1 HOLLOLA-RASTIEN TURVALLISUUSSUUNNITELMA 1. TURVALLISUUSSUUNNITELMAN TARKOITUS Tämän turvallisuussuunnitelman tavoitteena on taata Hollolan Urheilijat-46:n järjestämän suunnistustapahtuman suunnistajien, katsojien sekä järjestelytehtävissä toimivien turvallisuus tapahtuman aikana. Turvallisuus pyritään takaamaan ensisijaisesti huomioimalla mahdolliset riskitekijät sekä pyrkimällä ehkäisemään ongelmatilanteiden syntyminen sekä varautumalla niiden vaikutusten minimointiin. Tätä tarkoitusta varten turvallisuussuunnitelma jaetaan kaikille järjestelytehtävien osa-alueiden vastuuhenkilöille. Jakelun toteutumisesta vastaa kilpailunjohtaja Mikko Sani. Vastuuhenkilöt huolehtivat, että jokainen heidän vastuu-alueellaan työskentelevä tuntee toimintaohjeet vaara- ja onnettomuustilanteissa. Turvallisuussuunnitelma asetetaan nähtäville kilpailukeskukseen keskeiselle paikalle. Turvallisuussuunnitelma on toimitettu Päijät-Hämeen poliisilaitokselle sekä Päijät-Hämeen pelastuslaitokselle. 1. YLEISTIEDOT 2.1 Tapahtuma Kansalliset suunnistuskilpailut Hollolan Herralassa rautatien pohjoispuolen ja Herralantien itäpuolen maastossa. 2.2 Järjestäjä Hollolan Urheilijat-46, suunnistusjaosto 2.3 Tapahtumapaikka 2.4 Ajankohta ja aikataulut 2.5 Selvitys tapahtumasta Herrala, Hollola. Kilpailukeskuksen osoite: Urheilukentäntie, Hollola. Ks. Liitekartat. 15.9.2013 klo. 7.00 16.00 Lisäksi järjestelytoimintaa edeltävinä päivinä. Kansallinen suunnistuskilpailu. Kilpailussa on mukana suunnistajia 8 vuotiaista 80 vuotiaisiin. Kilpailukeskus on Herralan urheilukentällä pääasiassa ulkotiloissa. Paikoitus Herralan urheilukentällä ja koulun pihalla. Ajo paikoitukseen samasta paikasta kuin huolto- ja mahdollinen hälytysajo. Kilpailijat saapuvat aamulla klo 8.30-9.30 aikana ja poistuvat n. klo 14.00-16.00. Kilpailusuoritukset tapahtuvat maastossa, jossa kartan ja kompassin avulla kierretään järjestäjien laatimia ratoja. Kilpailussa on porrastetut väliaikalähdöt. 2.6 Arvioitu henkilömäärä ja muut tiedot Lisätietoja: www.hollolanurheilijat.com Osanottajamäärä kilpailussa noin 500 henkilöä. Lisäksi huoltajia/katsojia 50, toimitsijoita n. 50. Lapsille on järjestetty lastenhoitopiste (muksula). Ei alkoholitarjoilua.
2 3. TILAISUUDEN ONNETTOMUUSRISKITEKIJÄT JA NIIDEN ENNALTAEHKÄISY SEKÄ TOIMENPITEET ONNETTOMUUDEN SATTUESSA Riskitekijä Ennaltaehkäisy 3.1 Tulipalo 3.2 Sairaskohtaus Kilpailukeskuksessa avotuli on ainoastaan makkaranmyyntipaikalla. Kaasugrillin käsittelyssä pyritään noudattamaan suurta varovaisuutta. kilpailusuorituksen aikainen sairaskohtausvaara. Pelastamistoimenpiteet Vahingon sattuessa makkaranmyyntipisteen henkilökunta suorittaa alkusammutustoimenpiteet alkusammutusvälineillä. Alkusammutuksen jälkeen arvioidaan hätäilmoituksen tarve. HÄTÄILMOITUS 112. Mahdollisen sairaskohtauksen tapahtuessa maastossa, ongelmaksi muodostuu sairaskohtauksen saaneen kilpailijan paikallistaminen. Järjestäjien saadessa tiedon maastossa tapahtuneesta sairaskohtauksesta arvioidaan tilannekohtaisesti avun tarve. Kilpailija, kuka havaitsee avun tarpeessa olevan henkilön maastossa, velvoitetaan antamaan avuntarpeessa olevalle välittömän ensiavun sekä tuomaan tiedon tapahtuneesta maalialueelle. Järjestäjien toimesta pyritään lähettämään maastoon ensiaputaitoinen henkilöstö, samalla tehdään hätäilmoitus 112. Tarvittaessa avustetaan pelastus / lääkintähenkilökuntaa paikallistamisessa sekä evakuoinnissa. 3.3 Tapaturma suorituksen aikainen tapaturmavaara. Kilpailumaaston ollessa märkä, tapaturma vaara lisääntyy liukkaiden kivien / juurien myötä. Mikäli sairaskohtaus tapahtuu kilpailukeskuksessa, ensiapupisteen henkilökunta arvioi ensiavun tarpeen, antaa perusensiavun sekä arvioi jatkohoidon tarpeen. Tarvittaessa hätäilmoitus 112. Mahdollisen sairaskohtauksen tapahtuessa maastossa, ongelmaksi muodostuu tapaturman kokeneen kilpailijan paikallistaminen. Kilpailija, kuka havaitsee avun tarpeessa olevan henkilön maastossa, velvoitetaan antamaan avuntarpeessa olevalle välittömän ensiavun sekä tuomaan tiedon tapahtuneesta maalialueelle. Järjestäjien saadessa tiedon maastossa tapahtuneesta tapaturmasta arvioidaan tilannekohtaisesti avun tarve. Järjestäjien toimesta pyritään lähettämään maastoon ensiaputaitoinen henkilöstö, samalla tehdään hätäilmoitus 112. Ensiapuhenkilöstön tehtävänä on antaa loukkaantuneelle perusensiapupalvelut sekä arvioida evakuointitarvetta. Tarvittaessa avustetaan pelastus / lääkintähenkilökuntaa paikallistamisessa sekä evakuoinnissa.
3 3.4 Liikenne 3.5 Mahdolliset tilapäisrakenteet 3.6 Eksyminen maastoon 3.7 Myrkytystapaus Liikenne ohjataan kilpailukeskuksessa erikseen osoitetuille pysäköintipaikoille. Ohjaamisesta vastaa liikenteen ohjaajat. Kilpailukeskukseen rakennetaan tilapäisiä rakenteita kahvio / ravintolapalveluita varten sekä peseytymistiloja varten. Rakenteet ovat joko valmiita telttoja tai yksinkertaisia pressuseiniä. Varsinaista sortumisvaaraa tilapäisrakenteilla ei ole. maastoon eksymismahdollisuus. mahdollisuus suorituksen aikaiseen esim. hyönteisen / käärmeen pistokseen joka aiheuttaa mahdollisen allergisen reaktion. Mahdollisen liikennevahingon sattuessa arvioidaan avuntarve erikseen. Tarvittaessa hätäilmoitus 112. Mikäli tilapäisrakenteiden kanssa aiheutuu ongelmia, pyritään ihmiset ensisijaisesti pelastamaan vaarasta, arvioimaan mahdollisen ensiavun tarve sekä tarvittaessa hätäilmoitus 112. Tällaisen tapahtuman tulessa ilmi, järjestäjät arvioivat etsintätoimien aloittamisen / koordinoimisen. Aika, jolloin etsintätoimet aloitetaan ratkaistaan tapauskohtaisesti. Tarvittaessa välitetään tieto eksymisestä poliisi- / pelastusviranomaiselle. Tarvittaessa ensiapuhenkilöstön toimesta arvioidaan ensiavun tarve, annetaan perusensiapu sekä tarvittaessa hätäilmoitus 112. 4. TURVALLISUUSJÄRJESTELYT Selvitys järjestelyistä (tarvittaessa viittaus karttaliitteeseen) 4.1 Alkusammutuskalusto 4.2 Ensiapuvälineistö ja ensiapupaikka 4.3 Pelastustiet Makkaran myyntipisteessä on määräysten mukainen alkusammutuskalusto; käsisammutin (käsisammutin 27A 144 B teholuokkaa) sekä sammutuspeite. Ensiapupaikka sijaitsee kilpailukeskuksessa. Paikka on merkitty kilpailuohjeeseen, kilpailukeskuskarttaan numerolla 4 (karttaliite). Ensiapupisteeseen pääsee ajamaan ajoneuvoilla. Ensiapuvälineistönä yksinkertaiset perusensiapuvarusteet. Urheilukentäntie pysyy läpiajettavassa kunnossa koko tapahtuman ajan. Kilpailukeskukseen ensiapupisteen luokse pääsee tapahtuman aikana ajamaan ajoneuvoilla liikenteenohjaajien luvalla.
4 5. MUUTA HUOMIOITAVAA Asia 5.1 Pysäköintijärjestelyt 5.2 Ensiapukoulutus (Henkilökunta) Selvitys järjestelyistä (Tarvittaessa viittaus karttaliitteisiin) Pysäköinti Herralan urheilukentällä ja koulun pihalla. Tässä huomioidaan hälytysajoneuvojen esteetön kulku. Ensiapuhenkilöstönä toimii perusensiapuun kykenevä henkilöstö. (2kpl.) 5.3 Suunnitelman ja turvallisuusjärjestelmän saattaminen henkilöstön tietoon Kilpailun järjestäjät pyritään perehdyttämään turvallisuussuunnitelmaan kilpailukeskuksen pystytystalkoiden yhteydessä lauantaina 14.9.2013. 1. TAPAHTUMAPAIKKA Linkki karttaan 7. KILPAILUKESKUKSEN JÄRJESTELYT Kilpailukeskuksen toiminnot on järjestetty seuraavan piirroksen mukaisesti
5 1. TAPAHTUMAN HENKILÖSTÖ YHTEYSTIETOINEEN TAPAHTUMA-AIKANA Tehtävä Nimi Puhelinnumero 4.1 Tapahtuman johtaja Mikko Sani 0400-326643 4.2 Turvallisuus yhdyshenkilö Mikko Sani 0400-326643 4.3 Rakenteista vastaava Pentti Kivelä 040-5856921 4.4 Liikenne- ja pysäköintivastaava 4.5 Ensiapuhenkilöstön määrä ja vastuu-henkilö Jorma Kampman 044-2700105 Mari Virtanen Juha Virtanen 050-5425140 044-2750728 HÄTÄILMOITUKSEN TEKEMINEN 1. SOITA 112 2. KERRO KUKA OLET JA MISTÄ SOITAT 3. KERRO MITÄ ON TAPAHTUNUT 4. JA ONKO IHMISIÄ VAARASSA 5. KERRO TARKKA OSOITE Kilpailukeskus: Urheilukentäntie, Herrala, Hollola, opastus kilpailukeskukseen Tieltä 54 lähtien. 6. SOVI OPASTUKSESTA! 7. VASTAA KYSYMYKSIIN 8. ÄLÄ SULJE PUHELINTA ENNEN KUIN SAAT LUVAN TULIPALON SATTUESSA 1. PELASTA vaarassa olevat 2. VAROITA muita 3. TEE HÄTÄILMOITUS 112 4. SAMMUTA lähimmällä alkusammuttimella
6 5. RAJOITA palo sulkemalla ovet ja ikkunat 6. OPASTA pelastushenkilöstö paikalle Pelastussuunnitelma on toimitettava pelastusviranomaisen hyväksyttäväksi viisi vuorokautta ennen yleisötilaisuutta. Pelastusviranomaiselle on varattava tilaisuus tarkastaa yleisötilaisuuden turvallisuusjärjestelyt ennen tilaisuuden aloittamista. Allekirjoitukset ja nimen selvennykset Aika ja paikka: Tapahtuman johtaja Pelastusviranomainen Mikko Sani