2012 TYÖHARJOITTELUOPAS
Sisällys Harjoittelu FM-tutkinnossa 3 Mistä harjoittelupaikka 3 Harjoittelijan työtehtävät 4 2 Esimerkkejä harjoittelupaikoista 5 Laitoksen tukema työharjoittelu 6 Työnantajan kokonaan maksama työharjoittelu 7 Kansainvälinen työharjoittelu 7 Rahoitus 8 Sopimukset 9 Työharjoittelupassi 9 Harjoittelijan palkka 10 Harjoittelun hyväksyttäminen ja raportointi 10 Harjoittelijan muistilista 10 Lisätietoja 11
Harjoittelu FM-tutkinnossa Työharjoittelu on pakollinen osa humanistisen tiedekunnan maisteriopintojen työelämäorientaatiota. Harjoittelu suoritetaan oppiaineen tutkintovaatimusten mukaisesti ja laajuisesti työharjoittelupaikaksi ei käy mikä tahansa paikka, vaan työn tulee liittyä jollain tavalla omiin opintoihin. Mikäli esimerkiksi kesätyö liittyy historian opintoihin, voi sen mahdollisesti hyväksyttää työharjoitteluna maisterin tutkintoon. Harjoittelu kuuluu pääaineen syventäviin opintoihin. Harjoittelun voi suorittaa ympäri vuoden, mutta useimmiten opiskelijat suorittavat sen kesällä. Harjoittelun kesto on yleensä kolme kuukautta kokopäiväistä työskentelyä. Se voidaan suorittaa myös useammassa lyhyessä jaksossa tai osa-aikaisena, kunhan lopullinen määrä vastaa noin kolmen kuukauden kokoaikaista työskentelyä. Opiskelijalla tulee olla harjoittelupaikassaan nimetty ohjaaja, joka vastaa perehdyttämisestä työyhteisöön ja työtehtäviin sekä antaa ohjausta koko harjoitteluajan. Opiskelija voi myös harkita mahdollisuutta yhdistää pro gradu -tutkielma ja harjoittelu esimerkiksi selvittämällä harjoittelun aikana tutkielman aihetta, joka hyödyttäisi myös työnantajaa. 3 Mistä harjoittelupaikka? Harjoittelun voi suorittaa joko kotimaassa tai ulkomailla. Opiskelija voi hakea laitoksen välittämää harjoittelupaikkaa tai hankkia sen itse. Harjoittelupaikkoja voi löytää mm. Urapalvelujen RekryForumista tai muilta yleisiltä työnhakusivustoilta, sähköpostilistoilta, ilmoitustauluilta sekä suoraan organisaatioiden ja yritysten omilta sivuilta. Harjoittelupaikkaa voi myös hakea esimerkiksi avoimella hakemuksella.
Humanistinen tiedekunta on luonut opiskelijoita varten harjoittelupaikkoja koskevan wiki-sivuston https://wiki.helsinki.fi/login.action?os_destination=http%3a%2f%2fwik i.helsinki.fi%2fdisplay%2fhumaharjoittelut%2f jonne pääsee kirjautumaan HY-tunnuksilla. Sivustolle kootaan Aarresaariverkoston kautta tulevat harjoittelupaikkatarjoukset. Nämä harjoittelupaikat edellyttävät pääsääntöisesti, että laitos/oppiaine on myöntänyt opiskelijalle harjoittelutukea, jotta hän voi hakea paikkaa. Sivustolta löytyy myös jonkin verran sellaisia paikkoja, joissa työnantaja on sitoutunut maksamaan koko harjoitteluajan palkan. 4 Jos opiskelija haluaa hakea wiki-sivuston kautta harjoittelupaikkaa, tulee hänen selvittää oman laitoksen/oppiaineen harjoittelukäytännöt laitoksen sivuilta, omaoppaasta tai harjoitteluvastaavalta. Historian oppiaineessa kysymyksiin vastaa amanuenssi Johanna Harju. Harjoittelutukea voi hakea vain maisterivaiheen harjoitteluun. Harjoittelupaikkaa kannattaa yrittää hankkia itsenäisesti niin, että työnantaja maksaisi itse palkan työharjoittelijalle: harjoittelutukea myönnetään vain hyvin harvalle opiskelijalle. Harjoittelijan työtehtävät Harjoitteluajan työtehtävien tulee olla akateemista koulutusta vastaavia, liittyä opiskelijan pääaineopintoihin ja edistää opiskelijan urasuunnittelua. Harjoitteluksi voidaan hyväksyä myös opiskelijan aiemmin hankkima työkokemus, jonka voidaan katsoa tukevan opiskelijan työelämään orientaatiota.
Esimerkkejä harjoittelupaikoista valtionhallintoon (ministeriöt, Helsingin kaupunginarkisto, virastot, oppilaitokset, Kansalliskirjasto) tutkimuskeskukset, museot, suurlähetystöt) yksityissektorille mm. kulttuuri-, viestintä-, koulutus- Euroopan Unionin ja henkilöstöasioita hoitaviin 5 toimielimiin (komissio, yksiköihin neuvosto, parlamentti, käännöstoimisto jne.) erilaisiin järjestöihin ja yhteisöihin (eri maiden kunnallishallintoon (virastot, ystävyysseurat, kulttuurialan opetustoimi, museot, yhdistykset ja säätiöt, kulttuurikeskukset) maahanmuuttajaorganisaatiot) arkistoihin ja kirjastoihin (mm. Kansallisarkisto, Seuraavassa luettelossa on esimerkkejä humanistiopiskelijoiden työharjoittelutehtävistä: tutkimusten ja selvitysten tekeminen, tutkimustulosten analysointi, tiedonhaku, raporttien laatiminen tekstien tuottaminen, toimittaminen ja oikoluku tiedottamisen ja viestinnän tehtävät sisällöntuottaminen verkkoon kääntäminen, tulkkaus museo- ja arkistoalan tehtävät tilaisuuksien ja tapahtumien organisointi
koulutuksen suunnittelu, kouluttaminen, esitysten pitäminen projektien vetäminen kansainvälisten asioiden hoitaminen, maahanmuuttaja- ja monikulttuurisuustyö opetustyö, matkailu kustannusalan tehtävä Laitoksen tukema työharjoittelu 6 Resurssien mukaan laitos kohdentaa harjoitteluun vuosittain erikseen harkittavan summan. Prosessi etenee kahdessa vaiheessa. Ensimmäinen vaihe: o Kaikki historia-aineet järjestävät tukirahan haun tammi-helmikuussa. o Kaikki perustutkinto-opiskelijat voivat hakea tukirahaa. o Hakemusten pohjalta valitaan opiskelijat, joille harjoittelutuki myönnetään. Etusijalla ovat valmistumassa olevat. Toinen vaihe: o Tuen saaneet opiskelijat kutsutaan keskustelemaan tarkemmin työharjoittelupaikoista. o Tuen saaneen opiskelijan on myös mahdollista etsiä työharjoittelupaikka itsenäisesti. Kun harjoittelija on löytänyt sopivan paikan, hän tekee työsopimuksen työantajan kanssa. Tämän lisäksi työnantaja ja historia-aineet tekevät keskenään erillisen sopimuksen palkkakulujen laskuttamisesta. Laitoksen tukemasta työharjoittelusta, esim. hakuajoista, tiedotetaan tarkemmin opiskelijoiden sähköpostilistalla, historia-aineiden internet-sivuilla ja ilmoitustaululla.
Työnantajan kokonaan maksama työharjoittelu Työnantaja kustantaa kokonaisuudessaan kaikki harjoittelijan palkka- ja muut kulut. Työtehtävien pitää mahdollisimman paljon opiskelijan oman alaa vastaavia. Harjoittelijalla tulee olla nimetty ohjaaja ja hänen tulee olla palvelussuhteessa harjoittelupaikkaan. Varmista ennen työn vastaanottamista harjoitteluvastaavalta, että työ soveltuu työharjoittelupaikaksi. Mikäli työ hyväksytään harjoitteluksi, opiskelija toimittaa harjoitteluvastaavalle kopion työsopimuksesta, johon kirjataan työn hyväksyminen harjoitteluksi. Lisäksi työnantaja ja historia-aineet voivat tarvittaessa solmia keskenään erillisen harjoittelusopimuksen. 7 Kansainvälinen työharjoittelu Vaatii erityistä oma-aloitteisuutta ja itsenäistä asioiden järjestelyä. Apua ja tukea saa erityisesti yliopiston Urapalveluista. Euroopassa muihin kuin Suomen edustustoihin ja EU-organisaatioihin voi hakea ympäri vuoden Erasmus-apurahaa. Muihin ulkomaankohteisiin voi hakea kansainvälisen harjoittelun matka-apurahaa. Kansainvälisestä harjoittelusta kiinnostuneiden kannattaa tutustua esimerkiksi CIMOn välittömiin maa- ja alakohtaisiin harjoitteluohjelmiin. http://www.cimo.fi/ohjelmat/kansainvalinen_harjoittelu Kansainväliseen harjoitteluun mielivän opiskelijan kannattaa myös harkita pro gradu-tutkielman teon ja harjoittelun yhdistämistä. Matkakustannuksiin on tällöin mahdollista hakea tukea mm. omalta pääainelaitokselta tai eri yhteisöjen myöntämiä apurahoja.
Ennen ulkomaille lähtöä tulee harjoittelusta neuvotella oman oppiaineen harjoitteluvastaavien kanssa (Johanna Harju). Muista kuin CIMOn kautta haettavista harjoitteluohjelmista on koonti Almassa https://alma.helsinki.fi/doclink/57018 Rahoitus Laitokset käyttävät vuosittain rahaa opiskelijoiden harjoittelupalkan maksamista varten. 8 Laitos tarjoaa maisterivaiheen opiskelijoille harjoittelupaikkoja tai opiskelija voi hankkia sellaisen itse. Tukea ei koskaan makseta suoraan opiskelijalle, vaan se annetaan työnantajalle harjoittelijan palkanmaksua varten. Valitettavasti tukea harvoin riittää kaikille opiskelijoille, joten työnantajan odotetaan osallistuvan vähintään yhden kuukauden palkkakustannuksiin tai parhaassa tapauksessa maksavan koko palkan itse. Harjoittelutukeen ovat etusijalla opiskelijat, jotka täyttävät laitoksen määrittämät kriteerit opintomenestyksestä ja opintojen vaiheesta, sekä ne opiskelijat, jotka eivät ole lainkaan saaneet laitoksen myöntämää tukea tutkintoonsa sisältyvään harjoitteluun. Kotimaisiin harjoittelupaikkoihin ei ole tarjolla muuta yliopiston myöntämää harjoittelutukirahaa. Mikäli et saa laitoksen myöntämää harjoittelutukirahaa, eikä työnantaja maksa koko harjoittelun palkkaa, voi rahoitusta hakea eri tahoilta, esim. ammattiliitoilta, opiskelijajärjestöiltä, kulttuurijärjestöiltä. Opiskelijan kotikunta saattaa myös myöntää erilaisia stipendejä opintoihin liittyvään harjoitteluun. Suomen ylioppilaskuntien liiton (SYL) apurahakoneen avulla voi etsiä erilaisia apurahoja ja stipendejä myöntäviä yhteisöjä.
Opintotuen avulla harjoitteleminen voi olla mahdollista. Lisätietoja löydät Almasta. https://alma.helsinki.fi/doclink/6650 Sopimukset Opiskelijan ja työnantajan väliset sopimukset o Yleisimmin harjoittelu suoritetaan työsuhteessa, joten opiskelijan ja työnantajan on ehdottomasti syytä sopia harjoittelusta kirjallisesti. o Jos harjoittelu suoritetaan valtion tai kunnan palveluksessa, voidaan opiskelija nimittää määräaikaisesti virkasuhteeseen. o Palvelussuhteesta voidaan sopia joko työnantajan laatimalla työsopimuslomakkeella tai erityisellä Työsopimus harjoittelusta - lomakkeella (ks. kohta "Lisätietoja"). Laitoksen ja työnantajan väliset sopimukset o Mikäli opiskelija saa laitokselta työharjoittelutukea, solmitaan lisäksi erillinen harjoittelusopimus laitoksen ja työnantajan välille. o Tämän sopimuksen solmimisesta vastaa laitoksen henkilökunta. 9 Työharjoittelupassi Työharjoittelupassiin on mahdollista merkitä lyhyitä omaan alaan liittyviä työssäolojaksoja, esimerkiksi sijaisuuksia. Työharjoittelupassista saatavat opintopisteet määräytyvät työtuntien mukaan siten, että kahden viikon työssäolo (80 h) vastaa yhtä opintopistettä. Työharjoittelupassi löytyy Almasta: https://alma.helsinki.fi/download/2000000153621/harjoittelupassi_su.rtf
Harjoittelijan palkka Harjoittelijalle maksettava palkkasuositus yliopiston tukemassa harjoittelussa on vuonna 2012 1103 /kk. Harjoittelijan bruttopalkan lisäksi työnantaja maksaa lakisääteiset työnantajamaksut. Työnantaja voi maksaa opiskelijalle suurempaakin palkkaa, mutta yliopiston harjoittelutukea ei työnantaja kuitenkaan voi saada kuin vuosittain vahvistetun enimmäissumman. Muussa kuin yliopiston tukemassa harjoittelussa palkka määräytyy työnantajan ja työntekijän välisen sopimuksen mukaan, mutta samaa palkkasuositusta voidaan käyttää ainakin minimipalkkana. Yliopiston harjoittelutukea myönnetään vain hyvin harvalle, joten opiskelijoita kannustetaan etsimään harjoittelupaikka, jossa työnantaja on valmis maksamaan heille palkan itsenäisesti. 10 Harjoittelun hyväksyttäminen ja raportointi Harjoittelu, joka on osa opiskelijan tutkintoa, tulee aina hyväksyttää oppiaineessa. Muistathan tämän erityisesti silloin kun olet itse hankkinut harjoittelupaikan. Hyväksyttyyn suoritukseen kuuluu harjoitteluraportin laatiminen harjoittelun jälkeen. Harjoitteluraporttiohje löytyy laitoksen sivuilta, oma-oppaasta tai Almasta https://alma.helsinki.fi/doclink/8597. Raportin pituus on kahdesta viiteen sivua. Raportti palautetaan oppiaineen harjoitteluvastaavalle, joka historian oppiaineessa on amanuenssi Johanna Harju. Harjoittelijan muistilista Tarkista oppiaineesi tutkintovaatimukset työharjoittelusta. Selvitä käytännöt oppiaineesi verkkosivuilta, oma-oppaasta tai harjoitteluvastaavalta. Mieti Hopsin avulla missä ja milloin teet harjoittelun sekä harjoittelusi tavoitteet. Hae harjoittelupaikkaa. Varmista mahdollisuutesi harjoittelutukeen ja harjoitteluajan palkka.
Tee kirjallinen sopimus työnantajan kanssa. Hyväksytä harjoittelupaikkasi oppiaineessasi. Tee harjoitteluraportti harjoittelun päätettyä. Lisätietoja Yleisen historian ja Suomen ja Pohjoismaiden historian harjoitteluvastaavat: Johanna Harju, johanna.harju@helsinki.fi (Jaana Gluschkoff, jaana.gluschkoff@helsinki.fi) Tiedekunnan työelämäohjaajan sähköpostiosoite: hum-harjoittelu@helsinki.fi Oppiaineen Internet-sivut: http://www.helsinki.fi/yleinenhistoria/opiskelu/tyoharjoittelu.htm http://www.helsinki.fi/suomenhistoria/opiskelu/tyoharjoittelu.htm Humanistisen tiedekunnan Internet-sivut: http://www.helsinki.fi/hum/tyoelama/tyoharjoittelu.htm Yliopiston Urapalvelut: http://www.helsinki.fi/urapalvelut/index.htm Harjoitteluun tarvittavat lomakkeet löytyvät Almasta: https://alma.helsinki.fi/doclink/8597 11