AIKA MAANANTAI 13.6.2011 KLO 12.05 14.00 PAIKKA KOKOUSHUONE KARUSELLI, VANHA KIRJASTOTALO KESKUSTORI 4, 1. KRS. OSALLISTUJAT Viitasaari Leena päivähoidon johtaja Tampere, pj. Aalto Ropo Anni päivähoidon johtaja Kangasala Ahava Asta varhaiskasvatuksen johtaja Orivesi Almusa Liisa päivähoidon johtaja Pirkkala Autio Irma päivähoidon johtaja Ylöjärvi, vpj. Kuosmanen Taru tilaajapäällikkö Tampere Laine Marja Leena päivähoidon johtaja Lempäälä Mäki Anne päivähoidon johtaja Vesilahti Sillanpää Minna varhaiskasvatuksen päällikkö Nokia Nurminen Päivi seutujohtaja TKS Salkoaho Tuukka seutukoordinaattori TKS, sihteeri Nieminen Raimo henkilöstön edustaja KUTSUTUT Kalliohaka Elina hankekoordinaattori Tampere Silvennoinen Marjatta vs. asiakaspalvelupäällikkö Tampere 1/9
Käsiteltävät asiat: 1 KOKOUKSEN AVAUS 3 2 EDELLISEN KOKOUKSEN MUISTIO 3 3 SEUDUN PÄIVÄHOITO TUTUKSI TAMPERE 3 4 YKSITYISEN PÄIVÄHOIDON KEHITTÄMISYKSIKKÖ AJANKOHTAISTA 4 5 PÄIVÄHOIDON KUSTANNUSLASKENNAN ETENEMINEN 4 6 SEUDUN VARHAISKASVATUSPÄIVÄ VALMISTELUN ETENEMINEN 5 7 TYÖAIKALAIN MUUTOS PERHEPÄIVÄHOITAJIEN TYÖAJAN TASOITTUMINEN 5 8 ESISELVITYS SEUDULLISEN SÄHKÖISEN PALVELUVERKKO JA KARTTA HANKKEEN KÄYNNIS TÄMISESTÄ 6 9 TYÖRYHMÄN KOKOUKSET SYKSYLLÄ 2011 8 10 YHTEINEN TYÖPAJAPÄIVÄ PÄIVÄHOIDON JOHTAJIEN ESIMIESTEN KANSSA 8 11 MUUT ASIAT 9 12 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN 9 2/9
1 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja Viitasaari avasi kokouksen klo 12.05. 2 EDELLISEN KOKOUKSEN MUISTIO Muistio on asialistan liitteenä. hyväksyä kokouksen 29.4.2011 muistion. 3 SEUDUN PÄIVÄHOITO TUTUKSI TAMPERE Päivähoidon johtaja Leena Viitasaari esittelee Tampereen kaupungin päivähoidon toimintaa. merkitä esittelyn tiedoksi ja sopia seuraavan kokouksen esittelystä. Merkittiin tiedoksi. Seuraavassa kokouksessa esittelyssä on Nokian kaupungin päivähoito. Leena Viitasaaren esitys on muistion liitteenä. 3/9
4 YKSITYISEN PÄIVÄHOIDON KEHITTÄMISYKSIKKÖ AJANKOHTAISTA Hankekoordinaattori Elina Kalliohaka antaa kokouksessa ajankohtaiskatsauksen yksityisen päivähoidon kehittämisyksikön toiminnasta. merkitä ajankohtaiskatsauksen ja annetun ohjeistuksen tiedoksi. Asiakirjojen osalta sovittiin, että kaikissa kunnissa otetaan käyttöön yhteiset lomakkeet. Lomakemallit löytyvät yksityisen päivähoidon internet sivuilta ja sähköisesti täytettävät versiot extranetistä. Eilan Kalliohaan esitys on muistion liitteenä. 5 PÄIVÄHOIDON KUSTANNUSLASKENNAN ETENEMINEN Päivähoidon johtaja Viitasaari antaa kokouksessa tilannekatsauksen kustannuslaskennan etenemisestä. merkitä kustannuslaskennan vaiheen tiedoksi. 4/9
6 SEUDUN VARHAISKASVATUSPÄIVÄ VALMISTELUN ETENEMINEN Varhaiskasvatuspäivää suunnittelevan työryhmän puheenjohtaja Asta Ahava antaa tilannekatsauksen valmistelun etenemisestä. osaltaan merkitä valmistelun vaiheen tiedoksi, määritellä varhaiskasvatuspäivän budjettiraamin ja käydä keskustelun varhaiskasvatuspäivän rahoitusmalleista. Merkittiin valmistelun vaihe tiedoksi. Rahoituksen osalta sovittiin, että varhaiskasvatuspäivän toteuttaminen pyritään viemään kaupunkiseudun vuoden 2012 toiminnalliseksi tavoitteeksi ja sitä kautta kuntayhtymän rahoitettavaksi. Kohderyhmän osalta sovittiin, että päivä on tarkoitettu ensisijaisesti kaupunkiseudun päivähoidossa työskenteleville henkilöille. Alustavasti päivä on suunniteltu pidettävän 9.2.2012. 7 TYÖAIKALAIN MUUTOS PERHEPÄIVÄHOITAJIEN TYÖAJAN TASOITTUMINEN Omassa kodissaan työskentelevät perhepäivähoitajat tulivat työaikalain alaisiksi 1.1.2011. Työmääräysten muuttaminen on toteutettava kunnissa 1.8.2011 alkavan toimintakauden alusta. Uusi työaikalaki tarkoittaa käytännössä sitä, että omassa kodissaan työskentelevien hoitajien työaika on jatkossa keskimäärin 40 tuntia viikossa. Työlle määritellään tasoittumisjakso, jonka aikana mahdollisten viikoittaisten työajan ylitysten tulee korjaantua. Ellei tasoittuminen ole toteutunut, tehty ylityö tulee maksaa hoitajalle tasoittumisjakson lopussa. Tasoittumisjakso voi olla vähintään kaksi viikkoa ja enintään kuusi kuukautta. Paikallisesti voidaan sopia pidemmästäkin tasoittumisjaksosta, mutta enintään sen pituus voi olla yksi vuosi. 5/9
osaltaan käydä keskustelun työaikalain muutosten vaikutuksista ja sopia yhteisestä linjauksesta perhepäivähoitajien työajan tasoittumisen suhteen. Käydyssä keskustelussa todettiin, että kuntakohtaiset neuvottelut ja sitä kautta esitykset ovat pääsääntöisesti etenemässä ratkaisuun, jossa tasoittumisjakso on 12 viikkoa (poikkeuksena Ylöjärvi, jossa mennään ainakin vuosi 13 viikon tasoittumisjaksolla). 8 ESISELVITYS SEUDULLISEN SÄHKÖISEN PALVELUVERKKO JA KARTTA HANKKEEN KÄYNNIS TÄMISESTÄ Tampereen kaupunkiseudun kuntien edustajat tutustuivat Helsingin kaupungin palvelukartta hankkeeseen 14.3.2011. Hankkeessa on kyse uudesta sähköisestä toimintamallista, jolla parannetaan kuntalaisten tiedonsaantia palveluista, palveluverkon suunnittelijoiden tietopohjaa sekä johdon ja päätöksentekijöiden informaatiota. Valmiin sähköisen palvelun keskiössä on toimipisterekisteri, johon on koottu kaupungin hallintokuntien paikka ja toimipistetietoja. Palvelu näkyy kaupungin www sivuilla kuntalaisten sähköisen palvelukartan muodossa, jossa on ajantasainen tieto mm. sijainnista, palvelun sisällöstä ja liikenneyhteyksistä sekä sähköinen asiointi ja palautekanava. Palvelu tarjoaa myös aluetasoisen väestötiedon suunnittelijoille ja päätöksentekijät mm. investointi ym. päätöksiä varten. Helsingin palvelukarttatyö on laajenemassa Espoon ja Vantaan alueille. Vaikka sähköiset palvelut ovat luontainen seutuyhteistyön kohde, niiden tarjonta Tampereen kaupunkiseudulla on vielä vähäistä. Kuntalaisten sähköiset palvelutarpeet liittyvät usein reittivalintoihin, kunnallisten palvelujen sijaintiin ja palvelun sisältökuvaukseen sekä asiointimahdollisuuteen. Myös sähköisen asiakaspalautteen antaminen kasvaa asiakaslähtöisen suunnitteluotteen vahvistuessa. Liikkumiseen liittyviä sähköisiä palveluita ovat mm. Tampereen joukkoliikenteen ja kevyenliikenteen reittioppaat, joiden tulisi tukea koko joukkoliikenteen suunnittelualuetta ja seudun asukkaiden tarpeita. Sähköistä tietoa tarvitaan jatkossa yhä enemmän myös seudullisen palveluverkon suunnitteluun ja investointipäätösten perustelemiseen, kun 6/9
tavoitellaan kestävää kasvua ja eheytyvää rakennetta. Tällä hetkellä kunnallisia palveluja koskeva tieto on kirjavaa, vaikeasti hyödynnettävää ja ennen kaikkea vain kuntakohtaista. Muun muassa yhteinen aluetasoinen väestöennakointi puuttuu. Manuaalinen palveluverkkosuunnitelma valmistui 2008 ja sisältää tietoja päivähoidon, perusopetuksen ja perusterveydenhuollon palveluista, toimipisteistä ja niiden sijainnista. Suunnitelmaa ei ole kuitenkaan päivitetty. Sähköisen palveluverkko ja karttapalvelun toteuttaminen seudullisena hankkeena on mittava työ, jota tulee lähestyä esiselvityksen kautta. Esiselvityksen kohdealue on Tampereen kaupunkiseutu ja sen tuloksena syntyy seuraavaa tietoa: kuvaus seudullisen sähköinen palveluverkko ja karttapalvelun hyödyistä eri osapuolille kuvaus kuntien paikkatietoaineistojen nykytilasta (sisältö, laajuus, hyödyntäminen, kehittämisvastuu) kuvaus kuntien tarpeista sähköisen paikkatietopalvelujen hyödyntämiseksi alustava projektisuunnitelma hankkeen toteuttamisesta (toimenpiteet, toteutustapa, organisointi, resurssit, osaaminen, osalliset) Asiaa selostetaan kokouksessa. merkitä asian tiedoksi. 7/9
9 TYÖRYHMÄN KOKOUKSET SYKSYLLÄ 2011 hyväksyä syksylle 2011 seuraavan kokousaikataulun: 19.8. klo 12 14 7.10. klo 12 14 11.11. klo 12 14 9.12. klo 12 14 10 YHTEINEN TYÖPAJAPÄIVÄ PÄIVÄHOIDON JOHTAJIEN ESIMIESTEN KANSSA Jäsenkuntien valtuustojen hyväksymä Tampereen kaupunkiseudun strategia 2020 muodostaa seutuyhteistyön perustan. Seutustrategia kertoo, kuinka kaupunkiseutua kehitetään niin, että kuntalaisten arki ja elämä ovat sujuvia ja että seutu on kilpailukykyinen ja vetovoimainen alue asukkaille ja yrityksille. Seutustrategia linjaa kuntien yhteistyötä. Se määrittelee, miten kunnat kehittävät kaupunkiseutua ja kantavat yhdessä vastuuta sen tulevaisuudesta. Seutustrategiassa päivähoidon osalta tavoitteeksi on asetettu, että kuntalaiset voivat hakea päivähoitopaikkaa koko seudun alueelta vuoteen 2014 mennessä ja, että selvitys ja päätökset yhteistyön tiivistämisestä päivähoitopalveluista on tehty tuohon mennessä. Tavoitteiden toteutumisen kannalta on ensisijaisen tärkeää, että päivähoidon johtajat esimiehineen kokoontuvat yhteisesti pohtimaan miten asiassa tulisi edetä. Aiemmin sovittu yhteinen työpajapäivä (17.8.) tulee valmistelun näkökulmasta liian nopeasti, lisäksi päivämäärä oli turhan monelle hankalasti sovitettavissa tai kokonaan mahdoton. Tästä johtuen työpajapäivä esitetään pidettävän 13.9.2011 klo 11 16. osaltaan esittää että päivähoidon johtajien ja heidän esimiestensä yhteinen työpajapäivä pidetään 13.9.2011 klo 11 16. 8/9
11 MUUT ASIAT käsitellä muut esille tulevat asiat. Merkittiin tiedoksi seudun kuntien ja Tampereen yliopiston varhaiskasvatuksen verkostoryhmän järjestäytyminen. 12 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja Viitasaari päätti kokouksen klo 14.00 ja kiitti työryhmää menestyksekkäästä toimintakaudesta ja toivotti kaikille oikein mukavaa kesää. Muistion vakuudeksi, Tuukka Salkoaho sihteeri 9/9