JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/2017 1 AIKA PAIKKA Sivu / ke 08.02.2017 klo 17.00, kahvitarjoilu klo 16.30 alkaen Markus kokoustila Jyväskylän seurakunta, Markus kokoustila 2. krs, Tellervonkatu 5 Jyväskylä Alkuhartaus ja kokouksen avaus 2 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 2 Työjärjestyksen hyväksyminen 3 3 Pöytäkirjan tarkastajat 3 4 Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen 3 5 Talouden toteutuma (liite 1) 3 6 Seurakunnan edustajien nimeäminen kirkon virallisten lähetysjärjestöjen ja merimieskirkon kokouksiin 5 7 Toimintakertomukset vuodelta 2016 (liitteet 2-4) 5 8 Ilmoitusasiat Keskustan tila-asioiden eteneminen Pipliaseuran nimikkolähettisopimuksen päättyminen 6 9 Alueneuvoston kokousaikataulu kevätkaudelle 2017 6 10 Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus 6 11 Kokouksen päättäminen Esteestä pyydämme ilmoittamaan aluesihteeri Kaisa Tuomelle p. 040 535 0492 tai sähköpostitse kaisa.tuomi@evl.fi sekä ilmoittamaan suoraan omalle varajäsenelle.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/2017 2 OSALLISTUJALUETTELO AIKA ke 08.02.2017 klo 17.00, kahvitarjoilu klo 16.30 alkaen Markus kokoustila PAIKKA Jyväskylän seurakunta, Markus kokoustila 2. krs, Tellervonkatu 5 JÄSENET/LÄSNÄ Varsinainen jäsen: Henk.koht. varajäsen: Puheenjohtaja Wilhelms Pipsa (Ylimaunu Veera) Varapuheenjohtaja Räty Eero (Tolonen Marko) Junttila Pirjo-Liisa (Pasanen Vili) Kakkuri Antti (Mikkola Arto) Korhonen Marketta (Koskinen Sari) Lampinen Erkki (Mäenpää Arja-Liisa) Lappalainen Juha (Juusela Jukka) Tuovinen Kati poistui 7 klo 18.16 (Leppisaari Carolina) Seppo Wuolio aluekappalainen Sihteeri Mannström Tuija kappalainen Läsnäolo- ja puheoikeus Viitala Arto Jegoroff Mikko kirkkoherra KN:n edustaja Alkuhartaus Virsi 959 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 17.25. 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Alueseurakunnan johtosäännön 4 :n 2 mom. mukaan kutsu alueneuvoston jäsenille on lähetettävä kirjallisesti viimeistään viisi päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Alueneuvosto päätti 3.6.2015 kokouksessaan, että alueneuvoston esityslistat lähetetään jatkossa jäsenille ja varajäsenille vain sähköisinä. Kokouskutsu esityslistoineen on lähetetty sähköisenä 02.02.2017. KL 7:4,1 mukaan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokous todetaan laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuiksi ja päätösvaltaiseksi. Sihteeriksi valittiin Kaisa Tuomi.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/2017 3 2 Työjärjestyksen hyväksyminen Hyväksytään alueneuvoston jäsenille sähköpostitse lähetetty esityslista tämän kokouksen työjärjestykseksi. Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi. 3 Pöytäkirjan tarkastajat Alueseurakunnan johtosäännön 7 :n 2 mom. mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, alueneuvosto kokouksessaan. Vakiintuneena käytäntönä on ollut ensin mainittu vaihtoehto. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Antti Kakkuri ja Pirjo-Liisa Junttila. 4 Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen Läsnäolo- ja puheoikeus myönnetään osallistujalistan mukaisesti. Läsnäolo- ja puheoikeus myönnettiin osallistujalistan mukaisesti. 5 Talouden toteutuma (liite 1) (Esittelijä Seppo Wuolio, puh. 050 521 5415) Talousarviovertailu vuodelta 2016 ei ole vielä aivan lopullinen, mutta esityslistan liitteenä oleva talousarviovertailun (pvm. 31.12.2016) mukaan Keskustan alueseurakunta käytti sille osoitetusta toiminnallisesta määrärahasta noin 84 %. Kun vertailuun liitettiin työntekijöiden palkkakulut, talouden toteutuma on n. 98 %. Alueneuvosto merkitsee asian tiedoksi. Alueneuvosto merkitsi asian tiedoksi. 6 Seurakunnan edustajien nimeäminen kirkon virallisten lähetysjärjestöjen ja merimieskirkon kokouksiin (Esittelijä Seppo Wuolio, puh. 050 521 5415) (Valmistelija: Ulla Klemettinen p. 050-3409889)
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/2017 4 Yhteisen seurakuntapalvelun johtokunnan johtosäännön 8 / 3 mukaan johtokunta valitsee seurakunnan edustajat kirkon virallisten lähetysjärjestöjen kokouksiin. Jyväskylän seurakunta on Suomen Lähetysseuran jäsen ja näin seurakunnalla on oikeus lähettää Lähetysseuran vuosikokoukseen neljä edustajaa. Suomen Pipliaseuran jäsenenä olevalla seurakunnalla on äänioikeus hallituksen jäsenten valinnassa ja oikeus lähettää yksi edustaja. Suomen Merimieskirkon jäsenenä olevalla seurakunnalla on mahdollisuus lähettää 1-2 edustajaa. Muiden lähetysjärjestöjen kokoukset ovat tärkeitä informaatiotilaisuuksia seurakuntien edustajille. On perusteltua lähettää seurakunnan edustaja virallisten lähetysjärjestöjen kokouksiin, koska seurakunnallamme on kaikkien järjestöjen kanssa nimikkosopimuksia. Seurakunnan edustajien nimeämisessä on otettava huomioon kokoseurakunnallisuus ja toisaalta alueseurakuntien edustuksellisuus. Toisaalta jokainen nimetty edustaja on koko seurakunnan edustaja. Lähetystyön ja kansainvälisen vastuun talous- ja toimintasuunnitelmassa on kustannuksien korvauksiin varauduttu seuraavan periaatteen mukaisesti: matkakulut korvataan julkisen liikenteen mukaan, majoituskulut yhdeltä yöltä, ja kokouspäivältä maksetaan päiväraha. Seurakunnan edustajiksi nimetyiltä pyydetään johtokunnalle lyhyt raportti kokouksesta. Jyväskylän seurakunta lähettää seurakunnan edustajat seuraaville kesäpäiville ja juhlille: 19.-21.5. Pipliaseura, Turku Kirkkopäivien yhteydessä 19.-21.5. Medialähetyspäivät, Turku Kirkkopäivien yhteydessä 19.-21.5. Lähetysjuhlat, Suomen Lähetysseura, Kirkkopäivien yhteydessä 16.-18.6. Syvemmälle Lähetysyhdistys Kylväjä, Raahe 30.6-2.7. Tässä ei ole kaikki evankeliumijuhla, Sley, Helsinki 7.-9.7. Ilo Sanomasta Kansanlähetyspäivät, Ryttylä 4.-6.8. Merimieskirkon kesäjuhlat,oulu Alueseurakuntia pyydetään nimeämään kirkon virallisten lähetysjärjestöjen ja merimieskirkon kokouksiin edustajaehdokkaita työntekijöistä ja luottamushenkilöistä. Yhteisestä seurakuntapalvelusta ja sen johtokunnasta kysytään myös ehdokkaita. Ehdokkaat tulee ilmoittaa lähetystyön ja kansainvälisen vastuun työalasihteerille Ulla Klemettiselle 16.3.2017 mennessä. Yhteisen seurakuntapalvelun johtokunta nimeää ehdokkaat kesäjuhlille 5.4.2017 kokouksessaan : Alueneuvosto nimeää keskuudestaan ehdokkaita osallistumaan Alueneuvosto esittää Antti Kakkurin osallistumaan Syvemmälle Lähetysyhdistys Kylväjä kesäpäiville, Marketta Korhosen Pipliaseuran Kirkkopäiville, Pipsa Wilhelmsin Merimieskirkon kesäjuhlille.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/2017 5 7 Toimintakertomukset vuodelta 2016 (liitteet 2-4) (Esittelijä Seppo Wuolio, puh. 050 521 5415) Jyväskylän seurakunnassa toimintakertomuksen pohjana ovat vuoden 2016 talousarvioon ja toimintasuunnitelmaan kirjatut tavoitteet, joiden toteutumista toimintakertomuksessa arvioidaan. Toimintakertomuksen laadintaan sovelletaan kirkkohallituksen antamia tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen laatimisohjeita. Toimintakertomuksen kokoaminen toteutetaan kaksitasoisena siten, että alueneuvosto käsittelee ensin oman yksikkönsä osalta tehtäväalueittain (työmuodoittain) laaditut kuvaukset ja arvioinnit (liite 2) menneen vuoden toiminnasta. Toiminnan tilastot ja talouden tunnusluvut ovat nähtävissä (liite 3) Kirkkoneuvoston ja valtuuston hyväksyttäväksi viedään aluekappalaisen laatima sekä alueneuvoston hyväksymä yhteenveto alueseurakunnan toiminnasta (liite 4). Tehtäväalueittain laaditut toimintakertomukset sekä alueseurakunnan yhteenveto niistä toimitetaan alueneuvoston hyväksyttäväksi siten, että ne ehditään toimittamaan hallintopalveluille viimeistään 21.2.2016. Tämän jälkeen kirkkoneuvosto käsittelee tilinpäätöksen ja siihen sisältyvän toimintakertomuksen (alueseurakunnan yhteenveto) ja lähettää ne edelleen kirkkovaltuuston vahvistettavaksi. Toimintakertomus, joka on arviointia edellisen vuoden toiminnasta, pohjustaa samalla seuraavan toiminta- ja taloussuunnitelman valmistelua vuosille 2018-2020. Alueneuvosto keskustelee työmuotojen laatimista toimintakertomuksista vuodelta 2016 (liite 2-3) sekä aluekappalaisen laatimasta koko alueseurakuntaa koskevan toimintakertomuksen yhteenvedosta (liite 4) ja hyväksyy ne. Yhteenveto lähetetään kirkkoneuvoston hyväksyttäväksi. Alueneuvosto keskusteli ja hyväksyi toimintakertomuksen liitteineen esityksen mukaan. 8 Ilmoitusasiat: 1) Keskustan tila-asioiden eteneminen 2) Pipliaseuran nimikkolähettisopimus : : Merkitään ilmoitusasia tiedoksi. Merkittiin tiedoksi 1) Keskustan tila-asia. 2) Pipliaseuran kanssa solmitun nimikkosopimuksen päättyminen.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/2017 6 9 Alueneuvoston kokousaikataulu kevätkaudella 2017 Alueneuvoston kokoukset kevätkaudella 2017 pidetään keskiviikkoisin klo 16.30 (kahvitarjoilu 16 alkaen) seuraavasti: 22.3. 10.5. 7.6. Toimintasuunnitelmat Kokouspaikka ilmoitetaan kokouskutsun yhteydessä. Alueneuvosto hyväksyi kokouspäivät esityksen mukaan. 10 Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus Oikaisuvaatimus / valitus on tehtävä Kirkkolain 24 luvun mukaisesti. 11 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.05.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/2017 7 Allekirjoitukset PIPSA WILHELMS puheenjohtaja KAISA TUOMI sihteeri Käsitellyt asiat 1 11 Pöytäkirjan Alueneuvoston kokouksessa 08.02.2017 tarkastus Allekirjoitukset ANTTI KAKKURI PIRJO-LIISA JUNTTILA Pöytäkirja ylei- Kirkkoherranvirastossa 09.02.-22.02.2017 sesti nähtävänä viraston aukioloaikana Nähtävilleasettamisesta Kirkkoherranviraston 02.02.2017 ilmoitettu ilmoitustaululla Todistaa ilmoitustaulun hoitaja