tiedot. Ilmoittautuminen Jokaisesta osallistusta täytetään henkilökohtainen ilmoittautumislomake. Lisäksi kustakin ryhmästä tehdään ryhmäilmoittautumislomake. Henkilökohtaisesta ilmoittautumis-lomakkeesta on tehty tulostettava A4-versio, jonka oha voi halutessaan kaa ryhmäläisilleen vietäväksi kotiin täytettäväksi vanhempien kanssa. Kun ohalla on tieto lähtijöistä, hän täyttää erikseen jokaisesta osallistusta sähköisen lomakkeen osoitteessa www.dgi.dk/201100454100. Osoitteesta löytyy suomenkieliset ohjeet lomakkeen täyttämistä varten ne kannattaa lukea huolella. Tämän lisäksi oha täyttää ryhmäilmoittautumislomakkeen, joka lähetetään Mona Skovsgaardille osoitteeseen ms@dgi.dk sekä omalle järjestölle. Ohan täytyy pitää huoli ilmoittautumisia täyttäessään, että ryhmän yhteyshenkilö on sama sekä henkilökohtaisessa että ryhmäilmoittautumisessa. Tämän avulla järjestäjät pystyvät tekemään kullekin järjestölle ryhmäkohtaisen koonnin laskutusta varten. Kukin järjestö toimittaa omille ohajilleen kaiken ilmoittautumiseen liittyvän informaation. Ilmoittautuminen on sitova lomakkeiden on oltava oman järjestön toimistolla viimeistään 15.2.2011. Eritysruokavaliot Järjestäjien tekemässä sähköisessä ilmoittautumislomakkeessa ei ole omaa kohtaa moniallergisille. Henkilöiden, joilla on monia allergioita, tulee ottaa Skivessä yhteys tapahtumatoimistoon kertoa tarpeistaan. Tämän jälkeen tanskalaiset selvittävät, kuinka voivat ottaa nämä huomioon. Matkat Laivamatkoista on pyydetty tarjous matkatoimisto Matka-Vekalta. Matkatarjous sisältää laivamatkat maanantaina 11.7. Turusta tai Helsingistä Tukholmaan sekä edelleen Göteborgista Fredrikshavniin. Paluu Turkuun on 16.7. Helsinkiin 17.7. Kukin järjestö tiedottaa ohajilleen tarkemmat tiedot matkatarjouksesta ohjeet matkojen varaamiseen. Ryhmät, jotka eivät halua hyödyntää järjestöjen yhdessä kysymää matkatarjousta, huolehtivat matkajärjestelyistään itsenäisesti. Bussikyytien osalta ryhmiä suositellaan tekemään yhteistyötä. Osallistut Barnlek ei ole asettanut rajoituksia mukaan tulevien aikuisten määrään. BARNLEK on kuitenkin lasten tapahtuma. Järjestelyjen turvallisuuden varmistamiseksi suosittelemme, että ryhmän ohan lisäksi 10 lasta kohden mukana on vähintään kaksi täysi-ikäistä huoltaa. Huomioikaa myös, että laivayhtiöt vaativat jokaista kymmentä lasta kohden yhden yli 30-vuotiaan aikuisen. Laivayhtiö laskee kaikki alle 18-vuotiaat lapsiksi.
Majoitus, ruokailu osallistumismaksu Tapahtuman aikana osallistut majoittuvat yhteismajoitukseen kolmelle koululle, jotka siitsevat 1,5-3 km etäisyydellä kulttuurikeskuksesta. Koulujen pihoilla on tilaa bussien pysäköimiseen. Aamupalat järjestetään kouluilla. Aamupalan yhteydessä kootaan lounaaksi eväät, jotka voi nauttia päivän aikana sopivan tilaisuuden tullen. Lounaat pakataan osallistumismaksuun sisältyvän repun kylmälokeroon. Päivälliset järjestetään tapahtuma-alueella. Tapahtuman osallistumismaksu on 150 /henkilö sisältäen Majoituksen koululla keskiviikosta 13.7. sunnuntaihin 17.7. Ruokailut keskiviikon päivällisestä sunnuntain aamupalaan Barnlek -reppu pinssi sekä pääsylippu uimahalliin Sisäänpääsy tapahtuman avaisiin, illanviettoihin, tanssitupiin päättäjäisiin Järjestäjät ovat valmiina ottamaan osallistujia vastaan jo tiistaina 12.7. Ylimääräinen yöpyminen maksaa 14 /hlö sisältäen tiistain iltapalan sekä keskiviikon aamupalan lounaan. Asiasta on oma kohta ilmoittautumislomakkeessa. Ryhmäilmoittautumislomakkeessa kysytään myös, syökö ryhmä sunnuntain aamupalan (sisältyy osallistumismaksuun) koululla vai otetaanko eväät kotimatkalle. Ohjelmasta Tiistai Saapumispäivä 12.00 20.00 Tapahtumakanslia avoinna 18.00 20.00 Iltaruoka (maksullinen) Keskiviikko Saapumispäivä (maksullinen) 19.30 20.30 Avaiset 20.30 23.00 Tanssia kahdessa hallissa Halli 1: Halli 2: 20.30 21.40 Tanska Nor 21.50 23.00 Suomi Ruotsi 20.45 21.45 Pohjoismaiden johtajien kokous 21.45 22.45 Maakohtainen ohajien kokous Torstai 07.00 9.00 Aamupala kouluilla 09.00 18.00 Retkiä 08.00 12.00 Harjoitukset stadionilla - klo 08.30 09.30 Tanska - klo 10.00 11.00 Nor - klo 11.00 12.00 Islanti - klo 12.00 13.00 Ruotsi 10.00 12.00 Työpat: karkki-, helmi-, kortti- soittopat 14.00 16.00 14.00 16.00 Tanssityöpat: Islanti, Nor, Ruotsi, Tanska
14.00 16.00 Pr-esityksiä kaupungilla vanhainkodeissa (Nor, Ruotsi, Islanti, Tanska) 20.00 21.00 Pohjoismaiden johtajien kokous 21.00 22.00 Maakohtainen ohajien kokous 20.00 23.00 Tanssia kahdessa hallissa Halli 1: (12 v. ->) Halli 2: (8 12 v.) 20.00 20.55 suomenruotsalaiset Tanska 21.00 21.55 Islanti Färsaaret 22.00 23.00 Ruotsi Suomi Perntai 09.00 18.00 Retkiä 09.00 Harjoitukset stadionilla - klo 09.00 10.00 Färsaaret - klo 10.00 11.00 suomenruotsalaiset - klo 11.00 12.00 Suomi 09.30 11.30 13.00 15.00 Työpat (tanssipa nuoremmille lapsille, soittotyöpa, soittopa erilaisilla esineillä) 10.00 13.00 Pr-esityksiä kaupungilla vanhainkodeissa 10.00 12.00 Työpat: karkki-, helmi- korttipat 14.00 16.00 13.00 15.00 Tanssityöpat: Suomi, suomenruotsalaiset, Färsaaret 16.00 17.00 Aamupäivien tanssi- musiikkityöpajojen esitykset yleisölle 19.00 20.00 20.00 21.00 Pohjoismaiden johtajien kokous 21.00 22.00 Maakohtainen ohajien kokous 20.00 23.00 Tanssia kahdessa hallissa (ei ikärajo) Halli 1: Halli 2: klo 20.00 20.55 Islanti Nor klo 21.00 21.55 Ruotsi Suomi klo 22.00 23.00 suomenruotsalaiset Tanska Lauantai 10.00 11.30 Pr-esityksiä kaupungilla vanhainkodeissa 12.00 14.00 Pr-esityksiä kaupungilla 14.00 15.00 Kulkue kävelykadulta stadionille 15.00 16.30 Stadionesitykset (pääjuhla) 17.30 19.30 Päivällinen 19.30 20.30 Tanskalainen leikkitupa 20.30 22.00 Loppuseremonia (päättäjäiset) 22.00 23.00 Leikkitupa 22.30 23.30 Pohjoismaiden johtajien kokous Sunnuntai Lähtöpäivä
Retket Torstaina perntaina tapahtuman ohjelmassa on maksullisia retkiä, joille ilmoittaudutaan ilmoittautumisen yhteydessä. Ensin mainittu hinta on omalla bussilla liikkuville jälkimmäinen hinta heille, joilla ei ole omaa bussia. Keskiaikainen linna (6 /16 ) Spøttrupin keskiaikaisessa linnassa on luvassa monenlaista mukavaa toimintaa. Retki järjestetään to klo 9 14, to klo 12.30 17.30 pe klo 12.30 17.30. Legoland (34 /48 ) Legoland on legopalikoista rakennettu puisto, jossa on yli 50 erilaista toiminta- tapahtumakohdetta. Retkelle on mahdollista osallistua to klo 9 16. Baboon City (14 /23 ) Baboon City on sisätiloissa oleva huvittelukeskus, jossa on yli 200 eri toimintapistettä. Siellä voi pelata esim. minigolfia, rodeoratsastaa, aa radio-ohtuilla autoilla, laulaa karaokea, temmeltää pomppulinnassa tai hyppiä trampoliinilla. Retki järjestetään to klo 9 15 klo 12 18. Furin saari hylkeet (16 /22 ) Laivamatkalle Furin hyljesaarelle Stenøre-laivalla on mahdollista osallistua to klo 9.30 13.30 pe klo 13.30 17.30. Energiamuseo (6 /16 ) Lähde mukaan jännittävälle aikamatkalle elektroniikan maailmaan to klo 9 15.30 tai klo 11.15 17.45. Sähköisesti täytettävässä henkilökohtaisessa ilmoittautumislomakkeessa on muitakin työpa- retkivaihtoehto, jotka on karsittu tulostettavasta lomakkeesta pois siksi, että samanaikaisesti on suomalaisten yhteisohjelman harjoitukset. Työpat Työpajo on sekä maksullisia että osallistumismaksuun kuuluvia. Helmi-, kortti- karkkityöpajoista peritään 4 euron materiaalimaksu/pa. Soittotyöpat kuuluvat osallistumismaksuun. Työpajoihin voi osallistua torstaina klo 10 12 14 16 sekä perntaina klo 13 15 14 16. Katso tarkemmat tiedot ilmoittautumislomakkeesta. Tanssituvat Ilmoittautumislomakkeessa ei ole erillisenä kohtana iltaisin järjestettäviä eri maiden tanssitupia, sillä niihin ei vaadita ilmoittautumista. Tanssitupien tarkemmat at löytyvät edellä olevasta tapahtuman yleisohjelmasta. Pr-esitykset Ryhmillä on mahdollisuus osallistua pr-esityksiin kaupungilla vanhainkodeissa torstaina, perntaina lauantaina. Katso tarkemmat tiedot ryhmäilmoittautumislomakkeesta.
Lisätiedot Suomalaiset järjestöt kertovat kotisivuillaan tiedotteissaan lisätieto järjestelyjen edetessä. Lisäksi kannattaa seurata tapahtuman tanskalaisia kotisivu www.barnlek2011.dk. Yhteyshenkilöt Kalevan Nuorten Liitto Tei Nikkari, puh. 044 722 2317, tei.nikkari@kalevannuoret.fi Ulla Konttinen, puh. 040 511 4877, ulla.konttinen@kalevannuoret.fi Kansantanssinuorten Liitto Er Askolin, puh. 050 360 4324, er.askolin@kansantanssinuoret.fi Karlainen Nuorisoliitto Sari Suokas, puh 09 7288 4630, sari.suokas@karlainennuorisoliitto.fi Finlands Svenska Folkdansringen Henrika Ekman, puh. 050 375 1965, henrika.ekman@gmail.com