Pöytäkirja asunto-osakeyhtiö Iirisrannan varsinaisesta yhtiökokouksesta Rank Xeroxin tiloissa 11.6.87 klo 18.00-22.00 Osanottajat: Jouko Talvitie (huoneisto l), Christina auren ja ars Barnö (2), Marja-iisa ja Ismo Pursiainen ( S), Carl-Erik Fagerstrom (6), eo Poikela (9), Harto Helpinen (101, Kristiina Itkonen (ll), Jali Ruuskanen (12) ja Yrjö Tarkkonen (13 ja 4 valtakirjalla). 1 1 Kokouksen avaus ja kokousvirkailijoiden valinta Carl-Erik Fagerstrom avasi kokouksen. Avaaja valittiin kokouksen puheenjohtajaksi, sihteeriksi Jali Ruuskanen sekä pöytäkirjan tarkastajiksi Harto Helpinen ja ars Barno. 2 1 aisnäolevien toteaminen Todettiin läsnäolevat yhtiön osakkaat. 3 1 Kokouksen laillisuuden ja paatösvaltaisuuden toteaminen Kokouksesta oli lähetetty osakkaille ennakkoilmoitus 20.5.87 ja varsinainen kokouskutsu 3.6.87. eo Poikela ei ollut saanut viimeksimainittua, mutta hän ilmoitti hyväksyvänsä kokouksen laillisuuden. Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti kokoonkutsutuksi ja yhtiojarjestyksen mukaan paatösvaltaiseksi. 4 t Kokouksessa käsiteltävät asiat Todettiin, että kokouksessa käsitellään yhtiöjärjestyksen 15 pykälän mukaiset asiat sekä takuukorjauskysymykset ja yhtiökokoukselle kirjallisesti esitetyt asiat. 5 1 Tilinpäätös Esiteltiin osakkaille etukäteen toimitettu tilinpäätös eli 1- toimintakertomus vuodelta 1986 (pöytakirjan liite l), tuloslaskelma 1.1.- 31.12.1986 (liite 2) ja tase 31.12.1986 (liite 3). Tilinpaatoksesta keskusteltaessa todettiin, että yhtiön kiinteistövakuutus on syytä muuttaa kalenterivuosittaiseksi kirjanpidon helpottamiseksi. uettiin tilintarkastajien laatima tilintarkastuskertomris (liite 4). Todettiin tilintarkastaja Favorinin esittämät erilliset huomautukset, ja velvoitettiin uusi hallitus huolehtimaan siita, että laskelmat tulevat Favorinin ehdottamaan tilaan. Taseissa todetut vuokrasaamiset todettiin maksetuiksi. Velvoitettiin osakkaat huolehtimaan siita, että vuokrat maksetaan aikaisemmin paätettyyn ajankohtaan eli asianomaisen kuukauden 10. päivään mennessä. Vahvistettiin tuloslaskelma ja tase. Myönnettiin hallitukselle ja isannoitsijälle vastuuvapaus. Päätettiin siirtää tilikauden voitto 6,52 mk hallituksen ehdotuksen mukaisesti voitto- ja tappiotilille. 6 1 Vuoden 1987 taaalousarvio ja yhtiövastikkeen suuruus.
Hyväksyttiin hallituksen talousarvioehdotus vuodeksi 1987 (liite 51, ja samalla yhtiövastikkeen suuruudeksi 5,-/m2. Paatettiin, että mikali talousarviossa lämmityskustannuksiin varatut rahat eivät riitä, hallitus voi ylittää talousarvion tältä osin. 7 1 Hallituksen jäsenten ja tilintarkastajien palkkiot Paatettiin, että hallituksen jäsenille ja tilintarkastajille ei makseta palkkiota lukuunottamatta mahdollista yhtion ulkopuolelta valittua tilintarkastajaa, jolle maksetaan laskun mukaan. 8 t Hallituksen jäsenet 1987 Valittiin yhtion hallitukseen vuodeksi 1987 Carl-Erik Fageström, Christina auren, Ismo Pursiainen ja Heikki Väisänen. 9 1 Tilintarkastajat 1987 Valittiin yhtion tilintarkastajiksi vuodeksi 1987 Kaarlo Favorin ja Jali Ruuskanen. 10 1 Rautalahtien kirje (liite 6) eila ja Pentti Rautalahden yhtiökokoukselle lähettämä kirje käsiteltiin kohta kohdalta: 1. Tonttijako Asia pantiin pöydälle seuraavaan yhtiökokoukseen, johon mennessä hallituksen on selvitettävä, mitä lainsäädäntö sanoo asunto-osakeyhtiön yksittäistä taloa ympäröivästä maa-alueesta. 2. Venepaikat Todettiin, että venepaikan kayttöoikeus on talokohtainen eikä paikkaa voi luovuttaa kenenkään muun käyttöön ilman asukkaan suostumusta. Edelleen todettiin, että ulkopuolisten venepaikkakäyttö voidaan sallia ainoastaan tilapäisesti ja tällöinkin vain ko. paikan haltijan suostumuksella. Todettiin kuitenkin, että venepaikkoja voidaan talokohtaisesti vaihtaa Asunto Oy Iirislahden asukkaiden kanssa. 3. Autojen talvilämmitys Yhtiokokous totesi, että paikkakohtaiseen laskutukseen ei voida kustannussyistä mennä. Näin ollen - koska sähkökustannukset ovat w nousseet ja on todettu, että autoja on lämmitetty tarpeettomasti - päätettiin, että autopaikkojen lämmitys järjestetään tulevana talvikautena siten, että autopaikoissa on virta kytkettynä klo 6-10 aamulla. 4. ämpö- ja sähkokeskus Todettiin, että sähkökeskuksen saa lukkoon, heiluriovia ei. Velvoitettiin hallitus järjestämään lämpö- ja sähkökeskuksen lukitus tavalla tai toisella. 5. Televisioantenni Todettiin, että taloyhtiön keskusantennin paikka on merkitty yhtion piirustuksiin, joihin itsekukin voi taloa ostaessaan halutessaan tutustua. Todettiin myos, että antenni ei nykyisellään tarvitse huoltotoimia Rautalahtien asunnon sisältä..6. Jätehuollon hoito Todettiin, että jatesailiöiden maisemointi on tehty vähintäänkin tyydyttävästi. Velvoitettiin hallitus valistamaan asukkaita jätesäiliöalueen siisteydestä ja hoitamaan myos - mikali mahdollista - että sailiöt tyhjennetään nykyistä useammin, Yhtiokokous toivoo, että Rautalahdet tyytyisivät kokouksen antamiin vastauksiin. 12 /- Asuntojen A3 ja Dl1 vakuuksien vapauttaminen
Polara Oy on Postipankin lakimiehen ehdotuksesta pyytänyt, että yhtiökokous vapauttaisi asuntojen A3 ja Dl1 työaikaiset vakuudet, jottei Polaran tarvitsi maksaa pankille turhaan provisiota ko. vakuuksista. Todettiin, että asiaan liittyy ko. asuntojen hallintaan oikeuttavien osakkeiden haltijain ja rakentajan välisiä epäselvyyksiä, jotka on selvitettävä ennen vakuuksien vapauttamista. Toisaalta todettiin, että mikäli asiat osakkaan ja rakentajan välillä ovat kunnossa, vapautuu rakentaja vakuuksista osakkaan allekirjoituksella. 13 t Takuukor jaukset Yhtiön hallituksen puheenjohtaja Jussi Itkonen oli laatinut asukkaiden ilmoitusten pohjalta yhteenvedon eri asunnoissa havaituista puutteista (liite 7). Hallitus kasitteli ko. yhteenvetoa kokouksessaan 28-5-87 ja teki ehdotuksensa puutteiden korjaamiseksi. Yhtiokokous totesi, että jo aikaisemmin on päätetty, että jossakin asunnossa havaittu takuukorjausta vaativa vika kuuluu korjattavaksi myos toisessa asunnossa, vaikkei sitä olisi erikseen ilmoitettukaan, Todettiin myos, että perustajaosakkaiden - asuntojen 5, 7, 9, 10 ja 13 tulee sopia takuukorjauksensa suoraan rakentajan kanssa. Asunnon 5 osalta Yrjö Tarkkonen ilmoitti, että ko. asunnon takuukorjauksista vastaa alkuperäinen omistaja. Yhtiokokous kasitteli takuukorjausvikoja em. yhteenvedon pohjalta: Perustusten painuminen ja ulkoseinien halkeaminen (asunto 11)- Hallitus ehdottaa, että samalla, kun talo 11 pinnoitetaan, hoidetaan mahdolliset samat viat muissakin taloissa. Todettiin, että talo 11 on jo pinnoitettu. Hallitus ilmoitti myos seuraavansa Itkosen ja Polaran kesken sovittua talon 11 perustusten korjausta. Yhtiokokous toivoo, että Polara hoitaa pinnoituskorjaukset kuntoon ja tarkistaa mahdolliset perustusviat kaikissa taloissa. Mikäli aihetta ilmenee, on perustukset korjattava. Joka tapauksessa tällaiset viat kuuluvat myos 18 vuoden takuun piiriin- Alapohjan halkeaminen liikuntasaumasta (2, 11 ja 12). Hallitus toteaa, että vika kuuluu rakentajan 10 vuoden takuun u piiriin. Yhtiökokous yhtyi tähän ja edellytti, että Polara korjaa viat. Viallinen ulko-ovi (3, 6 ja 8). Hallitus ehdottaa, että isännöitsijä valtuutetaan tilaamaan uudet ovet karmeineen ja teettämään ne rakenteelliset muutokset, jotka ovat tarpeen vesivaurioiden välttämiseksi tulevaisuudessa. Paatettiin hallituksen ehdotuksen mukaan. Velvoitettiin isännöitsijä kuitenkin ennen tilaamista neuvottelemaan ovista arkkitehdin kanssa. Vuotava parvekkeen oven tiivistys ja parvekkeen edustan parkettivauriot (1, 2, 6 ja 12)- Hallitus ehdottaa, että parvekkeen ovet tiivistetäan ja parkettivauriot korjautetaan asiantuntevalla parkettiliikkeella. Yhtiokokous päätti, että parvekkeen oven pellin alusta tiivistetään Polara Oyzn toimesta valittomasti ja että kukin asukas neuvottelee Polara Oy:n kanssa tavasta, miten hänen parkettivaurionsa korjataan ja että Polara korjaa vauriot tulevan elokuun aikana. Vuotava vesikatto (1,2,3, (11) ja 12). Hallitus ehdottaa, että pyydetään emminkäisen asiantuntija tarkastamaan vauriot syyssateiden alettua. Paatettiin hallituksen ehdotusta taydentäen, että havaitut vauriot korjataan valittomasti sopivalla sadeilmalla tehdyn tarkastuksen (r
jälkeen tarkastajan ehdottamalla tavalla. Jo sitä ennen, viimeistaan elokuussa, Polara hoitaa talon 3 ullakon tuuletuksen laittamalla venttiilit ullakon päatyikkunoihin. Tuulikaapin ja saunan katon puutteellinen eristys (1, 2, 4, 8 ja 12) * Hallitus ehdottaa, että tuulikaapin putket eristetään. Paatettiin, että ko. ja muutkin vesijohtojen jäätymisen estämiseksi tarpeelliset eristystyöt tehdään Polara Oy:n toimesta elokuussa. Ongelmat lämmityksen säädössä (useissa taloissa). Todettiin, että ongelmia on erityisesti peräpään talojen lattialämmityksessä ja kodinhoito- ja suihkuhuoneiden lämmityksessa. Hallitus ehdottaa, että hankitaan syksyllä huoltomies/putkimies tarkastamaan/säätamään patterit ja lattialämmitykset. Paatettiin hallituksen ehdotuksen mukaan. Saunankiuas- ja huippuimuriongelmia (4 ja 12). Todettiin, että kiuas kuuluu kunkin asunnon irtaimistoon ja siten asukkaan kustannuksella hoidettavaksi. Sen sijaan huippuimuri on koneellisen ilmanvaihtojärjestelman olennainen osa ja kuuluu yhtiön vastuulla oleviin kiinteisiin rakenteisiin. Paatettiin, että hallitus hankkii huippuimurin valmistajan tai ilmastoinnin toimittajan huoltomiehen tarkastamaan ilmanvaihto kaikissa taloissa ja suorittamaan tarpeelliset säädöt ja korjaukset. Maalauspuutteita (2 ja 12). Hallitus ehdottaa, että hankitaan maalari korjaamaan havaitut puutteet. Paatettiin, että Polaran maalari tekee korjausmaalaukset viimeistaan elokuussa. Kaukol2imp6- ja vesikiertovuodot (2 ja 8). Paatettiin, että em. putkimies tarkastaa, säätää ja korjaa tarvittaessa. b attiapäällystepuutteet (3). Hallitus ehdottaa, että asunnon 3 asukas korjaa havaitut puutteet itse. Yhdyttiin paätösehdotukseen. Putkiläpivientien puutteet (12). Putkimies korjaa. Kaluste- ja tarvikepuutteet (1,6 ja 8). Hallitus ehdottaa, että asukkaat hankkivat puuttuvat kalusteet ja tarvikkeet neuvoteltuaan asiasta isännöitsijän kanssa. Paatettiin ehdotuksen mukaisesti kuitenkin niin, että asunnon 2 varaston oven lukko korjataan välittömästi. Venesataman puutteet ja viat. Hallituksen toteamat ongelmat ovat: - laiturin takareuna on painunut - reunaluiskat eivät ole piirustusten ja työselostuksen mukaisia - laituri on pari metriä lyhyempi kuin suunnitelmassa - veneiden kiinnitys on järjestämättä Hallitus ehdottaa, että painuma oikaistaan ja laiturin alusluiska vahvisteta, naapuriyhtiön rajalla olevat luiskat oikaistaan naapuriyhtiön kustannuksella (pyydetään maanmittari tarkistamaan yhtiöiden välinen raja), rakennetaan satama-altaan sivussa olevien tolppien päälle laituri tai tolpat poistetaan, puuttuva laiturinosa jätetään rakentamatta ja siihen tarvittava puutavara käytetään
i mahdolliseen sivulaituriin sekä hankitaan 6 kpl Byratekin veneenkiinnitysaisaa ja asennetaan ne ensi talvena, Päätettiin, että puuttuva laiturinosa rakennetaan. Fagerström ja 5 Tarkkonen ilmoittivat rakentavansa sivulaiturin omalla kustannuksellaan. Fagerstom ilmoitti, että aikaisemmin hankittuja peräpoijuja ei olekaan myyty, vaan ne asennetaan lähiaikoina, joten aisaratkaisut tulevat tarpeettomiksi. Velvoitettiin hallitus selvittamaan ja korjaamaan laiturin puutteet ja viat kesän aikana ja käyttämään tässä työssä tarvittaessa ulkopuolista asiantuntemusta, Autokatoksen ja roskasäilioiden puutteet b Hallitus ehdottaa, että mahdollisimman pian tilataan peltimies korjaamaan autokatoksen pellitys ts. siistimään leikatut pinnat ja kolaroidun kohdan ja että roskasailioiden aitaus maalataan. Hallitus ilmoittaa, että YTV ei hyväksy roskasäilioihin heiluriovia. Hyväksyttiin hallituksen ehdotus. Velvoitettiin hallitus selvittamaan mahdollisimman pian, miten "pergolaan" saataisiin kasvavaa kasvillisuutta. Roskasailioiden harjaan kiinnitetään suojalista. Velvoitettiin hallitus tutkimaan, millaiset ovet roskasailioiden sijoituspaikkaan on mahdollista rakentaa. Istutusten, ulkoilualueiden ja -kalusteiden puutteet Hallitus toteaa toimenpiteistä sovitun jo aikaisemmin. Penkkejä hankitaan arkkitehtia kuulleen, huvimajaa ei hankita, pyykinkuivausteline pystytetään- 14 /- Polara Oy:n puheenvuoro Johtaja Poikela käytti kokouksen lopuksi Polara Oy:n puheenvuoron. Hän valitti havaittuja puutteita ja korjausten myöhästymistä todeten niiden johtuvan pitkälti siitä, että tieto ei ole kulkenut hänelle saakka riittävän hyvin. Hän toivoi vastaisuudessa saavansa tiedot suoraan eikä paikalla olevan edustajansa kautta. Poikela vakuutti, --, että takuukorjaukset saadaan kuntoon elokuun loppuun mennessä, - 15 Kokouksen päättäminen. Puheenjohtaja päätti kokouksen, - Pöytäkirjan vakuudeksi puheenjohtaja sihteeri Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty \ r &? ars Barnö Y-
Toimintakertomus v 1986-1987 Yleistä Kausi oli yhtiön kolmas varsinainen toimi.ntavuosi. Osakkeet 271-385 jotka oikeuttavat asunnon A 3 hallintaan vaihtoivat omistajaa siirtven Oy Uoonoor Ab:n nimiin, sekä osakkeet 886-10flrl,jotka oikeuttavat asunnon C 8 hallintaan vaihtoivat omista.jaa siirtven Heikki Väisäsen nimiin. Tervetuloa. Yhtiökokous Ylimääräinen yhtiökokous oidettiin 21. l? 1986 ravintola Hai karan~esässä. Kokouksessa käsiteltiin tqkuukorjausasioita. Hallitus Juhani Itkonen oyh. joht C-E Farerström isänn. M- Pursiainen siht. A Ruuskanen varajäs. Hallitus on kuluneena kautene kokoontunut kolme kertaa. Tilintark. Kaarlo Favorin Tili-Favorinit Jali Ruuskanen Tilinpäätös Tilinoaätös osoittaa mk 6,52 voittoa, joka esitetään siirrettäväksi voitto ja tapoiotilille. Poistoja on suoritettu yhteensä 4.779,3" Korjaukset Takuukorjaukset ovat vielä.joiltakin osin keskeneräisiä. Tästä tarkemmin hallituksen esitvslistassa. Vastike Yhtiövastike mk 5 / rn' Yhtiöllä on voimassa oleva vastuuvakuutus