Paikka: Ttalo, T5 Puheenjohtaja: Antti Tolppanen Sihteeri: Alexia Leimu Paikalla: Antti Tolppanen Alexia Leimu Sini Leskinen Veera Vimpari Niklas Hellström Joel Lappalainen Ilona Rahnasto Jessica Mason Kaarlo Kock (saapui kohdassa 8.4) 1. Kokouksen avaus Avattiin kokous ajassa 9:24 2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokouskutsu on lähetetty ajoissa, ja paikalla on päätösvaltainen määrä hallituksen jäseniä. Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Pöytäkirjantarkastajien valinta Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi Sini Leskinen ja Niklas Hellström. 4. Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Hyväksyttiin kokouksen työjärjestys seuraavin muutoksin: poistettiin kohta 8.5 Killan puhelimen ja liittymän hankkiminen ja lisättiin tilalle 8.5 Yliopiston kokoustilojen käyttö. 5. Ilmoitusasiat Postissa tuli Kylterilehti. 6. Hyväksyttävät laskut Laskut: Saaja Summa Perustelu Päätös Turun Haalarimerkki Oy 104,45 Ethanahaalarimerkit Hyväksyttiin 1 / 8
Paikka: Ttalo, T5 Qual Proof 249,49 Läppäritarrat Hyväksyttiin Rahankäyttöselvitykset: Saaja Summa Perustelu Päätös Jessica Mason 96,49 Kokoustarjoilut + vujumaksu + yöjäynä Antti Tolppanen 799,20 Skumppaa lakkienjakoon ja wappulaivaan Antti Nupponen 39,61 Esteettömyystodistustavaraa, fuksintappotavaraa ja Kevätretken bensat Antti Nupponen 66,94 Kevätretken tarvikkeita ja kipparin sauvan laatta Hyväksyttiin Hyväksyttiin Hyväksyttiin Hyväksyttiin Noora Tanska 71,31 Fuksien aamupala Hyväksyttiin Niklas Hellström 19,60 WappuAallon rastin tikkarit Hyväksyttiin Niklas Hellström 5,00 Kokouseväät Hyväksyttiin Johanna Rantanen 13,68 MK:n vujulahja Hyväksyttiin 7. Mitä kuuluu? kierros Jessica: Vappu meni tosi hyvin, oli hauskaa. Ulliksella väsytti jo. Nyt vähän kipeenä. Antti: Vappu oli paras vappu koskaan. Ei missään vaiheessa tuntunut että väsyttää. Nyt on unirytmi pielessä. Alexia: Vappu oli tosi jees, vaikka olinkin juuri silloin kipeä. Nyt väsyttää. Sini: Oli sairaan hauska wappu, sää kruunasi kaiken. Nyt väsynyt olo. Veera: Oli sikahauska wappu, meni hyvin ja säät oli hyvät. Nyt kipeenä ja allergioissa. Niklas: Oli hauska wappu, oli aamuherätyksiä mutta selvisi niistä... Wappulaiva oli huikee! Joel: Oli tosi hauska wappu! Lisäksi selvisi, että äiti on lukenut kaikki alkuvuoden kuulumiset kokouksien pöytäkirjoista. Terveisiä äidille! Ilona: Wappu meni ailahtelevasti. Muistaa paremmin hetket, kun ketutti. Oli kyllä hyvä wappu. Pääsi myös inssin läpi. 2 / 8
Paikka: Ttalo, T5 8. Talous ja hallintoasiat 1. Uudet jäsenet Severi Huukilta oli tullut jäsenhakemus, mutta jäsenmaksu puuttuu. Antti pistää mailia takaisin. Palataan asiaan seuraavassa kokouksessa. 2. Toimihenkilöiden nimittäminen Sara, Niklas ja Julia OTMK:sta ovat syksyn poissa, jolloin Olkkarin toimareista on pulaa. Eero Sormunen lähetti hakemuksen OTMK:hon. Nimitettiin Eero OTMK:hon toimikaudelle 2016. 3. Laitossopimus Laitossopimus on nyt allekirjoitettu, mutta Johanna eikä Aleksi ole paikalla kokouksessa kertomassa sopimuksesta. 4. Sähköinen rahankäyttöselvitysjärjestelmä käyttöönotto Järjestelmä on otettu onnistuneesti käyttöön. Todettiin, että infoa asiasta voisi laittaa kiltalaisille enemmän esimerkiksi maililistan kautta. Yksi tiedossa oleva ongelma on, että kuiteista lisättävät kuvat eivät voi olla kooltaan suurempia kuin 1 MB, joten esimerkiksi kännykällä otetut kuvat eivät välttämättä mene suoraan läpi järjestelmään. Niklas selvittää, voiko asialle tehdä jotain. Kaarlo saapui ajassa 9:42. 5. Yliopiston kokoustilojen käyttö AYY:n ja yliopiston tekemä uudessa ohjeistuksessa kokoustiloja varataan ensisijaisesti ainoastaan yliopiston käyttöön klo 816, mikä vaikeuttaa tilojen varaamista hallituksen kokouksiin. Vahtimestarit lupasivat selvitellä asioita ja Antti juttelee AYY:n hallituksen jäsenen kanssa asiasta. 6. Toimareiden kuulumiset (Vuosijuhlatirehtöörit, VujuTMK, Namutäti, OTMK) Namutädillä on kiireitä. Ei kummempia. 7. Mitä muuta tuli tehtyä? 9. Phuksiasiat 1. Club X Kaikki ok. 2. Phuksiopas Johannalta ja IE:ltä puuttuu vielä tekstit. Futuricelta tuli jo teksti ja McKinseyltä 3 / 8
Paikka: Ttalo, T5 tulossa pian. 3. Toimareiden kuulumiset (ISOvastaava, Wappupupunubu, Hercules & Xena) ISOvastaava järkkäsi hyvän aamupalan. Wappupupunubulla rentoutunut olo. Hercules & Xena järjestävät kuplafutiskokeilun. Lisäksi Ethanan haalarimerkit tulivat, niistä noin puolet ovat hallituskaapissa ja puolet Vilillä myynnissä. 4. Mitä muuta tuli tehtyä? 10. Opintoasiat Johanna ei ole paikalla kokouksessa. 1. Aallon YTtilanne Tikin laitosjohtajan kanssa on ollut rakentava tapaaminen. 2. Infon pääsykokeiden valvonta Valvojien ilmo on tänään klo 12. 3. Portfoliovalmennus Portfoliovalmennus oli eilen. Porukka oli innoissaan ja meni kivasti. 4. Abimarkkinointi 5. Toimareiden kuulumiset (PizzaOravat, Abivastaava) 6. Mitä muuta tuli tehtyä? 11. Tiedotusasiat 1. Sosiaalinen media Kaarlo ei tehnyt päivitystä huhtikuulta. Sen sijaan Alexia mahdollisesti tekee lähiaikoina päivityksen. 2. Viime vuoden pöytäkirjat nettisivuille Alexia kysellyt Helinältä, joka lupasi palata tällä viikolla asiaan. 3. Info.fipäivitykset Ilona kysellyt Jesseltä asiasta, ja muistuttelee tätä pian uudestaan. 4 / 8
Paikka: Ttalo, T5 4. Aalto SCI sähköpostit 5. Uudet nettisivut Ei mitään uutta. Ilona kyselee Pekalta. 6. Kukka Kukka on nyt tauolla. 7. Toimareiden kuulumiset (CTO, Tietskarijengi, Valokuvaaja, Info.fivastaava, Kukan toimitussihteeri, Kukan toimittajat, Kukan taittajat, Historioitsija) Tietskarijengi tehnyt namubuffaa eteenpäin. 8. Mitä muuta tuli tehtyä? 12. Tapahtumat 1. PreWappusitsit 23.4. Kaikki kunnossa. 2. Lakkienjako ja skumpat 30.4. Meni oikein hyvin, perinteinen konsepti on kiva ja tykätty. 3. Ulliksen picnic 1.5. Meni hyvin. Sää oli täydellinen. 4. Kevätkauden päättäjäiset IE päätti päivämääräksi 21.5. 5. Killan kesäpäivät 11.6. Ilona ja Alexia ottavat tapahtuman suunnittelusta kopin, mutta IE hoitaa tilavaraukset. 6. Toimareiden kuulumiset (Lukkarimestari, Lukkarit, PikkuIE) Lukkareilla ja PikkuIE:llä menee hyvin 7. Mitä muuta tuli tehtyä? IE ehdotti, että Infoähkyn sillis olisi Purkusession sijaan nimeltään Katharsis (kreik. puhdistautuminen). Nimitys sai hallituslaisilta kannatusta. 5 / 8
Paikka: Ttalo, T5 13. Ulkosuhteet 1. Wappulaiva 30.4. Oli ja meni. Wappulaiva sai kiitosta; se oli tänä vuonna erityisen onnistunut. 2. Athene Angelsin perustamistilaisuus 11.5. Ensi viikolla luvassa perustamistilaisuus. 3. Aatu 12.5. Ensi viikolla on Aatu, Prodekon ja Athenen yhteisbussi on nyt miltei täynnä. 4. AMS/Media/Athene excu Sini ja Niklas ottivat asiasta kopin, mailia pistetty AMSille. 5. Picnic Pisteen kanssa Sini jutellut asiasta Pisteen kanssa. Ajankohdaksi mietitty viikkoa, jolloin on Varaslähtö. 6. Vuosijuhlaedustukset Ei uutta. 7. Toimareiden kuulumiset (Kulttuurineuvokset, Alumnisuhdevastaavat) Athene Street Art tulossa. Alumnisuhdevastaavien kanssa ei ole juteltu. 8. Mitä muuta tuli tehtyä? 14. KVasiat 1. International week KvTMK miettinyt International Weekiä, johon osallistuisi myös esimerkiksi Mosaic. Alustavasti ajankohdaksi on mietitty 19.25.9., mutta se menisi todennäköisesti päällekkäin fuksitapahtumien kanssa. 2. KV opas Jessica muistutteli kirjoittajia teksteistä. 3. Toimareiden kuulumiset (KVphabu) 4. Mitä muuta tuli tehtyä? 6 / 8
Paikka: Ttalo, T5 15. Yrityssuhteet 1. Sopimukset ja tapaamiset Wappukiireiden jälkeen sopparit etenevät taas. 2. Toimareiden kuulumiset (Rekrymestari, Excumestari, Marathoonarit, TEKkiltayhdyshenkilö) 3. Mitä muuta tuli tehtyä? 16. Muu toiminta 1. Kahvikuppigate Skumpat tarjoiltiin Ulliksella onnistuneesti. 2. Nyyti ry:n kysely 3. SCI:n vuoden alumni 4. Killan Julkkudiili Kilta tienasi diileistä 200. 5. Läppäritarrat ja haalarimerkit Tarrat ovat pian tulossa. Athenen haalarimerkkejä ei ole vielä tilattu. Noora puolestaan suunnittelee toimarihaalarimerkkiä. 6. Hallitushärpäke 7. Sakkojen päivitys Alexia päivittää listan ajan tasalle. 8. Seuraavan kokouksen pullavuoro Seuraavan kokouksen pullavuoro on Joelilla. 9. Pöytäkirjojen tarkistukset 17. Muut esille tulevat asiat 7 / 8
Paikka: Ttalo, T5 On tullut idea pääsykoepicnicistä. Infon kohdalla picnic on hankala toteuttaa, koska infon pääsykoe on ennen muita DIApääsykokeita. 18. Seuraava kokous Seuraava kokous doodlataan. 19. Kokouksen päättäminen Päätettiin kokous ajassa 10:48. Pöytäkirjantarkastajat: Niklas Hellström Sini Leskinen Puheenjohtaja ja sihteeri: Antti Tolppanen Alexia Leimu 8 / 8