SÄÄNTÖMÄÄRÄINEN KEVÄTKOKOUS 2016 Paikka :Virkistysuimala Neidonkeidas, kokoustila, Runokatu 1, Lohja Aika: 23.03.2016 klo 18.00 Esityslista: 1. Kokouksen avaus 2. Valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri sekä kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa 3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys 5. Ilmoitusasiat 6. Esitetään hallituksen vuosikertomus vuodelta 2015 7. Esitetään tilit ja toiminnantarkastajien antama lausunto ja päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta. Päätetään voiton / tappion kirjaamisesta hallituksen esittämällä tavalla 8. Päätetään tili- ja vastuuvapaudesta 9. Hallituksen esitys kevätkokoukselle seuran kunniajäseniksi kutsuttavista henkilöistä 10.Päätetään muista hallituksen tai jäsenten esittämistä asioista ottaen huomioon seuran sääntöjen ja yhdistyslain määräykset 11.Kokouksen päättäminen
Kevätkokouksen pöytäkirja 23.3.2016 PÖYTÄKIRJA, SÄÄNTÖMÄÄRÄINEN KEVÄTKOKOUS Aika: 23.3.2016 Paikka: Virkistysuimala Neidonkeidas, kokoustila Runokatu 1, Lohja 1. Kokouksen avaus Kommodori Jukka Huuhtanen avasi kokouksen klo 18.00 toivottaen jäsenet tervetulleiksi kevätkokoukseen. 2. Kokouksen puheenjohtajan, sihteerin sekä kahden pöytäkirjantarkastajan ja kahden ääntenlaskijan valinta Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Jukka Huuhtanen, sihteeriksi Kyösti Sario, pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi Kai Grönholm ja Isto Hovi. Kokous totesi, että kommodori Jukka Huuhtanen ei ole esteellinen toimimaan kokouksen puheenjohtajana. 3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin laillisesesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Läsnä 17 yhdistyksen jäsentä ( liite 1.). Paikalla: Arja Degerman, Rainer Degerman, Kai Grönholm, Matti Hakkarainen, Leif helander, Isto Hovi, Raija Huuhtanen, Jukka Huuhtanen, Martti Ijas, Pekka Kolehmainen, Erkki Kumpulainen Veli-Matti Laakso, Heikki Nuutinen, Marja-Leena Sario, Kyösti Sario, Jaakko Tuomi, Sven-Erik Westerberg 4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi 5. Ilmoitusasiat Ei ilmoitusasioita. 6. Hallituksen vuosikertomuksen esittely vuodelta 2015 Degerman esitteli hallituksen vuosikertomuksen 2015 ( liite 2.). Kertomus hyväksyttiin täydennyksellä, katsastajien nimilistaan lisättiin Sami Sohlberg.
VUOSIKERTOMUS 2015 LOHJAN LAIVURIT RY:N 40. TOIMINTAVUOSI Toimintavuoden 2015 kommodorina toimi Isto Hovi. Toimintasuunnitelman mukaisesti seuran keskeisimpinä painopistealueina olivat matkaveneily, koulutus sekä turvallisuus. Nämä osa-alueet toteutuivat hyvin seuramme toiminnassa. Veneilyturvallisuuteen pyrittiin vaikuttamaan mm. katsastustoiminnan yhteydessä. Hallinto ja talous Lohjan Laivurit ry:n hallituksessa ovat toimineet seuraavat henkilöt vastuualueineen: Isto Hovi kommodori Veli-Matti Laakso varakommodori katsastuspäällikkö/ saari-isäntä Rainer Degerman jäsen rahastonhoitaja/tiedottaja/jäs.rek.hoitaja Petteri Koskenala jäsen matkaveneilyvastaava Voitto Lahtinen jäsen tarvikemyynti Kyösti Sario jäsen sihteeri Sari Säisänen jäsen mökkivastaava Jaakko Tuomi jäsen koulutusvastaava Arto Vallioniemi jäsen satamakapteeni Vuosikokouksen nimeäminä toiminnantarkastajina toimivat Seppo Kolo ja Reino Lindeberg sekä varatoiminnantarkastajina Antti Pentikäinen ja Olli Ruuskanen. Seuran tilikauden ylijäämä oli 7.683,92 Suurimmat tulolähteet olivat toimintavuonna kuten aiemminkin jäsen- ja satamamaksut. Menot koostuivat Suomen Purjehdus ja Veneily Ry:n sekä Suomen Navigaatioliiton jäsenmaksuista, sataman vuokrasta, tiemaksusta, Norrvikin lainan lyhennyksistä, ylläpidosta sekä oman toiminnan kuluista. Tuloslaskelma ja toiminnantarkastajien kertomus ovat vuosikertomuksen liitteinä. Kokoukset Vuonna 2015 pidettiin kaksi sääntömääräistä yleiskokousta. Sääntömääräinen kevätkokous pidettiin Virkistysuimala Neidonkeitaan kokoustiloissa Lohjalla 19. maaliskuuta, läsnä oli 19 seuramme jäsentä. Syyskokous pidettiin samassa paikassa kuin kevätkokouskin 26. marraskuuta, kokoukseen osallistui 11 seuramme jäsentä.
Lohjan Laivurit ry. Vuosikertomus 2015 2 Syyskokouksessa hallituksen uudeksi puheenjohtajaksi valittiin Jukka Huuhtanen. Erovuoroiset hallituksen jäsenet: Rainer Degerman, Veli-Matti Laakso, Voitto Lahtinen ja Sari Säisänen jatkavat hallituksessa. Hallitus kokoontui vuonna 2015 yhdeksän kertaa, joista viimeinen oli hallituksen ja toimihenkilöiden yhteinen kokous. Jäsenkunta Jäseniä oli 31.12.2015 yhteensä 192 kappaletta, edellisenä vuonna kokonaisjäsenmäärä oli sama 192. Jäsenistössä oli 102 varsinaista jäsentä, 37 entisten sääntöjen mukaista ainaisjäsentä, 30 perhejäsentä sekä 23 navigaatiojäsentä. Edellisenä vuonna vastaavat luvut olivat 98 varsinaista jäsentä, 39 entisten sääntöjen mukaista ainaisjäsentä, 32 perhejäsentä sekä 23 navigaatiojäsentä. Jäsenmäärän kasvattamiseksi ja Villahden sataman paremman käyttöasteen saavuttamiseksi hallituksen koulutusvastaava Jaakko Tuomi on käynyt esittelemässä seuramme toimintaa Hiiden - opiston laivurikurssilaisille Lohjalla ja Nummelassa. Lisäksi on järjestetty avoimien ovien tilaisuuksia kaksi kertaa Villahden tukikohdassa. Jäsenmaksut olivat vuonna 2015 seuraavat: Koulutustoiminta Varsinainen jäsen, liittymismaksu 500 Varsinainen jäsen, jäsenmaksu 70 Perhejäsen, jäsenmaksu 20 Navigaatiojäsen, jäsenmaksu 30 Entisten sääntöjen mukainen 70 ainaisjäsen, jäsenmaksu Koulutuksesta on hallituksessa vastannut Jaakko Tuomi. Kevään aikana oli tarkoitus järjestää VHF käyttökoulutus mutta vähäisen kiinnostuksen vuoksi kurssi peruttiin. Yhteydet Suomen Navigaatioliittoon on hoitanut Kyösti Sario. Hiidenopiston järjestämillä laivurikursseilla opettajana on toiminut Arto Sjöholm. Kevään 2015 Rannikkomerenkulun kurssin suoritti hyväksytysti 10 henkilöä, syksyn 2015 Saaristomerenkulun kurssin suorittaneita oli 27 Katsastustoiminta Katsastuspäällikkönä on toiminut Katsastusmiehinä jatkoivat: Veli-Matti Laakso Jouni Forsell Kai Grönholm Jari Heikkinen Veli-Matti Laakso Olli Ruuskanen Kyösti Sario Jaakko Tuomi
Lohjan Laivurit ry. Vuosikertomus 2015 3 Yhteiskatsastustilaisuuksia järjestettiin seuraavasti: 23.5. Villahti 25.5. Eke-Marin Tammisaari 8.6. Villahti 9.6. Eke-Marin Tammisaari Katsastusmaksut vuonna 2015 olivat: Runkokatsastusmaksu 15 Vuosikatsastusmaksu 15 Vuosikatsastusmaksu 30.6. jälkeen 50 Katsastusrikemaksu - jos vene 1.7 katsastamatta 50 Km-korvaus yksittäiskatsastuksessa 0,50 /km Peruskatsastettavia veneitä oli 19 kpl. Katsastettuja moottoriveneitä oli 55 kpl, purjeveneitä 17 kpl yhteensä katsastettuja veneitä 72 kpl. Tukikohdat : Villahti Hallitus valtuutti Isto Hovin ja Rainer Degermanin neuvottelemaan vuokrasopimuksen jatkosta. Sopimus jatkuu 2016-2020 vuokra on 7000 /vuosi, mikä tarkistetaan 2018. Vuokra ennen korotusta oli kohtuullinen 6.250. Villahden satamakapteenina on toiminut Arto Vallioniemi. Inkoon Orslandetissa olevassa satamassa oli yhteensä 44 venettä (I-laituri 25, II-laituri11, ponttoni 3, pikkulaituri 5). Laituritoimikuntaan kuuluivat Isto Hovi, Arto Vallioniemi ja Voitto Lahtinen. Vuoden 2015 maksut olivat seuraavat: Satamamaksu -Ykköslaituri/Kakkoslaituri veneen leveys max 2,49 m 370 2,50-3,49 m 390 3,50 m tai enemmän 410 aisapaikat 410 Satamamaksu pieni laituri 220 Satamamaksu ponttonilaituri 260 Avainmaksu käy myös Norrvikiin 20 Sähkömaksu veneilykaudelta 40 Sataman sähkömaksu vuorokaudelta 2 Miehittämätön vene laiturissa vuorokaudelta 4 (sovittava satamakapteenin kanssa) Sauna, yksi tunti (lapset ilmaiseksi vanhempiensa seurassa) 3 /hlö Saunominen miesten/naisten vuorolla pe/la / hlö 3 Suihku henkilö 1
Lohjan Laivurit ry. Vuosikertomus 2015 4 Yöpyminen ylämökissä vuorokaudelta Kesällä 1.5. 30.9, sis. saunamaksun 1 tunti 25 Talvella 1.10. 30.4, sis. saunamaksun 1 tunti 50 Kaudella 2015 Villahden ylämökki oli vuokrattuna 34vuorokautta. 12 vrk talviaikaan, 22 vrk kesäaikaan. Satamassa vietettiin sekä keväällä että syksyllä yhteiset talkoot ja lipunnosto-lipunlaskutilaisuudet. Kyseiset päivämäärät olivat 23. toukokuuta sekä 26. syyskuuta. Ennen varsinaisia kevättalkoita uusittiin kevättalvella ykköslaiturin kansilaudoitus. Kesällä ykköslaituriin asennettiin 5 kpl 9 metrin aisapaikkoja, hankkeen vetäjinä toimivat Voitto Lahtinen ja Arto Vallioniemi. Aisapaikan haltijat kustansivat aisat itse, joten seuralle ei tullut niistä kustannuksia Villahden perinteisiin Juhannusjuhliin 19. kesäkuuta osallistui n. 20 henkeä. Hallituksen puolesta juhlan järjestelyistä vastasivat Lahtisen ja Vallioniemen pariskunnat. Norrvik Kaudella 2015 saari-isäntänä toimi Veli-Matti Laakso Vuoden 2015 maksut olivat seuraavat: Avainmaksu, avain käy myös Villahteen 20 Sauna, yksi tunti (lapset ilmaiseksi vanhempiensa seurassa) 3 /hlö Sataman sähkömaksu vuorokaudelta 2 Miehittämätön vene laiturissa vuorokaudelta 4 (sovittava saari-isännän kanssa) Keväällä tukikohtaan hankittiin uusi kiuas ja kaasugrilli. Kevättalkoissa rakennettiin puuliiterin katto ja valettiin lisäpainoja pohjoislaiturin uusiin poijuihin. Norrvikin juhannusjuhlaan osallistui 24 henkilöä, seuramme jäseniä ja heidän vieraitaan. Veneilykauden aikana tukikohdassa vieraili 26 venekuntaa. Yöpymisiä sähköllä oli yht. 146 kpl, saunojia oli 181 kpl. Syystalkoita varten valettiin poijujen lisäpainoja Lohjalla talkootyönä. Tukikohdan talkoisiin osallistui 5 jäsentä, talkoissa asennettiin kamiinan piipun lisäeristeosa, lisättiin poijupainoja ja suoritettiin tarvittavat syyshuoltotoimenpiteet. Tiedotustoiminta Tiedottajana on toiminut Rainer Degerman. Seuran jäsenlehti Mini Loksodromi ilmestyi 3 kertaa, maalis-, touko- ja marraskuussa. Lehden välityksellä jäsenistölle kerrottiin ajankohtaisista tapahtumista, katsastuksista, laituripaikkahakemuksen jättöajasta sekä seuran yleiskokouksista. Lehden välissä oli laituripaikkahakemuslomake ja venepuhelinluettelo. Hallitus päätti, että kaudella 2016 lehti ilmestyy kaksi kertaa, maaliskuussa ja marraskuussa. Seuran nettisivuja kehitettiin edelleen, ne löytyvät osoitteesta www.lohjanlaivurit.net
Lohjan Laivurit ry. Vuosikertomus 2015 5 Sieltä löytyy ajankohtaista tietoa seuran aktiviteeteista, erilaisia kaavakepohjia, seuran säännöt sekä osto- ja myyntipalsta. Sähköinen viestintä muodostaa yhä tärkeämmän osan seuramme tiedotustoiminnassa mm. toimintakaudella jäsenille lähetettiin 49 sähköpostitiedotetta. Mini Loksodromin numerot vuodesta 2006 löytyvät myös seuran kotisivuilta. Huvitoiminta Huvitoiminnan keskeisimmät tapahtumat olivat Villahden ja Norrvikin juhannusjuhlat. Huvitoiminnalla ei ole ollut vetäjää, vaan tilaisuuksia varten vastuita on jaettu hallituksen jäsenien kesken. Matkaveneily Matkaveneilytoiminnasta vastaavana on toiminut Petteri Koskenala. Talvella järjestimme messumatkan Helsingin venemessuille. Juhannuksen jälkeisenä viikonloppuna järjestimme tutustumismatkan Örön linnakesaarelle Norrvikista. Matkalle osallistui 23 henkilöä, jäseniä ja heidän vieraitaan. Elokuun lopulla Jussarön tapaamiseen osallistui 8 venettä, yhteensä 20 henkilöä. Toiminta liitoissa Lohjan Laivurit ry kuuluu kahteen liittoon, Suomen Purjehdus ja Veneily Ry:hyn sekä Suomen Navigaatioliitto Ry:hyn. Lohjan Laivurit ry Hallitus 1.2.2016
Munck Oy Tuloslaskelma, Tuloslaskelma 11 :00 26.01.2016 Sivu 1 EmCe 2015 (7.15.16) EUR Lohjan Laivurit ry Toteutunut Toteutunut 01.01.2015 01.01.2014 31.12.2015 31.12.2014 VARSINAINEN TOIMINTA TOIMINNANALA A HALLINTO 3000 Kokouskulut 3001 Kirjanpitokulut 3002 Toimistokulut 3003 Arkistotilakulut 3005 Posti- ja puhelinkulut 3006 Huomionosoituskulut 3008 Juhlakulut 3009 Pankin kulut 3010 TiedotuskulutlMini Loksodromi 3011 Tiedotuskulutlinternet 3015 Muut kulutlhallinto -1 143,10-278,11-29,00-120,00-325,09-259,95-577,42-136,94-239,80-518,90-179,20-996,20-515,85-30,90-120,00-211,52-319,14-302,19-184,37-330,60-487,00-171,14-3 807,51-3668,91 HALLINTO -3 807,51-3668,91 TOIMINNANALA A -3807,51-3668,91 TOIMINNANALA B KATSASTUS 3100 Lomakekulutlkatsastus -176,00-169,00 TOIMINNANALA C VILLAHTI 3200 Laituri/sahkomaksutuotot 17471,50 15726,50 3201 Sauna/mokkimaksutuotot 2808,00 3909,00 3202 Muut tuotowillahti 192,00 160,00 20471,50 19795,50 3210 VuokrakuluWillahti -6250,00-6250,00 3211 TiemaksukuluWillahti -1 320,00-1 320,00 3212 SahkokuluWillahti -2 607,31-2019,22 3213 PolttopuukuluWillahti -180,00-195,00 3214 KunnossapitokuluWillahti -5 150,35-6488,47 3215 VakuutuskuluWillahti -39,90-93,67 3216 JatehuoltokuluWillahti -322,76-359,66 3220 Muut kuluwillahti -1 036,68-549,20-16907,00-17 275,22 VILLAHTI 3 564,50 2520,28 TOIMINNANALA C 3564,50 2520,28 TOIMINNANALA D KOKOONTUMISET 3310 Kokoontumisetlmatkaveneily -941,39-986,80 3320 Muut kulutlmatkaveneily 534,05-390,00-407,34-1 376,80 KOKOONTUMISET -407,34-1 376,80 TOIMINNANALA D -407,34-1 376,80 TOIMINNANALA E KURSSIT 3400 Kurssituotot 0,00 625,00 3411 Katsastajakurssikulut -165,00 0,00 3413 Muiden kurssien kulut 0,00-116,77-165,00-116,77 KURSSIT -165,00 508,23 TOIMINNANALA E -165,00 508,23 TOIMINNANALA F NORRVIK 3500 TukimaksutuototlNorrvik 68,00 1 385,00 9
Munck Oy Tuloslaskelma, Tuloslaskelma 11 :00 26.01.2016 Sivu 2 EmCe 2015 (7.15.16) EUR Lohjan Laivurit ry Toteutunut 01.01.2015 31.12.2015 Toteutunut 01.01.2014 31.12.2014 3510 Kiinteistokulut/Norrvik 3511 Sahkokulut/Norrvik 3512 Kunnossapitokulut/Norrvik 3513 Vakuutukset/Norrvik 3514 Jatehuoltokulut/Norrvik 3520 Muut kulut/norrvik NORRVIK TOIMINNANALA F VARSINAISEN TOIMINNAN YHTEIS JA - 4700 Avustukset/palkkiot 4800 Poistot VARSINAISEN TOIMINNAN YHTEIS JA - VARSINAINEN TOIMINTA VARAINHANKINTA 7100 Jasenmaksutuotot 7110 Liittymismaksutuotot 7120 Jasenmaksutuotot/navigaati ojaos 7130 Katsastusmaksutuotot 7135 MiniLoksotuotot 7140 Lehtimaksutuotot 7160 Tarvikemyyntituotot 7200 Jasenmaksukulut/SPV 7210 Jasenmaksukulut/SNL 7220 Varaston muutos 7250 Lippu- ja viirikulut VARAINHANKINTA SIJOITUS- JA RAHOITUSTOIMINTA SIJOITUSTOIMINTA 7400 Osinkotuotot RAHOITUSTOIMINTA 7500 Korkotuotot 7550 Korkokulut 7560 Muut rahoituskulut RAHOITUSTOIMINTA SIJOITUS- JA RAHOITUSTOIMINTA TUOTTO/KULUJAAMA KOKONAISTUOTT-/KOKONAISYLIJA AMA TILIKAUDEN YLI/ALIJAAMA 924,00-290,92-320,33-2837,40-112,60-101,00-999,49-4 661,74-3737,74-3737,74 1 000,00-1 539,89-539,89-5268,98 9860,00 4 150,00 690,00 1 095,00 0,00 420,00 1 077,00 17292,00-1 687,50-634,50 466,26-2 029,25-3884,99 13407,01 40,00 10,74-497,25-4,60-501,85-491,11-491,11-451,11 7686,92 7686,92 7686,92 2522,00-292,73-270,93-1 868,36-110,48-95,28-1 021,12-3658,90-1 136,90-1 136,90 1 200,00-1 406,90-206,90-3530,00 9950,00 3700,00 690,00 1 290,00 440,00 0,00 1 018,50 17088,50-1 650,00-625,50-269,06 0,00-2 544,56 14 543,94 35,00 14,08-640,95-3,60-644,55-630,47-630,47-595,47 10418,47 10418,47 10418,47 10
Lohjan Laivurit ry 31.12.2015 31.12.2014 TASE VASTAAVAA PYSVVAT VASTAAVAT Aineelliset hyodykkeet Maa- ja vesialueet Rakennukset ja rakennelmat Koneet ja kalusto Aineelliset hyodykkeet yhteensa Sijoitukset Muut osakkeet ja osuudet Sijo~uksetyhteensa PYSVVATVASTAAVATYHTEENSA VAIHTUVAT VASTAAVAT Vaihto-omaisuus Aineet ja tarvikkeet Vaihto-omaisuus yhteensa Rahat ja pankkisaamiset VAIHTUVAT VASTAAVAT YHTEENSA VASTAAVAA YHTEENSA 91 350,00 91 350,00 16085,99 17355,94 809,80 79,74 108245,79 108785,68 798,89 798,89 798,89 798,89 109044,68 109584,57 2 105,25 1 638,99 2 105,25 1 638,99 12027,63 12267,08 14 132,88 13906,07 123 177,56 123490,64 4
Lohjan Laivurit ry 31.12.2015 31.12.2014 VASTATTAVAA OMA paaoma Toimintapaaoma Edellisten tilikausien voitto (tappio) Tilikauden voitto (tappio) OMA paaoma YHTEENSA VIERAS paaoma Pitkaaikainen Lainat rahoituslaitoksilta Pitkaaikaiset velat yhteensa VIERAS paaoma YHTEENSA VASTATTAVAA YHTEENSA 95490,64 0,00 0,00 85072,17 7686,92 10418,47 103 177,56 95490,64 20000,00 28000,00 20000,00 28000,00 20000,00 28000,00 123 177,56 123490,64 5