HALLINTONEUVOSTO TYÖPAIKKAILMOITUS Euroopan unionin teollisoikeuksien virasto (EUIPO), jäljempänä virasto, hakee ehdokkaita valituslautakunnan puheenjohtajan tehtävään. Tehtävän nimi VALITUSLAUTAKUNNAN PUHEENJOHTAJA Tehtäväryhmä/palkkaluokka AD 13 Sopimuksen tyyppi Viite Väliaikainen toimihenkilö VEXT/16/120/AD 13/BOA_Chairperson Määräaika hakemusten jättämiselle 20/07/2016 Työpiste Alicante, ESPANJA Tehtävien suunniteltu aloittamispäivä 1. maaliskuuta 2017 1. TAUSTAA Virasto perustettiin 20. joulukuuta 1993 annetulla neuvoston asetuksella (EY) N:o 40/94 (nyt asetus N:o 207/2009, sellaisena kuin se on muutettuna 16. joulukuuta 2015 annetulla Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksella (EU) 2015/2424). Viraston toimipaikka on Alicantessa, Espanjassa. Virasto on Euroopan unionin erillisvirasto, jolla on oikeushenkilöys ja joka on taloudellisesti ja hallinnollisesti riippumaton. Virasto vastaa EU:n tavaramerkki- ja mallijärjestelmien hallinnasta. Viraston rekisteröimien EU:n tavaramerkkien ja mallien vaikutukset ulottuvat koko Euroopan unioniin. Virasto toimii myös tiiviissä yhteistyössä EU:n jäsenvaltioiden kansallisten teollis- ja tekijänoikeusvirastojen, kansainvälisten järjestöjen ja Euroopan komission kanssa monissa teollis- ja tekijänoikeuksien haltijoihin ja käyttäjiin vaikuttavissa kysymyksissä, muun muassa väärennösten torjunnassa ja täytäntöönpanon tehostamisen tukemisessa. Virasto aloitti toimintansa vuonna 1996, ja siitä lähtien on rekisteröity yli 1 300 000 EU:n tavaramerkkihakemusta. Virasto toimii kansallisten teollis- ja tekijänoikeusvirastojen ohella. Vuoden 2015 aikana jätettiin 130 398 EU-tavaramerkkiä koskevaa hakemusta ja 22 608 yhteisömallihakemusta (86 145 mallia). Viraston vuoden 2016 talousarvio on noin 447 miljoonaa euroa, ja työpaikkoja on noin 827. Valituslautakunnat on liitetty viraston hallinto- ja hallintajärjestelmiin, mutta ne on perustettu asetuksen mukaan viraston erillisenä hallintoyksikkönä, jotta viraston päätöksistä voidaan tehdä riippumaton arviointi ja jotta Luxemburgissa sijaitseville Euroopan unionin tuomioistuimille voidaan tehdä edelleen muutoksenhakuja. Nykyään valituslautakunnat koostuvat yhdestä valituslautakuntien puheenjohtajasta, Avenida de Europa, 4 E - 03008 Alicante, Espanja Tel. +34 965139100 www.euipo.europa.eu
kolmesta puheenjohtajasta ja 15 jäsenestä, joita avustaa oikeudellinen ja hallinnollinen henkilökunta. Valituslautakunnissa työskentelee noin sata ihmistä, mukaan lukien kirjaamo ja tietämys- ja tietotuen yksiköt. Valituslautakuntien jäsenet arvioivat tapauksia ja valmistelevat päätöksiä valituksista, jotka koskevat viraston päätöksiä ensiasteena (tavaramerkkien tai mallien tutkiminen, vastustus, peruuttaminen ja mallien mitätöinti). Valituslautakuntien päätökset tekee puheenjohtajasta ja kahdesta jäsenestä koostuva lautakunta. Vähintään kahdella on oltava oikeustieteen tutkinto. Joissakin erityistapauksissa päätökset tekee laajennetussa kokoonpanossa toimiva valituslautakunta tai yksittäinen lautakunnan jäsen, jolla on oltava oikeustieteen tutkinto. Vuonna 2015 tehtiin 2 611 valitusta ja 2 911 päätöstä. Valituslautakuntien puheenjohtaja on yleisesti vastuussa työnkulusta ja hallintoasioista. Viraston kielet ovat englanti, saksa, espanja, ranska ja italia. Noin 66 prosentissa kaikista tapauksista menettelyissä käytetty kieli on englanti. Sen jälkeen eniten käytetään saksaa (19 %), espanjaa (5 %), ranskaa (4 %), italiaa (3 %) ja muita EU:n virallisia kieliä (3 %). 2. TEHTÄVÄT Valitun ehdokkaan tehtävänä on käsitellä suuri määrä tapauksia ja tehdä niissä päätös kohtuullisessa ajassa ja kollegiaalisesti valituslautakuntien puheenjohtajan määrittämien tavoitteiden perusteella käsitellä noin 650 päätösluonnosta vuodessa ja ohjata valituslautakuntaa siten, että se edistää johdonmukaisen oikeuskäytännön kehittämistä ja työskentelee tehokkaasti valituslautakunnan käsiteltäviksi tulevien tapausten selvittämisessä osallistua laajennetussa kokoonpanossa toimivan lautakunnan ja sääntöjen laatimisesta ja lautakuntien työn järjestämisestä vastaavan valituslautakuntien viranomaisen neuvotteluihin määrittää kutakin valitusta koskevan lautakunnan koostumus ja nimetä lautakunnan jäsen tai itsensä esittelijäksi hallinnoida lautakunnan päivittäistä työtä yhteistyössä valituslautakuntien puheenjohtajan kanssa ja tämän valvonnassa. Puheenjohtajan tehtävien suorittamista tukevat oikeudelliset avustajat ja hallintohenkilökunta. 3. VAADITTU PÄTEVYYS JA KOKEMUS Hakijat voidaan hyväksyä valintamenettelyyn, jos he täyttävät kaikki seuraavat 2
edellytykset hakemusten jättämisen määräaikaan mennessä: Yleiset edellytykset Hakijan on oltava jonkin Euroopan unionin jäsenvaltion kansalainen. Hakijalla ei saa olla rikosrekisteriä. Hakija on täyttänyt mahdolliset asevelvollisuutta koskevat lainmukaiset velvoitteet. Hakijalla on terveydelliset edellytykset tehtävien hoitamiseen. Hakija pystyy saattamaan viisivuotisen toimikauden loppuun ennen eläkeikää eli ennen kuukautta, jona hakija täyttää 66 vuotta. Koulutus Hakijalla on tavallisesti vähintään neljä vuotta kestäneitä korkeakouluopintoja vastaava koulutus, jonka suorittamisesta on annettu tutkintotodistus tai hakijalla on vähintään kolme vuotta kestäneitä korkeakouluopintoja vastaava koulutus, jonka suorittamisesta on annettu tutkintotodistus, ja vähintään vuoden työkokemus. Työkokemus Hakijalla on hakemusten jättämisen määräaikaan mennessä suoritettavien tehtävien luonnetta ja tasoa vastaava vähintään 15 vuoden (16 vuoden, jos koulutus on kolmivuotinen) työkokemus, joka on hankittu asiaankuuluvan tutkinnon saamisen jälkeen. Vähintään kymmenen 15 vuodesta on pitänyt työskennellä henkisen omaisuuden alalla, ja siitä vähintään neljä vuotta tavaramerkkien ja/tai mallien alalla. Kielitaito Hakijalla on Euroopan unionin jonkin kielen perusteellinen taito. Hakijalla on tehtävien suorittamiseen tarvittava Euroopan unionin jonkin toisen kielen tyydyttävä taito. Toisen kielistä on oltava jokin viraston viidestä kielestä eli englanti (EN), saksa (DE), espanja (ES), ranska (FR) tai italia (IT). 4. EDUKSI KATSOTTAVAT SEIKAT Seuraavat seikat katsotaan eduksi, jotta haastatteluun voidaan valita parhaat ehdokkaat: yliopistotutkinto tai jatko-opintotutkinto oikeustieteessä 3
työkokemus oikeudenkäyttöä koskevissa tai vastaavissa toimissa johtamiskokemus tai kokemus ryhmien koordinoinnista kyky työskennellä monikielisessä ympäristössä työkokemus työskentelystä muulla kielellä kuin hakijan äidinkielellä englannin ja/tai saksan kielen perusteellinen taito. 5. PALVELUSSUHTEEN EHDOT Euroopan unionin neuvosto nimittää valitun hakijan viraston hallintoneuvoston pyynnöstä viideksi vuodeksi. Toimikausi voidaan uusia viiden vuoden jaksoissa tai eläkeikään asti, jos kyseinen ikä täyttyy uuden toimikauden kuluessa. Nimitetylle hakijalle (nimitetyille hakijoille) tarjotaan sopimusta väliaikaisena toimihenkilönä hallintovirkamiesten tehtäväryhmän palkkaluokassa 13 Euroopan unionin muuhun henkilöstön sovellettavien palvelussuhteen ehtojen 2 artiklan a kohdan mukaisesti. Tämän palkkaluokan ensimmäisen tason peruskuukausipalkka on tällä hetkellä 12 057,21 euroa (1. heinäkuuta 2015). Henkilökohtaisesta tilanteen mukaisista muuttokuluista, perhe-, matka- ja asettautumiskorvauksista huolehditaan, samoin tarjotaan tapaturma- ja sairausvakuutuksesta sekä eläkkeestä. Palkkaan sovelletaan EU:n verotusta, eikä siitä siten kanneta kansallista veroa. Muita Euroopan unionin muuhun henkilöstöön sovellettavissa palvelussuhteen ehdoissa säädettyjä vähennyksiä sovelletaan. Huollettavat lapset voivat käydä Alicanten Eurooppa-koulua veloituksetta. Viraston hallintoneuvosto voi valituslautakuntien puheenjohtajan ehdotuksesta siirtää tämän valintamenettelyn tuloksena nimitetyn valituslautakunnan puheenjohtajan, jonka toimikausi uusitaan viideksi vuodeksi asetuksen (EU) N:o 2015/2424 136 artiklan 3 kohdan mukaisesti, hallintovirkamiesten tehtäväryhmän palkkaluokkaan 14,ottaen huomioon tämän aikaisempi kokemus ja aikaansaannokset Valituslautakunnan puheenjohtajana. Työsuhde päättyy joko toimikauden lopussa tai nimitetyn hakijan kolme kuukautta etukäteen tekemästä pyynnöstä sanotun rajoittamatta edellä mainittujen työehtojen asiaankuuluvia säännöksiä. EUTMA:n 136 artiklan mukaisesti valituslautakuntien puheenjohtajat ovat riippumattomia. Heitä eivät sido päätöksenteossa mitkään ohjeet. Jäsenet sitoutuvat täysimääräisesti tehtäviensä suorittamiseen, eivätkä henkilökohtaiset tai kansalliset edut tai mikään ulkopuolinen vaikutus saa vaikuttaa heihin. Heitä ei voida erottaa tehtävistään, jollei siihen ole vakavia perusteita ja jollei unionin tuomioistuin tee sitä koskevaa päätöstä EUTMA:n 136 artiklan 6 kohdassa tarkoitetun menettelyn mukaisesti. 6. HAKEMINEN Hakemukset on toimitettava mieluiten sähköpostitse seuraavaan sähköpostiosoitteeseen: MBBCSecretariat@euipo.europa.eu, käyttämällä viraston verkkosivustolla olevaa hakulomaketta: 4
https://euipo.europa.eu/ohimportal/fi/vacancies Postitse lähetettävät hakemukset on lähetettävä seuraavaan osoitteeseen: Chairperson of the Management Board EUIPO European Union Intellectual Property Office Avenida de Europa, 4 E - 03008 Alicante ESPANJA Hakemusten on saavuttava perille viimeistään klo 24.00 20/07/2016. Hakijan on pantava merkille, että kaikki lomakkeen kohdat on täytettävä huolellisesti. Epätäydellistä hakulomaketta (esimerkiksi sellaisia, joissa on erilaisia huomautuksia, kuten liitteenä ansioluettelo tai hakemuskirje ) ei oteta huomioon. Haastatteluun kutsuttavien hakijoiden (katso jäljempänä valintamenettely) on myös toimitettava haastattelun ajankohtaan mennessä asiaankuuluvat asiakirjat todistuksena esitetyistä perusvaatimuksista ja muista hakemuksessa mainituista tutkinnoista ja kokemuksesta: jäljennös henkilöasiakirjasta (kuten passi tai henkilökortti) jäljennökset tutkintotodistuksista jäljennökset kohdassa 3 mainittuun työkokemukseen liittyvistä todistuksista. Muita asiakirjoja, erityisesti ansioluetteloa, ei oteta huomioon. Hakijan on pantava merkille, että kaikki tutkinnot tai työkokemus, joita ei voida todistaa asiakirjoilla, kuten tutkintotodistusten tai työtodistusten jäljennöksillä, jätetään huomiotta, ja se voi johtaa hakemuksen hylkäämiseen. 7. VALINTAMENETTELY Valintamenettely toteutetaan viraston hallintoneuvoston valvonnassa. Hallintoneuvoston valmistelusta vastaava alakomitea tekee hakemuksista alustavan arvioinnin ja haastattelee parhaiksi arvioidut hakijat. Hallintoneuvosto tekee sitten päätöksen rajoitetusta luettelosta, joka toimitetaan Euroopan unionin neuvostolle lopullista päätöstä varten. Haastattelut pidetään Alicantessa. Haastatteluun kutsuttaville hakijoille ilmoitetaan hyvissä ajoin tarkka päivämäärä ja kellonaika. Haastattelut pidetään jollakin viraston kielellä (EN, DE, ES, FR, IT), joka ei ole hakijan hakulomakkeessa ilmoittama äidinkieli. 8. TASA-ARVOISET MAHDOLLISUUDET EU:n toimielimet ja virastot noudattavat tasa-arvopolitiikkaa. Hakemuksen voivat tehdä kaikki hakijat sukupuolesta, rodusta, ihonväristä, etnisestä tai sosiaalisesta alkuperästä, geneettisistä ominaisuuksista, kielestä, uskonnosta tai vakaumuksesta, poliittisista tai muista mielipiteistä, kansalliseen vähemmistöön kuulumisesta, omaisuudesta, syntyperästä, vammaisuudesta, iästä tai sukupuolisesta suuntautuneisuudesta riippumatta. 5
9. HENKILÖTIETOJEN SUOJAAMINEN Valinnan järjestämisestä vastaavana elimenä virasto takaa, että hakijoiden henkilötietojen käsittelyssä noudatetaan yksilöiden suojelusta yhteisön toimielinten ja elinten suorittamassa henkilötietojen käsittelyssä ja näiden tietojen vapaasta liikkuvuudesta 18. joulukuuta 2000 annetun Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksen (EY) N:o 45/2001 säännöksiä (EUVL L 8, 12.1.2001, s. 1). Tämä koskee erityisesti kyseisten tietojen luottamuksellisuutta ja tietoturvaa. 10. MUUTOKSENHAKU Jos hakija katsoo, että jokin tietty päätös on vaikuttanut häneen haitallisesti missä tahansa menettelyn vaiheessa, hän voi tehdä hallinnollisen muutoksenhaun Euroopan unionin virkamiehiin sovellettavien henkilöstösääntöjen 90 artiklan 2 kohdan nojalla seuraavaan osoitteeseen: EUIPO European Union Intellectual Property Office Human Resources Department Avenida de Europa, 4 E- 03008 Alicante ESPANJA Hakija voi myös tehdä oikeudellisen muutoksenhaun Euroopan unionin toiminnasta tehdyn sopimuksen 270 artiklan ja henkilöstösääntöjen 91 artiklan nojalla Euroopan unionin virkamiestuomioistuimeen, joka sijaitsee osoitteessa Boulevard Konrad Adenauer 2925 Luxembourg LUXEMBURG Muutoksenhakuohjeet ovat Euroopan unionin virkamiestuomioistuimen verkkosivustolla osoitteessa http://curia.europa.eu/jcms/jcms/t5_5230// 11. LISÄTIETOJA Lisätietoja saa seuraavalta taholta: Susana Pérez Ferreras Henkilöstöosaston johtaja EUIPO Euroopan unionin teollisoikeuksien virasto Toimisto AE04-P4-069/70 Avenida de Europa, 4 - E-03008 Alicante (ESPANJA) Sähköposti Susana.PEREZ@euipo.europa.eu 6
* Jos kahden eri kieliversion välillä on eroja, englanninkielinen katsotaan oikeaksi versioksi. 7