1/11 TARJOUSPYYNTÖ TOTI 122299 Juhlatalon kokoustilan saneeraus Hankintayksikön yhteystiedot Virallinen nimi Kansallinen yritys- ja yhteisötunnus Kilpailuttamisesta vastaava toimipiste tai hankintayksikön edustaja Toimitilat Postiosoite Postitoimipaikka Sipoo Postinumero 04130 Maa Yhteyshenkilö Suomi Pasi Kanerva +358 500686757 Sähköpostiosoite NUTS-koodi Pääasiallinen osoite (URL) pasijuhani.kanerva@sipoo.fi Sipoo K753 http:// Tarjoukset tai osallistumishakemukset on tehtävä/jätettävä Sähköisesti osoitteessa https://tarjouspalvelu.fi/sipoo?id=122299&tpk=96df071a-f655-4216-a9fd-db6936f70111 Hankintayksikön luonne Kunta tai kuntayhtymä Sopimuksen tekee yhteishankintayksikkö Hankinnan kohde Hankinnan nimi Juhlatalon kokoustilan saneeraus Hankinnan tunniste TOTI 122299
2/11 Hankinnan kuvaus Sipoon Juhlatalon, osoitteessa Uudensillantie 39, Sipoo, entinen jumppasali noin 100m2, saneerataan nykyaikaiseksi kokoustilaksi. Samassa yhteydessä korjataan rakennuksen ikkunoita ja piha-alueita. Kohteen käyntiosoite on Vanhan vesitorninmäki 1, Sipoo. Tarjouksen jättäminen edellyttää pakollista kohteeseen tutustumista torstaina 11.5.2017 kello 14:00. Tutustumiseen pyydetään ilmoittautumaan etukäteen pasijuhani.kanerva@sipoo.fi Urakoitsijoilta pyydetään osakokonaisuuksittain kokonaishintaurakkatarjousta. Pääkohde Päänimikkeistö Rakennustyöt (45000000-7) CPV-täydentävä nimikkeistö Hankintalaji Rakennusurakka Hankinnan ennakoitu arvo tai hintahaarukka (ilman ALV) Julkaistaanko ennakoitu arvo tai hintahaarukka? Hankinta ylittää hankintalain 25 :n kynnysarvon Hankinnan pääasiallinen toteutuspaikka NUTS-koodi Sipoo K753 Sopimukseen liittyy lisähankintamahdollisuuksia: Lisähankintamahdollisuuksien kuvaus: Jos rakennustyön alettua suunnitelmiin tulee muutoksia tai lisäyksiä, voidaan ne hankkia valittavalta palveluntuottajalta. Lisähankintojen alustava kesto: 30 päivää
3/11 Hankintamenettely Hankintamenettely Avoin menettely Tähän hankintaan liittyy puitejärjestelystä sopiminen Sähköistä huutokauppaa käytetään Osatarjoukset hyväksytään Vaihtoehtoiset tarjoukset hyväksytään Hankinta varataan työkeskuksille tai toteutettavaksi työohjelmien yhteydessä Hankintamenettelyä koskevat lisätiedot Tarjouspyynnön asiakirjoissa esitetään erilaisia vaihtoehtoisia laajuuksia ja laatutasoja. Tarjoajan tulee hinnoitella nämä kaikki. Jos jotakin kohtaa ei ole hinnoiteltu, tarjous hylätään. Vertailuhinta muodostuu laskemalla yhteen kaikki tarjouspyynnössä pyydetyt hinnat. Vertailuhinta ei siten ole sopimuksen arvo, vaan sopimuksen arvo muodostuu niistä tarjouksen riveistä jotka tilaaja päättää tilata. Kaikkia rivejä ei tilata koska osa riveistä on vaihtoehtoisia. Halvimman kokonaishinnan antanut tarjoaja saa täydet hintapisteet 40 pistettä. Muille tarjoajille pisteet lasketaan jakamalla halvin hinta tarjoushinnalla ja kertomalla se täysillä pisteillä. Laatupisteet määräytyvät vastaavien työnjohtajien tätä hankintaa laadultaan, laajuudeltaan ja arvoltaan vastaavien referenssikohteiden onnistumisen laadun perusteella. Arviointi tehdään työnjohtajien ansioluettelon perusteella. Huomioon otetaan viimeisen kolmen vuoden aikana valmistuneet vastaavat saneerauskohteet. Ansioluettelossa on mainittava kohteen tarkat tiedot, tilaajan tiedot yhteystietoineen, kohteen laajuustiedot, sopimuksen arvo ja henkilön tehtävä hankkeessa. Nimettävä vastaava työnjohtaja ja KV työnjohtaja arvioidaan erikseen. Kummallekin annetaan ansioluettelon arvioinnin perusteella 0-10 pistettä. Arviointi tehdään arviointiryhmän toimesta esimerkiksi ottamalla yhteyttä referenssikohteiden tilaajaan ja haastattelemalla heitä. Nämä laatupisteet yhteensä muodostavat vertailupisteet. Parhaat vertailupisteet saanut urakoitsija saa täydet laatupisteet 20 pistettä. Muille tarjoajille pisteet lasketaan jakamalla laatupisteet korkeimmilla laatupisteillä ja kertomalla se täysillä pisteillä. Hankintamenettelyn tarkemmat ehdot Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika 19.05.2017 10:00 Lisätietoja Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen. Tarjoukset vertaillaan tarjousajan päättymisen jälkeen ja korkeimmat kokonaispisteet saanut urakoitsija esitetään valittavaksi työhön.
4/11 Vähimmäisaika, joka tarjoajan on pidettävä tarjouksensa voimassa kuukautta (tarjouksen ilmoitetusta vastaanottopäivästä) 3 Ehdokkaiden tai tarjoajien soveltuvuutta koskevat vaatimukset Nimettävillä työnjohtajilla tulee olla talonrakennusalan teknikon (rakennusmestari) tai ylempi tutkinto ja hän on suorittanut opintoja myös korjausrakentamisesta. Korjausrakentamisen opinnot tulee osoittaa ansioluettelossa joka ladataan kohteen kriteerit osiossa. Todistukset ja selvitykset, joiden perusteella soveltuvuuden täyttyminen arvioidaan Kokemus määritellään arvioimalla vastaavan työnjohtajan ja vastaavan KV työnjohtajan ansioluettolosta viimeisen kolmen vuoden aikana valmistuneiden kohteiden laatu, laajuus ja arvo. Ansioluettelossa on mainittava kohteen tarkat tiedot, tilaajan tiedot yhteystietoineen, kohteen laajuustiedot, sopimuksen arvo ja henkilön tehtävä hankkeessa. Kokonaistaloudellisen edullisuuden peruste Edullisimmat kustannukset Sähköisen luettelon käyttöä koskevat vaatimukset Tarjous tulee antaa sähköisenä luettelona Muutoksenhakutiedot Virallinen nimi Markkinaoikeus Postiosoite Radanrakentajantie 5 Postitoimipaikka Helsinki Postinumero 00520 Maa Suomi +358 295643300 Sähköpostiosoite markkinaoikeus@oikeus.fi Faksi +358 295643314 Pääasiallinen osoite (URL) http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus Tarjouspalvelun tiedot Hankinnan tunniste TOTI 122299 Vertailuperusteiden määrittely järjestelmässä Pisteytys kokonaishankinnan mukaan
5/11 Kuinka toimittajan tulee Tarjouspalvelussa ilmoittaa hankinnan kohteen tiedot Syöttölomakkeella Lisätiedot Lisätietokysymykset on lähetettävä mennessä 12.05.2017 12:00 Lisätiedot Kysymykset tulee lähettää Tarjouspalvelu-toimittajaportaalista. Samasta paikasta löytyvät myös kysymyksiin annetut vastaukset. Liikesalaisuustiedot Toimittajat voivat ehdottaa tietoja liikesalaisuuksiksi Tarjouspalvelussa Kelpoisuusvaatimus- ja Hankinnan kohteet -lomakkeilla (hankintayksikkö voi molemmissa tapauksissa edelleen hallita liikesalaisuustietoja vertailutaulukkovaiheessa) Soveltuvuusvaatimukset Tarjoaja, jolla ei voida katsoa olevan teknisiä, taloudellisia tai muita edellytyksiä hankinnan toteuttamiseksi tai joka on laiminlyönyt verojen tai lakisääteisten sosiaalimaksujen suorittamisen, voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta. Tilaajavastuuseen liittyvät selvitykset ja raportit toimitetaan ennen sopimuksen allekirjoittamista. Raportit voidaan toimittaa Tilaajavastuu.fi-raportilla. Vaaditut todistukset ja selvitykset eivät saa olla kolmea (3) kuukautta vanhempia tarjouksen viimeisestä jättöpäivästä laskettuna. Mikäli sähköisen tarjouksen ja sen yhteyteen ladattujen liitteiden välillä on ristiriita, katsotaan sähköinen tarjous ensisijaiseksi. Vastaamalla alla oleviin kelpoisuusvaatimuksiin tarjoaja vakuuttaa antamansa tiedot oikeiksi ja sitoutuu toimittamaan niistä selvityksen tilaajan pyytäessä. Tilaajavastuuseen liittyvät selvitykset ja raportit toimitetaan ennen sopimuksen allekirjoittamista. Raportit voidaan toimittaa esim. Tilaajavastuu.fi-raportilla. Vaaditut todistukset ja selvitykset eivät saa olla kolmea (3) kuukautta vanhempia tarjouksen viimeisestä jättöpäivästä laskettuna. Mikäli sähköisen tarjouksen ja sen yhteyteen ladattujen liitteiden välillä on ristiriita, katsotaan sähköinen tarjous ensisijaiseksi. Nimettävällä vastaavalla työnjohtajalla on talonrakennusalan teknikon (rakennusmestari) tai ylempi tutkinto ja hän on suorittanut opintoja myös korjausrakentamisesta Nimettävällä vastaavalla KV työnjohtajalla on LVI teknikon tai ylempi tutkinto ja hän on suorittanut opintoja myös korjausrakentamisesta Lisätietoa
6/11 Tarjoaja on osallistunut pakolliseen kohteeseen tutustumiseen Tilaajavastuu Tarjoaja kuuluu ennakkoperintärekisteriin, työnantajarekisteriin ja arvonlisäverovelvollisten rekisteriin, mikäli lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä. Tarjoaja on rekisteröitynyt kaupparekisteriin ennen tarjouksen jättämistä. Tarjoaja on suorittanut veronsa tai tarjoajalla on veronsaajan hyväksymä maksusuunnitelma. Tarjoajalla on voimassa oleva eläkevakuutus ja tarjoaja on suorittanut eläkevakuutusmaksunsa tai tarjoajalla on maksunsaajan hyväksymä maksusuunnitelma. Mikäli tarjoajalla on työsuhteissa henkilöstöä, tarjoaja noudattaa työehtosopimusta tai muita keskeisiä työsopimusehtoja. Tarjoaja on järjestänyt henkilökuntansa työterveyshuollon. Vastaamalla alla oleviin "" tarjoaja vakuuttaa, että tarjoaja täyttää tilaajavastuulain mukaiset vaatimukset ja esittää ne ennen sopimuksen allekirjoittamista tai muuten pyydettäessä. Vastaa "kyllä" myös silloin, kun lainsäädäntö ei edellytä rekisteröitymistä. Selvitys toimitetaan tilaajan sitä pyytäessä. Selvitys toimitetaan tilaajan sitä pyytäessä. Selvitys toimitetaan tilaajan sitä pyytäessä. Selvitys toimitetaan tilaajan sitä pyytäessä. Selvitys toimitetaan tilaajan sitä pyytäessä. Hankinnan kohteen kriteerit Rakennustyöt arkkitehtisuunnittelun rakennustapaselostuksesta, sisältäen kohdan toteuttamiseksi tarvittavat LVI, sähkö ja muut työt eri suunnittelualojen suunnitelmien mukaisesti aputöineen ja työmaapalveluineen. Piha-alue Kokonaishinnan maksimipisteet 40.00 Laadun maksimipisteet 20.00 pienin annettu arvo --------------------------- * maksimipisteet tarjottu arvo tarjottu arvo --------------------------- * maksimipisteet suurin annettu arvo 1. Pääsisäänkäynnin edustan kunnostus 2. Uudet pysäköintipaikat rakennuksen eteläpuolelle (8kpl) 3. Uudet pysäköintipaikat rakennuksen länsipuolelle (7kpl) Ikkunat Vaihtoehto 1
7/11 Vaihtoehto 2 Vaihtoehto 3 Tuulikaappi 1017.1. Seinät 1017.2. Katto Kahvio 1020.1. Seinät ja katto 1020.2. Lattia 1020.3. Erikoisvet Kokoussali 1025.1. Seinät ja katto 1025.2. Ryhmäkeskuskomerot 1025.3. Lattia 1025.4. Uusi oviaukko 1025.5. IV-kotelo 1025.6. Katon akustiikkalevytys vaihtoehti 1 1025.6. Katon akustiikkalevytys vaihtoehti 2 1025.7. Kalusteet ja varusteet IV-Konehuone 2020.1. Seinät ja katto 2020.2. Lattia 2020.3. Ikkunat 2020.4. Ovet 2020.5. Poistoilmakammio LVI vaihtoehto 1 vaihtoehto 2
8/11 vaihtoehto 3 Sähkö vaihtoehto 1 (ilman sähkötyöselityksessä mainittua langatonta kokousjärjestelmää) vaihtoehto 2 (ilman sähkötyöselityksessä mainittua langatonta kokousjärjestelmää) vaihtoehto 3 (ilman sähkötyöselityksessä mainittua langatonta kokousjärjestelmää) Yksikköhinnat Työnjohtaja /h x50 Rakennustyö /h x200 Sähkötyö /h x100 LVI -työ /h x100 Asfaltointi pohjatöineen Ryhmän yleiset kriteerit Kaikki rivit yhteensä. Syötä tähän kaikkien kysyttyjen rivien hinnat yhteensä 40.00 pienin annettu arvo --------------------------- * maksimipisteet tarjottu arvo Nimettävien työnjohtajien kokemus. Lataa tähän vastaavan työnjohtajan ansioluettelo viimeisen kolmen vuoden aikana valmistuneista laadullisesti, laajuudeltaan ja arvoltaan vastaavista korjausrakennuskohteista Kokemus Nimettävän vastaavan työnjohtajan kokemus sisältää menestyksekästä toimimista laadullisesti vaativien korjausja muutostöiden työnjohtajana. Kokemus osoitetaan ansioluettelolla, josta huomioidaan enintään kolmen viime vuoden aikana valmistuneet vastaavat kohteet. Nimettävän vastaavan KV työnjohtajan kokemus sisältää menestyksekästä toimimista laadullisesti vaativien korjausja muutostöiden työnjohtajana. Kokemus osoitetaan ansioluettelolla, josta huomioidaan enintään kolmen viime vuoden aikana valmistuneet vastaavat kohteet. Ladattava 10.00 Manuaalinen Ladattava 10.00 Manuaalinen
9/11 Ryhmän yleiset kriteerit Yksikköhintaluettelo Tarjouspyynnön maksimipisteet yhteensä 60.00 Muut tiedot Hankintayksikön esittely sijaitsee eteläsuomessa itäisellä Uudellamaalla. Hankinnan taustaa Urakkasopimus tehdään yhden toimittajan kanssa. Urakka-aika on 31.7. - 20.10.2017 Urakassa on sakollinen välitavoite 21.8.2017 Töitä rajoitettu/kielletty 11.9. - 8.10.2017 Tilaaja osoittaa urakoitsijan käyttöön sosiaalitilat. Kokonaismäärä tai laajuus Työn laajuus päätetään erikseen tarjousten vertailun jälkeen. Tilaaja voi jättää tilaamatta tarjouksessa eritellyiksi pyydettyjä töitä oman harkintansa mukaisesti. Sopimushinta muodostuu päätetyn laajuuden ja sitä vastaavan tarjouksen hinnoittelun perusteella. Hankkeessa on tilaajan hankintoja mm. AV ja ATK tekniikkaa. Näitä hankintoja ei ole esitetty tarjouspyynnön asiakirjoissa. Tilaaja voi hankkia erikseen myös sellaisia tarjouspyynnössä tarkoitettuja eriä jotka se on päättänyt olla tilaamatta valittavalta urakoitsijalta. Kun työn laajuus on päätetty ja urakoitsija valittu, laaditaan työstä täsmälliset suunnitelmat. Valitun urakoitsijan on osallistuttava suunnitelmien laadintaan. Suunnitelmien täsmentäminen ei lähtökohtaisesti ole muutos tarjouspyynnön asiakirjoihin ja urakoitsijan osallistumine osaltaan varmistaa tämän. Tämä työ tehdään kesäkuun 2017 aikana. Tarjouksen lähettäminen Tarjouksen hyväksyminen edellyttää pakollista kohteeseen tutustumista torstaina 11.5.2017 kello 14:00 osoitteessa Vanha Vesitorninmäki 1,. Tutustumiseen pyydetään ilmoittautumaan etukäteen pasijuhani.kanerva@sipoo.fi Tarjoukset tulee antaa pelkästään sähköisesti tarjouspalvelu.fi -tarjouspalvelussa. Urakoitsijoilta pyydetään osakokonaisuuksittain kokonaishintaurakkatarjousta.
10/11 Hinta ja kaupalliset ehdot Tarjoushinta tulee ilmoittaa arvonlisäverottomina. Tilaajana toimiva hankintayksikkö on arvonlisäverolaissa tarkoitetun käännetyn arvonlisäverotuksen tarkoittama tilaaja. Tarjoushinta tulee sisältää kaikki tarvittava työ ja materiaalit jotka tarvitaan kokonaan valmiin työsuorituksen saavuttamiseksi. Mahdollisten lisä- ja muutostöiden yleiskustannuslisä on YSE 1998 poiketen aliurakoissa 4%. Tavarahankinnoissa sovelletaan YSEn mukaista 12% yleiskustannuslisää. Urakoitsija esittää lisä- ja muutostöihin liittyvien tavara ja palveluhankinnoista alkuperäiset ostotositteet veloituksen perusteen todentamiseksi. Lisä- ja muutostöissä käytettävät yksikköhinnat tulee antaa kohteen kriteerit osiossa. Hinta ilmoitetaan kerrottuna rivin kertoimella, eli veroton tuntihinta kerrotaan esimerkiksi sadalla ja saatu tulos ilmoitetaan lomakkeella. Näin yksikköhinnoille saadaan painoarvo vertailuhintaa laskettaessa. Erillinen yksikköhintaluettelo on sallittua ladata, mutta sillä ei voi korvata lomakkeelle syötettäviä hintoja. Laskutus ja maksuehto Laskutus tulee tehdä sähköistä laskutusta käyttäen. Maksuehto on 21 päivää. Työ maksetaan erikseen sovitun maksuerätaulukon mukaisesti. Lasku on laskutuskelpoinen kun tilaajan valvoja on hyväksynyt työn tehdyksi ilman virheitä ja puutteita. Hylkäämisperusteet Tarjous voidaan hylätä, jos tarjouspyynnössä esitetyt vaatimukset eivät täyty tai jos tarjous ei muilta osin vastaa tarjouspyyntöä. Tarjous ei vastaa tarjouspyyntöä mm. silloin kun siihen ei sisälly vaadittuja tietoja tai liitteitä. Myöhästyneitä tarjouksia ei hyväksytä. Tarjoajan omien toimitusehtojen liittäminen tarjoukseen johtaa tarjouksen hylkäämiseen, mikäli niissä on tarjouspyynnön vastaisia ehtoja. Hankintayksikkö on velvollinen hylkäämään myös harmaan talouden torjuntana alihintaiset tarjoukset, joissa työn hinta alittaa alan työehtosopimuksessa määritellyn työntekijälle maksettavan palkan lisineen ja pakollisine sosiaalikuluineen. Sopimusmenettely Työstä laaditaan valittavan urakoitsijan kanssa RT lomakkeelle pienurakkasopimus erikseen päätettävässä ja urakkaneuvotteluissa vahvistetussa laajuudessa. Päätöksenteon perusteet Urakan toteutuksesta päättää Sipoon kunnan tekninen valiokunta. Päätös voidaan alistaa kunnan ylempien toimielinten toimesta. hankintapäätös pyritään tekemään 29.5.2017 ja urakkasopimus kesäkuun 2017 aikana. Hankinnan tilattavaan laajuuteen vaikuttaa urakan eri osien yhteenlaskettu hinta. Hankkeen koko hinta muodostuu tarjouksen eristä sekä tilaajan hankinnoista ja rakennuttamiskustannuksista. Erimielisyyksien ratkaiseminen Erimielisyydet jotka eivät neuvotteluista huolimatta ratkea, jätetään Itä-Uudenmaan käräjäoikeuden ratkaistavaksi.
11/11 Muut asiat Tilaaja pidättää oikeuden hylätä kaikki tarjoukset. Liitteet ja linkit Liitetiedostot A17SIP010-A-RAKENNUSTAPASELOSTUS-170503.pdf 17069_G0_0000.pdf 17069_G0_0001.pdf 17069_G0_0601.pdf 17069_G1_1011.pdf 17069_G2_1021.pdf 17069_G3_1011.pdf 17069_G3_1021.pdf 17069_G3_1031.pdf 17069_G3_1041.pdf 17069_J7_0306.pdf Sähkötöiden asennustapaselostukset_1110439_v2.pdf Kokoussalin lautalattia.pdf Oviaukon korotaminen.pdf A17SIP010-A-HAVAINNEKUVA.pdf A17SIP010-A-HAVAINNEKUVA 2.pdf Allekirjoittajat Nimi Titteli Pasi Kanerva Rakennuttajainsinööri