Mäntyharju Pöytäkirja 9/2017 1 (40) Aika 29.05.2017, klo 17:56-19:22 Paikka Kunnantalo, kokoushuone Kalla Käsitellyt asiat 87 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 88 Pöytäkirjan tarkastus 89 Kolmannesvuosiraportti 1-4 / 2017 90 Mäntyharjun historian III osan kirjoittajan valinta / hankkeen eteneminen 91 Sisäisten vuokrien tuottovaatimus Mäntyharjun kunnassa 92 Valtuustokauden 2017-2021 ensimmäisen kokouksen koolle kutsuminen ja avaus 93 Kunnanvaltuuston pöytäkirjanpitäjän ja sihteerin määrääminen toimikaudeksi 2017-2021 94 Valtuuston vaalilautakunta toimikaudeksi 2017-2021 95 Valtuuston puheenjohtajan ja varapuheenjohtajien valinta toimikaudeksi 2017-2019 96 Kunnanhallituksen vaali toimikaudeksi 2017-2019 97 Keskusvaalilautakunnan asettaminen toimikaudeksi 2017-2021 98 Tarkastuslautakunnan asettaminen toimikaudeksi 2017-2021 99 Rakennuslautakunnan asettaminen toimikaudeksi 2017-2021 100 Sivistyslautakunnan asettaminen toimikaudeksi 2017-2021 101 Teknisen lautakunnan asettaminen toimikaudeksi 2017-2021 102 Kiinteistötoimitusten uskottujen miesten valinta toimikaudeksi 2017-2021 103 Etelä-Savon käräjäoikeuden lautamiesten vaali toimikaudeksi 2017-2021 104 Poliisin neuvottelukunnan jäsenen nimeäminen toimikaudeksi 2017-2021 105 Etelä-Savon maakuntaliiton edustajainkokouksen kokousedustajien valinta 106 Itä-Suomen päihdehuollon kuntayhtymän yhtymävaltuuston jäsenen vaali toimikaudeksi 2017-2021 107 Kymen jätelautakunta / edustajan nimeäminen
Mäntyharju Pöytäkirja 9/2017 2 (40) 108 Mikkelin seudun ympäristölautakunnan jäsenten vaali toimikaudeksi 2017-2021 109 Etelä-Savon sosiaali-ja terveyspalvelujen kuntayhtymän yhtymävaltuuston jäsenten vaali 110 Ilmoitusasiat Lisäpykälät 111 Valtuuston kokousten ilmoitustapa ja esityslistan toimittaminen varajäsenille 112 Valtuuston pöytäkirjojen nähtävilläolo 2017-2021
Mäntyharju Pöytäkirja 9/2017 3 (40) Saapuvilla olleet jäsenet Seppo Hujanen, puheenjohtaja Juha Vallin, 1. varapuheenjohtaja Tanja Hartonen-Pulkka, 2. varapuheenjohtaja Ari A Hartonen Ilpo Honkanen Liisa Torniainen Raili Rantanen Eveliina Mäenpää, varajäsen Markku J. Lamponen, varajäsen Muut saapuvilla olleet Arja Leppäkumpu, hallintosihteeri, sihteeri Leena Pekkanen, Kv pj. Antti Mustonen, Kv 2. vpj, Jukka Ollikainen, kunnanjohtaja, esittelijä Suvi Pirnes-Toivanen, sivistysjohtaja, 89 ja 90 Tapio Montonen, tekninen johtaja, 89 Poissa Ismo Partio Sari Lantta Allekirjoitukset Seppo Hujanen Puheenjohtaja Arja Leppäkumpu Sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty 30.05.2017 30.05.2017 Juha Vallin Ari Hartonen Pöytäkirjan nähtävänäolo Pöytäkirja on nähtävillä kunnantalolla hallintosihteerin huoneessa 1.6.2017 klo 9.00-15.00. Arja Leppäkumpu
Mäntyharju Pöytäkirja 9/2017 4 (40) 87 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Puheenjohtaja toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
Mäntyharju Pöytäkirja 9/2017 5 (40) 88 Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirjantarkastajat on valittu aakkosjärjestyksessä. Pöytäkirjantarkstajiksi valitaan Juha Vallin ja Ari Hartonen. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Juha Vallin ja Ari Hartonen.
Mäntyharju Pöytäkirja 9/2017 6 (40) 89 Kolmannesvuosiraportti 1-4 / 2017 MjuDno-2017-468 Liitteet 1 I Kolmannesvuosiraportti 2017.pdf Kuluvan vuoden talousarvion toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumista seurataan kolmannesvuosittaisen rapostin yhtdeydessä. Kolmannesvuosiraportissa hallintokunnat esittävät käsityksensä tavoitteiden ja talouden toteutumisesta 1-4-kuukausien osalta sekä arvionsa koko talousarviovuoden osalta. Mahdolliset määrärahojen ylitykset / alitukset on myös raportoitava. Kolmannesvuosiraportti toimii samalla talousarvion 2018 valmistelun apuna. Raportoinnin ensisijaisena tavoitteena on arvioida kuluvan vuoden toteutumisennustetta sekä sopia mahdollisista lisätoimenpiteistä tavoitteissa pysymiseksi. Hallintokuntien raporttien yhteenlasku muodostaa ennusteen kuluvan vuoden tilinpäätöstilanteesta. Tuloslaskelma tilanteesta 30.4.2017 näyttää alijäämää yhteensä 586.731 euroa. Toimintatuotot Toimintatuotot ovat toteutuneet ensimmäisen vuosikolmanneksen ajalta talousarviota heikommin toteuman ollessa 84,4 %. Toteuma on 249.360 euroa alle talousarvion. Toimintakulut Toimintakulujen toteuma on on 100,9 %, 127.862 euroa yli talousarvion. Henkilöstökuluissa toteuma on 91,4 %. Tämä on 308.645 euroa talousarvion määrärahavarausta pienempi. Kesäkuussa maksuun menevien lomarahojen ajalle 1-4 /2017 jaksotettu osuus on 94.788. Tämä huomioiden henkilöstökulujen korjattu toteuma on siten 94,0%. Palvelujen ostossa käyttö on ollut 103,1 %. Kertymä on siten 294.992 euroa talousarviota suurempi. Palvelujen ostoon on kirjattu Essoten alkuvuoden laskutus perusterveydenhuollon ja sosiaalitoimen osalta Essoten talousarvion pohjalta - ei toteutuneiden kustannusten mukaisesti. Tältä osin toteuma ei kerro todellista tilannetta eikä siitä voida tehdä koko vuotta koskevaan ennustetta. Avustus menokohdan toteuma on 141,0%. 114.148 euroa yli talousarvion. Suuri yksittäinen tekijä on tieavustusten kirjaaminen tarkasteluajanjaksolle. Toimintakulut ovat kokonaisuutena vähentyneet edellisen vuoden vastaavaan ajankohtaan verrattuna 3,2 % euroina 473.858 euroa.
Mäntyharju Pöytäkirja 9/2017 7 (40) Verotulot ja valtionosuudet Verotulokertymä on pienentynyt edelliseen vuoteen verrattuna 2,4 %, eli 157.192 euroa. Talousarvioon verrattuna verotulokertymä on alittunut 187.682 eurolla. Valtionosuudet ovat kasvaneet edellisestä vuodesta 110.488 euroa, 4,8 %. Talousarvioon verrattuna kertymä alittuu 83.453 eurolla. Vuosikate ja tammi-huhtikuun tulos Vuosikate huhtikuun lopussa on 166.343 euroa negatiivinen. Poistot ja arvonalennukset ovat 420.388 euroa. 1. kolmanneksen alijäämä on 586.731 euroa. Johtopäätökset lautakuntien raporteista 1. Kunnanhallitus Essoten lopullinen laskutus ratkaisee toteuman. Välivuokrasopimuksen vaikutus tulee näkymään loppuvuoden aikana sekä tuloissa että menoissa saman suuruisena. Työmarkkinatuen kuntaosuus on työllisyystilanteen johdosta pysynyt korkealla tasolla. Menot tältä osin tullevat ylittämään talousarviovarauksen. 2. Sivistyspalvelut Lukion oppilasmäärän kasvu edellyttää taloudellista lisäpanostusta toisen asteen koulutukseen. Kustannukset voidaan kattaa sivistyspalveluiden kikysopimuksen lomarahaleikkauksen säästöllä. 3. Tekniset palvelut Puun myynnin tulot painottuvat loppuvuoteen. 4.Tukipalvelut Tukipalveluille on tyypillsitä menojen epätasainen kirjautuminen. Esim. atk-palveluissa lisenssimaksut painottuvat alkuvuoteen. Joidenkin lisenssien osalta on päädytty edullisempaan vaihtoehtoon maksamalla lisenssi yhdellä kertaa useammalle vuodelle. Samoin henkilöstömäärä pienentyy 1.5.2017 alkaen. Atk:n talousarviossa on investointivaraus palvelinten uusimiseen. Tehdyn selvityksen perusteella raudan hankinnan sijaan kannatttaa hankinta toteuttaa jatkossa ostopalveluna. Ostopalvelun etuna on mm. toimintavarmuus, käytön mukaiset kustannukset ja omien henkilöresurssien vapautuminen. Kunnanhallitus 1. saattaa osavuosikatsauksen valtuustolle tiedoksi; 2. esittää kunnanvaltuustolle 30.000 :n määräarahamuutosta (lisäys) atk palveluiden menokohtaan 018280 / palveluiden osto; 3. toteaa, että tukipalvelulautakunnan kohdalla oleva investointivaraukset käyttöjärjestelmien uusiminen Win 7/19 ja palvelinten käyttöjärjestelmän uusiminen yhteissummaltaan 50.000 tulee jättää käyttämättä;
Mäntyharju Pöytäkirja 9/2017 8 (40) 4. toteaa, että osastojen / kustannuspaikkojen hyväksymisoikeudet tulevat voimaan tulevan hallintosäännön mukana uusiutumaan siten, että tekninen johtaja / tekninen lautakunta vastaa ruokahuollon ja kiinteistöhuollon talousarvioista ja hallintoja talousjohtaja / kunnanhallitus tietohallintopalveluiden ja toimistopalveluiden talousarvioista. Hyväksyttiin. Läsnä asian käsittelyn ajan olivat:, sivistysjohtaja Suvi Pirnes-Toivanen ja tekninen johtaja Tapio Montonen.
Mäntyharju Pöytäkirja 9/2017 9 (40) Kunnanhallitus, 62, 10.04.2017 Kunnanhallitus, 90, 29.05.2017 90 Mäntyharjun historian III osan kirjoittajan valinta / hankkeen eteneminen MjuDno-2017-338 Kunnanhallitus, 10.04.2017, 62 Valmistelijat / lisätiedot: Suvi Pirnes-Toivanen suvi.pirnes-toivanen@mantyharju.fi sivistysjohtaja Mäntyharjun historian III osan kirjoittamisen ohjausryhmä on asettanut historiateoksen kirjoittajan tehtävän haettavaksi ajalla 6.-20.2.2017. Hakuilmoitus julkaistiin kunnan www-sivuilla, työvoimahallinnon verkkosivuilla ja Kuntarekry-palvelussa. Lisäksi hausta julkaistiin lehdistötiedote. Hakuaikana saapui yhteensä 37 hakemusta. Ohjausryhmä kutsui haastatteluun 3.4.2017 yhteensä 6 haastateltavaa, joista kaikilla oli historiantutkijan koulutus ja kokemusta tilaushistorioiden tai vastaavien teosten kirjoittamisesta. Haastateltavat olivat Leena Hangasmaa, Jutta Julkunen, Jari Hanski, Erkki Kinnunen, Janne Poikolainen ja Harri Hirvonen. Haastattelujen ja tekstinäytteiden perusteella ohjausryhmä päätyi ehdottamaan Mäntyharjun historian III osan kirjoittajaksi FT Janne Poikolaista ja varalle FM Leena Hangasmaata. Kirjoitustyön rahoitukseen käytetään Mäntyharju 400 vuotta -juhlarahaston varoja, mutta vuosien 2018 ja 2019 talousarvioissa on syytä varautua asiaan myös kunnan talousarviossa. Sivistysjohtaja Suvi Pirnes-Toivanen on kokouksessa läsnä. Kunnanhallitus 1. valitsee historiankirjoittajan tehtävään FT Janne Poikolaisen ja mahdollisen kieltäytymisen varalle FM Leena Hangasmaan; 2. päättää tehtävän kokonaispalkaksi 3 300 /kk 3. määrää historiakirjoittajan esimieheksi sivistysjohtaja Suvi Pirnes-Toivasen ja oikeuttaa sivistysjohtajan sopimaan työsuhteen muista ehdoista; 5. edellyttää, että kunnanhallitukselle saatetaan tiedoksi historiateoksen työsuunnitelma ja alustava budjetti; 6. toteaa, että tulevien vuosien kustannukset hankeen osalta tulee sisällyttää sivistyslautakunnan tuleviin talousarvioihin. Sivistysjohtaja Suvi Pirnes-Toivanen oli saapuvilla asian käsittelyn ajan. Hyväksyttiin.
Mäntyharju Pöytäkirja 9/2017 10 (40) Kunnanhallitus, 29.05.2017, 90 Suvi Pirnes-Toivanen suvi.pirnes-toivanen@mantyharju.fi sivistysjohtaja Liitteet 1 talousarvio mäntyharjun historia osa 3.pdf 2 työsuunnitelma mäntyharjun historia osa 3.pdf Mäntyharjun historian osa III ohjausryhmä on kokoontunut 23.5.2017 ja laatinut alustavat liitteenä olevat talousarvion ja työsuunnitelman. Sivistysjohtaja Suvi Pirnes-Toivanen esittelee kirjoitushankkeen vaihetta ja alustavaa talousarviota sekä työsuunnitelmaa kokouksessa. Kunnanhallitus merkitsee asian tietoonsa. Hyväksyttiin. Sivistysjohtaja Suvi Pirnes-Toivanen oli saapuvilla asian käsittelyn ajan.
Mäntyharju Pöytäkirja 9/2017 11 (40) 91 Sisäisten vuokrien tuottovaatimus Mäntyharjun kunnassa MjuDno-2017-482 Mäntyharjun kunnassa ei ole ollut käytössä sisäisissä vuokrissa tuottovaatimusta. Käytäntö on ollut toimiva, mutta se ei mahdollista vuokratasojen vertailua kunnan kiinteistöjen ja yksityisten omistamien kiinteistöjen välillä. Lisäksi voidaan todeta, että käytäntö siirtyy helposti myös kunnan ja ulkoisen vuokralaisen sopimukseen. Tulevan maakuntauudistuksen myötä kunnat tulevat vuokraamaan perusturvan ja pelastustoimen käytössä olevia kiinteistöjä maakunnalle. Oikean vuokratason määrittämiseksi kunnan tulee päättää tuottotavoite, jota käytetään niin kunnan sisäisissä kuin myös ulos vuokrattavissa vuokrasopimuksissa. Tuottovaatimus voidaan määrittää prosenttiosuudeksi joko kiinteistön kirjanpitoarvosta tai käyvästä arvosta. Kunnan omistamien kiinteistöjen osalta markkinahinnan määrittäminen on vaikeaa johtuen kysynnän puutteesta markkinoilla ko kiinteistöjen osalta. Tuottovaatimuksen käyttöönotolla on vaikutus vuokratasoon mutta sisäisen luonteen johdosta sillä ei ole vaikutusta yksiköiden käytettävissä olevaan rahoitukseen eikä kunnan tulokseen. Kunnanhallitus esittää kunnanvaltuustolle, että valtuusto 1. päättää kunnan omistamien kiinteistöjen tuottovaatimukseksi 7 prosenttiyksikköä; 2. toteaa, että tuottovaatimus koskee 1.1.2017 lähtien sisäisiä vuokria, ulkoisten vuokrien osalta tuottovaatimus koskee uusia 1.1.2018 alkaen solmittavia vuokrasopimuksia. Hyväksyttiin.
Mäntyharju Pöytäkirja 9/2017 12 (40) 92 Valtuustokauden 2017-2021 ensimmäisen kokouksen koolle kutsuminen ja avaus MjuDno-2017-456 Uuden hallintosäännön (voimaan 1.6.2017) 74 Valtuuston toiminnan järjestelyt "Valtuuston toimikauden ensimmäisen kokouksen kutsuu koolle kunnanhallituksen puheenjohtaja. Kokouksen avaa iältään vanhin läsnä oleva valtuutettu, joka johtaa puhetta, kunnes valtuuston puheenjohtaja ja varapuheenjohtajat on valittu." Kunnanhallitus toteaa kunnanvaltuustolle, että 1. valtuustokauden 2017-2021 ensimmäisen kokouksen kutsuu koolle kunnanhallituksen puheenjohtaja, 2. valtuuston kokouksen avaa iältään vanhin valtuutettu Timo Kuoksa ja 3. valtuutettu Timo Kuoksa johtaa kokouksessa puhetta, kunnes valtuuston puheenjohtajisto on valittu. Hyväksyttiin.
Mäntyharju Pöytäkirja 9/2017 13 (40) 93 Kunnanvaltuuston pöytäkirjanpitäjän ja sihteerin määrääminen toimikaudeksi 2017-2021 MjuDno-2017-457 Uuden hallintosäännön (voimaan 1.6.2017) 74 5 mom. Valtuuston toiminnan järjestelyt "Valtuusto määrää kokousten pöytäkirjanpitäjän ja valtuuston sihteerin." Kunnanhallitus esittää kunnanvaltuustolle, että valtuuston kokousten pöytäkirjanpitäjänä ja sihteerinä toimikauden 2017-2021 toimii Arja Leppäkumpu ja hänen varalla Tuija Setälä. Hyväksyttiin.
Mäntyharju Pöytäkirja 9/2017 14 (40) 94 Valtuuston vaalilautakunta toimikaudeksi 2017-2021 MjuDno-2017-455 Mäntyharjun kunnan uusi 1.6.2017 voimaan tuleva hallintosääntö 104 Valtuuston vaalilautakunta Valtuusto valitsee toimikaudekseen suhteellisten vaalien toimittamista varten vaalilautakunnan. Lautakunnassa on 5 jäsentä ja kullakin henkilökohtainen varajäsen. Valtuusto valitsee jäseniksi valituista lautakunnan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. Lautakunnan sihteerinä toimii valtuuston pöytäkirjanpitäjä, jollei valtuusto toisin päätä. Lait ja ohjeet: Tasa-arvolaki 4a 2 mom. Kunnanhallitus esittää kunnanvaltuustolle, että valtuusto 1. valitsee toimikaudekseen 2017-2021 suhteellisten vaalien vaalilautakunnan, jossa on 5 jäsentä ja heillä kullakin henkilökohtainen varajäsen sekä 2. valitsee jäseniksi valituista puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. Hyväksyttiin.
Mäntyharju Pöytäkirja 9/2017 15 (40) 95 Valtuuston puheenjohtajan ja varapuheenjohtajien valinta toimikaudeksi 2017-2019 MjuDno-2017-458 Kuntalaki 18 Puheenjohtaja ja varapuheenjohtajat "Valtuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja tarpeellisen määrän varapuheenjohtajia toimikaudekseen, jollei valtuusto ole päättänyt, että heidän toimikautensa on valtuuston toimikautta lyhyempi. Puheenjohtaja ja varapuheenjohtajat valitaan samassa vaalitoimituksessa." 1.6.2017 voimaan tulevan hallintosäännön 74 2 ja 3 mom. Valtuuston toiminnan järjestelyt "Puheenjohtajisto valitaan 2 vuoden toimikaudeksi. Valtuustossa on 2 varapuheenjohtajaa." Valtuusto valitaan toimikaudeksi 1.6.2017-31.5.2019. Kuntalaki 105 Vaali "Vaalissa tulevat valituiksi se henkilö tai ne henkilöt, jotka ovat saaneet eniten ääniä. Luottamushenkiöiden vaali toimitetaan suhteellisena, jos sitä vaatii läsnä olevista toimielimen jäsenistä vähintään määrä, joka saadaan jakamalla läsnä olevien lukumäärä valittavien lukumäärällä lisätynä yhdellä. Jos osamääräksi tulee murtoluku, se korotetaan lähinnä ylimpään kokonaislukuun. Suhteellista vaalia toimitettaessa sovelletaan, mitä kuntavaaleista vaalilaissa säädetään. Lisäksi valtuusto voi antaa määräyksiä vaalin toimittamisesta. Suhteellinen vaali ja vaadittaessa myös enemmistövaali on toimitettava suljetuin lipuin. Äänten mennessä tasan ratkaisee arpa. Vaali voidaan toimittaa suljetuin lipuin sähköisessä kokouksessa vain, jos vaalisalaisuus on turvattu." Kunnanhallitus esittää kunnanvaltuustolle, että se suorittaa valtuuston puheenjohtajan sekä ensimmäisen ja toisen varapuheenjohtajan valinnan kaudeksi 2017-2019. Hyväksyttiin.
Mäntyharju Pöytäkirja 9/2017 16 (40) 96 Kunnanhallituksen vaali toimikaudeksi 2017-2019 MjuDno-2017-459 Kuntalain 30 Kunnan toimielimet "Kunnassa on oltava valtuuston lisäksi kunnanhallitus." Kuntalaki 32 Toimielimen jäsenten toimikausi ja valitseminen "Toimielimen jäsenet valitaan valtuuston toimikaudeksi, jollei valtuusto ole päättänyt, että heidän toimikautensa on valtuuston toimikautta lyhyempi." 1.6.2017 voimaan tulevan hallintosäännön 7 'Lautakunnat' mukaan kunnanhallitukseen kuuluu 9 jäsentä sekä yhtä monta henkilökohtaista varajäsentä. Valtuusto nimeää kunnanhallituksen jäsenten keskuudesta näiden toimikaudeksi kunnanhallituksen puheenjohtajan sekä ensimmäisen ja toisen varapuheenjohtajan. Kunnanhallituksen toimikausi on 2 vuotta. (1.6.2017-31.5.2019) Lait ja ohjeet: Kuntalaki 73 asa-arvolaki 4a 2 mom. Kunnanhallitus esittää kunnanvaltustolle, että valtuusto 1. suorittaa kunnanhallituksen jäsenten ja varajäsenten valinnan toimikaudeksi 2017-2019 ja 2. nimeää kunnanhallituksen jäsenten keskuudesta kunnanhallituksen puheenjohtajan sekä ensimämisen ja toisen varapuheenjohtajan. Hyväksyttiin.
Mäntyharju Pöytäkirja 9/2017 17 (40) 97 Keskusvaalilautakunnan asettaminen toimikaudeksi 2017-2021 MjuDno-2017-469 Vaalilaki 13 Kunnan keskusvaalilautakuntaan kuuluu puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja kolme muuta jäsentä sekä tarpeellinen määrä varajäseniä, joita on kuitenkin oltava vähintään viisi. Varajäsenet on asetettava siihen järjestykseen, jossa he tulevat jäsenten sijaan. Sekä jäsenten että varajäsenten tulee mahdollisuuksien mukaan edustaa kunnassa edellisissä kuntavaaleissa (4/2017) ehdokkaita asettaneita äänestäjäryhmiä. Jäsen tai varajäsen, joka keskusvaalilautakunnalle toimitetun ehdokashakemuksen mukaan on asetettu puolueen tai valitsijayhdistyksen ehdokkaaksi, ei voi osallistua keskusvaalilautakunnan työskentelyyn kyseisissä vaaleissa. Varajäsenet eivät ole henkilökohtaisia. Tämä edellyttää, että kukin jäsen ja varajäsen edustaa eri ryhmää eli niin kauan kuin yksikin huomioon otettava äänestäjäryhmä on vailla edustusta, keskusvaalilautakuntaan ei saa valita muusta ryhmästä kahta edustajaa. 1.6.2017 voimaan tulevan hallintosäännön 10 mukaan keskusvaalilautakunnassa on 5 jäsentä ja 7 varajäsentä. Laiansäädäntö ja ohjeet: Kuntalaki 74 Tasa-arvolaki 4a 2 mom. Kunnanhallitus esittää kunnanvaltustolle, että valtuusto 1. valitsee keskusvaalilautakuntaan 5 jäsentä ja 7 varajäsentä niin, että varajäsenet asetetaan siihen järjestykseen, jossa he tulevat jäsenten sijaan; ja 2. nimeää jäsenistä yhden puheenjohtajaksi ja yhden varapuheenjohtajaksi. Kunnanhallitus esittää kunnanvaltuustolle, että valtuusto 1. valitsee keskusvaalilautakuntaan seuraavat 5 jäsentä ja 8 varajäsentä. Varajäsenet asetetaan siihen järjestykseen, jossa he tulevat jäsenten sijaan.
Mäntyharju Pöytäkirja 9/2017 18 (40) Jäsen Varajäsen (ei henkilökohtainen) Mikko Turkki Teuvo Punavaara Anja Hartonen Christian Malm Tuula Astala Matti Patrikainen Mirja Mattila Jari Lamponen Reino Ahvenainen Marita Silenski 2. nimeää - puheenjohtajaksi Teuvo Punavaaran ja - varapuheenjohtajaksi Christian Malmin.
Mäntyharju Pöytäkirja 9/2017 19 (40) 98 Tarkastuslautakunnan asettaminen toimikaudeksi 2017-2021 MjuDno-2017-470 1.6.2017 voimaan tulevan hallintosäännön 8 mukaan tarkastuslautakunnassa on 5 jäsentä sekä yhtä monta henkilökohtaista varajäsentä. Kuntalain 121 mukaan lautakunnan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan tulee olla valtuutettuja. Kuntalaki 75 Vaalikelpoisuus tarkastuslautakuntaan Vaalikelpoinen tarkastuslautakuntaan ei ole: 1) kunnanhallituksen jäsen; 2) pormestari ja apulaispormestari; 3) kunnanhallituksen jäseneen, kunnanjohtajaan, pormestariin tai apulaispormestariin hallintolain 28 :n 2 ja 3 momentissa tarkoitettu läheinen; 4) kunnan tai kunnan määräämisvallassa olevan yhteistön tai säätiön palveluksessa oleva henkilö; eikä 5) henkilö, joka ei ole vaalikelpoinen kunnanhallitukseen. Lait ja ohjeet: Kuntalaki 73 Tasa-arvolaki 4a 2 mom Kunnanhallitus esittää kunnanvaltuustolle, että valtuusto 1. valitsee tarkastuslautakuntaan 5 jäsentä ja heille henkilökohtaiset varajäsenet; 2. nimeää jäseniksi valitusta valtuutetuista puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. Hyväksyttiin.
Mäntyharju Pöytäkirja 9/2017 20 (40) 99 Rakennuslautakunnan asettaminen toimikaudeksi 2017-2021 MjuDno-2017-471 1.6.2017 voimaan tulevan hallintosäännön 9 mukaan rakennuslautakuntaan kuuluu 5 jäsentä sekä yhtä monta henkilökohtaista varajäsentä. Rakennuslautakunnan tehtävät ja toimiala on määritetty hallintosäännön 22 :ssä. Lait ja ohjeet: Kuntalaki 74 Tasa-arvolaki 4a 2 mom. Kunnanhallitus esittää kunnanvaltuustolle, että valtuusto 1. valitsee rakennuslautakuntaan 5 jäsentä ja heille henkilökohtaiset varajäsenet; 2. nimeää jäsenistä yhden puheenjohtajaksi ja yhden varapuheenjohtajaksi. Kunnanhallitus esittää kunnanvaltuustolle, että valtuusto 1. valitsee rakennuslautakuntaan 5 jäsentä ja heille henkilökohtaiset varajäsenet seuraavasti: Jäsen Pekka Heikkilä Nina Saloranta Heta Jukola Tero Ollikainen Anssi Turtiainen Varajäsen Janne Paasonen Pirkko Tervo Ari Siitarinen Mia Lamponen Ilkka Hyökki
Mäntyharju Pöytäkirja 9/2017 21 (40) 2. nimeää - puheenjohtajaksi Tero Ollikaisen ja - varapuheenjohtajaksi Anssi Turtiaisen.
Mäntyharju Pöytäkirja 9/2017 22 (40) 100 Sivistyslautakunnan asettaminen toimikaudeksi 2017-2021 MjuDno-2017-472 1.6.2017 voimaan tulevan hallintosäännön 9 mukaan sivistyslautakuntaan kuuluu 9 jäsentä ja yhtä monta henkilökohtaista varajäsentä. Sivistyslautakunnan tehtävät ja toimiala on märitetty hallintosäännön 22 :ssä. Lait ja ohjeet: Kuntalaki 54 Tasa-arvolaki 4a 2 mom. Kunnanhallitus esittää kunnanvaltuustolle, että valtuusto 1. valitsee sivistyslautakuntaan 9 jäsentä ja heille henkilökohtaiset varajäsenet ja 2. nimeää jäsenistä yhden puheenjohtajaksi ja yhden varapuheenjohtajaksi. Kunnanhallitus esitti kunnanvaltuustolle, että valtuusto 1. valitsee sivistyslautakuntaan 9 jäsentä ja heille henkilökohtaiset varajäsenet seuraavasti: Jäsen Seppo Kettunen Aleksi Penttinen Katariina Mutka Panu Karjalainen Anniina Kähkönen Heidi Tarvainen Mikko Lyytikäinen Jenni Kasurinen Markku Huovinen Varajäsen Kimmo Hällback Jan-Erik Löyskä Kirsi Paasonen Iina Hoteila Pasi Juvonen Päivi Matilainen Jalal Alsaifi Tanja Hartonen-Pulkka Juha Heikkilä
Mäntyharju Pöytäkirja 9/2017 23 (40) 2. nimeää - puheenjohtajaksi Panu Karjalaisen ja - varapuheenjohtajaksi Seppo Kettusen.
Mäntyharju Pöytäkirja 9/2017 24 (40) 101 Teknisen lautakunnan asettaminen toimikaudeksi 2017-2021 MjuDno-2017-473 1.6.2017 voimaan tulevan hallintosäännön 9 mukaan tekniseen lautakuntaan kuuluu 9 jäsentä sekä yhtä monta henkilökohtaista varajäsentä. Teknisen lautakunnan tehtävät ja toimiala on määritelty hallintosäännön 22 :ssä. Lait ja ohjeet: Kuntalaki 74 Tasa-arvolaki 4 a 2 mom. Kunnanhallitus esittää kunnanvaltuustolle, että valtuusto 1. valitsee tekniseen lautakuntaan 9 jäsentä ja heille henkilökohtaiset varajäsenet ja 2. nimeää jäsenistä yhden puheenjohtajaksi ja yhden varapuheenjohtajaksi. Kunnanhallitus esittää kunnanvaltuustolle, että valtuusto 1. valitsee tekniseen lautakuntaan 9 jäsentä ja heille henkilökohtaiset varajäsenet seuraavasti: Jäsen Sari Lantta Antti Hyyryläinen Minna Hytönen Liisa Torniainen Janne Haajanen Mia Lamponen Tapani Penttinen Tapio Hämäläinen Juha Vallin Varajäsen Tuula Lindroos Jukka Mustonen Tapani Krakau Erja Halinen Aki Pekkanen Anneli Vornanen Markku Tiilikainen Tanja Hartonen-Pulkka Pertti Lahti
Mäntyharju Pöytäkirja 9/2017 25 (40) 2. nimeää - puheenjohtajaksi Sari Lantan ja - varapuheenjohtajaksi Tapani Penttisen.
Mäntyharju Pöytäkirja 9/2017 26 (40) 102 Kiinteistötoimitusten uskottujen miesten valinta toimikaudeksi 2017-2021 MjuDno-2017-474 Kiinteistönmuodostamislain 6 mukaan valtuuston tulee valita kiinteistötoimistusten uskotuiksi miehiksi vähintään 6 henkilöä valtuuston toimikautta vastaavaksi ajaksi. Uskotun miehen tulee olla kiinteistöasioihin perehtynyt ja paikalliset olot tunteva henkilö. Vaalikelpoisuudesta uskotun miehen toimeen on lisäksi voimassa, mitä käräjäoikeuden lautamiehistä säädetään. Lautamieheksi ei saa valita henkilöä, joka on alle 25-vuotias tai joka on täyttänyt 65 vuotta. Lautamiehenä ei saa olla henkilö, jolla on virka yleisessä tuomioistuimessa tai Rikosseuraamuslaitoksessa taikka joka virassaan suorittaa ulosottotehtäviä, rikosten esitutkintaa taikka tulli- ja poliisivalvontaa, eikä myöskään syyttäjä, asianajaja taikka muu ammatikseen asianajoa harjoittava henkilö. Lait ja ohjeet: Käräjäoikeuden lautamiehistä annettu laki 2016/675 Tasa-arvolaksi 4a 2 mom. Kunnanhallitus esittää kunnanvaltuustolle, että valtuusto valitsee uskotuiksi miehiksi vähintään 6 henkilöä vuosiksi 2017-2021. Kunnanhallitus esittää kunnanvaltuustolle, että valtuusto valitsee uskotuiksi miehiksi vuosiksi 2017-2021 seuraavat: Kari Heikkilä, Hietaniemi Antti Hyyryläinen Anssi Karjalainen Isto Paakkari Jouni Roitto Mikko Turkki Eero Kantola Simo-Heikki Hyyryläinen Pekka Räisänen Sirpa Huoponen Sami Kauppinen Matti Kohonen Markku Tiilikainen Ali Tiimonen Anssi Turtiainen Christian Malm
Mäntyharju Pöytäkirja 9/2017 27 (40) Jarkko Ahvenainen ja Päivi Lepistö.
Mäntyharju Pöytäkirja 9/2017 28 (40) 103 Etelä-Savon käräjäoikeuden lautamiesten vaali toimikaudeksi 2017-2021 MjuDno-2017-148 Oikeusministeriö on päättänyt käräjäoikeuksien lautamiesten lukumäärän. Etelä-Savon käräjäoikeuden tuomiopiirissä lautamiesten kokonaismäärä on 62 lautamiestä. Mäntyharjusta valittavien lukumäärä on 3 lautamiestä. Lautamiesten kelpoisuusvaatimukset määrätään laissa. Lautamiehen tulee olla käräjäoikeuden tuomiopiiriin kuuluvassa kunnassa asuva Suomen kansalainen, joka ei ole konkurssissa, jonka toimintakelpoisuutta ei ole rajoitettu ja jota on pidettävä sopivana toimimaan lautamiehenä. Lautamieheksi ei saa valita henkilöä, joka on alle 25-vuotias ja joka on täyttänyt 65 vuotta. Lautamiehenä ei saa olla, jolla on virka yleisessä tuomioistuimessa tai Rikosseuraamuslaitoksessa, rangaistuslaitoksessa taikka joka virassaan suorittaa ulosottotehtäviä, rikosten esitutkintaa taikka tulli- ja poliisivalvontaa, eikä myöskään virallinen syyttäjä, asianajaja taikka muu ammatikseen asianajoa harjoittava henkilö. Lautamiesten kelpoisuusvaatimukset ovat tiukat. Lautamiehenä ei voi olla henkilö, jota ei ole pidettävä sopivana tehtävään. Säännöksen tarkoituksena on sulkea pois lautamiestehtävästä henkilöt, joilla on esim. rikosrekisterimerkintöjä tai jotka ovat syyllistyneet toistuvasti vähäisempiin rikoksiin. Ministeriön mukaan sopivaisuuden arviointi edellyttää ehdokkaan kokonaisvaltaista arvointia, jonka lopputuoksena tulisi olla johtopäätös siitä, että valinnalla ei horjuteta tuomioistuinta kohtaan tunnettua luottamusta. Kunnanhallitus esittää kunnanvaltuustolle, että valtuusto valitsee Etelä-Savon kärjäoikeuteen 3 lautamiestä toimikaudekseen 2017-2021. Kunnanhallitus esittää kunnanvaltuustolle, että valtuusto valitsee Etelä-Savon käräjäoikeuteen 3 lautamiestä toimikaudekseen 2017-2021 seuraavasti: Rauno Suoniemi Juha Siebenberg Kauko Randelin.
Mäntyharju Pöytäkirja 9/2017 29 (40) 104 Poliisin neuvottelukunnan jäsenen nimeäminen toimikaudeksi 2017-2021 MjuDno-2017-475 Poliisin hallinnosta annetun asetuksen 11 :n perusteella poliisilaitosten yhteydessä toimii poliisin neuvottelukunta. Poliisihallitus vahvistaa jäsenten määrän. Kunnanvaltuustot valitsevat neuvottelukunnan jäsenet ja varajäsenet toimikaudekseen. Lisäksi neuvottelukuntaan kuuluu poliisilaitoksen päällikkö. Neuvottelukunta valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. Poliisin henkilöstöön kuuluva ei kuitenkaan voi toimia puheenjohtajana eikä varapuheenjohtajana. Mäntyharjun kunta nimeää Itä-Suomen poliisilaitosken neuvottelukuntaan yhden jäsenen ja hänelle henkilökohtaisen varajäsen. Poliisin neuvottelukunnan tehtävänä on seurata poliisin toimintaan vaikuttavan ympäristön kehitystä sekä poliisin toimintaa, tehdä aloitteita poliisin toiminnan kehittämiseksi, antaa lausuntoja poliisia koskevista asioista sekä käsitellä ne muut asiat, jotka sen käsiteltäviksi toimitetaan. Kunnanhallitus esittää kunnanvaltuustolle, että valtuusto nimeää toimikaudekseen 2017-2021 poliisin neuvottelukuntaan jäsenen ja hänelle henkilökohtaisen varajäsenen. Kunnanhallitus esittää kunnanvaltuustolle, että valtuusto nimeää toimikaudekseen 2017-2021 poliisin neuvottelukuntaan jäseneksi Markku Häkkäsen ja hänen henkilökohtaiseksi varajäseneksi Antti Mustosen.
Mäntyharju Pöytäkirja 9/2017 30 (40) 105 Etelä-Savon maakuntaliiton edustajainkokouksen kokousedustajien valinta MjuDno-2017-476 Edustajainkokous Etelä-Savon maakuntaliiton perussopimus 2. luku 10 / Jäsenkuntien edustus edustajainkokouksessa "Jäsenkunnat valitsevat edustajansa edustajainkokoukseen kunnan edellisen vuoden asukasluvun mukaan siten, että kullakin jäsenkunnalla on yksi edustaja kutakin edellisen vuoden 1. päivän väkiluvun mukaista alkavaa 2500 asukasta kohden. Kullekin edustajalle tulee valita henkilökohtainen varajäsen. Edustajainkokouksessa on kullkin läsnä olevalla edustajalla yksi ääni. Edustajan ja varaedustajan on oltava jäsenkuntien valtuutettuja." Maakuntaliitto suosittelee, että edustajainkokouksen edustajat olisivat mahdollisuuksien mukaan samoja henkilöitä, joita puolueet esittävät maakuntavaltuuston jäseniksi. Jäsenkuntien tulee perussopimuksen mukaan kuntavaalien jälkeen ilmoittaa maakuntahallitukselle kirjallisesti kuntien edustajainkokoukseen valitsemiensa kokousedustajien nimet. Maakuntahallitus on 24.4.2017 päättänyt, että edustajainkokous pidetään 14.8.2017 Mikkelissä. Edustajainkokouksen kutsuu koolle maakuntahallitus. Kutsu edustajainkokoukseen lähetetään jäsekuntien kunnanhallituksille vähintään kuukautta ennen ja kokousedustajille vähintään 14 päivää ennen kokousta. Maakuntavaltuuston valinta Kuntien edustajainkokous valitsee maakuntavaltuuston jäsenkuntien kunnanvaltuustojen toimikautta vastaavaksi ajaksi jokaisesta jäsenkunnasta yhden jäsenen kutakin vuoden 1. päivän jäsenluvun mukaista alkavaa 2500 asukasta kohden. Kullekin varsinaiselle jäsenelle tulee valita henkilökohtainen varajäsen. Maakuntavaltuuston jäsenten ja varajäsenten tulee olla jäsenkuntien valtuutettuja ja valtuustossa edustettuina olevien ryhmien ääniosuuksien tulee valittaessa vastata jäsenkuntien valtuustoissa edustettuina olevien eri ryhmien kuntavaaleissa saamaa ääniosuutta maakunnan alueella vaalilaissa (714/1998) säädetyn suhteellisuusperiaatteen mukaisesti (poliittinen edustavuus). Lait ja ohjeet: Kuntalaki 70 1 mom. Kuntalki 71 Tasa-arvolaki 4a 2 mom. Väkiluku vuodenvaihde 2015/2016 on 6159 henkilöä.
Mäntyharju Pöytäkirja 9/2017 31 (40) Kunnanhallitus esittää kunnanvaltuustolle, että valtuusto valitsee Etelä-Savon maakuntaliiton edustajainkokoukseen 3 edustajaa ja heille henkilökohtaiset varajäsenet. Kunnanhallitus esittää kunnanvaltuustolle, että valtuusto valitsee Etelä-Savon maakuntaliiton edustajainkokoukseen 3 edustajaa ja heille henkilökohtaiset varajäsenet seuraavasti: Edustaja Markku Lamponen Markku Häkkänen Timo Kuoksa Varaedustaja Ilpo Honkanen Seppo Hujanen Ari Hartonen
Mäntyharju Pöytäkirja 9/2017 32 (40) 106 Itä-Suomen päihdehuollon kuntayhtymän yhtymävaltuuston jäsenen vaali toimikaudeksi 2017-2021 MjuDno-2017-477 Itä-Suomen päihdehuollon kuntayhtymän perussopimus 4 Yhtymävaltuusto "Kuntayhtymän ylintä päätösvaltaa käyttää yhtymävaltuusto, johon kukin jäsenkunta valitsee yhden jäsenen ja tälle henkilökohtaisen varajäsenen jäsenkuntien valtuustojen toimikautta vastaavaksi ajaksi." Lait ja ohjeet: Kuntalaki 58 ja 76 Tasa-arvolaki 4a 2 mom. Kunnanhallitus esittää kunnanvaltuustolle, että valtuusto valitsee Itä-Suomen päihdehuollon kuntayhtymän yhtymävaltuustoon yhden jäsenen ja hänelle henkilökohtaisen varajäsenen toimikaudeksi 2017-2021. Hyväksyttiin.
Mäntyharju Pöytäkirja 9/2017 33 (40) 107 Kymen jätelautakunta / edustajan nimeäminen MjuDno-2017-407 Mäntyharjun kunta on vuonna 2011 liittynyt Kymenlaakson Jäte Oy:n osakkaaksi ja siirtänyt jätehuollon järjestämisen viranomaistehtäviä lukuun ottamatta Kymenlaakson Jäte Oy:lle 1.1.2012 alkaen. Yhteistoiminta-aluetta koskevan sopimuksen 4 mukaan lautakunnassa on 13 jäsentä. Mäntyharjun kunta valitsee 1 jäsenen ja hänelle henkilökohtaisen varajäsenen. Vastuukunta valitsee puheenjohtajan ja Kotkan kaupunki valitsee varapuheenjohtajan. Kymen jätelautakunta toimii Kouvolan kaupungin lautakuntana (vastuukunta) KuntaL 51 Yhteinen toimielin. Kymen jätelautakunnan yhteistoiminta-alueeseen kuuluvat: Hamina, Iitti, Kotka, Kouvola, Lapinjärvi, Miehikkälä, Mäntyharju, Pyhtää ja Virolahti. Lait ja ohjeet: Tasa-arvolaki 4a 2 mom. Kunnanhallitus esittää kunnanvaltuustolle, että valtuusto valitsee toimikaudekseen 2017-2021 Kymen jätelautakuntaan jäsenen ja hänelle henkilökohtaisen varajäsenen. Hyväksyttiin.
Mäntyharju Pöytäkirja 9/2017 34 (40) 108 Mikkelin seudun ympäristölautakunnan jäsenten vaali toimikaudeksi 2017-2021 MjuDno-2017-479 Eläinlääkintähuollon, ympäristöterveydenhuollon ja ympäristönsuojelun järjestäminen on 1.1.2005 alkaen järjestetty Mikkelin seudun ympäristöpalveluiden puitteissa. Ympäristölautakunta kuuluu hallinnollisesti Mikkelin kaupungin organisaatioon. Lautakunnassa on 9 jäsentä ja yhtä monta varajäsentä. Mikkelin kaupunki valitsee lautakuntaan 4 varsinaista ja 4 varajäsentä ja muut kunnat kukin 1 jäsenen ja hänen henkilökohtaisen varajäsenensä. Lautakunta nimeää puheenjohtajiston. Lait ja ohjeet: Tasa-arvolaki 4a 2 mom. Kunnanhallitus esittää kunnanvaltuustolle, että valtuusto valitsee toimikaudekseen 2017-2021 Mikkelin seudun ympäristölautakuntaan 1 jäsenen ja hänelle henkilökohtaisen varajäsenen. Hyväksyttiin.
Mäntyharju Pöytäkirja 9/2017 35 (40) 109 Etelä-Savon sosiaali-ja terveyspalvelujen kuntayhtymän yhtymävaltuuston jäsenten vaali MjuDno-2017-480 Etelä-Savon sosiaali- ja terveyspalvelujen kuntayhtymän perussopimuksen mukaan kuntayhtymän ylintä päätösvaltaa käyttää kuntayhtymän valtuusto, johon perussopimuksen 7 mukaan jäsenkuntien valtuustot valitsevat edustajansa toimikautensa ajaksi seuraavasti: Kunnan asukasluku Jäseniä 6 001-10 000 4 Lait ja ohjeet: Kuntalaki 70 1 mom, 71 ja 76 Tasa-arvolaki 4a 2 mom. Kunnanhallitus esittää kunnanvaltuustolle, että valtuusto valitsee toimikaudekseen 2017-2017 Etelä-Savon sosiaali- ja terveyspalveluiden kuntayhtymän yhtymävaltuustoon 4 jäsentä ja heille henkilökohtaiset varajäsenet. Hyväksyttiin.
Mäntyharju Pöytäkirja 9/2017 36 (40) 110 Ilmoitusasiat Vaalijalan kuntayhtymän yhtyökokous on 7.6.2017. Kunnantalo suljettu 3.-30.7.2017. Kunnanhallitus merkitsee ilmoitusasiat tietoonsa. Hyväksyttiin
Mäntyharju Pöytäkirja 9/2017 37 (40) 111 Valtuuston kokousten ilmoitustapa ja esityslistan toimittaminen varajäsenille MjuDno-2017-481 Kuntalaki 108 Kunnan ilmoitukset "Kunnan ilmoitukset saatetaan tiedoksi julkaisemalla ne yleisessä tietoverkossa, jollei salassaapitoa koskevista säännöksistä muuta johdu, sekä tarpeen vaatiessa muulla kunnan päättämällä tavalla. Ilmoitusten on oltava yleisessä tietoverkossa 14 vuorokautta, jollei asian luonteesta muuta johdu. Ilmoituksen sisältämät henkilötiedot on poistettava tietoverkosta edellä mainitun ajan kuluttua." 1.6.2017 voimaan tulevan hallintosäännön 79 Kokouskutsu "Kokouskutsun antaa valtuuston puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat. Kokouskutsussa on mainittava, jos kyseessä on sähköinen kokous ja ilmoitettava verkko-osoite sekä tila, jossa yleisö voi seurata kokousta. Kokouskutsussa on mainittava jo osa kokousasioista käsitellään suljetussa kokouksessa. Kokouskutsu on lähetettävä vähintään 4 päivää ennen valtuuston kokousta kullekin valtuutetulle sekä niille, joilla on kokouksessa läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus. Samassa ajassa on kokouksesta tiedotettava kunnan verkkosivuilla." 80 Esityslista Esityslista, joka sisältää selostuksen käsiteltävistä asioista ja ehdotukset valtuuston päätöksiksi, lähetetään kokouskutsun yhteydessä, jolleivät erityiset syyt ole esteenä. Jos esityslistalla, liitteissä tai oheismateriaalissa on salassa pidettäviä tietoja, asiakirjaan tehdään merkintä salassapidosta. Valtuusto päättää, kuinka monelle varavaltuutetulle esityslista toimitetaan." 81 Sähköinen kokouskutsu "Kokouskutsu, esityslista, liitteet ja oheismateriaali voidaan lähettää sähköisesti. Tällöin kunnanhallitus tai sen nimeämä henkilö vastaa siitä, että tähän tarvittavat tekniset laitteet, järjestelmät ja tietoliikenneyhteydet ovat käytettävissä." Kunnanhallitus esittää kunnanvaltuustolle, että 1. varsinainen kokouskutsu julkaistaan yleisessä tietoverkossa (kunnan internetsivuilla),
Mäntyharju Pöytäkirja 9/2017 38 (40) 2. kokouksesta ilmoitetaan paikkakunnalla ilmestyvässä sanomalehdessä siten, että ilmoituksessa mainitaan ainoastaan kokouksen aika ja paikka, 3. kokouskutsu (esityslista) toimitetaan sähköisenä valtuuston jäsenille ja esityslistan saaville varajäsenille 4 päivää ennen valtuuston kokousta ja julkaistaan yleisessä tietoverkossa, 4. kunkin valtuustoryhmän osalta toimitetaan esityslista kutsumisjärjestyksessä ensimmäiselle varavaltuutetulle. Hyväksyttiin.
Mäntyharju Pöytäkirja 9/2017 39 (40) 112 Valtuuston pöytäkirjojen nähtävilläolo 2017-2021 MjuDno-2017-491 1.6.2017 voimaan tuleva hallintosääntö 101 ten tiedoksianto kunnan jäsenille "Valtuuston pöytäkirja siihen liitettyine valitusosoituksineen pidetään tarkastamisen jälkeen nähtävänä kunnan verkkosivuilla siten kuin kuntalain 140 :ssä säädetään." Pöytäkirja pitää olla tarkastettu ennen kuin se voidaan panna nähtäville. KuntaL 140 Päätöksen tiedoksiano kunnan jäsenelle "Valtuuston, kunnanhallituksen ja lautakunnan sekä kuntayhtymän 58 :n 1 momentissa tarkoitetun toimielimen pöytäkirja siihen liitettyine oikaisuvaatimusohjeineen tai valitusosoituksineen pidetään tarkastamisen jälkeen nähtävänä yleisessä tietoverkossa, jollei salassapitoa koskevista säännöksistä muuta johdu. Jos asia on kokonaan salassa pidettävä, pöytäkirjassa julkaistaan ainoastaan maininta salassa pidettävän asian käsittelystä. Pöytäkirjassa julkaistaan ainoastaan tiedonsaannin kannalta välttämättömät henkilötiedot. Pöytäkirjan sisältämät henkilötiedot on poistettava tietoverkosta oikaisuvaatimus- tai valitusajan päättyessä. Kunnan ja kuntayhtymän muun kuin 1 momentissa tarkoitetun viranoamisen pöytäkirja pidetään vastaavasti yleisesti nähtävänä, jos asianomainen viranomainen katsoo sen tarpeelliseksi. Kunnan jäsenen ja 137 :n 2 momentissa tarkoitetun kunnan katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa." Valtuustokaudella 2013-2017 valtuuston pöytäkirja on ollut nähtävänä kunnantalolla kokouksen jälkeisenä kolmantena arkipäivänä (yleisemmin torstaina) Kunnanhallitus esittää kunnanvaltuustolle, että valtuuston pöytäkirja pidetään nähtävillä kunnantalolla hallintotoimistossa kokousta seuraavana kolmantena arkipäivänä ja se julkaistaan kunnan www-sivuilla. Hyväksyttiin.
Mäntyharju Pöytäkirja 9/2017 40 (40) Muutoksenhakukielto 89, 90, 91, 92, 93, 94, 95, 96, 97, 98, 99, 100, 101, 102, 103, 104, 105, 106, 107, 108, 109, 111, 112 Muutoksenhakukielto Oikaisuvaatimus / kunnallisvalitus Tästä päätöksestä ei saa tehdä oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. (Kuntalaki 91 ).