Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 3/2016 1 Liikelaitosten johtokunta 23.03.2016 Aika 23.03.2016 klo 16:00-17:08 Paikka Lautakuntahuone, Tekniikka- ja ympäristötalo, os. Valtakatu 33 45700 Kuusankoski Läsnä Luettelon mukaan Pykälät 22-37 Allekirjoitukset Maria Eloranta puheenjohtaja Ritva Ahola sihteeri Pöytäkirjan tarkastus 29.3.2016 Allekirjoitukset Susanna Hillenbrand Petri Kuutti Pöytäkirja on yleisesti nähtävillä Todistaa Keskiviikkona 30.3.2016 klo 9-15 Tekniikka- ja ympäristötalo, os. Valtakatu 33 45700 Kuusankoski Ritva Ahola hallintosihteeri
Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 3/2016 2 Liikelaitosten johtokunta 23.03.2016 Osallistujat Jäsenet Eloranta Maria puheenjohtaja Hedman Pasi Hillenbrand Susanna Kuutti Petri Kaskiaho Keijo varapuheenjohtaja jäsen jäsen jäsen Oksanen Timo esittelijä Poistui klo 16.40 :n 27 käsittelyn jälkeen Horppu Jari esittelijä Ahola Ritva kokoussihteeri Poissa Viinikainen Sakari kaupunginhallituksen edustaja
Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 3/2016 3 Liikelaitosten johtokunta 23.03.2016 Sivu 22 Laillisuus ja päätösvaltaisuus 4 23 Pöytäkirjan tarkastajat 5 24 Talousarviomuutokset tilaliikelaitoksen investointimenoihin v. 6 2016 25 Talouden kuukausikatsaus 1-2/2016, Tilaliikelaitos 7 26 Ilmoitusasiat, Tilaliikelaitos 8 27 Lausunto Kouvolan kaupungin ympäristöohjelmaluonnoksesta 9 2017 2020 28 Talouden kuukausikatsaus 1-2/2016, Teknisen tuotannon 11 liikelaitos 29 Palvelusopimus kotihoitoa tukevien palvelujen ja kotihoidon 12 tukipalvelujen tilaamien aterioiden toteuttamisesta 2016 30 Palvelusopimus hoiva-asumisen ruokapalvelujen 13 toteuttamisesta 2016 31 Palvelusopimus arkielämän ruokapalvelujen toteuttamisesta 14 2016 32 Palvelusopimus katu- ja liikennealueiden hoidosta, kunnossa- ja 15 puhtaanpidosta 2016 33 Palvelusopimus liikenne- ja viheralueiden kunnostamisesta ja 16 rakentamisesta 2016 34 Palvelusopimus viheralueiden hoidosta ja puhtaanapidosta 2016 18 35 Palvelusopimus venepaikkojen ja -laiturien hoidosta 2016 19 36 Palvelusopimus matonpesupaikkojen hoidosta 2016 20 37 Ilmoitusasiat, Teknisen Tuotannon liikelaitos 21
Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 3/2016 4 Liikelaitosten johtokunta 22 23.03.2016 Laillisuus ja päätösvaltaisuus Liijo 22 Hallintosäännön 42 :n mukaan avattuaan kokouksen puheenjohtajan on todettava läsnä olevat sekä missä ominaisuudessa kukin on läsnä. Lisäksi puheenjohtajan on todettava kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Kuntalain 58 :n mukaan muu toimielin kuin valtuusto on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on läsnä. Toimitilajohtajan ehdotus: Puheenjohtaja toteaa läsnäolijat sekä kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden.
Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 3/2016 5 Liikelaitosten johtokunta 23 23.03.2016 Pöytäkirjan tarkastajat Liijo 23 Hallintosäännön 51 :n mukaan pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla. Toimitilajohtajan ehdotus: Liikelaitosten johtokunta valitsee kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Tarkastusvuorossa ovat Susanna Hillenbrand ja Petri Kuutti.
Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 3/2016 6 Liikelaitosten johtokunta 24 23.03.2016 Talousarviomuutokset tilaliikelaitoksen investointimenoihin v. 2016 11693/02.02/2016 Liijo 24 Ratamon suunnitteluun ja rakentamiseen on v. 2016 varattu 27 milj. euroa. Suunnitelmien tarkentamisen aiheuttaman aikatauluviiveen takia töiden alkaminen siirtyy maanrakennustöiden ja paalutuksen osalta elokuulle ja varsinaisen rakentamisen aloittaminen v. 2017 alkupuolelle. Vuoden 2016 määrärahasta tulee siirtymään tuleville vuosille 6 milj. euroa. Hankkeen kokonaiskustannusarvio on 120 milj. euroa kiinteine sairaalalaitteineen ilman P-taloa. Ratamohankkeeseen varattua investointimäärärahaa v. 2016 voidaan pienentää 6 milj. eurolla. Ksao Biosampohallin rakentamiseen oli varattu 300.000 euroa vuoden 2015 talousarviossa. Aikataulusyistä johtuen hankkeen rakentaminen päästiin aloittamaan vasta joulukuussa, joten hankkeen kustannukset siirtyivät pääosin vuodelle 2016. Urakkatarjousten jälkeen hankkeen kokonaiskustannusarvio tarkentui 500.000 euroon. Vuonna 2015 toteutuneet kustannukset olivat 100.000 euroa. Vuoden 2016 talousarviossa hankkeelle ei ole varattu määrärahaa. Rahoitustarve v. 2016 on 400.000 euroa. Lisätietoja: Toimitilajohtaja Timo Oksanen, puh. 020 615 2860, timo.oksanen(a)kouvola.fi Toimitilajohtajan ehdotus: Liikelaitosten johtokunta päättää esittää kaupunginhallitukselle ja edelleen kaupunginvaltuustolle, että tilaliikelaitoksen investointimenoihin v. 2016 varatut määrärahat muutetaan siten, että Ratamo-hankkeeseen varattuja määrärahoja pienennetään 27milj. eurosta 21 milj. euroon ja vastaavasti Ksao Biosampohallin rakentamiseen lisätään 400.000 euroa.
Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 3/2016 7 Liikelaitosten johtokunta 25 23.03.2016 Talouden kuukausikatsaus 1-2/2016, Tilaliikelaitos 11672/02.02.01/2016 Liijo 25 Tammi-helmikuun kuukausikatsaus on oheismateriaalina nro 1. Lisätietoja: Toimitilajohtaja Timo Oksanen, puh. 020 615 8260, timo.oksanen(a)kouvola.fi Toimitilajohtajan ehdotus: Liikelaitosten johtokunta merkitsee Tilaliikelaitoksen talouden kuukausikatsauksen 1-2/2016 tiedoksi.
Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 3/2016 8 Liikelaitosten johtokunta 26 23.03.2016 Ilmoitusasiat, Tilaliikelaitos Liijo 26 Hankintapäätös alle kansallisen kynnysarvon 08.03.2016 4: Valkealakodin peruskorjauksen ja laajennuksen sprinkler-työt - Päätän antaa Valkealakodin peruskorjauksen ja laajennuksen sprinkler-työt halvimman tarjouksen jättäneelle Jypro Oy:lle kokonaishintaan 74.700 euroa (alv 0 %). Yleinen päätös 14.03.2016 3: Kiinteistön myynti osoitteessa Meijeritie 2 Elimäki - Päätän myydä osoitteessa Meijeritie 2 Elimäki sijaitsevan 2035 m 2 :n suuruisen määräalan tilasta Peltola rek.nro 1:981, kiinteistötunnus 286-457-1-981 sekä määräalalla sijaitsevan rakennuksen sähkö-, vesi-, ym. liittymineen Pirkko ja Juha Haapsaarelle kokonaishintaan 47.000 euroa. 14.03.2016 4: Datapaketin hankinta suunnittelupäällikkö Risto Mikkolan kannettavaan tietokoneeseen - Päätän, että suunnittelupäällikkö Risto Mikkolan kannettavaan tietokoneeseen hankitaan datapaketti. Eduskunnan apulaisoikeusasiamiehen päätös 1.3.2016 koskien Ruach Finland ry:n kantelua Kouvolan kaupungin Tilaliikelaitoksen menettelystä kaupungintalon juhlasalin vuokraamisessa. Lisätietoja: Toimitilajohtaja Timo Oksanen, puh. 02061 58260, timo.oksanen(a)kouvola.fi Toimitilajohtajan ehdotus: Liikelaitosten johtokunta merkitsee ilmoitusasiat tiedoksi. _
Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 3/2016 9 Liikelaitosten johtokunta 27 23.03.2016 Lausunto Kouvolan kaupungin ympäristöohjelmaluonnoksesta 2017 2020 11229/11.00.00/2016 Liijo 27 Kouvolan kaupungin rakennus- ja ympäristölautakunta pyytää lau ta kun tien ja sidosryhmien Iausuntoa Kouvolan kaupungin ym pä ris tö oh jel ma luon nokses ta. Myös asukkaat osallistetaan ohjelman kommentointiin ke vääl lä 2016. Ympäristöohjelman teemat ja tavoitteet vuosille 2017-2020 ovat: Kasvihuonekaasupäästöt: Kouvolan alueen kasvihuonekaasupäästöt asukasta kohden (ei sis. teollisuuden osuutta) laskevat 40 % v. 1990 tasosta. Energia: Kaupunkiorganisaation oma energian- ja vedenkulutus vähenee 1 % 1 vuo si. Uusiutuvan energian osuus Kouvolan alueen ener gian tuo tan nos ta kasvaa vuosittain. Kaupungin kiinteistöjen kokonaisjätemäärä laskee 10 % v. 2014 tasos ta. Elinympäristö: Kävelyn, pyöräilyn ja joukkoliikenteen osuus liikkumistavoista kasvaa 1 % 1 vuosi. Luonnon monimuotoisuuden väheneminen pysäytetään. Ympäristön ti laa parannetaan. Toimintatapa: Ympäristökasvatus tavoittaa kaikki ikäluokat. Ympäristönäkökulma huo mioi daan järjestelmällisesti kaupungin toiminnassa ja päätöksenteossa. Kouvolan kaupunginvaltuuston v. 2012 hyväksymän ympäristöohjelman päi vi tys vuosille 2017-2020 käynnistettiin syyskuussa 2015 poik ki hal lin nolli sen ympäristöryhmän päätöksellä. Poikkihallinnollinen ympäristöryhmä käsittelee lausunnot ja vie lau sun to jen perusteella muokatun ohjelmaluonnoksen rakennus- ja ym pä ris tö lau ta kunnan ja siitä edelleen kaupunginhallituksen ja -valtuuston kä si tel tä väk si toukokuussa 2015. Kouvolan kaupungin ympäristöohjelmaluonnos 2017-2020 on oheismateriaalina nro 2. Lisätietoja: ympäristöpäällikkö Hannu Friman, 020 615 7900, hannu.friman(a)kouvola.fi, www.kouvola.fi/ymparistoohjelma
Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 3/2016 10 Liikelaitosten johtokunta 27 23.03.2016 Toimitilajohtajan ehdotus: Liikelaitosten johtokunnalla ei ole huomautettavaa ym pä ris tö oh jel ma luonnok ses ta 2017-2020. Ympäristöohjelmassa 2017-2020 tulee ottaa huomioon jo päätetty liikelaitosten lakkauttaminen. Erityistä huomiota tulee kiinnittää ympäristöohjelman viestintään ja markkinointiin.
Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 3/2016 11 Liikelaitosten johtokunta 28 23.03.2016 Talouden kuukausikatsaus 1-2/2016, Teknisen tuotannon liikelaitos 11647/02.02.01/2016 Liijo 28 Talousarvion täytäntöönpano-ohjeen mukaisesti toimialojen ja liikelaitosten on raportoitava toimielimille kuukausittain talousarvion käyttötalouden ja investointien toteutumisesta. Toiminnallisten tavoitteiden toteutuminen raportoidaan huhtikuun ja elokuun osavuosikatsauksissa. Teknisen tuotannon liikelaitoksen kuukausiraportti ajalta 1.1. 29.2.2016 on oheismateriaalina nro 3. Lisätietoja: Liikelaitoksen johtaja Jari Horppu, p. 020 615 7413, jari.horppu(a)kouvola.fi tai hallinto- ja talouspäällikkö Sirkka Kettunen, p. 020 615 7600, sirkka.kettunen(a)kouvola.fi Liikelaitoksen johtajan ehdotus: Liikelaitosten johtokunta merkitsee Teknisen tuotannon liikelaitoksen talouden kuukausikatsauksen 1-2/2016 tiedoksi.
Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 3/2016 12 Liikelaitosten johtokunta 29 23.03.2016 Palvelusopimus kotihoitoa tukevien palvelujen ja kotihoidon tukipalvelujen tilaamien aterioiden toteuttamisesta 2016 11641/00.06.00/2016 Liijo 29 Hyvinvointipalvelut/Ikääntyneiden palvelut/kotihoitoa tukevat palvelut ja kotihoito sekä Teknisen tuotannon liikelaitosten Ruokapalvelut ovat valmistelleet palvelusopimuksen Kouvolan kaupungin kotihoitoa tukevien palvelujen ja kotihoidon tukipalvelujen tilaamien aterioiden toteuttamisesta. Palvelusopimus on voimassa sekä ohjaavan osan osalta että palveluosan osalta vuoden 2016 loppuun. Sopimusta tarkistetaan, jos kohteen toiminta muuttuu, poistuu tai tulee lisää kohteita tai jos palvelun sisältöön tulee muutoksia, tilaajan rahoitus ja tuottajan ilmoittamat kustannukset eivät toteudu suunnitelman mukaan. Kotihoidon tukipalvelujen ateriamäärät ja hinnat on esitetty sopimuksen liitteessä 2 a: 87 300 ateriaa yhteensä 386 512,50. Palvelusopimus astuu voimaan, kun ikäihmisten lautakunta ja liikelaitosten johtokunta ovat sen hyväksyneet. Kouvolan kaupungin kotihoitoa tukevien palvelujen ja kotihoidon tukipalvelujen tilaamien aterioiden toteuttamista koskeva palvelusopimusluonnos 2016 on oheismateriaalina nro 4. Lisätietoja: Käyttäjäpalvelujohtaja Päivi Takkinen, p. 020 615 8245 paivi.takkinen(a)kouvola.fi, ruokapalvelupäällikkö Auli Windt, p. 020 615 7125 auli.windt(a)kouvola.fi, palvelupäällikkö Anu Parikka, p. 020 615 8053, anu.parikka(a)kouvola.fi, palvelupäällikkö Riitta-Liisa Mynttinen, p. 020 615 8243, riitta-liisa.mynttinen(a)kouvola.fi Liikelaitoksen johtajan ehdotus: Liikelaitosten johtokunta hyväksyy palvelusopimuksen Kouvolan kaupungin kotihoitoa tukevien palvelujen ja kotihoidon tukipalvelujen tilaamien aterioiden toteuttamisesta 2016.
Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 3/2016 13 Liikelaitosten johtokunta 30 23.03.2016 Palvelusopimus hoiva-asumisen ruokapalvelujen toteuttamisesta 2016 11643/00.06.00/2016 Liijo 30 Hyvinvointipalvelut/Ikääntyneiden palvelut/hoiva-asuminen sekä Teknisen tuotannon liikelaitosten Ruokapalvelut ovat valmistelleet palvelusopimuksen Kouvolan kaupungin hoiva-asumisen ruokapalvelujen toteuttamisesta. Palvelusopimus on voimassa ohjaavan osan sekä palveluosan osalta vuoden 2016 loppuun. Sopimusta tarkistetaan, jos kohteen toiminta muuttuu, poistuu tai tulee lisää kohteita tai jos palvelun sisältöön tulee muutoksia, tilaajan rahoitus ja tuottajan ilmoittamat kustannukset eivät toteudu suunnitelman mukaan. Hoiva-asumisen ateriamäärät ja hinnat on esitetty sopimuksen liitteessä 4: 1.160.100 ateriaa 3.123.395. Palvelusopimus astuu voimaan, kun ikäihmisten lautakunta ja liikelaitosten johtokunta ovat sen hyväksyneet. Hoiva-asumisen ruokapalvelujen toteuttamista koskeva palvelusopimusluonnos on oheismateriaalina nro 5. Lisätietoja: Käyttäjäpalvelujohtaja Päivi Takkinen, p. 020 615 8245 paivi.takkinen(a)kouvola.fi, ruokapalvelupäällikkö Auli Windt, p. 020 615 7125 auli.windt(a)kouvola.fi, ikääntyneiden palvelujen johtaja Arja Kumpu p. 020 615 7429 arja.kumpu(a)kouvola.fi, palvelupäällikkö Tuija Jussila, p. 020 615 7533 tuija.jussila(a)kouvola.fi Liikelaitoksen johtajan ehdotus: Liikelaitosten johtokunta hyväksyy palvelusopimuksen asumispalvelujen tilaamien ruokapalvelujen toteuttamisesta 2016.
Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 3/2016 14 Liikelaitosten johtokunta 31 23.03.2016 Palvelusopimus arkielämän ruokapalvelujen toteuttamisesta 2016 11646/00.06.00/2016 Liijo 31 Hyvinvointipalvelut/Aikuisväestön palvelut/aikuisten elämänhallinnan tukeminen sekä Teknisen tuotannon liikelaitosten Ruokapalvelut ovat valmistelleet palvelusopimuksen Kouvolan kaupungin arkielämän tukipalvelujen (erityisryhmien asumispalvelut, työtoiminta ja päivätoiminta) ruokapalvelujen toteuttamisesta. Palvelusopimus on voimassa ohjaavan osan sekä palveluosan osalta toimintavuoden 2016 loppuun. Arkielämän tukipalvelujen ateriamäärät ja hinnat on esitelty sopimuksen liitteessä 4: 109 450 ateriaa yhteensä 301 970 Sopimusta tarkistetaan, jos kohteen toiminta muuttuu, poistuu tai tulee lisää kohteita tai jos palvelun sisältöön tulee muutoksia, tilaajan rahoitus ja tuottajan ilmoittamat kustannukset eivät toteudu suunnitelman mukaan. Palvelusopimus astuu voimaan, kun aikuisväestön lautakunta ja liikelaitosten johtokunta ovat sen hyväksyneet. Arkielämän tukipalvelujen ruokapalvelujen toteuttamista koskeva palvelusopimusluonnos on oheismateriaalina nro 6. Lisätietoja: Käyttäjäpalvelujohtaja Päivi Takkinen, p. 020 615 8245 paivi.takkinen(a)kouvola.fi, ruokapalvelupäällikkö Auli Windt, p. 020 615 7125 auli.windt(a)kouvola.fi, palvelupäällikkö Minna Laakso, p. 020 615 7783 minna.laakso(a)kouvola.fi Liikelaitoksen johtajan ehdotus: Liikelaitosten johtokunta hyväksyy palvelussopimuksen arkielämän tukipalvelujen ruokapalvelujen toteuttamisesta 2016.
Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 3/2016 15 Liikelaitosten johtokunta 32 23.03.2016 Palvelusopimus katu- ja liikennealueiden hoidosta, kunnossa- ja puhtaanpidosta 2016 11717/00.06.00/2016 Liijo 32 Tekniikka- ja ympäristöpalvelut / Yhdyskuntateknisten palvelujen ja Teknisen tuotannon liikelaitoksen Aluepalvelujen välinen palvelusopimus päättyi vuoden 2015 lopussa. Uusi, vuodelle 2016 aikataulutettu palvelusopimus koostuu ohjaavasta osasta ja palveluosasta. Katu- ja liikennealueiden hoitoa ja puhtaanapitoa koskevat sopimusosat ovat oheismateriaalina nro 7. Sopimuksen sisältöä on täsmennetty aiemmista vuosista siten, että aiemmat kunnossapidolliset toimet on siirretty kunnostamis- ja rakentamissopimukseen. Liitteet 3-6 ovat samat kuin aiemmassa sopimuksessa eikä niitä ole liitetty tähän asiakohtaan. Lisätietoja: yhdyskuntatekniikan johtaja Anne Ahtiainen, p. 020 615 8574 anne.ahtiainen(a)kouvola.fi ja logistiikkapalvelujohtaja Ari Sakki, p. 020 615 7724 ari.sakki1(a)kouvola.fi. Liikelaitoksen johtajan ehdotus: Tekninen lautakunta hyväksyy katu- ja liikennealueiden hoitoa ja puhtaanapitoa koskevan palvelusopimuksen vuodelle 2016.
Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 3/2016 16 Liikelaitosten johtokunta 33 23.03.2016 Palvelusopimus liikenne- ja viheralueiden kunnostamisesta ja rakentamisesta 2016 11716/00.06.00/2016 Liijo 33 Tekniikka- ja ympäristöpalvelut / Yhdyskuntateknisten palvelujen ja Teknisen tuotannon liikelaitoksen Aluepalvelujen välille on tehty liikenneja viheralueiden kunnostamista ja rakentamista koskeva palvelusopimus vuodeksi 2016. Kunnostamis- ja rakentamistyöt ovat katu- ja viheralueiden kunnossapitotöitä sekä sellaisia pieniä katujen ja viheralueiden päällysrakennetöitä, jotka voidaan ja on kannattavinta tehdä joustavasti omana työnä ilman kilpailutusta (viittaus kh 22.9.2014 237). Terminä kunnostaminen tarkoittaa olemassa olevien infran rakenteiden osien kunnostusta, vaihtamista ja lisäämistä tai koko rakenteen uusimista, siirtämistä ja poistamista. Kunnostamiseen sisältyy myös tehtävän edellyttämät purku-, valmistelu-, käyttöönotto- ja viimeistelytyöt. Kunnostamiseen kuuluu myös siirtäminen ja poistaminen. Täten esimerkiksi sorastus, asfalttireikien pysyvä paikkaus, valaisimen uusiminen ja liikennemerkin poisto ovat kunnostamista. Investoinniksi katsotaan yli 30 000 euron hankinnat, joita käytetään palvelutuotannossa useana tilikautena ja jotka kirjataan vaikutusaikanaan suunnitelman mukaan poistoina kuluksi. Kunnostamis- ja rakentamistöiden palvelusopimus liitteineen on oheismateriaalina nro 8. Kunnostamistöiden kokonaishinta vuonna 2016 on yhteensä 902 000. Investointina suoritettavien rakentamistöiden kustannusarvio on yhteensä n 1 195 000 (alv 0%). Osa sopimuksella tehtävistä kunnostamistöistä ovat sellaisia, joita tuottaja voi tehdä yksittäisinä, ilman erillistä toimeksiantoa annetun määrärahan puitteissa. Tuottajan on seurattava kustannuksia näiden töiden osalta eikä sopimuksessa sanottua summaa saa ylittää. Muiden töiden / kun yksittäisen kunnostamistyön kustannusarvio on yli 10.000, on työn tekemisestä sovittava tilaajan kanssa. Alustava investointiohjelma sekä kunnostamistöiden listaus on esitetty sopimuksen liitteinä. Lisätietoja: Yhdyskuntatekniikan johtaja Anne Ahtiainen, p. 02061 58574 anne.ahtiainen(a)kouvola.fi ja logistiikkapalvelujohtaja Ari Sakki, p. 0206157724 ari.sakki1(a)kouvola.fi.
Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 3/2016 17 Liikelaitosten johtokunta 33 23.03.2016 Liikelaitoksen johtajan ehdotus: Liikelaitosten johtokunta hyväksyy liikenne- ja viheralueiden kunnostamisen ja rakentamisen palvelusopimuksen vuodelle 2016 esitetyn mukaisena.
Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 3/2016 18 Liikelaitosten johtokunta 34 23.03.2016 Palvelusopimus viheralueiden hoidosta ja puhtaanapidosta 2016 11718/00.06.00/2016 Liijo 34 Tekniikka- ja ympäristöpalvelut / Yhdyskuntateknisten palvelujen ja Teknisen tuotannon liikelaitoksen Aluepalvelujen välinen palvelusopimus päättyi vuoden 2015 lopussa. Uusi, vuodelle 2016 aikataulutettu palvelusopimus koostuu ohjaavasta osasta ja palveluosasta. Viheralueiden hoitoa ja puhtaanapitoa koskevat sopimusosat sekä liite 1 ovat oheismateriaalina nro 9. Sopimuksen sisältöä on täsmennetty aiemmista vuosista siten, että aiemmat kunnossapidolliset toimet on siirretty kunnostamis- ja rakentamissopimukseen. Sopimuksen liite 2 valmistuu sopimuskauden aikana. Lisätietoja: Yhdyskuntatekniikan johtaja Anne Ahtiainen, p. 020 615 8574 anne.ahtiainen(a)kouvola.fi ja logistiikkapalvelujohtaja Ari Sakki, p. 020 615 7724 ari.sakki1(a)kouvola.fi. Liikelaitoksen johtajan ehdotus: Liikelaitosten johtokunta hyväksyy viheralueiden hoitoa ja puhtaanapitoa koskevan palvelusopimuksen vuodelle 2016.
Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 3/2016 19 Liikelaitosten johtokunta 35 23.03.2016 Palvelusopimus venepaikkojen ja -laiturien hoidosta 2016 11698/00.06.00/2016 Liijo 35 Palvelusopimus venepaikkojen ja -laitureiden hoidosta 2016 on neuvoteltu yhdyskuntateknisten palvelujen ja Teknisen tuotannon liikelaitoksen aluepalvelujen kesken. Sopimus koskee venepaikkoja ja -laitureita, jotka sijaitsevat Valkealan, Kuusankosken, Jaalan ja Inkeroisten alueilla, yhteensä 26 kohdetta. Hoitosopimukseen sisältyvät tehtävät: venepaikkojen kiinnitykset (lenkit, aisat, poijut) laitureiden lukkojen ja laiturirakenteiden kunnossapito venepaikka-alueen osoitekylttien (koordinaatit) ja osoiteviitan kunnossapito venepaikalle johtavien liittymäteiden kunnon tarkkailu ja kunnossapito veneenlaskuluiskien kunnossapito venepaikka-alueiden puhtaanapito hylättyjen veneiden poistaminen kaikkien asiakkaiden vuokraamien paikkojen turvallisena pitäminen Määrärahavaraus on 68 000. Sopimuskausi on 1.5.-30.11.2016. Esitys venepaikkojen ja -laitureiden hoitosopimukseksi 2016 on oheismateriaalina nro 10. Lisätietoja: kunnossapitopäällikkö Jukka Perttula, p. 020 615 7603, jukka.perttula(a)kouvola.fi ja katupäällikkö Erkki Immonen, p. 02061 58262, erkki.immonen(a)kouvola.fi Liikelaitoksen johtajan ehdotus: Tekninen lautakunta hyväksyy venepaikkojen ja -laitureiden hoitoa 2016 koskevan palvelusopimuksen. _
Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 3/2016 20 Liikelaitosten johtokunta 36 23.03.2016 Palvelusopimus matonpesupaikkojen hoidosta 2016 Liijo 36 Palvelusopimus matonpesupaikkojen hoidosta 2016 on neuvoteltu yhdyskuntateknisten palvelujen ja Teknisen tuotannon liikelaitoksen kiinteistön hoito- ja liikuntapaikkapalvelujen kesken. Sopimus koskee 19 matonpesupaikkaa. Hoitosopimukseen sisältyvät tehtävät: pesupaikkojen avaaminen keväällä vesihanojen, pumppujen ja kalusteiden kunnossapito matonpesupaikka-alueen osoitekylttien ja osoiteviittojen kunnossapito matonpesupaikoille johtavien liittymäteiden kunnon tarkkailu ja raportointi pesupaikkojen sulkeminen talveksi sis. mm. hiekan erotus/lietekaivojen tyhjennys ja puhdistus matonpesupaikka-alueiden puhtaanapito yleinen kunnossapitotarkkailu ja raportointi tilaajalle tarvittavien vesi- ja sähköliityntöjen hoitaminen Kaikkien matonpesupaikkoihin liittyvien rakenteiden turvallisena pitäminen. Määrärahavaraus vuodelle 2016 on 35 000. Sopimus on voimassa 1.5.-31.10.2016. Esitys matonpesupaikkojen hoitosopimukseksi 2016 on oheismateriaalina nro 11. Lisätietoja: Rakennuspalvelupäällikkö Kaija Särkkä, p. 020 615 8134, kaija.sarkka(a)kouvola.fi ja viherpäällikkö Jouni Dahlman, p. 020 615 8569. Liikelaitoksen johtajan ehdotus: Liikelaitosten johtokunta hyväksyy matonpesupaikkojen hoitoa vuonna 2016 koskevan palvelusopimuksen liitteen mukaisena.
Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 3/2016 21 Liikelaitosten johtokunta 37 23.03.2016 Ilmoitusasiat, Teknisen Tuotannon liikelaitos Liijo 37 Käyttäjäpalvelujohtaja: Hankintapäätös yli kansall. kynnysarvon 29.02.2016 1 Kiinteistöjen kattolumien poisto 2016 Päätös: Kattolumien pudotukset ja kattojäiden sulatukset tilataan tarjouksen tehneiltä urakoitsijoilta huomioiden tarjoushinta ja resurssit. Lisätietoja: Käyttäjäpalvelujohtaja Päivi Takkinen, p. 020 615 8245, paivi.takkinen(a)kouvola.fi Rakennuspalvelupäällikkö: Hankintapäätös alle kansall. kynnysarvon 14.03.2016 4 Sähkö-, antenni- ja audiotyöt sekä materiaalitarjoukset 2016 Päätös: Sähkö-, antenni- ja audiotyöt sekä materiaalit tilataan tarjouksen tehneiltä yrityksiltä huomioiden tarjoushinta ja resurssit. 15.03.2016 5 Putki-ja poltinhuoltotyöt, tuntityöt 2016 Päätös: Työt tilataan määräaikaan mennessä tarjouksen jättäneiltä urakoitsijoilta tarjoushinnat huomioiden. 15.03.2016 6 IV-työt, tuntityöt 2016 Päätös: Työt tilataan määräaikaan mennessä tarjouksen jättäneiltä urakoitsijoilta tarjoushinnat huomioiden. 15.03.2016 7 Kylmälaitetyöt, tuntityöt 2016 Päätös: Työt tilataan määräaikaan mennessä tarjouksen jättäneiltä urakoitsijoilta tarjoushinnat huomioiden. Lisätietoja: Rakennuspalvelupäällikkö Kaija Särkkä, p. 020 615 8134, kaija.sarkka(a)kouvola.fi Teknisen tuotannon liikelaitoksen johtaja: Hankintapäätös yli kansall. kynnysarvon 11.03.2016 1 Ilmanvaihtosuodattimien hankinta Päätös: Ilmanvaihtosuodattimet hankitaan halvimman tarjouksen tehneeltä Trendiwell Oy:ltä. Yleinen päätös 14.03.2016 4 Datapaketin hankinta esimiesten matkapuhelimiin Päätös: Päätän, että päätöksen selostusosassa nimettyjen esimiesten puhelimiin hankintaan 4G dataliittymä. Lisätietoja: Liikelaitoksen johtaja Jari Horppu, puh. 02061 57413, jari.horppu(a)kouvola.fi.
Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 3/2016 22 Liikelaitosten johtokunta 37 23.03.2016 Liikelaitoksen johtajan ehdotus: Ilmoitusasiat merkitään tiedoksi.
Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 3/2016 23 MUUTOKSENHAKUKIELTO Liikelaitosten johtokunta :t 22, 23, 24, 25, 2, 27, 28, 37 Valmistelua tai täytäntöönpanoa koskevaan päätökseen ei saa hakea muu tos ta Sovellettava lainkohta: Kunta laki 91.
Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 3/2016 24 OIKAISUVAATIMUSOHJE (KUNTALAKI) Liikelaitosten johtokunta 29, 30, 31, 32, 33, 34, 35, 36 Oikaisuvaatimusoikeus Oikaisuvaatimusaika Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Pää tök seen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä - se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös voi vaikuttaa (asianosainen), sekä - kunnan jäsen Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimus on toimitettava liikelaitosten johtokunnan sihteerille viimeistään määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päät ty mis tä. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seit se män päivän kulutta kirjeen lähettä misestä. Käytettäessä tavallista säh köis tä tiedoksiantoa, katsotaan asianosaisen saaneen tiedon päätöksestä kol man te na päivänä viestin lähettämisestä, jollei muuta näytetä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on ase tet tu yleisesti nähtäväksi. Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oi kai su vaa ti musajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai ju han nus aat to tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä ar ki päi vä nä sen jälkeen. Oikaisuvaatimusviranomainen Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on liikelaitosten johtokunta. Postiosoite: PL 32, 45701 Kuusankoski Käyntiosoite: Valtakatu 33, 45700 Kuusankoski Sähköpostiosoite: ritva.ahola1@kouvola.fi Puhelinnumero: 020 615 4751 Tekniikka- ja ympäristötalon aukioloaika: ma-pe klo 9-15
Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 3/2016 25 Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö Pöytäkirja Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaa ti muk sen kirjallisesta muodosta. Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava - päätös, johon haetaan oikaisua - se, millaista oikaisua vaaditaan - millä perusteella oikaisua vaaditaan, Oikaisuvaatimuksessa on lisäksi ilmoitettava tekijän nimi, kotikunta, pos tiosoi te ja puhelinnumero. Jos oikaisuvaatimuspäätös voidaan antaa tiedoksi säh köi se nä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös säh kö pos ti osoi te. Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä voi pyytää liikelaitosten johtokunnan sihteeri Ritva Aholalta. Postiosoite: PL 32, 45701 Kouvola Käyntiosoite: Valtakatu 33, 45700 Kuusankoski Sähköpostiosoite: ritva.ahola1@kouvola.fi Puhelinnumero: 02061 54751 Tekniikka- ja ympäristötalon aukioloaika: ma - pe klo 9-15